KR102054724B1 - 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치, 이에 의해 수행되는 폴더 연동형 업무 평가 방법 및 이를 저장하는 기록매체 - Google Patents

Abstract

폴더 연동형 업무 평가 관리 장치는 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하고, 상기 프로세서는 폴더 접근 단말로부터 폴더에 관한 접근을 수신하고, 상기 폴더에는 파일객체가 저장되며, 상기 폴더 접근 단말들 중 폴더 평가자로 지정된 사용자의 상기 폴더 접근 단말로부터 상기 폴더에 상응하는 업무에 대한 평가 결과인 폴더 업무 평가를 수신하며, 상기 폴더 접근 단말들에 디스플레이될 상기 폴더 업무 평가를 제공한다.

Description

폴더 연동형 업무 평가 관리 장치, 이에 의해 수행되는 폴더 연동형 업무 평가 방법 및 이를 저장하는 기록매체{APPARATUS FOR MANAGING EVALUATION OF FOLDER LINKAGE TYPE WORK OBJECT, METHOD BY THE SAME AND STORAGE MEDIA STORING THE SAME}

본 발명은 업무 평가 관리 기술에 관한 것으로, 보다 상세하게는 폴더 사용자들 간에 폴더 내의 파일과 연계된 업무에 대한 평가가 용이하도록 업무 폴더에 대한 평가 기능을 지원하여, 폴더 공유 및 해당 폴더와 관련된 업무 평가의 효율성을 향상시킬 수 있는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치, 이에 의해 수행되는 폴더 연동형 업무 평가 관리 방법 및 이를 저장하는 기록매체에 관한 것이다.

파일 공유 프로그램은 사용자들의 파일을 서버의 사용자 계정 공간에 저장하여 관리하는 어플리케이션으로 구현될 수 있고, 사용자에 의해 요청된 파일의 업로드 또는 다운로드 기능을 제공할 수 있다. 파일 공유 프로그램을 사용하는 사용자의 수가 증가하면서 다양한 사용자들 간의 파일 공유 과정을 효율적으로 제공하기 위한 다양한 파일 공유 어플리케이션들이 개발되고 있다.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 업무와 관련하여 공유된 폴더에 있어서, 해당 폴더 자체에 대한 평가 기능을 제공하고자 한다. 이에 따라, 해당 폴더 자체에 대한 평가를 수행하고 그 결과를 관리 및 공유함으로써 해당 폴더에 상응하는 업무에 대한 평가 결과를 쉽게 확인하고 관리 및 공유할 수 있도록 하고자 한다.

또한 본 발명의 실시예에 따르면, 폴더 사용자들 간에 폴더 내의 파일과 연계된 업무 지시 및 처리를 한 후, 이러한 업무객체들에 대한 평가가 용이하도록 지원하여 폴더 공유 효율성을 향상시킬 수 있는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치, 이에 의해 수행되는 폴더 연동형 업무 평가 관리 방법 및 이를 저장하는 기록매체를 제공하고자 한다.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 사용자들은 폴더 내 파일과 연관되어 생성된 업무를 간편하게 평가하고, 특히 파일 목록과 폴더 업무객체 목록을 함께 확인하고 평가할 수 있으며, 업무 평가를 용이하게 관리할 수 있다. 따라서 폴더 사용자들 간의 업무처리 및 이에 대한 평가의 효율을 향상시킬 수 있는 폴더 연동형 업무객체 평가 관리 장치, 이에 의해 수행되는 폴더 연동형 업무객체 평가 관리 방법 및 이를 저장하는 기록매체를 제공하고자 한다.

본 발명의 일 실시예는 업무와 연관된 업무대화창 또는 업무 메모장을 평가 폴더와 연계 제공함으로써, 해당 폴더에 대한 평가의 과정과 결과를 공유하는 사용자들 간의 의사소통이 원활하도록 지원하여 평가 폴더 공유의 효율성을 향상시킬 수 있는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치, 이에 의해 수행되는 폴더 연동형 업무객체 평가 관리 방법 및 이를 저장하는 기록매체를 제공하고자 한다.

또한 본 발명의 일 실시예에 따르면, 평가의 기한과 예상 점수 등을 미리 제공하고 기한 도래 시 평가를 수행하게 함으로써 업무객체나 업무 폴더에 대한 안정적이고 일관성있는 평가 체계를 제공할 수 있다.

또한 본 발명의 일 실시예에 따르면, 평가와 관련된 파일, 메시지, 평가 내용 등의 신규 생성이나 변경이 있을 시 이에 대한 알림과 리마인더를 제공하여, 평가와 관련하여 업데이트 되는 내용들을 사용자들이 빠짐없이 확인할 수 있도록 한다.

실시예들 중에서, 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하고, 상기 프로세서는 폴더 접근 단말로부터 폴더에 관한 접근을 수신하고, 상기 폴더에는 파일객체가 저장되며, 상기 폴더 접근 단말들 중 폴더 평가자로 지정된 사용자의 상기 폴더 접근 단말로부터 상기 폴더에 상응하는 업무에 대한 평가 결과인 폴더 업무 평가를 수신하며, 상기 폴더 접근 단말들에 디스플레이될 상기 폴더 업무 평가를 제공한다.

여기서 상기 폴더에는 상기 파일객체와 연관되고 업무 생성자, 업무 내용 및 업무 처리자를 포함하는 적어도 하나의 업무객체가 더 저장된다.

또한 상기 폴더 평가자는 상기 폴더를 생성한 자 또는 상기 폴더를 생성한 자에 의해 지정된 자이며, 상기 업무 생성자는 상기 폴더 평가자에 의해 지정된 자이고, 상기 업무 처리자는 상기 업무 생성자 또는 상기 폴더 평가자에 의해 지정된 자이며, 상기 폴더는 상기 폴더 평가자, 상기 업무 생성자 그리고 상기 업무 처리자에 의해 공유될 수 있다.

또한 상기 폴더 평가자는 상기 폴더를 생성한 자 또는 상기 폴더를 생성한 자에 의해 지정된 자이며, 상기 폴더 평가자에 의해 지정된 사용자가 상기 폴더에 초대되면, 상기 초대받은 사용자들 중 상기 업무객체를 생성한 자가 상기 업무 생성자, 상기 업무객체를 처리하도록 지정된 자가 상기 업무 처리자이며, 상기 폴더는 상기 폴더 평가자, 상기 업무 생성자 그리고 상기 업무 처리자에 의해 공유될 수 있다.

그리고 상기 프로세서는 상기 폴더 내에 저장된 상기 파일객체 및 상기 파일객체와 연관된 모든 업무객체가, 상기 업무객체 및 상기 파일객체를 담당한 업무 처리자에 의해 완료된 후에 상기 폴더 평가자로부터 상기 폴더 업무 평가를 수신한다.

또한 상기 프로세서는 상기 폴더 내에 포함된 모든 상기 업무객체 및 상기 파일객체가 상기 업무 처리자에 의해 완료되면, 상기 폴더 평가자의 상기 폴더 접근 단말로부터 폴더 업무 평가가 수신되기 전에, 상기 폴더 평가자가 사용하는 상기 폴더 접근 단말로 업무 완료 알림 메시지 또는 폴더 평가 요청 메시지 중 하나 이상을 전송한다.

또한 상기 프로세서는 상기 폴더 업무 평가의 기한이 미리 설정된 경우, 상기 기한이 도래하기 전, 상기 폴더 평가자의 상기 폴더 접근 단말로 상기 폴더 평가 요청 메시지를 전송하며, 상기 폴더 평가 요청 메시지에는 상기 폴더 업무 평가의 상기 기한에 관한 정보가 포함되고 상기 기한이 도과된 이후에도 상기 폴더 업무 평가가 입력되지 않는 경우 상기 폴더 평가 요청 메시지를 다시 전송한다.

그리고 상기 프로세서는 상기 폴더 평가자의 상기 폴더 접근 단말로부터 상기 폴더 업무 평가가 최초로 수신되거나, 이미 수신된 상기 폴더 업무 평가가 상기 폴더 평가자에 의해 변경되면, 상기 폴더 접근 단말로 평가 알림 메시지를 전송한다.

또한 상기 프로세서가 상기 폴더 평가자의 상기 폴더 접근 단말로부터 수신하는 상기 폴더 업무 평가는 상기 파일객체 또는 상기 파일객체와 관련된 업무객체에 각각에 대한 개별 업무 평가 결과를 포함하며, 상기 프로세서는 상기 개별 업무 평가 결과를 이용하여 상기 폴더 업무 평가의 결과값을 산출한다.

또한 상기 프로세서가 상기 개별 업무 평가 결과를 이용하여 상기 폴더 업무 평가의 결과값을 산출하는 경우, 상기 프로세서는 상기 업무객체 또는 상기 파일객체의 업무상 중요도에 따라 미리 설정된 가중치를 반영하여 상기 개별 업무 평가 결과들을 합산한다.

여기서 상기 프로세서는 상기 업무객체 또는 상기 파일객체에 상응하는 업무 내용의 수행 완료 시 부여될 예약점수가 미리 설정되어 있는 경우, 상기 업무객체 또는 상기 파일객체를 담당한 업무 처리자가 상기 업무객체 또는 상기 파일객체를 완료하는 경우 상기 예약점수를 상기 개별 업무 평가 결과에 반영한다.

그리고 상기 프로세서는 상기 파일객체 또는 상기 파일객체와 연관된 업무객체를 담당한 업무 처리자에 의하여 상기 파일객체 또는 상기 업무객체가 완료되면, 상기 폴더 평가자로부터 상기 파일객체, 상기 업무객체 또는 상기 폴더 중 하나 이상에 대한 정성적 업무평점을 수신하여 상기 폴더 업무 평가의 결과값 산출에 반영한다.

그리고 상기 프로세서는 상기 파일객체 또는 상기 파일객체와 연관된 업무객체를 담당한 업무 처리자에 의하여 상기 파일객체 또는 상기 업무객체의 수행이 완료되면, 상기 업무객체 또는 상기 파일객체에 관한 상기 업무 처리자의 생성 횟수, 처리 횟수 및 처리 기간에 따라 산출한 정량적 업무평점을 상기 폴더 업무 평가의 결과값 산출에 반영한다.

그리고 상기 프로세서는 상기 폴더 내의 모든 파일객체와 상기 파일객체와 관련된 업무객체가 모두 완료됨을 알리는 업무 완료 알림 메시지, 상기 폴더 업무 평가의 기한이 도래하거나 도과 시 상기 폴더 업무 평가를 요청하기 위한 폴더 평가 요청 메시지, 상기 폴더 업무 평가의 등록에 따른 평가 알림 메시지, 상기 폴더 업무 평가가 변경됨에 따른 상기 평가 알림 메시지 및 상기 폴더 업무 평가를 포함하는 폴더 평가 관련 메시지들을 저장하고, 상기 폴더 평가 관련 메시지를 일괄적으로 표시한다.

그리고 상기 프로세서는 상기 폴더에 상응하는 대화창 기반의 메시지 입출력창을 생성하여 상기 메시지 입출력창을 상기 폴더 접근 단말에 출력하며, 상기 폴더 평가 관련된 메시지들을 생성하거나 상기 폴더 접근 단말로부터 수신하면, 상기 폴더 평가 관련 메시지의 입력 주체, 입력 일시, 입력 내용을 포함하는 메시지 쓰레드를 시계열적으로 상기 메시지 입출력창에 표시한다.

그리고 상기 프로세서는 상기 폴더에 상응하는 메모장을 생성하고, 상기 폴더 평가 관련된 메시지들을 생성하거나 상기 폴더 접근 단말로부터 수신하면, 상기 폴더 평가 관련 메시지를 입력 주체, 입력 일시와 함께 상기 메모장에 표시한다.

그리고 상기 프로세서는, 모든 상기 폴더 평가 관련 메시지들 중, 상기 폴더 접근 단말에 의해 독출되지 않은 상기 폴더 평가 관련 메시지의 갯수를 상기 폴더 접근 단말 별로 카운팅하여 그 숫자를 나타내는 폴더 배지를 생성하여 상기 폴더 배지를 상기 폴더 배지에 상응하는 상기 폴더 접근 단말에 상기 폴더와 함께 표시한다.

그리고 상기 프로세서는 상기 폴더 평가자에 의해 상기 폴더 업무 평가가 완료되면, 상기 폴더 내에 있는 상기 파일객체를 읽기 전용 상태로 변경함으로써, 상기 파일객체에 대한 임의의 편집이 불가능하게 한다.

그리고 상기 프로세서는 상기 파일객체, 상기 파일객체와 관련된 업무객체, 상기 폴더 업무 평가, 상기 업무객체에 대한 평가, 상기 파일객체에 대한 평가, 상기 메시지 입출력창, 상기 메모장 중 하나는 다른 하나와 1차 연동되며, 상기 다른 하나는 또 다른 하나와 2차 연동된다.

메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치에 의해 수행되는 폴더 연동형 업무 평가 관리 방법에 있어서, 폴더 내에 저장된 파일객체와, 상기 파일객체의 목록을 제공하는 단계; 상기 파일객체 및 상기 파일객체에 관련된 업무객체가 완료되면, 상기 폴더 관련 업무에 대한 폴더 업무 평가를 폴더 평가자로부터 수신하는 단계; 및 상기 폴더 업무 평가를 상기 폴더 접속 단말에 제공하는 단계를 포함하는 폴더 연동형 업무 평가 관리 방법이 제공된다.

폴더 연동형 업무 평가 관리 장치에 의해 수행되는 폴더 연동형 업무객체 관리 방법을 수행하는 컴퓨터 프로그램에 있어서, (a) 폴더 내에 저장된 파일객체와, 상기 파일객체의 목록을 제공하는 기능; (b) 상기 파일객체 및 상기 파일객체에 관련된 업무객체가 완료된 경우, 상기 폴더 관련 업무에 대한 폴더 업무 평가를 폴더 평가자로부터 수신하는 기능; 및 (c)상기 폴더 업무 평가를 상기 폴더 접속 단말에 제공하는 기능을 포함하는 컴퓨터 실행 가능한 폴더 연동형 업무 평가 관리 방법에 관한 컴퓨터 프로그램을 기록한 기록매체가 제공된다.

개시된 기술은 다음의 효과를 가질 수 있다. 다만, 특정 실시예가 다음의 효과를 전부 포함하여야 한다거나 다음의 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 개시된 기술의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.

본 발명의 일 실시예에 따른 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치, 이에 의해 수행되는 폴더 연동형 업무 평가 관리 방법 및 이를 저장하는 기록매체는 폴더에 대한 평가를 수행할 수 있게 함으로써, 해당 폴더와 관련된 업무에 대한 평가 결과를 손쉽게 공유 및 관리 가능하도록 지원하여 폴더 공유 및 업무 평가의 효율성을 향상시킬 수 있다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 폴더 연동형 업무 평가 관리 시스템을 설명하는 도면.
도 2는 도 1에 있는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치를 나타내는 블록도.
도 3은 도 2에 있는 프로세서의 기능 요소를 나타내는 블록도.
도 4는 도 2에 있는 메모리의 자료 구조를 나타내는 도면.
도 5는 도 3에 있는 폴더 업무 평가 관리부(320)가 폴더 업무 평가에 관한 폴더 배지를 관리하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면.
도 6은 도 3에 있는 프로세서에 의하여 수행되는 폴더 연동형 업무 평가 관리 프로시저를 설명하는 흐름도.
도 7 및 도 8은 본 발명의 실시예에 따라 폴더 접근 단말이 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치로부터 사용자 인터페이스를 제공받는 모습을 예시하는 도면.

본 발명에 관한 설명은 구조적 내지 기능적 설명을 위한 실시예에 불과하므로, 본 발명의 권리범위는 본문에 설명된 실시예에 의하여 제한되는 것으로 해석되어서는 아니 된다. 즉, 실시예는 다양한 변경이 가능하고 여러 가지 형태를 가질 수 있으므로 본 발명의 권리범위는 기술적 사상을 실현할 수 있는 균등물들을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 또한, 본 발명에서 제시된 목적 또는 효과는 특정 실시예가 이를 전부 포함하여야 한다거나 그러한 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 본 발명의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.

한편, 본 출원에서 서술되는 용어의 의미는 다음과 같이 이해되어야 할 것이다.

"제1", "제2" 등의 용어는 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하기 위한 것으로, 이들 용어들에 의해 권리범위가 한정되어서는 아니 된다. 예를 들어, 제1 구성요소는 제2 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성요소도 제1 구성요소로 명명될 수 있다.

어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어"있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결될 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어"있다고 언급된 때에는 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다. 한편, 구성요소들 간의 관계를 설명하는 다른 표현들, 즉 "~사이에"와 "바로 ~사이에" 또는 "~에 이웃하는"과 "~에 직접 이웃하는" 등도 마찬가지로 해석되어야 한다.

단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한 복수의 표현을 포함하는 것으로 이해되어야 하고, "포함하다"또는 "가지다" 등의 용어는 실시된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이며, 하나 또는 그 이상의 다른 특징이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.

각 단계들에 있어 식별부호(예를 들어, a, b, c 등)는 설명의 편의를 위하여 사용되는 것으로 식별부호는 각 단계들의 순서를 설명하는 것이 아니며, 각 단계들은 문맥상 명백하게 특정 순서를 기재하지 않는 이상 명기된 순서와 다르게 일어날 수 있다. 즉, 각 단계들은 명기된 순서와 동일하게 일어날 수도 있고 실질적으로 동시에 수행될 수도 있으며 반대의 순서대로 수행될 수도 있다.

본 발명은 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현될 수 있고, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록 장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광 데이터 저장 장치 등이 있다. 또한, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.

여기서 사용되는 모든 용어들은 다르게 정의되지 않는 한, 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가진다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 용어들은 관련 기술의 문맥상 가지는 의미와 일치하는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미를 지니는 것으로 해석될 수 없다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 폴더 연동형 업무 평가 관리 시스템을 설명하는 도면이다.

도 1을 참조하면, 폴더 연동형 업무 평가 관리 시스템(100)은 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치(110) 및 폴더 접근 단말(120)을 포함한다.

폴더 연동형 업무 평가 관리 장치(110)는 적어도 하나의 폴더 접근 단말(120)과 네트워크를 통해 연결될 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당한다. 일 실시예에서, 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치(110)는 폴더 접근 단말(120)에 설치된 공유폴더 에이전트를 통해 폴더 접근 단말(120)과 연결될 수 있고, 여기에서, 공유폴더 에이전트는 폴더 접근 단말(120)에 설치되면 폴더 접근 단말(120)의 승인 하에 폴더 접근 단말(120)과 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치(110)가 상호 연동되도록 할 수 있는 소프트웨어인 에이전트 프로그램에 해당하며, 예를 들어, 모바일 어플리케이션으로 구현될 수 있다.

폴더 접근 단말(120)은 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치(110)와 네트워크를 통해 연결될 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당하고, 예를 들어, 데스크톱, 노트북, 태블릿 PC 또는 스마트폰으로 구현된 사용자 단말에 해당할 수 있다. 일 실시예에서, 제1 폴더 접근 단말(120a)는 모바일 단말에 해당할 수 있고, 폴더 연동형 업무객체 관리 장치(110)와 셀룰러 통신 또는 와이파이 통신을 통해 연결될 수 있다. 다른 일 실시예에서, 제2 폴더 접근 단말(120b)는 데스크톱에 해당할 수 있고, 폴더 연동형 업무객체 관리 장치(110)와 인터넷을 통해 연결될 수 있다.

도 2는 도 1에 있는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치를 나타내는 블록도이다.

도 2를 참조하면, 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치(110)는 프로세서(210), 메모리(220), 사용자 입출력부(230) 및 네트워크 입출력부(240)을 포함할 수 있다.

프로세서(210)는 도 6에 도시된 폴더 연동형 업무객체 관리 프로시저를 실행할 수 있고, 이러한 과정에서 읽혀지거나 작성되는 메모리(220)를 관리할 수 있으며, 메모리(220)에 있는 휘발성 메모리와 비휘발성 메모리 간의 동기화 시간을 스케줄링 할 수 있다. 프로세서(210)는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치(110)의 동작 전반을 제어할 수 있고, 메모리(220), 사용자 입출력부(230) 및 네트워크 입출력부(240)와 전기적으로 연결되어 이들 간의 데이터 흐름을 제어할 수 있으며, 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치(110)의 CPU(Central Processing Unit)로 구현될 수 있다.

메모리(220)는 SSD(Solid State Disk) 또는 HDD(Hard Disk Drive)와 같은 비휘발성 메모리로 구현되어 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치(110)에 필요한 데이터 전반을 저장하는데 사용되는 보조기억장치를 포함할 수 있고, RAM(Random Access Memory)과 같은 휘발성 메모리로 구현된 주기억장치를 포함할 수 있다. 이처럼, 메모리(220)는 휘발성 및 비휘발성 메모리로 구현될 수 있고, 만일 비휘발성 메모리로 구현되면 하이퍼링크를 통해 연결되도록 구현될 수 있다.

메모리(220)는 사용자 메모리 영역(221), 폴더 파일 메모리 영역(222), 업무객체 메모리 영역(223), 메시지쓰레드 메모리 영역(224) 및 메모장 메모리 영역(225)을 포함할 수 있다. 그리고 폴더의 평가와 관련된 파일이나 데이터는 폴더 파일 메모리 영역(222) 내의 폴더 평가 메모리 영역(222c)에 전부 또는 일부가 저장될 수 있다. 이러한 내용은 이후 도 4를 참조하여 보다 상세히 설명하도록 한다.

사용자 입출력부(230)은 사용자 입력을 수신하기 위한 환경 및 사용자에게 특정 정보를 출력하기 위한 환경을 포함하고, 예를 들어, 마우스, 트랙볼, 터치 패드, 그래픽 태블릿, 스캐너, 터치 스크린, 키보드 또는 포인팅 장치와 같은 어댑터를 포함하는 입력장치 및 모니터 또는 터치스크린과 같은 어댑터를 포함하는 출력장치를 포함할 수 있다. 일 실시예에서, 사용자 입출력부(230)은 원격 접속을 통해 접속되는 컴퓨팅 장치에 해당할 수 있고, 그러한 경우, 폴더 연동형 업무객체 관리 장치(110)는 서버로서 수행될 수 있다.

네트워크 입출력부(240)은 네트워크를 통해 폴더 접근 단말(120)과 연결하기 위한 환경을 포함하고, 예를 들어, LAN(Local Area Network) 통신을 위한 어댑터를 포함할 수 있다

도 3은 도 2에 있는 프로세서의 기능 요소를 나타내는 블록도이다.

도 3을 참조하면, 프로세서(210)는 폴더 접근 수신부(310), 폴더 업무 평가 관리부(320), 파일 목록 제공부(330), 폴더 업무객체 관리부(335), 메시지쓰레드 관리부(340), 메모장 관리부(350) 및 제어부(360)를 포함할 수 있다.

폴더 접근 수신부(310)는 폴더 접근 단말(120)의 폴더에 관한 접근을 수신한다. 보다 구체적으로, 폴더 접근 수신부(310)는 폴더 접근 단말(120)로부터 특정 폴더에 관한 접근 요청을 수신하여 해당 사용자의 접근 권한을 통해 해당 접근의 허용 여부를 결정할 수 있다.

폴더 접근 수신부(310)는 폴더 접근 단말(120)과 연관된 사용자 정보를 획득하여 폴더의 접근 권한을 확인할 수 있고, 해당 사용자의 해당 폴더에 대한 접근 권한이 확인되는 경우에만 해당 접근을 허용할 수 있다. 일 실시예에서, 폴더의 접근 권한은 폴더가 생성될 때 폴더 생성자에 의한 사용자 초대를 통해 폴더 사용자로 결정된 사용자에게 설정될 수 있다. 폴더 접근 수신부(310)는 폴더 사용자의 요청을 기반으로 해당 폴더에 파일객체나 서브-폴더를 추가하거나 수정 또는 삭제할 수 있고, 여기에서, 파일객체는 폴더 접근 단말(120)로부터 전송된 문서 파일이나 멀티미디어 파일과 같은 일반적인 유저 파일을 포함할 수 있다.

특히 폴더 접근 수신부(310)는 접근이 감지된 폴더 접근 단말(120)이 폴더 평가자의 단말인지, 업무 생성자의 단말인지, 업무 처리자의 단말인지 식별할 수 있다. 그리고 폴더 접근 수신부(310)는 접근이 감지된 폴더 접근 단말(120)이 폴더에 대한 평가 권한이 있는 폴더 평가자의 단말인지 아닌지를 식별하여, 해당 단말의 폴더 업무 평가에 대한 접근, 등록, 입력, 변경, 수정, 삭제 등을 허용하거나 거부할 수 있다. 그리고 접근이 감지된 단말이 폴더 평가자의 폴더 접근 단말(120)이고, 폴더 업무 평가의 기한이 도래하거나 도과된 경우, 폴더 접근 수신부(310)는 폴더 업무 평가 관리부(320) 또는 제어부(360)에 폴더 평가자의 폴더 접근 단말(120)이 폴더에 접근하였음을 감지함으로써, 제어부(360) 등이 폴더 평가자의 폴더 접근 단말(120)로 폴더 평가를 해야 한다는 메시지나 신호 등을 송신하도록 할 수 있다.

폴더 업무 평가 관리부(320)는 해당 폴더와 관련된 업무 평가인 폴더 업무 평가에 대한 전반적인 기능을 수행하고 제어하는 역할을 한다. 폴더 업무 평가 관리부(320)는 폴더 업무 평가가 수신되면 이를 저장하고, 폴더 업무 평가와 관련된 메시지나 알람, 사용자 입력 등의 생성과 전송을 제어하고 관리한다.

우선 폴더 업무 평가 관리부(320)는 사용자 입출력부(230)를 통해 폴더 평가자의 폴더 접근 단말(120)로부터 수신한 폴더 업무 평가를 저장할 수 있다. 물론 폴더 업무 평가는 전술한 폴더 평가 메모리 영역(222c)에 저장될 수도 있다.

폴더에는 파일객체가 저장되며, 폴더 접근 단말(120)들 중 폴더 평가자로 지정된 사용자의 상기 폴더 접근 단말(120)로부터 상기 폴더에 상응하는 업무에 대한 평가 결과인 폴더 업무 평가를 수신하며, 폴더 업무 평가를 폴더 접근 단말(120)에 디스플레이될 수 있는 상태로 제공할 수 있다.

여기서 폴더에는 파일객체와 연관되고 업무 생성자, 업무 내용 및 업무 처리자를 포함하는 적어도 하나의 업무객체가 더 저장될 수 있다. 폴더 업무 평가는, 해당 폴더와 연관된 업무에 대해 평가권자가 업무의 과정과 업무의 성과 등을 평가하는 것인데, 이는 폴더 자체에 대한 평가로 이루어질 수도 있고, 해당 업무와 관련된 파일객체 및/또는 업무객체들에 대한 평가를 종합한 것일 수도 있다.

여기에서, 업무생성자는 해당 업무를 생성한 사용자이고, 업무처리자는 해당 업무생성자에 의해 해당 업무를 처리하는 대상으로 지정된 사용자에 해당하며, 업무마감기한은 해당 업무생성자에 의해 지정된 마감일자에 해당하고, 업무평점은 해당 업무가 완료되면 해당 업무생성자에 의해 평가될 수 있는 평가점수의 최대상한을 의미하는 평가예약점수와 실제로 평가된 점수를 의미하는 평가점수를 포함할 수 있다. 여기서의 평가예약점수 및 평가점수, 업무평점 등은 해당 파일객체 및/또는 업무객체에 대한 개별 업무 평가 결과에 해당되는 것으로서, 폴더 업무 평가에 반영 가능한 요소들이다.

여기에서, 업무내용은 업무생성자에 의해 작성되어 업무처리자에게 지시될 업무에 관한 내용에 해당한다. 업무객체에 관해서는 이후 후술할 폴더 업무객체 관리부(335)를 설명하면서 보다 상세하게 설명하도록 한다.

그리고 여기서 폴더 평가자는 원칙적으로 해당 평가 대상 폴더를 생성한 자이다. 그리고 업무 생성자는 폴더 평가자에 의해 지정되거나 폴더 공유에 초대된 다른 사용자일 수 있다. 그리고 업무 처리자는 업무 생성자 또는 폴더 평가자에 의해 해당 업무객체나 파일객체에 상응하는 업무를 수행하도록 지정된 자 또는 해당 폴더를 공유하도록 초대된 자일 수 있다. 업무 연관자는 폴더 평가자, 업무 생성자 또는 업무 처리자에 의해 지정되어 해당 폴더로 초대된 자일 수 있다.

즉 폴더 생성자 또는 폴더 평가자는 하나 이상의 사용자를 폴더 사용자로 초대할 수 있다. 폴더를 공유하도록 폴더 생성자나 폴더 평가자에 의해 초대받은 사용자를 편의상 폴더 초대자로 지칭하도록 한다.

즉 업무 생성자, 업무 처리자, 업무 연관자 모두 폴더 평가자에 의해 초대된 폴더 초대자들 중 일부일 수 있다. 업무 생성자나 업무 처리자, 업무 연관자가 폴더 평가자에 의해 지정 또는 초대되는 자에 포함되나, 폴더 평가자가 이들 사용자를 초대할 때 그 역할을 한정하지는 않는다.

즉 폴더 평가자가 사용자들을 폴더에 초대할 당시에 해당 사용자를 업무 생성자로 또는 업무 처리자로 지정하여 초대하는 것은 아닐 수 있다. 폴더 초대자들 간 해당 폴더를 공유하여 업무를 처리하는 과정에서 업무 생성자와 업무 처리자, 업무 연관자가 각각 지정될 수 있다. 예컨대, 업무 생성자는 폴더 평가자에 의해 지정되고, 업무 처리자는 업무 생성자 또는 폴더 평가자에 의해 지정될 수 있다.

그리고 동일한 사용자가 업무 생성자와 업무 처리자 등을 겸할 수도 있다. 또한 폴더 생성자는 업무 생성자들 중 하나일 수도 있다. 그리고 폴더 생성자가 폴더 업무 평가의 권한을 타인에게 일임하는 경우도 발생할 수 있다. 따라서 폴더 평가자는 최초 폴더 생성자이거나, 업무 생성자 또는 업무 처리자 중에서 폴더 평가자에 의해 지정된 자로 변경될 수 있다. 또는 업무 생성자도 업무 처리자도 아니지만 폴더 평가자에 의해 초대된 다른 사용자가 폴더 평가자의 권한을 부여받아 폴더 평가자의 역할만을 수행할 수도 있다. 즉 폴더 평가자는 해당 폴더를 생성한 자일 수 있으나, 폴더 평가자는 해당 폴더 평가자가 지정한 자로 추후 변경될 있다.

이 경우 폴더 업무 평가 관리부(320)는 누가 폴더 평가자인지에 대한 정보 즉 폴더 평가자의 폴더 접근 단말(120)의 식별정보를 따로 저장할 수 있다.

그리고 폴더 업무 평가는 폴더 내에 저장된 모든 파일객체가 완성되고, 폴더 내 모든 업무객체들의 수행이 완료된 이후에 행해질 수 있다. 즉 폴더 내에 저장된 모든 파일객체 및 모든 업무객체가, 해당 파일객체와 업무객체를 담당한 업무 처리자에 의해 완료된 후에, 폴더 업무 평가 관리부(320)는 폴더 평가자로부터 폴더 업무 평가를 수신할 수 있다.

따라서 폴더 업무 평가 관리부(320)는 폴더 내의 모든 파일객체와 업무객체가 완료되면 제어부(360)로부터 이에 대한 알람을 받을 수 있고, 이에 따라 폴더 평가 요청 메시지 또는 업무 완료 알림 메시지를 생성하여, 제어부(360)와 네트워크 입출력부(240)로 하여금 폴더 평가자의 폴더 접근 단말(120)로 업무 완료 알림 메시지 또는 폴더 평가 요청 메시지를 전송하도록 할 수 있다.

특히 폴더 업무 평가에 기한이 설정되어 있는 경우, 폴더 업무 평가 관리부(320)는 폴더 평가자의 폴더 접근 단말(120)로 폴더 평가에 대한 리마인더를 제공할 수 있다. 즉, 폴더 업무 평가의 기한이 미리 설정되어 있는 경우, 그 기한이 도래하기 전, 폴더 업무 평가 관리부(320)는 폴더 평가 요청 메시지를 생성하여 폴더 평가자의 폴더 접근 단말(120)로 전송되도록 할 수 있다. 여기서 폴더 평가 요청 메시지에는 폴더 업무 평가의 기한에 관한 정보가 포함될 수 있다.

그리고 폴더 업무 평가의 기한이 도과된 이후에도 폴더 업무 평가가 입력되지 않는 경우 폴더 업무 평가 관리부(320)는 리마인더를 재차 발송하도록 함으로써 폴더 평가자에게 폴더 업무 평가를 독촉하는 기능을 수행할 수 있다. 즉, 폴더 업무 평가의 기한이 도과된 이후에도 폴더 업무 평가를 수신하지 못하는 경우, 제어부(360)와 네트워크 입출력부(240)를 통해 상술한 폴더 평가 요청 메시지가 폴더 평가자의 폴더 접근 단말(120)로 재차 전송되도록 할 수 있다. 이 경우, 폴더 평가 요청 메시지는 폴더 평가가 수행될 때까지 미리 설정된 시간 간격으로 반복 발송될 수 있다.

만약 업무 완료 알림 메시지 또는 폴더 평가 요청 메시지를 전송하기 전에 이미 폴더 평가자로부터 폴더 평가가 수신된 경우라면 업무 완료 알림 메시지 또는 폴더 평가 요청 메시지의 전송은 생략될 수 있다.

그리고 폴더 업무 평가 관리부(320)는 평가가 완료되거나 변경되면 폴더 접근 단말(120)들로 이에 대한 알림 메시지를 보낼 수 있다. 즉, 폴더 업무 평가가 폴더 평가자 단말로부터 수신되어 폴더 업무 평가 관리부(320)에 등록되면, 폴더 업무 평가 관리부(320)는 평가 알림 메시지를 생성하여, 제어부(360)와 네트워크 입출력부(240)로 하여금 폴더 접근 단말(120)로 평가 알림 메시지를 전송하도록 할 수 있다. 즉 폴더 사용자들, 주로 업무 처리자들에게 폴더 관련 업무에 대한 평가가 완료되었음을 알려서 폴더 사용자들이 빠른 시일 내에 평가 결과를 확인할 수 있도록 하기 위함이다.

평가 알림 메시지는 폴더 평가자의 폴더 접근 단말(120)로부터 폴더 업무 평가가 최초로 수신된 때는 물론, 이미 수신된 폴더 업무 평가가 폴더 평가자에 의해 변경된 경우에도 폴더 접근 단말(120)들로 전송될 수 있다.

본 발명의 실시예에 따르면, 폴더 업무 평가를 획득하는 방법에는 여러가지가 있을 수 있다. 우선, 본 발명의 일 실시예에서와 같이, 폴더 평가자의 폴더 접근 단말(120)로부터 폴더에 대한 업무 평가 결과를 한번에 수신하는 방법이 있을 수 있다. 또는 본 발명의 다른 실시예에 따르면, 폴더 평가자가 폴더 업무 전체를 한번에 평가하는 대신, 폴더 내에 저장된 파일객체 및/또는 업무객체들 각각에 대한 개별 업무 평가를 하고, 개별 업무 평가 결과를 토대로 폴더 업무 평가의 결과값을 산출하는 방법이 있을 수 있다. 물론, 상술한 두 가지 방식을 절충하여, 폴더 업무 전체에 대한 평가 결과와 폴더 내의 파일객체와 업무객체에 대한 평가 결과를 모두 고려하여 폴더 업무 평가 결과를 도출해낼 수도 있다.

여기서 개별 업무 평가 결과로부터 폴더 업무 평가의 결과값을 산출하는 방법은 다양하다. 폴더 업무 평가 관리부(320)는 개별 업무 평가 결과를 단순 합산할 수도 있고, 각각의 파일객체나 업무객체의 중요도에 따라 가중치를 미리 설정하여 부여하고, 총점을 산출할 때 각각의 파일객체나 업무객체의 개별 업무 평가 결과에 미리 설정된 가중치를 반영하여, 예컨대 수치화된 개별 업무 평가 결과에 가중치를 곱한 후에 합산하거나 또는 평균값을 구할 수도 있다.

즉 중요도가 높은 파일객체 A의 가중치를 3으로, 상대적으로 중요도가 낮은 업무객체 B의 가중치를 1, 다른 파일객체 C의 가중치를 2로 설정한다고 가정할 수 있다. 이 경우 파일객체 A의 개별 업무 평가 결과값이 9, 업무객체 B의 개별 업무 평가 결과값이 7, 파일객체 C의 개별 업무 평가 결과값이 8이라면, 폴더 업무 평가 결과값은 9, 7, 7의 산술평균값인 8이 아니라, (9*3+7*1+8*2)/6=8.33로 산출될 수 있다.

폴더 업무 평가 관리부(320)는 평균값 산출, 피드백의 횟수나 빈도 피드백에 걸린 시간 등을 고려하여 가산점을 부가하고, 각종 평균값 산출 등을 수행할 수 있다.

또는 폴더 평가자가 각각의 파일객체나 업무객체에 대한 평가를 하지 않더라도, 해당 업무의 완료만으로 점수가 획득되도록 구성될 수도 있다. 즉, 업무객체 또는 파일객체에 상응하는 업무 내용의 수행 완료 시 부여될 예약점수가 미리 설정되어 있을 수 있다. 이 경우, 해당 업무객체 또는 파일객체를 담당한 업무 처리자가 업무객체 또는 파일객체를 완료하는 경우, 예약점수를 개별 업무 평가 결과에 반영하도록 한다.

물론 예약점수와 실제 획득되는 평가점수는 상이할 수 있다.

또한 폴더 업무 평가에는 폴더 평가자의 정량적 평가결과 및/또는 정성적 평가결과가 반영될 수 있다. 업무 처리자에 의하여 파일객체 또는 업무객체의 수행이 완료되면, 폴더 업무 평가 관리부(320)는 업무객체 또는 파일객체에 관한 업무 처리자의 파일객체 생성 횟수, 다른 업무객체 생성횟수, 파일객체 또는 업무객체의 처리 횟수, 해당 업무 처리자가 담당한 파일객체나 업무객체를 처리하는 데에 걸린 기간, 즉 업무 처리 기간, 업무 처리 기한을 넘긴 횟수, 업무 오류 횟수 등의 정량적인 평가 지표에 따라 산출한 정량적 업무평점을 폴더 업무 평가의 결과값 산출에 반영할 수 있다.

그리고 정량적인 지표에 의하여 판단하거나 평가할 수 없는 부분에 대해서는 폴더 평가자의 정성적인 평가를 반영하여 보완할 수 있다. 폴더 업무 평가 관리부(320)는 폴더 평가자의 폴더 접근 단말(120)로부터 파일객체, 업무객체, 또는 폴더 전체에 대한 정성적 업무평점을 수신할 수 있다. 그리고 정성적 업무평점을 폴더 업무 평가에 반영하여 최종 평가 결과값을 산출할 수 있다.

폴더 업무 평가의 과정에서, 이와 관련된 메시지들은 일괄적으로 표시될 수 있다.

우선 폴더 내의 모든 파일객체와 업무객체가 모두 완료되는 경우 폴더 평가자에게 폴더 업무 평가가 가능함을 알리는 업무 완료 알림 메시지, 모든 파일객체와 업무객체가 완료된 경우 또는 폴더 업무 평가의 기한이 도래하거나 도과했을 시 폴더 업무 평가를 요청하거나 독촉하기 위한 폴더 평가 요청 메시지가 이러한 폴더 평가 관련 메시지일 수 있다.

또한, 폴더 평가자의 폴더 접근 단말(120)로부터 폴더 업무 평가가 수신되어 폴더 평가가 완료된 경우 폴더 업무 평가가 등록되었음을 알리기 위해 폴더 접근 단말(120)들로 전송되는 평가 알림 메시지, 폴더 업무 평가가 등록된 이후에 폴더 평가자에 의해 수정 또는 변경되는 경우, 폴더 업무 평가가 변경되었음을 알리기 위해 폴더 접근 단말(120)들로 전송되는 평가 알림 메시지 역시 폴더 평가 관련 메시지이다.

그리고 폴더 업무 평가 역시 폴더 평가 관련 메시지에 포함된다.

이러한 폴더 평가 관련 메시지들은 대화창 기반의 메시지 입출력창, 업무 메모장 등의 형태의 인터페이스에 일괄적으로 표시될 수 있다.

폴더 업무 평가 관리부(320)는 각 폴더에 상응하는 대화창 기반의 메시지 입출력창을 생성하여 메시지 입출력창을 폴더 접근 단말(120)에 출력하며, 해당 메시지 입출력창을 통해 폴더 업무 평가와 관련된 모든 메시지들을 일괄적으로 출력할 수 있다. 폴더 별로 메시지가 분류되어 정렬될 수도 있고, 시계열적인 순서에 따라 메시지들이 표시될 수 있다.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 폴더 업무 평가 관리부(320)는 폴더 평가 관련된 메시지들을 생성하거나 폴더 평가 관련 메시지들을 폴더 접근 단말(120)로부터 수신하면, 폴더 평가 관련 메시지의 입력 또는 생성 주체, 폴더 평가 관련 메시지의 생성 또는 입력 일시, 폴더 평가 관련 메시지의 내용을 포함하는 메시지 쓰레드를 시계열적인 순서에 따라 메시지 입출력창에 표시할 수 있다.

본 발명의 다른 실시예에 따르면, 폴더 평가 관련 메시지들은 업무 메모장에 기록될 수도 있다.

폴더 업무 평가 관리부(320)는 각 폴더별 폴더 업무 평가용 업무 메모장을 생성할 수 있다. 해당 업무 메모장에는 다른 파일객체나 업무객체를 위한 메모가 작성 및 기록될 수도 있으나, 다른 실시예에 따르면 해당 업무 메모장에는 폴더 업무 평가 전용 업무 메모장으로 사용될 수 있다. 즉 해당 업무 메모장에는 폴더 평가 관련 메시지들만이 작성 및 기록되도록 설정될 수 있다.

폴더 업무 평가 관리부(320)는 폴더 업무 평가를 포함하는 폴더 평가 관련된 메시지들을 생성하거나 폴더 평가 관련 메시지들을 폴더 접근 단말(120)로부터 수신하면, 폴더 평가 관련 메시지의 입력 또는 생성 주체, 폴더 평가 관련 메시지의 생성 또는 입력 일시, 폴더 평가 관련 메시지의 내용을 포함하는 폴더 평가 관련 메시지의 입력 주체, 입력 일시 그리고 폴더 평가 관련 메시지의 내용을 포함하는 업무 메모를 업무 메모장에 표시할 수 있다. 이러한 폴더 평가 관련 업무 메모는 파일객체 별, 또는 업무객체 별로 분류하여 배열될 수도 있고, 시계열적인 순서에 따라 나열될 수도 있다.

폴더 업무 평가 관리부(320)는 폴더 업무 평가와 관련하여 각 사용자가 읽지 않은 미확인 메시지 등을 추적 및 카운팅하여 사용자별 폴더 배지를 생성하여 표시할 수 있다. 폴더 업무 평가 관리부(320)는 모든 상기 폴더 평가 관련 메시지들 중, 상기 폴더 접근 단말(120)에 의해 독출되지 않은 상기 폴더 평가 관련 메시지의 갯수를 상기 폴더 접근 단말(120) 별로 카운팅하여 그 숫자를 나타내는 폴더 배지를 생성하여 폴더와 함께 표시할 수 있다. 폴더배지는 사용자별로 상이한 값을 가지므로 해당 사용자에 상응하는 폴더배지는 별도로 생성되며, 각 사용자에 상응하는 폴더배지가 폴더 접근 단말(120)에 표시된다.

폴더 업무 평가 관리부(320)는 폴더 평가자의 폴더 접근 단말(120)로부터 폴더 업무 평가를 수신하면, 해당 폴더 업무 평가를 저장하거나, 폴더 접근 단말(120)들로 평가 결과를 전송하거나, 폴더 업무 평가를 출력하게 되는데, 이와 동시에 제어부(360)는 폴더 업무 평가가 완료됨에 따라, 폴더 내의 파일객체들이나 업무객체들을 더 이상 편집이 불가능한 ‘읽기 전용’ 상태로 전환시킬 수 있다. 이는 일단 평가가 완료된 후에는 업무 처리자나 업무 생성자에 의해 평가의 대상이 임의로 변경되거나 편집, 수정되는 것을 방지함으로써 폴더 업무 평가의 공정성이나 신뢰성을 담보하기 위함이다.

파일 목록 제공부(330)는 폴더에 있는 파일 목록을 제공한다. 일 실시예에서, 파일 목록 제공부(330)는 폴더 접근 수신부(310)를 통해 폴더 접근 단말(120)의 해당 폴더에 대한 접근이 허용되면 해당 폴더에 있는 파일객체와 서브-폴더에 관한 메타데이터 및 해당 파일객체나 서브-폴더에 대한 접근 경로가 포함된 파일 목록을 폴더 접근 단말(120)에 제공할 수 있다. 여기서 파일 목록 표시 시, 해당 파일객체에 대한 업무 평가 결과인 개별 업무 평가 결과가 해당 파일과 함께 표시되고, 추후 폴더 업무 평가 시 반영될 수 있다.

폴더 업무객체 관리부(335)는 폴더에 있는 파일객체와 연관되고 업무생성자, 업무내용 및 업무처리자를 포함하는 적어도 하나의 업무객체를 폴더 접근 단말(12)에서 나타내기 위한 폴더 업무객체 목록을 제공할 수 있다. 보다 구체적으로, 폴더 업무객체 관리부(335)는 특정 폴더에 관한 파일 목록을 폴더 접근 단말(120)에 제공하는 과정에서 각각이 해당 폴더에 있는 적어도 하나의 파일객체 중 하나와 연관되어 생성된 적어도 하나의 업무객체를 검출하여 검출된 적어도 하나의 업무객체에 관한 폴더 업무객체 목록을 제공할 수 있다.

일 실시예에서, 폴더 업무객체 관리부(335)는 검출된 적어도 하나의 업무객체 각각에 관하여 해당 연관된 파일객체 정보, 해당 업무객체 정보, 해당 연관된 대화창 정보 및 해당 연관된 메모장 정보 중 적어도 하나에 관한 내용이나 접근 링크를 포함하는 폴더 업무객체 목록에 생성하여 폴더 접근 단말(120)에 제공할 수 있다.

폴더 업무객체 관리부(335)는 폴더 접근 단말(120)로부터 수신된 업무를 기초로 해당 폴더에 있는 특정 파일객체와 연관되고 업무생성자, 업무내용, 업무처리자, 업무마감기한 및 업무평점 중 적어도 하나를 포함하는 업무객체를 생성할 수 있다.

여기서 업무객체 목록 표시 시, 해당 업무객체에 대한 업무 평점 등의 업무 평가 결과는 해당 파일과 함께 표시될 수 있으며, 이러한 개별 업무 평가 결과는 추후 폴더 업무 평가 시 반영될 수 있다.

그리고 폴더 평가 관련 메시지들을 각 생성시점에 따라 시계열 순으로 나열하여 시각화될 수 있다. 이에 대해서는 도 7 및 도 8을 참조하여 후술하도록 한다.

일 실시예에서, 업무진행상태는 업무의 처리단계별 진행상태에 따라 복수의 단계들로 구분될 수 있고, 예를 들어, ‘새로운’, ‘하는중’, ‘다했음’ 및 ‘확인’을 포함할 수 있다. 여기에서, ‘새로운’은 업무객체가 새롭게 생성된 상태를 나타내고, ‘하는중’은 업무처리자가 해당 업무내용을 처리중인 상태를 나타내며, ‘다했음’은 업무처리자가 해당 업무객체를 완료한 상태로서 업무생성자의 피드백 또는 인터랙션을 기다리는 상태를 나타내고, ‘확인’은 업무생성자가 업무처리자의 완료된 업무객체를 확인한 상태를 나타낸다.

또 다른 실시예에 따르면 업무객체나 폴더 업무 평가와 관련된 업무내용, 폴더 평가자, 업무 생성자, 업무 처리자, 업무진행상태 등은 다음과 같은 형태로 시각화될 수 있다. 예를 들어, 폴더 접근 단말(120)은 업무진행상태와 관련하여 새로운(●○○○), 하는중(○●○○), 다했음(○○●○) 또는 확인(○○○●)과 같은 현재 업무진행상태에 대응되는 심볼을 통해 현재 업무진행상태를 나타낼 수 있다..

본 발명의 실시예에 따른 폴더 업무 평가가 가능한 시점은, 폴더 내의 모든 업무객체와 파일객체의 진행상태가 ‘확인’ 또는 ‘확인(○○○●)’ 상태인 경우이다.

폴더 업무 평가 관리부(320)는 업무생성자와 업무처리자 간의 응답 관계로 구현되는 업무 평가 관련 응답을 통해 해당 폴더의 평가 진행 및 확인 상태를 갱신할 수 있다.

일 실시예에서, 공유폴더 에이전트의 폴더 업무 평가에 관한 제어 인터페이스를 통해 폴더 평가자, 업무생성자 또는 업무처리자와 연관된 폴더 접근 단말(120)로부터 폴더 업무 평가 관련 응답을 수신할 수 있다. 여기에서, 폴더 업무 평가 관련 응답은 폴덛 평가자 또는 업무처리자와 연관된 폴더 접근 단말(120)에 의해 응답될 수 있는 폴더 업무 평가에 관한 응답에 해당하고, 일 실시예에서, 해당 업무객체의 현재 폴더 업무 평가의 확인 여부에 따라 확인 응답, 평가 완료 응답 및 평가 또는 확인 요청 중에서 적어도 하나를 포함할 수 있다.

폴더 업무 평가 관리부(320)는 각 폴더에 관해 해당 폴더 업무 평가가 완료될 때까지 특정 반복 기준에 따라 해당 업무진행상태의 완료를 요청하는 리마인드 메시지를 제공할 수 있다. 일 실시예에서, 폴더 업무 평가 관리부(320)는 해당 폴더 업무 평가와 연관된 업무대화창이 검출되면 해당 업무대화창을 통해 리마인드 메시지를 제공할 수 있고, 검출되지 않으면 해당 폴더 업무 평가의 확인 여부에 따라 업무처리자 또는 폴더 평가자의 로그인 시 해당 리마인드 메시지를 통보할 수 있다.

일 실시예에서, 폴더 업무 평가 관리부(320)는 폴더 업무 평가 진행상태 및 폴더 업무 평가의 기한을 기초로 결정된 특정 반복 기준에 따라 폴더 평가자, 업무처리자 및 평가 내용, 평가 기한 및 평가 결과 확인 현황 중 적어도 하나에 관한 요약 정보를 포함하는 리마인드 메시지를 생성하여 제공할 수 있다. 그리고 폴더 업무 평가 관리부(320)는 리마인드 메시지를 제공할 때마다 카운트된 리마인드 제공횟수를 폴더 평가 관련 메시지와 연동하여 관리할 수 있다.

일 실시예에서, 폴더 업무객체 관리부(335)는 리마인드를 위한 폴더 평가 관련 메시지에 대한 해당 업무처리자 또는 폴더 평가자의 응답을 기초로 해당 폴더 업무 평가의 진행상태를 갱신할 수 있다

폴더 업무 평가 관리부(320)는 폴더 평가 관련 메시지의 생성 및 전송, 그리고 이에 대한 폴더 접근 단말(120)들의 확인 및 응답 현황을 기초로 해당 사용자의 미확인 갱신횟수를 나타내는 폴더배지를 생성할 수 있다. 폴더배지의 생성 시 폴더 접근 단말(120)들의 접근 감지, 카운팅, 응답 또는 메시지 카운팅 및 저장, 미확인 메시지 갯수 산출 등은 후술할 제어부(360)가 일부 수행할 수 있다.

메시지쓰레드 관리부(340)는 폴더 평가자의 요청에 의해, 또는 폴더 평가가 가능해진 시점에 설정된 바에 따라 폴더 업무 평가 관련 업무 대화창을 개설하고, 해당 업무 대화창 내에서 대화창 참여자들 또는 폴더 사용자들 간의 메시지 쓰레드를 생성 및 관리한다. 보다 구체적으로, 메시지쓰레드 관리부(340)는 폴더 접근 단말(120)에 의한 업무대화창 생성 요청에 따라 해당 폴더 업무 평가와 연관되고 대화창으로 구현되는 메시지쓰레드를 생성한다.

폴더 업무 평가 관련 업무 대화창은 해당 업무 대화창에 참여하는 대화창 참여자들에 의해 직접적으로 접근가능하며, 텍스트 메시지 또는 멀티미디어 메시지는 물론 본 발명의 실시예에 따른 폴더 평가 관련 메시지를 해당 메시지 쓰레드에 추가할 수 있다.

메시지쓰레드 관리부(340)는 대화창 개설자에 의한 별도의 참여자 지정이 수신되지 않으면, 해당 업무 대화창과 관련된 폴더의 공유 사용자, 즉 업무처리자, 폴더 평가자, 업무생성자 또는 업무관련자를 포함하는 적어도 하나의 사용자를 해당 업무대화창을 공유하는 대화창 참여자로 결정할 수 있다. 일 실시예에서, 메시지쓰레드 관리부(340)는 대화창 개설자 또는 해당 업무대화창의 대화창 참여자에 의해 사용자가 초대되면 해당 초대된 사용자를 해당 업무대화창과 연관된 업무객체의 업무관련자로 설정할 수 있다.

업무 메모장 관리부(350)는 메모 개설자에 의한 업무 메모장 생성 요청이 수신되거나, 폴더 업무 평가가 가능한 시점이 되면 미리 설정된 바에 따라 업무 메모장을 개설한다. 이 경우, 해당 폴더 업무 평가와 연관되고 해당 메모 개설자에 의해 지정된 메모 참여자들이 공유하며, 폴더 접근 단말(120)에서 메모장으로 실체화될 수 있는 폴더 업무 평가 관련 메모장이 생성될 수 있다.

일 실시예에 따르면, 메모장 관리부(350)에 의해 제공되는 메모장은 해당 폴더에 대한 접근 권한이 있는 적어도 하나의 폴더 사용자의 요청에 의해 폴더 평가 관련 메시지들을 포함하는 메모를 생성, 수정 또는 삭제할 수 있다. 그리고 폴더 업무 평가 관련 메모를 포함하여 해당 메모 컨텐츠의 수정 히스토리에 관해서도 추적 및 기록이 가능하다.

제어부(360)는 프로세서(210)의 동작 전반을 제어할 수 있고, 폴더 접근 수신부(310), 폴더 업무 평가 관리부(320), 파일 목록 제공부(330), 폴더 업무객체 관리부(335), 메시지쓰레드 관리부(340) 및 업무 메모장 관리부(350) 간의 데이터 흐름을 제어할 수 있다.

특히 제어부(360)는 폴더 업무 평가 관리부(320)에서 생성된 폴더 평가 관련 메시지들을 그 내용에 따라 폴더 평가자, 업무 처리자의 폴더 접근 단말(120)들에게 전송한다. 그리고 폴더 평가자, 업무 처리자의 폴더 접근 단말(120)로부터 수신된 파일, 응답 또는 각종 메시지를 파일 목록 제공부(330), 폴더 업무객체 관리부(335), 메시지쓰레드 관리부(340) 및 업무 메모장 관리부(350)로 전달하여 파일 목록이나 업무객체 목록, 폴더 업무 평가 관련 대화형 업무채팅창, 메모장 등을 업데이트하게 할 수 있다.

또한 제어부(360)는 폴더 평가 관련 메시지와 각 폴더 접근 단말(120)들의 폴더 접근 여부와 폴더 접근 시각, 그리고 송수신된 메시지, 응답, 파일 등을 토대로 미확인 메시지를 카운팅하고, 폴더배지를 생성할 수 있다.

제어부(360)는 특정 시간 주기로 각 폴더 및 해당 하위 구조에 있는 모든 서브-폴더 내의 파일객체와 연관된 업무객체 중에서 리마인드 조건을 만족하는 업무객체를 검출하여 해당 폴더에 있는 투데이 업무 리스트에 반영할 수 있고, 파일 목록 제공 과정에서 해당 투데이 업무 리스트를 폴더 접근 단말(120)에 제공하여 폴더 접근 단말(120)이 파일 목록과 폴더 업무객체 목록을 나타내는 과정에서 투데이 업무 리스트를 함께 시각화하도록 할 수 있다.

또한 제어부(360)는 폴더 접근 단말(120)의 요청에 따라 해당 폴더 또는 해당 폴더의 파일객체에 관한 필터링, 검색 또는 정렬을 수행 할 수 있다.

도 5는 도 3에 있는 폴더 업무 평가 관리부(320)가 폴더 업무 평가에 관한 폴더 배지를 관리하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.

도 5에서, 폴더 업무 평가 관리부(320)는 폴더 업무 평가에 상응하는 폴더 각각에 사용자 별 폴더배지를 사용자 별 폴더 접근 단말(120)에 제공할 수 있다. 보다 상세히는, 폴더 업무 평가 관리부(320)는 특정 폴더에 대한 사용자 독립적인 폴더 평가 관련 메시지의 확인 및 응답과 사용자별 파일 접근 시간을 기초로 해당 특정 파일객체의 갱신에 관한 사용자별 미확인 갱신횟수를 나타내는 사용자별 폴더배지를 생성할 수 있다.

보다 구체적으로, 폴더 업무 평가 관리부(320)는 상기 폴더 접근 단말(120)에 의한 해당 폴더 또는 폴더 업무 평가로의 접근을 검출하여 해당 폴더 평가 관련 메시지의 확인 및 응답 히스토리에 해당 사용자의 가장 최근의 접근 일시를 갱신하고, 해당 사용자의 폴더배지를 갱신할 수 있다.

폴더 접근 단말(120)이 해당 폴더와 해당 폴더 내의 파일객체 목록 등을 표시하는 과정에서, 해당 폴더 접근 단말(120)의 폴더 접근을 검출하여 해당 파일 수정 히스토리에 해당 사용자의 가장 최근의 접근 일시를 갱신하고 해당 사용자의 폴더 배지를 갱신할 수 있다. 폴더 접근 단말(120)이 폴더에 접속하거나, 폴더에 접속 후 폴더 업무 평가 관련 대화형 업무채팅창이나 메모장에 접근한 것이 감지되는 경우, 해당 폴더 접근 단말(120)의 사용자는 접근 시점 이전에 축적되어 있던 폴더 평가 관련 메시지는 모두 확인한 것으로 간주하여 폴더배지의 값을 산출하게 된다.

즉, 특정 폴더 접근 단말(120)의 폴더 접속 전 폴더배지 값이 3 이었다면 해당 폴더 접근 단말(120)이 접속하여 폴더를 열어보거나, 업무채팅창 또는 메모장을 열어본다면 해당 사용자의 폴더배지 값은 0으로 갱신된다. 따라서 해당 폴더 접근 단말(120)의 폴더 접속 이후에 다시 축적되는 미확인 폴더 평가 관련 메시지는 다시 1부터 카운팅된다.

폴더 업무 평가 관리부(320)는 파일객체에 관한 사용자별 폴더 배지 중 기준 배지를 초과하는 폴더 배지와 연관된 사용자를 검출하여 해당 사용자의 로그인이 수행될 때 해당 폴더 업무 평가의 갱신을 통보하고 해당 폴더 업무 평가를 확인할 수 있는 접근 링크를 제공하여, 해당 접근 링크를 통한 갱신 내용의 확인을 권장할 수 있다.

일 실시예에서, 폴더 업무 평가 관리부(320) 또는 제어부(360)는 폴더 업무 평가 히스토리에서 기 설정된 기준 배지 값(예를 들어, 10)을 초과하는 폴더 배지가 검출되면 상기 검출된 사용자의 폴더 접근 단말(120)에 해당 폴더 업무 평가의 열람을 권장하는 열람 권장 메시지로서 제공할 수 있다. 이 경우, 열람 권장 메시지 또는 폴더 평가 알림 메시지 등의 명칭으로 정의되는 폴더 평가 관련 메시지는 해당 검출된 사용자의 마지막 접근일자 이후로 해당 폴더 평가 관련 메시지를 추가한 다른 사용자들의 이름, 해당 폴더 배지 및 해당 파일객체에 접근하기 위한 접근 경로에 대한 정보를 포함할 수 있다.

일 실시예에서, 폴더 업무 평가 관리부(320) 또는 제어부(360)는 하기의 수학식 1을 기초로 상기 기준 배지 값을 결정할 수 있고, 하기에서, s는 상기 기준 배지 값을 의미하며, h는 1 이상 5 이하의 자연수로서 해당 폴더의 계층지수를 의미하고 높을수록 상위 폴더에 해당함을 나타내어 해당 폴더 구조를 바탕으로 사전에 설계자나 사용자에 의해 폴더 별로 설정될 수 있으며, s₀는 자연수로서 설계자나 사용자에 의해 설정될 수 있는 초기값을 의미하고, u_n은 해당 연관된 폴더 업무 평가에 접근 가능한 사용자의 수를 의미하고, round()은 내부의 값에 대해 소수점 이하 반올림 연산을 취하여 자연수를 출력하는 라운드 함수를 나타낸다.

일 실시예에서, 폴더 업무 평가 관리부(320)는 도 5의 (a)에서와 같이, 해당 파일객체에 관한 사용자별 접속시간을 실시간으로 확인하여 사용자 A(폴더 평가자), 사용자 B(업무 처리자 1), 사용자 C(업무 처리자 2)의 폴더 접근 시각과 그 전후로 축적된 폴더 평가 관련 메시지들의 시각과 목록을 검출할 수 있다. 이 경우 접근 감지 및 응답 메시지나 데이터는 제어부(360)로부터 제공받을 수 있다.

사용자 A(폴더 평가자)의 경우 폴더 업무 평가를 완료한 후에 본인이 폴더 업무 평가를 수정하였으므로 축적된 미확인 메시지가 0으로 카운팅된다. 따라서 사용자 A의 폴더배지 값은 0으로 표시된다. 사용자 B(업무 처리자 1)의 경우 폴더 업무 평가가 등록된 후 이를 확인하였고, 폴더 업무 평가가 수정된 후에는 이를 확인하지 않았으므로 축적된 미확인 메시지의 갯수는 1개이며, 사용자 B의 폴더배지 값은 1로 표시된다. 사용자 C(업무 처리자 2)는 폴더 업무 평가가 최초로 등록되고, 이후 폴더 업무 평가가 수정되기까지 폴더에 접속한 사실이 없으므로 축적된 미확인 메시지는 2개로 카운팅된다. 따라서 사용자 C의 폴더배지 값은 2로 표시된다.

도 4는 도 2에 도시된 메모리(220)의 자료 구조를 나타내는 도면이다.

도 4에서, 사용자 메모리 영역(221)에는 폴더 접근 단말(120)의 사용자(User)에 관한 사용자 정보가 저장될 수 있다. 따라서 각 폴더 접근 단말(120)의 사용자가 폴더 평가자인지, 업무 생성자인지, 업무 처리자인지 여부를 사용자 정보를 사용하여 식별하여, 프로세서(210)로 하여금 사용자의 종류에 맞는 인터페이스를 제공하게 할 수 있다.

폴더 파일 메모리 영역(222)은 폴더(Folder)와 연관된 폴더 식별 정보 등을 저장하는 폴더 메모리 영역(222a) 및 해당 폴더에 있는 파일객체(File Object)를 저장하는 파일객체 메모리 영역(222b)을 포함할 수 있다. 또한 폴더에 대한 폴더 평가자의 업무 평가 결과 및 업무 평가와 관련된 데이터들을 저장하는 폴더 평가 메모리 영역(222c)를 더 포함할 수 있다.

폴더 파일 메모리 영역(222)은 사용자 정보를 통해 접근될 수 있고, 예를 들어, 특정 폴더에 접근하기 위한 사용자의 접근 권한을 통해 접근될 수 있다. 파일객체 메모리 영역(222b)은 해당 폴더에 있는 일반 파일객체와 특정 업무객체와 연관된 연관 파일객체를 저장할 수 있다.

폴더 평가 메모리 영역(222c)은 폴더 평가 결과 및 그 변경 히스토리를 비롯한 폴더 평가 및/또는 업무 평가와 관련된 일체의 데이터들을 저장하는 영역이다. 폴더 평가 메모리 영역(222c)에는 해당 폴더에 대한 폴더 평가 결과가 기록될 수 있다. 즉 폴더 자체에 대해 폴더 평가자에 의해 폴더 평가 점수가 입력되는 경우 해당 점수는 폴더 평가 메모리 영역(222c)에 저장될 수 있다.

또한 폴더 평가자가 최초에 폴더를 생성한 사용자에서 다른 사용자, 예컨대 업무 생성자 중 하나로 변경되는 등, 다른 주체로 변경되는 경우 변경 전후의 폴더 평가자 정보를 비롯하여 폴더 평가 일시에 대한 정보, 폴더 평가 결과에 수정 또는 변경이 있는 경우 해당 수정 또는 변경 사항의 일시, 주체 그리고 변경의 사유에 대한 메모 등이 저장될 수 있다.

또한 폴더 내에 저장된 파일객체, 업무객체 들에 대해 기 입력된 평가 결과들이 있고, 해당 평가 결과들을 합산하여 폴더 평가 결과가 산출되는 경우, 폴더 평가 결과의 산출 과정과 산출 결과가 함께 폴더 평가 메모리 영역(222c)에 저장될 수 있다.

여기서 폴더 평가 결과는 뒤에서 설명할 사용자 입출력부(230)를 통해 입력된 후 폴더 평가 메모리 영역(222c)에 저장될 수 있다.

즉, 폴더 평가 결과가 업무 생성자 등으로부터 직접 입력되는 경우 폴더 평가 결과는 전술한 폴더 평가 메모리 영역(222c)에 직접 저장될 수 있다. 그러나 폴더 평가 결과가 각각의 파일객체와 업무객체들에 대한 평가가 먼저 이루어진 후 이들 평가 결과를 합산하는 등의 방법으로 산출되는 경우, 각각의 파일객체나 업무객체들에 대한 개별 평가 결과는, 폴더 평가 메모리 영역(222c)에 저장될 수도 있고, 업무객체 메모리 영역(223)에 각각의 업무객체 또는 파일객체와 함께 저장될 수도 있다.

업무객체 메모리 영역(223)은 업무객체(Work Object)와 연관되고, 해당 업무객체와 연관된 파일객체를 통해 접근될 수 있다. 그리고 폴더 업무 평가의 과정에서 업무객체에 대한 개별적인 평가가 폴더 업무 평가에 선행하여 또는 병렬적으로 이루어지는 경우, 업무객체에 대한 개별 평가 결과가 업무객체 메모리 영역(223) 또는 전술한 폴더 평가 메모리 영역(222c)에 저장될 수 있다.

메시지쓰레드 메모리 영역(224)은 업무대화창과 연관된 메시지쓰레드(Message Thread)와 연관되고, 특히 폴더 업무 평가와 연관된 메시지쓰레드를 저장한다. 각 업무대화창은 업무객체 및 해당 업무객체에 대한 개별 업무 평가와 연관될 수 있으며, 연관된 업무객체를 통해 접근될 수 있으나, 반드시 이에 제한되지는 않는다. 이후 이 메시지쓰레드는 후술할 대화창 기반의 메세지 입출력창(도 7의 740)을 통해 가시화된다.

또한 메세지 쓰레드를 통해 업무 객체가 새로이 생성될 수도 있다. 따라서 메시지쓰레드 메모리 영역(224)과 업무 객체 메모리 영역(223)은 상호 쌍방향으로 연동될 수 있다. 이 경우 메시지 입출력창(도 7의 740) 내에 업무객체가 삽입될 수 있고, 메시지 입출력창(도 7의 740)과 업무객체는 병렬적으로 표시되거나, 오버레이되어 표시될 수 있다.

메모장 메모리 영역(225)은 하나 이상의 업무 메모들이 기록되는 업무 메모장(Memopad)과 연관되고, 각각의 업무 메모 또는 각 업무 메모장은 업무객체 및 각 업무객체에 대한 개별 업무 평가 결과와 연관될 수 있으며, 연관된 업무객체를 통해 접근될 수 있으나, 반드시 이에 제한되지는 않는다.

이후 이 업무 메모들은 후술할 업무 메모장(도 8의 810)을 통해 가시화될 수 있다.

또한 업무 메모를 통해 업무 객체가 새로이 생성될 수도 있다. 따라서 메모장 메모리 영역(225)과 업무 객체 메모리 영역(223)은 상호 쌍방향으로 연동될 수 있다. 이 경우 업무 메모장(도 8의 810) 내에 업무객체가 삽입될 수 있고, 업무 메모장(도 8의 810)과 업무객체는 병렬적으로 표시되거나, 오버레이되어 표시될 수 있다.

그리고 파일객체, 업무객체, 폴더 업무 평가, 업무객체에 대한 평가, 파일객체에 대한 평가, 메시지 입출력창, 메모장들은 서로 연동될 수 있다. 즉, 이들 중 하나는 다른 하나와 1차 연동되며, 다른 하나는 또 다른 하나와 2차 연동된다. 예컨대, 파일객체는 파일객체에 대한 평가와 연동되고, 파일객체에 대한 평가는 폴더 업무 평가와 연동되며, 또는 파일객체에 대한 평가 또는 폴더 업무 평가는 메시지 입출력창 또는 메모장과 연쇄적으로 연동될 수 있다.

업무객체와 연동되지 않은 폴더 업무 평가 역시 가능하다. 즉 파일객체 만으로도 폴더 업무 평가가 가능하며, 이 경우 폴더-파일객체-폴더 업무 평가만이 연동될 수 있다. 물론 여기에 메시지 입출력창이나 메모장이 추가로 연동될 수도 있다. 메시지 입출력창이나 메모장은, 폴더 자체에 연동되거나, 파일객체에 연동되거나, 또는 폴더 업무 평가에 직접 연동될 수 있다.

또한, 파일객체와 연동된 업무객체의 생성도 가능하고, 파일객체와 연동되지 않은 업무객체의 생성도 가능하다. 메시지 입출력창과 업무 메모장은 업무객체와 연동될 수도 있고, 파일객체와 연동될 수도 있으며, 폴더 평가와 직접 연동되거나, 업무객체나 파일객체를 거쳐 간접적으로 연동될 수도 있다. 평가 대상이 되는 폴더 내에서 파일객체, 업무객체, 폴더 업무 평가, 업무객체에 대한 평가, 파일객체에 대한 평가, 메시지 입출력창, 메모장들은 자유롭게 생성 및 상호 연동 가능하다.

각 메모리 영역에서 다루어지는 데이터들에 관한 내용은 뒤에서 보다 상세히 서술하도록 한다.

도 6은 도 3에 있는 프로세서에 의하여 수행되는 폴더 연동형 업무 평가 관리 프로시저를 설명하는 흐름도이다.

도 6에서, 폴더 접근 수신부(310)가 폴더 접근 단말(120)의 폴더에 관한 접근을 수신하면 해당 폴더 접근 단말(120)에 접근 권한이 있는 경우 파일 목록 제공부(330)는 해당 폴더 접근 단말(120)에게 폴더 내에 저장된 파일객체 및 파일목록을 제공한다(S610).

그리고 해당 폴더 접근 단말(120)이 폴더 평가자의 단말이고, 폴더 내의 모든 파일객체나 업무객체가 완료된 상태인 경우, 폴더 업무 평가 관리부(320)는 해당 폴더 접근 단말(120)로부터 폴더 업무 평가를 수신할 수 있다(S620). 이 과정에서, 해당 폴더 접근 단말(120)로부터 폴더 업무 평가를 수신하기 전까지, 폴더 평가 요청 메시지 또는 업무 완료 알림 메시지 등을 해당 폴더 접근 단말(120)로 전송함으로써 폴더 업무 평가가 가능한 상태임을 알리거나 폴더 업무 평가를 수행되어야 함을 알리는 과정이 추가될 수 있다.

그리고 폴더 평가자의 폴더 접근 단말(120)로부터 폴더 업무 평가를 수신한 후, 폴더 업무 평가 관리부(320)는 이를 폴더를 공유하는 다른 폴더 접근 단말들에 제공한다(S630). 이 과정에서, 폴더 업무 평가 관리부(320)는 폴더 업무 평가가 완료되어 열람 가능한 상태가 되면 업무 평가 알림 메시지를 포함하는 폴더 평가 관련 메시지를 생성하여 폴더 접근 단말(120)들로 전송되게 할 수 있으며, 폴더 접근 단말(120) 별로 독출되지 않은 폴더 평가 관련 메시지의 갯수를 카운팅하여 폴더배지를 생성, 폴더 접근 단말(120) 별로 제공할 수 있다.

도 7 및 도 8은 본 발명의 실시예에 따라 폴더 접근 단말(120)이 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치로부터 사용자 인터페이스를 제공받는 모습을 예시하는 도면이다.

도 7에서 도시되는 사용자 인터페이스는 공유폴더 인터페이스(700)와 대화창 기반의 메시지 입출력창(740)이다. 그리고 도 8에서 도시되는 사용자 인터페이스는 공유폴더 인터페이스(700)와 업무 메모장(810)이다.

도 7 및 도 8을 참고하면, 폴더 접근 단말(120)은 폴더 연동형 업무객체 관리 장치(110)로부터 제공 받은 폴더 정보, 파일 목록 및 폴더 업무객체 목록을 기초로 해당 폴더 접근 단말(120)에 설치된 공유폴더 에이전트의 공유폴더 인터페이스(700)를 통해 해당 폴더, 파일객체 및 연관된 업무객체에 관한 정보를 디스플레이할 수 있고, 공유폴더 인터페이스(700)를 통해 폴더 접근 요청, 폴더 업무 평가 열람 요청, 폴더 업무 평가 관련 업무 대화창 또는 메모장의 개설이나 열람 요청, 파일객체 또는 업무객체 접근 요청을 포함하는 사용자 입력 등을 수신하여 폴더 연동형 업무객체 관리 장치(110)에 전송할 수 있다.

폴더 접근 단말(120)은 공유폴더 에이전트에 접속하여 폴더 연동형 업무객체 관리 장치(110)에 해당 사용자와 연관된 폴더의 접근을 요청할 수 있고, 폴더 연동형 업무객체 관리 장치(110)로부터 접근 가능한 폴더 목록을 수신하여 폴더 윈도우(710)를 통해 시각화시킬 수 있다.

폴더 윈도우(710)에는 해당 폴더 접근 단말(120)이 업무상 연관되어 있거나 참여 중인 폴더들의 목록이 표시되는데, 폴더명(712)과 평가 상태(714)가 함께 표시될 수 있다. 즉, 폴더 업무 평가가 완료되었는지, 평가 대기중인지, 아직 업무가 완료되지 않고 업무가 진행중이어서 평가가 불가능한 상태인지 등이 폴더 목록과 함께 폴더 윈도우(710)에 표시된다.

또한 폴더 접근 단말(120)은 해당 폴더에 저장된 파일객체 목록과 해당 폴더 관련 업무객체 목록을 더 수신하여 이들 각각을 실체화시키기 위해 파일 윈도우(720) 및 폴더 업무객체 윈도우(730)를 함께 시각화하여 제공할 수 있다.

파일 윈도우(720)에는 해당 폴더 내에 저장된 파일객체들의 목록이 표시되는데, 파일객체의 명칭(722), 해당 파일객체에 대한 개별 평가 결과(724), 파일객체의 종류(726) 및 해당 파일객체의 업무 처리자(또는 파일 작성자)가 표시될 수 있다. 이 중 해당 파일객체에 대한 개별 평가 결과(724)는 폴더 업무 평가의 결과 도출 시 직접 또는 간접적으로 반영될 수 있다.

폴더 업무객체 윈도우(730)에는 해당 폴더와 관련된 업무 또는 해당 폴더에 저장된 파일객체와 관련된 업무객체들의 목록(732)이 표시된다. 이 경우 폴더 업무객체 윈도우(730)에는 해당 업무객체가 완료되었는지 여부, 해당 업무객체에 대한 개별 평가 결과(미도시)도 함께 표시될 수 있다.

대화형 메시지 입출력창(740)은 전술한 폴더 업무 평가 관련 메시지 쓰레드가 표시되는 폴더 업무 평가용 대화형 업무채팅창을 포함할 수 있다.

도 7에서, 폴더 접근 단말(120)은 특정 폴더를 선택하고, 해당 폴더와 관련된 폴더 업무 평가에 관한 업무대화창으로의 접근 요청에 관한 사용자 입력이 수신될 수 있다. 이 경우 폴더 접근 단말(120)은 폴더 연동형 업무객체 관리 장치(110)로부터 해당 폴더 업무 평가와 관련된 메시지쓰레드를 포함하는 데이터를 수신한다. 그리고 폴더 접근 단말(120)의 디스플레이부에는 폴더 업무 평가 관련 대화창 기반의 메시지 입출력창(740)을 통해 시각화될 수 있다.

메시지 입출력창(740)에는 폴더명, 폴더 평가자, 업무 처리자, 업무 완료 일시 등의 정보를 포함하는 폴더 업무 평가 개요 윈도우(741), 폴더 업무 완료 및 폴더 평가 요청 메시지를 포함하는 메시지 쓰레드 1(742), 폴더 평가자의 폴더 업무 평가 확인 요청 메시지를 포함하는 메시지 쓰레드 2(743), 폴더 업무 평가 결과를 포함하는 폴더 평가 관련 메시지가 표시된 메시지 쓰레드 3(744), 해당 폴더 업무 평가를 확인하였음을 알리면서 다른 업무 처리자들에게 폴더 업무 평가 확인을 요청하는 메시지 쓰레드 4(745) 등이 표시된다. 그리고 메시지 입출력창(740)의 하단에는 메시지 입력부(746)이 포함된다.

폴더 접근 단말(120)에 의해 해당 업무대화창의 메시지쓰레드에 업무객체나 업무객체 메시지 또는 폴더 업무 평가 등이 추가된 경우에, 폴더 연동형 업무객체 관리 장치(110)은 이를 일반적인 텍스트 메시지, 폴더 평가 관련 메시지, 멀티미디어 파일 등의 형태로 메시지 쓰레드를 추가할 수 있다.

그리고 도 8을 참조하면, 유사한 내용의 폴더 평가 관련 메시지들이 메모의 형태로 기록 및 표시된다. 도 8의 메모장(810)에는 폴더 평가자에게 폴더 내 업무가 완료되어 폴더 평가가 가능함을 알리기 위한 업무 완료 알림 메시지를 포함하는 메모 1(812), 폴더 평가자에게 해당 폴더에 대한 업무 평가를 요청하는 폴더 평가 요청 메시지가 포함된 메모 2(814), 폴더 평가자에 의해 폴더 업무 평가가 완료되었음을 알림과 동시에 폴더 업무 평가의 결과를 포함하는 메모 3(816) 그리고 아직 폴더 업무 평가 결과를 확인하지 않은 업무 처리자들에게 폴더 업무 평가 결과 확인을 요청하는 폴더 업무 평가 확인 요청 메시지가 포함된 메모 4(818)가 표시된다.

상기에서는 본 출원의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 통상의 기술자는 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 출원을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.

100: 폴더 연동형 업무객체 관리 시스템
110: 폴더 연동형 업무객체 관리 장치
120: 폴더 접근 단말
210: 프로세서
220: 메모리
230: 사용자 입출력부
240: 네트워크 입출력부
310: 폴더 접근 수신부
320: 폴더 업무 평가 관리부
330: 파일 목록 제공부
335: 폴더 업무객체 관리부
340: 메시지쓰레드 관리부
350: 업무 메모장 관리부
360: 제어부

Claims (20)

1. 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하고,
   상기 프로세서는
   폴더 접근 단말로부터 폴더에 관한 접근을 수신하고,
   상기 폴더에 저장된 모든 파일객체가 상기 파일객체를 담당한 업무 처리자에 의해 완료되고, 상기 폴더에 접근한 상기 폴더 접근 단말이 폴더 평가자로 지정된 사용자의 상기 폴더 접근 단말인 것을 확인한 후, 상기 폴더 평가자의 상기 폴더 접근 단말로 폴더 업무 평가에 관한 제어 인터페이스를 제공하며,
   상기 폴더 평가자의 상기 폴더 접근 단말로부터 상기 제어 인터페이스를 통해 상기 폴더에 상응하는 업무에 대한 평가 결과인 상기 폴더 업무 평가를 수신하며,
   상기 폴더 업무 평가가 수신된 이후 상기 폴더에 접근하는 상기 폴더 접근 단말에게 상기 폴더 업무 평가의 결과값을 제공하되,
   상기 파일객체 또는 상기 파일객체와 연관된 업무객체를 담당한 업무 처리자에 의하여 상기 파일객체 또는 상기 업무객체가 완료되면,
   상기 프로세서는 상기 업무객체 또는 상기 파일객체에 관한 상기 업무 처리자의 생성 횟수, 처리 횟수, 상기 업무 처리자가 담당한 상기 파일객체나 상기 업무객체를 처리하는 데에 걸린 기간인 업무 처리 기간, 상기 업무 처리 기간에 따른 업무 처리 기한을 넘긴 횟수 중 하나 이상에 따라 산출한 정량적 업무평점 또는 상기 파일객체, 상기 업무객체 또는 상기 폴더 중 하나 이상에 대해 상기 폴더 평가자의 상기 폴더 접근 단말로부터 상기 제어 인터페이스를 통해 수신한 정성적 업무평점 중 적어도 하나를 상기 폴더 업무 평가의 상기 결과값 산출에 반영하는 것을 특징으로 하는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치.
2. 제1항에 있어서,
   상기 폴더에는 상기 파일객체와 연관되고 업무 생성자, 업무 내용 및 상기 업무 처리자를 포함하는 적어도 하나의 상기 업무객체가 더 저장되는 것을 특징으로 하는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치.
3. 제2항에 있어서,
   상기 폴더 평가자는 상기 폴더를 생성한 자 또는 상기 폴더를 생성한 자에 의해 지정된 자이며,
   상기 폴더 평가자에 의해 지정된 사용자가 상기 폴더에 초대되면, 상기 초대받은 사용자들 중 상기 업무객체를 생성한 자가 상기 업무 생성자, 상기 업무객체를 처리하도록 지정된 자가 상기 업무 처리자이며,
   상기 폴더는 상기 폴더 평가자, 상기 업무 생성자 그리고 상기 업무 처리자에 의해 공유되는 것을 특징으로 하는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치.
4. 제2항에 있어서,
   상기 프로세서는
   상기 폴더 내에 저장된 상기 파일객체 및 상기 파일객체와 연관된 모든 업무객체가, 상기 업무객체 및 상기 파일객체를 담당한 상기 업무 처리자에 의해 완료된 후에 상기 폴더 평가자의 상기 폴더 접근 단말로부터 상기 폴더 업무 평가를 수신하는 것을 특징으로 하는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치.
5. 제4항에 있어서,
   상기 프로세서는
   상기 폴더 내에 포함된 모든 상기 업무객체 및 상기 파일객체가 상기 업무 처리자에 의해 완료되면, 상기 폴더 평가자의 상기 폴더 접근 단말로부터 폴더 업무 평가가 수신되기 전에, 상기 폴더 평가자가 사용하는 상기 폴더 접근 단말로 업무 완료 알림 메시지 또는 폴더 평가 요청 메시지 중 하나 이상을 전송하는 것을 특징으로 하는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치.
6. 제5항에 있어서,
   상기 프로세서는
   상기 폴더 업무 평가의 기한이 미리 설정된 경우, 상기 기한이 도래하기 전, 상기 폴더 평가자의 상기 폴더 접근 단말로 상기 폴더 평가 요청 메시지를 전송하며, 상기 폴더 평가 요청 메시지에는 상기 폴더 업무 평가의 상기 기한에 관한 정보가 포함되고
   상기 기한이 도과된 이후에도 상기 폴더 업무 평가가 입력되지 않는 경우 상기 폴더 평가 요청 메시지를 다시 전송하는 것을 특징으로 하는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치.
7. 제1항에 있어서,
   상기 프로세서는
   상기 폴더 평가자의 상기 폴더 접근 단말로부터 상기 폴더 업무 평가가 최초로 수신되거나, 이미 수신된 상기 폴더 업무 평가가 상기 폴더 평가자에 의해 변경되면, 상기 폴더 접근 단말로 평가 알림 메시지를 전송하는 것을 특징으로 하는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치.
8. 제1항에 있어서,
   상기 프로세서가 상기 폴더 평가자의 상기 폴더 접근 단말로부터 수신하는 상기 폴더 업무 평가는
   상기 파일객체 또는 상기 파일객체와 관련된 업무객체에 각각에 대한 개별 업무 평가 결과를 포함하며,
   상기 프로세서는 상기 개별 업무 평가 결과를 이용하여 상기 폴더 업무 평가의 결과값을 산출하는 것을 특징으로 하는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치.
9. 제8항에 있어서,
   상기 프로세서가 상기 개별 업무 평가 결과를 이용하여 상기 폴더 업무 평가의 결과값을 산출하는 경우,
   상기 프로세서는 상기 업무객체 또는 상기 파일객체의 업무상 중요도에 따라 미리 설정된 가중치를 반영하여 상기 개별 업무 평가 결과들을 합산하는 것을 특징으로 하는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치.
10. 제8항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 업무객체 또는 상기 파일객체에 상응하는 업무 내용의 수행 완료 시 부여될 예약점수가 미리 설정되어 있는 경우, 상기 업무객체 또는 상기 파일객체를 담당한 업무 처리자가 상기 업무객체 또는 상기 파일객체를 완료하는 경우 상기 예약점수를 상기 개별 업무 평가 결과에 반영하는 것을 특징으로 하는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치.
11. 삭제
12. 삭제
13. 제1항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 폴더 내의 모든 파일객체와 상기 파일객체와 관련된 업무객체가 모두 완료됨을 알리는 업무 완료 알림 메시지, 상기 폴더 업무 평가의 기한이 도래하거나 도과 시 상기 폴더 업무 평가를 요청하기 위한 폴더 평가 요청 메시지, 상기 폴더 업무 평가의 등록에 따른 평가 알림 메시지, 상기 폴더 업무 평가가 변경됨에 따른 상기 평가 알림 메시지 및 상기 폴더 업무 평가를 포함하는 폴더 평가 관련 메시지들을 저장하고, 상기 폴더 평가 관련 메시지를 일괄적으로 표시하는 것을 특징으로 하는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치.
14. 제13항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 폴더에 상응하는 대화창 기반의 메시지 입출력창을 생성하여 상기 메시지 입출력창을 상기 폴더 접근 단말에 출력하며,
    상기 폴더 평가 관련된 메시지들을 생성하거나 상기 폴더 접근 단말로부터 수신하면, 상기 폴더 평가 관련 메시지의 입력 주체, 입력 일시, 입력 내용을 포함하는 메시지 쓰레드를 시계열적으로 상기 메시지 입출력창에 표시하는 것을 특징으로 하는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치.
15. 제13항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 폴더에 상응하는 메모장을 생성하고,
    상기 폴더 평가 관련된 메시지들을 생성하거나 상기 폴더 접근 단말로부터 수신하면,
    상기 폴더 평가 관련 메시지를 입력 주체, 입력 일시와 함께 상기 메모장에 표시하는 것을 특징으로 하는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치.
16. 제13항에 있어서,
    상기 프로세서는,
    모든 상기 폴더 평가 관련 메시지들 중, 상기 폴더 접근 단말에 의해 독출되지 않은 상기 폴더 평가 관련 메시지의 갯수를 상기 폴더 접근 단말 별로 카운팅하여 그 숫자를 나타내는 폴더 배지를 생성하여
    상기 폴더 배지를 상기 폴더 배지에 상응하는 상기 폴더 접근 단말에 상기 폴더와 함께 표시하는 것을 특징으로 하는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치.
17. 제1항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 폴더 평가자에 의해 상기 폴더 업무 평가가 완료되면, 상기 폴더 내에 있는 상기 파일객체를 읽기 전용 상태로 변경함으로써, 상기 파일객체에 대한 임의의 편집이 불가능하게 하는 것을 특징으로 하는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치.
18. 제13항에 있어서, 상기 프로세서는
    상기 파일객체, 상기 파일객체와 관련된 업무객체, 상기 폴더 업무 평가, 상기 업무객체에 대한 평가, 상기 파일객체에 대한 평가, 상기 폴더에 연관되며 상기 폴더 평가 관련 메시지를 표시하는 대화창 기반의 메시지 입출력창, 상기 폴더에 연관되며 상기 폴더 평가 관련 메시지를 표시하는 메모장 중 하나는 다른 하나와 1차 연동되며, 상기 다른 하나는 또 다른 하나와 2차 연동되는 것을 특징으로 하는 폴더 연동형 업무 평가 관리 장치.
    
    
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