JP2001256097A - ファイルの自動送信システム - Google Patents
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- H04N2201/3274—Storage or retrieval of prestored additional information
- H04N2201/3276—Storage or retrieval of prestored additional information of a customised additional information profile, e.g. a profile specific to a user ID
Abstract
を行う場合、従来提案では、送信するファイルを指定す
る程度で、送信先のアドレスのようなファイルの送信に
必要な情報を細かく指定することはできなかった。 【解決手段】 データファイル102〜104と自動送
信制御ファイル105(送信したいファイルのファイル
名や送信先アドレス等の情報を簡単に記述できる自動送
信制御ファイル)とを記憶するメモリ手段101と、自
動送信制御ファイル105に従って、任意のデータファ
イルを送信する通信手段303とを有することで、デー
タファイル102〜104と自動送信制御ファイル10
5とを記憶しているメモリ手段101を、通信手段30
3に接続するだけで、所望のデータファイルの自動送信
を可能とする。
Description
メラ、デジタルビデオカメラ等で取得された画像信号及
び音声信号等のデータファイルを送信するファイルの自
動送信システムに関する。
テムの一例としては、特開平11−88808号公報に
開示の装置がある。これは、図24に示すように、ユー
ザーがデジタルカメラ上で選択した映像ファイル240
1のファイル名をメモリカード(フラッシュメモリカー
ド)上に通信管理情報ファイル2402として作成す
る。図24の通信制御手段2405は、通信管理取得手
段2404を介して、メモリカードから通信によって外
部に送信すべき映像のファイル名を通信管理情報ファイ
ル2402より得て、順番に通信手段2403に対して
映像の送信を指示するものである。
来の例においては、通信管理情報ファイル2402では
外部に送信すべき映像のファイル名しか管理されないた
め、携帯電話やモデム等の通信装置において送信する映
像ファイルを指示することはできても、送信先などを指
示することはできない。そのためユーザーが映像の送信
を行う場合には、携帯電話等の通信装置で再度、送信先
の設定等を行う必要がある。
ユーザーが送信したいファイルに対し、その送信先等の
詳しい情報を管理するファイルを設けることで、例えば
送信したいファイルと送信先等の詳しい情報を管理する
ファイルが記録されている記憶媒体を携帯電話等の通信
装置に接続するだけで、画像等のデータファイルの自動
送信を行うことのできる技術を提供することを目的とす
る。
めに本発明は、データファイルとデータファイルの送信
に関する情報とを記憶する記憶手段と、データファイル
の送信に関する情報に従って、データファイルを送信す
る通信手段とを有することで、データファイルとデータ
ファイルの送信に関する情報とを記憶している記憶手段
を、通信手段に接続するだけで、データファイルの自動
送信を可能とするものである。
ファイルの送信に関する情報とを記憶する記憶手段を有
し、データファイルの送信に関する情報は、記憶手段か
ら送信する1つ以上のデータファイルをまとめた少なく
とも1つのグループを示すことで、データファイルとデ
ータファイルの送信に関する情報とを記憶している記憶
手段を、通信手段に接続するだけで、データファイルの
自動送信を可能とするものである。
ファイルの送信に関する情報とを記憶する記憶手段と、
データファイルを別の形式の情報に変換する変換手段
と、データファイルの送信に関する情報に従って、変換
手段によって変換された情報を送信する通信手段とを有
することで、データファイルとデータファイルの送信に
関する情報とを記憶している記憶手段を、通信手段に接
続するだけで、データファイルの自動送信を可能とする
ものである。
タファイルの移動に関する情報とを記憶する記憶手段
と、データファイルを記録する第2の記憶手段と、デー
タファイルの移動に関する情報に従って、データファイ
ルを第2の記憶手段に移動する移動手段とを有すること
で、データファイルとデータファイルの移動に関する情
報とを記憶している記憶手段を、移動手段に接続するだ
けで、データファイルの自動移動を可能とするものであ
る。
タファイルの送信に関する情報とを記憶する記憶手段
と、データファイルの送信に関する情報に従って、デー
タファイルを送信する通信手段とを有するシステムであ
って、システムに関する情報を記憶手段に記録すること
で、データファイルとデータファイルの送信に関する情
報とを記憶している記憶手段を、通信手段に接続するだ
けで、データファイルの自動送信を可能とするものであ
る。
記データファイルの送信に関する情報とを記憶する記憶
手段と、前記データファイルの送信に関する情報に従っ
て、前記データファイルを送信する通信手段とを有する
ことを特徴とするものである。
イルと、前記データファイルの送信に関する情報とを記
憶する記憶手段を有し、前記データファイルの送信に関
する情報は、前記記憶手段から送信する1つ以上のデー
タファイルをまとめた少なくとも1つのグループを示す
ことを特徴とするものである。
イルと、前記データファイルの送信に関する情報とを記
憶する記憶手段と、前記データファイルを別の形式の情
報に変換する変換手段と、前記データファイルの送信に
関する情報に従って、前記変換手段によって変換された
情報を送信する通信手段とを有することを特徴とするも
のである。
イルと、前記データファイルの移動に関する情報とを記
憶する記憶手段と、前記データファイルを記録する第2
の記憶手段と、前記データファイルの移動に関する情報
に従って、前記データファイルを前記第2の記憶手段に
移動する移動手段とを有することを特徴とするものであ
る。
イルと、前記データファイルの送信に関する情報とを記
憶する記憶手段と、前記データファイルの送信に関する
情報に従って、前記データファイルを送信する通信手段
とを有するシステムであって、前記システムに関する情
報を前記記憶手段に記録することを特徴とするものであ
る。
5の発明において、データファイルは、画像情報を格納
したファイルであることを特徴とするものである。
5の発明において、データファイルは、音声情報を格納
したファイルであることを特徴とするものである。
5の発明において、データファイルは、画像情報と音声
情報を多重して格納したファイルであることを特徴とす
るものである。
5の発明において、テキストファイルであることを特徴
とするものである。
〜5の発明において、データファイルは、実行可能なプ
ログラムであることを特徴とするものである。
〜5の発明において、データファイルは、HTML形式
のファイルであることを特徴とするものである。
1、2、3、5の発明において、データファイルの送信
に関する情報には、送信先の電子メールアドレス、送信
先のFAX番号、送信先の電話番号の少なくとも1つが
記載されていることを特徴とするものである。
1、2、3、5の発明において、データファイルの送信
に関する情報には、送信元の電子メールアドレス、送信
元のFAX番号、送信元の電話番号、送信者の氏名、送
信情報に関するタイトルの少なくとも1つが記載されて
いることを特徴とするものである。
の発明において、データファイルの移動に関する情報に
は、少なくとも移動先の機器を示す情報が記載されてい
ることを特徴とするものである。
〜5の発明において、記憶手段は、着脱自在の記憶手段
であることを特徴とするものである。
2、3、5の発明において、通信手段は、少なくとも無
線もしくは有線にてファイルの送信を行うことを特徴と
するものである。
の発明において、変換手段は、データファイルをFAX
送信の規格に合致した形式の信号に変換することを特徴
とするものである。
の発明において、変換手段は、データファイルを固定電
話送信の規格に合致した形式の信号に変換することを特
徴とするものである。
の発明において、変換手段は、データファイルを移動体
通信の規格に合致した形式の信号に変換することを特徴
とするものである。
の発明において、通信手段は、FAX送信にて情報の送
信を行うことを特徴とするものである。
の発明において、通信手段は、固定電話送信にて情報の
送信を行うことを特徴とするものである。
の発明において、通信手段は、移動体通信にて情報の送
信を行うことを特徴とするものである。
の発明において、移動手段は、データファイルを第2の
記憶手段にコピーするを特徴とするものである。
の発明において、ファイルの自動送信システムに関する
情報には、通信手段に関する情報が記載されていること
を特徴とするものである。
を用いて説明する。
形態1におけるファイルの自動送信システムのうち、フ
ァイルの送信を制御する自動送信制御ファイルを生成す
る機器のブロック図である。図1において、101は、
デジタルスチルカメラ、デジタルビデオカメラ、スキャ
ナ等の機器により取得(符号化)された画像及び音声の
デジタルデータを記憶しているメモリ手段である。メモ
リ手段101は、例えばフラッシュメモリカードのよう
な取り外し可能な手段とする。画像ファイル102はメ
モリ手段101に記録されている画像データのファイ
ル、音声ファイル103は同じく音声データのファイ
ル、画像/音声多重ファイル104は同じく画像データ
と音声データが1つのファイル内に多重して格納されて
いるファイルである。また自動送信制御ファイル105
は、画像ファイル102、音声ファイル103、画像/
音声多重ファイル104を自動で送信する際の送信先ア
ドレスや送信元アドレスなどを示す情報を格納している
ファイルである。但し、図1においては簡略化のために
画像ファイル102、音声ファイル103、画像/音声
多重ファイル104、自動送信制御ファイル105をそ
れぞれ1つしか図示していないが、これに限るものでは
なく、現実にはそれぞれのファイルが複数ずつ存在する
場合もある。また、画像ファイル102、音声ファイル
103、画像/音声多重ファイル104のすべてが必ず
メモリ手段101に記録されているわけではなく、例え
ば画像ファイル102がメモリ手段101に記録されて
いない場合なども考えられる。
に記録されている各ファイルの読み出しを行う手段であ
り、書き込み手段107は、メモリ手段101への自動
送信制御ファイル105の書き込みを行う手段である。
デコーダ108は、メモリ手段101から読み出された
画像ファイル102、音声ファイル103、画像/音声
多重ファイル104を復号化して再生する手段である。
CPU(central processing unit)109は、操作キ
ー110及びキーボード111からの入力に応じて自動
送信制御ファイル105を生成及び編集したり、読み出
し手段106を制御し、画像ファイル等の読み出しや、
表示手段112へのメニュー画面の表示などを制御す
る。
化された画像信号を表示する液晶表示装置やCRTのよ
うな表示装置であり、スピーカー113はデコーダ10
8で復号化された音声信号を再生する手段である。
ち、ファイルの送信を制御する自動送信制御ファイル1
05を生成する機器の操作面の配置図である。
ー110を構成する各種キーであり、キー入力信号は図
1に示したCPU109に送られる。それぞれの主な機
能は以下の通りである。なお、図2の112は、表示手
段、113はスピーカーである。
のキーが押下されると、メモリ手段101上の各種ファ
イルの再生モードとなり、CPU109が読み出し手段
106を制御してメモリ手段101に記録されているす
べてのファイルのうちから1つを読み出し、これがデコ
ーダ108により再生される。再生された画像は表示手
段112に表示され、再生された音声はスピーカー11
3で聞き取ることができる。なお、再生対象が画像ファ
イルの場合は画像だけが再生され、同様に音声ファイル
の場合は音声のみが再生される。画像/音声多重ファイ
ルの場合は、画像と音声の両方が再生される。
下されると、自動送信制御ファイル105に記載する項
目を選択するモードとなる。
このキーを押下されると、CPU109は書き込み手段
107を制御して、新規に自動送信制御ファイル105
をメモリ手段101上に作成する。
されると、CPU109は、特定の情報群にグループID
番号を付与し、自動送信制御ファイルに特定の文字列と
共に送信に必要な情報を書き込む。
ち、自動送信制御ファイルにしたがってファイルの送信
を行う機器のブロック図である。図3において、101
から105は図1に示したメモリ手段101、画像ファ
イル102、音声ファイル103、画像/音声多重ファ
イル104、自動送信制御ファイル105と同様であ
る。読み出し手段301はメモリ手段101から画像フ
ァイル102、音声ファイル103、画像/音声多重フ
ァイル104、自動送信制御ファイル105を読み出す
手段である。通信制御手段302は、自動送信制御ファ
イル105の記載に従い、メモリ手段101から送信対
象のファイルの読み出しと、通信手段303でのファイ
ル送信を制御する。通信手段303はメモリ手段101
から読み出されたファイルを送信する手段である。
画像ファイル、音声ファイル、画像/音声多重ファイル
を示す模式図である。図4において、画像ファイルA、
B、Cは画像データが格納されているファイルである。
音声ファイルA、B、Cは音声データが格納されている
ファイルである。画像/音声多重ファイルA、Bは画像
と音声のデータが1つのファイルの中に多重されて格納
されているファイルである。以下、図4に示した8個の
ファイルがメモリ手段101上に記録されているものと
して説明を行う。なお、メモリ手段101に記憶される
データファイルは、図4に示す画像ファイル、音声ファ
イル、画像/音声多重ファイルに限るものではなく、例
えばテキストファイルや、HTML(Hyper Text Marku
p Language)形式等のファイルや、実行可能なプログラ
ムなども考えられる。
態1に関し、その動作を説明する。
ファイル102、音声ファイル103、画像/音声多重
ファイル104から所望のファイルを選択し、ユーザー
が、送信先を指定する場合、次のような手順により、ま
ずは自動送信制御ファイル105を生成する。
イルのうち、画像ファイルBを送信したい場合を説明す
る。
作成キー206を押下する。このキー入力を受けて新規
に自動送信制御ファイルの編集が開始され、CPU10
9は、書き込み手段107を制御しメモリ手段101上
に例えば"AUTSEND1"というファイル名のファイルを作成
する。
選択するためにファイル再生モード選択キー201を押
下して、メモリ手段101上のファイルを表示手段11
2もしくはスピーカー113に再生する。この際に例え
ば、最初に画像ファイルAが再生され、送りキー203
により再生ファイルを変えることで、画像ファイルB、
画像ファイルC、画像/音声多重ファイルA、画像/音
声多重ファイルB、音声ファイルA、音声ファイルB、
音声ファイルCが順次再生される。そしてユーザーが画
像ファイルBを送信したい場合、ユーザーは、送りキー
203もしくは戻しキー204を操作して、送信したい
画像ファイルBを再生する。そして決定キー205を押
下する。CPU109はその内部に一時的に情報を記憶
する一時メモリを有し、その一時メモリに決定キー20
5の押下により、ファイルの再生モードでユーザーがこ
のファイルを送信すべきファイルとして選択したことを
明示するための"SEND_SRC="という文字列に続けて、
画像ファイルBのファイル名が記録される。
情報を入力するために、指定項目選択キー202を押下
する。指定項目選択キー202を押下すると、図5に示
すように表示手段112上に「送信先電子メールアドレ
ス」、「送信元電子メールアドレス」、「送信元電話番
号」、「タイトル」、「送信文」、「送信者氏名」の6
項目のメニューが表示される。これらメニューは送信に
際して必要となる情報を入力するためのものであり、送
りキー203もしくは戻しキー204により画面上の項
目を選択できるものとする。一例として図5において
は、選択された項目は文字が白抜きで表示されている。
つまり図5は現在、「送信先電子メールアドレス」が選
択されている様子である。
は戻しキー204で選択し、その項目の入力を行う場合
は、その項目を送りキー203もしくは戻しキー204
により選択し、つまり図5に示すように文字を白抜きの
状態にして決定キー205を押下する。すると表示手段
112には図6に示すように、ユーザーに送信先の電子
メールアドレスの入力を促す画面が表示される。この状
態でユーザーはキーボード111により送信先の電子メ
ールアドレスを入力すると、そのアドレスが表示手段1
12上に表示され、間違いが無ければ決定キー205を
押下すると電子メールアドレスの入力が終了し、図5に
示した元のメニュー画面に戻る。このときCPU109
は、内部の一時メモリに決定キー205の押下により、
送信先の電子メールアドレスを示す"SEND_ADR="とい
う文字列に続けて、先ほど入力された電子メールアドレ
スが記録される。
電話番号」、「タイトル」、「送信文」、「送信者氏
名」といった他の項目に対する入力も同様であり、各項
目を選択し、キーボード111により必要な内容を入力
すればよい。このとき、入力された情報はそれぞれその
情報の性質を示す文字列とともに、CPU109の一時
メモリに記憶される。それぞれその情報の性質を示す文
字列としては、例えば、送信元電子メールアドレスは"U
SR_ADR"、送信元電話番号は"USR_TEL"、タイトルは"S
END_TTL"、送信文は"SEND_MSG"、送信者氏名は"USR_
NAM"などとする。
要としない情報は入力しなくても構わない。例えば、送
信に際して送信文を添付しない場合には送信文の入力は
不要である。本発明の実施の形態1においては、上記す
べての項目に関して入力が行われるものとし、その結
果、CPU109の一時メモリに以下のような内容が記
憶されるものとする。
ードを示すこととする。
了した状態で、次にグループ化キー207を押下すると
CPU109は、先ほど選択した画像ファイルBのファ
イル名と、送信に必要な各項目の情報を1つのグループ
として認識してグループに固有のID番号(例えば00
1)を付与し、書き込み手段107を制御してメモリ手
段101上の自動送信制御ファイル"AUTSEND1"に、グル
ープ固有のID番号とCPU109の一時メモリに記憶さ
れていた内容を記憶した順番で書き込む。
ル"AUTSEND1"の内容を示す。図7に示す"GID"はグルー
プのID番号であり、図7の例では001とする。ま
た、"SEND_SRC"などの文字列で示されたものは、送信
対象ファイルのファイル名や、上記の送信に必要な各種
項目に関する情報である。このように、自動送信制御フ
ァイル105にはファイル送信に必要な情報がすべて記
載されている。
手順である。次に、図7に示した自動送信制御ファイル
105に基づいたファイルの送信について説明する。
及び画像や音声が格納されている各種ファイルが記録さ
れているメモリ手段101を、図3に示した、自動送信
制御ファイルに従ってファイルの送信を行う機器に接続
する。すると、読み出し手段301は自動的に自動送信
制御ファイル105を読み出し、これが通信制御手段3
02に送られる。通信制御手段302は自動送信制御フ
ァイル105を取得し、自動送信制御ファイルの第1行
目からGIDをサーチし、初めの"GID"から次の"GID"まで
を1つのグループと認識する。なお、自動送信制御ファ
イル105中の最後のグループは、最後のGIDからファ
イルの最終行までとする。本実施の形態1においてはグ
ループは1つであり、最初のGIDから自動送信制御ファ
イル105の最終行までが、1つのグループである。
べきファイルのファイル名と、送信に際して必要となる
情報、例えば送信先の電子メールアドレスなどが特定の
文字列と共に記載されている。そしてこれら特定の文字
列から自動送信制御ファイル105の記載内容を判断
し、通信手段303を制御して、ファイルの送信を行
う。具体的には、図7に示した自動送信制御ファイルの
例では、送信すべきファイルのファイル名、「送信先電
子メールアドレス」、「送信元電子メールアドレス」、
「送信元電話番号」、「タイトル」、「送信文」、「送
信者氏名」のすべての項目が記載されているため、メモ
リ手段101から送信すべきファイルである画像ファイ
ルBを読み出し手段301を制御して読み出し、これを
電子メールの添付ファイルとして、送信先の電子メール
アドレスに送信する。このときに自動送信制御ファイル
105に記載されている、「送信元電子メールアドレ
ス」、「送信元電話番号」、「タイトル」、「送信
文」、「送信者氏名」も送信する電子メール上に記載す
る。具体的には、送信する電子メールのタイトルを自動
送信制御ファイルの"SEND_TTL"で示される文字列と
し、電子メールの本文には"SEND_MSG"で指定される文
字列を記載する。また送信者の情報も同じ電子メール内
に記載する。このようにして用意される電子メールが通
信手段303から送信される。
ーチャートで表すと、図8のようになる。図8におい
て、ステップ801はメモリ手段101の接続の有無を
検出するステップであり、メモリ手段101が接続され
ると次のステップに進む。ステップ802において読み
出し手段301はメモリ手段101上の自動送信制御フ
ァイルを自動で読み出し通信制御手段302に送る。ス
テップ803で通信制御手段302は、自動送信制御フ
ァイル中のグループID番号をサーチし、グループ化され
た一連の情報を検出する。そしてステップ804におい
てグループ内の各種情報を抽出して取得する。ステップ
805では通信制御手段302は通信手段303上に、
送信する電子メールを生成し、この電子メールの送信先
を自動送信制御ファイルで"SEND_ADR"で指定される送
信先に設定する。そしてステップ806で読み出し手段
301を制御し、メモリ手段101から送信すべきファ
イルである画像ファイルBを読み出し、ステップ807
において、通信手段303上に作成した電子メールに画
像ファイルBを添付する。ステップ808では、その電
子メールに、自動送信制御ファイルから取得した「送信
元電子メールアドレス」、「送信元電話番号」、「タイ
トル」、「送信文」、「送信者氏名」を記載する。そし
て最後にステップ809において、通信手段303に電
子メールの送信を指令し、画像ファイルBが添付された
電子メールを送信する。
れば、自動で送信したいファイルに関する情報を、図7
に示すように自動送信制御ファイルにグループ化された
形で記載し、データファイルと自動送信制御ファイルを
記憶している記憶手段を通信手段に接続するだけで、自
動送信制御ファイルに従い、所望のファイルを所望の送
信先に自動で送信することができる。更にこの際に、送
信する電子メールには「送信元電子メールアドレス」、
「送信元電話番号」、「タイトル」、「送信文」、「送
信者氏名」も記載して送信することができる。
1つのファイルを送信する例を示したが、送信可能なフ
ァイル数は1つに限るものではなく、例えばファイル再
生モード選択キー201を押下後に、複数のファイルを
選択して、これらを送信することも可能である。具体的
には、画像ファイルBと共に音声ファイルAも送信した
い場合、これまでに説明したように画像ファイルBを再
生して決定キー205の押下により画像ファイルBを選
択した後に、再度、送りキー203もしくは戻しキー2
04により今度は音声ファイルAを再生し、この状態で
決定キー205を押下する。するとCPU109の一時
メモリには、文字列"SEND_SRC="に続けて音声ファイ
ルAのファイル名が記憶される。そして、この後、これ
までに説明した方法と同様に、指定項目選択キー202
を押下してファイル送信に必要な情報を入力して自動送
信制御ファイルを作成すればよい。図9に、このように
して作成される自動送信制御ファイルの例を示す。図9
に示すように送信したい2つのファイル名が文字列"SEN
D_SRC"で指定されている。
と、これまでに述べたファイルの送信方法と同様に、メ
モリ手段101を、図3に示した、自動送信制御ファイ
ルにしたがってファイルの送信を行う機器に接続すると
読み出し手段301は自動的に自動送信制御ファイルを
読み出し、これが通信制御手段302に送られる。通信
制御手段302は自動送信制御ファイルを取得し、自動
送信制御ファイルの第1行目からGIDをサーチし、初め
の"GID"から次の"GID"までを1つのグループと認識す
る。自動送信制御ファイルには、送信すべきファイル名
として2つのファイルが指定されているため、通信制御
手段302は、読み出し手段301を制御し、メモリ手
段101から送信すべきファイルである画像ファイルB
と音声ファイルAを読み出し、通信手段303上に作成
した電子メールに画像ファイルBと音声ファイルAを添
付する。こうして2つのファイルが添付された電子メー
ルが、通信手段303から送信される。
れば、複数のファイルも自動で送信することもできる。
信手段303は有線により送信を行う手段でも、無線に
より送信を行う手段でも構わない。有線により送信を行
う場合は、例えばモデムを介して固定電話回線を使用し
て送信をする方法が考えられ、無線の場合は携帯電話の
ような移動体通信によって送信を行う方法等が考えられ
る。
動送信制御ファイルに記載する情報を「送信対象ファイ
ルのファイル名」、「送信先電子メールアドレス」、
「送信元電子メールアドレス」、「送信元電話番号」、
「タイトル」、「送信文」、「送信者氏名」として説明
したが、これに限るものではなく、他にも送信者の住所
や、送信年月日、送信時間、自動送信制御ファイルを最
後にセーブした日時、などの情報を記載することも考え
られる。
キストファイルを送信対象とする場合、このテキストフ
ァイルを電子メールの添付ファイルとするのではなく、
電子メールの本文にテキストファイルの内容をはめ込ん
で送信することも考えられる。この場合、電子メールの
受信者は添付ファイルの中身を確認しなくても、送信さ
れたファイルの内容をメールの本文で確認することがで
きる。
モリ手段101は着脱可能な手段として説明したがこれ
に限るものではなく、例えば、メモリ手段101は機器
に固定の記憶手段とし、ファイル送信を行う場合は、別
に設けた着脱自由の記憶手段にデータファイルと自動送
信制御ファイルをコピーするような構成も可能である。
送信するファイルを電子メールの添付ファイルとして送
信する構成を説明したが、これに限るものではない。通
信手段303による具体的な送信方法については、電子
メール形式の送信でなくとも、いかなる変調方式、もし
くはプロトコルにより通信手段303がデータの送信を
行う場合でも、本発明が有効であることは明らかであ
る。
いては、自動送信制御ファイルを作成することによって
所望のファイルを1箇所の送信先に送付する構成に関し
て説明した。そこで次に、自動送信制御ファイルを用い
て所望のファイルを複数箇所の送信先に送付する構成に
関して説明する。
画像ファイルBをある送信先に送信し、更に音声ファイ
ルBをまた別の送信先に送信する場合を考える。
作成キー206を押下して自動送信制御ファイルの編集
を開始し、グループ化キー207の押下により、画像フ
ァイルBの送信に関するすべての情報が自動送信制御フ
ァイルに記録されるまでは本発明の実施の形態1と同様
であるので説明は省略する。
報を自動送信制御ファイルに記録するためにグループ化
キー207を押下した後の手順は次の通りである。
ァイル再生モード選択キー201を押下して、今度は送
りキー203もしくは戻しキー204を操作して送信し
たい音声ファイルBを再生する。そして決定キー205
を押下する。するとCPU109は、その一時メモリに
決定キー205の押下により、ファイルの再生モードで
ユーザーがこのファイルを送信すべきファイルとして選
択したことを明示するための"SEND_SRC="という文字
列に続けて、音声ファイルBのファイル名を記録する。
情報を入力するために、指定項目選択キー202を押下
し、画像ファイルBの場合と同様に「送信先電子メール
アドレス」、「送信元電子メールアドレス」、「送信元
電話番号」、「タイトル」、「送信文」、「送信者氏
名」の6項目の入力を行う。
同様に特定の文字列と共にCPU109の一時メモリに
記憶される。ここでも上記すべての項目に関して入力が
行われるものとし、その結果、音声ファイルBの送信に
関しては、CPU109の一時メモリに以下のような内
容が記憶されるものとする。
次にグループ化キー207を押下するとCPU109
は、先ほど選択した音声ファイルBのファイル名と、送
信に必要な各項目の情報を1つのグループとして認識し
てグループに固有のID番号(例えば002)を付与し、
書き込み手段107を制御してメモリ手段101上の自
動送信制御ファイルに、グループ固有のID番号とCPU
109の一時メモリに記憶されていた内容を、画像ファ
イルBの送信に関する情報に追加して書き込む。
る自動送信制御ファイルの内容を示す。図10に示す"G
ID"はグループのID番号であり、図10の例ではグルー
プID番号001と002を持つ2つのグループが存在す
る。図10に示すように、自動送信制御ファイルには、
画像ファイルBの送信に関する情報と、音声ファイルB
の送信に関する情報がそれぞれ異なるグループID番号を
持つグループに分けて記載されている。
手順である。次に、図10に示した自動送信制御ファイ
ル105に基づいたファイルの送信について説明する。
施の形態1と同様であり、自動送信制御ファイルに記載
された2つのグループ毎に、ファイルの送信を行う。つ
まり、画像ファイルBの送信に関しては、グループID番
号001のグループに記載された情報を元に、送信すべ
き画像ファイルBをメモリ手段101から読み出し、文
字列"SEND_ADR"で指定される電子メールアドレス、つ
まり図10の例では、AAA@BBB.ne.jpに送信する電子メ
ールに添付し、その際に、他の文字列で示される情報も
この電子メールに記載して送信を行う。
グループID番号002のグループに記載された情報を元
に、送信すべき音声ファイルBをメモリ手段101から
読み出し、文字列"SEND_ADR"で指定される電子メール
アドレス、つまり図10の例では、EEE@FFF.ne.jpに送
信する電子メールに添付し、その際に、他の文字列で示
される情報もこの電子メールに記載して送信を行う。
れば、自動で送信したいファイルに関する情報を、図1
0に示すように自動送信制御ファイルに複数のグループ
にまとめられた形で記載することで、自動送信制御ファ
イルに従い、所望のファイルを1箇所以上の所望の送信
先に自動で送信することができる。更にこの際に、送信
する電子メールには「送信元電子メールアドレス」、
「送信元電話番号」、「タイトル」、「送信文」、「送
信者氏名」も記載して送信することができる。
ループの数は2つに限るものではなく、これまでに説明
したような手順を繰り返し、3つ以上のグループを自動
送信制御ファイルに記載し、3箇所以上の送信先にファ
イルを送信することが可能である。
施の形態1を組み合わせ、複数の送信先に複数のファイ
ルを送信することが可能であることは明らかである。
び2においては、所望のファイルを通信手段303にお
いて電子メールに添付した形で送信する構成に関して説
明したが、情報を送信する手段は、電子メールに限るも
のではなく、例えばファクシミリ(以下、FAX)によ
り情報を画像として送信する例について、本発明の実施
の形態3において説明する。
の実施の形態1及び2で説明した構成で、送信先などの
ファイル送信に必要な情報を入力するために、指定項目
選択キー202を押下した際に表示手段112に現れる
メニューを変更し、ここで送信先のFAX番号を入力可
能とし、更に自動送信制御ファイルにしたがってファイ
ルの送信を行う機器を図11、及び図12(a)のブロ
ック図で示す構成で説明を行う。
要な情報を入力するために、指定項目選択キー202を
押下した際に表示手段112に現れるメニューを示すも
のである。図11においては、送信先のFAX番号を入
力するメニューがあり、これを選択することでキーボー
ド111から送信先のFAX番号が入力可能である。そ
して送信先のFAX番号は、本発明の実施の形態1と同
様の操作を経て、自動送信ファイルに"SEND_FAX"なる
文字列と共に自動送信制御ファイルに記載される。図1
3に自動送信制御ファイルの例を示す。なお、送信先F
AX番号以外の情報は本発明の実施の形態1と同様とす
る。図13に示すように、送信先のFAX番号は文字
列"SEND_FAX"により"8166XXXXXXX"と指定されている。
また、送信対象のファイルは画像ファイルBとする。
イルの送信を行う機器に関して、図12(a)、(b)
を元に説明する。
は、図1に示したメモリ手段101、画像ファイル10
2、音声ファイル103、画像/音声多重ファイル10
4、自動送信制御ファイル105と同様である。読み出
し手段1201はメモリ手段101から画像ファイル1
02、画像/音声多重ファイル104、自動送信制御フ
ァイル105を読み出す手段である。通信制御手段12
02は、自動送信制御ファイル105の記載に従い、メ
モリ手段101から送信対象のファイルの読み出しと、
FAX送信手段1204でのファイル送信を制御する。
変換手段1203は、メモリ手段101から読み出され
たファイルを再生して画像を形成し、この画像をFAX
送信の規格に合致した信号に変換する手段である。FA
X送信手段1204は、変換手段1203により変換さ
れた信号をFAX送信する手段である。
作を図12(b)を用いて説明すると、メモリ手段10
1上に記録されたデータファイルである画像ファイルB
を変換手段1203により、FAX送信規格に合致した
信号に変換し、これをFAX送信手段1204にて送信
すると、受信者は画像ファイルBの画像をFAXで受け
取れるわけである。
ファイルにしたがってファイルの送信を行う機器は、メ
モリ手段101の接続がなされると、読み出し手段12
01は自動的に自動送信制御ファイルを読み出し、これ
が通信制御手段1202に送られる。通信制御手段12
02は本発明の実施の形態1と同様に自動送信制御ファ
イルを取得し、内容を検出する。
ァイル名と、送信に際して必要となる情報、例えば送信
先のFAX番号などが特定の文字列と共に記載されてい
る。具体的には、図13に示した自動送信制御ファイル
の例では、「送信先FAX番号」、「送信元電子メール
アドレス」、「送信元電話番号」、「タイトル」、「送
信文」、「送信者氏名」のすべての項目が記載されてい
るため、通信制御手段1202はメモリ手段101から
送信すべきファイルである画像ファイルBを読み出し手
段1201を制御して読み出し、これは変換手段120
3により画像として再生され、更にその画像がFAX送
信の規格に合致した信号形式に変換される。この変換さ
れた信号はFAX送信手段1204に送られる。通信制
御手段1202は、自動送信制御ファイルに記載された
送信先FAX番号へのFAX送信を指令し、これにより
画像ファイルBの画像がFAXによって送信される。ま
た自動送信制御ファイル105に記載されている、「送
信元電子メールアドレス」、「送信元電話番号」、「タ
イトル」、「送信文」、「送信者氏名」も送信するFA
X上に文字として記載してもよい。
ーチャートで表すと、図14のようになる。図14にお
いて、ステップ801から803及び806は図8に示
したフローチャートと同様であり、説明は省略する。ス
テップ1401はグループ内の各種情報を抽出して取得
するステップである。ステップ1402は、メモリ手段
101から読み出した画像ファイルBから、変換手段1
203により、画像を形成し、これをFAX送信規格に
合致した信号形式に変換するステップである。そしてス
テップ1403において、自動送信制御ファイルから取
得した「送信元電子メールアドレス」、「送信元電話番
号」、「タイトル」、「送信文」、「送信者氏名」を送
信するFAXに文字として記載する。文字の記載の例と
しては、図12(b)に示した受信者が受け取るFAX
の一部に、これら文字が印字されるようにFAX送信す
る信号に文字情報を多重すればよい。そして最後にステ
ップ1404において、通信手段1204に自動送信制
御ファイルに記載された送信先FAX番号へのFAX送
信を指令し、画像ファイルBの画像が送信先にFAXさ
れる。
れば、自動送信制御ファイルに送信先のFAX番号を記
載することで、所望のファイルを所望の送信先にFAX
送信することができる。
101上に記憶されているファイルのうち、画像と音声
が1つのファイルの中に多重されて格納されている画像
/音声多重ファイルのようなファイルをFAX送信した
い場合、音声はFAXで送ることができないため、画像
/音声多重ファイルの画像部分のみを送ればよい。もし
くは、音声部分は音声認識によりこれを文字に変換し、
FAXに記載して送ることも考えられる。これは音声単
独のファイルでも同様である。
トファイルが送信対象のファイルである場合、変換手段
1203によりテキストファイルの内容を英数文字やか
な漢字文字として再生し、これをFAX送信する構成も
考えられる。この場合、図12(b)に示す受信者が受
け取るFAXに、テキストファイルに記載されている内
容が、文字として印字されることとなる。
送信手段1204によるFAX送信に関して説明した
が、この他に、図15に示すように、FAX送信手段1
204の代わりに携帯電話や固定電話のような音声送信
手段1501を設け、変換手段1502によりメモリ手
段101から読み出した音声ファイルを携帯電話や固定
電話の通信規格に合致した音声信号に変換し、これを音
声送信手段1501により、電話の音声として送信する
構成も考えられる。この場合、送信先の情報としては、
送信先の電話番号を自動送信制御ファイルに記載するこ
とが必要となる。
ら3においては、所望のファイルを電子メールの添付に
よって、もしくはFAXとして、もしくは携帯電話等で
音声として送信する構成に関して説明したが、次に所望
のファイルを所望の記憶装置、例えばハードディスクや
光磁気ディスク等に自動で移動する構成に関して説明す
る。
の実施の形態1及び2で説明した構成で、送信先などの
ファイル送信に必要な情報を入力するために、指定項目
選択キー202を押下した際に表示手段112に現れる
メニューを変更し、ここでファイルの移動先の機器を入
力可能とし、更に自動送信制御ファイルにしたがってフ
ァイルの送信を行う機器を図17のブロック図で示す構
成として説明を行う。移動対象のファイルの選択方法
は、本発明の実施の形態1と同様であるので説明は省略
する。
要な情報を入力するために、指定項目選択キー202を
押下した際に表示手段112に現れるメニューを示すも
のである。図16においては、移動先の機器を入力する
メニューがあり、これを選択することでキーボード11
1から移動先の機器が入力可能である。そして移動先の
機器は、本発明の実施の形態1と同様の操作を経て、自
動送信ファイルに"SEND_DEV"なる文字列と共に記載さ
れる。図18に自動送信制御ファイルの例を示す。図1
8に示すように、移動先の機器は文字列"SEND_DEV"に
よりハードディスクを示す"HDD"と指定されている。な
お、本発明の実施の形態4においては、本発明の実施の
形態1とは異なり、自動送信制御ファイルには移動対象
のファイルのファイル名と移動先の機器のみを記載する
こととする。
にしたがってファイルの移動を行う機器に関して説明す
る。
示したメモリ手段101、画像ファイル102、音声フ
ァイル103、画像/音声多重ファイル104、自動送
信制御ファイル105と同様である。読み出し手段17
01はメモリ手段101から画像ファイル102、画像
/音声多重ファイル104、自動送信制御ファイル10
5を読み出す手段である。通信制御手段1702は、自
動送信制御ファイル105の記載に従い、メモリ手段1
01から移動対象のファイルの読み出しと、移動手段1
703でのファイルの移動を制御する。移動手段170
3はメモリ手段101から読み出したファイルを、例え
ば記憶手段1704へコピーする手段である。本発明の
実施の形態4において記憶手段1704は、自動送信制
御ファイルにて"HDD"で示されるハードディスクである
として説明する。
ファイルにしたがってファイルの移動を行う機器は、メ
モリ手段101の接続がなされると、読み出し手段17
01は自動的に自動送信制御ファイルを読み出し、これ
が通信制御手段1702に送られる。通信制御手段17
02は本発明の実施の形態1と同様に自動送信制御ファ
イルを取得し、内容を検出する。
ァイル名と、移動に際して必要となる移動先の情報が記
載されている。具体的には、図18に示した自動送信制
御ファイルの例では、通信制御手段1702は、メモリ
手段101から、移動すべきファイルである画像ファイ
ルBを読み出し手段1701を制御して読み出す。読み
出されたファイルは移動手段1703に送られる。通信
制御手段1702は、自動送信制御ファイルに記載され
た移動先の機器、つまり本発明の実施の形態4において
は、ハードディスクである記憶手段1704へのファイ
ルのコピーを指令し、これにより画像ファイルBは記憶
手段1704にコピーされる。
ーチャートで表すと、図19のようになる。図19にお
いて、ステップ801から803及び806は図8に示
したフローチャートと同様であり、説明は省略する。ス
テップ1901はグループ内の各種情報を抽出して取得
するステップである。そしてステップ1902におい
て、移動手段1703に自動送信制御ファイルに記載さ
れた移動先の機器へのファイルの移動を指令し、画像フ
ァイルBが移動先の機器、つまりにハードディスクであ
る記憶手段1704に移動される。
れば、自動送信制御ファイルに移動先の機器を記載する
ことで、所望のファイルを所望の移動先の機器に自動で
コピーすることができる。
憶手段1704はハードディスクとしたがこれに限るも
のではなく、光磁気ディスク等の記録可能なディスク装
置やメモリカードのような半導体メモリや、磁気テープ
などの記憶手段としても有効である。
憶手段1704は着脱自在の記憶手段、もしくは機器に
固定の記憶手段のどちらでも本発明が有効であることは
明らかである。
発明の実施の形態3で説明した変換手段1502を追加
して設け、これによりメモリ手段101から読み出した
ファイルを異なる信号形式の信号に変換してから記憶手
段1704に記録する構成も考えられる。例えば、画像
ファイルをNTSC方式のTV信号に変換し、これをV
HS方式の磁気テープに記録することなども考えられ
る。同様に画像ファイルをJPEG方式やMPEG方式
で圧縮し、これをDVD(デジタルビデオディスク)な
どのディスクメディアに記録してもよい。
ら3においては、所望のファイルを自動で送信可能な構
成について説明した。次に、ファイルの自動送信システ
ムのうち、ファイルの送信を制御する自動送信制御ファ
イルを生成する機器と、自動送信制御ファイルに従って
ファイルの送信を行う機器の間で、その機器の性能や特
長等に関する情報を交換する構成に関して説明する。こ
れは、自動送信制御ファイルを生成する機器と、ファイ
ルの送信を行う機器との間で、お互いの性能や特長等に
関する情報を交換することで、機器特有の制約条件や、
特殊な機能に合わせて、ファイルの加工等が行え、ユー
ザーへの利便性向上に役立つためである。
ファイルの送信を行う機器のブロック図である。図20
においてメモリ手段101及び画像ファイル102、音
声ファイル103、画像/音声多重ファイル104、自
動送信制御ファイル105、読み出し手段301、通信
手段303は本発明の実施の形態1と同様であり説明は
省略する。機器情報ファイル2001は、本発明のファ
イルの自動送信システムに含まれる機器に関する情報を
格納するファイルである。通信制御手段2002は、自
動送信制御ファイル105の記載に従い、メモリ手段1
01から送信対象のファイルの読み出しと、通信手段3
03でのファイル送信を制御する手段であり、更に書き
込み手段2003を制御して、メモリ手段101に機器
情報ファイルを書き込むことも行う。書き込み手段20
03は、通信制御手段2002の制御をうけ、メモリ手
段101に機器情報ファイル2001を書き込む手段で
ある。
うち、ファイルの送信を制御する自動送信制御ファイル
を生成する機器のブロック図である。図21においてメ
モリ手段101、画像ファイル102、音声ファイル1
03、画像/音声多重ファイル104、自動送信制御フ
ァイル105、書き込み手段107、デコーダ108、
操作キー110、キーボード111、表示手段112、
スピーカー113は本発明の実施の形態1と同様であり
説明は省略する。読み出し手段2101は、本発明の実
施の形態1の図1に示した読み出し手段106に対し、
更に機器情報ファイル2001の読み出しを行う機能が
追加されたものである。CPU2102は本発明の実施
の形態1の図1に示したCPU109に対し、メモリ手
段101から読み出された機器情報ファイルの記載に基
づいて、ファイル変換手段2103を制御する機能が追
加されたものである。ファイル変換手段2103はメモ
リ手段101から読み出されたファイルを別のファイル
に変換する手段であり、変換した結果は、元のメモリ手
段101に書き込むものとする。
態5に関して、その動作を説明する。
ルの送信を行う機器にメモリ手段101を接続した場
合、通信制御手段2002は、書き込み手段2003を
制御してメモリ手段101に機器情報ファイル2001
を書き込む。この機器情報ファイルとは、ファイルの送
信を行う機器の通信手段で送信可能な最大画像サイズ等
の機器の性能や特長に関する情報を記載しているもので
ある。本実施の形態5においては、機器情報ファイルに
は一例として通信手段303で画像送信の際に送信でき
る最大画像サイズが記載されているものとし、その値は
例えば、水平160画素、垂直120画素であるとす
る。
編集のため、メモリ手段101を図20に示した機器か
ら取り外し、図21に示す自動送信制御ファイルを生成
する機器に接続したとする。この場合、自動送信に関し
ては本発明の実施の形態1に示した場合と同様に画像フ
ァイルBを送信対象ファイルとし、そのための自動送信
制御ファイルとしては図7に示したものと同じものがメ
モリ手段101に作成されたとして、自動送信制御ファ
イルの作成に関しては説明を省略する。なお、送信対象
である画像ファイルBの画素数は水平640画素、垂直
480画素の画像であるとし、この画素数に関する情報
は、例えば画像ファイルBのヘッダ部分に記載されてい
るとする。
御ファイルが作成されると、CPU2102は、読み出
し手段2101を制御してメモリ手段101上の自動送
信制御ファイル105と機器情報ファイル2001を読
み出し、その内容を取得する。機器情報ファイル200
1には図20に示した通信手段303が画像送信する場
合に送信可能である最大画素数が記載されており、本発
明の実施の形態5においては、その画素数は水平160
画素、垂直120画素である。また自動送信制御ファイ
ル105の内容から送信対象のファイルが画像ファイル
Bであることが分かる。次にCPU2102は読み出し
手段2101を制御して送信対象である画像ファイルB
をメモリ手段101から読み出し、ファイル変換手段2
103へ送る。ファイル変換手段2103では、画像フ
ァイルBのヘッダ部分を解読し、画像ファイルBの画素
数が水平640画素、垂直480画素であることを検出
する。そしてその検出結果はCPU2102に返され
る。このような場合、本発明の実施の形態1のように、
このままメモリ手段101を、図20に示したファイル
の送信を行う機器に接続しても、送信対象である画像フ
ァイルBの画素数が、通信手段303の通信能力を超え
るため、正常に送信を行うことができない。その場合、
ユーザーは再度、別の画像編集機器などで画像ファイル
Bを編集して画素数変換などを行わなければならず、こ
の作業はユーザーにとって煩雑である。
次のように画像ファイルBを自動で編集する。つまり、
CPU2102は、通信手段303の送信最大画素数が
水平160画素、垂直120画素であることから、ファ
イル変換手段2103に、画像ファイルBを画素数が水
平160画素、垂直120画素の画像に変換するように
指令する。この指令に基づきファイル変換手段2103
は画像ファイルBの画素数を水平160画素、垂直12
0画素に変換したファイルを作成し、これを変換画像フ
ァイルBというファイル名でメモリ手段101に書き込
む。
信制御ファイル105を編集し、送信対象のファイルの
ファイル名を、画像ファイルBから変換画像ファイルB
に変更し、書き込み手段107を制御して、メモリ手段
101上に書き込む。メモリ手段101上に書き込まれ
た自動送信制御ファイルの内容を図22に示す。図22
に示すように文字列"SEND_SRC"で示される送信対象フ
ァイルのファイル名が、変換画像ファイルBに変更され
ている。これら一連の処理をフローチャートで表すと図
23のようになる。
メモリ手段101上に自動送信制御ファイル105と機
器情報ファイル2001の両者が存在する場合、ステッ
プ2302へ進み、自動送信制御ファイル105と機器
情報ファイル2001を読み出す。続くステップ230
3と2304にてこれら2つのファイルの内容をCPU
2102が取得し、ステップ2305で送信対象である
画像ファイルBをメモリ手段101から読み出す。ステ
ップ2306では、読み出された画像ファイルBの画素
数がファイル変換手段2103で検出され、ステップ2
307で、検出された画像ファイルBの画素数が、機器
情報ファイル2001に記載されている通信手段303
の送信可能最大画素数より大きい場合は、ステップ23
08へ進む。ステップ2308ではファイル変換手段2
103による画像ファイルBの画素数変換が行われ、変
換後のファイルは変換画像ファイルBという名前でメモ
リ手段101に記録される。最後にステップ2309で
CPU2102は自動送信制御ファイル105の内容を
変更して終了する。
CPU2102により書き換えられた後に、メモリ手段
101を図20に示した自動送信制御ファイルに従って
ファイルの送信を行う機器に接続すると、本機器では本
発明の実施の形態1で説明したことと同じ手順により、
自動送信制御ファイルの記載に従い、変換画像ファイル
Bを自動で送信する。変換画像ファイルBは、機器情報
ファイルの記載に基づき、通信手段303の送信能力の
範囲内の画素数を有する画像ファイルであるため、問題
無く送信が実行される。
いては、ファイルの自動送信システムのうち、ファイル
の送信を制御する自動送信制御ファイルを生成する機器
と、自動送信制御ファイルに従ってファイルの送信を行
う機器の間で、その機器の性能や特長等に関する情報を
交換するための機器情報ファイルを設け、これにより機
器の性能や特長等を自動送信制御ファイルを生成する機
器とファイルの送信を行う機器との間で共有し、このこ
とにより機器特有の制約条件や、特殊な機能に合わせ
て、ファイルの加工等が行え、ユーザーへの利便性向上
に効果がある。
機器情報ファイルには通信手段303で画像送信の際に
送信できる最大画像サイズが記載されているものとして
説明したがこれに限るものではなく、例えば送信可能な
最大データ量や最大文字数、送信速度、送信可能なファ
イル形式、セキュリティー機能の有無などとしても構わ
ない。
機器情報ファイルにはファイルの自動送信システムに含
まれる機器の性能や特長等を記載する場合について説明
したがこれに限るものではなく、例えばデジタルスチル
カメラとプリンタの間や、デジタルスチルカメラとパー
ソナルコンピュータの間で、例えば着脱自在の記憶手段
を介してデータのやり取りをするような場合に、それぞ
れの機器間で本発明の実施の形態5において説明したよ
うな機器情報ファイルを共有することも考えられ、その
場合、本発明の実施の形態5と同様に機器特有の制約条
件や、特殊な機能に合わせて、ファイルの加工等が行
え、ユーザーへの利便性向上に効果がある。また、着脱
自在の記憶手段を介さずとも、ケーブル接続された機器
間でデータのやり取りをする場合や、無線通信で結ばれ
た機器間でデータのやり取りをする場合でも同様に効果
があることは明らかである。
器情報ファイルにはファイルの自動送信システムのう
ち、自動送信制御ファイルに従ってファイルの送信を行
う機器の情報を記載する例について説明したが、これに
限るものではなく、例えば、自動送信制御ファイルを生
成する機器の情報を記載する例も考えられる。具体的な
例を本発明の実施の形態5で説明した内容に基づいてあ
げると、仮に図21に示した自動送信制御ファイルを生
成する機器がファイル変換手段2103を有さない構成
で、且つ扱うことのできる画像ファイルの画素数が水平
640画素、垂直480画素のみであったとする。そし
て図20に示した自動送信制御ファイルに従ってファイ
ルの送信を行う機器にファイル変換手段2103が備わ
っている場合、自動送信制御ファイルを生成する機器側
が、機器情報ファイルの中に、自身が扱える画素数の情
報を記載しておき、これをファイルの送信を行う機器が
機器情報ファイル介して知ることができれば、自動送信
制御ファイルで送信を指定されているファイルを自動的
にファイル変換手段2103により水平160画素、垂
直120画素の画像ファイルに変換し、通信手段303
で自動送信することなどもできる。
信したいファイルに関する情報を、自動送信制御ファイ
ルにグループ化された形で記載し、データファイルと自
動送信制御ファイルを記憶している記憶手段を通信手段
に接続するだけで、自動送信制御ファイルに従い、所望
のファイルを所望の送信先に自動で送信することができ
る。
ファイルに関する情報を、自動送信制御ファイルに複数
のグループにまとめられた形で記載し、データファイル
と自動送信制御ファイルを記憶している記憶手段を通信
手段に接続するだけで、自動送信制御ファイルに従い、
所望のファイルを1箇所以上の所望の送信先に自動で送
信することができる。
イルに送信先のFAX番号を記載することで、所望のフ
ァイルを所望の送信先に自動でFAX送信することがで
きる。
イルに移動先の機器を記載することで、所望のファイル
を所望の移動先の機器に自動でコピーすることができ
る。
信システムのうち、ファイルの送信を制御する自動送信
制御ファイルを生成する機器と、自動送信制御ファイル
に従ってファイルの送信を行う機器の間で、その機器の
性能や特長等に関する情報を交換するための機器情報フ
ァイルを設け、これにより機器の性能や特長等を自動送
信制御ファイルを生成する機器とファイルの送信を行う
機器との間で共有し、このことにより機器特有の制約条
件や、特殊な機能に合わせて、ファイルの加工等が行
え、ユーザーへの利便性向上に効果がある。
動送信システムにおけるファイルの送信を制御する自動
送信制御ファイルを生成する機器を示すブロック図
制御する自動送信制御ファイルを生成する機器の操作面
の配置図
システムにおける自動送信制御ファイルに従ってファイ
ルの送信を行う機器を示すブロック図
憶されている画像ファイル、音声ファイル、画像/音声
多重ファイルを示す模式図
制御する自動送信制御ファイルを生成する機器のメニュ
ー画面表示を説明するための図
制御する自動送信制御ファイルを生成する機器のメニュ
ー画面表示を説明するための図
の内容を示す図
ローチャート
るための自動送信制御ファイルの内容を示す図
ルの内容を示す図
信を制御する自動送信制御ファイルを生成する機器のメ
ニュー画面表示を説明するための図
ステムにおける自動送信制御ファイルに従ってファイル
のFAX送信を行う機器を示すブロック図及びFAX送
信による画像ファイルBの送信を説明するための図
ルの内容を示す図
ーチャート
ステムにおける自動送信制御ファイルに従ってファイル
の音声送信を行う機器を示すブロック図
御する自動送信制御ファイルを生成する機器のメニュー
画面表示を説明するための図
ステムにおける自動送信制御ファイルに従ってファイル
の移動を行う機器を示すブロック図
ルの内容を示す図
ーチャート
ステムにおける自動送信制御ファイルに従ってファイル
の送信を行う機器を示すブロック図
ステムにおけるファイルの送信を制御する自動送信制御
ファイルを生成する機器を示すブロック図
ルの内容を示す図
自動送信制御ファイルの変更動作を説明するためのフロ
ーチャート
ック図
Claims (24)
- 【請求項1】 データファイルと、前記データファイル
の送信に関する情報とを記憶する記憶手段と、 前記データファイルの送信に関する情報に従って、前記
データファイルを送信する通信手段とを有することを特
徴とするファイルの自動送信システム。 - 【請求項2】 データファイルと、前記データファイル
の送信に関する情報とを記憶する記憶手段を有し、 前記データファイルの送信に関する情報は、前記記憶手
段から送信する1つ以上のデータファイルをまとめた少
なくとも1つのグループを示すことを特徴とするファイ
ルの自動送信システム。 - 【請求項3】 データファイルと、前記データファイル
の送信に関する情報とを記憶する記憶手段と、 前記データファイルを別の形式の情報に変換する変換手
段と、 前記データファイルの送信に関する情報に従って、前記
変換手段によって変換された情報を送信する通信手段と
を有することを特徴とするファイルの自動送信システ
ム。 - 【請求項4】 データファイルと、前記データファイル
の移動に関する情報とを記憶する記憶手段と、 前記データファイルを記録する第2の記憶手段と、 前記データファイルの移動に関する情報に従って、前記
データファイルを前記第2の記憶手段に移動する移動手
段とを有することを特徴とするファイルの自動送信シス
テム。 - 【請求項5】 データファイルと、前記データファイル
の送信に関する情報とを記憶する記憶手段と、 前記データファイルの送信に関する情報に従って、前記
データファイルを送信する通信手段とを有するシステム
であって、 前記システムに関する情報を前記記憶手段に記録するこ
とを特徴とするファイルの自動送信システム。 - 【請求項6】 データファイルは、画像情報を格納した
ファイルであることを特徴とする請求項1ないし5のい
ずれかに記載のファイルの自動送信システム。 - 【請求項7】 データファイルは、音声情報を格納した
ファイルであることを特徴とする請求項1ないし5のい
ずれかに記載のファイルの自動送信システム。 - 【請求項8】 データファイルは、画像情報と音声情報
を多重して格納したファイルであることを特徴とする請
求項1ないし5のいずれかに記載のファイルの自動送信
システム。 - 【請求項9】 データファイルは、テキストファイルで
あることを特徴とする請求項1ないし5のいずれかに記
載のファイルの自動送信システム。 - 【請求項10】 データファイルは、実行可能なプログ
ラムであることを特徴とする請求項1ないし5のいずれ
かに記載のファイルの自動送信システム。 - 【請求項11】 データファイルは、HTML形式のフ
ァイルであることを特徴とする請求項1ないし5のいず
れかに記載のファイルの自動送信システム。 - 【請求項12】 データファイルの送信に関する情報に
は、送信先の電子メールアドレス、送信先のFAX番
号、送信先の電話番号の少なくとも1つが記載されてい
ることを特徴とする請求項1、2、3または5に記載の
ファイルの自動送信システム。 - 【請求項13】 データファイルの送信に関する情報に
は、送信元の電子メールアドレス、送信元のFAX番
号、送信元の電話番号、送信者の氏名、送信情報に関す
るタイトルの少なくとも1つが記載されていることを特
徴とする請求項1、2、3または5に記載のファイルの
自動送信システム。 - 【請求項14】 データファイルの移動に関する情報に
は、少なくとも移動先の機器を示す情報が記載されてい
ることを特徴とする請求項4記載のファイルの自動送信
システム。 - 【請求項15】 記憶手段は、着脱自在の記憶手段であ
ることを特徴とする請求項1ないし5のいずれかに記載
のファイルの自動送信システム。 - 【請求項16】 通信手段は、少なくとも無線もしくは
有線にてファイルの送信を行うことを特徴とする請求項
1、2、3または5記載のファイルの自動送信システ
ム。 - 【請求項17】 変換手段は、データファイルをFAX
送信の規格に合致した形式の信号に変換することを特徴
とする請求項3記載のファイルの自動送信システム。 - 【請求項18】 変換手段は、データファイルを固定電
話送信の規格に合致した形式の信号に変換することを特
徴とする請求項3記載のファイルの自動送信システム。 - 【請求項19】 変換手段は、データファイルを移動体
通信の規格に合致した形式の信号に変換することを特徴
とする請求項3記載のファイルの自動送信システム。 - 【請求項20】 通信手段は、FAX送信にて情報の送
信を行うことを特徴とする請求項3記載のファイルの自
動送信システム。 - 【請求項21】 通信手段は、固定電話送信にて情報の
送信を行うことを特徴とする請求項3記載のファイルの
自動送信システム。 - 【請求項22】 通信手段は、移動体通信にて情報の送
信を行うことを特徴とする請求項3記載のファイルの自
動送信システム。 - 【請求項23】 移動手段は、データファイルを第2の
記憶手段にコピーするを特徴とする請求項4記載のファ
イルの自動送信システム。 - 【請求項24】 ファイルの自動送信システムに関する
情報には、通信手段に関する情報が記載されていること
を特徴とする請求項5記載のファイルの自動送信システ
ム。
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