KR100294212B1 - 팩스데이터를전자우편주소로전송하는장치및방법 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 수신된 팩스 데이터를 기 설정된 전자우편주소로 전송하기 위하여 송신측 단말장치와 팩스 데이터의 송/수신을 위한 호가 설정되었을 경우, 상기 팩스 데이터의 최종 수신자에 대한 고유번호가 입력되었는가를 판단하는 단계와, 상기 고유번호가 입력되었을 경우, 기 설정된 상기 최종 수신자에 관한 고유번호들 중에서 상기 입력된 고유번호와 일치하는 번호가 있는가를 판단하는 단계와, 상기 입력된 고유번호와 일치하는 번호가 있을 경우, 상기 팩스 데이터를 수신하여 그래픽 데이터로 변환하는 단계 및 상기 변환된 일반 그래픽 데이터를 상기 입력된 고유번호에 해당하는 상기 최종 수신자의 전자우편주소로 전송하는 단계를 포함한다.
본 발명에 따르면, 단말장치에 구비된 팩스 기능을 여러 명이 사용하는 경우, 각각의 사용자에게 수신된 팩스 데이터를 실시간으로 전송하므로써 업무의 효율성을 높일 수 있으며, 팩스 데이터의 내용이 타인에게 노출되는 보안상의 문제점을 해결할 수 있다.
또한, 사용자가 팩스 데이터의 수신 여부를 여러 번 확인하던 번거로움을 해결할 수 있다.
Description
본 발명은 팩스 기능을 갖는 단말장치에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 단말장치에서 수신한 팩스 데이터를 기 설정된 단말장치 사용자들 중에서 팩스 데이터를 수신하는 최종 수신자의 전자우편(E-mail) 주소로 전송하는 장치 및 방법에 관한 것이다.
본 명세서에서는 팩스 기능을 구비한 단말장치들 중에서 복합기를 예를 들어 설명한다.
일반적으로, 복합기라 함은 잘 알려진 바와 같이, 기존의 팩시밀리, 스캐너, 프린터, 복사기 등 각각의 단품으로 존재하던 단말을 하나로 엮어서 만든 다기능의 단말기로 컴퓨터와 연동이 되는 기능을 갖는, 즉 컴퓨터-인터페이스 기능이 가미된 다기능 주변장치(MFP:Multi Functional Product)를 일컫는다.
이러한 복합기에 구비된 팩스 기능을 사용하여 팩스 데이터를 송/수신할 때, 송신측은 수신측의 팩스 번호를 입력한 후, 전송 명령을 수행하므로써 팩스 데이터의 송신 작업을 수행하였으며, 수신측에서는 수신되는 팩스 데이터에 표시되어 있는 수신측의 사용자 이름을 사용하여 최종 수신자를 구분하였다.
그러나, 이와 같이 복합기에 구비된 팩스 기능을 여러 명이 사용하는 경우, 수신된 팩스 데이터의 내용이 타인에게 노출되는 보안상의 문제점이 있었다.
또한, 팩스 데이터를 본인이 직접 수신하여 확인하기 위해서는 여러 번에 걸쳐 팩스 데이터의 수신 여부를 확인해야 하므로 다른 작업을 수행하는데 불편함이 있었다.
따라서, 본 발명은 이와 같은 문제점들을 해결하기 위해 창안된 것으로서, 본 발명의 목적은 팩스 기능을 갖는 단말장치의 여러 사용자들에게 각각의 고유 식별자(ID)를 부여하여 각각에 해당하는 전자우편(E-mail)주소를 설정한 후, 수신된 팩스 데이터를 최종 사용자의 전자우편으로 전송하는 장치 및 방법을 제공함에 있다.
도 1은 본 발명에 따라, 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 개념을 나타내는 사시도,
도 2는 본 발명에 따라, 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 기능을 수행하는 복합기의 구성을 나타내는 블럭도,
도 3은 본 발명에 따라, 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 방법을 나타내는 순서도,
도 4a 및 도 4b는 본 발명에 따라, 전자우편주소를 설정하는 예를 나타내는 예시도이다.
＜도면의 주요부분에 대한 부호의 설명＞
100 : 송신측 복합기 200 : 수신측 복합기
210 : 네트워크 제어 장치(NCU:Network Control Unit)
220 : 저장부 230 : 표시부
231 : 문자 및 숫자 발생부 232 : 액정표시장치
233 : 사용자 설정 234 : 확인
240 : 데이터 변환부 250 : 인터페이스부
260 : 사용자 설정부 270 : 사용자 확인부
280 : 제어부 300 : 팩스 서버
400 : 수신자 단말
상기 목적들을 해결하기 위한 본 발명의 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 장치는 컴퓨터와 연동되어 사용되는 팩스 기능을 구비한 단말장치에 있어서, 상기 단말장치에서 수신한 팩스 데이터의 최종 수신자에 대한 고유번호와 전자우편주소를 설정하는 사용자 설정부와, 상기 수신한 팩스 데이터를 상기 최종 수신자가 용이하게 인지할 수 있는 그래픽 데이터로 변환시키는 데이터 변환부와, 상기 변환된 일반 그래픽 데이터를 저장하고, 사용자 설정부에서 설정된 팩스 데이터의 최종 수신자에 대한 고유번호와 전자우편주소를 저장하는 저장부와, 상기 단말장치에서 수신한 팩스 데이터의 최종 수신자에 대한 고유번호를 상기 팩스 데이터의 송신측으로부터 입력받는 사용자 확인부 및 상기 데이터 변환부에서 변환된 팩스 데이터를 상기 저장부에 저장시키는 제어신호를 발생시키고, 상기 사용자 설정부에서 설정된 상기 최종 수신자에 대한 고유번호와 전자우편주소를 상기 저장부에 저장시키는 제어신호를 발생시키는 제어부를 포함한다.
선택적으로, 상기 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 장치는 상기 사용자 설정부에서 설정된 팩스 데이터 최종 수신자에 대한 고유번호와 전자우편주소의 내용을 나타내는 표시부를 더 포함하고, 상기 제어부는 상기 사용자 설정부에서 설정된 팩스 데이터 최종 수신자에 대한 고유번호와 전자우편주소의 내용을 표시하는 제어신호를 상기 표시부에 더 발생시키는 것을 특징으로 한다.
선택적으로, 상기 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 장치는 상기 수신한 팩스 데이터를 상기 최종 수신자가 용이하게 인지할 수 있는 그래픽 데이터로 변환시키는 데이터 변환부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게, 상기 그래픽 데이터는 상기 수신된 팩스 데이터를 상기 최종 수신자가 용이하게 인지할 수 있는 일반적인 그래픽 데이터인 비트 맵(Bit map) 데이터를 포함하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게, 상기 사용자 설정부와, 상기 표시부는 동일한 패널에 구성되는 것을 특징으로 한다.
상기 목적들을 해결하기 위한 본 발명의 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 방법은 송신측 단말장치와 팩스 데이터의 송/수신을 위한 호가 설정되었을 경우, 상기 팩스 데이터의 최종 수신자에 대한 고유번호가 입력되었는가를 판단하는 단계와, 상기 고유번호가 입력되었을 경우, 기 설정된 상기 최종 수신자에 관한 고유번호들 중에서 상기 입력된 고유번호와 일치하는 번호가 있는가를 판단하는 단계와, 상기 입력된 고유번호와 일치하는 번호가 있을 경우, 상기 팩스 데이터를 수신하여 그래픽 데이터로 변환하는 단계 및 상기 변환된 일반 그래픽 데이터를 상기 입력된 고유번호에 해당하는 상기 최종 수신자의 전자우편주소로 전송하는 단계를 포함한다.
바람직하게, 상기 그래픽 데이터는 상기 수신된 팩스 데이터를 상기 최종 수신자가 용이하게 인지할 수 있는 일반적인 그래픽 데이터인 비트 맵(Bit map) 데이터를 포함하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게, 상기 고유번호는 상기 송신측 단말장치에서 입력된 DTMF(Dual Tone Multi Frequency) 신호인 것을 특징으로 한다.
이하, 상기한 본 발명의 목적들, 특징들, 그리고 장점들을 첨부된 도면에 나타낸 본 발명의 바람직한 실시예를 통해 보다 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명에 따라, 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 개념을 나타내는 사시도이다.
도시된 바와 같이, 송신측 복합기(100)로부터 통신망을 통하여 전송되어진 팩스 데이터를 수신측 복합기(200)에서 수신한 후, 수신측 복합기(200)에 연결된 팩스 서버(300)로 전송된 후, 수신자 단말(400) 중에서 기 설정된 수신자의 전자우편(E-mail) 주소의 단말로 팩스 데이터를 전송한다.
도 2는 본 발명에 따라, 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 기능을 수행하는 복합기의 구성을 나타내는 블럭도이다.
먼저, 저장부(220)에는 송신측 복합기(100)로부터 전송된 팩스 데이터를 저장하고 있으며, 사용자 설정부(260)에서 설정된 팩스 데이터의 최종 수신자에 대한 고유번호와 전자우편주소가 저장되어 있다.
표시부(230)는 사용자 설정부(260)에서 설정된 팩스 데이터의 최종 수신자에 대한 고유번호와 전자우편주소의 내용을 확인할 수 있도록 표시한다.
데이터 변환부(240)는 송신측 복합기(100)로부터 전송되어 저장부(220)에 저장되어 있는 팩스 데이터를 수신자 단말(400)에서도 인지할 수 있는 일반 그래픽 데이터(예:Bit map, GIF, JPEG)로 변환한다.
인터페이스부(250)는 수신측 복합기(200)와 팩스 서버(300) 사이에 데이터의 전송 및 신호전송을 위한 역할을 수행한다.
사용자 설정부(260)는 송신측 복합기(100)에서 전송된 팩스 데이터를 수신하는 최종 수신자에 대한 고유번호와 전자우편주소를 설정한다.
사용자 확인부(270)는 수신측 복합기(200)에서 수신한 팩스 데이터의 최종 수신자에 대한 고유번호를 송신측 복합기(100)로부터 입력받는다.
제어부(280)는 데이터 변환부(240)에서 변환된 팩스 데이터를 표시부(230)에 나타내기 위한 제어신호를 발생시키고, 사용자 설정부(260)에서 설정된 최종 수신자에 대한 고유번호와 전자우편주소를 저장부(220)에 저장시키는 제어신호를 발생시키며, 표시부(230)에 사용자 설정부(260)에서 설정된 팩스 데이터 최종 수신자에 대한 고유번호와 전자우편주소의 내용을 표시하는 제어신호를 발생시킨다.
이와 같은 구성을 갖는 본 발명의 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 장치 및 이를 이용하여 전자우편주소로 팩스 데이터를 전송하는 방법에 대하여 도 1 내지 도 4b를 참조하여 상세히 설명한다.
먼저, 송신측 복합기(100)와, 팩스 데이터의 송/수신을 위한 호가 설정되었을 경우(단계:S100), 송신측 복합기(100)로부터 상기 팩스 데이터의 최종 수신자에 대한 고유번호가 입력되었는가를 판단한다(단계:S200).
여기에서, 상기 고유번호는 송신측 복합기(100)와, 상기 팩스 데이터의 송/수신을 위한 호가 설정된 후, 수신측 복합기(200)의 사용자 확인부(270)에서 자동 응답 시스템을 이용하여 "팩스 데이터의 최종 수신자 코드를 입력하십시오"와 같은 메시지를 송신측 복합기(100)로 송출한 후, 송신측 복합기(100)의 숫자 및 문자 발생부(미도시)를 사용하여 입력된 상기 팩스 데이터의 최종 수신자 코드 정보로써, DTMF(Dual Tone Multi Frequency) 신호로 구성되어 있다.
또한, 사용자 확인부(270)는 상기 고유번호를 입력받는 역할도 수행한다.
상기 판단 결과, 상기 고유번호가 입력되었을 경우, 기 설정된 상기 최종 수신자에 관한 고유번호들 중에서 상기 입력된 고유번호와 일치하는 번호가 있는가를 판단한다(단계:S300).
여기에서, 상기 최종 수신자에 관한 고유번호들의 설정은 도 2 및 도 4a에 도시된 바와 같이, 수신측 복합기(200) 사용자 설정부(260)의 사용자 설정(233)을 입력하였을 때, 액정표시장치(232)에 표시되는 메시지에 따라, 수신측 복합기(200)의 사용자에 관한 고유번호와 전자우편(E-mail) 주소를 표시부(230)의 문자 및 숫자 발생부(231)를 사용하여 입력하여 저장부(220)에 저장되는 과정을 거쳐 수행된다.
이 때, 사용자 설정부(260)와, 표시부(230)는 동일한 패널에 구성되어 있다.
또한, 도 4b에 도시된 바와 같이, 확인(234)을 입력하면, 상기 설정한 내용을 확인할 수 있다.
상기 판단 결과, 상기 입력된 고유번호와 일치하는 번호가 저장부(220)에 있을 경우(단계:S400), 상기 팩스 데이터를 수신하여 저장부(220)에 저장하고 그래픽 데이터로 변환한다(단계:S500).
여기에서, 상기 그래픽 데이터는 상기 저장된 팩스 데이터를 상기 최종 수신자가 용이하게 인지할 수 있는 일반 그래픽 데이터인 비트 맵(Bit map), GIF 및 JPG 데이터들 중, 어느 하나이다.
상기 일반 그래픽 데이터로 변환된 팩스 데이터를 송신측 복합기(100)에서 입력된 고유번호에 해당하는 상기 최종 수신자의 전자우편주소를 저장부(220)에서 제어부(280)가 검출한 후, 상기 전자우편주소로 상기 변환된 팩스 데이터를 전송한다(단계:S600).
이상 본 발명의 바람직한 실시예에 대해 상세히 기술되었지만, 본 발명이 속하는 기술분야에 있어서 통상의 지식을 가진 사람이라면, 첨부된 청구 범위에 정의된 본 발명의 정신 및 범위를 벗어나지 않으면서 본 발명을 여러 가지로 변형 또는 변경하여 실시할 수 있음을 알 수 있을 것이다. 따라서 본 발명의 앞으로의 실시예들의 변경은 본 발명의 기술을 벗어날 수 없을 것이다.
이상에서 살펴본 바와 같이, 본 발명에 따르면, 단말장치에 구비된 팩스 기능을 여러 명이 사용하는 경우, 각각의 사용자에게 수신된 팩스 데이터를 실시간으로 전송하므로써 업무의 효율성을 높일 수 있으며, 팩스 데이터의 내용이 타인에게 노출되는 보안상의 문제점을 해결할 수 있다.
또한, 사용자가 팩스 데이터의 수신 여부를 여러 번 확인하던 번거로움을 해결할 수 있다.
Claims (8)
- 컴퓨터와 연동되어 사용되는 팩스 기능을 구비한 단말장치에 있어서,상기 단말장치에서 수신한 팩스 데이터의 최종 수신자에 대한 고유번호와 전자우편주소를 설정하는 사용자 설정부;상기 변환된 일반 그래픽 데이터를 저장하고, 사용자 설정부에서 설정된 팩스 데이터의 최종 수신자에 대한 고유번호와 전자우편주소를 저장하는 저장부;상기 단말장치에서 수신한 팩스 데이터의 최종 수신자에 대한 고유번호를 상기 팩스 데이터의 송신측으로부터 입력받는 사용자 확인부 및상기 데이터 변환부에서 변환된 팩스 데이터를 상기 저장부에 저장시키는 제어신호를 발생시키고, 상기 사용자 설정부에서 설정된 상기 최종 수신자에 대한 고유번호와 전자우편주소를 상기 저장부에 저장시키는 제어신호를 발생시키는 제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 장치.
- 제 1항에 있어서, 상기 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 장치는상기 사용자 설정부에서 설정된 팩스 데이터 최종 수신자에 대한 고유번호와 전자우편주소의 내용을 나타내는 표시부를 더 포함하고, 상기 제어부는 상기 사용자 설정부에서 설정된 팩스 데이터 최종 수신자에 대한 고유번호와 전자우편주소의 내용을 표시하는 제어신호를 상기 표시부에 더 발생시키는 것을 특징으로 하는 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 장치.
- 제 1항에 있어서, 상기 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 장치는상기 수신한 팩스 데이터를 상기 최종 수신자가 용이하게 인지할 수 있는 그래픽 데이터로 변환시키는 데이터 변환부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 장치.
- 제 1항에 있어서, 상기 그래픽 데이터는상기 수신된 팩스 데이터를 상기 최종 수신자가 용이하게 인지할 수 있는 일반적인 그래픽 데이터인 비트 맵(Bit map) 데이터를 포함하는 것을 특징으로 하는 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 장치.
- 제 1항 및 제 2항에 있어서, 상기 사용자 설정부와, 상기 표시부는동일한 패널에 구성되는 것을 특징으로 하는 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 장치.
- 송신측 단말장치와 팩스 데이터의 송/수신을 위한 호가 설정되었을 경우, 상기 팩스 데이터의 최종 수신자에 대한 고유번호가 입력되었는가를 판단하는 단계;상기 고유번호가 입력되었을 경우, 기 설정된 상기 최종 수신자에 관한 고유번호들 중에서 상기 입력된 고유번호와 일치하는 번호가 있는가를 판단하는 단계;상기 입력된 고유번호와 일치하는 번호가 있을 경우, 상기 팩스 데이터를 수신하여 그래픽 데이터로 변환하는 단계 및상기 변환된 일반 그래픽 데이터를 상기 입력된 고유번호에 해당하는 상기 최종 수신자의 전자우편주소로 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 방법.
- 제 6항에 있어서, 상기 그래픽 데이터는상기 수신된 팩스 데이터를 상기 최종 수신자가 용이하게 인지할 수 있는 일반적인 그래픽 데이터인 비트 맵(Bit map) 데이터를 포함하는 것을 특징으로 하는 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 방법.
- 제 6항에 있어서, 상기 고유번호는상기 송신측 단말장치에서 입력된 DTMF(Dual Tone Multi Frequency) 신호인 것을 특징으로 하는 팩스 데이터를 전자우편주소로 전송하는 방법.
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| JPH08331357A (ja) * | 1995-05-30 | 1996-12-13 | Brother Ind Ltd | ファクシミリ装置 |
| JPH0946373A (ja) * | 1995-07-31 | 1997-02-14 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | パケット処理方法 |
-
1998
- 1998-07-22 KR KR1019980029391A patent/KR100294212B1/ko not_active IP Right Cessation
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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