KR20200038444A - 정보 처리장치, 정보 처리장치의 제어방법, 및 프로그램 - Google Patents

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Abstract

데이터를 송신하는 송신 기능을 갖는 정보 처리장치는 목적지 필드와 송신 설정된 데이터 필드를 적어도 포함하는 데이터를 수신한다. 수신된 데이터의 한 개의 필드에 포함되는 설정이, 송신 기능에 대한 설정으로서 이전에 설정된 설정에 추가되도록 설정이 행해진다. 송신 기능에 대한 설정으로서 설정된 목적지에 데이터가 송신된다.

Description

정보 처리장치, 정보 처리장치의 제어방법, 및 프로그램{INFORMATION PROCESSING APPARATUS, METHOD FOR CONTROLLING INFORMATION PROCESSING APPARATUS, AND PROGRAM}
본 발명은, 다기능 주변 장치와 모바일 단말의 연계를 행하는 기술에 관한 것이다.
프린트 기능, 스캔 기능 및 팩스 기능 등의 각종의 기능을 갖는 다기능 주변 장치(이하, MFP라고 한다)가 알려져 있다. 전자메일 기능(이하, 간단히 메일이라고 한다)을 구비한 MFP이 널리 보급되었다. 메일 기능은, 원고를 스캐너를 사용해서 판독하는 동작을 거쳐 얻은 원고 화상을 첨부 파일로서 첨부해서 메일 송신을 행할 수 있도록 한다.
MFP의 유저 인터페이스(UI) 화면은 작아서, 그것의 조작을 다소 어렵게 하는 경우가 많다. 따라서, 메일 송신 기능을 실행할 때에, MFP의 UI 화면에서 새로운 메일의 목적지를 입력하는 것은 유저에게 있어서 매우 번거롭다. 또한, 주소록이 준비되어 있는 1대의 MFP를 복수인의 유저가 공용으로 사용하는 환경에서는, MFP의 주소록에 다수의 목적지가 등록되어 있어, 특정한 유저가 사용하고 싶은 목적지를 찾기 위해 주소록을 검색하는 동작은 유저에게 번거로운 일이 될 수 있다.
일본국 특개 2005-79800호 공보에는, MFP에 근거리 통신 기능을 갖게 하고, 다른 장치에 설치된 집적회로(IC) 태그와 MFP 사이에서 근거리 통신을 행하여 IC 태그에 등록되어 있는 목적지 등의 정보를 MFP에 설정하는 기술이 개시되어 있다. 그렇지만, 일본국 특개 2005-79800호 공보에 기재된 기술에서는, IC 태그에 등록되어 있는 정보를 덮어쓰기로 MFP에 설정한다. 따라서, 이미 MFP에 설정되어 있는 정보가 삭제된다. 설정하고자 하는 정보가 MFP에 의해 행해진 메일 송신의 목적지이면, MFP에 의해 행해진 메일 송신의 이전에 설정된 목적지가 삭제된다.
MFP의 주소록에 등록되어 있는 목적지를 설정한 후에, IC 태그로부터 목적지를 추가할 때, 그 결과 얻어진 목적지가 유저가 의도한 메일 송신의 목적지가 아니라는 문제가 발생할 수 있다. 즉, MFP에 설정하려는 정보의 항목(설정 항목)에 상관없이, 외부 장치로부터 설정하려는 정보로, MFP에 설정된 정보를 덮어 쓰여져, 유저가 의도한 설정이 얻어지지 않는 상황을 일으킬 수 있다.
본 발명은, 데이터를 송신하는 송신 기능을 구비한 정보 처리장치를 제공한다. 정보 처리장치는, 목적지 필드와 송신 설정된 데이터 필드를 적어도 포함하는 데이터를 외부 장치로부터 수신하는 수신 수단과, 상기 수신 수단에 의해 수신한 데이터 내부의 한개의 필드에 포함된 설정을, 상기 송신 기능에 대해 이전에 설정된 설정에 추가해서 설정을 행하는 설정 수단과, 상기 송신 기능에 대한 설정으로서 설정되고 상기 수신 수단에 의해 수신한 데이터 내부의 상기 목적지 필드에 포함되는 목적지에 근거하여 설정되는 목적지에, 데이터를 송신하는 송신 수단을 구비한다.
본 발명의 또 다른 특징 및 국면은 첨부된 도면을 참조하여 주어지는 이하의 실시형태의 상세한 설명으로부터 명백해질 것이다.
본 실시형태(들)는, MFP의 메일 송신 기능에서 사용되는 송신 목적지(들)를 다른 장치로부터 송신된 정보에 근거하여 MFP이 설정할 때에, 이미 MFP에 송신 목적지(들)로서 MFP에 설정된 목적지를 삭제하는 것을 방지한다.
도 1은 실시형태 1에 따른 시스템의 구성을 도시한 도면이다.
도 2는 실시형태 1에 따른 다기능 주변 장치(MFP)의 구성을 나타낸 블록도다.
도 3은 실시형태 1에 따른 모바일 단말의 구성을 나타낸 블록도다.
도 4는 실시형태 1에 따른 모바일 단말에서 표시되는 모바일 어플리케이션 메뉴 화면을 도시한 도면이다.
도 5는 실시형태 1에 따른 모바일 단말에서 표시되는 모바일 어플리케이션 설정 화면을 도시한 도면이다.
도 6은 통신처(communication target)이며 실시형태 1에 따른 모바일 단말에서 표시되는 MFP을 선택하는데 사용되는 화면을 도시한 도면이다.
도 7은 MFP에 대한 접속이 확립되는 접속 모드를 설정하는데 사용되고 실시형태 1에 따른 모바일 단말에서 표시되는 화면을 도시한 도면이다.
도 8은 메일 송신 설정을 그 위에서 설정하고 실시형태 1에 따른 모바일 단말에서 표시되는 화면을 도시한 도면이다.
도 9는 실시형태 1에 따른 MFP에서 표시되는 송신 화면을 도시한 도면이다.
도 10은 실시형태 1에 따른 MFP의 주소록 화면을 도시한 도면이다.
도 11a 및 도 11b는 Wi-Fi 접속의 정보를 표시하는데 사용되고 실시형태 1에 따른 MFP에 표시되는 화면을 도시한 도면이다.
도 12는 실시형태 1에 따른, 모바일 단말로부터 송신된 메일 송신 설정이 반영된 직후에 MFP의 송신 화면에 표시되는 팝업 화면을 도시한 도면이다.
도 13은 실시형태 1에 따른, 목적지가 설정된 후에 표시되는 MFP의 송신 화면을 도시한 도면이다.
도 14는 실시형태 1에 따른 MFP에 의해 수신되는 데이터 항목을 도시한 도면이다.
도 15a 및 도 15b는 실시형태 1에 따른 모바일 단말에 의해 행해지는, 목적지 등의 데이터 송신 처리의 흐름도다.
도 16은 실시형태 1에 따른 MFP에 의해 행해지는, 메일 목적지 설정 및 메일 송신 처리를 나타낸 흐름도이다.
도 17은 실시형태 1에 따른 MFP에 의해 행해지는, 모바일 단말로부터 목적지 등의 데이터를 수신하는 데이터 수신 처리의 흐름도이다.
이하, 도면을 참조하여 실시형태를 설명한다.
실시형태 1
도 1은 실시형태 1에 따른 시스템 구성의 일례를 도시한 도면이다. 실시형태 1에 따른 시스템은, 모바일 단말(101), 다기능 주변 장치(MFP)(102) 및 액세스 포인트(103)를 갖는 구성을 예로 들어 설명한다. 모바일 단말(101), MFP(102) 및 액세스 포인트(103)는, 각각 대응하는 Wi-Fi(등록상표) 통신 링크를 거쳐 통신할 수 있다. 모바일 단말(101)은 어떤 종류의 모바일 기기이어도 된다. 또한, 본 구성은 한 개의 MFP(102)를 사용하지만, 구성 내부에 복수의 MFP가 포함되어도 된다.
모바일 단말(101)은 MFP(102)와, 액세스 포인트(103)를 중계 기기로서 사용하는 Wi-Fi(등록상표) 인프라스트럭처 모드(이하, 인프라스트럭처 모드라고 한다)로 통신을 행하는 것이 가능하다. 또한, MFP(102)는 소프트웨어 액세스 포인트 모드에서 동작될 수 있으며, MFP(102)가 액세스 포인트(103)를 이용하지 않고 모바일 단말(101)과 Wi-Fi(등록상표) 다이렉트 접속을 거쳐 통신을 행하는 것도 가능하다.
실시형태 1에서는, 전제조건으로서, 모바일 단말(101)을 조작하는 유저와 MFP(102)을 조작하는 유저가 동일하다. 즉, 유저는 모바일 단말(101)을 사용하여, 후술하는 MFP(102)의 메일 송신 기능의 각종의 설정을 행한다. 또한, 유저는, MFP(102)의 조작패널 등을 사용해서 MFP(102) 상에 있어서 메일 송신 기능의 각종의 설정을 행할 수 있다.
도 2는, 실시형태 1에 따른 MFP(102)의 내부 구성의 일례를 나타낸 것이다. 도 2에 있어서, MFP(102)은, 판독 전용 메모리(ROM)(202) 혹은, 예를 들면, 하드디스크(HDD)(213)에 기억된 소프트웨어를 실행하는 CPU(201)을 구비한다. CPU(201)은 시스템 버스(216)에 접속되는 각 디바이스를 제어한다. 이때, HDD(213)가 화상의 일시 기억 장소로서도 사용되는 경우가 있다.
랜덤 액세스 메모리(RAM)(203)는, CPU(201)의 주메모리, 워크 에어리어 등으로서 기능한다. 조작부 콘트롤러(208)는, MFP(102)에 구비된 각종 버튼 혹은 조작패널(209), 디스플레이(211) 등의 유저 인터페이스를 제어한다. 디스크 콘트롤러(212)는 HDD(213)을 제어한다. 네트워크 인터페이스(I/F)(207)는, 네트워크(220)를 거쳐, 다른 네트워크 기기 혹은 파일 서버 등에 대해 데이터를 송수신한다.
실시형태 1에 따른 MFP(102)는, 1개의 CPU(201)와 1개의 메모리(RAM(203))를 사용해서 후술하는 흐름도에 나타낸 각 처리를 실행한다. 그러나, 예를 들면, 복수의 CPU, RAM, ROM, 및 스토리지를 협동시켜서 후술하는 흐름도에 나타낸 각 처리를 실행할 수 있는 다른 구성을 사용할 수 있다.
실시형태 1에서는, MFP(102)이 모바일 단말(101)과 액세스 포인트(103)와 무선 로컬 에어리어 네트워크(LAN) I/F(206)를 거쳐 접속되는 케이스를 예로 들어 설명한다. 그러나, 이것에 한정되는 것은 아니다. 예를 들면, MFP(102)가 액세스 포인트(103)에 네트워크 I/F(207)를 거쳐 유선으로 접속될 수 있다. 즉, 모바일 단말(101)이 액세스 포인트(103)에 무선으로 접속되고, 액세스 포인트(103)가 MFP(102)에 유선으로 접속되는 구성을 사용할 수 있다.
무선 LAN I/F(206)가 인프라스트럭처 모드에서 동작하는 경우에는, 무선 LAN I/F(206)가 액세스 포인트(103)를 거쳐 네트워크(220)에 접속되고, 모바일 단말 등의 다른 네트워크 기기, 파일 서버 등에 대해 데이터를 송수신한다. 한편, 무선 LAN I/F(206)가 소프트웨어 액세스 포인트 모드에서 동작하는 경우에는, MFP(102)이 액세스 포인트로서 동작한다. 액세스 포인트 모드에서 동작하는 MFP은 무선 LAN I/F(206)를 사용해서 모바일 단말(101)과 다이렉트 접속을 확립한다.
프린터(214)는, 기록매체에 인쇄를 행하는 인자부이다. 프린터는 전자사진 방식의 프린터, 잉크젯 방식 프린터, 또는 다른 방식의 프린터일 수 있다. 스캐너(215)는, 기록매체에 배치된 화상을 판독하기 위한 화상 판독부다. 대부분의 스캐너(215)는, 옵션의 유닛으로서 스캐너(215)에 장착되고 복수매의 기록매체를 자동적으로 판독할 수 있는 오토 도큐먼트 피더(ADF)(미도시)를 구비한다.
MFP(102)은 비접촉식 IC 카드의 Bluetooth(등록상표) I/F(205)와 근거리 통신(near field communication: NFC) 리더/라이터(204)를 거쳐 각종 주변기기와 데이터의 교환을 행할 수 있다. Bluetooth(등록상표) I/F(205)는, 전력 절약 통신을 행하는 Bluetooth(등록상표) 로우 에너지(이하, Bluetooth(등록상표) LE)을 사용해서 데이터의 송수신을 행할 수 있다.
도 3을 참조하여, 모바일 단말(101)의 하드웨어 구성을 설명한다. 이때, 실시형태 1에 따른 모바일 단말(101)은 스마트 폰이나 태블릿 퍼스널컴퓨터(PC) 등의 장치인 것으로 가정한다. 그러나, 모바일 단말(101)은 Wi-Fi(등록상표) 통신을 행할 수 있는 정보 처리장치이면 다른 장치일 수 있다.
CPU(307)은 ROM(308)이 기억하고 있는 제어 프로그램을 판독하고, 모바일 단말(101)의 동작을 제어하기 위한 다양한 처리를 실행한다. ROM(308)은, 제어 프로그램을 기억하는데 사용된다. RAM(309)은, CPU(307)의 주메모리, 워크 에어리어 등의 일시 기억 영역으로서 사용된다. HDD(310)은, 사진이나 전자문서 등의 다양한 데이터를 기억하는데 사용된다. HDD 대신에 솔리드 스테이트 드라이브(solid state drive)(SDD)를 사용할 수 있다.
조작패널(301)은, 유저에 의해 행해진 터치 조작을 검출가능한 터치패널 기능을 구비한다. 조작패널(301)은, 운영 체계(OS)와 메일 송신 어플리케이션이 제공하는 각종 화면을 표시하는 유저 인터페이스로서의 역할을 한다. 유저는 조작패널(301)에 터치 조작을 행함으로써, 모바일 단말(101)에 원하는 조작 지시를 입력할 수 있다. 모바일 단말(101)은 하드웨어 키(미도시)를 구비할 수 있고, 유저는 이 하드웨어 키를 사용해서 모바일 단말(101)에 조작 지시를 입력할 수 있다.
카메라(304)는 유저로부터 보내진 촬영 지시에 따라 촬상하는데 사용된다. 촬상된 사진은, HDD(310)의 소정의 영역에 기억되는 사진을 포함할 수 있다. 모바일 단말(101)은 카메라(340)를 사용하여 2차원 코드를 촬상하고, 모바일 단말(101)이 이 2차원 코드를 프로그램을 사용하여 해석하여, 2차원 코드로부터 정보를 취득하는 것도 가능하다.
모바일 단말(101)은 NFC I/F(305), Bluetooth(등록상표) I/F(306), 또는 무선 LAN I/F(311)를 거쳐 각종 주변기기와 데이터의 교환을 행할 수 있다. 모바일 단말(101)의 Bluetooth(등록상표) I/F(306)는 Bluetooth 로우 에너지를 사용해서 데이터의 송수신을 행할 수도 있다.
도 4 내지 도 8을 참조하여, 모바일 단말(101)에 표시되는 화면에 관해서 설명한다.
도 4는, 모바일 단말(101)에 표시되는 모바일 어플리케이션의 메뉴 화면(406)의 예를 나타내고 있다. 모바일 어플리케이션은 모바일 단말(101)이 MFP(102)과 연계할 때에 모바일 단말(101)에 의해 사용되는 어플리케이션이며, ROM(308) 등에 격납되어 있는 소프트웨어 프로그램이다. CPU(307)이 모바일 어플리케이션의 프로그램을 RAM(309)에 판독해서 그 프로그램을 실행함으로써 모바일 어플리케이션이 기동된다. 유저는 본 화면을 사용하여 모바일 어플리케이션의 설정 및/또는 이용하고 싶은 기능을 선택한다.
기능 선택 버튼 401, 402, 403 및 404는, 유저가 모바일 어플리케이션에 의해 제공되는 각 기능의 이용 개시의 지시를 내릴 때 사용하는 UI 부품이다. UI 부품의 예로서 버튼을 사용하여 설명한다. 그러나, UI 부품은 풀 다운 메뉴, 체크 박스나 링크가 붙여진 텍스트 등 어느쪽의 형태이어도 된다. 도 4의 예에서는, 각 기능을 "어플리케이션"으로 표시하고 있다.
각 기능은 MFP과 연계하기 위한 기능이다. 기능 선택 버튼 401은 실시형태 1에 따른 처리에서 사용되는, "스캔 및 메일 송신" 어플리케이션을 선택하기 위한 버튼이다. "스캔 및 메일 송신" 어플리케이션은, MFP(102)의 스캐너를 사용하여 원고를 스캔해서 얻어진 데이터를 첨부 파일로서 메일 송신하는 MFP(102)의 기능이다. 실시형태 1에 있어서는, 모바일 어플리케이션 중의 "스캔 및 메일 송신" 어플리케이션을 사용함으로써, 모바일 단말(101)로부터 MFP(102)에, MFP(102)가 메일 송신할 때에 사용하는 목적지(들) 및 메일 정보를 설정할 수 있다.
이하에서는, 표시되어 있는 항목을 유저가 선택하는 동작을 버튼의 누름으로 표현한다. 이와 같은 표현은 터치패널 상에의 터치 동작도 포함하는 것이다.
MFP 리스트 표시부(405)는, 모바일 어플리케이션이 과거에 통신을 행한 적이 있는 MFP의 정보를 기억해 두고, 그 MFP 일람을 표시한다. 다음회에 이와 같은 MFP를 사용하려고 할 때, 유저가 이 MFP 리스트 표시부(405)로부터 MFP를 선택함으로써 연계를 행하고자 하는 MFP(102)을 지정할 수 있다.
"스캔 및 메일 송신" 어플리케이션과 마찬가지로, 어플리케이션 A 내지 C도 MFP 리스트 표시부(405)에 표시되는 MFP과 연계하는 어플리케이션이다. 어플리케이션들의 예로는, 스캔을 통해 얻어진 데이터를 모바일 단말(101)에 송신하는 어플리케이션을 들 수 있다.
모바일 어플리케이션 설정 버튼(407)을 누르면, 도 5에 나타낸 모바일 어플리케이션의 설정 화면(500)이 표시된다.
모바일 단말(101)에 모바일 어플리케이션 설정 화면(500)이 표시된다. 복귀 버튼(501)을 누르면, 모바일 어플리케이션의 설정을 유지하고, 도 4에 나타낸 모바일 어플리케이션 메뉴 화면(406)으로의 천이가 행해진다.
어플리케이션 설정 버튼(502)을 누르면, 모바일 어플리케이션의 설정 항목 리스트가 표시된다(미도시). 모바일 어플리케이션의 설정 항목의 예로는, MFP(102)의 유저 인증 정보의 설정 등록과, 도 7에서 나타낸 통신 모드의 설정을 들 수 있지만, 이것들에 한정하는 것은 아니다.
디바이스 선택 버튼(503)을 누르면, 도 6에 나타낸 디바이스 선택 화면(600)으로의 천이가 행해진다. 디바이스 선택 화면(600)을 사용하여, 모바일 단말(101) 상에서, 통신처인 MFP을 선택한다. 디바이스 선택 화면(600)으로 천이시에, 모바일 단말(101)은, 모바일 단말(102)이 접속중인 네트워크에 접속되어 있는 MFP을 탐색하고, 발견된 MFP의 일람을 표시한다.
각각의 MFP 선택 버튼 602, 603 및 604를 누르면, 선택된 버튼에 대응한 MFP의 IP 어드레스와 MAC 어드레스 등의 접속 정보를 기억한다. 이와 같은 동작에서 정보가 기억된 MFP(102)은 MFP 리스트 표시부(405)에서 선택하도록 준비된다.
새로운 디바이스를 찾는다 버튼(605)을 누르면, 모바일 단말(101)은 모바일 단말(101)이 접속되는 네트워크 상에서 MFP(102)을 탐색하여, 본 화면에 표시하는 MFP의 리스트를 갱신한다. 또한, 모바일 단말(101)은 유저에게 유저가 접속하고 싶은 특정한 MFP의 IP 어드레스를 입력할 수 있게 하여 특정한 MFP가 탐색에 포함될 수 있다(미도시). 복귀 버튼(601)을 누르면, 도 5에 나타낸 모바일 어플리케이션 설정 화면(500)으로의 천이가 행해진다.
도 7은, 모바일 단말(101) 상에서, 선택한 MFP(102)에 대하여 어떤 종류의 접속 모드를 이용할지를 표시하는 설정을 하기 위한 접속 모드 설정 화면(700)을 표시하고 있다. 접속 모드는, 모바일 단말(101)과 MFP(102) 사이에서 무선통신 접속을 확립할 때에, 모바일 단말이 MFP(102)로부터 무선통신에 필요한 정보를 얻기 위해 어떤 수법을 사용할지를 지정하는 모드이다.
유저는 도 5에서 나타낸 어플리케이션 설정 버튼(502)을 눌러, 모바일 어플리케이션의 설정 항목 리스트로부터 접속 모드 설정 항목을 선택한다. 이에 따라, 유저에게는 도 7에 나타낸 접속 모드 설정 화면(700)이 주어진다.
모바일 단말(101)은, MFP(102)에 대하여 Wi-Fi(등록상표) 통신을 행하여, 목적지 등의 메일의 송신 설정을 나타내는 송신 설정 정보를 송신한다. 모바일 단말(101)은 MFP(102)와의 사이에서 Wi-Fi(등록상표) 통신을 사용한 무선접속을 확립한다. 이하, 모바일 단말(101)이 통신 상대가 되는 MFP(102)을 무선 네트워크 상에서 특정해서 모바일 단말(101)이 MFP(102)와 접속을 확립하는 동작을 페어링으로 부른다. 페어링을 행하기 위해서는, 모바일 단말(101)은 MFP(102)로부터 Wi-Fi(등록상표) 접속 정보를 취득할 필요가 있는 경우가 있다.
Wi-Fi(등록상표) 다이렉트 접속인 경우에는, MFP(102)이 소프트웨어 액세스 포인트로서 동작하고 있는 네트워크 명, 즉 서비스 세트 식별자(SSID)가 Wi-Fi 접속 정보(이하, 접속 정보라고 한다)로서 필요하게 된다. 또한, 그 SSID에 의해 특정되는 네트워크와 접속을 확립하기 위한 패스워드(KEY)의 정보가 필요하게 된다. 인프라스트럭처 모드 접속인 경우에는, 모바일 단말(101)과 MFP(102)는 같은 액세스 포인트에 의해 제공된 네트워크에 접속하고 있으므로, MFP(102)의 IP 어드레스가 필요하게 된다. MAC 어드레스를 사용해서 MFP(102)을 특정할 수 있다.
이러한 페어링을 행할 때에 필요한 접속 정보, 모바일 단말(101)이 MFP(102)로부터 취득하는 복수의 취득 방법이 존재한다. 즉, 모바일 단말(101)과 MFP(102) 사이에서 페어링을 행하기 위한 방법은 복수 존재한다. 여기에서는, 그것들을 접속 모드로 부른다. 모바일 단말(101)은, 도 7의 접속 모드 설정 화면(700)에 표시된 소정의 접속 모드로부터 MFP(102)과 페어링을 행할 때에 사용된 접속 모드를 설정한다. 모바일 단말(101)에 등록된 MFP이 복수 존재하는 경우에는, 이와 같은 동작에서 설정된 접속 모드는 모든 MFP에 대해 행해진 처리에서 공통으로 사용된 접속 모드이다.
실시형태 1에서는, 4종류의 접속 모드가 있다. 한 개는 MFP(102)의 조작패널(209)에 표시되는 2차원 코드로부터 모바일 단말(101)이 접속 정보를 취득해서 접속을 확립하는 2차원 코드 모드이다. 두번째는 MFP(102)의 NFC 리더/라이터(204)에 모바일 단말(101)의 NFC I/F(305)를 접촉시켜, NFC 통신을 거쳐 모바일 단말(101)이 접속 정보를 취득하는 NFC 모드이다. 세 번째는, MFP(102)의 Bluetooth(등록상표) I/F와 Bluetooth(등록상표) 로우 에너지 통신을 행하여 모바일 단말(101)이 접속 정보를 취득하는 Bluetooth(등록상표) 로우 에너지 모드이다. 네 번째는, 모바일 단말(101)이 이미 Wi-Fi 접속을 확립하였고, MFP 리스트 표시부(405)로부터 접속이 확립된 MFP(102)을 선택하는 경우, 이 접속을 거쳐 목적지 등의 데이터를 송신하는 간단 동작 모드이다. 간단 동작 모드는, 페어링이 행해진 MFP(102)에 대하여, 2차원 코드 등의 조작을 행하지 않고, 목적지 등의 데이터가 송신되는 모드이다.
모바일 단말(101)에 등록되어 있지 않은 MFP(102)와 접속을 확립할 때, 2차원 코드 모드, NFC 모드 및 Bluetooth(등록상표) 로우 에너지 모드는 SSID 및 KEY 또는 IP 어드레스의 수동 입력을 불필요하게 하여, 용이한 접속의 확립을 달성한다. 모바일 단말(101)에 MFP(102)이 이전에 등록되어 있는 경우에도, MFP(102)가 Wi-Fi 다이렉트 접속을 확립하기 위해 사용되는 SSID 및 KEY가 매회 랜덤하게 변하도록 설정이 행해질 수 있다. 이러한 MFP(102)을 사용할 때, 이들 접속 모드는 SSID 및 KEY의 수동 입력이 불필요하기 때문에 유용하다.
모바일 단말(101)에 복수의 MFP(102)이 등록되어 있고, 그것들이 같은 기종인 경우에는, 유저가 MFP 리스트 표시부(405)에 있는 아이콘을 보는 것 만으로는 구별을 할 수 없을 수 있다. 이러한 경우에도, 유저가 접속을 확립하고 싶은MFP(102)로 가서, 2차원 코드 모드, NFC 모드, 또는 Bluetooth(등록상표) 로우 에너지 모드를 사용해서 접속 처리를 행한다. 이에 따라, 해당 MFP(102)과 페어링이 자동으로 행해지므로, 데이터 송신처로서 MFP(102)를 잘못해서 선택하는 것을 방지한다.
반대로, 유저가 사용할 MFP(102)을 1대밖에 갖지 않은 경우에는, 매회 2차원 코드 등에 대해 행해지는 조작은 번잡할 수 있다. 따라서, 이와 같은 경우에는, 이와 같은 조작이 불필요한 간단 동작 모드를 선택하는 것이 더 효율적일 수 있다.
도 7에 도시된 2차원 코드 판독을 위한 설정 스위치(702)를 사용하여, 접속 모드를 2차원 코드가 판독되는 2차원 코드 모드로 설정할 수 있다. NFC의 설정 스위치(703)를 사용하여 접속 모드를 NFC 모드로 설정할 수 있다. Bluetooth(등록상표) 로우 에너지의 설정 스위치(704)를 사용하여 접속 모드를 Bluetooth(등록상표) 로우 에너지 모드로 설정할 수 있다. 간단 동작 모드의 설정 스위치(705)를 사용하여 접속 모드를 간단 동작 모드로 설정할 수 있다. 복귀 버튼(701)을 누르면, 선택된 접속 모드를 유지하고, 모바일 어플리케이션 설정 화면(500)으로의 천이가 행해진다.
도 8은, 모바일 단말(101)에 표시되는 메일 송신 설정 화면(800)을 나타내고 있다. 메일 송신 설정 화면(800)은, 도 4의 "스캔 및 메일 송신"의 기능 선택 버튼(401)이 눌러진 후에 모바일 단말(101)에 표시된다.
유저는, 본 화면을 사용하여, MFP 리스트 표시부(405)에 처리 대상으로서 선택된 MFP(102)에서 실행되는 메일 송신 처리에 사용되는 데이터를 입력할 수 있다. 선택된 MFP(102)의 UI 화면은 작고, 또한 조작성이 모바일 단말에 비해 나쁜 경우가 많다. 또한, MFP은 복수의 유저에 의해 공용으로 사용되는 경우가 많다. 따라서, 메일 본문 등을 MFP의 UI 화면 상에서 입력하는 경우에, 장시간 MFP을 단일의 유저가 점거하게 되는 불편한 상황이 발생할 수 있다. 이와 같은 문제를 해소하기 위해, MFP(102)에서 실행되는 메일 송신 처리에 있어서 설정이 필요한 정보를 모바일 단말(101) 상에서 유저가 입력한다. 모바일 단말(101)은 유저에 의해 입력된 정보를 MFP(102)에 송신한다.
유저는 모바일 단말(101)에 보존되어 있는 주소록 중의 목적지를 선택해서 도 8의 메일 어드레스 필드(To)(801)에 선택된 목적지를 입력할 수 있다. 이 필드 내부의 선택된 목적지는 "To" 목적지로서 지정된다. 복수의 목적지가 동시에 지정가능하다.
유저는 모바일 단말(101)에 보존되어 있는 주소록 중의 목적지를 선택해서 이 선택된 목적지를 메일 어드레스 필드(Cc)(802)에 입력할 수 있다. 이 필드의 선택된 목적지는 "Cc" 목적지로서 지정된다. 복수의 목적지가 동시에 지정가능하다.
유저는 모바일 단말(101)에 보존되어 있는 주소록 중의 목적지를 선택해서 그 선택된 목적지를 메일 어드레스 필드(Bcc)(803)에 입력할 수 있다. 이 필드의 선택된 목적지는 "Bcc" 목적지로서 지정된다. 복수의 목적지가 동시에 지정가능하다.
메일 어드레스 필드(To)(801), 메일 어드레스 필드(Cc)(802), 또는 메일 어드레스 필드(Bcc)(803)에 대해, 모바일 단말(101)의 소프트웨어 키보드를 사용하여, 신규의 목적지를 입력해서 지정하는 것도 가능하다.
건명 필드(804)는, 메일의 건명을 입력하는 필드다. 본문 필드(806)는, 메일의 본문을 입력하는 필드다. 파일명 필드(805)는, 메일의 첨부 파일의 명칭을 입력하는 필드다. 실시형태 1에서는, MFP(102)에서 스캔을 통해 얻어진 데이터를 첨부 파일로서 첨부할 때의 파일명을 파일명 필드(805)에 입력한다. 유저는 건명 필드(804), 본문 필드(806) 또는 파일명 필드(805)에, 소프트 키보드를 사용하여 문자열을 입력가능하다.
소프트웨어 키보드 뿐만 아니라 다른 입력 방식을 사용하여 각 필드에 데이터를 입력할 수 있다. 예를 들면, 음성 인식을 사용하여, 음성을 통해 문자열을 입력할 수도 있다.
도 8에 나타낸 항목 이외에도, MFP(102)가 원고를 스캔할 때 사용된 스캔 설정, 예를 들면, 해상도와 컬러 모드 등도 모바일 단말(101)에 설정 가능하다.
디바이스에 세트 버튼(807)을 누르면, 메일 송신 설정 화면(800)에서 입력한 목적지 등의 데이터를 MFP(102)에 송신하기 위한 처리를 행한다. 접속 모드가 간단 동작 모드로 설정되어 있으면, 선택된 MFP(102)에 대하여 목적지 등의 데이터 송신이 바로 개시된다.
접속 모드가 간단 동작 모드가 설정되어 있지 않으면, 접속 모드로서 지정된 모드에 따라 MFP(102)과 Wi-Fi(등록상표) 접속을 확립하기 위한 처리가 개시된다. 예를 들면, 접속 모드가 2차원 코드 모드로 설정된 경우에는, 모바일 단말(101)은 MFP에 표시되는 2차원 코드를 판독하기 위해서 카메라(304)를 기동한다. 그리고, 모바일 단말(101)은 MFP(102) 상의 2차원 코드를 판독하고, 판독한 코드를 해석해서, Wi-Fi(등록상표) 접속에 필요한 접속 정보, 즉 접속이 다이렉트 접속이면 SSID 및 KEY, 접속이 인프라스트럭처 접속이면 IP 어드레스를 취득한다.
모바일 단말(101)은, Wi-Fi(등록상표) 접속을 확립해서 대상이 되는 MFP(102)과의 페어링을 행한다. 모바일 단말(101)은, 페어링이 행해지고 송신처인 MFP(102)에 대하여, 도 8에의 화면 상에 설정된 목적지 등의 데이터를 송신한다. 접속 모드가 Bluetooth(등록상표) 로우 에너지 모드 또는 NFC 모드로 설정된 경우에는, 이 접속 모드에 따른 통신을 MFP(102)와 행하여. Wi-Fi(등록상표) 접속의 확립과 페어링을 행한다. 접속 모드가 NFC 통신을 나타내는 경우에는, "디바이스에 세트"의 버튼(807)을 누르는 것 대신에, MFP(102)의 NFC 리더/라이터(204)에 모바일 단말(101)을 근접시킬 수 있다. 이에 따라, Wi-Fi(등록상표) 접속의 확립과 페어링을 행하여, 목적지 등의 데이터를 송신할 수 있다.
MFP(102)에 대한 데이터 송신이 완료하면, 메일 송신 설정 화면(800) 상의 모든 입력을 클리어하고, 도 4의 모바일 어플리케이션 메뉴 화면(406)으로 화면이 되돌아간다. 데이터 송신에 실패한 경우에는, 에러를 표시하고, 메일 송신 설정 화면(800) 상의 입력은 클리어하지 않고 그대로 표시한다.
따라서, 실시형태 1에서는, 메일 송신에 있어서 사용되는 데이터의 입력이 완료하면, 모바일 단말(101)은 MFP(102)에 입력된 설정을 송신하는 처리를 개시한다. 즉, 유저가 입력된 설정을 송신하는 조작을 행하면, MFP(102)과 페어링을 행할 필요가 있는 모바일 단말(101)은 MFP(102)와의 페어링에 있어서 필요한 처리를 자동으로 개시한다.
모바일 단말(101)로부터 MFP(102)에 이전에 설정된 정보는 모바일 단말(101)을 사용해서 다시 설정하는 것도 가능하다. 예를 들면, 메일 송신 설정 화면(800)을 다시 표시할 수 있으며, 유저는 유저가 재입력하고 싶은 항목을 선택해서 선택한 항목에 데이터를 입력할 수 있다. 즉, 모바일 단말(101)이 MFP(102)에 메일 송신 설정을 나타내는 메일 송신 설정 정보를 송신한 후에, 다시 모바일 단말(101)이 MFP(102)에 메일 송신 설정을 송신하는 것도 가능하다. 이때, 목적지의 설정 항목에 대해, MFP(102)에 이전에 설정되어 있는 목적지가 존재하면, MFP(102)는 모바일 단말(101)로부터 송신된 목적지(들)를 기존의 목적지(들)에 추가한다. 한편, 다른 설정 항목, 예를 들면, 본문에 대해서는, 데이터가 설정된 항목이 존재하면, MFP(102)는 그 항목을 덮어쓴다.
예를 들면, 목적지(들)를 추가하고자 할 때, 유저는 모바일 단말(101)을 사용하여 다시 행해진 입력 조작으로 추가하고자 하는 목적지(들)만을 입력해도 된다. 유저는 이전에 입력된 데이터를 포함하는 데이터를 다시 입력할 수 있다. 이러한 경우, MFP(120)는 중복하는 항목을 제외할 수 있다. 이와 달리, MFP(102)는 중복하는 데이터를 포함하는 데이터를 임시로 설정하고, 그 후에 MFP(102) 상의 화면을 보는 유저가 데이터를 삭제할 수 있다.
유저는 작성한 메일 본문이나 첨부 파일명을 수정하고 싶은 경우가 있다. 이러한 경우에는, MFP(102)(102)가 설정된 항목을 덮어쓴다.
MFP(102)의 조작패널(209)에 표시되는 화면에 관해, 도 9 내지 도 12를 참조하여 설명한다.
도 9는, MFP(102)의 "스캔 및 송신" 기능을 MFP(102)의 UI 화면 등에서 선택했을 때에 표시되는 화면(901)의 예를 나타낸 도면이다. 화면 901은, 송신 목적지(들)의 설정과 스캔의 설정을 MFP(102)에서 행하는 화면이다.
목적지 리스트(902)에는, 데이터의 송신처로서 설정되는 목적지를 리스트로 표시한다. 목적지 정보는, 메일 어드레스, FAX 번호 및 파일 서버의 어드레스를 포함하는 것이 가능하다. 실시형태 1에서는, 설정된 목적지의 일례로서 메일 어드레스를 예시한다. 도 9에서 나타낸 목적지 리스트(902)는, 송신처가 설정되지 않은 상태를 나타낸다.
실시형태 1에서는, 모바일 단말(101)로부터 메일 어드레스(들)를 포함하는 정보를 수신해서, 데이터의 송신처(들)로서 설정하는 것이 가능하다. MFP(102)의 UI 화면을 거쳐 목적지(들)를 설정하는 것도 가능하다.
목적지의 지정 버튼(909)을 누르면, 도 10에서 나타낸 주소록 화면(1001)으로의 천이가 행해진다. 그리고, 유저는, MFP(102)의 주소록에 등록되어 있는 목적지 중에서 원하는 목적지(들)를 선택해서, 선택된 목적지(들)를 목적지 리스트(902)에 추가할 수 있다.
도 10은 주소록을 나타낸 화면이다. 주소록 화면(1001)에는, MFP(102)의 주소록에 등록되어 있는 목적지를 표시하는 목적지 표시 필드(1002)가 존재한다. 유저는 MFP(102)의 UI 화면 상에서 1건 이상의 목적지를 선택할 수 있다. OK 버튼(1004)을 누르면, 주소록 화면(1001)이 닫히고, 목적지 표시 필드(1002)에서 선택된 목적지(들)가 송신 화면(901)의 목적지 리스트(902)에 설정된다.
캔슬 버튼(1003)을 누르면, 주소록 화면(1001)이 닫히고, 송신 화면(901) 상의 목적지 리스트(902)가 갱신되지 않는다. 도 9의 목적지 리스트(902)에 목적지((들)가 이전에 설정된 경우에, 도 10의 주소록으로부터 목적지(들)를 선택할 때, 선택한 목적지(들)가 이전에 설정된 목적지에 추가된다.
도 9로 되돌아가, 설명을 계속한다. 스캔 설정 버튼(903)은, 스캔 설정을 변경할 때에 사용된다.
상세정보 버튼(905)은, 목적지의 상세정보를 표시할 때에 사용된다. 상세정보 버튼(905)이 눌러지면, 선택된 목적지의 상세정보를 표시하는 화면으로의 천이가 행해진다.
목적지 삭제 버튼(906)은, 선택된 목적지(들)를 삭제할 때에 사용된다. 목적지 삭제 버튼(906)이 눌러지면, 선택된 목적지를 삭제할 수 있다. 기타 설정 버튼(907)이 눌러지면, 송신의 정보 변경을 위한 메뉴 일람의 화면(미도시)을 표시한다. 예를 들면, 도 8에서 나타낸 모바일 단말(101) 상에서 설정되는 건명 및 본문 등의 정보는 기타 설정 버튼(907)을 눌러 MFP(102)의 조작 화면 상에서 설정할 수 있다.
모바일로부터 목적지 지정 버튼(908)을 누르면, 도 11a 또는 도 11b에 나타낸 모바일 커넥트 화면으로의 천이가 행해진다. 모바일 단말(101)의 간단 동작 모드가 ON인 경우, 모바일 단말(101)과 새롭게 페어링을 확립할 필요가 없다. 따라서, 유저는 모바일로부터 목적지 지정 버튼(908)을 누를 필요가 없다. 모바일로부터 목적지 지정 버튼(908)이 눌러지면, MFP(102)은 모바일 단말(101)과의 페어링에 필요한 정보를 각종의 방법을 사용하여 제공하거나, 혹은 이 정보를 제공할 준비를 한다. 그 후에, MFP(102)는 페어링이 확립된 모바일 단말(101)로부터 송신 설정에 관한 데이터를 수신한다. MFP(102)는, 수신한 송신 설정의 항목에 따라, 현재 설정된 송신 설정의 항목을 덮어쓰거나, 또는 송신 설정항목에 데이터를 추가한다.
도 11a 및 도 11b는, MFP(102)와 모바일 단말(101) 사이에 Wi-Fi(등록상표) 접속을 확립하기 위한 포털 화면인 모바일 커넥트 화면(1101)을 나타낸다. 모바일 커넥트 화면(1101)은 MFP(102)의 디스플레이(211)에 표시되는 화면이다.
모바일 커넥트 화면(1101)은 인프라스트럭처 접속 모드 버튼(1104)과 다이렉트 접속 모드 버튼(1105)을 포함한다. 각 버튼을 누르면 Wi-Fi(등록상표) 인프라스트럭처 모드에서 모바일 단말(101)과 접속을 확립하기 위한 정보 표시와, Wi-Fi(등록상표) 다이렉트 모드에서 모바일 단말(101)과 접속을 확립하기 위한 정보 표시 사이에서 전환을 할 수 있다.
어느 화면, 즉 버튼 1104가 눌러졌을 때 표시되는 화면, 또는 버튼 1105가 눌러졌을 때 표시되는 화면을 표시할지에 대한 정보는 디폴트로 MFP(102)에 설정되어 있다. 먼저, 이들 모드 중에서 한 개가 선택된 상태에서 모바일 커넥트 화면(1101)이 표시된다. 그후, 필요에 따라 유저가 인프라스트럭처 접속 모드 버튼(1104)이나 다이렉트 접속 모드 버튼(1105)을 누르면, 대응하는 접속 모드에서의 정보가 표시된다.
도 11a는 유저가 다이렉트 접속 모드 버튼(1105)을 누른 경우, 혹은 디폴트 모드로서 다이렉트 접속 모드가 선택되어 있는 경우에 발생되는 표시를 나타내고 있다. 다이렉트 통신 조작 버튼(1102)을 누르면, 다이렉트 통신을 개시 또는 정지시킬 수 있다. 도 11a는 Wi-Fi(등록상표) 다이렉트 통신이 개시된 상태를 나타내고 있다. 도 11a의 상태에서, 다이렉트 통신 조작 버튼(1102)을 누르면, Wi-Fi(등록상표) 다이렉트 통신이 정지한다.
다이렉트 통신을 개시하려고 할 때, 다이렉트 통신에 필요한 접속 정보가 화면에 표시되고, 이 접속 정보를 매립한 2차원 코드(1103)를 함께 표시된다. 다이렉트 통신에 필요한 접속 정보의 예로는, 상기한 것과 같이 SSID와 KEY를 들 수 있다. 단, 이것들에 한정되지 않는다. 다이렉트 통신을 정지시키면, 이들 정보 및 2차원 코드가 표시되지 않는다. 즉, 도 11a의 예에 있어서, 다이렉트 통신이 개시되지 않으면(정지하면), 다이렉트 통신 조작 버튼(1102)에는 "종료" 대신에 "개시"가 표시된다. 또한, SSID 및 KEY 등의 정보와 2차원 코드(1103)가 표시되지 않는다. 다이렉트 통신이 개시하지 않은 경우, MFP(102)은 다이렉트 통신에서 사용되는 전파를 출력하지 않는데, 즉 소프트웨어 액세스 포인트 모드에서 전파를 출력하지 않는다.
유저가 다이렉트 통신 조작 버튼(1102)을 눌러 다이렉트 통신의 개시를 MFP(102)에게 지시하면, MFP(102)은 다이렉트 통신에서 사용되는 전파를 공급한다. MFP(102)는 전파를 공급하고, 도 11a에 나타낸 것과 같은 다이렉트 통신에서의 페어링에 필요한 정보를 표시한다.
이때, MFP(102)은 MFP(102)와 대응하는 모든 접속 모드에서 페어링에 필요한 정보를 공급한다. 예를 들면, MFP(102)가 모바일 단말(101)에 접속되는 접속 모드로서 MFP(102)가 2차원 코드 모드에 대응하는 경우, 도 11a에 나타낸 것과 같이 페어링에 필요한 정보를 포함하는 2차원 코드를 표시한다. 또한, MFP(102)가 NFC 리더/라이터(204)를 기동하고, MFP의 NFC 리더/라이터(204)에 포함되는 NFC 태그에 필요한 정보를 기록하고, 모바일 단말(101)이 모바일 단말(101)에 근접하는 것을 기다린다.
MFP(102)는 Bluetooth(등록상표) 로우 에너지를 기동해서, 모바일 단말(101)과의 Bluetooth(등록상표) 로우 에너지 통신을 대기한다. Bluetooth(등록상표) 로우 에너지의 경우, 유저가 Bluetooth(등록상표) 로우 에너지 기동 버튼(미도시)을 누름으로써 Bluetooth(등록상표) 로우 에너지의 전파를 출력하는 구성을 사용해도 된다.
도 11b는 인프라스트럭처 접속 모드 버튼(1104)을 누른 경우, 혹은 디폴트로 인프라스트럭처 접속 모드가 설정되어 있는 경우 발생되는 표시를 나타내고 있다. 이 화면 상에는, 액세스 포인트(103)를 거쳐 모바일 단말(101)과 MFP(102) 사이에 Wi-Fi(등록상표) 인프라스트럭처 접속을 확립하기 위한 정보를 표시하고, 이 정보가 매립된 2차원 코드(1106)도 표시한다. Wi-Fi(등록상표) 인프라스트럭처 접속의 확립에 필요한 정보란, 예를 들면, MFP(102)의 IP 어드레스이다. 단, 이것에 한정되지 않는다. 전제조건으로서, 모바일 단말(101)과 MFP(102)는 액세스 포인트(103)의 같은 네트워크에 접속되어 있다. 인프라스트럭처 접속 모드에서의 운용 형태의 한가지는, 액세스 포인트(103)의 같은 네트워크 내부에는 복수의 MFP(102)이 접속되어 있는 것이다. 이러한 경우, 모바일 단말(101)이 페어링이 행해지는 상대인 MFP(102)을 특정하기 위해 IP 어드레스를 사용한다.
모바일 단말(101)은 2차원 코드를 판독하여, 다이렉트 접속 모드에서 동작하는 경우에는 SSID와 KEY를 자동으로 취득한다. 모바일 단말(101)은 취득한 SSID와 KEY를 사용하여, 현재의 무선통신을 다이렉트 접속 네트워크에서의 통신으로 전환하거나, 또는, 다이렉트 접속 네트워크에서 무선통신을 확립한다. 그후, 모바일 단말(101)은 MFP(102)와 페어링을 행한다. 이에 따라, 모바일 단말(101)은 MFP(102)와 무선통신을 행할 수 있다. 인프라스트럭처 접속 모드의 경우에는, 모바일 단말(101)은 MFP(102)의 IP 어드레스를 자동으로 취득하고, 현재의 무선통신 환경하에 있어서 MFP(102)과 페어링을 행해서, 접속처를 결정할 수 있다.
MFP(102)의 NFC 리더/라이터(204)가 사용할 준비가 되면, NFC 리더/라이터(204)가 MFP(102)의 NFC 태그에 전술한 정보를 기록한다. 모바일 단말(101)이 MFP(102)과 근접할 때, 모바일 단말(101)은 전술한 2차원 코드로부터 취득가능한 정보와 동일한 정보를 NFC 통신 기능을 사용해서 취득하여, MFP(102)과 Wi-Fi(등록상표) 접속을 확립할 수 있다.
마찬가지로, MFP(102)의 Bluetooth I/F(205)가 사용할 준비가 되면, 모바일 단말(101)은, 이 정보를 모바일 단말(101)의 Bluetooth(등록상표) 로우 에너지 통신 기능을 사용해서 취득하여, MFP(102)과 Wi-Fi(등록상표) 접속을 확립할 수 있다. Wi-Fi(등록상표) 통신을 거쳐 모바일 단말(101)로부터 데이터를 수신한 후의 MFP(102)에 표시되는 화면에 관해, 도 12 및 도 13을 참조하여 설명한다.
MFP(102)가 Wi-Fi(등록상표) 통신을 거쳐 모바일 단말(101)로부터 송신 설정을 나타내는 송신 설정 정보를 수신하면, 도 12에 나타낸 것과 같이, 모바일 단말(101)로부터 송신 설정을 수신한 것을 나타내는 메시지가 출력되는 팝업 화면이 표시된다. 도 12에 있어서의 메시지 필드(1201)는, 모바일로부터 송신 설정을 수신한 것을 유저에게 통지하기 위한 필드이다. 도 12에서 OK 버튼(1202)을 누르면, 메시지 필드(1201)를 포함하는 팝업 화면이 사라지고, 도 13에서 나타낸 송신 화면이 표시된다.
MFP(102)가 무선 LAN I/F(206)를 거쳐 모바일 단말(101)로부터 송신 설정 정보를 수신하면, 도 13에서 나타낸 화면(1301)을 표시하고, MFP(102)는 수신한 송신 설정 정보에 포함되는 항목 중에서 목적지(들)로서 설정되어 있는 메일 어드레스(들)를 목적지 리스트(1302)에 표시한다. 도 13에서, 모바일 단말(101)로부터 수신한 건명, 본문 및 파일명은 송신 화면(1301)에는 표시되지 않는다.
기타 설정 버튼(1305)을 누르면, 송신의 정보를 변경하는 메뉴 일람의 화면(미도시)이 표시된다. 메뉴 일람 화면 상에서, 송신 설정 기능 중에서 한 개를 선택함으로써 수신한 송신 설정들 중에서 해당하는 설정을 확인 및/또는 수정하는 것이 가능하다. 도 13의 목적지 리스트에는, 모바일 단말(101)로부터 수신한 메일 어드레스와 관련되어 있는 성명과, 모바일 단말(101)로부터 수신한 메일 어드레스가 표시되어 있는 예를 나타내고 있다. 그러나, 이것에 한정되지 않는다.
다른 실시형태에서는, 모바일 단말(101)로부터 수신한 메일 어드레스만 표시할 수 있다. 또 다른 실시형태에서는, 모바일 단말(101)로부터 수신한 메일 어드레스와 관련되어 있는 성명만을 표시할 수 있다. 모바일 단말(101)로부터는 목적지로서 메일 어드레스만을 수신한 경우에는, 그 목적지의 메일 어드레스만을 표시할 수 있다. 수신한 메일 어드레스가 MFP(102)에 이전에 등록된 어드레스이면, 수신한 메일 어드레스에 대응하고 MFP(102)에 등록된 성명을 표시할 수 있다. 따라서, 목적지가 목적지 리스트에 표시되는 형식으로서 다양한 구성을 채용할 수 있다.
MFP(102)가 "스캔 및 송신"의 조작에서 메일을 송신하는 경우, 발신인의 메일 어드레스로서는, MFP(102)에 미리 설정되어 있는 장치의 메일 어드레스가 사용된다. MFP(102)이 유저 관리를 행하고 있는 MFP이며, 로그인한 유저의 메일 어드레스가 유저와 관련되어 등록되어 있는 것과 같은 경우에는, 그 등록되어 있는 메일 어드레스가 발신인의 메일 어드레스로서 사용된다.
도 14는 모바일 단말(101)로부터 설정가능한 데이터 항목을 표시하는 MFP(102)의 능력 정보를 나타내고 있다. 항목(1401)은 데이터의 종류를 나타내고 있다. Bit(1400)은 데이터의 종류들 중에서 한 개가 할당되는 비트 스위치의 번호를 나타내고 있다. 각각의 필드 1402, 1403 및 1404는, 항목(1401)이 MFP의 기종과 버전에 따라 설정가능한지 여부를 표시한다. 데이터 "1"은 항목(1401)이 설정가능한 것을 표시하고, "0"은 항목(1401)이 접수 불가능한 것을 표시한다.
도 14의 예에서, MFP B는 메일 어드레스, 건명 및 본문을 수신하지만, 파일명을 수신할 수 없다. 실시형태 1에 있어서는, 모바일 단말(101)로부터 MFP(102)에 목적지 등의 데이터를 송신할 때, 모바일 단말(101)이 미리 MFP(102)의 능력 정보를 취득하고, MFP(102)가 수신할 수 있는 항목들만을 송신한다. 따라서, 사전에 능력을 확인함으로써, 모바일 단말(101)의 프로그램 버전이 MFP(102)의 프로그램 버전과 일치하지 않기 때문에 설정가능한 항목들에 차이가 있다고 하더라도, 문제없이 처리가 행해질 수 있도록 할 수 있다.
도 15a 및 도 15b는 실시형태 1에 따른, 모바일 단말(101)이 목적지를 포함하는 메일의 송신 설정을 나타내는 송신 설정 정보를 MFP(102)에 송신하는 처리의 일례를 나타낸 흐름도다. 이 일련의 처리는, 이하에 나타낸 절차를 기술하고 모바일 단말(101)에 의해 행해질 수 있는 프로그램을 ROM(308)으로부터 RAM(309)에 판독한 후에, CPU(307)이 프로그램을 실행하는 방식으로 행해진다. 도 15a 및 도 15b의 처리는, 모바일 어플리케이션을 기동한 후, 도 4에 나타낸 모바일 어플리케이션의 메뉴 화면(406)을 표시한 시점에서 개시한다.
스텝 S1501에서, CPU(307)은, 모바일 어플리케이션 기동시에, 접속 모드를 판정한다. 접속 모드로서 간단 동작 모드가 지정되어 있는 경우에는 스텝 S1502로 처리를 진행하여, 모바일 어플리케이션의 메뉴 화면(406)의 MFP 리스트 표시부(405)에서 선택된 MFP(102)가 접속되었는지 아닌가 판정한다. 즉, 모바일 단말(101)과 MFP 리스트 표시부(405)에서 선택된 MFP(설명을 위해, MFP(102)) 사이에 페어링이 행해졌는지 아닌지를 판정한다. 접속이 확립되지 않은 경우(스텝 S1502의 판정에서 NO)에는, 스텝 S1503으로 처리를 진행하여, "스캔 및 메일 송신" 기능 선택 버튼(401)을 누를 수 없도록 무효화한다.
접속이 확립된 경우(스텝 S1502의 판정에서 YES)에는, 스텝 S1504로 처리를 진행하여, "스캔 및 메일 송신" 기능 선택 버튼(401)을 누를 수 있도록 유효화한다.
접속 모드로서 간단 동작 모드 이외의 모드가 선택된 경우(스텝 S1501의 판정에서 NO)에도, 스텝 S1504로 처리를 진행하여, "스캔 및 메일 송신" 기능 선택 버튼(401)을 유효화한다. 스텝 S1505에서, "스캔 및 메일 송신" 기능 선택 버튼(401)의 누름이 조작패널(301)에서 검출되면, CPU(307)은 메일 송신 설정 화면(800)을 조작패널(301)에 표시한다.
스텝 S1506에서, CPU(307)은, 조작패널(301)에서, 메일 어드레스 입력 필드(801, 802, 803)와, 건명 등의 메일 정보 입력 필드(804, 806, 805)의 입력을 접수한다. CPU(307)가 각 항목의 입력을 검출하면, CPU(307)는 입력된 데이터를 RAM(309)에 보존한다. 이어지는 스텝 S1507 내지 스텝 S1518에서는, MFP(102)와 페어링이 행해진다. 스텝 S1507 내지 스텝 S1509에서는, 모바일 단말(101)에 설정되어 있는 접속 모드를 판정한다.
스텝 S1507에서, 접속 모드가 NFC 모드라고 판정한 경우에는, 스텝 S1510으로 처리를 진행한다. 스텝 S1510에 있어서, CPU(307)가 NFC I/F(305)로부터 MFP(102)의 NFC 리더/라이터(204)에의 터 조작의 검출의 통지를 수신하면, 스텝 S1511로 처리를 진행한다. 스텝 S1511에서, CPU(307)은, NFC I/F(305)를 거쳐 MFP(102)의 NFC 리더/라이터에 포함되는 NFC 태그로부터 페어링에 사용된 접속 정보의 취득을 행한다. 그후, 스텝 S1519에 있어서, CPU(307)은, 취득한 접속 정보가 다이렉트 접속 정보, 즉 SSID 및 KEY를 포함하는지 아닌지 판정한다.
취득한 정보에 다이렉트 접속 정보가 포함되는 경우에는, 스텝 S1520에서 접속 정보 내에 포함되어 있었던 SSID 및 KEY를 사용해서 다이렉트 네트워크 무선접속을 확립하고, MFP(102)의 IP 어드레스를 취득해서, 페어링을 행한다. 정보가 다이렉트 통신 정보를 포함하지 않는 경우, 이 접속은 인프라스트럭처 모드에서의 접속이다. 따라서, 스텝 S1518에 있어서, CPU(307)은, 취득한 접속 정보 내의 IP 어드레스를 사용해서 MFP(102)와 페어링을 행한다.
스텝 S1521에서, CPU(307)은, 어플리케이션 설정 버튼(502)을 사용하여 설정되어 HDD(310)에 기억되어 있는 유저 인증 정보를 취득한다. CPU(307)은, 무선 LAN I/F(311)를 거쳐 MFP(102)의 IP 어드레스에 대하여 리모트 로그인 요구를 송신한다. 리모트 로그인이 완료하면, MFP(102)은 세션 ID를 생성하고, 모바일 단말(101)은 MFP(102)에 의해 생성된 세션 ID를 MFP(102)로부터 취득한다. 이하의 단계에서는, 모바일 단말(101)이 이 세션 ID를 사용해서 MFP(102)와 통신을 행한다.
스텝 S1522에서, CPU(307)은, 무선 LAN I/F(311)를 거쳐, MFP(102)의 능력 정보의 취득을 행한다. 스텝 S1523에서, CPU(307)은, 취득한 능력 정보에 따라, 스텝 S1506에서 RAM(309)에 보존한 목적지, 건명, 본문 및 파일명 등의 데이터를 무선 LAN I/F(311)를 거쳐 MFP(102)에 송신 설정 정보로서 송신한다. 이때, 스텝 S1521에서 취득한 세션 ID도 송신한다. MFP(102)는 다른 유저로부터 송신된 데이터 송신 리퀘스트를 접수하지 않기 위해 세션 ID를 사용한다. 상세한 것은 도 16을 참조하여 설명한다.
스텝 S1524에서, CPU(307)은, 송신 설정 정보의 데이터 송신의 응답을 MFP(102)로부터 수신한다. 응답이 성공적으로 수신되면, 스텝 S1525로 처리를 진행하여, 모바일 단말(101)은 메일 송신 설정 화면의 입력을 클리어하고, 모바일 어플리케이션 메뉴 화면(406)으로 표시를 되돌린다. 화면 천이를 행할 때에 응답이 성공적으로 수신된 것을 나타내는 팝업 표시를 제공할 수 있다, 응답의 수신이 실패한 경우에는, 스텝 S1506으로 처리를 되돌린다.
스텝 S1526에서, CPU(307)은, 데이터 송신을 행한 MFP(102)의 접속 정보가 모바일 단말(101)의 HDD(310)에 기억되어 있는지 아닌지를 판정한다. 접속 정보가 기억되어 있지 않으면, 스텝 S1527에서, CPU(307)은, MFP(102)의 MAC 어드레스 등의 접속 정보를 HDD(310)에 보존한다. 이에 따라, 데이터 통신을 행한 MFP(102)가 모바일 단말(101)에 등록된다.
모바일 단말(101)은 등록되지 않은 MFP(102)와 NFC를 거쳐 페어링의 정보(접속 정보)를 취득하고, 상기한 처리를 행할 수 있다. 이러한 경우, 그 미등록의 MFP(102)가 등록된다. 접속 정보를 사용하여 MFP와의 통신이 이전에 행해진 경우, 다음번에 이 MFP와의 통신을 행하고자 할 때에는, 유저가 이 MFP을 MFP 리스트 표시부(405)로부터 선택하는 방식으로, 이와 같은 등록처리에 의해 간단 동작 모드(스텝 S1501에서 YES, 및 S1509에서 NO)에서의 데이터 통신을 행할 수 있다. 접속 정보가 이전에 기억된 경우(스텝 S1526의 판정에서 YES), 어떠한 동작을 하지 않고 처리가 종료한다.
스텝 S1524에서, 데이터 송신이 실패하였다는 것을 나타내는 응답(판정에서 NO)이 수신되면, 메일 송신 설정 화면의 입력이 유지되고, 스텝 S1506으로 처리를 진행한다. 이때, 데이터 송신이 실패하였다는 것을 나타내는 팝업 표시가 제공될 수 있다.
다음에, 스텝 S1507에서 접속 모드가 NFC 모드가 아닌 것으로 판정된 경우에 행해지는 처리에 대해 설명한다.
스텝 S1507에서, 접속 모드가 NFC 모드가 아니라고 판정되면, 스텝 S1508로 처리를 진행하여, CPU(307)은 현재의 접속 모드가 2차원 코드 모드인지 아닌지의 판정을 행한다. 현재의 접속 모드가 2차원 코드 모드이면, 스텝 S1512로 처리를 진행한다. 스텝 S1512에서, CPU(307)가, 조작패널(301) 상에서 디바이스에 세트 버튼(807)의 누름을 검출하면, CPU(307)는 스텝 S1513에서 카메라(304)를 기동한다.
스텝 S1514에서 카메라(304)가 MFP(102)에 표시된 2차원 코드를 판독하면, CPU(307)는 스텝 S1515에서 2차원 코드로부터 데이터를 디코드하여, MFP(102)의 접속 정보를 취득한다. 접속 정보를 취득하면, 스텝 S1519로 처리를 진행한다. 그후, NFC 모드의 경우에서 설명한 것과 유사한 처리가 행해지므로, 상세한 설명을 생략한다.
스텝 S1508서, 접속 모드가 2차원 코드 모드가 아니라고 판정되면, 스텝 S1509로 처리를 진행하여, CPU(307)은 현재의 접속 모드가 Bluetooth(등록상표) 로우 에너지 모드인지 아닌지의 판정을 행한다. 현재의 접속 모드가 Bluetooth(등록상표) 로우 에너지 모드이면, 스텝 S1516으로 처리를 진행한다. 스텝 S1516에서, CPU(307)가 조작패널(301) 상에서 디바이스에 세트 버튼(807)의 누름을 검출하면, CPU(307)는 스텝 S1517에서 Bluetooth I/F(306)를 거쳐 Bluetooth(등록상표) 로우 에너지 통신을 개시한다. Bluetooth(등록상표) 로우 에너지 통신을 거쳐 MFP(102)의 접속 정보를 취득하면, 스텝 S1519로 처리를 진행한다. 그후, NFC 모드의 경우에서 설명한 것과 유사한 처리가 행해지므로, 상세한 설명을 생략한다.
스텝 S1509에서, 접속 모드가 Bluetooth(등록상표) 로우 에너지 모드가 아니다고 판정되면, 이것은 접속 모드가 간단 동작 모드인 것을 표시한다. 따라서, 스텝 S1521로 처리를 진행한다. 그리고, Wi-Fi(등록상표) 접속이 확립되고 스텝 S1502에서 선택된 MFP(102)에 대해 리모트 로그인 요구를 송신한다. 스텝 S1521 이후의 처리는 NFC 모드의 경우에서 설명한 것과 같으므로, 상세한 설명을 생략한다.
도 16 및 도 17은 실시형태 1에 따른, MFP(102)이 모바일 단말(101)로부터 목적지(들) 및 메일 정보의 송신 요구를 수신하는 처리를 나타낸 흐름도다. 이 일련의 처리는, 이하에 나타낸 절차를 기술하고 MFP(102)에 의해 행해질 수 있는 프로그램을, ROM(202) 또는 HDD(213)로부터 RAM(203)에 판독한 후에, CPU(201)가 이 프로그램을 실행함으로써 행해진다.
MFP(102)는 유저 관리를 행할 수 있다. MFP(102)가 유저 관리를 행하고 있는 경우에는, MFP(102)의 조작패널(209)을 거쳐 조작부 콘트롤러(208)가 로컬 로그인의 검출을 행하고, 로컬 로그인 처리가 행해지는 것으로 가정한다. 로컬 로그인이 행해진 경우, 모바일 단말(101)로부터 리모트 로그인이 행해질 때, 로컬 로그인을 행한 유저가 리모트 로그인을 행한 유저와 일치하는지를 판정한다. MFP(102)이 유저 관리를 행하고 있는 경우, 상기한 것과 같이 발신인의 메일 어드레스로서 유저에 대응하는 어드레스가 설정되거나, 혹은 MFP(102)의 주소록으로서 유저에 대응하는 주소록을 사용할 수 있다.
더구나, 스캔시에 사용된 설정으로서 유저에 대응하는 설정을 설정할 수 있다. 따라서, 유저 관리를 행하고 있는 MFP는 다양한 이점을 갖는다. 이하에서는 MFP(102)가 유저 관리를 행한다는 가정하에서 설명한다. 그러나, 실시형태 1에 따른 처리는 유저 관리를 행하고있는 MFP에 한정되는 것은 아니다.
도 16의 처리는, MFP(102)이 "스캔 및 송신"의 화면(901) 상에서 "모바일로부터 목적지 지정" 버튼(908)이 눌러진 것을 검출하였을 때 개시된다. 스텝 S1601에서, CPU(201)은, 무선 LAN I/F(206)를 거친 Wi-Fi(등록상표) 다이렉트 통신이 개시되었는지 아닌지를 판정한다. Wi-Fi(등록상표) 다이렉트 통신이 개시되었으면, 스텝 S1602로 처리를 진행하여, CPU(201)은, 다이렉트 통신을 위한 소프트웨어 액세스 포인트의 SSID 및 KEY를 매립한 2차원 코드를 디스플레이(211)에 표시한다. 더구나, CPU(201)은, 스텝 S1603에서 SSID 및 KEY를 NFC 리더/라이터(204)를 거쳐 MFP(102)의 NFC 태그에 써넣는다.
스텝 S1601에서, 다이렉트 통신이 개시되지 않았다고 판정된 경우에는, CPU(201)은 인프라스트럭처 접속 모드를 사용할 것인지 판정한다. 도 11a 및 도 11b의 예에서와 같이, 다이렉트 접속 모드를 사용하려고 하고,, 또한, 통신이 개시되지 않은 경우에는, S1601로 처리가 되돌아가, CPU(201)은 유저로부터 송신되는 다이렉트 접속의 개시 지시를 대기한다(미도시). 인프라스트럭처 접속 모드를 사용하는 것으로 판정한 경우, 스텝 S1604에서 MFP(102)의 IP 어드레스를 매립한 2차원 코드를 디스플레이(211)에 표시한다. 더구나, CPU(201)은 스텝 S1605에서 IP 어드레스를 NFC 리더/라이터(204)를 거쳐 MFP(102)의 NFC 태그에 써넣는다.
이러한 상태에 있어서, 모바일 단말(101)이 MFP(102)의 디스플레이(211)에 표시되어 있는 2차원 코드를 판독하거나 NFC 통신을 행하면, 모바일 단말(101)은 페어링에 필요한 접속 정보를 취득할 수 있다.
다음에, 스텝 S1606으로 처리를 진행한다. 스텝 S1606에서, CPU(201)은, 조작패널(209)에서 MFP의 주소록 화면(1001)으로부터의 목적지(들)의 설정이 검출되는지 아닌지를 판정한다. MFP(102)의 주소록 화면(1001) 상에서 목적지(들)의 설정이 검출된 경우(판정에서 YES), 스텝 S1607로 처리를 진행하여, CPU(201)은 목적지(들)를 송신 화면(901)의 목적지 리스트(902)에 추가한다.
상기한 것과 같이, 도 16의 처리는 도 9의 "모바일로부터 목적지 지정" 버튼(908)이 눌러진 후에 행해지는 처리를 나타내고 있다. 즉, 스텝 S1606 및 스텝 S1607의 처리는 "모바일로부터 목적지 지정" 버튼(908)이 눌러진 후에, MFP의 주소록 화면 상에서 목적지(들)가 더 설정될 때 행해지는 처리를 나타내고 있다. 따라서, 도 9의 "모바일로부터 목적지 지정" 버튼(908)이 눌러지기 전에 스텝 S1606 및 스텝 S1607에서의 처리와 마찬가지로 MFP의 주소록 화면(1001) 상에서 목적지(들)가 설정될 수 있다.
그후, 스텝 S1608로 처리를 진행하여, CPU(201)은 Bluetooth I/F(205)가 모바일 단말(101)로부터의 Bluetooth(등록상표) 로우 에너지 통신 요구를 수신하였는지 아닌지를 판정한다. Bluetooth(등록상표) 로우 에너지 통신 요구가 수신된 것으로 판정된 경우에는 스텝 S1609로 처리를 진행한다. 스텝 S1609에서, CPU(201)은 Bluetooth I/F(205)를 거쳐 모바일 단말(101)과 Bluetooth(등록상표) 로우 에너지 통신을 행한다. CPU(201)는 2차원 코드에 매립된 정보와 유사한 정보를 모바일 단말(101)에 송신하고, 스텝 S1610으로 처리를 진행한다. 스텝 S1608에서, Bluetooth(등록상표) 로우 에너지 통신 요구가 수신되지 않은 것으로 판정된 경우에도, 스텝 S1610으로 처리를 진행한다.
스텝 S1610에서, CPU(201)은, 무선 LAN I/F(206)를 사용해서 모바일 단말(101)로부터 데이터 송신 요구를 검출한다. 데이터 송신 요구를 수신하지 않은 경우에는, 스텝 S1608로 처리가 되돌아간다. 데이터 송신 요구를 수신했다고 판정된 경우에는, 스텝 S1611d서의 데이터 수신 처리를 행한다. 데이터 수신 처리는, 메일의 송신 설정을 나타내는 송신 설정 정보의 수신 처리이다. 이 데이터 수신 처리는 도 17의 흐름도를 참조해서 상세하게 설명한다.
데이터 수신 처리가 끝나면, 스텝 S1612로 처리를 진행하여, CPU(201)은 조작패널(209)에 있어서 메일 송신 스타트의 입력을 검출했는지를 판정한다. 메일 송신 스타트의 입력이 검출된 경우, 스텝 S1613으로 처리를 진행하여, CPU(201)은 스텝 S1611에서 보존한 세션 ID(도 17을 참조하여 후술)을 클리어하고, 처리를 종료한다. 메일 송신 스타트의 입력이 검출되지 않는 경우에는, 스텝 S1606으로 처리가 되돌아간다.
CPU(201)가 메일 송신 스타트의 입력을 검출하면, CPU(201)는 스캐너(215)와 협동하여 원고를 판독해서 화상 데이터를 생성한다. 원고의 판독이 완료하면, 설정된 목적지로 생성한 화상 데이터를 송신하고, 처리를 종료한다.
도 17은 스텝 S1611에서의 데이터 수신 처리의 상세를 나타낸 흐름도다.
스텝 S1701에서, 모바일 단말(101)로부터의 리모트 로그인 요구를 무선 LAN I/F(206) 또는 네트워크 I/F(207)가 검출하면, CPU(201)은 세션 ID를 생성하여, 생성된 세션 ID를 모바일 단말(101)에 송신한다.
스텝 S1702에서, CPU(201)은, 도 14에서 나타낸 MFP(102)의 능력 정보를 무선 LAN I/F(206) 또는 네트워크 I/F(207)를 거쳐 모바일 단말(101)에 송신한다. 스텝 S1703에서, CPU(201)은 무선 LAN I/F(206) 또는 네트워크 I/F(207)를 거쳐 모바일 단말(101)로부터 목적지(들) 등을 포함하는 데이터 송신 리퀘스트를 수신한다. 이 단계에서 수신되는 데이터 송신 리퀘스트에는, 메일 송신 기능에 관한 적어도 1개 이상의 설정 항목의 설정에 대한 설정 정보가 포함되어 있다.
그후, 스텝 S1704로 처리를 진행한다. MFP(102)이 유저 관리를 행하고 있는 경우에는, 로컬 로그인 유저가 스텝 S1701에서 검출한 리모트 로그인 유저와 일치하는지 아닌지를 판정한다. 이와 같은 체크는, 모바일 단말(101)로부터 목적지 등의 데이터를 송신한 유저가 MFP(102)의 앞에 있는 것을 보증하기 위해 행해진다. 모바일 단말(101)에 등록되어 있는 유저가 MFP(102)에 로컬 로그인을 행하였으면, 그 유저가 장치 앞에 있는 것으로 간주한다. 따라서, 스텝 S1704에서 로컬 로그인 유저가 리모트 로그인 유저와 일치하지 않으면, 스텝 S1703으로 처리를 진행하여, 모바일 단말(101)에 대해 에러 응답을 되돌리고, 처리를 종료한다. 로컬 로그인 유저가 리모트 로그인 유저가 일치하고 있는 경우, 또는 MFP(102)가 로그인 관리를 행하고 있지 않는 경우에는, 스텝 S1705로 처리를 진행한다.
스텝 S1705 및 스텝 S1706에서, CPU(201)은, 모바일 단말(101)로부터의 리퀘스트에 포함되는 세션 ID를 체크한다. 이와 같은 처리는, 어떤 유저가 모바일 단말(101)로부터 목적지 등의 데이터를 송신하는 시점으로부터 유저가 메일 송신을 스타트하는 시점까지의 기간에, 다른 유저로부터의 데이터 송신 리퀘스트의 접수를 거부하기 위해 행해진다. 스텝 S1705에서, CPU(201)은, 수신한 리퀘스트가 최초의 리퀘스트인지 아닌지 판정한다.
모바일 단말(101)로부터의 리퀘스트를 접수한 경우에는, CPU(201)는 그 리퀘스트에 송신된 세션 ID를 후술하는 것과 같이 스텝 S1712에서 RAM(203)에 보존한다. 이 세션 ID는 도 16의 스텝 S1612에서 메일 송신이 스타트될 때까지 보존한다. 따라서, 초기 상태에서 및 메일 송신의 잡이 투입된 후에는, RAM(203)에는 세션 ID가 남아있지 않는다. 따라서, 스텝 S1705에서는 RAM(203)에 세션 ID가 존재하는지 아닌지를 검사하여 이것이 최초의 리퀘스트인지 아닌지를 판정한다.
RAM(203)에 세션 ID가 보존되고 있지 않기 때문에, 이것이 최초의 리퀘스트라고 판정한 경우에는, 스텝 S1707로 처리를 진행하여, CPU(201)은 수신한 데이터를 사용하여 설정 처리를 행한다. 이것이 최초의 리퀘스트가 아니라고 판정한 경우(스텝 S1705에서의 판정에서 NO), 스텝 S1706에서, CPU(201)는 스텝 S1703에서 수신한 리퀘스트에 포함되는 세션 ID가 RAM(203)에 보존된 세션 ID가 같을지 아닌지 판정한다.
세션 ID들이 다르면, 이것은 최초의 리퀘스트를 송신한 모바일 단말과는 다른 모바일 단말로부터 송신된 리퀘스트이다. 따라서, 이 리퀘스트는 접수하지 않고, 모바일 단말에 에러를 되돌린다(스텝 S1703). 세션 ID들이 동일한 것으로 판정된 경우에는, 스텝 S1707로 처리를 진행하여 리퀘스트를 접수한다.
스텝 S1707에서, CPU(201)은, 스텝 S1703에서 수신한 리퀘스트 내부에 포함되는 데이터의 항목의 수만큼, 이하에서 설명하는, 스텝 S1708 내지 스텝 S1710의 루프 처리를 행한다. 스텝 S1708에서, 데이터 "n"의 항목이 목적지(들), 예를 들면, 메일 어드레스 필드 801, 802 또는 803의 목적지(들)를 나타내는지 아닌지를 판정한다. 이 항목이 목적지(들)를 나타내는 경우에는, 스텝 S1709로 처리를 진행하여, CPU(201)은 데이터를 "추가"로 RAM(203)에 보존한다. 즉, 현재 MFP(102)에 설정되어 있는 목적지 리스트에 수신된 목적지(들)를 추가한다.
현재 MFP(102)에 설정되어 있는 목적지 리스트에 목적지가 포함되어 있지 않은 경우에는, 수신된 목적지(들)가 목적지 리스트에 등록되어, 표시된다. 이에 따라, 목적지의 항목은 추가로 설정된다. 예를 들면, 도 16의 스텝 S1607, 또는 도 16의 처리의 개시전에, 목적지가 이전에 MFP(102)에 설정된 경우에도, 기존의 목적지(들)를 삭제하지 않고 그 목적지(들)는 추가할 수 있다. 더구나, 모바일 단말(101)로부터 목적지(들)의 반복하여 추가될 수 있다.
데이터 "n"의 항목이 목적지 항목 이외의 항목, 예를 들어, 건명, 본문, 또는 파일명이면, 스텝 S1710으로 처리를 진행하여, CPU(201)은 이전에 RAM(203)에 보존된 대응하는 항목에 "덮어쓰기"로 데이터를 보존한다. 목적지 항목 이외의 항목에 덮어쓰기로 데이터를 보존하는 이유는, 모바일 단말(101)이 MFP(102)보다도 조작성이 높은 경우가 많으므로, MFP(102)을 사용해서 설정한 정보보다도, 모바일 단말(101)을 사용해서 설정한 정보가 유저의 의도에 더 잘 일치하기 때문이다.
모바일 단말(101)을 사용하여 설정한 항목으로 MFP의 설정 항목을 덮어쓰기 때문에, 이전에 설정한 데이터를 용이하게 변경할 수 있다. 데이터 "n"의 항목이 목적지 항목 이외의 항목이더라도, 그 데이터 "n"이 블랭크인 경우에는, CPU(201)은 블랭크인 데이터 "n"으로, RAM(203)에 이전에 보존하고 있는 항목을 "덮어쓰기"하지 않는다. 왜냐하면, 블랭크 데이터로 기존의 항목을 "덮어쓰면", 이전에 보존된 항목이 블랭크가 되어, 유저가 의도하지 않는 상태를 초래할 수 있기 때문이다.
따라서, 대부분의 경우에 모바일 단말(101)로부터 설정된 정보가 우선적으로 설정된다. 그러나, 목적지(들)에 대해서는, 실시형태 1에서는 각종의 편의성을 고려해서 "추가" 처리가 행해진다.
루프 처리가 끝나면, 스텝 S1711로 처리를 진행하여, CPU(201)은, 디스플레이(211)에, 모바일 단말(101)로부터 목적지 등의 데이터가 설정되었다는 것을 나타내는 팝업 메시지를 표시한다. 스텝 S1712에서, CPU(201)은, 리퀘스트로부터 취득한 세션 ID를 RAM(203)에 보존하고, 처리를 종료한다.
이상의 설명과 같이, 실시형태 1에 따르면, MFP의 주소록과 모바일 단말의 주소록 모두로부터 메일의 송신 화면 상에서 목적지(들)의 설정이 행해질 수 있다. 실시형태 1에 따른 처리는 동보 송신이 행해질 때 특히 유용하다. 동보 송신은 복수의 목적지의 선택을 가능하게 하기 때문에, 복수의 목적지에 동일한 정보를 1회의 송신 처리로 메일로 보낼 수 있다.
예를 들면, 유저는 최초에 MFP의 주소록으로부터 송신처(들)를 선택하려고 시도하지만, MFP의 주소록에 포함되지 않은 목적지가 존재하는 것으로 가정한다. 이 경우, 유저는 모바일 단말의 주소록으로부터 목적지를 추가하거나, 모바일 단말의 UI 등을 거쳐 목적지를 MFP에 설정한다. 이 대신에, 유저는 최초에 모바일 단말로부터 각종의 송신 항목을 설정하고, 그후에 모바일 단말로부터 각종의 송신 항목들을 다시 설정할 수 있다.
변형 실시형태
상기한 실시형태에 있어서는, 모바일 단말 등의 외부 장치로부터 MFP의 메일 송신 기능을 위해 설정이 행해지는 예를 설명하였다. 그러나, 실시형태들은, 메일 송신 기능의 설정에 한정되지 않는다. 즉, 외부 장치로부터 수신되고 소정의 기능, 예를 들면, 팩스 송신 기능을 위해 MFP에 설정되는 정보를, 그 수신한 정보가 설정되는 항목에 따라서 MFP에 어떻게 설정할 것일지를 판정하는 것이라면, 이와 같은 구성은 본 실시형태에 포함된다. 예를 들면, 수신 정보를 MFP에 이전에 설정된 정보에 추가할 것인지, 즉 추가하여 설정할 것인지, 또는 수신된 정보로 MFP에 이전에 설정된 정보를 덮어 쓸 것인지, 즉 덮어쓰기하여 설정하거나, 신규 설정할 것인지를 설정 항목에 따라 결정할 수 있다.
상기한 실시형태에 있어서는, 일례로서, MFP에 대해 제공된 스캐너 기능을 사용해서 얻어진 데이터(화상 데이터)를 송신하는 경우를 설명하였다. 그러나, 이것에 한정되지 않는다. 예를 들면, MFP는 각종의 데이터를 보존하는 BOX로 불리는 기능을 포함한다. BOX 기능을 사용하여 보존되어 있는 데이터를 필요에 따라 첨부 파일로서 송신할 수 있다.
MFP가 MFP의 각종의 상태 정보, 즉 메일의 송신 이력 등을 취득하는 기능을 포함하는 경우, 그 기능을 사용하여 취득된 정보, 즉 메일의 송신 이력을 첨부 파일로 송신하는 구성에도 본 실시형태들을 적용할 수 있다. 데이터가 텍스트 형식으로 기술되는 것이라면, 첨부 파일 이와의 다른 구성을 적용할 수 있다.
전술한 실시형태에서는 정보 처리장치의 일례로서 MFP를 사용한다. 그러나, MFP의 예에 한정되지 않는다. 즉, 모바일 단말에서 송신 항목을 설정하는 대상인 장치는, 메일 송신 기능을 갖는 정보 처리장치일 수 있다. 정보 처리장치가 그 정보 처리장치에 대해 제공된 기능에 관한 데이터를 첨부 파일로서 메일 송신할 수 있는 구성을 갖는 경우에는, 모든 종류의 정보 처리장치를 적용할 수 있다.
이와 같이, 메일 송신 기능을 포함하는 다기능을 구현하는 장치가 그 장치에 대해 제공된 기능을 사용해서 얻어진 데이터나 정보를 메일 송신 기능을 사용해서 송신하는 것이면, 전술한 실시형태에 따른 처리를 적용할 수 있다.
본 발명의 실시형태는, 본 발명의 전술한 실시형태(들)의 1개 이상의 기능을 수행하기 위해 기억매체('비일시적인 컴퓨터 판독가능한 기억매체'로서 더 상세히 언급해도 된다)에 기록된 컴퓨터 실행가능한 명령(예를 들어, 1개 이상의 프로그램)을 판독하여 실행하거나 및/또는 전술한 실시예(들)의 1개 이상의 기능을 수행하는 1개 이상의 회로(예를 들어, 주문형 반도체 회로(ASIC)를 포함하는 시스템 또는 장치의 컴퓨터나, 예를 들면, 전술한 실시형태(들)의 1개 이상의 기능을 수행하기 위해 기억매체로부터 컴퓨터 실행가능한 명령을 판독하여 실행함으로써, 시스템 또는 장치의 컴퓨터에 의해 수행되는 방법에 의해 구현될 수도 있다. 컴퓨터는, 1개 이상의 중앙처리장치(CPU), 마이크로 처리장치(MPU) 또는 기타 회로를 구비하고, 별개의 컴퓨터들의 네트워크 또는 별개의 컴퓨터 프로세서들을 구비해도 된다. 컴퓨터 실행가능한 명령은, 예를 들어, 기억매체의 네트워크로부터 컴퓨터로 주어져도 된다. 기록매체는, 예를 들면, 1개 이상의 하드디스크, 랜덤 액세스 메모리(RAM), 판독 전용 메모리(ROM), 분산 컴퓨팅 시스템의 스토리지, 광 디스크(콤팩트 디스크(CD), 디지털 다기능 디스크(DVD), 또는 블루레이 디스크(BD)TM 등), 플래시 메모리소자, 메모리 카드 등을 구비해도 된다.
본 발명은, 상기한 실시형태의 1개 이상의 기능을 실현하는 프로그램을, 네트워크 또는 기억매체를 개입하여 시스템 혹은 장치에 공급하고, 그 시스템 혹은 장치의 컴퓨터에 있어서 1개 이상의 프로세서가 프로그램을 읽어 실행하는 처리에서도 실행가능하다. 또한, 1개 이상의 기능을 실현하는 회로(예를 들어, ASIC)에 의해서도 실행가능하다.
예시적인 실시형태들을 참조하여 본 발명을 설명하였지만, 본 발명이 이러한 실시형태에 한정되지 않는다는 것은 자명하다. 이하의 청구범위의 보호범위는 가장 넓게 해석되어 모든 변형, 동등물 구조 및 기능을 포괄하여야 한다.

Claims (1)

  1. 송신 잡의 설정을 수행할 수 있는 정보 처리장치로서,
    조작 장치;
    외부 장치에서 설정된 목적지를 상기 외부 장치로부터 수신하고, 상기 외부 장치에서 설정된, 상기 목적지와 다른 종류의 정보인 설정 정보를 수신하도록 구성된 수신부;
    상기 정보 처리장치의 조작 장치를 거쳐 상기 송신 잡의 설정으로서 설정된 목적지를 포함하는 송신 목적지에 상기 수신된 목적지를 추가하도록 구성된 제어부 - 상기 제어부는 상기 정보 처리장치의 조작 장치를 거쳐 상기 송신 잡의 설정으로서 설정된 설정 정보를 상기 수신된 설정 정보로 변경하고; 및
    상기 조작 장치를 거쳐 수신한 1개의 송신 개시 지시에 근거하여, 상기 수신된 설정 정보에 의거한 데이터를, 상기 조작 장치를 거쳐 상기 송신 잡의 설정으로서 이미 설정된 상기 목적지를 포함하는 상기 송신 목적지 및 상기 수신된 목적지에 송신하도록 구성된 송신부를 구비하는, 정보 처리장치.
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