KR20060112501A - 팩스데이터 수신확인 장치 및 방법 - Google Patents

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팩스데이터 수신확인 장치 및 방법이 개시된다. 본 발명에 따른 팩스데이터 수신확인 장치는 화상형성장치가 전송받은 팩스데이터를 입력받는 화상형성장치 인터페이스부, 입력받은 팩스데이터에 대한 이미지파일을 생성하는 이미지파일 생성부, 입력받은 팩스데이터로부터 송신측 팩스번호를 추출하는 팩스번호 추출부, 네트워크와의 인터페이스를 제공하는 네트워크 인터페이스부, 송신측 연락정보를 저장하는 메모리부, 및 메모리부로부터 송신측 팩스번호에 대응하는 이메일 어드레스를 추출하고, 추출한 이메일 어드레스에 의해 생성된 이미지파일을 전송하도록 네트워크 인터페이스부를 제어하는 제어부를 포함한다. 이에 의해, 팩스데이터의 수신의 이상 유무를 정확하게 파악할 수 있다.
팩스데이터, 화상형성장치, 수신확인, 이메일

Description

팩스데이터 수신확인 장치 및 방법 {Apparatus and method for confirmation receiving fax data}
도 1은 팩스데이터 전송 시스템을 보인 구성도,
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 팩스데이터 수신확인 장치의 블럭도, 그리고,
도 3은 본 발명에 따른 팩스데이터 수신확인 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 *
400 : 팩스데이터 수신확인 장치 410 : 사용자 입력부
420 : 화상형성장치 인터페이스부 430 : 이미지포맷 변환부
440 : 팩스번호 추출부 450 : 네트워크 인터페이스부
460 : 메모리부 470 : 제어부
본 발명은 팩스데이터 수신확인 장치 및 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 전송받은 팩스데이터를 이미지파일로 생성하여 수신자의 이메일로 전송하는 팩 스데이터 수신확인 장치 및 방법에 관한 것이다.
팩시밀리(Facsimile)는 문자, 도형, 및 사진 등을 전기신호로 변환하여 원격지로 송신하고, 수신측에서 기록변화계에 의하여 전기신호로 원화상을 재생하여 복사(copy)를 얻는 장치이다.
일반적으로, 팩시밀리를 이용하여 문서를 전송하면, 사용자는 송신측 팩시밀리에서 송신 완료시 발생하는 신호음 또는 메시지를 확인하여 전송이 완료되었음을 확인할 수 있다.
송신측 팩시밀리에서 발생하는 신호음 또는 메시지는 송신측 팩시밀리의 입장에서만 전송이 완료되었음을 확인하는 것으로, 수신측 팩시밀리에서 오류 예를 들어, 용지 부족, 및 용지 걸림 등이 발생하여 문서가 올바르게 전송되지 않았을 경우에는 송신측에서 확인이 불가능하였다.
종래에는 문서를 송수신하는 기능만을 갖는 팩시밀리가 사용되었으나, 사용상의 편의성을 도모하기 위하여 하나의 장치에 다양한 기능 예를 들어, 인쇄기능, 복사기능, 스캔기능, 및 팩스기능 등이 구비된 복합장치(Multi Function Printer)가 주로 사용되고 있는 추세이다.
이와 같이, 팩스기능이 구비된 복합장치를 이용하여 문서를 송수신하는 경우에 복합장치와 연결되어 있는 컴퓨터의 기능을 이용하여 송신자에게 다양한 형태로 팩스문서의 수신여부를 확인시켜주는 방안이 제시되었다.
일 예로, 수신측 복합장치에서 팩스문서의 수신이 완료되면, 송신자의 휴대전화로 SMS(Short Message Service)를 전송하거나, 또는 송신자의 이메일을 통해 수신이 완료되었음을 알리는 메시지를 전송할 수 있다.
그러나, 종래의 수신확인 시스템에서는 수신이 완료되었음을 나타내는 간단한 메시지를 전송하는 것이 대부분이므로, 팩스문서가 여러 페이지인 경우 모든 팩스문서가 올바르게 전송되었는지를 확인하기에는 부족한 문제점이 있다.
따라서, 본 발명의 목적은 수신한 팩스데이터를 이미지 파일로 생성하여 송신자의 이메일로 전송함으로써, 송신측에서 수신측의 팩스데이터 수신여부를 정확하게 확인할 수 있는 장치 및 방법을 제공하고자 하는데 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 팩스데이터 수신확인 장치는 화상형성장치가 전송받은 팩스데이터를 입력받는 화상형성장치 인터페이스부, 입력받은 팩스데이터에 대한 이미지파일을 생성하는 이미지파일 생성부, 입력받은 팩스데이터로부터 송신측 팩스번호를 추출하는 팩스번호 추출부, 네트워크와의 인터페이스를 제공하는 네트워크 인터페이스부, 송신측 연락정보를 저장하는 메모리부, 및 메모리부로부터 송신측 팩스번호에 대응하는 이메일 어드레스를 추출하고, 추출한 이메일 어드레스에 의해 생성된 이미지파일을 전송하도록 네트워크 인터페이스부를 제어하는 제어부를 포함한다
바람직하게, 사용자로부터 팩스번호 및 이메일 어드레스를 포함하는 상기 송신측 연락정보를 입력받는 사용자 입력부를 더 포함하며, 제어부는 송신측 팩스번호에 대응하는 이메일 어드레스가 존재하지 않을 경우에는 사용자 입력부를 통해 입력받도록 제어할 수 있다.
또한 바람직하게, 이미지파일은 TIFF, PDF 중 어느 하나의 형식일 수 있다.
한편, 본 발명에 따른 팩스데이터 수신확인 방법은 화상형성장치가 전송받은 팩스데이터를 입력받는 단계, 입력받은 팩스데이터에 대한 이미지파일을 생성하는 단계, 입력받은 팩스데이터로부터 송신측 팩스번호를 추출하는 단계, 추출한 팩스번호에 대응하는 이메일 어드레스를 추출하는 단계, 및 추출한 이메일 어드레스에 의해 상기 생성한 이미지파일을 전송하는 단계를 포함한다
바람직하게, 송신측 팩스번호에 대응하는 이메일 어드레스가 존재하지 않을 경우에는 사용자로부터 입력받는 단계를 더 포함할 수 있다.
이하에서는 도면을 참조하여 본 발명을 보다 상세하게 설명한다.
도 1은 팩스데이터 전송 시스템을 보인 구성도이다.
도 1을 참조하면, 본 발명이 적용되는 팩스데이터 전송 시스템은 송신측 화상형성장치(100), 송신측 화상형성장치(100)와 PSTN(Public Switched Telephone Network)망(200)을 통해 연결되는 수신측 화상형성장치(300), 및 수신측 화상형성장치(300)와 연결된 팩스데이터 수신확인 장치(400)를 포함한다.
본 실시예에서는, 설명의 편의상 송신측 화상형성장치(100)와 수신측 화상형성장치(300)를 각각 구분하여 설명하나, 경우에 따라서 송신측과 수신측은 서로 변경될 수 있다.
송신측 화상형성장치(100)는 팩스데이터를 수신측 화상형성장치(300)에 전송하는 것으로, 사용자에 의해 송신측 화상형성장치(100)의 팩스번호가 입력되면, 입 력받은 팩스번호로 팩스데이터를 전송한다.
바람직하게, 송신측 화상형성장치(100)는 팩스기능이 구비된 복합장치일 수 있다. 또한, 경우에 따라서는 송신측 화상형성장치(100)도 수신측 화상형성장치(300)와 마찬가지로 팩스데이터 수신확인 장치(400) 즉, 컴퓨터와 연결될 수 있다.
수신측 화상형성장치(300)는 송신측 화상형성장치(100)로부터 전송되는 팩스데이터를 수신하고, 수신한 팩스 데이터를 팩스데이터 수신확인 장치(400)로 전송한다. 바람직하게, 수신측 화상형성장치(300)는 팩스기능이 구비된 복합장치일 수 있다.
팩스데이터 수신확인 장치(400)는 수신측 화상형성장치(300)로부터 팩스데이터를 입력받고, 입력받은 팩스데이터에 대한 이미지파일을 생성하여 송신자의 이메일로 전송한다.
바람직하게, 팩스데이터 수신확인 장치(400)는 수신측 화상형성장치(300)와 연결되는 컴퓨터일 수 있다. 팩스데이터 수신확인 장치(400)에 관하여는 후술하는 도 2에서 보다 상세히 살펴본다.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 팩스데이터 수신확인 장치의 블럭도이다.
도 2를 참조하면, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 팩스데이터 수신확인 장치(400)는 사용자 입력부(410), 화상형성장치 인터페이스부(420), 이미지파일 생성부(430), 팩스번호 추출부(440), 네트워크 인터페이스부(450), 메모리부(460), 및 제어부(470)를 포함한다.
사용자 입력부(410)는 사용자와 팩스데이터 수신확인 장치(400)와의 인터페이스를 제공하는 것으로, 사용자의 조작에 의해 입력되는 소정의 신호를 후술하는 제어부(470)로 제공한다.
본 실시예에서, 사용자 입력부(410)는 사용자로부터 송신측 팩스번호 및 그에 대응하는 이메일 어드레스(E-mail address)를 포함하는 송신측 연락정보를 입력받는다.
화상형성장치 인터페이스부(420)는 수신측 화상형성장치(300)와 팩스데이터 수신확인 장치(400)와의 인터페이스를 제공한다. 본 실시예에서, 화상형성장치 인터페이스부(420)는 수신측 화상형성장치(300)가 송신측 화상형성장치(100)로부터 전송받은 팩스데이터를 입력받으며, 입력받은 팩스데이터를 제어부(470)로 제공한다.
이미지파일 생성부(430)는 제어부(470)의 제어에 의해 화상형성장치 인터페이스부(420)를 통해 팩스데이터를 입력받으면, 입력받은 팩스데이터를 소정 포맷의 이미지파일로 생성한다. 여기서, 이미지파일은 TIFF, PDF 중 어느 하나의 형식일 수 있다.
팩스번호 추출부(440)는 제어부(470)의 제어에 의해, 화상형성장치 인터페이스부(420)를 통해 입력받은 팩스데이터로부터 송신측 팩스번호를 추출하고, 추출한 팩스번호를 제어부(470)에 제공한다.
네트워크 인터페이스부(450)는 네트워크와 팩스데이터 수신확인 장치(400)간의 인터페이스를 제공한다. 본 실시예에서, 네트워크 인터페이스부(450)는 송신측 이메일 어드레스를 통해 이메일을 전송한다.
메모리부(460)는 사용자 입력부(410)를 통해 사용자로부터 입력받은 송신측 연락정보 즉, 송신자 이름, 팩스번호, 이메일 어드레스 등을 저장한다. 메모리부(460)에 저장되는 송신측 연락정보는 제어부(470)에 의해 추출되어 이메일 전송시 사용된다.
제어부(470)는 팩스데이터 수신확인 장치(400)의 전반적인 동작을 제어하는 것으로, 사용자 입력부(410), 화상형성장치 인터페이스부(420), 이미지파일 생성부(430), 팩스번호 추출부(440), 네트워크 인터페이스부(450), 및 메모리부(460)간의 신호 입출력을 제어한다.
제어부(470)는 화상형성장치 인터페이스부(420)를 통해 팩스데이터가 입력되면, 팩스데이터에 대한 이미지파일을 생성하도록 이미지파일 생성부(430)를 제어하고, 팩스데이터로부터 송신측 팩스번호를 추출하도록 팩스번호 추출부(440)를 제어한다.
제어부(470)는 팩스번호 추출부(440)에 의해 송신측 팩스번호가 추출되면, 추출된 송신측 팩스번호가 메모리부(460)에 저장된 송신측 연락정보에 존재하는지를 판단한다.
여기서, 제어부(470)는 메모리부(460)에 저장된 송신측 연락정보에 해당 송신측 팩스번호가 존재하는 경우, 그에 대응하는 이메일 어드레스를 추출하고, 추출한 이메일 어드레스로 이미지파일 생성부(430)에 의해 생성된 팩스데이터에 대한 이미지파일을 전송하도록 네트워크 인터페이스부(450)를 제어한다.
또한, 제어부(470)는 팩스번호 추출부(440)에 의해 추출된 송신측 팩스번호가 메모리부(460)에 저장된 송신측 연락정보에 존재하지 않을 경우에는, 사용자 입력부(410)를 통해 입력받을 수 있도록 제어한다. 즉, 제어부(470)는 통상의 방법에 의하여, 팩스데이터 수신확인 장치(400)에 구비된 디스플레이장치(미도시)에 송신측 연락정보를 입력하는 메시지를 표시하도록 제어할 수 있다.
도 3은 본 발명에 따른 팩스데이터 수신확인 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
여기에서는, 도 1 내지 도 3을 참조하여 본 발명에 따른 팩스데이터 수신확인 방법을 설명한다.
송신측 화상형성장치(100)로부터 수신측 화상형성장치(300)에 팩스데이터가 전송되면, 수신측 화상형성장치(300)는 자신과 연결된 팩스데이터 수신확인 장치(400)에 팩스데이터를 입력한다(S500).
팩스데이터 수신확인 장치(400)는 화상형성장치 인터페이스부(420)를 통해 팩스데이터를 입력받고, 제어부(470)는 입력받은 팩스데이터를 이미지파일 생성부(430)로 제공한다. 이에 의해, 이미지파일 생성부(430)는 팩스데이터를 소정 포맷의 이미지파일로 생성한다(S510).
또한, 제어부(470)는 화상형성장치 인터페이스부(420)를 통해 입력받은 팩스데이터를 이미지파일 생성부(430)에 제공함과 함께 팩스번호 추출부(440)에 제공한다. 이에 의해, 팩스번호 추출부(440)는 팩스데이터로부터 송신측 팩스번호를 추출한다(S520).
팩스번호 추출부(440)에 의해 송신측 팩스번호가 추출되면, 제어부(470)는 추출된 송신측 팩스번호를 메모리부(460)에 저장된 송신측 연락정보와 비교하여 일치하는 정보가 존재하는지 판단한다(S530).
S530 단계에서, 제어부(470)는 송신측 팩스번호가 메모리부(460)에 저장된 송신측 연락정보에 존재하는 것으로 판단되면, 메모리부(460)에 저장된 송신측 연락정보로부터 송신측 팩스번호에 대응하는 이메일 어드레스를 추출한다(S540).
만약, S530 단계에서, 제어부(470)는 송신측 팩스번호가 메모리부(460)에 저장된 송신측 연락정보에 존재하지 않는 것으로 판단되면, 사용자 입력부(410)를 통해 송신측의 이메일 어드레스를 입력받도록 한다. 이때, 입력받은 이메일 어드레스는 메모리부(460)에 저장하는 것이 바람직하다(S550).
이에 의해, 송신측 이메일 어드레스가 확보되면, 제어부(470)는 이미지파일 생성부(430)에 의해 생성된 팩스데이터에 대한 이미지파일을 첨부하여 해당 이메일 어드레스로 이메일을 전송한다(S560).
전술한 바와 같이, 팩스데이터는 송신측 화상형성장치(100)로부터 수신측 화상형성장치(300)에 전송되고, 다시 수신측 화상형성장치(300)로부터 팩스데이터 수신확인 장치(400)에 전송된다.
이에 의해, 팩스데이터 수신확인 장치(400)는 수신한 모든 팩스데이터를 이미지파일로 생성하여 송신자에게 이메일로 전송함으로써, 송신자는 팩스데이터의 수신여부를 완벽하게 확인할 수 있다.
이상 설명한 바와 같이, 본 발명에 따른 팩스데이터 수신확인 장치 및 방법은 수신측 화상형성장치는 전송받은 팩스데이터를 팩스데이터 수신확인 장치로 전송하고, 팩스데이터 수신확인 장치는 팩스데이터를 이미지파일로 생성하여 송신자에게 이메일로 전송함으로써, 송신자는 수신자가 확인한 팩스데이터와 동일한 이미지 파일을 제공받음으로써, 팩스데이터의 이상 유무를 완벽하게 파악할 수 있는 이점이 있다.
또한, 수신자는 팩스데이터를 이미지파일로 제공받아 디지털 데이터로 저장할 수 있으므로, 관리상의 편리성을 제공하는 이점이 있다.
이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 설명하였지만, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형 실시예들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 개별적으로 이해되어져서는 안될 것이다.

Claims (5)

  1. 화상형성장치가 전송받은 팩스데이터를 입력받는 화상형성장치 인터페이스부;
    상기 입력받은 팩스데이터에 대한 이미지파일을 생성하는 이미지파일 생성부;
    상기 입력받은 팩스데이터로부터 송신측 팩스번호를 추출하는 팩스번호 추출 부;
    네트워크와의 인터페이스를 제공하는 네트워크 인터페이스부;
    송신측 연락정보를 저장하는 메모리부; 및
    상기 메모리부로부터 상기 송신측 팩스번호에 대응하는 이메일 어드레스를 추출하고, 상기 추출한 이메일 어드레스에 의해 상기 생성된 이미지파일을 전송하도록 상기 네트워크 인터페이스부를 제어하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 팩스데이터 수신확인 장치.
  2. 제 1 항에 있어서,
    사용자로부터 팩스번호 및 이메일 어드레스를 포함하는 상기 송신측 연락정보를 입력받는 사용자 입력부;를 더 포함하며,
    상기 제어부는, 상기 송신측 팩스번호에 대응하는 이메일 어드레스가 존재하지 않을 경우에는 상기 사용자 입력부를 통해 입력받는 것을 특징으로 하는 팩스데이터 수신확인 장치.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 이미지파일은 TIFF, PDF 중 어느 하나의 형식인 것을 특징으로 하는 팩스데이터 수신확인 장치.
  4. 화상형성장치가 전송받은 팩스데이터를 입력받는 단계;
    상기 입력받은 팩스데이터에 대한 이미지파일을 생성하는 단계;
    상기 입력받은 팩스데이터로부터 송신측 팩스번호를 추출하는 단계;
    상기 추출한 팩스번호에 대응하는 이메일 어드레스를 추출하는 단계; 및
    상기 추출한 이메일 어드레스에 의해 상기 생성한 이미지파일을 전송하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 팩스데이터 수신확인 방법.
  5. 제 4 항에 있어서,
    상기 송신측 팩스번호에 대응하는 이메일 어드레스가 존재하지 않을 경우에는 사용자로부터 입력받는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 팩스데이터 수신확인 방법.
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