KR19990056581A

KR19990056581A - 전자우편을 팩스 데이터로 수신하는 방법

Info

Publication number: KR19990056581A
Application number: KR1019970076579A
Authority: KR
Inventors: 정근국
Original assignee: 윤종용; 삼성전자 주식회사
Priority date: 1997-12-29
Filing date: 1997-12-29
Publication date: 1999-07-15

Abstract

본 발명은 전자우편을 팩스 데이터로 변환하여 원격지로 전송할 것인가를 판단하는 단계와, 상기 전자우편을 원격지로 전송할 경우, 상기 전자우편의 수신자를 확인하기 위한 사용자 정보를 설정하는 단계와, 상기 설정 후, 상기 전자우편을 상기 원격지로 전송하기 위해 팩스 데이터로 변환하여 저장하는 단계와, 상기 저장 후, 상기 원격지에서 팩스 폴링이 요청되었는가를 판단하는 단계와, 상기 팩스 폴링이 요청되었을 경우, 상기 사용자 정보를 확인하여 상기 변환된 팩스 데이터를 상기 원격지로 전송하는 단계를 포함한다.

본 발명에 따르면, 본 발명에 따르면 컴퓨터에서 수신한 전자우편(E-mail)을 원격지에서 팩스 폴링(FAX Polling) 기능을 사용하여 팩스 데이터로 수신할 수 있어서 사용자의 편의성을 증대시킨다.

Description

전자우편을 팩스 데이터로 수신하는 방법.

본 발명은 전자우편 수신방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 컴퓨터와 연동하여 사용되는 복합기에 있어서, 컴퓨터에서 수신한 전자우편(E-mail)을 원격지에서 팩스 폴링(FAX Polling) 기능을 사용하여 팩스 데이터로 수신 받는 전자우편을 팩스 데이터로 수신하는 방법에 관한 것이다.

일반적으로, 복합기라 함은 잘 알려진 바와 같이, 기존의 팩시밀리, 스캐너, 프린터, 복사기 등 각각의 단품으로 존재하던 단말을 하나로 만든 다기능의 단말기로 컴퓨터와 연동이 되는 기능을 갖는 컴퓨터-인터페이스 기능이 가미된 다기능 주변장치(MFP:Multi Functional Product)를 말한다.

이러한 복합기는 최근 들어 컴퓨터와 같은 장치와 연동되어 다양한 기능을 수행한다.

또한, 전자우편(E-mail)의 경우, 최근 들어 컴퓨터 통신에 대한 관심이 높아지는 가운데 대부분의 회사에서는 독자적인 서버를 구축하여 운영하고 있다.

특히, 컴퓨터 통신을 이용한 의사 소통은 정보화 사회의 필수적인 요소로 인식되고 있다.

이와 같은 전자우편을 사용함에 있어서, 사용자가 원격지에서 사용자의 컴퓨터에 수신된 전자우편의 내용을 확인하기 위해서는 다른 사용자의 컴퓨터를 이용하여 접속하여 자신의 전자우편주소를 확인해야 하는 불편함이 있었다.

본 발명은 이와 같은 문제점을 해결하기 위해 창안된 것으로서, 본 발명의 목적은 컴퓨터에서 수신한 전자우편(E-mail)을 원격지에서 팩스 폴링(FAX Polling) 기능을 사용하여 팩스 데이터로 수신하는 방법을 제공함에 있다.

도 1은 본 발명을 수행하기 위한 복합기와 컴퓨터의 연결을 나타내는 사시도,

도 2는 본 발명을 수행하기 위한 복합기와 컴퓨터의 내부 구조를 나타내는 블럭도,

도 3은 본 발명에 따라 전자우편을 팩스 데이터로 수신하는 흐름을 나타내는 순서도,

도 4는 본 발명에 따라 원격지 팩시밀리에서 전자우편을 수신하기 위해 필요한 데이터를 설정하는 예시도이다.

<도면의 주요부분의 부호의 설명>

100 : 컴퓨터 110 : 중앙처리장치

120 : 메모리부 130,260,360 : 네트워크 제어 장치(NCU)

140 : 데이터 변환부 150,230,330 : 입출력 포트

200,300 : 복합기 210,310 : 제어부

220,320 : 저장부 240,340 : 패널부

241 : 원격지 모드 242 : 저장

243 : 액정표시장치 244 : 문자 및 숫자 발생키

250,350 : 독취부

상기 목적들을 달성하기 위한 본 발명의 전자우편을 팩스 데이터로 수신하는 방법은 전자우편을 소정의 데이터로 변환하여 원격지로 전송할 것인가를 판단하는 단계와, 상기 전자우편을 원격지로 전송할 경우, 상기 전자우편의 수신자를 확인하기 위한 사용자 정보를 설정하는 단계와, 상기 설정 후, 상기 전자우편을 상기 원격지로 전송하기 위해 상기 소정의 데이터로 변환하여 저장하는 단계와, 상기 저장 후, 상기 원격지에서 팩스 폴링이 요청되었는가를 판단하는 단계와, 상기 팩스 폴링이 요청되었을 경우, 상기 사용자 정보를 확인하여 상기 변환된 소정의 데이터를 상기 원격지로 전송하는 단계를 포함한다.

바람직하게, 상기 소정의 데이터는 모디파이드 허프먼(MH:Modified Huffman)방식, 모디파이드 리드(MR:Modified Read)방식 및 모디파이드 모디파이드 리드(MMR:Modified Modified Read)방식의 데이터 중에 어느 하나이다.

바람직하게, 상기 사용자 정보는 상기 전자우편 수신자의 전자우편주소 및 수신자의 암호를 포함한다.

이하, 상기한 본 발명의 목적들, 특징들, 그리고 장점들을 첨부된 도면에 나타낸 본 발명의 바람직한 실시예를 통해 보다 상세히 설명한다.

도 1은 본 발명을 수행하기 위한 복합기와 컴퓨터의 연결을 나타내는 사시도이다.

도시된 바와 같이, 복합기(200)는 컴퓨터(100)와 연결되어 사용되며, 컴퓨터(100)에 수신된 전자우편을 팩스 데이터로 변환한 후, 복합기(200)로 전송하며 본 발명에 따라 원격지의 복합기(300)에서의 폴링(Polling) 요청에 따라 인터넷망을 통하여 변환된 팩스 데이터를 전송한다.

도 2는 본 발명을 수행하기 위한 복합기와 컴퓨터의 내부 구조를 나타내는 블럭도이다.

먼저, 복합기와 컴퓨터의 구조는 일반적인 내용이므로 상세한 설명은 본 명세서에서 기술하지 않으며, 본 발명에 따라 사용되는 주요부분에 대해서만 설명한다.

컴퓨터(100)에서, 중앙처리장치(110)는 설정된 모드의 프로그램에 따라 컴퓨터(100) 전체를 전반적으로 제어한다.

메모리부(120)에는 수신된 전자우편이 데이터 변환부(140)에서 팩스 데이터로 변환되어 저장된다.

네트워크 제어 장치(NCU:Network Control Unit)(130)는 중앙처리장치(110)의 제어에 따라 동작되어 인터넷망과의 통신 루프를 구성하고, 신호의 송출, 호출 신호의 수신 등의 기능을 수행한다.

데이터 변환부(140)는 본 발명에 따라, 수신된 전자우편을 원격지 복합기(300)로 전송하기 위해 모디파이드 허프먼(MH:Modified Huffman)방식, 모디파이드 리드(MR:Modified Read)방식, 모디파이드 모디파이드 리드(MMR:Modified Modified Read)방식의 데이터로 변환시켜 복합기(200)로 전송한다.

입출력 포트(150)는 컴퓨터(100)와 복합기(200)간의 제어신호 및 데이터 송/수신을 위해 사용된다.

복합기(200)에서, 제어부(210)는 설정된 모드의 프로그램에 따라 복합기(200) 전체를 전반적으로 제어하며, 본 발명에 따라 복합기(300)에서 팩스 폴링(FAX Polling)시, 사용자를 확인하기 위해 입력한 데이터가 적합한지 판단한다.

저장부(220)에는 컴퓨터(100)의 데이터 변환부(140)에서 변환되어 전송된 팩스 데이터와, 독취부(250)에서 스캐닝한 팩스 데이터가 저장된다.

패널부(240)는 다수의 숫자 키와 메뉴상의 기능을 설정하기 위한 기능키를 포함하는 키 메트릭스로 구성되어, 키 조작에 따라 발생되는 키 데이터를 제어부(210)에 제공하며, 본 발명에 따라 원격지에서 컴퓨터(100)로 수신된 전자우편을 수신하기 위한 모드를 설정하는 키를 구비하고 있다.

독취부(250)는 팩스 기능이나 복사 기능을 수행하기 위해 원고 데이터의 전송 모드 또는 복사 모드가 설정되면 삽입되는 원고를 스캐닝 하여 이를 화상 데이터로 변환한 후, 저장부(220)로 전송한다.

입출력 포트(230)는 컴퓨터(100)와 복합기(200)간의 제어신호 및 데이터 송/수신을 위해 사용된다.

네트워크 제어 장치(NCU:Network Control Unit)(260)는 제어부(210)의 제어에 따라 동작되어 인터넷망과의 통신 루프를 구성하고, 신호의 송출, 호출 신호의 수신 등의 기능을 수행한다.

복합기(300)에서, 제어부(310)는 설정된 모드의 프로그램에 따라 복합기(300) 전체를 전반적으로 제어한다.

저장부(320)에는 복합기(200)에서 전송되는 팩스 데이터와, 독취부(250)에서 스캐닝한 팩스 데이터가 저장된다.

패널부(340)는 다수의 숫자 키와 메뉴상의 기능을 설정하기 위한 기능키를 포함하는 키 메트릭스로 구성되어, 키 조작에 따라 발생되는 키 데이터를 제어부(210)에 제공한다.

독취부(350)는 팩스 기능이나 복사 기능을 수행하기 위해 원고 데이터의 전송 모드 또는 복사 모드가 설정되면 삽입되는 원고를 스캐닝 하여 이를 화상 데이터로 변환한 후, 저장부(320)로 전송한다.

입출력 포트(330)는 복합기(300)와 연동되는 외부 장치간의 제어신호 및 데이터 송/수신을 위해 사용된다.

네트워크 제어 장치(NCU:Network Control Unit)(360)는 제어부(310)의 제어에 따라 동작되어 인터넷망과의 통신 루프를 구성하고, 신호의 송출, 호출 신호의 수신 등의 기능을 수행한다.

이하, 본 발명의 전자우편을 팩스 데이터로 수신하는 방법에 대하여 도 1 내지 도 4를 참조하여 상세히 설명한다.

먼저, 인터넷망을 통하여 컴퓨터(100)에서 수신된 전자우편을 모디파이드 허프먼(MH:Modified Huffman)방식, 모디파이드 리드(MR:Modified Read)방식, 모디파이드 모디파이드 리드(MMR:Modified Modified Read)방식의 팩스 데이터로 변환하여 원격지 복합기(300)로 전송할 것인가를 판단한다(단계:S10).

이 때, 상기 원격지 복합기(300)로 전송할 것인가의 판단은 사용자가 원격지 복합기(300)로 이동하여 컴퓨터(100)에서 상기 전자우편의 수신여부를 확인할 수 없을 때, 도 4에 도시된 바와 같이, 원격지 모드(241)를 미리 입력하였는가를 판단하므로 가능하다.

상기 판단 후, 상기 팩스 데이터 중의 하나로 변환된 상기 전자우편을 수신하기 위해 사용자에 대한 정보를 문자 및 숫자 발생키(244)를 사용하여 설정한 후, 저장(242)을 입력하여 저장부(220)에 저장한다(단계:S20).

상기 사용자에 대한 정보는 상기 사용자의 전자우편주소(E-mail Address) 및 암호를 포함하고 있다.

상기 암호는 상기 전자우편이 제 3자에게 유출되는 것을 방지하기 위하여 설정하며 본 발명에 따라 원격지 복합기(300)에서 팩스 폴링(FAX Polling)이 요청되었을 때, 상기 전자우편의 수신자를 확인하기 위하여 사용된다.

상기 저장 후, 컴퓨터(100)의 중앙처리장치(110)에서 상기 전자우편이 수신되었는가를 판단한다(단계:S31).

상기 전자우편이 수신되었을 경우, 상기 전자우편을 상기 원격지 복합기(300)로 전송하기 위해 모디파이드 허프먼(MH:Modified Huffman)방식, 모디파이드 리드(MR:Modified Read)방식, 모디파이드 모디파이드 리드(MMR:Modified Modified Read)방식의 팩스 데이터 중, 하나로 변환한다(단계:S32).

상기 변환된 전자우편을 복합기(200)의 저장부(220)로 전송한다(단계:S33).

상기 전송 후, 상기 원격지 복합기(300)에서 팩스 폴링이 요청되었는가를 판단한다(단계:S40).

상기 팩스 폴링이 요청되었을 경우, 상기 설정한 사용자에 대한 전자우편주소 및 암호를 확인하여(단계:S51), 동일할 경우(단계:S52), 상기 변환된 팩스 데이터를 상기 원격지의 복합기(300)로 전송한다(단계:S53).

이상 본 발명의 바람직한 실시예에 대해 상세히 기술되었지만, 본 발명이 속하는 기술분야에 있어서 통상의 지식을 가진 사람이라면, 첨부된 청구 범위에 정의된 본 발명의 정신 및 범위를 벗어나지 않으면서 본 발명을 여러 가지로 변형 또는 변경하여 실시할 수 있음을 알 수 있을 것이다. 따라서 본 발명의 앞으로의 실시예들의 변경은 본 발명의 기술을 벗어날 수 없을 것이다.

이상에서 살펴본 바와 같이, 본 발명에 따르면 컴퓨터에서 수신한 전자우편(E-mail)을 원격지에서 팩스 폴링(FAX Polling) 기능을 사용하여 팩스 데이터로 수신할 수 있어서 사용자의 편의성을 증대시킨다.

Claims

전자우편을 소정의 데이터로 변환하여 원격지로 전송할 것인가를 판단하는 단계;

상기 전자우편을 원격지로 전송할 경우, 상기 전자우편의 수신자를 확인하기 위한 사용자 정보를 설정하는 단계;

상기 설정 후, 상기 전자우편을 상기 원격지로 전송하기 위해 상기 소정의 데이터로 변환하여 저장하는 단계;

상기 저장 후, 상기 원격지에서 팩스 폴링이 요청되었는가를 판단하는 단계 및

상기 팩스 폴링이 요청되었을 경우, 상기 사용자 정보를 확인하여 상기 변환된 소정의 데이터를 상기 원격지로 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자우편을 팩스 데이터로 수신하는 방법.
제 1항에 있어서, 상기 소정의 데이터는

모디파이드 허프먼(MH:Modified Huffman)방식, 모디파이드 리드(MR:Modified Read)방식 및 모디파이드 모디파이드 리드(MMR:Modified Modified Read)방식의 데이터 중에 어느 하나인 것을 특징으로 하는 전자우편을 팩스 데이터로 수신하는 방법.
제 1항에 있어서, 상기 사용자 정보는

상기 전자우편 수신자의 전자우편주소 및 수신자의 암호를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자우편을 팩스 데이터로 수신하는 방법.