KR100636207B1 - 임베디드 메타데이터를 이용한 문서 처리방법 및 장치 - Google Patents

임베디드 메타데이터를 이용한 문서 처리방법 및 장치 Download PDF

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Abstract

본 발명은 임베디드 메타데이터를 이용한 문서 처리방법 및 장치가 개시된다. 이 방법은 호스트 컴퓨터에서 작성된 문서 대해 메타데이터가 지원되는 데이터파일을 생성하고, 이 메타데이터를 데이터파일에 삽입하는 단계; 데이터파일을 휴대용 저장장치에 저장하는 단계; 복합기에서 휴대용 저장장치로부터 이 데이터파일을 독출하고, 데이터파일에 삽입된 메타데이터를 추출하는 단계; 및 추출한 메타데이터에 따라 데이터파일을 처리하는 단계를 포함함을 특징으로 하고,
본 발명에 의하면, 휴대용 저장장치를 통해서 네트워크에 연결되지 않은 호스트 컴퓨터에서 작성한 문서를 복합기를 통해 팩스송신하거나 인쇄를 하고자 하는 경우에 있어서, 사용자가 일일이 수신측 팩스번호를 입력하거나 인쇄설정을 하지 않아도, 사용자가 미리 정한 설정에 따라 팩스송신하거나 인쇄를 할 수 있다. 또, 복합기에서 처리한 내력을 메타데이터에 저장함으로서 문서에 대한 관리를 용이하게 해 준다.

Description

임베디드 메타데이터를 이용한 문서 처리방법 및 장치{Document processing method and apparatus using embedded metadata}
도 1은 네트워크에 연결되어있지 않은 호스트 컴퓨터에서 작성한 문서를 복합기를 통해 팩스송신하는 일반적인 방법을 흐름도로 도시한 것이다.
도 2는 본 발명에 의한 문서처리 시스템의 구성을 도시한 것이다.
도 3은 본 발명에 의한 호스트 컴퓨터의 세부구성을 블록도로 도시한 것이다.
도 4는 본 발명에 의한 송신측 복합기의 세부구성을 블록도로 도시한 것이다.
도 5는 본 발명에 의한 문서처리방법에 대한 일실시예를 흐름도로 도시한 이다.
도 6은 본 발명에 의해 사용자가 호스트 컴퓨터 상에서 팩스번호를 입력하는 방법의 일 예를 도시한 것이다.
본 발명은 문서 처리, 관리 방법 및 장치에 관한 것으로, 보다 상세하게는 임베디드 메타데이터를 이용한 문서 처리, 관리 방법 및 장치에 관한 것이다.
복합기(Multi-Function Peripheral : MFP)는 팩시밀리(Facsimile), 프린터(Printer), 스캐너(Scanner), 및 복사기(Copier)등과 같은 사무자동화기기들이 하나의 복합적인 장치로 통합되어 구성되는 다기능 장치이다.
도 1은 네트워크에 연결되어있지 않은 호스트 컴퓨터에서 작성한 문서를 복합기를 통해 팩스송신하거나 인쇄하는 일반적인 방법을 흐름도로 도시한 것이다. 도 1에 도시된 바와 같이 팩스를 송신고자 하는 사용자는 먼저 송신할 내용을 용지로 인쇄하고(100단계), 그 용지를 복합기에 삽입하고(110단계), 팩스번호를 입력한다(120단계). 그러면 상기 복합기는 삽입된 용지를 스캔하여 팩스데이터를 생성하고(130단계), 이 팩스데이터를 네트워크 등을 통하여 수신측 복합기로 송신한다(140단계). 수신측 복합기는 전송된 팩스데이터를 문서로 출력한다(150단계).
이 경우에 상기 작성된 문서를 프린트해야 하고 이 프린트된 문서를 송신해야 하는 번거러움이 있었다. 또한, 어떤 문서가 언제 어디로 송신되었는지에 관한 문서의 관리가 어렵고, 특히 여러 문서를 각각 다른 번호로 송신해야 하는 경우 송신할 때 일일이 송신 팩스번호를 입력해야 하는 불편이 있다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 호스트 컴퓨터에서 데이터파일에 메타데이터를 삽입하고, 복합기에서 이 메타데이터를 이용하여 데이터파일을 처리하는, 문서 처리방법 및 장치를 제공하는데 있다.
상기 기술적 과제를 이루기 위한 본 발명에 따른 문서 처리방법은, (a)상기 문서에 대해 메타데이터가 지원되는 데이터파일을 생성하고, 상기 메타데이터를 상기 데이터파일에 삽입하는 단계; (b)상기 데이터파일을 휴대용 저장장치에 저장하는 단계; (c)상기 복합기에서 상기 휴대용 저장장치로부터 상기 데이터파일을 독출하고, 상기 데이터파일에 삽입된 상기 메타데이터를 추출하는 단계; 및 (d)상기 추출한 메타데이터에 따라 상기 데이터파일을 처리하는 단계를 포함함을 특징으로 한다.
상기 (a)단계는 적어도 수신측 팩스번호를 포함하는 메타데이터를 상기 데이터파일에 삽입하는 것이 바람직하다. 이때, 상기 (d)단계는 상기 메타데이터의 수신측 팩스번호에 대응하여 네트워크를 통해 상기 데이터파일을 송신하는 것이 바람직하다. 상기 (a)단계는 적어도 상기 문서의 인쇄설정을 포함하는 메타데이터를 상기 데이터파일에 삽입하는 것이 바람직하다. (d1)이때, 상기 (d)단계는 상기 메타데이터의 인쇄설정에 따라 상기 데이터파일을 인쇄하는 것이 바람직하다. 상기 (d1)단계는 추출된 메타데이터를 페이지기술언어(PDL)파일에 삽입할 수 있는 포맷으로 변환시키는 단계; 상기 데이터파일을 인쇄장치가 인쇄할 수 있는 페이지기술언어파일 형태로 변환시키는 단계; 상기 변환된 메타데이터를 상기 페이지기술언어파일에 삽입하는 단계; 및 상기 변환된 메타데이터의 문서 인쇄설정에 맞게 상기 페이지기술언어를 인쇄하는 단계를 포함함이 바람직하다.
상기 기술적 과제를 이루기 위한 본 발명에 따른 문서 처리방법은, (e)상기 데이터파일이 처리되는 내력을 상기 메타데이터에 입력하는 단계를 더 포함한다. 상기 (e)단계는 상기 데이터파일이 송신된 시각, 송신된 문서의 매수를 포함하는 정보를 상기 메타데이터에 입력하는 것이 바람직하다. 상기 (e)단계는 상기 데이터파일을 인쇄한 시각, 인쇄한 매수를 포함하는 정보를 상기 메타데이터에 입력하는 것이 바람직하다.
상기 기술적 과제를 이루기 위한 본 발명에 따른 문서 처리장치는, 상기 문서에 대해 메타데이터가 삽입된 데이터파일을 생성하는 호스트 컴퓨터; 상기 데이터파일을 저장하는 휴대용 저장장치; 및 상기 휴대용 저장장치로부터 상기 데이터파일을 독출하고, 상기 데이터파일에 삽입된 상기 메타데이터를 추출하여, 상기 추출한 메타데이터에 따라 상기 데이터파일을 처리하는 복합기를 포함하는 것을 특징으로 한다. 상기 호스트 컴퓨터는 상기 문서에 대해 메타데이터가 지원되는 데이터파일을 생성하는 데이터파일 생성부; 및 상기 데이터파일에 메타데이터를 삽입하는 메타데이터 삽입부를 구비함이 바람직하다. 상기 복합기는 상기 휴대용 저장장치로부터 상기 데이터파일을 독출하는 데이터파일 독출부; 상기 데이터파일에 삽입된 상기 메타데이터를 추출하는 메타데이터 추출부; 및 상기 추출한 메타데이터에 따라 상기 데이터파일을 처리하는 데이터파일 처리부를 구비함이 바람직하다. 상기 메타데이터 삽입부는 적어도 수신측 팩스번호를 포함하는 메타데이터를 상기 데이터파일에 삽입하는 것이 바람직하다. 상기 데이터파일 처리부는 상기 메타데이터의 수신측 팩스번호에 대응하여 네트워크를 통해 상기 데이터파일을 송신하는 것이 바람직하다. 상기 메타데이터 삽입부는 적어도 상기 문서의 인쇄설정을 포함하는 메타데이터를 상기 데이터파일에 삽입하는 것이 바람직하다. 상기 데이터파일 처리부 는 상기 추출된 메타데이터를 페이지기술언어(PDL)파일에 삽입할 수 있는 포맷으로 변환시키고, 상기 데이터파일을 인쇄장치가 인쇄할 수 있는 페이지기술언어파일 형태로 변환시키고, 상기 변환된 메타데이터를 상기 페이지기술언어파일에 삽입한 후, 상기 변환된 메타데이터의 문서 인쇄설정에 맞게 상기 페이지기술언어를 인쇄하는 것이 바람직하다.
이하, 본 발명에 의한 문서 처리, 관리 방법 및 장치를 첨부된 도면을 참조하여 다음과 같이 설명한다.
도 2는 본 발명에 의한 문서처리 시스템의 구성을 도시한 것이다. 도 3에 도시한 것과 같이, 본 발명에 의한 문서처리 시스템은 호스트 컴퓨터(300), 휴대용 저장장치(310), 및 복합기(320)를 포함하여 이루어진다.
상기 호스트 컴퓨터(300)는 처리하고자 하는 문서에 대해 메타데이터가 지원되는 데이터 파일을 생성하고, 상기 데이터파일에 메타데이터(Metadata)를 삽입(imbedded)한다. 그 다음에 호스트 컴퓨터(300)에서 상기 메타데이터가 삽입된 데이터파일을 휴대용 저장장치(310)에 저장한다. 메타데이터란 데이터를 위한 구조화된 데이터를 말하는 것으로서 예를 들면, 문서의 메타데이터는 해당 문서의 글자 모양, 색깔, 및 문단 모양 및 문서의 제목 등을 지정할 수 있다. 메타데이터는 송/수신 팩스번호, 송/수신자 정보, 문서생성 날짜, 인쇄설정 등을 포함할 수 있으며, 일실시예로서 적어도 수신측 팩스번호를 포함하거나 인쇄설정을 포함한다.
상기 휴대용 저장장치(310)가 복합기(220)에 연결되면, 상기 복합기(320)는 휴대용 저장장치(310)로부터 데이터파일을 독출하고, 독출된 데이터파일에서 메타 데이터를 추출한다. 상기 복합기(320)는 상기 메타데이터를 이용하여 상기 데이터파일을 처리한다.
도 3은 도 2의 호스트 컴퓨터의 세부구성을 블록도로 도시한 것이다. 도 3에 도시된 바와 같이, 호스트 컴퓨터(300)는 데이터파일 생성부(400) 및 메타데이터 삽입부(410)를 포함한다.
상기 데이터파일 생성부(400)는 처리하고자 하는 문서를 메타데이터가 지원되는 파일형태로 변환하여, 메타데이터를 삽입할 수 있는 데이터 파일을 생성한다. 상기 데이터파일에는 Tiff, JPEG, 및 Doc 파일 등이 사용될 수 있다.
상기 메타데이터 삽입부(410)는 사용자가 문서에 관한 정보를 입력하면, 상기 정보에 대해 데이터파일과 동일한 형식의 메타데이터를 생성하고, 생성된 메타데이터를 상기 데이터파일 생성부(400)에서 생성된 데이터파일에 삽입한다.
일실시예로 메타데이터 삽입부(410)는 수신측 팩스번호를 포함하는 메타데이터를 생성하고, 이 메타데이터를 데이터파일에 삽입한다. 도 6은 사용자가 팩스번호를 입력하는 방법의 일 예를 도시한 것이다. 도 6에 도시된 바와 같이, 전화번호부(Phonebook:700)에서 수신자를 선택하면, 수신자목록(Recipients:710)에 수신자의 이름과 팩스번호가 나타나게 된다. 사용자가 확인버튼을 누르면 선택된 팩스번호를 포함하는 정보들에 대한 메타데이터가 생성된다. 그리고 이 수신측 팩스번호를 포함하는 메타데이터는 데이터파일에 삽입된다.
다른 일실시예로 메타데이터 삽입부(410)는 인쇄설정을 포함하는 메타데이터를 생성하고, 이 메타데이터를 데이터파일에 삽입할 수 있다.
도 4는 도 2의 복합기의 세부구성을 블록도로 도시한 것이다. 도 4에 도시된 바와 같이, 본 발명에 따른 복합기(320)는 데이터파일 독출부(500), 메타데이터 추출부(510) 및 데이터파일 처리부(520)를 포함한다. 또한, 데이터파일 관리부(530)를 더 포함할 수 있다.
상기 데이터파일 독출부(500)는 휴대용 저장장치(310)에 있는 데이터파일을 독출한다.
상기 메타데이터 추출부(510)는 데이터파일 독출부(500)에서 독출한 데이터파일로부터 메타데이터를 추출한다. 추출된 메타데이터는 수신측 팩스번호 또는 문서의 인쇄설정정보를 포함한다.
상기 데이터파일 처리부(520)는 상기 메타데이터 추출부(510)에서 추출한 메타데이터에 따라 데이터파일을 처리한다. 이를 위해 상기 복합기(320)는 메타데이터를 처리할 수 있는 펌웨어를 구비하는 것이 바람직하다.
일실시예로서, 상기 메타데이터 추출부(510)에서 수신측 팩스번호를 포함하는 메타데이터를 추출한 경우, 데이터파일 처리부(520)는 상기 메타데이터의 수신측 팩스번호를 수신측 팩스번호로 세팅하고, 상기 세팅된 팩스번호에 대응하는 수신측 팩시밀리(미도시)에 상기 데이터파일을 송신한다. 데이터파일 관리부(530)는 상기 데이터파일이 송신된 시각 또는 송신된 문서의 매수를 포함하는 정보에 대한 메타데이터를 생성하고 이 메타데이터를 상기 데이터파일에 삽입한다. 따라서, 사용자는 상기 데이터파일이 송신된 시각 또는 송신된 문서의 매수를 쉽게 확인할 수 있어서, 추후 해당 문서를 용이하게 관리할 수 있다.
다른 일실시예로서, 상기 메타데이터 추출부(510)에서 문서의 인쇄설정을 포함하는 메타데이터를 추출한 경우, 데이터파일 처리부(520)는 상기 메타데이터를 포스트 스크립트(PS) 파일 등의 페이지기술언어(PDL)파일에 삽입할 수 있는 포맷으로 변환한다. 또한 상기 데이터파일 처리부(520)는 상기 데이터파일을 인쇄장치가 인쇄할 수 있는 페이지기술언어파일 형태로 변환하고, 상기 변환된 메타데이터를 상기 페이지기술언어파일에 삽입한다. 그리고 나서, 상기 데이터파일 처리부(520)는 상기 변환된 메타데이터의 문서 인쇄설정정보에 맞게 상기 페이지기술언어를 인쇄한다. 데이터파일 관리부(530)는 상기 데이터파일을 인쇄한 시각 또는 인쇄한 매수를 포함하는 정보에 대한 메타데이터를 생성하고, 이를 상기 데이터파일에 삽입한다. 따라서 사용자는 문서의 인쇄시각 또는 인쇄매수를 쉽게 알 수 있고, 추후 문서를 용이하게 관리할 수 있다.
도 5는 본 발명에 의한 문서 처리방법에 대한 일실시예를 흐름도로 도시한 것이다. 도 5를 참조하여 본 발명에 의한 문서 처리방법 및 도 2 내지 도 4의 장치의 동작을 설명하기로 한다.
먼저 호스트 컴퓨터(300)에서, 처리하고자 하는 문서를 데이터파일 생성부(400)에 의해 Tiff, JPEG, Doc 파일 등의 메타데이터가 지원되는 형태로 변환함으로서, 데이터파일을 생성한다.(600단계)
다음으로 메타데이터 삽입부(410)는 사용자가 문서에 대한 정보를 입력하면 이 정보에 대한 메타데이터를 생성하고, 상기 메타데이터를 데이터파일에 삽입한다.(605단계)
제 600단계 및 제 605단계를 통해 메타데이터가 내장된 하나의 데이터파일을 생성한다. 제 605단계 후에, 기타 더 처리할 문서가 있는지를 확인하고(제 610단계), 더 처리할 문서가 있는 경우에는 제 600단계 내지 605단계를 반복한다.
처리하고자 하는 모든 문서들에 대해 데이터파일들이 생성되면, 상기 생성된 데이터파일들은 USB메모리스틱 등의 휴대용 저장장치(310)에 저장된다.(615단계)
상기 휴대용 저장장치(310)가 복합기(320)에 연결되면(620단계), 데이터파일 독출부(500)는 휴대용 저장장치(310)에 저장되어 있는 메타데이터가 삽입된 데이터파일을 독출한다(625단계).
메타데이터 추출부(510)는 독출된 데이터파일에서 메타데이터를 추출한다(630단계). 일실시예로 수신측 팩스번호를 포함하는 메타데이터를 추출한다. 다른 일실시예로 문서의 인쇄설정을 포함하는 메타데이터를 추출한다.
데이터파일 처리부(520)는 추출된 메타데이터를 이용하여 데이터파일을 처리한다. 파일을 처리하는 과정은 다음과 같다.
먼저 추출된 메타데이터를 통해 데이터파일이 팩스송신을 위한 것이지를 판단한다(635단계).
상기 판단결과 만일 상기 데이터파일이 팩스송신을 위한 것이면, 상기 데이터파일 처리부(520)는 추출된 메타데이터에 포함된 수신측 팩스번호를 수신 팩스번호로 세팅하고(640단계), 상기 세팅된 팩스번호에 대응하는 수신측 팩시밀리(미도시)에 상기 데이터파일을 송신한다(645단계). 상기 데이터파일을 송신 후, 데이터파일 관리부(530)는 그 송신 시각, 송신된 문서의 매수를 포함하는 정보를 상기 메 타데이터에 입력한다(650단계).
그리고 나서 더 처리할 데이터파일이 있는지 여부를 판단하고(655단계), 더 처리할 파일이 있는 경우에는 제 625단계로 진행하여 다음 데이터 파일을 처리하고, 처리할 파일이 없는 경우에는 종료한다.
제 635단계에서 판단결과 만일 상기 데이터파일이 팩스송신을 위한 것이 아니면, 상기 데이터파일이 인쇄를 위한 것인지 여부를 판단한다.(660단계)
상기 판단결과 만일 상기 데이터파일이 인쇄를 위한 것이면, 상기 데이터파일 처리부(520)는 상기 추출된 메타데이터를 PS 파일 등의 페이지기술언어파일에 삽입할 수 있는 포맷으로 변환한다(665단계). 또한 상기 데이터파일을 인쇄장치가 인쇄할 수 있는 페이지기술언어파일 형태로 변환시키고(670단계), 상기 변환된 메타데이터를 상기 페이지기술언어파일에 삽입한다(675단계). 상기 데이터파일 처리부(520)는 상기 변환된 메타데이터에 포함된 문서 인쇄설정정보에 맞게 데이터파일을 인쇄한다(680단계). 인쇄가 완료되면, 데이터파일 관리부(530)는 상기 데이터파일을 인쇄한 시각, 인쇄한 매수를 포함하는 정보를 상기 메타데이터에 입력한다(685단계).
다음으로 제 655단계로 진행하여, 더 처리할 문서가 있는지를 판단하는 단계로 진행한다.
이러한 본원 발명인 방법 및 장치는 이해를 돕기 위하여 도면에 도시된 실시예를 참고로 설명되었으나, 이는 예시적인 것에 불과하며, 당해 분야에서 통상적 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 특허청구범위에 의해 정해져야 할 것이다.
이상에서 설명한 바와 같이 본 발명에 의한 임베디드 메타데이터를 이용한 문서 처리방법 및 장치에 의하면, 휴대용 저장장치를 통해서 네트워크에 연결되지 않은 호스트 컴퓨터에서 작성한 문서를 복합기를 통해 팩스송신하거나 인쇄를 하고자 하는 경우에 있어서, 사용자가 일일이 수신측 팩스번호를 입력하거나 인쇄설정을 하지 않아도, 사용자가 미리 정한 설정에 따라 팩스송신하거나 인쇄를 할 수 있다. 또, 복합기에서 처리한 내력을 메타데이터에 저장함으로서 문서에 대한 관리를 용이하게 해 준다.

Claims (18)

  1. 호스트 컴퓨터에서 작성된 문서를 복합기를 이용하여 처리하는 방법에 있어서,
    상기 문서에 대해 메타데이터가 지원되는 데이터파일을 생성하고, 상기 데이터파일의 처리를 위한 메타데이터를 상기 데이터파일에 삽입하는 단계;
    상기 데이터파일을 휴대용 저장장치에 저장하는 단계;
    상기 휴대용 저장장치가 상기 복합기에 연결되면, 상기 복합기에서 상기 휴대용 저장장치로부터 상기 데이터파일을 독출하고, 상기 데이터파일에 삽입된 메타데이터를 추출하는 단계; 및
    추출한 상기 메타데이터를 이용하여 상기 데이터파일을 처리하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리방법.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 데이터파일이 처리되는 시간 또는 처리되는 문서의 매수를 포함하는 정보를 상기 메타데이터에 입력하는 단계를 더 포함함을 특징으로 하는 문서 처리방법.
  3. 제 1항에 있어서, 상기 메타데이터는
    적어도 수신측 팩스번호를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리방법.
  4. 제 3항에 있어서, 상기 데이터파일을 처리하는 단계는
    상기 수신측 팩스번호에 대응하여 네트워크를 통해 상기 데이터파일을 송신하는 것을 특징으로 하는 문서 처리방법.
  5. 제 4항에 있어서,
    상기 데이터파일이 송신된 시각 또는 송신된 문서의 매수를 포함하는 정보를 상기 메타데이터에 입력하는 단계를 더 포함함을 특징으로 하는 문서 처리방법.
  6. 제 1항에 있어서, 상기 메타데이터는
    적어도 상기 문서의 인쇄설정정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 방법.
  7. 제 6항에 있어서, 상기 데이터파일을 처리하는 단계는
    상기 인쇄설정정보에 따라 상기 데이터파일을 인쇄하는 것을 특징으로 하는 문서 처리방법.
  8. 제 7항에 있어서, 상기 데이터파일의 인쇄는
    상기 추출된 메타데이터를 페이지기술언어 포맷으로 변환하는 단계;
    상기 데이터파일을 페이지기술언어파일로 변환하는 단계;
    변환된 메타데이터를 상기 페이지기술언어파일에 삽입하는 단계; 및
    삽입된 메타데이터를 참조하여 상기 페이지기술언어를 인쇄하는 단계를 포함함을 특징으로 하는 문서 처리방법.
  9. 제 7항 또는 제 8항에 있어서,
    상기 데이터파일을 인쇄한 시각 또는 인쇄한 매수를 포함하는 정보를 상기 메타데이터에 입력하는 단계를 더 포함함을 특징으로 하는 문서 처리방법.
  10. 호스트 컴퓨터에서 작성된 문서를 복합기를 이용하여 처리하는 장치에 있어서,
    상기 문서에 대해 메타데이터가 삽입된 데이터파일을 생성하는 호스트 컴퓨터;
    상기 데이터파일을 저장하는 휴대용 저장장치; 및
    상기 휴대용 저장장치가 연결되면, 상기 휴대용 저장장치로부터 상기 데이터파일을 독출하고, 상기 데이터파일에 삽입된 상기 메타데이터를 추출하여, 상기 추출한 메타데이터를 이용하여 상기 데이터파일을 처리하는 복합기를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리장치.
  11. 제 10항에 있어서, 상기 호스트 컴퓨터는
    상기 문서에 대해 메타데이터가 지원되는 데이터파일을 생성하는 데이터파일 생성부; 및
    상기 데이터파일에 메타데이터를 삽입하는 메타데이터 삽입부를 포함함을 특징으로 하는 문서 처리장치.
  12. 제 10항에 있어서, 상기 복합기는
    상기 휴대용 저장장치로부터 상기 데이터파일을 독출하는 데이터파일 독출부;
    상기 데이터파일에 삽입된 상기 메타데이터를 추출하는 메타데이터 추출부; 및
    상기 추출한 메타데이터를 참조하여 상기 데이터파일을 처리하는 데이터파일 처리부를 포함함을 특징으로 하는 문서 처리장치.
  13. 제 12항에 있어서, 상기 메타데이터 삽입부는
    적어도 수신측 팩스번호를 포함하는 메타데이터를 상기 데이터파일에 삽입하는 것을 특징으로 하는 문서 처리장치.
  14. 제 13항에 있어서, 상기 데이터파일 처리부는
    수신측 팩스번호에 대응하여 네트워크를 통해 상기 데이터파일을 송신하는 것을 특징으로 하는 문서 처리장치.
  15. 제 14항에 있어서,
    상기 데이터파일이 송신된 시각 또는 송신된 문서의 매수를 포함하는 정보를 상기 메타데이터에 입력하는 데이터파일 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리장치.
  16. 제 12항에 있어서, 상기 메타데이터 삽입부는
    적어도 상기 문서의 인쇄설정정보를 포함하는 메타데이터를 상기 데이터파일에 삽입하는 것을 특징으로 하는 문서 처리장치.
  17. 제 16항에 있어서, 상기 데이터파일 처리부는
    상기 추출된 메타데이터를 페이지기술언어 포맷으로 변환하고, 상기 데이터파일을 페이지기술언어파일로 변환하며, 변환된 메타데이터를 상기 페이지기술언어 파일에 삽입하여, 상기 문서 인쇄설정정보에 따라 상기 페이지기술언어파일을 인쇄하는 것을 특징으로 하는 문서 처리장치.
  18. 제 17항에 있어서,
    상기 데이터파일을 인쇄한 시각 또는 인쇄한 매수를 포함하는 정보를 상기 메타데이터에 입력하는 데이터파일 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리장치.
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