KR19980703497A - 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치 - Google Patents

팩시밀리용 전자 메일 변환 장치 Download PDF

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사와다토시히사
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Abstract

본 발명의 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치는 팩시밀리, 공중 회선망 및 LAN에 접속하는 접속부를 구비하며, 데이터의 종류, 지시에 의해 내부에서 접속부를 전환하고, 또한 필요에 따라 변환 수단에서 데이터를 팩시밀리 데이터로부터 전자 메일 데이터, 또는 전자 메일 데이터로부터 팩시밀리 데이터로 변환하여, 이 변환된 데이터를 지정한 송신선에 송신하는 것이다.

Description

팩시밀리용 전자 메일 변환 장치
팩시밀리 원고를 전자 메일로서 송신하는 경우, 대규모의 시스템이 필요하고, 특수한 정보 처리 단말이 필요하다.
이러한 종래의 팩시밀리 통신 시스템으로서는, 예를 들면 일본국 특허 공개 평성 제 6-164645 호에 개시되어 있다. 그 개략 구성도를 도 1에 도시한다. 도 1에 있어서, 팩시밀리(100)는 호스트 컴퓨터(200)와 접속되어, 공중 회선망(300)을 통해 팩시밀리 데이터를 송수신한다. 이 팩시밀리(100)와 호스트 컴퓨터(200)에 의해 팩시밀리 통신 시스템(400)이 구성되어 있다. 이 팩시밀리 통신 시스템(400)은 퍼스널 컴퓨터, 워크 스테이션, 프린터 서버, 파일 서버 등에 접속하는 로컬 에리어 네트워크(local area network)(500)에 접속되어 있다.
이와 같이 구성된 종래의 팩시밀리 통신 시스템에 있어서는, 우선 작동자가 송신 원고를 팩시밀리(100)의 소정의 위치로 셋트하고, 팩시밀리(100)의 조작 패널로부터 메일 동보 커맨드, 메일 송신선 및 동보 송신선을 입력한다. 이것에 의해, 팩시밀리(100)는 입력된 송신 원고 데이터를 지시된 동보 송신선으로 동보 송신함과 동시에, 호스트 컴퓨터(200)에 대하여 송신 원고 데이터를 지시된 전자 메일 송신선으로 전자 메일 송신하도록 지시한다. 호스트 컴퓨터(200)는 팩시밀리(100)로부터의 지시에 따라, 송신 원고 데이터를 지시된 전자 메일 송신선으로 전자 메일 송신한다.
그러나, 상술한 팩시밀리 통신 시스템에서는, 팩시밀리와 정보 처리 단말인 호스트 컴퓨터 사이에서 특수한 컴퓨터 인터페이스를 설정해 두어야 한다. 또한, 전자 메일 송신선을 입력하는 경우에 있어서도 특정한 정보 처리 단말로부터 입력해야만 한다고 하는 문제가 있다. 또한, 팩시밀리 데이터로부터 전자 메일 포맷으로 변환하는 경우에도 특정한 호스트 컴퓨터 또는 정보 처리 단말을 사용할 필요가 있다. 또한, 발신자의 선별, 수신 용지의 절약, 통신 원고의 비밀(privacy) 보호 등의 측면에 있어서도 문제가 있다. 따라서, 기존의 팩시밀리를 이용하여 팩시밀리 원고를 전자 메일 송신하는 것은 현 상태에 있어서는 곤란하다.
발명의 개시
본 발명의 목적은 상술한 과제를 감안하여 이루어진 것으로서, 기존의 팩시밀리를 사용하여 팩시밀리 원고를 팩시밀리로 송신할 것인지 전자 메일 송신선으로 송신할 것인지를 전환할 수 있는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치를 제공하는 것이다.
본 발명은 팩시밀리, 공중 회선망 및 LAN에 접속하는 접속부를 구비하며, 데이터의 종류, 지시에 따라 내부에서 접속부를 전환하고, 또한 필요에 따라서 변환 수단으로 데이터를 팩시밀리 데이터로부터 전자 메일 데이터, 또는 전자 메일 데이터로부터 팩시밀리 데이터로 변환하여, 이 변환된 데이터를 지정한 송신선으로 송신하는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치를 제공한다.
본 발명의 구성에 있어서는, 기존의 팩시밀리를 이용함으로써, 즉 특정한 정보 처리 단말이나 컴퓨터 인터페이스를 이용하는 일 없이, 팩시밀리 원고를 팩시밀리로 송신할 것인지 전자 메일 송신선으로 송신할 것인지를 용이하게 전환할 수 있다. 또한, 이 구성에 의하면, 내부에 저장한 팩시밀리의 데이터를 전자 메일의 포맷으로 변환하는 것, 및 전화번호를 전자 메일의 송신선으로 변환하는 것을 실행하여 전자 메일의 포맷으로 변환된 데이터를 전자 메일의 송신선에 송신할 수 있다.
본 발명은 팩시밀리 데이터를 전자 메일 송신선(送信先)에 송신 가능하도록 하는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치에 관한 것이다.
도 1은 팩시밀리 원고를 전자 메일로 송신하기 위한 종래의 장치 시스템을 도시한 개략도,
도 2는 본 발명의 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치의 구성을 도시한 개략도,
도 3은 도 2에 도시하는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치의 기본 블록도,
도 4는 팩시밀리 데이터를 전자 메일 송신선에 송신할 때의 플로우 챠트,
도 5는 데이터로부터 전화번호와 전자 메일 송신선의 대응표를 인식하여 기억할 때의 플로우 챠트,
도 6은 전화번호와 전자 메일 송신선의 대응표를 도시한 도면,
도 7은 전자 메일을 수신하여, 전자 메일 데이터로부터 팩시밀리 데이터로 변환하여 전화회선으로 송신하는 장치의 블록도,
도 8은 전자 메일 데이터로부터 팩시밀리 데이터로 변환하여 송신할 때의 플로우 챠트,
도 9는 전자 메일 데이터로부터 팩시밀리 데이터로 변환하여 전화회선으로 송신하는 장치의 블록도,
도 10은 전화회선으로부터 송신된 다이얼 인 전화번호를 인식하여 다이얼 인 전화번호에 대응한 전자 메일 송신선으로 팩시밀리 데이터를 송신할 때의 플로우 챠트,
도 11은 전자 메일 어드레스 장부의 포맷을 도시한 도면,
도 12는 전자 메일 어드레스 장부에 게재된 어드레스로부터의 전자 메일을 출력하는 경우의 플로우 챠트,
도 13은 전자 메일 어드레스 장부에 게재된 어드레스로부터의 전자 메일을 출력하지 않는 경우의 플로우 챠트,
도 14는 규정 매수 이상의 출력을 제어하는 경우의 플로우 챠트,
도 15는 규정 매수 이상의 출력을 다른 곳으로 전송하는 경우의 플로우 챠트,
도 16은 자신용의 전자 메일 어드레스와 암호화 키의 대응표를 도시한 도면,
도 17은 상대방용의 전자 메일 어드레스와 암호화 키의 대응표를 도시한 도면,
도 18은 암호화한 전자 메일을 송신하는 경우의 플로우 챠트,
도 19는 암호화한 전자 메일을 수신하는 경우의 플로우 챠트이다.
발명을 실현하기 위한 최선의 형태
이하, 본 발명의 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치의 실시예에 대하여 도면을 참조하여 상세히 설명한다. 도 2는 본 발명의 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치가 동작하는 환경을 도시한 도면이다. 본 발명의 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치는 전화회선의 인터페이스와 LAN의 인터페이스를 구비하고 있고, LAN측의 인터페이스는 전자 메일이 이용할 수 있는 환경을 전제로 하고 있다. 또한, LAN의 프로토콜은 이더넷으로 하지만, 다른 방식이어도 상관없다.
도 3은 본 발명의 장치의 기본 구성을 도시하는 개략 블럭도이다. CPU(1)는 본 장치 전체의 제어를 실행하는 제어 수단이며, ROM(2)에 저장된 여러가지 프로그램에 의해 소정의 제어 동작을 실행한다. 또한, RAM(3)은 프로그램 데이터용의 메모리로서 사용된다.
교환기(4)는 전화회선 L1과 전화회선 L2 사이를 전환하는 기능을 갖는다. 따라서, 스위치(5)에 의해 팩시밀리 장치(6)와의 사이의 전화회선 L1 및 전화회선 L2 사이를 전환할 수 있다. 또한, 교환기(4)는 전화회선 L1 및 L2와 내부의 LAN과의 사이를 전환하는 기능을 갖는다.
LAN 제어부(7)는 LAN을 통해 전자 메일의 송수신을 실행한다. 전자 메일 포맷 변환부(8)는 전화회선 L1로 수신한 팩시밀리 데이터를 전자 메일의 포맷으로 변환한다. 따라서, 전화회선 L1로 수신한 팩시밀리 데이터를 전자 메일 포맷 변환부(8)에서 소정의 포맷으로 변환하여, 그 데이터를 LAN 제어부(7)에서 LAN에 송신하도록 되어 있다.
하드 디스크(HD)(9)는 팩시밀리 데이터나 전자 메일 데이터 등을 축적하기 위한 보조 기억 매체이다. 또한, 이 HD(9)는 전자 메일의 송신선과 전화번호의 대응표를 축적하는 경우에도 이용된다. 또한, 모뎀(10)은 전화회선 L1 및 L2와 LAN과의 사이에서 송수신하는 데이터를 변조 및 복조하는 장치이다.
도 4는 팩시밀리 데이터를 전자 메일 송신선에 송신할 때의 플로우 챠트를 도시한다. 우선, 작동자가 송신 원고를 팩시밀리 장치(6)의 소정의 위치로 셋트하고, 팩시밀리 장치(6)의 조작 패널에 전화번호를 입력하면, 그 데이터가 전화회선 L1을 거쳐 본 장치에 수신된다.
송신선의 전화번호의 데이터가 전화회선 L1로부터 본 장치로 송신되면, 교환기(4)에서 전화번호를 인식하여(S11), 전화번호의 데이터 및 그 데이터에 연결되는 팩시밀리의 데이터를 내부에 저장할 것인지 전화회선 L2에 송신할 것인지를 판단한다(S12).
그리고, 이 판단에 의해 교환기(4)는 스위치(5)에서 전화회선 L1 및 L2에 데이터를 보낼 것인지, LAN에 데이터를 보낼 것인지를 전환한다.
교환기(4)에서 장치 내부에 팩시밀리 데이터를 저장한다고 판단한 경우, 전자 메일 포맷 변환부(8)에서 팩시밀리 데이터를 전자 메일의 포맷으로 변환한다(S13). 이어서, HD(9)에 미리 기억된 전화번호와 전자 메일 송신선의 대응표에 따라 전자 메일 포맷 변환부(8)에 의해 전화번호를 전자 메일 송신선으로 변환한다(S14). 그 후, LAN 제어부(7)에서 전자 메일 포맷으로 변환된 데이터를 변환된 전자 메일 송신선에 송신한다(S15). 이 송신시에, 모뎀(10)에 의해 데이터의 변조가 실행된다.
또, 전자 메일의 포맷은 팩시밀리의 데이터를 TIFF(퍼스널 컴퓨터로 이미지를 관리하는 포맷) 형식으로 하여, MIME(전자 메일로 텍스트 이외의 데이터를 송수신하기 위한 규격)의 헤더를 부가한 것이다.
한편, 교환기(4)에서 장치 내부에 팩시밀리 데이터를 저장하지 않는다고 판단한 경우, 교환기(4)에 의해 스위치(5)를 전환하여 팩시밀리 데이터를 전화회선 L2에 송신한다(S16).
상기한 바와 같이 본 발명의 장치에 의해, 팩시밀리에 접속하는 것만으로 LAN과 통신을 실행할 수 있고, LAN을 이용한 전자 메일로 통신할 수 있다. 즉, 특별하게 팩시밀리와 정보 단말 사이에서 컴퓨터 인터페이스를 갖는 일 없이, 기존의 팩시밀리 장치를 이용하여, 구내 접속된 전화회선 L1로부터 수신한 팩시밀리 데이터를 내부에 저장하든지, PSTN(공중 전화회선)인 전화회선 L2에 송신하든지, 혹은 LAN 및 인터넷에 접속된 전자 메일 송신선에 송신할 수 있다.
전자 메일 송신선과 송신선의 전화번호 대응표는 도 5에 도시하는 바와 같이 하여 HD(9)에 기억한다. 즉, LAN에서 도 6에 도시하는 전자 메일 송신선과 전화번호 대응표의 데이터를 포함하는 전자 메일을 LAN 제어부(7)에서 수신하여(S21), 전자 메일로부터 데이터 부분을 인출한다(S22). 이어서, LAN 제어부(7)에 의해 전자 메일의 데이터 부분으로부터 대응표의 데이터를 인식하여(S23), 이 대응표의 데이터를 HD(9)에 기억시킨다(S24).
이와 같이, 전화번호와 전자 메일 송신선 대응표를 기억함으로써, 이 대응표에 따라 팩시밀리 데이터를 전자 메일 송신선에 송신하거나, 수신한 전자 메일 데이터를 팩시밀리로 송신하는 것이 가능해진다.
도 7은 전자 메일을 수신하여, 전자 메일 데이터로부터 팩시밀리 데이터로 역변환하여, 전화회선 L1 또는 전화회선 L2에 송신하는 장치의 개략 블록도이다. 또, 도 7에 있어서 도 3과 동일 부분에 대해서는 도 3과 동일한 부호를 부여하여 그 설명은 생략한다.
도 7에 있어 전자 메일 포맷 역변환부(11)는 LAN으로부터의 전자 메일 포맷 데이터를 팩시밀리 데이터로 변환한다. 따라서, LAN으로부터 수신한 전자 메일 포맷 데이터를 전자 메일 포맷 역변환부(11)에서 팩시밀리 데이터로 변환하여, 그 팩시밀리 데이터를 교환기(4)의 스위치(5)의 전환에 의해 전화회선 L1 또는 L2로 송신하도록 되어 있다. 또한, 패널 제어부(12)는 작동자가 입력을 하는 텐키(13)로부터의 신호를 CPU(1)로 송신하는 기능을 한다.
도 8은 도 7에 도시하는 장치에 의해 전자 메일을 수신하여, 전자 메일 데이터로부터 팩시밀리 데이터로 변환하여 송신할 때의 플로우 챠트를 도시한다. 우선, 작동자가 전자 메일을 송신하면, LAN을 거쳐 LAN 제어부(7)에서 수신하여(S31), 전자 메일의 데이터 부분을 인출한다(S32). 그리고, LAN 제어부(7)에서 전자 메일의 데이터 부분의 본문 지시 커맨드를 인출한다(S33).
이어서, LAN 제어부(7)에서 전자 메일의 본문 지시 커맨드가 PRINT인지 RELAY인지 여부를 판단한다(S34). 이 경우, 전자 메일의 본문의 지시 커맨드가 PRINT일 때에는 전화회선 L1로 송신하고, 지시 커맨드가 RELAY일 때에는 전화회선 L2로 송신한다. 전화회선 L1 또는 L2에 송신할 때에는, 전자 메일 포맷 역변환부(11)에 의해 전자 메일 포맷의 데이터를 팩시밀리 데이터로 변환한다. 그리고, 이와 같이 변환된 팩시밀리 데이터를 상기 지시 커맨드에 따라 전화회선 L1 또는 L2에 송신한다(S35, S 36).
이와 같이 하는 것에 의해, 수신한 전자 메일 데이터를 팩시밀리 데이터로 변환함으로써 정보 단말과 특정한 팩시밀리 장치 사이에서 특별한 컴퓨터 인터페이스를 필요로 하지 않고, 기존의 팩시밀리로 전자 메일 데이터를 송신할 수 있다. 또한, 전자 메일 데이터의 내용을 전화회선 L1에 접속된 기존의 팩시밀리 장치에 송신함으로써, 기존의 팩시밀리를 네트워크 프린터(network printer)로서 이용하는 것이 가능해진다.
도 9는 도 7과 마찬가지로 전자 메일을 수신하여, 전자 메일 데이터로부터 팩시밀리 데이터로 역변환하여, 전화회선 L1 또는 전화회선 L2에 송신하는 장치의 개략 블럭도이다. 또, 도 9에 있어서 도 3과 동일 부분에 대해서는 도 3과 동일한 부호를 부여하고 그 설명은 생략한다.
도 9에 있어서 다이얼 인 번호 인식부(14)는 공중 회선망으로부터 전화회선 L2를 거쳐 송신된 다이얼 인 번호를 인식한다. 따라서, 공중 회선망으로부터 수신된 송신선의 다이얼 인 번호를 교환기(4)에서 인식하여 스위치(5)를 전환하여 전화회선 L2를 거쳐 본 장치내에서 수신하고, 다이얼 인 번호 인식부(14)에서 다이얼 인 번호를 인식한다.
도 10은 도 9에 도시하는 장치에 의해 전화회선 L2로부터 송신되어 온 송신선의 다이얼 인 전화번호를 인식하여 다이얼 인 번호에 대응한 전자 메일 송신선에 팩시밀리 데이터를 송신할 때의 플로우 챠트를 도시한다. 우선, 작동자가 다이얼 인 번호 및 팩시밀리 데이터를 송신하면, 교환기(4)에서 스위치(5)를 전화회선 L2로 전환하고, 그것에 의하여 공중 회선망으로부터 전화회선 L2를 거쳐 다이얼 인 번호 및 팩시밀리 데이터를 본 장치에 수신한다. 이 때, 다이얼 인 번호 인식부(14)에서 수신된 다이얼 인 번호를 인식한다(S41).
다음에, 미리 HD(9)에 기억된 다이얼 인 번호와 전자 메일 송신선의 대응표에 따라, 전자 메일 포맷 변환부(8)에서 다이얼 인 번호를 전자 메일 송신선으로 변환한다(S42). 이어서, 전자 메일 포맷 변환부(8)에서 다이얼 인 번호로 계속되는 팩시밀리 데이터를 전자 메일 포맷으로 변환한다(S43). 그 후, LAN 제어부(7)에서 전자 메일 포맷으로 변환된 팩시밀리 데이터를 변환된 전자 메일 송신선에 송신한다(S44). 또, 전자 메일의 포맷은 상기와 같이 팩시밀리의 데이터를 TIFF 형식으로 하여, MIME의 헤더를 부가한 것이다.
이와 같이 본 장치에 의하면, 공중 회선망을 거쳐 전화회선 L2로부터 송신되어 온 다이얼 인 전화번호를 인식하여, 다이얼 인 번호에 대응하는 전자 메일 송신선에 팩시밀리의 데이터를 전자 메일의 포맷으로 변환하여 송신하는 것이 가능하다.
다음에, 송신자의 전자 메일 송신선을 인식하여 그 전자 메일 송신선이 송신선 장부의 전자 메일 송신선과 대조되었을 때에 전자 메일을 팩시밀리로 출력하는 경우에 대하여 설명한다.
본 장치가 도 11에 도시하는 전자 메일 송신선의 리스트를 포함하는 전자 메일을 LAN 제어부(7)에서 수신한 경우, 예컨대 전자 메일의 헤더 정보(From)가 master이고, Subject가 !!$list인 것을 인식했을 때에, 이 전자 메일의 본문, 즉 전자 메일 송신선 리스트를 RAM(3) 및 HD(9)에 기억하여, 이를 전자 메일 송신선 장부로 한다. 이 전자 메일 송신선 장부와 상술한 대응표를 이용하여 전자 메일을 팩시밀리로 출력한다.
또, 여기서는 「master」, 「!!$list」와 같이 통상의 전자 메일에서는 있을 수 없는 문자열을 정의하여, 이것을 얻음으로써 전자 메일 송신선 장부을 작성한다. 이와 같이, 전자 메일의 헤더 정보를 이용하여, 각각 특유의 처리를 실행하지 않고서 전자 메일을 팩시밀리 데이터로서 송신할 수 있다.
다음에, 상기의 동작에 대하여, 도 12에 도시하는 플로우 챠트 및 도 7을 이용하여 설명한다. HD(9)에 전자 메일 송신선 장부가 존재하는 상태에서 LAN 제어부(7)에서 전자 메일을 수신한 경우, 전자 메일의 헤더 정보(From)로부터 송신자의 전자 메일 송신선을 인출한다(S51). 이어서, 인출한 전자 메일 송신선을 상기 전자 메일 송신선 장부와 대조한다(S52). 전자 메일 송신선 장부에 동일한 송신선이 존재하면, 전자 메일의 본문을 전자 메일 포맷 역변환부(11)에서 팩시밀리 데이터로 변환하여, HD(9)에 기억된 대응표에 따라 전자 메일 송신선에 대응하는 전화번호로 팩시밀리 데이터를 송신한다(S53). 이 경우, 상대방의 전화번호에 따라 적절히 교환기(4)에 의해 스위치(5)를 전환하여, 전화회선 L1 또는 전화회선 L2를 선택한다.
이러한 구성에 의해, 전자 메일을 접수하고자 하는 발신자만을 미리 등록할 수 있기 때문에, 소위 장난 FAX나 무차별적으로 송신하는 FAX의 수신을 방지하는 것이 가능하다.
다음에, 전자 메일 송신선 장부에 있는 송신선으로부터 전자 메일을 수신하지 않는 경우에 대하여 설명한다. 이 경우도 도 7을 이용하여 설명한다. 도 13은 이 경우의 플로우 챠트이다. 우선, LAN 제어부(7)에서 전자 메일을 수신한 경우, 전자 메일의 헤더 정보(From)로부터 송신자의 전자 메일 송신선을 인출한다(S61). 이어서, 인출한 전자 메일 송신선을 상기 전자 메일 송신선 장부와 대조한다(S62). 전자 메일 송신선 장부에 동일한 송신선이 존재하지 않으면, 전자 메일의 본문을 전자 메일 포맷 역변환부(11)에서 팩시밀리 데이터로 변환하여, HD(9)에 기억된 대응표에 따라 전자 메일 송신선에 대응하는 전화번호에 팩시밀리 데이터를 송신한다(S63). 이 경우, 상대방의 전화번호에 따라 적절히 교환기(4)에 의해 스위치(5)를 전환하여, 전화회선 L1 또는 전화회선 L2를 선택한다.
이 경우, 전자 메일 송신선을 HD(9)에 기억시켜 두고, 텐키(13)가 눌려졌을 때(S64), 전자 메일 송신선 장부에 이 전자 메일 송신선을 추가하여, 이것을 새로운 전자 메일 송신선 장부로 한다(S65).
이러한 구성에 의하면, 전자 메일을 수신하고 싶지 않은 발신자만을 미리 등록할 수 있기 때문에, 특정 발신자로부터의 귀찮은 FAX를 방지할 수 있어, 가령 귀찮은 FAX가 있었다고 해도 그 상대를 재빨리 등록할 수 있다.
다음에, 전자 메일을 팩시밀리의 최대 출력 매수내에서 출력하는 경우에 대하여 도 14의 플로우 챠트 및 도 7을 이용하여 설명한다.
본 장치가 최대 출력 매수의 데이터를 포함하는 전자 메일을 LAN 제어부(7)에서 수신한 경우, 예컨대 전자 메일의 헤더 정보(From)가 master이고, Subject가 !!$pmax인 것을 인식했을 때에, 이 전자 메일의 본문, 즉 최대 출력 매수를 RAM(3) 및 HD(9)에 기억하여, 이것을 최대 출력 매수로 한다. 이 최대 출력 매수와 전자 메일의 매수에 따라 팩시밀리로 출력할지 여부를 판단한다.
우선, HD(9)에 최대 출력 매수의 데이터가 존재하는 상태에서 LAN 제어부(7)에서 전자 메일을 수신한 경우, 전자 메일의 매수를 인출하여(S71), TIFF 구조인 전자 메일 본문의 태그(Page Number)의 내용과 최대 출력 매수를 비교한다(S72). 태그(Page Number)의 내용이 최대 출력 매수보다 큰 경우에는, 텐키(13)가 눌려지는 것을 대기하고(S73), 키 1이 눌려지면 전자 메일의 매수가 팩시밀리의 최대 출력 매수를 초과하였지만, 전자 메일의 본문을 전자 메일 포맷 역변환부(11)에서 팩시밀리 데이터로 변환하여, HD(9)에 기억된 대응표에 따라 전자 메일 송신선에 대응하는 전화번호에 팩시밀리 데이터를 송신한다(S74). 이 경우, 상대방의 전화번호에 따라 적절히 교환기(4)에 의해 스위치(5)를 전환하여, 전화회선 L1 또는 전화회선 L2를 선택한다. 또, 1 이외의 다른 키가 눌려졌으면 전자 메일을 팩시밀리 데이터로 변환하여 팩시밀리에 송신하는 것은 실행하지 않는다.
한편, 태그(Page Number)의 내용이 최대 출력 매수보다 작은 경우에는, 상술한 바와 같이 하여 전자 메일의 본문을 전자 메일 포맷 역변환부(11)에서 팩시밀리 데이터로 변환하여, HD(9)에 기억된 대응표에 따라 전자 메일 송신선에 대응하는 전화번호에 팩시밀리 데이터를 송신한다(S74).
이 구성에 의해, 통신료에 비해서 용지값이 비싼 LAN 접속 팩시밀리에 있어서도 용지의 절약이 가능해진다.
다음에, 전자 메일의 매수가 팩시밀리의 최대 출력 매수를 초과했을 때에, 전자 메일을 다른 전자 메일 송신선에 전송하는 경우에 대하여 도 15의 플로우 챠트 및 도 7을 이용하여 설명한다.
본 장치가 전송선(轉送先) 전자 메일 송신선을 포함하는 전자 메일을 LAN 제어부(7)에서 수신한 경우, 예컨대 전자 메일의 헤더 정보(From)가 master이고, Subject가 !!$trn인 것을 인식했을 때에, 이 전자 메일의 본문, 즉 전송선 전자 메일 송신선을 RAM(3) 및 HD(9)에 기억하고, 이것을 전송선 전자 메일 송신선으로 한다. 전자 메일의 매수가 팩시밀리의 최대 출력 매수를 초과했을 때에, 이 전송선 전자 메일 송신선에 전자 메일을 전송한다.
LAN 제어부(7)에서 전자 메일을 수신한 경우, TIFF 구조인 본문의 태그(Page Number)의 내용을 인출하여(S81), 태그의 내용과 상기한 바와 같이 하여 HD(9)에 기억되어 있는 최대 출력 매수에 의해 전송선 전자 메일 송신선에 전자 메일을 전송할 것인지 여부를 판단한다(S82). 태그(Page Number)의 내용이 최대 출력 매수보다 큰 경우는, 전자 메일의 본문을 LAN 제어부(7)에서 상기 전송선 전자 메일 송신선으로 전송한다(S83).
한편, 태그(Page Number)의 내용이 최대 출력 매수보다도 작은 경우에는, 상술한 바와 같이 하여 전자 메일의 본문을 전자 메일 포맷 역변환부(11)에서 팩시밀리 데이터로 변환하여 HD(9)에 기억된 대응표에 따라 전자 메일 송신선에 대응하는 전화번호로 팩시밀리 데이터를 송신한다(S84).
이 구성에 있어서는, 태그의 내용이 최대 출력 매수를 초과하지 않더라도 소정의 전송선 전자 메일 송신선에 전자 메일을 전송하는 것도 가능하다. 이에 따라, 대량 수신 원고의 내용을 미리 PC의 디스플레이 등으로 볼 수 있어, 용지의 절약이 가능해진다.
다음에, 팩시밀리 데이터를 전자 메일로서 송신하는 경우 및 전자 메일의 데이터를 팩시밀리에 송신하는 경우의 안전(security)을 향상시키는 경우에 대하여 도 16 내지 도 19 및 도 7을 이용하여 설명한다.
본 장치가 자신용 암호화 키 테이블 및 상대방용 암호화 키 테이블을 포함하는 전자 메일을 LAN 제어부(7)에서 수신한 경우, 예컨대 전자 메일의 헤더 정보(From)가 master이고, Subject가 !!$myciph인 것을 인식했을 때에, 이 전자 메일의 본문, 이것을 도 16에 도시하는 자신용 암호화 키 테이블로 한다. 또한, 예컨대 전자 메일의 헤더 정보(From)가 master이고, Subject가 !!$yourciph인 것을 인식했을 때에, 이 전자 메일의 본문, 즉 상대방용 암호화 키 테이블을 RAM(3) 및 HD(9)에 기억하고, 이것을 도 17에 도시하는 자신용 암호화 키 테이블로 한다.
도 18은 암호화한 전자 메일을 송신할 때의 플로우 챠트이다. 우선, 작동자가 송신 원고를 팩시밀리 장치(6)의 소정의 위치에 셋트하여, 팩시밀리 장치(6)의 조작 패널에 전화번호를 입력하면, 그 데이터가 전화회선 L1을 거쳐 본 장치에 수신된다. 전화회선 L1로부터 송신되어 온 전화번호가 예컨대 #123*890일 때, HD(9)에 기억되어 있는 전화번호로부터 전자 메일을 송신하는 상대방 송신선(123)을 인출하여(S91), 전화번호로부터 송신 의뢰자(890)를 인출한다(S92). 이어서, HD(9)에 기억된 도 16에 도시하는 자신용 암호화 키 테이블로부터 송신 의뢰자(890)에 대응하는 공개키 암호 방식의 프라이비트키(private key)를 인출한다(S93). 이어서, HD(9)에 기억된 도 17에 도시하는 상대용 암호화 키 테이블로부터 상대방 송신선(123)에 대응하는 비밀키 암호 방식의 비밀키를 출력한다(S94).
다음에, 송신선의 전화번호로 계속해서 송신되어 온 팩시밀리 데이터를 소정 규칙으로 수치화하여, 소위 다이제스트를 작성한다(S95). 이 다이테스트는 수신시의 내용의 변경 등이 있는지 여부를 체크할 때에 사용한다. 이 다이제스트를 상기 프라이비트키로 암호화한다(S96). 이어서, 팩시밀리 데이터를 암호화할 지 여부를 판단한다(S97).
팩시밀리 데이터를 암호화하는 경우, 인출한 비밀키로 팩시밀리 데이터를 암호화한다(S98). 이 암호화한 팩시밀리 데이터에 부수되는 데이터와 함께 전자 메일 포맷 변환부(8)에서 전자 메일 포맷으로 변환하여, LAN 제어부(7)에서 전자 메일 포맷으로 변환된 팩시밀리 데이터를 상기 비밀키에 대응하는 상대방 송신선에게 전자 메일로 송신한다(S99). 한편, 팩시밀리 데이터를 암호화하지 않은 경우, 팩시밀리 데이터에 부수되는 데이터와 함께 전자 메일 포맷 변환부(8)에서 전자 메일 포맷으로 변환하고, LAN 제어부(7)에서 전자 메일 포맷으로 변환된 팩시밀리 데이터를 상기 비밀키에 대응하는 상대방 송신선에게 전자 메일로 송신한다(S99).
도 19는 암호화한 전자 메일을 수신할 때의 플로우 챠트이다. 우선, 작동자가 전자 메일을 송신하면, 그 데이터가 LAN으로부터 본 장치의 LAN 제어부(7)에 입력된다. 이 때, 전자 메일의 헤더 정보(From)로부터 송신자의 전자 메일 송신선을 인출하여(S101), 상기 상대용 암호화 키 테이블로부터 대응하는 공개키 암호 방식의 공개키와 비밀키 암호 방식의 비밀키를 인출한다(S102).
다음에, 전자 메일의 본문이 암호화되어 있는지 여부를 판단한다(S103). 전자 메일 본문이 암호화되어 있는 경우에는, 상기 비밀키로 전자 메일 본문을 복호화한다(S104).
이어서, 전자 메일 본문을 소정 규칙으로 수치화하여 다이제스트 A를 작성한다(S105). 또한, 첨부된 다이제스트를 공개키로 복호화하여 다이제스트 B를 작성한다(S106). 한편, 전자 메일이 암호화되어 있지 않은 경우에는, 그대로 전자 메일 본문을 소정 규칙으로 수치화하여 다이제스트 A를 작성하고(S105), 첨부된 다이제스트를 공개키로 복호화하여 다이제스트 B를 작성한다(S106).
이어서, 다이제스트 A와 다이제스트 B를 비교하여, 양자가 일치하고 있는지 여부를 판단한다(S107). 양 다이제스트가 일치한 경우에는, 전자 메일의 본문을 전자 메일 포맷 역변환부(11)에서 팩시밀리 데이터로 변환하고, 변환된 팩시밀리 데이터를 팩시밀리에 출력한다(S108).
또, 상기에 있어서, 도 16 및 도 17에 도시하는 프라이비트키, 비밀키 및 공개키는, 각각 특정한 전화번호 및 전자 메일 송신선과 대응하고 있다. 또한, 상기에 있어서는, 암호화하기 전의 팩시밀리 데이터와 복호화한 후의 전자 메일 데이터 사이에서 내용의 동일성을 체크하고 있지만, 암호화한 후의 데이터와 복호화하기 전의 데이터에서 내용의 동일성을 체크하여도 좋다.
상기 구성에 의하면, 안전이 문제로 되는 네트워크 환경에서 있어서도, 안전성을 확인할 수 있는 원고만을 출력한다고 하는 운용이 가능하다.
상기 실시예에 있어서는, 1개의 LAN과, 2개의 전화회선 Ll, L2가 본 장치에 접속되어 있는 경우에 대하여 설명하고 있지만, 본 발명은 이것에 한정되지 않고, 전자 메일 송신선에 기초하여 데이터의 송수신이 실행되는 네트워크와 전화번호에 기초하여 데이터의 송수신이 실행되는 네트워크 사이에서 데이터를 변환하여 지정하는 상대방 송신선에게 소정의 포맷으로 데이터를 송수신할 수 있으면, 2 이상의 LAN이나 1 또는 3 이상의 전화회선이 접속된 경우에도 적용할 수 있다.
이상 설명한 바와 같이, 본 발명의 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치는 지시에 의해 내부에서 전화회선 및 LAN의 사이를 전환하고, 필요에 따라 변환 수단에서 데이터를 팩시밀리 데이터로부터 전자 메일 데이터, 또는 전자 메일 데이터로부터 팩시밀리 데이터로 변환하여, 이 변환된 데이터를 지정한 송신선에 송신할 수 있다. 따라서, 기존의 팩시밀리를 사용하여 특정한 인터페이스를 이용하는 일 없이, 팩시밀리 원고를 팩시밀리에 송신할 것인지 전자 메일 송신선에 송신할 것인지를 전환할 수 있다.
본 발명의 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치는 기존의 팩시밀리 장치를 이용하여, 공중 회선망 및 팩시밀리와, LAN 사이에서 팩시밀리 데이터 및 전자 메일 데이터의 송수신을 실행할 때에 바람직하다.

Claims (18)

  1. 팩시밀리, 공중 회선망 및 LAN 중 어느 하나로부터 송신된 데이터인지를 인식하는 인식 수단과, 상기 데이터를 필요에 따라 소정의 포맷으로 변환하여 팩시밀리, 공중 회선망 및 LAN 중 어느 하나로 데이터를 전송하는 전송 수단을 포함하는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치.
  2. 제 1 항에 있어서,
    팩시밀리로부터 수신한 데이터를 전자 메일의 포맷으로 변환하는 변환 수단을 갖고, 변환된 데이터를 전자 메일로서 송신하는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치.
  3. 제 1 항에 있어서,
    공중 회선망으로부터 수신한 데이터를 전자 메일의 포맷으로 변환하는 변환 수단을 갖고, 변환된 데이터를 전자 메일로서 송신하는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치.
  4. 제 1 항에 있어서,
    전자 메일의 데이터를 팩시밀리로부터 출력할 것인지 공중 회선망으로부터 출력할 것인지를 판단하는 판단 수단과, 상기 전자 메일의 데이터를 팩시밀리의 포맷으로 변환하는 변환 수단을 포함하고, 변환된 데이터를 상기 판단에 기초하여 출력하는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치.
  5. 제 1 항에 있어서,
    팩시밀리 또는 공중 회선망으로부터 출력할 수 있는 최대 매수가 내부에 기억되어 있는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치.
  6. 제 5 항에 있어서,
    전자 메일의 원고 매수를 인식하여, 상기 최대 매수와 상기 원고 매수를 비교하고, 상기 원고 매수가 상기 최대 매수보다 많은 경우에, 상기 전자 메일의 송신을 일시 보류하여 작동자 콜 상태로 하는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치.
  7. 제 5 항에 있어서,
    전자 메일의 데이터 원고 매수를 인식하여, 상기 최대 매수와 상기 원고 매수를 비교하여, 상기 원고 매수가 상기 최대 매수보다 많은 경우에 전자 메일을 전송하는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치.
  8. 전화번호에 부가된 데이터 또는 전자 메일 송신선에 부가된 데이터를 수신하여, 필요에 따라 상기 데이터를 소정의 포맷으로 변환하고, 그 데이터를 지정된 전화번호 또는 전자 메일 송신선에 송신하는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치.
  9. 제 8 항에 있어서,
    송신선의 전화번호에 부가된 데이터를 송신선의 전자 메일 어드레스에 부가된 데이터로 변환하는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치.
  10. 제 8 항에 있어서,
    송신선의 전자 메일 어드레스에 부가된 데이터를 송신선의 전화번호에 부가된 데이터로 변환하는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치.
  11. 제 8 항에 있어서,
    전자 메일 송신선과 전화번호의 대응표가 내부에 기억되어 있는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치.
  12. 제 8 항에 있어서,
    복수의 전자 메일 송신선으로 구성된 전자 메일 송신선 장부가 내부에 기억되어 있는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치.
  13. 제 12 항에 있어서,
    전자 메일의 송신원 어드레스를 인식하여, 상기 전자 메일 송신선 장부의 전자 메일 송신선과 상기 송신원 어드레스를 대조하는 수단을 갖고, 상기 송신원 어드레스가 상기 전자 메일 송신선 장부에 존재하는 경우에 상기 전자 메일을 필요에 따라 팩시밀리 데이터로 변환하여 팩시밀리 또는 공중 회선망에 송신하는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치.
  14. 제 13 항에 있어서,
    전자 메일의 송신원 어드레스를 인식하여, 상기 전자 메일 송신선 장부의 전자 메일 송신선과 상기 송신원 어드레스를 대조하는 수단을 갖고, 상기 송신원 어드레스가 상기 전자 메일 송신선 장부에 존재하지 않는 경우에 상기 전자 메일을 필요에 따라 팩시밀리 데이터로 변환하여 팩시밀리 또는 공중 회선망에 송신하는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치.
  15. 제 14 항에 있어서,
    상기 송신원 어드레스를 상기 전자 메일 송신선 장부에 추가하는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치.
  16. 제 8 항에 있어서,
    전화번호에 부가된 데이터를 특정한 전화번호 및 전자 메일 송신선과 대응한 키로 암호화하고, 이 데이터를 전자 메일 포맷으로 변환하여 전자 메일 송신선에 송신하는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치.
  17. 제 16 항에 있어서,
    전자 메일 포맷의 데이터를 상기 키로 복호화하고, 이 데이터를 팩시밀리 데이터로 변환하여 팩시밀리 또는 공중 회선망에 송신하는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치.
  18. 제 17 항에 있어서,
    상기 전화번호에 부가된 데이터와 상기 전자 메일 포맷의 데이터가 동일한 경우에만 팩시밀리 또는 공중 회선망에 송신하는 팩시밀리용 전자 메일 변환 장치.
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