KR19990016539A - 팩시밀리의 비밀문서 송수신 방법 - Google Patents

Abstract

가. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술분야

팩시밀리의 비밀문서 송수신 방법

나. 발명이 해결하려고 하는 기술적 과제

비밀유지가 요구되는 정도에 따라 고도의 비밀유지가 가능한 비밀문서 송수신 방법을 제공한다.

다. 그 발명의 해결방법의 요지

송신측에서 송신하는 팩시밀리의 화상데이터에 소정 비밀번호를 부가하고, 이후 수신측에서는 상기 비밀번호가 부가되어 수신된 화상데이터가 프린트되지 않고 메모리에 저장되며, 이후 수신자는 상기한 비밀번호를 입력하여야만 상기 저장된 화상데이터가 프린트된다.

라. 발명의 중요한 용도:

팩시밀리의 비밀문서 송수신시 사용된다.

Description

팩시밀리의 비밀문서 송수신 방법

본 발명은 팩시밀리에서 비밀문서 송수신 방법에 관한 것으로, 특히 고도의 비밀 유지가 가능한 팩시밀리의 문서사서함 방법에 관한 것이다.

일반적으로 팩시밀리는 송신을 위한 원고나 사진 등을 스캐닝하여 처리한 후 전송선로를 통해 전송함으로써, 이 전송선로에 연결된 가입자가 상기 원고나 사진(이하 문서라 통칭함)에 대한 내용을 원거리에서도 확인 가능하도록 하는 통신시스템을 말한다.

이러한 팩시밀리에서 일반적으로 수신용 메모리장치를 구비한 팩시밀리는 기록지가 없거나 데이터를 인쇄할 수 없을 때 메모리로 자동 수신하게 된다. 하지만 특정한 목적을 위해 강제로 메모리 수신을 하는 경우도 있다. 즉, 수신내용의 보안유지를 위해 특정 비밀번호를 아는 사람만이 내용을 인쇄할 수 있게 하거나 부재중일 경우에 사전에 지정한 전화번호로 팩시밀리 수신 데이터를 재 전송하거나 원거리에서 자기 팩스에 수신되어진 데이터를 폴링형식으로 당겨서 재 수신할 수 있다. 사서함 송수신의 경우에는 서로 호환성이 있는 팩시밀리 상호간에 비표준코드(NSF, NSC)에 메모리 자동수신을 위한 코드를 같이 실어서 데이터를 보내며 수신된 데이터를 인쇄할 때 보안유지를 위해 특정 비밀번호를 가질 수 있다.

또한 사서함 기능을 가지는 팩시밀리는 메모리 저장영역을 나누어 일정한 사서함을 두고, 상기 사서함마다 사용자 식별자를 통해 수신자를 설정하여, 송신자는 자신이 원하는 수신자의 사서함으로 원고를 송신하고, 원고가 수신되면 상기 수신자는 상기 사용자 식별자를 입력시켜 수신된 원고를 프린팅하여 볼 수 있게 구성될 수도 있다.

그런데 상기한 팩시밀리 문서 화상데이터 송수신 방법에서는 통상 비밀유지를 위해 수신측에서 비밀번호를 입력하게 구성되어 있어서, 만일 송신측에서 비밀유지가 필요한 문서의 화상데이터를 실수로 잘못된 수신측으로 수신하였을 경우에는 비밀유지가 될 수 없으므로 큰 문제가 발생할 소지가 있었다.

따라서 본 발명의 목적은 고도의 비밀유지가 가능한 팩시밀리의 비밀문서 송수신 방법을 제공함에 있다.

본 발명의 다른 목적은 비밀유지가 요구되는 정도에 따라 고도의 비밀유지가 가능한 비밀문서 송수신 방법을 제공함에 있다.

상기한 목적을 달성하기 위해, 본 발명은 송신측에서 송신하는 팩시밀리의 화상데이터에 소정 비밀번호를 부가하고, 이후 수신측에서는 상기 비밀번호가 부가되어 수신된 화상데이터가 프린트되지 않고 메모리에 저장되며, 이후 수신자는 상기한 비밀번호를 입력하여야만 상기 저장된 화상데이터가 프린트됨을 특징으로 한다.

도 1은 본 발명이 적용되는 팩시밀리의 개략적인 블록 구성도

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 팩시밀리의 화상데이터 송신 과정의 제어 흐름도

도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 팩시밀리의 화상데이터 수신 과정의 제어 흐름도

도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 팩시밀리의 문서사서함 관리 과정의 제어 흐름도

이하 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명한다. 하기 설명에서는 구체적인 구성 소자 등과 같은 특정 사항들이 나타나고 있는데 이는 본 발명의 보다 전반적인 이해를 돕기 위해서 제공된 것일 뿐 이러한 특정 사항들이 본 발명의 범위 내에서 소정의 변형이나 혹은 변경이 이루어질 수 있음은 이 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게는 자명하다 할 것이다.

도 1은 본 발명이 적용되는 팩시밀리의 개략적인 블록 구성도이다. 도 1에 도시된 바와 같이 팩시밀리는 중앙처리장치 10과, 동작패널(OPE: Operating Panel Equipment) 22와, 메모리부 28과, 스캐너 24와, 신호처리부 26과, 프린터 30과, 모뎀 12와, 라인인터페이스회로 14와, 코덱 16과, DSP(Digital Signal Processor) 18과, 음성메모리 20으로 구성된다. 이러한 팩시밀리의 구성은 본 발명이 출원되는 시점에서 이미 공지된 구성임을 밝혀두는 바이다. 그러나 본 발명에 따른 동작을 위해 송신측 팩시밀리 및 수신측 팩시밀리의 각 중앙처리장치 10은 도 2 내지 도 4에 도시된 바와 같은 처리흐름에 따른 동작을 제어하고 있으며, 그 흐름에 따른 프로그램을 내부 메모리에 저장하고 있는 것을 특징으로 한다.

또한 본 발명이 적용되는 일 실시예로서 수신되는 문서의 화상데이터를 메모리부 28에 일시 저장하는 팩시밀리 중 개인적인 비밀유지에 가장 효율적인 사서함 기능을 가지는 팩시밀리를 예를 들었다.

도 2 내지 도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 비밀문서 송수신 동작의 처리흐름을 보여주는 도면이다. 먼저 본 발명의 일 실시예에 따른 팩시밀리의 화상데이터 송신 과정의 제어 흐름을 보이는 도 2를 참조하여보면, 송신측에서 문서의 화상데이터를 송신하고자 소정 사용자가 송신용 문서 즉, 원고를 팩시밀리에 삽입하면, 중앙처리장치 10은 이를 40단계에서 판단하여 42단계로 진행한다. 42단계에서는 송신측 사용자가 수신측 팩시밀리의 전화번호를 OPE 22에 구비된 숫자키 등을 이용하여 다이얼링하면, 중앙처리장치 10은 그에 따른 통화루프를 형성하게 된다. 이후 44단계에서는 원고를 수신측 팩시밀리에 문서사서함으로 송신할 것인가를 판단하는 문서사서함으로의 송신키가 사용자에 의해 입력되지 않으면 이후 팩시밀리의 송신 동작은 일반적인 팩시밀리의 송신동작과 동일하게 진행된다. 즉, 이후 58단계로 진행하여 송신 시작을 지시하는 송신시작키가 사용자에 의해 입력되면, 중앙처리장치 10은 이를 판단하여 62단계로 진행 원고의 화상데이터를 스캐너 24에서 독취하고, 이후 64단계에서 이를 수신측 팩시밀리로 송신하게 된다. 이때 화상데이터 뿐만 아니라, 수신측 문서사서함번호, 본 발명에 따라 송신측에서 입력한 비밀번호 등을 같이 송신하게 되는데 현재 문서사서함으로 송신이 아니기 때문에 송신할 문서사서함번호, 비밀번호가 있지 않으므로 화상데이터만 송신되게 되고, 수신측 팩시밀리에서는 이러한 과정으로 수신된 화상데이터를 곧바로 프린터 30으로 출력하게 된다. 이후 66단계에서, 송신이 완료되었는가를 판단하여 송신이 완료되면, 종료하게 된다. 한편 사용자가 상기 58단계에서 송신시작키를 일정시간동안 입력하지 않으면 중앙처리장치 10은 이를 60단계에서 확인하여 송신 동작을 중단하며 종료하게 된다.

한편 상기 44단계에서 사용자가 문서사서함으로 송신키를 입력하였으면, 중앙처리장치 10은 이후 46단계로 진행하여 송신할 문서사서함의 번호를 요구하는 메시지 OPE 22의 표시창을 통해 출력하게 된다. 이후 48단계에서 사용자에 의해 송신할 문서사서함번호를 입력받게 되는데 사용자는 OPE 22의 숫자키 등을 이용하여 이를 입력할 수 있고, 이를 위해 사용자는 수신측 팩시밀리의 수신자의 개인 문서사서함의 번호를 알고 있어야 한다. 이후 50단계에서 중앙처리장치 10은 입력받은 문서사서함의 번호를 저장하고 이후 52단계로 진행하여 비밀번호의 부가 여부를 묻는 메시지를 출력하게 되는데, 상기한 비밀번호의 부가 여부는 본 발명의 가장 큰 특징에 해당하는 것으로서, 송신할 문서의 화상데이터의 비밀유지가 엄격히 요구되는 경우에는 송신측에서 송신할 문서의 화상데이터에 비밀번호를 부가하여 송신하게 하여 수신측에서는 이러한 방식으로 부가된 비밀번호를 알고 있지 않으면 수신한 문서의 화상데이터를 출력시켜 볼 수 없게 한다. 이를 위해 송신측과 수신측에는 미리 상기한 비밀번호가 약속되어 있어야 한다. 이후 사용자가 비밀번호를 입력하는가의 여부를 54단계에서 판단하여 만약 비밀번호를 입력하지 않으면 58단계로 진행하여 일반적인 문서사서함으로의 화상데이터 송신과정으로 수행하게 되고 사용자가 비밀번호를 입력하게 되면, 56단계로 진행하여 입력된 비밀번호를 내부 버퍼 등에 저장하고 58단계로 진행한다. 한편 본 발명의 일 실시예에서는 비밀번호를 사용자가 일일이 입력하게 구성되어 있지만, 본 발명의 다른 일 실시예에서는 팩시밀리에 비밀번호를 미리 저장해 두고 상기 52단계에서 비밀번호의 부가 여부를 묻는 과정에서 사용자는 단순히 예/아니오에 해당하는 키를 입력하게 하여 예에 해당하는 키가 입력되었을 경우 상기 미리 저장한 비밀번호를 부가하게 구성할 수도 있다. 이후 58단계에서부터의 동작은 상시 일반적인 문서의 화상데이터의 송신동작과 동일하게 되는데 상기 64단계에서 문서의 화상데이터를 송신할 때 상기한 과정으로 저장된 문서사서함번호와 비밀번호도 같이 송신되게 되는 점이 다르다.

도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 팩시밀리의 화상데이터 수신 과정의 제어 흐름도이다. 상기 도 2에 도시된 바와 같은 과정으로 송신된 화상데이터는 70단계에서 통화루프의 형성 등이 이루어진 상태에서 수신되는데, 수신측의 중앙처리장치 10은 72단계에서 화상데이터가 문서사서함으로의 수신인가를 판단하게 된다. 이의 판단은 문서사서함번호가 같이 수신되었는가를 판단하여 확인할 수 있다. 만약 문서사서함번호가 같이 수신되지 않았다면, 문서사서함으로의 수신이 아니므로 이후 74단계로 진행하여 화상데이터를 프린터 30으로 출력하여 곧바로 프린트하게 된다. 이러한 과정은 78단계에서 수신이 완료되었음을 확인할 때까지 계속된다. 물론 프린트할 기록 용지가 없다면 수신한 화상데이터를 메모리부 28의 소정 영역에 일시 저장할 수 있고, 이러한 동작은 종래에 일반적으로 수행되는 기술이다. 한편 상기 72단계에서 중앙처리장치 10은 화상데이터가 문서사서함으로의 수신이면 76단계로 진행하여 같이 수신된 문서사서함번호에따라 메모리부 28의 해당 메모리에 화상데이터를 저장하게 된다. 이후 78단계로 수신이 완료됨을 확인할 때까지 상기한 동작을 진행하며, 수신이 완료되면, 종료한다.

한편 도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 팩시밀리의 문서사서함 관리 과정의 제어 흐름도이다. 도 3에 도시된 바와 같은 과정으로 개인용 문서사서함으로 수신한 화상데이터를 출력하여 보기 위하여 개인용 문서사서함을 가진 사용자는 먼저 문서사서함의 화상데이터 출력을 요구하는 문서사서함 출력키를 입력하게 되고, 중앙처리장치 10은 이를 80단계에서 확인한 후 82단계에서 문서사서함번호와, 현재 사용자가 해당 문서사서함의 사용 권한을 가진 자인가를 판단하기 위한 비밀번호 형태의 사용자 식별자의 입력을 요구하는 메시지를 출력하게 된다. 이후 사용자에 의한 숫자키 등의 입력으로 84단계에서 문서사서함번호와 사용자 식별자를 입력받고, 이후 86단계에서 입력받은 문서사서함번호에 따른 사용자 식별자가 입력받은 사용자 식별자인가를 판단하여 만약 사용자 식별자가 틀리면 종료하고 일치하면 현재 사용자가 해당 문서사서함의 사용 권한을 가진 자로 간주하여 이후 88단계로 진행한다. 88단계에서는 중앙처리장치 10은 입력된 문서사서함번호에 해당하는 문서사서함에 현재 저장 중인 화상데이터의 정보메시지를 출력한다. 상기 정보메시지는 해당 화상데이터의 송신측 전화번호와 송신한 시각 등의 화상데이터에 대한 정보이다. 사용자는 이러한 정보메시지를 통해 화상데이터의 출력을 요구하는 출력키를 입력하고 중앙처리장치 10은 이를 90단계에서 입력받는다. 이후 92단계에서 출력하려는 화상데이터가 비밀번호가 부가되어 수신되었는가를 판단하여 비밀번호가 부가되지 않았으면, 이후 100단계로 진행하여 화상데이터를 프린터 30으로 출력하여 프린트하게 되고, 비밀번호가 부가되었으면, 94단계로 진행하여 비밀번호의 입력을 요구하는 메시지를 출력하고 96단계에서 사용자에 의한 숫자키 등의 입력을 통해 비밀번호를 입력받게 된다. 이후 98단계에서는 상기 96단계에서 입력받은 비밀번호가 화상데이터가 수신될 때 같이 수신한 비밀번호와 같은 가를 판단하여 같으면 100단계로 진행하여 화상데이터를 출력하게 되고, 다르면 화상데이터를 출력하지 않고 곧바로 종료하게 된다. 한편 상기 98단계에서 입력받은 비밀번호가 수신한 비밀번호와 다르면 곧바로 종료하지 않고, 비밀번호의 입력을 재차 요구하기 위해 94단계 내지 98단계의 동작을 다수번 수행하고 구성할 있다. 예를 들어 비밀번호의 입력을 3회 정도 가능하게 구성하여 3회 정도 모두 입력된 비밀번호가 수신한 비밀번호와 틀릴 경우에만 종료하게 구성할 수 있다.

한편 중앙처리장치 10은 100단계에서 화상데이터를 출력한 후 102단계로 진행하여 출력한 화상데이터 및 그에 따른 비밀번호를 메모리에서 삭제하고, 다른 화상데이터가 수신되어 저장되어 있으면 이의 출력을 위해 상기 88단계로 진행하고 다른 화상데이터가 저장되어 있지 않으면 종료하게 된다.

상기한 바와 같이 본 발명은 송신측에서 송신하는 팩시밀리의 화상데이터에 소정 비밀번호를 부가하고, 이후 수신측에서는 상기 비밀번호가 부가되어 수신된 화상데이터가 프린트되지 않고 메모리에 저장되며, 이후 수신자는 상기한 비밀번호를 입력하여야만 상기 저장된 화상데이터가 프린트되므로 고도의 비밀유지가 가능한 팩시밀리의 비밀문서 송수신 방법을 제공할 수 있는 장점이 있다.

Claims (7)

1. 팩시밀리의 비밀을 요하는 문서를 송수신 하는 방법에 있어서, 송신측에서 송신하는 문서의 화상데이터에 소정 비밀번호를 부가하여 송신하며, 수신측에서는 상기 비밀번호가 부가되어 수신된 화상데이터가 프린트되지 않고 소정 메모리에 저장되며, 이후 상기 수신측 팩시밀리에 상기 비밀번호가 입력될 경우에 상기 저장된 화상데이터가 프린트됨을 특징으로 하는 비밀문서 송수신 방법.
2. 제1항에 있어서, 상기 송신측에서 송신하는 문서의 화상데이터에 소정 비밀번호를 부가하여 송신함은 상기 송신측 팩시밀리에서 송신하는 문서의 화상데이터에 비밀번호의 부가 여부를 상기 송신측 사용자에 묻는 과정과, 상기 송신측 팩시밀리에 상기 송신측 사용자의 상기 소정 비밀번호의 입력시 상기 비밀번호를 상기 화상데이터의 송신시 같이 송신하는 과정에 의해 수행됨을 특징으로 하는 비밀문서 송수신 방법.
3. 제1항에 있어서, 상기 수신측에서는 상기 비밀번호가 부가되어 수신된 화상데이터가 프린트되지 않고 소정 메모리에 저장될시 상기 비밀번호도 상기 수신측 팩시밀리의 소정 메모리에 저장됨을 특징으로 하는 비밀문서 송수신 방법.
4. 제1항에 있어서, 상기 수신측 팩시밀리에 상기 비밀번호가 입력될 경우에 상기 저장된 화상데이터가 프린트됨은 상기 수신측 팩시밀리에 사용자의 상기 저장된 화상데이터의 출력을 요구하는 소정 키 입력시 상기 저장된 화상데이터와 같이 저장된 비밀번호의 확인 입력을 요구하는 메시지를 소정 출력 장치를 통해 출력하는 과정과, 상기 수신측 팩시밀리에 사용자에 의한 비밀번호를 입력받는 과정과, 상기 입력된 비밀번호가 상기 저장된 비밀번호와 동일할 경우에 상기 저장된 화상데이터를 출력하여 프린트하는 과정에 의해 수행됨을 특징으로 하는 비밀문서 송수신 방법.
5. 메모리 저장영역을 나누어 일정한 사서함을 두고, 상기 사서함마다 사용자 식별자를 통해 수신자를 설정하여, 송신자는 원하는 상기 수신자의 상기 사서함으로 원고를 송신하고, 상기 원고가 수신되면 상기 수신자는 상기 사용자 식별자를 입력시켜 상기 사서함으로 수신된 원고를 프린팅하여 볼 수 있게 구성된 팩시밀리의 문서 송수신 방법에 있어서, 상기 송신측 팩시밀리에는 상기 원고의 송신시 소정 비밀번호를 부가하여 송신할 수 있으며, 수신측 팩시밀리에서는 상기 원고의 화상데이터 및 비밀번호를 상기 사서함으로 수신하며, 상기 수신측 팩시밀리에 상기 비밀번호가 부가되어 수신된 상기 화상데이터를 출력할 시에 상기 비밀번호와 동일 번호를 입력하여야 함을 특징으로 하는 송수신 방법.
6. 제5항에 있어서, 상기 송신측 팩시밀리가 송신하는 원고의 화상데이터에 소정 비밀번호를 부가하여 송신함은 상기 원고의 화상데이터의 송신시에 비밀번호의 부가 여부를 상기 송신자에게 묻는 과정과, 상기 송신자의 상기 소정 비밀번호의 입력시 상기 비밀번호를 상기 화상데이터의 송신시 같이 송신하는 과정에 의해 수행됨을 특징으로 하는 송수신 방법.
7. 제5항에 있어서, 상기 수신측 팩시밀리에 상기 비밀번호가 부가되어 수신된 상기 화상데이터를 출력할 시에 상기 비밀번호와 동일 번호를 입력하여야 함은 상기 수신측 팩시밀리는 수신자가 상기 사서함에 수신된 화상데이터의 출력을 요구할 시 비밀번호의 입력을 요구하는 메시지를 소정 출력 장치를 통해 출력하는 과정과, 상기 수신자에 의한 비밀번호를 입력받는 과정과, 상기 수신자에 의해 상기 입력된 비밀번호가 상기 저장된 비밀번호와 동일할 경우에 상기 저장된 화상데이터를 출력하여 프린트하는 과정에 의해 수행됨을 특징으로 하는 비밀문서 송수신 방법.