CN106878580B

CN106878580B - 信息处理装置及信息处理装置的控制方法

Info

Publication number: CN106878580B
Application number: CN201611138328.5A
Authority: CN
Inventors: 内藤洋帅
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2015-12-11
Filing date: 2016-12-12
Publication date: 2021-03-26
Anticipated expiration: 2036-12-12
Also published as: JP2017108341A; DE102016123652A1; CN106878580A; KR20200038444A; KR20170069931A; US10542173B2; JP6768291B2; US20170171414A1

Abstract

本发明提供一种信息处理装置及信息处理装置的控制方法。包括发送数据的发送功能的所述信息处理装置接收至少包括目的地字段及被设置为要传送的数据字段的数据。进行设定，使得所接收到的数据中的字段中包括的设定被添加到被预先设置为针对所述发送功能的设定的设定。将数据发送给已经被设置为针对所述发送功能的设定的目的地。

Description

信息处理装置及信息处理装置的控制方法

技术领域

本公开涉及一种用于在多功能外围设备与移动终端之间进行协作的技术。

背景技术

已知包括诸如打印功能、扫描功能及传真功能的各种功能的多功能外围设备(下文中称为MFP：multifunction peripheral)。配设有电子邮件功能(下文中简称为邮件)的MFP已被广泛地应用。邮件功能使得能够通过附加通过使用扫描器读取原稿的操作而获得的原稿图像作为附加文件，来进行邮件发送。

在许多情况下，MFP的用户界面(UI)画面很小，使得其可操作性有些不良。因此，在执行邮件发送功能时，在MFP的UI画面上输入新的邮件目的地的操作对用户而言非常麻烦。另外，在多个用户共享其中准备有地址簿的单个MFP的环境中，该MFP的地址簿中登记有许多目的地，因而在地址簿中搜索特定用户想要使用的目的地的操作对用户而言会很麻烦。

日本特开2005-79800号公报公开了一种技术，在该技术中，MFP配设有近距离通信功能，并且在针对不同的装置而配设的集成电路(IC)标签与MFP之间进行近距离通信，以使得将诸如登记在IC标签中的目的地的信息设置给MFP。然而，在日本特开2005-79800号公报中所描述的技术中，以覆写的方式将登记在IC标签中的信息设置给MFP。因此，MFP中预先设置的信息被删除。如果要设置的信息是针对由MFP所进行的邮件发送的目的地，则针对由MFP所进行的邮件发送而预先设置的目的地被删除。

会出现以下问题：在MFP的地址簿中所登记的目的地被设置之后，在从IC标签添加目的地时，所得到的目的地不是用户所期望的针对邮件发送的目的地。即，无论要设置给MFP的信息的项(设定项)如何，已设置给MFP的信息都被要从外部装置设置的信息覆写，这会导致未获得用户期望的设定的状态。

发明内容

本发明提供了一种包括发送数据的发送功能的信息处理装置。所述信息处理装置包括：接收单元，其用于从外部装置接收数据，所述数据至少包括目的地字段及被设置为要传送的数据字段；设置单元，其用于通过将由所述接收单元接收到的数据中的字段中包括的设定添加到针对所述发送功能而预先设置的设定，来进行设定；以及发送单元，其用于将数据发送给目的地，所述目的地被设置为针对所述发送功能的设定，并且所述目的地是基于由所述接收单元接收到的数据中的所述目的地字段中包括的目的地而设置的。

通过以下参照附图对示例性实施例的描述，其他特征将变得清楚。

附图说明

图1是例示根据第一实施例的系统的构造的图。

图2是例示根据第一实施例的多功能外围设备(MFP)的构造的框图。

图3是例示根据第一实施例的移动终端的构造的框图。

图4是例示根据第一实施例的移动终端上所显示的移动应用菜单画面的图。

图5是例示根据第一实施例的移动终端上所显示的移动应用设定画面的图。

图6是例示根据第一实施例的移动终端上所显示的、用于选择要作为通信目标的MFP的画面的图。

图7是例示根据第一实施例的移动终端上所显示的、用于设置建立到MFP的连接的连接模式的画面的图。

图8是例示根据第一实施例的移动终端上所显示的、在其上设置邮件发送设定的画面的图。

图9是例示根据第一实施例的MFP上所显示的发送画面的图。

图10是例示根据第一实施例的MFP的地址簿画面的图。

图11A及图11B是例示根据第一实施例的MFP上所显示的、用于显示关于Wi-Fi连接的信息的画面的图。

图12是例示根据第一实施例的、紧接在反映从移动终端发送的邮件发送设定之后在MFP的发送画面上所显示的弹出画面的图。

图13是例示根据第一实施例的、在设置目的地之后显示的MFP的发送画面的图。

图14是例示可以由根据第一实施例的MFP接收的数据项的图。

图15A及图15B是由根据第一实施例的移动终端进行的、发送诸如目的地的数据的处理的流程图。

图16是由根据第一实施例的MFP进行的、设置邮件目的地并发送邮件的处理的流程图。

图17是由根据第一实施例的MFP进行的、从移动终端接收诸如目的地的数据的数据接收处理的流程图。

具体实施方式

下面将参照附图来描述实施例。

第一实施例

图1是例示根据第一实施例的示例性系统构造的图。将通过采用包括移动终端101、多功能外围设备(MFP)102及接入点103的构造作为示例来描述根据第一实施例的系统。移动终端101、MFP 102及接入点103能够通过它们相应的

通信链接来相互进行通信。移动终端101可以是任意类型的移动设备。另外，尽管本构造使用单个MFP 102，但是该构造中可以包括多个MFP。

移动终端101可以在

基础架构模式(下文中称为基础架构模式)下与MFP102进行通信，在该模式下，接入点103被用作中继设备。另外，可以在软件接入点模式下操作MFP 102，并且MFP 102可以在不使用接入点103的情况下通过

直接连接来与移动终端101进行通信。

在第一实施例中，作为前提条件，操作移动终端101的用户与操作MFP 102的用户相同。即，用户使用移动终端101以针对MFP 102的邮件发送功能而进行下面将描述的各种设定。另外，用户可以通过使用MFP102的操作屏等在MFP 102上针对邮件发送功能而进行各种设定。

图2例示了根据第一实施例的MFP 102的示例性内部构造。在图2中，MFP 102包括执行存储在只读存储器(ROM)202或例如硬盘(HDD)213中的软件的CPU 201。CPU 201控制连接到系统总线216的设备。在一些情况下，HDD 213可以被用作图像的临时存储区。

随机存取存储器(RAM)203用作CPU 201的主存储器、工作区等。操作单元控制器208控制对MFP 102配设的各种按钮或者操作屏209、显示器211等的用户界面。盘控制器211控制HDD 213。网络接口(I/F)207经由网络220而从/向其他网络设备、文件服务器等接收/发送数据。

根据第一实施例的MFP 102使用单个CPU 201及单个存储器(RAM203)以进行下述流程图中所例示的处理。然而，可以采用其他构造，例如，多个CPU、RAM、ROM及存储设备可以相互协作以进行下述流程图中所例示的处理。

在第一实施例中，将通过采用MFP 102通过无线局域网(LAN)I/F206而连接到移动终端101及接入点103的情况作为示例来进行描述。然而，这并不是限制性的。例如，MFP 102可以通过网络I/F 207以有线方式连接到接入点103。即，可以采用以下构造：移动终端101以无线方式连接到接入点103，并且接入点103以有线方式连接到MFP 102。

在无线LAN I/F 206以基础架构模式操作时，无线LAN I/F 206经由接入点103而连接到网络220，并且从/向诸如移动终端、文件服务器等的其他网络设备接收/发送数据。与此相对照，在无线LAN I/F 206以软件接入点模式操作时，MFP 102作为接入点而操作。以接入点模式操作的MFP 102使用无线LAN I/F 206以建立与移动终端101的直接连接。

打印机214是在记录介质上进行打印的打印单元。打印机可以是电子照相型打印机、喷墨型打印机或任意其他类型的打印机。扫描器215是用于读取位于记录介质上的图像的图像读取单元。大多数MFP包括作为可选单元而安装在扫描仪215上的自动原稿给送器(ADF)(未例示)，并且使得能够自动地读取多张记录介质。

MFP 102可以通过

I/F 205及用于非接触式集成电路(IC)卡的近场通信(NFC)读取器/写入器204来与各种外围设备交换数据。

I/F 205可以使用用于节能通信的

低功耗(

LE)来接收/发送数据。

参照图3，将描述移动终端101的硬件构造。假定根据第一实施例的移动终端101是诸如智能电话或平板个人计算机(PC)的装置。然而，移动终端101可以是任意装置，只要它是能够进行

通信的信息处理装置即可。

CPU 307读取存储在ROM 308中的控制程序，并且进行用于控制移动终端101的操作的各种处理。ROM 308用于存储控制程序。RAM 309被用作临时存储区，例如CPU 307的主存储器及工作区。HDD 310用于存储各种数据，例如照片及电子文档。作为HDD的替代，可以使用固态驱动器(SDD)。

操作屏301配设有触摸屏功能，利用该功能能够检测用户所进行的触摸操作。操作屏301用作用于显示由操作系统(OS)及邮件发送应用所提供的各种画面的用户界面。用户可以在触摸屏301上进行触摸操作以在移动终端101中输入期望的操作指令。移动终端101可以配设有硬件键(未例示)，并且用户可以使用该硬件键以在移动终端101中输入操作指令。

照相机304用于根据从用户发送的图像拍摄指令来拍摄图像。所拍摄的图像可以包括存储在HDD 310的预定区域中的照片。移动终端101还可以使用照相机304以拍摄二维码，移动终端101可以使用程序来分析该二维码以从该二维码获得信息。

移动终端101可以通过NFC I/F 305、

I/F 306或无线LAN I/F 311来与各种外围设备交换数据。移动终端101的

I/F 306可以使用

低功耗来接收/发送数据。

参照图4至图8，现将描述移动终端101上所显示的画面。

图4例示了移动终端101上所显示的移动应用的示例性菜单画面406。移动应用是在移动终端101与MFP 102协作时移动终端101所使用的应用，并且是存储在ROM 308等中的软件程序。CPU 307将移动应用的程序读取到RAM 309中并且执行该程序，以使得移动应用被启动。用户使用画面以对移动应用作出设定，并且/或者选择要使用的功能。

功能选择按钮401、功能选择按钮402、功能选择按钮403及功能选择按钮404是用户用来发送开始使用由移动应用所提供的功能的指令的UI组件。下面使用按钮作为示例性UI组件来进行描述。然而，UI组件可以是诸如下拉式菜单、复选框或提供有链接的文本的任意类型。在图4中的示例中，将各功能例示为“应用”。

这些功能中的各个功能是用于与MFP 102进行协作的功能。功能选择按钮401是用于选择在根据第一实施例的处理中所使用的“扫描并发送邮件”应用的按钮。“扫描并发送邮件”应用是如下功能：MFP 102将通过使用MFP 102的扫描器来扫描原稿而获得的数据，作为附加文件来邮寄。在第一实施例中，移动应用中的“扫描并发送邮件”应用可以用于从移动终端101，在MFP 102中设置在MFP 102发送邮件时所使用的目的地及邮件信息。

下文中，将用户选择显示的项的操作表达为按下按钮。这种表达涵盖了触摸屏上的触摸操作。

MFP列表显示单元405存储关于在过去已经与移动应用进行通信的MFP的信息，并且显示MFP列表。在后续时间要使用这种MFP时，用户可以从MFP列表显示单元405中选择MFP以指定要与之进行协作的MFP 102。

与“扫描并发送邮件”应用类似地，应用A至应用C(402至404)是用于与MFP列表显示单元405中所显示的MFP进行协作的应用。应用的示例包括用于将通过扫描而获得的数据发送给移动终端101的应用。

在移动应用设定按钮407被按下时，显示图5中的移动应用设定画面500。

移动应用设定画面500被显示在移动终端101上。在返回按钮501被按下时，保持移动应用的设定，并且进行到图4中所例示的移动应用菜单画面406的转变。

在应用设定按钮502被按下时，显示针对移动应用的设定项列表(未例示)。针对移动应用的设定项的示例包括(但不限于)MFP 102的用户认证信息的设定的登记及图7中所例示的通信模式的设定。

在设备选择按钮503被按下时，进行到图6中所例示的设备选择画面600的转变。设备选择画面600用于在移动终端101上选择要成为通信目标的MFP。在转变到设备选择画面600时，移动终端101搜索连接到移动终端101所连接到的网络的MFP，并且显示所发现的MFP的列表。

在MFP选择按钮602、MFP选择按钮603及MFP选择按钮604中的各个按钮被按下时，存储与所选择的按钮相对应的MFP的诸如IP地址及MAC地址的连接信息。在该操作中存储有信息的MFP准备好在MFP列表显示单元405中被选择。

在搜索新设备按钮605被按下时，移动终端101在移动终端101所连接到的网络上再次搜索MFP，并且更新画面上所显示的MFP的列表。另外，移动终端101可以使得用户能够输入用户想要连接到的特定MFP的IP地址，因此该特定MFP被包括在搜索中(未例示)。在返回按钮601被按下时，进行到图5中所例示的移动应用设定画面500的转变。

图7例示了连接模式设定画面700，其用于在移动终端101上进行指示哪种类型的连接模式要用于所选择的MFP的设定。连接模式是当要在移动终端101与MFP之间建立无线通信连接时、用于指定移动终端101使用哪种方法来从MFP获得无线通信所必需的信息的模式。

用户按下图5中所例示的应用设定按钮502，并且从针对移动应用的设定项列表中选择连接模式设定项。这样，向呈现用户图7中所例示的连接模式设定画面700。

移动终端101与MFP 102进行

通信以发送指示邮件发送设定(例如，目的地)的发送设定信息。移动终端101使用

通信来与MFP 102建立无线连接。下文中，将如下操作称为配对：移动终端101指定MFP 102作为无线网络上的通信目标，并且移动终端101与MFP 102建立连接。为了进行配对，移动终端101可能需要从MFP 102获得

连接信息。

在

直接连接的情况下，作为

连接信息(下文中称为连接信息)，供MFP 102用来作为软件接入点进行操作的网络名称(即，服务集标识符(SSID))是必需的。另外，关于用于与由SSID所指定的网络建立连接的密钥(KEY)的信息是必需的。在基础架构模式连接的情况下，由于移动终端101和MFP 102连接到由同一接入点所提供的网络，因此MFP102的IP地址是必需的。MAC地址可以用于指定MFP 102。

存在移动终端101从MFP 102获得在要进行这种配对时所必需的连接信息的多种方法。即，存在用于在移动终端101与MFP 102之间进行配对的多种方法。这里，将这些方法称为连接模式。移动终端101从图7中的连接模式设定画面700上所显示的预定连接模式下，设置在与MFP 102进行配对时所使用的连接模式。在存在移动终端101中登记的多个MFP时，在该操作中设置的连接模式是在所有的MFP上进行的处理中共同使用的连接模式。

在第一实施例中，存在四种类型的连接模式。第一种是二维码模式，在该模式下，移动终端101通过从MFP 102的操作屏209上所显示的二维码获得连接信息来建立连接。第二种是NFC模式，在该模式下，移动终端101通过与MFP 102的NFC读取器/写入器204相接触的移动终端101的NFC I/F 305的NFC通信来获得连接信息。第三种是

低功耗模式，在该模式下，移动终端101通过与MFP 102的

I/F 205进行

低功耗通信来获得连接信息。第四种是简单操作模式，在该模式下，在移动终端101已建立Wi-Fi连接并且从MFP列表显示单元405中选择已与其建立了连接的MFP 102的情况下，通过该连接来发送诸如目的地的数据。简单操作模式是如下模式：在无需对二维码等进行操作的情况下，向已进行了配对的MFP 102发送诸如目的地的数据。

在与尚未在移动终端101中登记的MFP建立连接时，二维码模式、NFC模式及

低功耗模式使得不需要人工输入SSID和KEY或者IP地址，实现了简单的连接建立。即使在移动终端101中预先登记了MFP时，也可以进行设定，使得供MFP使用以建立Wi-Fi直接连接的SSID和KEY每次随机地改变。在使用这种MFP时，这些连接模式有用，因为不必要人工输入SSID和KEY。

在移动终端101中登记有多个MFP并且这些MFP是同一型号的情况下，在用户仅仅观看MFP列表显示单元405中的图标时可能无法进行区别。即使在这种情况下，用户来到用户想要与之建立连接的MFP，并且通过使用二维码模式、NFC模式或

低功耗模式来进行连接处理。然后，与MFP自动地进行配对，由此避免错误地选择MFP作为数据发送目标。

与此相对照，在用户仅有一个要使用的MFP的情况下，每次对二维码等进行操作会很麻烦。因此，在这种情况下，选择无需这些操作的简单操作模式效率会更高。

图7中所例示的用于读取二维码的设定开关702可以用于将连接模式设置为二维码被读取的二维码模式。用于NFC的设定开关703可以用于将连接模式设置为NFC模式。用于

低功耗的设定开关704可以用于将连接模式设置为

低功耗模式。用于简单操作模式的设定开关705可以用于将连接模式设置为简单操作模式。在返回按钮701被按下时，所选择的连接模式被保持，并且进行到移动应用设定画面500的转变。

图8例示了移动终端101上所显示的邮件发送设定画面800。在图4中的“扫描并发送邮件”的功能选择按钮401被按下之后，邮件发送设定画面800显示在移动终端101上。

用户可以使用该画面，以输入在MFP列表显示单元405中被选择作为处理目标的MFP中所进行的邮件发送处理中所使用的数据。在许多情况下，所选择的MFP的UI画面很小，因而可操作性小于移动终端的可操作性。另外，多个用户通常可以共享MFP。因此，会出现以下不便情况：在MFP的UI画面上输入邮件正文等的情况下，单个用户长时间占用该MFP。为了解决这个问题，用户在移动终端101上输入需要在MFP中进行的邮件发送处理中设置的信息。移动终端101将用户所输入的信息发送给MFP。

用户可以在移动终端101中所存储的地址簿中选择目的地，并且可以将所选择的目的地输入到图8中的邮件地址字段(To)801。在该字段中所选择的目的地被指定为“To”目的地。可以同时指定多个目的地。

用户可以在移动终端101中所存储的地址簿中选择目的地，并且可以将所选择的目的地输入到邮件地址字段(Cc)802。该字段中所选择的目的地被指定为“Cc”目的地。可以同时指定多个目的地。

用户可以在移动终端101中所存储的地址簿中选择目的地，并且可以将所选择的目的地输入到邮件地址字段(Bcc)803。该字段中所选择的目的地被指定为“Bcc”目的地。可以同时指定多个目的地。

可以使用移动终端101的软件键盘，来将新的目的地输入并指定到邮件地址字段(To)801、邮件地址字段(Cc)802或邮件地址字段(Bcc)803。

标题字段804是输入邮件标题的字段。文本字段806是输入邮件正文的字段。文件名字段805是输入邮件的附加文件的名称的字段。在第一实施例中，在将通过在MFP 102中扫描而获得的数据附加作为附加文件时所使用的文件名，被输入到文件名字段805。用户可以使用软键盘来将字符串输入到标题字段804、文本字段806或文件名字段805。

不仅可以通过使用软件键盘、而且可以通过使用其他输入方式来将数据输入到各个字段。例如，可以使用声音识别以通过声音来输入字符串。

除了图8中所例示的项之外，可以在移动终端101上设置在MFP 102扫描原稿时所使用的扫描设定，例如，分辨率及色彩模式。

在设置到设备按钮807被按下时，进行用于将在邮件发送设定画面800上输入的诸如目的地的数据发送给MFP 102的处理。如果连接模式被设置为简单操作模式，则立即开始将诸如目的地的数据发送给所选择的MFP 102。

如果连接模式未被设置为简单操作模式，则开始用于根据被指定作为连接模式的模式来与MFP 102建立

连接的处理。例如，如果连接模式被设置为二维码模式，则移动终端101启动照相机304以读取MFP 102上所显示的二维码。然后，移动终端101读取MFP102上的二维码，分析所读取的代码，并且获得

连接所必需的连接信息，即，连接是直接连接的情况下的SSID和KEY、以及连接是基础架构连接的情况下的IP地址。

然后，移动终端101建立

连接，并且与目标MFP 102进行配对。移动终端101将诸如在图8中的画面上设置的目的地的数据，发送给已进行了配对并且作为发送目标的MFP 102。在连接模式被设置为

低功耗模式或NFC模式的情况下，还利用MFP 102来进行根据连接模式的通信，并且进行

连接的建立及配对。在连接模式指示NFC通信的情况下，作为按下“设置到设备”按钮807的替代，可以将移动终端101接近MFP 102的NFC读取器/写入器204。由此，可以进行

连接的建立及配对，并且可以发送诸如目的地的数据。

在对MFP 102的数据发送完成时，邮件发送设定画面800上的所有输入都被清除，并且画面返回到图4中的移动应用菜单画面406。如果数据发送失败，则显示错误，并且邮件发送设定画面800上的输入不被清除，而是仍旧显示。

因此，在第一实施例中，在邮件发送中所使用的数据的输入完成时，移动终端101开始将所输入的设定发送给MFP 102的处理。即，在用户进行发送已输入的设定的操作时，需要与MFP 102进行配对的移动终端101自动地开始在与MFP 102配对时所必需的处理。

可以通过使用移动终端101来再次设置已从移动终端101对MFP 102预先设置的信息。例如，可以再次显示邮件发送设定画面800，并且用户可以选择用户想要再次对其输入数据的项并且可以对所选择的项输入数据。即，在移动终端101向MFP 102发送指示邮件发送设定的邮件发送设定信息之后，移动终端101可以再次向MFP 102发送邮件发送设定。此时，对于针对目的地的设定项，在存在MFP 102中预先设置的目的地时，MFP 102将从移动终端101发送的目的地添加到现有的目的地。与此相对照，对于其他设定项(例如，正文项)，在存在已对其设定了数据的项时，MFP 102覆写该项。

例如，在要添加目的地时，用户可以在通过使用移动终端101而再次进行的输入操作中仅输入要添加的目的地。用户可以再次输入包括先前已输入的数据的数据。在这种情况下，MFP 102可以排除重复的数据。作为另一种选择，MFP 102可以暂时地设置包括重复的数据的数据，然后观看MFP 102上的画面的用户可以删除该数据。

用户可能想要修改已准备好的邮件正文或附加文件名。在这种情况下，MFP 102覆写已设置的项。

将参照图9至图12来描述MFP 102的操作屏209上所显示的画面。

图9是例示当在MFP 102的UI画面等上选择MFP 102的“扫描并发送”功能时所显示的示例性画面901。画面901是在MFP 102上进行发送目的地的设定及用于扫描的设定的画面。

在目的地列表902中，将被设置为数据发送目标的目的地显示为列表。目的地信息可以包括邮件地址、FAX号码及文件服务器的地址。在第一实施例中，将邮件地址例示为已设置的目的地的示例。图9中所例示的目的地列表902指示尚未设置发送目标的状态。

在第一实施例中，可以从移动终端101接收包括邮件地址的信息，并且可以将该信息设置为数据发送目标。可以通过MFP 102的UI画面来设置目的地。

在指定目的地按钮909被按下时，进行到图10中所例示的地址簿画面1001的转变。然后，用户可以从MFP 102的地址簿中登记的目的地中选择期望的目的地，并且可以将所选择的目的地添加到目的地列表902。

图10例示了显示地址簿的画面。在地址簿画面1001上，存在用于例示MFP 102的地址簿中登记的目的地的目的地显示字段1002。用户可以在MFP 102的UI画面上选择一个或更多个目的地。在确定按钮1004被按下时，地址簿画面1001关闭，并且在目的地显示字段1002中所选择的目的地被设置给发送画面901上的目的地列表902。

在取消按钮1003被按下时，地址簿1001关闭，并且不更新发送画面901上的目的地列表902。在图9中的目的地列表902中已预先设定了目的地的情况下，在从图10中的地址簿中选择目的地时，所选择的目的地被添加到预先设置的目的地。

返回到图9，将继续描述。在改变扫描设定时，使用扫描设定按钮903。

在要显示关于目的地的详细信息时使用详细信息按钮905。在详细信息按钮905被按下时，进行到显示有关于所选择的目的地的详细信息的画面的转变。

在要删除所选择的目的地时使用删除目的地按钮906。在删除目的地按钮906被按下时，可以将所选择的目的地删除。在其他设定按钮907被按下时，显示用于改变针对发送的信息的菜单列表的画面(未例示)。例如，可以通过按下其他设定按钮907而在MFP 102的操作画面上，设置在如图8中所例示的移动终端101上所设置的诸如标题和正文的信息。

在从移动指定目的地按钮908被按下时，进行到图11A或图11B中所例示的移动连接画面的转变。在移动终端101的简单操作模式为开时，不必建立与移动终端101的新的配对。因此，用户不需要按下从移动指定目的地按钮908。在从移动指定目的地按钮908被按下时，MFP 102通过使用各种方法来提供与移动终端101配对所必需的信息，或者准备提供该信息。其后，MFP 102从已与其建立了配对的移动终端101接收关于发送设定的数据。MFP102覆写当前已设置的发送设定项，或者根据所接收到的发送设定项来将数据添加到发送设定项。

图11A及图11B例示了作为用于建立MFP 102与移动终端101之间的

连接的门户画面的移动连接画面1101。移动连接画面1101是MFP 102的显示器211上显示的画面。

移动连接画面1101包含基础架构连接模式按钮1104及直接连接模式按钮1105。按下按钮可以引起用于以

基础架构模式与移动终端101建立连接的信息显示、与用于以

直接模式与移动终端101建立连接的信息显示之间的切换。

在MFP 102中设置关于要默认显示哪个画面(在按钮1104被按下时显示的画面、还是在按钮1105被按下时显示的画面)的信息。首先，在模式下的一个模式被选择的情况下显示移动连接画面1101。其后，在用户根据需要而按下基础架构连接模式按钮1104或直接连接模式按钮1105时，显示对应的连接模式下的信息。

图11A例示了在用户按下直接连接模式按钮1105、或者在直接连接模式被选择作为默认模式时所产生的显示。在直接通信操作按钮1102被按下时，可以开始或停止直接通信。图11A例示了

直接通信已开始的状态。在图11A中所例示的状态中，在直接通信操作按钮1102被按下时，

直接通信停止。

在要开始直接通信时，将直接通信所需的连接信息显示在画面上，并且还显示嵌入有连接信息的二维码1103。直接通信所需的连接信息的示例包括上述SSID和KEY。然而，这些并不是限制性的。在直接通信停止时，不显示信息及二维码。即，在图11A中的示例中，在直接通信尚未开始(已停止)时，“开始”替代“停止”显示在直接通信操作按钮1102上。另外，不显示诸如SSID和KEY以及二维码1103的信息。在直接通信尚未开始时，MFP 102不输出在直接通信中所使用的无线电波，即，在软件接入点模式下不输出无线电波。

在用户按下直接通信操作按钮1102并且指示MFP 102开始直接通信时，MFP 102供给直接通信中所使用的无线电波。MFP 102供给无线电波，并且显示以直接通信配对所必需的信息，如图11A中所例示。

此时，MFP 102供给以与MFP 102相兼容的所有的连接模式配对所必需的信息。例如，在MFP 102与作为MFP 102连接到移动终端101的连接模式的二维码模式相兼容的情况下，显示包含配对所必需的信息的二维码，如图11A中所例示。另外，MFP 102启动NFC读取器/写入器204，将必需的信息写入MFP 102的NFC读取器/写入器204中所包括的NFC标签中，并且等待移动终端101的接近。

MFP 102还启动

低功耗，并且等待与移动终端101的

低功耗通信。在

低功耗的情况下，可以采用如下构造：用户按下

低功耗启动按钮(未例示)使得输出

低功耗无线电波。

图11B例示了在基础架构连接模式按钮1104被按下、或者在基础架构连接模式被设置为默认模式时所产生的显示。在该画面上，显示用于经由接入点103而在移动终端101与MFP 102之间建立

基础架构连接的信息，并且还显示嵌入有该信息的二维码1106。建立

基础架构连接所必需的信息例如是MFP 102的IP地址。然而，这并不是限制性的。作为前提条件，移动终端101和MFP 102连接到接入点103的同一网络。基础架构连接模式下的操作形式中的一种操作形式，使得多个MFP 102在接入点103的同一网络中相互连接。在这种情况下，移动终端101使用IP地址以指定要与之进行配对的MFP。

移动终端101读取二维码，以在以直接连接模式操作的情况下自动地获得SSID和KEY。移动终端101使用所获得的SSID和KEY，以将当前的无线通信切换到直接连接网络中的通信，或者建立直接连接网络中的无线连接。然后，移动终端101与MFP 102进行配对。由此，移动终端101可以与MFP 102进行无线通信。在基础架构连接模式的情况下，移动终端101可以自动地获得MFP 102的IP地址，并且可以在当前的无线通信环境中与MFP 102进行配对，使得确定连接目标。

在MFP 102的NFC读取器/写入器204准备好使用时，NFC读取器/写入器204已将上述信息写入MFP 102的NFC标签中。在将移动终端101接近MFP 102时，移动终端101可以使用NFC通信功能来获得与可以从上述二维码获得的信息相同的信息，并且可以与MFP 102建立

连接。

类似地，在MFP 102的

I/F 205准备好使用时，移动终端101可以通过使用移动终端101的

低功耗通信功能来获得信息，并且可以与MFP 102建立

连接。将参照图12及图13来描述在通过

通信从移动终端101接收到数据之后在MFP 102上所显示的画面。

在MFP 102通过

通信从移动终端101接收到指示发送设定的发送设定信息时，显示如图12中所例示的弹出画面，在该弹出画面上输出指示已从移动终端101接收到发送设定的消息。图12中的消息字段1201是用于通知用户已从移动终端接收到发送设定的字段。在图12中的确定按钮1202被按下时，包括消息字段1201的弹出画面消失，并且显示图13中所例示的发送画面。

在MFP 102通过无线LAN I/F 206从移动终端101接收到发送设定信息时，显示图13中所例示的画面1301，并且MFP 102将所接收到的发送设定信息中所包括的项当中被设置为目的地的邮件地址，显示在目的地列表1302中。在图13中，发送画面1301上未显示从移动终端101接收到的标题、正文及文件名。

在其他设定按钮1305被按下时，显示用于改变关于发送的信息的菜单列表画面(未例示)。在菜单列表画面上，选择发送设定功能中的一个发送设定功能，以使得可以检查并且/或者修改所接收到的发送设定中的对应的一个发送设定。在图13中的目的地列表中，例示了如下示例：显示与从移动终端101接收到的邮件地址相关联的名称以及从移动终端101接收到的邮件地址。然而，这并不是限制性的。

在另一实施例中，可以仅显示从移动终端101接收到的邮件地址。在又一实施例中，可以仅显示与从移动终端101接收到的邮件地址相关联的名称。在仅从移动终端101接收到邮件地址作为目的地时，可以仅显示目的地的邮件地址。如果接收到的邮件地址是已预先登记在MFP 102中的地址时，可以显示与所接收到的并且登记在MFP 102中的邮件地址相对应的名称。由此，可以采用各种构造作为在目的地列表中显示目的地的格式。

当MFP 102在“扫描并发送”的操作中发送邮件时，MFP 102中预先设置的MFP 102的邮件地址被用作发送者邮件地址。在MFP 102是进行用户管理的MFP并且已登录的用户的邮件地址与该用户相关联地登记的情况下，所登记的邮件地址被用作发送者邮件地址。

图14例示了MFP 102的能力信息，该能力信息指示可从移动终端101设置的数据项。项1401描述了数据的类型。位1400描述对其分配数据的类型中的一种类型的位开关的编号。字段1402、字段1403及字段1404中的各个字段指示：取决于MFP的型号和版本，项1401是否可设置。数据“1”指示项1401可设置，而“0”指示项1401不可设置。

在图14中的示例中，MFP B能够接收邮件地址、标题及正文，而无法接收文件名。在第一实施例中，在从移动终端101向MFP 102发送诸如目的地的数据时，移动终端101预先获得MFP 102的能力信息，并且仅发送MFP 102能够接收的项。因此，预先检查能力，使得即使在由于移动终端101的程序版本不匹配MFP 102的程序版本而导致可设置的项不同的情况下，也能够无问题地进行处理。

图15A及图15B是根据第一实施例的示例性处理的流程图，在该处理中，移动终端101将指示包括目的地的邮件发送设定的发送设定信息发送给MFP 102。按以下方式来进行一系列的处理：在将描述下述过程并且可以由移动终端101来进行的程序从ROM 308中读取到RAM 309中之后，CPU 307执行该程序。图15A及图15B中的处理在启动移动应用之后，显示图4中所例示的移动应用的菜单画面406的时间点开始。

在步骤S1501中，在移动应用被启动时，CPU 307确定连接模式。如果简单操作模式被指定为连接模式，则处理进行到步骤S1502，并且确定是否已连接在移动应用的菜单画面406中的MFP列表显示单元405中选择的MFP。即，确定是否已在移动终端101与在MFP列表显示单元405中选择的MFP(为了讨论的目的，MFP 102)之间进行了配对。如果尚未建立连接(步骤S1502中的确定中的“否”)，则处理进行到步骤S1503，并且禁用“扫描并发送邮件”功能选择按钮401，以防止其被按下。

如果已建立连接(步骤S1502中的确定中的“是”)，则处理进行到步骤S1504，并且启用“扫描并发送邮件”功能选择按钮401，使得其可以被按下。

如果除了简单操作模式之外的模式被选择作为连接模式(步骤S1501中的确定中的“否”)，则处理也进行到步骤S1504，“扫描并发送邮件”功能选择按钮401被启用。在步骤S1505中，当在操作屏301上检测到“扫描并发送邮件”功能选择按钮401被按下时，CPU 307在操作屏301上显示邮件发送设定画面800。

在步骤S1506中，CPU 307在操作屏301上接收对邮件地址输入字段(801、802和803)及邮件信息输入字段(804、806和805)的输入(例如，标题)。在CPU 307检测到各个项的输入时，CPU 307将所输入的数据存储在RAM 309中。在后续的步骤S1507至步骤S1518中，与MFP 102进行配对。在步骤S1507至步骤S1509中，确定在移动终端101中设置的连接模式。

在步骤S1507中，如果确定连接模式是NFC模式，则处理进行到步骤S1510。在步骤S1510中，在CPU 307从NFC I/F 305接收到关于检测到对MFP 102的NFC读取器/写入器204的触摸操作的通知时，处理进行到步骤S1511。在步骤S1511中，CPU 307从MFP 102的NFC读取器/写入器204中所包括的NFC标签，获得在通过NFC I/F 305配对时所使用的连接信息。接下来，在步骤S1519中，CPU 307确定所获得的连接信息是否包括直接连接信息，即，SSID和KEY。

如果所获得的信息包括直接连接信息，则在步骤S1520中，通过使用连接信息中所包括的SSID和KEY来建立直接网络无线连接，获得MFP102的IP地址，并且进行配对。如果该信息不包括直接连接信息，则连接是基础架构模式下的连接。因此，在步骤S1518中，CPU307通过使用所获得的连接信息中的IP地址来与MFP 102进行配对。

在步骤S1521中，CPU 307获得通过使用应用设定按钮502而设置并且存储在HDD310中的用户认证信息。CPU 307通过无线LAN I/F 311而向MFP 102的IP地址发送远程登录请求。在远程登录完成时，MFP 102生成会话ID，并且移动终端101从MFP 102获得由MFP 102所生成的会话ID。在后续步骤中，移动终端101通过使用会话ID来与MFP 102通信。

在步骤S1522中，CPU 307通过无线LAN I/F 311来获得MFP 102的能力信息。在步骤S1523中，CPU 307根据所获得的能力信息通过无线LAN I/F 311而将在步骤S1506中存储在RAM 309中的诸如目的地、标题、正文及文件名的数据作为发送设定信息发送给MFP 102。此时，还发送在步骤S1521中所获得的会话ID。MFP 102使用会话ID以不接收从其他用户发送的数据发送请求。将参照图16来描述详情。

在步骤S1524中，CPU 307从MFP 102接收对发送设定信息的数据发送的响应。如果成功地接收到响应，则处理进行到步骤S1525，移动终端101清除邮件发送设定画面800上的输入，并且显示返回到移动应用菜单画面406。可以在进行画面转变时提供描述成功地接收到响应的弹出显示。如果未能接收到响应，则处理返回到步骤S1506。

在步骤S1526中，CPU 307确定已对其进行了数据发送的MFP 102的连接信息是否存储在移动终端101的HDD 310中。如果未存储该连接信息，则在步骤S1527中，CPU 307将该连接信息(例如，MFP 102的MAC地址)存储在HDD 310中。由此，将已与其进行了数据通信的MFP 102登记在移动终端101中。

移动终端101可以通过NFC来获得与未登记的MFP的配对信息(连接信息)，并且可以进行上述处理。在这种情况下，将未登记的MFP登记。在已使用连接信息预先进行了与MFP的通信的情况下，在后续每次要进行与该MFP的通信时，登记处理使得能够按照用户从MFP列表显示单元405中选择该MFP的方式进行简单操作模式的数据通信(步骤S1501中为“是”且步骤S1509为“否”)。如果先前存储了连接信息(步骤S1526中的确定中的“是”)，则处理结束而无需操作。

在步骤S1524中，如果接收到指示数据发送失败(确定中的“否”)的响应，则保持邮件发送设定画面800上的输入，并且处理进行到步骤S1506。此时，可以提供描述数据发送失败的弹出显示。

现将描述当在步骤S1507中确定连接模式不是NFC模式时所进行的处理。

在步骤S1507中，如果确定连接模式不是NFC模式，则处理进行到步骤S1508，CPU307确定当前的连接模式是否为二维码模式。如果当前的连接模式是二维码模式，则处理进行到步骤S1512。在步骤S1512中，在CPU 307检测到操作屏301上的设置到设备按钮807被按下时，在步骤S1513中，CPU 307启动照相机304。

当在步骤S1514中照相机304读取MFP 102上所显示的二维码时，CPU 307从该二维码解码数据，并且在步骤S1515中获得MFP 102的连接信息。在获得了连接信息时，处理进行到步骤S1519。其后，进行与在NFC模式的情况下所描述的那些处理相似的处理，因此省略详细的描述。

在步骤S1508中，如果确定连接模式不是二维码模式，则处理进行到步骤S1509，CPU 307确定当前的连接模式是否为

低功耗模式。如果当前的连接模式是

低功耗模式，则处理进行到步骤S1516。当在步骤S1516中CPU 307检测到操作屏301上的设置到设备按钮807被按下时，在步骤S1517中CPU 307开始通过

I/F 306的

低功耗通信。在通过

低功耗通信来获得MFP 102的连接信息时，处理进行到步骤S1519。其后，进行与NFC模式的情况下所描述的那些处理相似的处理，因此省略详细的描述。

在步骤S1509中，如果确定连接模式不是

低功耗模式，则这指示连接模式是简单操作模式。因此，处理进行到步骤S1521。然后，向已在步骤S1502中与其建立了

连接并且已被选择的MFP 102发送远程登录请求。步骤S1521之后的处理与在NFC模式的情况下描述的那些处理相同，因此省略详细的描述。

图16及图17是根据第一实施例的处理的流程图，在该处理中，MFP 102从移动终端101接收发送目的地及邮件信息的请求。按以下方式来进行一系列的处理：在将描述下述过程并且可以由MFP 102来进行的程序从ROM 202或HDD 213读出到RAM 203中之后，CPU 201执行该程序。

MFP 102可以进行用户管理。在MFP 102不进行用户管理的情况下，假定操作单元控制器208通过MFP 102的操作屏209而检测到本地登录，并且进行本地登录处理。在进行了本地登录的情况下，在从移动终端101进行远程登录时，确定进行了本地登录的用户是否匹配进行了远程登录的用户。在MFP 102进行用户管理的情况下，可以将与用户相对应的地址设置为如上所述的发信人邮件地址，或者可以将与用户相对应的地址簿用作MFP 102的地址簿。

另外，可以设置与用户相对应的设定作为在扫描时所使用的设定。由此，进行用户管理的MFP具有各种优点。下面将在假定MFP 102进行用户管理的情况下提供描述。然而，根据第一实施例的处理并不限于进行用户管理的MFP。

在MFP 102检测到“扫描并发送”画面901上的从移动指定目的地按钮908被按下时，图16中的处理开始。在步骤S1601中，CPU 201确定通过无线LAN I/F 206的

直接通信是否已开始。如果

直接通信已开始，则处理进行到步骤S1602，并且CPU 201将其中嵌入有用于直接通信的软件接入点的SSID和KEY的二维码显示在显示器211上。另外，在步骤S1603中，CPU 201通过NFC读取器/写入器204在MFP 102的NFC标签中写入SSID和KEY。

在步骤S1601中，如果确定直接通信未开始，则CPU 201确定要使用基础架构连接模式。在要使用直接连接模式(如图11A及图11B中的示例中那样)、并且通信未开始的情况下，处理返回到S1601，并且CPU 201等待从用户(未例示)发送的用以开始直接连接的指令。如果确定不使用基础架构连接模式，则在步骤S1604中，将其中嵌入有MFP 102的IP地址的二维码显示在显示器211上。另外，在步骤S1605中，CPU 201通过NFC读取器/写入器204在MFP 102的NFC标签中写入IP地址。

在这种状态下，在移动终端101读取MFP 102的显示器211上所显示的二维码、或进行NFC通信时，移动终端101可以获得配对所必需的连接信息。

然后，处理进行到步骤S1606。在步骤S1606中，CPU 201确定是否在操作屏209上检测到从MFP 102的地址簿画面1001中对目的地的设定。如果检测到在MFP 102的地址簿画面1001上对目的地的设定(确定中的“是”)，则处理进行到步骤S1607，CPU 201将该目的地添加到发送画面901上的目的地列表902中。

如上所述，图16中的处理指示在图9中的从移动指定目的地按钮908被按下之后进行的处理。即，当在MFP 102的地址簿画面1001上进一步设置目的地时，步骤S1606及步骤S1607中的处理是在从移动指定目的地按钮908被按下之后进行的那些处理。因此，在图9中的从移动指定目的地按钮908被按下之前，与步骤S1606及步骤S1607中的处理类似地，可以在MFP 102的地址簿画面1001上设置目的地。

然后，处理进行到步骤S1608，CPU 201确定

I/F 205是否从移动终端101接收到

低功耗通信请求。如果确定接收到

低功耗通信请求，则处理进行到步骤S1609。在步骤S1609中，CPU 201通过

I/F 205与移动终端101进行

低功耗通信。CPU 201将与嵌入在二维码中的信息相似的信息发送给移动终端101，并且处理进行到步骤S1610。在步骤S1608中，如果确定尚未接收到

低功耗通信请求，则处理也进行到步骤S1610。

在步骤S1610中，CPU 201通过使用无线LAN I/F 206来检测来自移动终端101的数据发送请求。如果未接收到数据发送请求，则处理返回到步骤S1606。如果确定已接收到数据发送请求，则进行步骤S1611中的数据接收处理。数据接收处理是接收指示邮件发送设定的发送设定信息的处理。将参照图17中的流程图来详细地描述数据接收处理。

在数据接收处理结束时，处理进行到步骤S1612，CPU 201确定是否在操作屏209上检测到针对邮件发送开始的输入。如果检测到针对邮件发送开始的输入，则处理进行到步骤S1613，CPU 201清除在步骤S1611中存储的会话ID(下面参照图17描述)，并且结束该处理。如果尚未检测到针对邮件发送开始的输入，则处理返回到步骤S1606。

在CPU 201检测到邮件发送开始的输入时，CPU 201与扫描仪215协作以读取原稿并且生成图像数据。在对原稿的读取完成时，所生成的图像数据被发送给所设置的目的地，并且处理结束。

图17是描述步骤S1611中的数据接收处理的详情的流程图。

在步骤S1701中，在无线LAN I/F 206或网络I/F 207检测到来自移动终端101的远程登录请求时，CPU 201生成会话ID，并且将所生成的会话ID发送给移动终端101。

在步骤S1702中，CPU 201通过无线LAN I/F 206或网络I/F 207而将图14中所例示的MFP 102的能力信息发送给移动终端101。在步骤S1703中，CPU 201通过无线LAN I/F 206或网络I/F 207从移动终端101接收包括目的地等的数据发送请求。在该步骤中接收到的数据发送请求包括关于针对邮件发送功能的至少一个设定项的设定的设定信息。

然后，处理进行到步骤S1704。如果MFP 102进行用户管理，则确定本地登录用户是否匹配在步骤S1701中检测到的远程登录用户。进行该检查是为了确保从移动终端101发送诸如目的地的数据的用户存在于MPF 102的面前。如果在移动终端101中登记的用户已进行了对MFP 102的本地登录，则该用户被视为正存在于装置的面前。因此，在步骤S1704中，如果本地登录用户不匹配远程登录用户，则处理进行到步骤S1713中，在该步骤中，对移动终端101返回错误响应，并且处理结束。如果本地登录用户匹配远程登录用户，或者如果MFP102不进行用户管理，则处理进行到步骤S1705。

在步骤S1705或步骤S1706中，CPU 201检查来自移动终端101的请求中所包括的会话ID。进行该处理，以使得在从特定用户从移动终端101发送诸如目的地的数据的时间点至该用户开始邮件发送的时间点的时间段中，对从其他用户发送的数据发送请求的接收被拒绝。在步骤S1705中，CPU 201确定所接收到的请求是否为第一次请求。

在接收到来自移动终端101的请求的情况下，在步骤S1712中，CPU 201将该请求中所发送的会话ID存储在RAM 203中，如下所述。存储会话ID，直到在图16中的步骤S1612中开始邮件发送为止。因此，在初始状态下以及在提交邮件发送作业之后，会话ID不留在RAM203中。因此，在步骤S1705中，通过检查会话ID是否存在于RAM 203中来确定这是否为第一次请求。

如果由于会话ID未存储在RAM 203中而确定这是第一次请求，则处理进行到步骤S1707，CPU 201使用所接收到的数据来进行设定处理。如果确定这不是第一次请求(步骤S1705中的确定中的“否”)，则在步骤S1706中，CPU 201确定在步骤S1703中接收到的请求中所包括的会话ID是否与RAM中所存储的会话ID相同。

如果会话ID彼此不同，则这是从与已从其发送了第一次请求的移动终端不同的移动终端发送的请求。因此，不接收该请求，并且向移动终端返回错误(步骤S1713)。如果确定会话ID相同，则处理进行到步骤S1707，在该步骤中接收请求。

在步骤S1707中，CPU 201进行从步骤S1708至步骤S1710的循环处理(下面描述)与在步骤S1703中接收到的请求中所包括的数据项的数量相同的次数。在步骤S1708中，确定数据“n”的项是否指示目的地，例如，邮件地址字段801、邮件地址字段802或邮件地址字段803中的目的地。如果该项指示目的地，则处理进行到步骤S1709，CPU 201以“添加”的方式将数据存储在RAM 203中。即，将所接收到的目的地添加到MFP 102中当前设置的目的地列表。

如果MFP 102中当前设置的目的地列表中不包括目的地，则将所接收到的目的地登记在目的地列表中，并且显示该目的地。由此，以添加的方式设置了目的地项。即使在MFP102中已预先设置了目的地时，例如，在图16中的步骤S1607中、或者在图16中的处理开始之前，也可以在不删除现有目的地的情况下添加目的地。另外，可以从移动终端重复地添加目的地。

如果数据“n”的项是除了目的地项之外的其他项(例如，标题、正文或文件名)，则处理进行到步骤S1710，CPU 201以“覆写”的方式将数据存储在预先存储在RAM 203中的对应的项中。以覆写的方式将数据存储在除了目的地项之外的其他项中是因为，移动终端101通常具有比MFP 102更高的可操作性，通过使用移动终端101而设置的信息比通过使用MFP102而设置的信息更好地匹配用户的期望。

由于MFP 102的设定项被通过使用移动终端101而设置的项覆写，因此可以容易地改变预先设置的数据。即使在数据“n”的项是除了目的地项之外的其他项时，如果数据“n”是空白的，则CPU 201也不用空白的数据n来“覆写”预先存储在RAM 203中的项。这是因为，如果用空白的数据来“覆写”现有项，则预先设置的项将变成空白，这会导致非用户期望的状态。

因此，在大多数情况下，优先地设置从移动终端101设置的信息。然而，在第一实施例中，对于目的地，在考虑各种类型的便利的情况下进行“添加”处理。

在循环处理完成时，处理进行到步骤S1711，CPU 201将描述已从移动终端101设置了诸如目的地的数据的弹出消息显示在显示器211上。在步骤S1712中，CPU 201将从请求获得的会话ID存储在RAM 203中，并且结束处理。

如上所述，根据第一实施例，既可以从MFP的地址簿又可以从移动终端的地址簿进行在邮件的发送画面上对目的地的设置。根据第一实施例的处理在进行广播发送时尤其有用。由于广播发送使得能够选择多个目的地，因此可以在单个发送处理中向多个目的地邮寄相同的信息。

例如，假定用户首先尝试从MFP的地址簿中选择发送目标，但是存在不包括在MFP的地址簿中的目的地。在这种情况下，用户从移动终端的地址簿添加目的地，或者通过移动终端的UI等对MFP设置目的地。替代地，用户可以首先从移动终端设置各种发送项，然后可以从移动终端再次设置各种发送项。

变型实施例

在上述实施例中，描述了从诸如移动终端的外部装置对MFP的邮件发送功能进行设置的示例。然而，实施例并不限于对邮件发送功能的设置。即，只要根据其中要设置从外部装置接收到的信息的项，来确定如何在MFP中设置所接收到的并且要针对预定功能(例如，传真发送功能)而对MFP设置的信息，就将这种构造包括在实施例中。例如，可以根据设定项来确定是要将所接收到的信息添加到MFP中预先设置的信息(即，以添加的方式进行设置)、还是要用所接收到的信息来覆写MFP中预先设置的信息(即，以覆写的方式或以新设置的方式来进行设置)。

上述实施例将发送通过使用对MFP配设的扫描器功能而获得的数据(图像数据)的情况作为示例来描述。然而，这并不是限制性的。例如，MFP包括用于存储各种数据的称为BOX的功能。在需要时，可以将使用BOX功能而存储的数据作为附加文件来发送。

在MFP包括获得MFP的各种类型的状态信息(即，例如邮件发送历史)的功能时，实施例可以应用于其中将通过使用该功能而获得的信息(即，邮件发送历史)作为附加文件来发送的构造。只要数据是以文本格式描述的，就可以采用除了附加文件之外的其他构造。

在上述实施例中使用MFP作为信息处理装置的示例。然而，MFP的示例并不是限制性的。即，在移动终端中对其设置发送项的任意装置都可以是具有发送邮件的功能的信息处理装置。任意类型的信息处理装置都是可应用的，只要该信息处理装置包括可以将关于对该信息处理装置而配设的功能的数据作为附加文件来邮寄的构造即可。

因此，只要实现多个功能(包括邮件发送功能)的装置，使用邮件发送功能来发送通过使用对该装置配设的功能而获得的数据或信息，根据上述实施例的处理就是可应用的。

其他实施例

另外，可以通过读出并执行记录在存储介质(也可更完整地称为“非临时性计算机可读存储介质”)上的计算机可执行指令(例如，一个或更多个程序)以执行上述实施例中的一个或更多个的功能、并且/或者包括用于执行上述实施例中的一个或更多个的功能的一个或更多个电路(例如，专用集成电路(ASIC))的系统或装置的计算机，来实现本发明的实施例，并且，可以利用通过由所述系统或装置的所述计算机例如读出并执行来自所述存储介质的所述计算机可执行指令以执行上述实施例中的一个或更多个的功能、并且/或者控制所述一个或更多个电路执行上述实施例中的一个或更多个的功能的方法，来实现本发明的实施例。所述计算机可以包括一个或更多个处理器(例如，中央处理单元(CPU)，微处理单元(MPU))，并且可以包括分开的计算机或分开的处理器的网络，以读出并执行所述计算机可执行指令。所述计算机可执行指令可以例如从网络或所述存储介质被提供给计算机。所述存储介质可以包括例如硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、分布式计算系统的存储器、光盘(例如，压缩光盘(CD)、数字通用光盘(DVD)或蓝光光盘(BD)^TM)、闪存设备以及存储卡等中的一个或更多个。

本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现，即，通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置，该系统或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法。

所述实施例在MFP基于从其他装置发送的信息来设置在该MFP的邮件发送功能中所使用的发送目的地时，避免删除该MFP中被预先设置为发送目的地的目的地。

虽然提供了示例性实施例，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构和功能。

Claims

1.一种能够进行发送作业的信息处理装置，所述信息处理装置包括：

接收单元，其被构造成从外部装置接收在所述外部装置上设置的第一目的地和在所述外部装置上设置的与第一目的地不同信息类型的信息；

设置单元，其被构造成将第二目的地设置为要在发送作业中使用的发送目的地；以及

控制单元，其被构造成，在所述接收单元接收到第一目的地时已设置了第二目的地的情况下，无需接收用于选择由所述接收单元接收的第一目的地的用户指令，就将由所述接收单元接收到的第一目的地包括在包括已经被所述设置单元设置的第二目的地的所述发送目的地中；以及

其中，所述信息处理装置基于进行发送作业，将要基于由所述接收单元接收的信息而生成的数据发送到在所述发送目的地中所包括的第一目的地和第二目的地。

2.根据权利要求1所述的信息处理装置，

其中，所述发送目的地是目的地字段中包括的目的地。

3.根据权利要求1所述的信息处理装置，

其中，所述控制单元利用接收到的信息来替换已经在所述信息处理装置中设置的信息。

4.根据权利要求3所述的信息处理装置，

其中，如果在所述外部装置上设置了第二目的地而在所述外部装置上没有对信息进行设置，则所述控制单元不替换已经在所述信息处理装置中设置的信息。

5.根据权利要求1所述的信息处理装置，

其中，信息包括由发送单元发送的标题、正文以及附加文件的文件名中的至少一个。

6.根据权利要求1所述的信息处理装置，

其中，所述接收单元经由无线通信来接收目的地并且接收用户在所述外部装置上设置的信息。

7.根据权利要求6所述的信息处理装置，

其中，所述控制单元针对所述外部装置提供与所述外部装置建立无线连接所必需的连接信息，并且

其中，所述控制单元至少使用二维码、

低功耗通信或NFC通信来提供所述连接信息。

8.根据权利要求1所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括：

输入单元，其被构造成输入要发送的数据，

其中，无需接收用于选择由所述接收单元接收的第一目的地的用户指令，所述信息处理装置基于接收不同于所述用户指令的执行指令，就将所输入的数据发送到第一目的地和第二目的地。

9.根据权利要求1所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括：

读取单元，其被构造成读取原稿并生成图像数据，

其中，所述数据包括由所述读取单元生成的图像数据。

10.根据权利要求1至9中的任一项所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括：

显示单元，其被构造成，如果由所述接收单元接收到的第一目的地被包括在所述发送目的地中，则显示确认画面。

11.根据权利要求10所述的信息处理装置，

其中，所述确认画面指示已经从所述外部装置接收到第一目的地。

12.一种信息处理装置的控制方法，所述信息处理装置能够进行发送作业，所述控制方法包括：

从外部装置接收在所述外部装置上设置的第一目的地和在所述外部装置上设置的与第一目的地不同信息类型的信息；

将第二目的地设置为要在发送作业中使用的发送目的地；

在接收到第一目的地时已设置了第二目的地的情况下，无需接收用于选择接收的第一目的地的用户指令，就将接收到的第一目的地包括在包括已经被设置的第二目的地的所述发送目的地中；以及

基于进行发送作业，无需接收用于选择接收的第一目的地的用户指令，就将要基于接收的信息而生成的数据发送到在所述发送目的地中所包括的所接收的第一目的地和第二目的地。