KR100766147B1 - 문서 처리 장치 및 그 제어 방법, 및 컴퓨터 판독 가능저장 매체 - Google Patents

Abstract

본 발명은, 한 문서의 각각의 파트를 생성하는 어플리케이션 프로그램의 종류에 무관하게 각각의 파트들로 이루어진 한 문서를 복수의 어플리케이션에 의해 생성된 전자 데이터로서 저장하고 관리할 수 있도록 한다. 이를 위해서, 네트워크 상에 복수의 공유 폴더들이 설정되고, 인쇄에 있어서의 속성들이 공유 폴더들에 대하여 설정된다. 핫 폴더 프로그램은 공유 폴더들을 관리한다. 복합기에 의해 스캐닝 된 문서 화상 데이터 파일이 공유 폴더 중 하나에 저장되는 경우, 핫 폴더 프로그램은 액션 프로그램으로 하여금 상기 파일을 저장하는 공유 폴더에 대하여 설정된 속성에 대한 처리를 수행하도록 하고, 제본 어플리케이션으로 하여금 파일을 임포트하도록 한다.

네트워크 프린터, 공유 폴더, 핫 폴더, 레이아웃, 디바이스 드라이버, 북 파일

Description

문서 처리 장치 및 그 제어 방법, 및 컴퓨터 판독 가능 저장 매체{DOCUMENT PROCESSING APPARATUS, CONTROL METHOD THEREFOR, AND COMPUTER-READABLE STORAGE MEDIUM}

도 1은 제1 실시예에 다른 스탠드-얼론(stand-alone)형의 문서 처리 시스템의 소프트웨어 구성예를 나타내는 블록도.

도 2는 제1 실시예의 문서 처리 시스템을 실현하는 하드웨어 구성예를 나타내는 블록도.

도 3은 북 파일 구조의 일례를 나타내는 도면.

도 4a 및 도 4b는 북 속성의 리스트를 나타내는 표.

도 5는 장(chapter) 속성의 리스트를 나타내는 표.

도 6은 페이지 속성의 리스트를 나타내는 표.

도 7은 북 파일을 오픈하는 수순의 일례를 나타내는 순서도.

도 8은 신규의 북 파일을 오픈했을 때의 유저 인터페이스 윈도우의 일례를 나타내는 도면.

도 9는 기존의 북 파일을 오픈했을 때의 유저 인터페이스 윈도우의 일례를 나타내는 도면.

도 10은 전자 문서 파일을 북 파일에 임포트(import)하는 수순의 일례를 나 타내는 순서도.

도 11은 도 10의 단계 S801에서 어플리케이션 데이터를 전자 문서 파일로 변환하는 수순의 일례를 나타내는 순서도.

도 12는 인쇄 및 표시에 사용되는 데이터 구조의 일례를 나타내는 도면.

도 13은 클라이언트-서버형의 문서 처리 시스템의 소프트웨어 구성예를 나타내는 블록도.

도 14는 데이터 구조의 최상위 계층으로서 작용하는, 전체 문서의 설정을 위한 다이얼로그 윈도우의 일례를 나타내는 도면.

도 15는 데이터 구조의 중간 계층으로서 작용하는, 장의 설정을 위한 다이얼로그 윈도우의 일례를 나타내는 도면.

도 16은 도 15의 다이얼로그 윈도우에서 고유 속성을 설정하는 예를 나타내는 도면.

도 17은 데이터 구조의 최하위 계층으로서 작용하는, 페이지의 설정을 위한 다이얼로그 윈도우의 일례를 나타내는 도면.

도 18은 도 17의 다이얼로그 윈도우에서 설정값을 변경하는 예를 나타내는 도면.

도 19는 장 및 페이지에 고유의 설정을 행한 경우의 표시예를 나타내는 도면.

도 20은 상기 실시예에 따른 핫폴더(hot folder) 프로그램 전체의 처리 수순을 나타내는 순서도.

도 21은 핫폴더 프로그램이 실행되고 있는 동안의 태스크 바의 일례를 나타내는 도면.

도 22는 자동 임포트 설정 GUI의 일례를 나타내는 도면.

도 23은 감시 대상 폴더가 추가 및 편집된 경우에 표시되는 GUI를 나타내는 도면.

도 24는 감시 대상 폴더에 파일이 추가된 경우에 핫폴더 프로그램에 의해 수행되는 액션을 지정하기 위한 GUI를 나타내는 도면.

도 25는 감시 대상 폴더에 파일이 추가된 경우에 핫폴더 프로그램에 의해 수행되는 액션을 지정하기 위한 GUI를 나타내는 도면.

도 26은 어드레스 정보의 기술예를 나타내는 도면.

도 27은 도 20의 단계 S2004의 상세를 설명하는 순서도.

도 28은 도 20의 단계 S2005의 판정 처리 및 단계 S2006의 폴더에 대한 액션의 전처리의 상세를 설명하는 순서도.

도 29는 도 20의 단계 S2006의 폴더에 대한 액션의 후처리의 상세를 설명하는 순서도.

도 30은 추가 판독을 허가하는 모드를 설정하는 GUI의 일례를 나타내는 도면.

도 31은 핫폴더 프로그램에 의한 추가 대상 윈도우를 결정하는 수순을 설명하는 순서도.

도 32는 도 29의 단계 S2908의 상세를 설명하는 순서도.

도 33은 백업 파일에서의 치환 처리를 나타내는 순서도.

도 34는 북 속성이 장에 적용된 때에 참조하는 테이블의 일례를 나타내는 도면.

도 35는 인쇄 방법의 설정을 적용하는 경우의 처리의 일례를 설명하는 순서도.

도 36은 장에 대한 설정 처리를 나타내는 순서도.

도 37은 핫폴더의 설정으로 변경한 경우의 GUI의 일례를 나타내는 도면.

도 38은 백업 처리의 또 다른 일례를 나타내는 순서도.

도 39는 백업으로 치환 가능한 페이지의 표시예를 나타내는 도면.

도 40은 네트워크 구성을 나타내는 도면.

도 41은 실시예에 따른 핫폴더의 기능을 설명하기 위한 도면.

도 42는 제2 실시예에 따른, 도 20에 추가된 처리를 나타내는 순서도.

〈도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명〉

10 : 프린터 드라이브

100 : 호스트 컴퓨터

101 : 일반 어플리케이션

102 : 전자 문서 라이터

103 : 전자 문서 파일(북 파일)

104 : 제본 어플리케이션

105 : 전자 문서 디스풀러

107 : 프린터

108 : DS 클라이언트

109 : DOMS 드라이버(전자 문서 데이터 포맷)

110 : DOMS 프린터 서비스

203 : 폰트 ROM, 프로그램 ROM, 데이터 ROM

211 : 외부 메모리(HD, FD)

313 : 폰트 ROM, 프로그램 ROM, 데이터 ROM

314 : 외부 메모리

316 : 인쇄 유닛

317 : 인쇄 유닛

318 : 입력 유닛

321 : 조작 유닛

401 : 문서 정보

402 : 문서 제어 정보

403 : 문서 설정 정보

404 : 장 정보 리스트

405 : 장 정보

406 : 장 제어 정보

407 : 장 설정 정보

408 : 페이지 정보 리스트

409 : 페이지 정보

410 : 페이지 제어 정보

411 : 페이지 설정 정보

412 : 페이지 데이터 링크

413 : 페이지 데이터 리스트

1201 : 문서 관리 서비스

1212 : DS 코어

1202 : 인쇄 집중 제어 서버

1221 : DOMS WG 서버

1203 : 인쇄 서버

1231 : DOMS 인쇄 서비스

1232 : 전자 문서 디스풀러

1233 : 프린터 드라이버

1204 : 프린터

4001, 4002 : 공유 폴더

4200 : 핫폴더 프로그램

4300 : 액션 프로그램

[특허 문헌1] 일본 특허공개 제2003-162407호 공보

본 발명은 문서 편집 어플리케이션이나 화상 편집 어플리케이션과 같은 각종 어플리케이션 프로그램에 의해 생성된 출력 데이터를 하나의 전자 문서에 통합하는 기술에 관한 것이다.

퍼스널 컴퓨터와 같은 범용 정보 처리 장치의 성능이 향상됨에 따라, 문장(texts), 표, 화상 등을 각종 어플리케이션 프로그램에 의해 용이하게 편집/작성할 수 있게 되었다.

일반적으로, 문장이나 간단한 표 등은 문서 편집 어플리케이션 프로그램에 의해 작성되며, 화상은 화상 편집 어플리케이션 프로그램에 의해 작성되며, 비교적 복잡한 연산을 갖는 표는 스프레드시트 어플리케이션 프로그램에 의해 작성된다. 이와 같이, 유저는 목적에 따라서 어플리케이션을 선택적으로 사용한다.

하나의 목적을 갖는 문서는 문장만으로 구성되거나 수치 연산을 갖는 표만으로 구성되거나 화상만으로 구성되는 것과 같이 한 종류의 데이터만으로 구성되지만, 서로 다른 종류의 데이터를 포함하는 문서가 작성되는 경우가 늘어나고 있다.

복수 종류의 데이터로 구성된 문서를 준비하기 위해서는, 문서의 각 부분을 해당 어플리케이션으로 작성하고 편집하여 인쇄한다. 그런 다음, 각 부분을 순서대로 재배열하여 통합한다.

그러나, 유저가 각종 어플리케이션에 의해 생성된 인쇄물을 통합하여 하나의 대상(target) 문서를 작성할 때 각 페이지에 페이지 번호를 부여하기 위해서는, 유 저는 모든 필요한 데이터를 인쇄 출력하고 이들을 인쇄 결과로서 종이 문서로 통합한 다음, 부여할 페이지 번호를 결정해야 한다. 각 어플리케이션은 결정된 페이지 번호를 어플리케이션에 의해 작성된 문서의 각 페이지('논리 페이지' 또는 '문서 페이지'라고 함)에 기입한다. 어플리케이션 프로그램이 페이지 번호를 부여하는 기능을 갖고 있는 경우에도, 불연속한 페이지의 페이지 번호는 유저에 의해 지정되어야 한다. 대상 문서의 페이지가 재배열되었다면, 페이지 번호도 이 재배열에 따라서 다시 부여되어야 한다. 복수의 문서 페이지가 인쇄물로서 한 페이지('물리 페이지' 또는 '인쇄 페이지'라고 함)에 통합되거나, 단면 인쇄가 양면 인쇄로 변경되도록, 데이터의 내용이 아니라 단지 포맷을 변경하는 경우에도, 이들 페이지를 해당 어플리케이션에 의해 재편집하여 인쇄할 필요가 있다.

데이터를 관리하는 어플리케이션은 데이터의 종류에 따라 바뀌므로, 유저는 어플리케이션들 사이의 인터페이스를 직접 수동으로 제공해야 한다. 이것은 유저에게 많은 수고가 요구된다는 것을 의미하며 생산성을 저하시킨다. 특히, 하나의 목적을 갖는 문서의 각 부분을 복수의 유저들이 분담하여 각 유저의 PC 상에서 어플리케이션 프로그램을 이용하여 문서를 작성하면 혼란을 초래하며, 많은 유저에 의한 조작에 기인하여 에러가 발생하기 쉽다.

상기 문제를 해결하기 위하여, 본 출원의 출원인은 각종 어플리케이션으로부터 하나의 제본 어플리케이션을 형성하는 기술을 제안한 바 있다(예컨대, 일본 특허공개 제2003-162407호). 이 문헌의 제본 어플리케이션은 북(book), 장(chapter), 페이지 등의 계층 구조에 의해 문서를 관리할 수가 있으며, 설정 윈도 우 등을 통하여 각 계층에 대하여 각종 설정 및 변경을 실행할 수 있다.

그러나, 상기 제본 어플리케이션은 계층 구조를 갖는 문서의 임의의 계층에 대해 각종 설정 및 변경을 효율적으로 수행할 수 없다.

본 발명은 이러한 단점을 극복한 기술을 제공하는 것을 목적으로 한다.

상기 문제를 해결하기 위하여, 본 발명에 따른 문서 처리 장치는 다음의 구성을 포함한다. 즉, 계층 구조에 의해 관리되며 문서 데이터로 구성되는 북파일을 작성하는 문서 처리 장치로서,

폴더에 대한 속성을 설정하는 설정 수단과,

상기 폴더로의 데이터의 저장(storage)을 검출하는 검출 수단과,

상기 설정 수단에 의해 설정된 제1 폴더에 데이터가 저장된 것을 상기 검출 수단이 검출한 경우, 상기 제1 폴더의 설정에 기초한 문서 데이터를 이미 작성된 북 파일의 임의의 계층에 작성하는 작성 수단을 포함한다.

본 발명의 다른 특징 및 장점들은 첨부된 도면을 참조하여 설명하고 있는 아래의 상세한 설명으로부터 보다 명백해질 것이며, 도면에 있어서 동일 내지 유사한 부분에 대해서는 동일한 참조 부호로써 표기하기로 한다.

본 명세서에 포함되어 일 부분을 구성하며 본 발명의 실시예를 예시하고 있는 첨부된 도면은 상세한 설명과 함께 본 발명의 원리를 설명한다.

〈실시예〉

이하, 첨부 도면에 따라서 본 발명에 따른 실시예를 상세히 설명한다.

[제1 실시예에 따른 문서 처리 시스템의 개요]

도 1 내지 도 13을 참조하여 제1 실시예에 따른 문서 처리 시스템의 개요를 설명한다.

이 문서 처리 시스템에서는, 일반 어플리케이션에 의해 작성된 데이터 파일이 제1 실시예로 설명될 전자 문서 라이터에 의해 전자 문서 파일로 변환된다. 제1 실시예에 따른 제본 어플리케이션은 전자 문서 파일을 편집하는 기능을 제공한다. 제1 실시예에서는, 이들 기능들 사이의 구별을 위해, 일반 어플리케이션, 전자 문서 라이터, 제본 어플리케이션 및 전자 문서 디스풀러(de-spooler)를 나누어 설명한다. 그러나, 유저에게 제공되는 패키지는 이들에 국한되지 않고, 이들을 조합한 어플리케이션 또는 그래픽 엔진이 제공될 수도 있으며, 그 상세에 대해서는 아래에서 설명하기로 한다.

〈제1 실시예에 따른 문서 처리 시스템의 소프트웨어 구성예〉

도 1은 제1 실시예에 따른 문서 처리 시스템의 소프트웨어 구성을 나타내는 블록도이다.

제1 실시예에 따른 문서 처리 시스템의 주요 부분은 퍼스널 컴퓨터 등의 범용 정보 처리 장치(100)(이하, PC 또는 호스트 컴퓨터라 함)에 의해 구현된다. 일반 어플리케이션(101)은 워드프로세싱, 스프레드시트, 포토-리터치(photo-retouch), 묘화(draw), 페인트, 프리젠테이션 및 텍스트 편집 중 어느 하나의 기능을 제공하는 어플리케이션 프로그램이면 그 종류 및 메이커는 문제되지 않는다. 즉, OS에 대한 인쇄 지시 기능을 갖고 있는 것이면 어떠한 어플리케이션도 채용될 수 있다.

일반적으로, 어플리케이션에 의해 작성된 문서 데이터, 화상 데이터 등이 어플리케이션에 의해 인쇄되는 경우, OS에 의해 제공된 미리 정해진 인터페이스(일반적으로 GDI라 함)가 이용된다. 작성된 데이터를 인쇄하기 위해, 어플리케이션(101)은 인터페이스를 제공하는 OS의 출력 모듈에 대하여 미리 정해진 OS에 의존하는 포맷의 출력 커맨드(GDI 함수라 함)를 송신한다. 디바이스 드라이버는 출력 커맨드를 수신하고, 그 커맨드를 프린터 등의 출력 디바이스에 의해 처리 가능한 포맷으로 변환하고, 변환된 커맨드(DDI 함수라 함)를 출력한다. 디바이스 드라이버에 의해 변환된 데이터는 그 출력 디바이스의 종류, 메이커, 기종 등에 따라서 바뀌므로, 각 출력 디바이스에 대해 디바이스 드라이버가 제공된다. OS는 디바이스 드라이버를 이용하여 커맨드를 변환하여 인쇄 데이터를 생성하고, JL(Job Language)로 작업 데이터를 결합하여 인쇄 작업을 생성한다. OS가 마이크로소프트 Windows®인 경우 출력 모듈은 GDI(Graphic Device Interface) 모듈이다.

제1 실시예에 따른 전자 문서 라이터(102)는 전술한 디바이스 드라이버를 개량한 것이며 문서 처리 시스템의 구현을 위해 제공된 소프트웨어 모듈이다. 전자 문서 라이터(102)는 특정한 출력 디바이스를 대상으로 하지 않으며, 출력 커맨드를 (아래에서 설명할) 제본 어플리케이션(104) 또는 프린터 드라이버(106)에 의해 처리 가능한 포맷으로 변환한다. 전자 문서 라이터(102)에 의해 변환된 포맷(이하, "전자 문서 포맷"이라 함)은 각 페이지가 상세한 포맷에 의해 표현될 수 있다면 특 별히 제한되지 않는다. 실질적인 표준 포맷으로는 예를 들어 Adobe Systems의 PDF 포맷 및 SVG 포맷이 있다.

어플리케이션(101)이 전자 문서 라이터(102)를 이용하는 경우, 전자 문서 라이터(102)는 출력에 사용되는 디바이스 드라이버로서 지정된 다음 인쇄 처리를 실행하게 된다. 전자 문서 라이터(102) 및 일반 프린터 드라이버는 어플리케이션(101)에게 어떠한 차이도 없다. 전자 문서 라이터(102)는 전술한 방식으로 처리된 결과를 파일(103)로서 적당한 폴더(디렉토리)에 저장한다.

전자 문서 라이터(102)에 의해 작성된 전자 문서 파일은 제1 실시예에서 설명될 완전한 전자 문서 파일 포맷을 구비하고 있지 않다. 그 때문에, 전자 문서 라이터(102)가 제본 어플리케이션(104)에 의해 디바이스 드라이버로서 지정되며, 제본 어플리케이션(104)의 관리 하에서 어플리케이션 데이터를 전자 문서 파일로의 변환을 실행한다(이에 대한 상세는 후술함). 제본 어플리케이션(104)은 전자 문서 라이터(102)에 의해 생성된 신규의 불완전한 전자 문서 파일을 후술하는 포맷을 구비한 전자 문서 파일로서 완성한다. 이들 파일을 명확하게 구별할 필요가 있는 경우에는, 전자 문서 라이터(102)에 의해 작성된 파일을 전자 문서 파일이라고 부르고, 제본 어플리케이션에 의해 구조가 구비된 전자 문서 파일을 북 파일이라고 부른다. 이들 파일을 특별히 구별할 필요가 없는 경우에는, 어플리케이션에 의해 생성된 문서 파일, 전자 문서 파일 및 북 파일을 문서 파일(또는 문서 데이터)이라고 부른다.

전술한 바와 같이, 전자 문서 라이터(102)가 디바이스 드라이버로서 지정되 며, 일반 어플리케이션(101)이 데이터를 인쇄한다. 어플리케이션 데이터는 어플리케이션(101)에 의해서 정의된 페이지(이하, "논리 페이지" 또는 "문서 페이지"라 함)에 전자 문서 포맷으로 변환된다. 변환된 데이터는 하드디스크 등의 저장 매체에 전자 문서 파일(103)로서 저장된다.

여기서 주목할 점은, 전술한 바와 같이, 제1 실시예에 따른 전자 문서 라이터는 어플리케이션에게는 일반 프린터 메이커에 의해 제공되는 프린터 드라이버와 어떠한 차이도 나타내지 않는다는 점이다. 보다 구체적으로, 제1 실시예에서 설명할 제본 어플리케이션에 의해 처리 가능한 포맷의 데이터 파일은, 기존의 어플리케이션 프로그램 또는 장래 시판될 미지의 어플리케이션 프로그램을 막론하고, 그 어플리케이션이 인쇄 출력 기능을 구비하고 있다면, 제1 실시예에 따른 전자 문서 라이터(102)를 통해 취득하는 것이 가능하다.

제1 실시예에 따른 제본 어플리케이션(104)은 전자 문서 파일 또는 북 파일(103)을 판독 및 편집하기 위한 기능을 유저에게 제공한다. 제1 실시예에 따른 제본 어플리케이션(104)의 편집 기능은 예를 들어 워드 프로세서와 같은 문장을 편집하는 상세한 기능이 아니라, 페이지에 최소 단위로서 구성된 장 또는 북 구조를 편집하는 기능이다. 문장 중의 폰트 변경 또는 문자의 삽입과 같은 상세한 편집은 본래의 익숙한 어플리케이션에 의해 재차 수행될 수 있다.

제본 어플리케이션(104)에 의해 편집된 북 파일(103)을 인쇄하기 위하여, 제본 어플리케이션(104)은 전자 문서 디스풀러(105)를 기동한다. 전자 문서 디스풀러(105)는 제본 어플리케이션과 함께 컴퓨터 내에 인스톨되는 프로그램 모듈이다. 전자 문서 디스풀러(105)는 제본 어플리케이션에 의해 이용되는 문서(북 파일)를 인쇄할 때 프린터 드라이버에 묘화 데이터를 출력하는데 사용된다. 전자 문서 디스풀러(105)는 지정된 북 파일을 하드디스크로부터 판독한다. 북 파일에 기술된 포맷으로 각 페이지를 인쇄하기 위해, 전자 문서 디스풀러(105)는 전술한 OS의 출력 모듈에 적합한 출력 커맨드를 생성하며, 그 커맨드를 출력 모듈(도시되지 않음)에 출력한다. 그 때, 출력 디바이스로서 사용되는 프린터(107)의 드라이버(106)가 디바이스 드라이버로서 지정된다. 출력 모듈은 프린터(107)의 지정된 프린터 드라이버(106)를 이용하여 수신된 출력 커맨드를 프린터(107)에 의해 해석 가능한 디바이스 커맨드로 변환한다. 디바이스 커맨드는 프린터(107)에 송신되며, 프린터(107)에 의해서 그 커맨드에 따른 화상이 인쇄된다.

〈제1 실시예에 따른 문서 처리 시스템의 하드웨어 구성예〉

도 2는 제1 실시예에 따른 문서 처리 시스템의 하드웨어 구성을 나타내는 블록도이다.

도 2에서, PC(100)는 시스템 버스(204)에 접속된 각 요소를 제어하며 전체 장치를 제어하는 CPU(201)를 구비한다. CPU(201)는 문서 처리 프로그램이나, 도형, 이미지, 문자, 표(스프레드시트 등을 포함함) 등의 각종 어플리케이션을 실행한다. ROM(203)은 BIOS, 부팅 프로그램, 기본적인 폰트 데이터, 및 각종 데이터를 저장하고 있다. 외부 메모리(211)(하드디스크 장치 등)는 OS, 제1 실시예에서 설명될 각종 프로그램(도 1에 도시된, 일반 어플리케이션 프로그램(101), 전자 문서 라이터(102), 제본 어플리케이션(104), 전자 문서 디스플러(105), 프린터 드라이버 (106)), 폰트 데이터, 및 각종 어플리케이션에 의해 작성된 데이터 파일을 저장하고 있다. RAM(202)은 CPU(201)의 주 메모리, 작업 영역 등으로서 기능한다. 장치에 전원이 공급된 경우, CPU(201)는 ROM(203)의 부팅 프로그램에 따라서 외부 메모리(211)로부터 OS를 RAM(202)에 임포트한 다음, 각종 어플리케이션 및 제1 실시예에서 설명될 프로그램을 임포트하며, 정보 처리 장치로서 기능한다.

키보드 컨트롤러(KBC)(205)는 키보드(209) 또는 포인팅 디바이스(도시되지 않음)로부터의 키 입력을 제어한다. CRT 컨트롤러(CRTC)(206)는 CRT 디스플레이(CRT)(210)의 표시를 제어한다. 디스크 컨트롤러(DKC)(207)는 부팅 프로그램, 각종 어플리케이션, 폰트 데이터, 유저 파일, 편집된 파일, 프린터 제어 커맨드 생성 프로그램(이하 프린터 드라이버라 함) 등을 저장하고 있는 외부 메모리(211)와의 억세스를 제어한다. 프린터 컨트롤러(PRTC)(208)는 쌍방향성 인터페이스(인터페이스)(21)를 통하여 프린터(107)에 접속되어 프린터(107)와의 통신 제어 처리를 실행한다. NC(네트워크 컨트롤러)(212)는 네트워크와 통신하여 네트워크에 접속된 다른 기기와의 통신 제어 처리를 실행한다.

CPU(201)는 예를 들어 RAM(202)에 설정된 표시 정보 RAM에 아웃라인 폰트의 전개(rasterization) 처리를 실행하고 CRT(210) 상에 WYSIWYG를 인에이블시킨다. CPU(201)는 마우스® 커서(도시되지 않음) 등을 통해 CRT(210)에 지시된 커맨드에 기초하여 등록된 윈도우들을 오픈하여 각종 데이터 처리를 실행한다. 유저가 인쇄를 실행할 때, 유저는 인쇄 설정 윈도우를 오픈하여, 프린터의 설정, 인쇄 모드의 선택을 포함하는 프린터 드라이버에 대한 인쇄 처리 방법의 설정을 수행할 수 있 다.

프린터(107)는 프린터 전체를 제어하는 CPU(312)를 구비한다. CPU(312)는 ROM(313) 내의 프로그램 ROM에 저장된 제어 프로그램 또는 외부 메모리(314)에 저장된 제어 프로그램에 기초하여 시스템 버스(315)에 접속된 인쇄부(프린터 엔진)(317)에 출력 정보로서의 화상 신호를 출력한다. ROM(313) 내의 프로그램 ROM에는 CPU(312)의 제어 프로그램이 저장된다. ROM(313) 내의 폰트 ROM에는 예를 들어 출력 정보를 생성하는데 사용하는 폰트 데이터가 저장된다. 예를 들어 하드디스크 등의 외부 메모리(314)를 구비하고 있지 않은 프린터인 경우에는, ROM(313) 내의 데이터 ROM에 호스트 컴퓨터에서 이용되는 정보가 저장된다.

CPU(312)는 입력부(318)를 통하여 호스트 컴퓨터와 통신할 수 있으며, 내부 프린터 정보 등을 호스트 컴퓨터(100)에 통지할 수 있다. RAM(319)은 CPU(312)의 주 메모리, 작업 영역 등으로서 기능하며, 증설(expansion) 포트(도시되지 않음)에 접속된 옵션 RAM에 의해 메모리 용량을 확장시킬 수 있다. RAM(319)은 출력 정보 맵핑 영역, 환경 데이터 저장 영역, NVRAM 등으로서 이용된다. 하드디스크(HD) 또는 IC 카드 등의 외부 메모리(314)에의 억세스는 메모리 컨트롤러(MC)(320)에 의해 제어된다. 외부 메모리(314)는 옵션으로서 접속되며, 폰트 데이터, 에뮬레이션 프로그램, 폼 데이터 등을 저장한다. 참조번호 321은 전술한 조작 패널을 나타내며, 조작용 스위치, LED 표시기 등이 구비되어 있다.

외부 메모리(314)의 수는 하나로 국한되지 않으며, 복수의 외부 메모리(314)가 배치될 수도 있다. 내장 폰트 외에도 옵션 카드, 언어 체계가 다른 프린터 제 어 언어를 해석하는 프로그램을 저장한 복수의 외부 메모리가 접속될 수도 있다. 또한, 조작 패널(321)로부터의 프린터 모드 설정 정보를 저장하는데 NVRAM(도시되지 않음)을 채용할 수도 있다.

〈전자 문서 데이터의 포맷 예〉

제본 어플리케이션(104)의 상세 내용을 언급하기 전에, 북 파일의 데이터 포맷을 설명한다. 북 파일은 종이 매체의 서적과 유사한 3층 구조를 갖는다. 상위층은 "북"이라고 하며, 하나의 북을 모방하고 있고, 그 북 전체의 속성을 정의하고 있다. 중간층은 북에서의 장에 상당하며, 역시 "장"이라고 한다. 각 장에 대해서도 그 속성이 정의될 수 있다. 하위층은 "페이지"이며 어플리케이션 프로그램에 의해 정의된 각 페이지에 상당한다. 각 페이지 대하여도 그 속성이 정의될 수 있다. 하나의 북은 복수의 장을 포함할 수 있고, 하나의 장은 복수의 페이지를 포함할 수 있다.

도 3은 북 파일 포맷의 일례를 모식적으로 나타내는 도면이다. 본 예의 북 파일에 있어서의 북, 장 및 페이지는, 각각에 상당하는 노드에 의해 표현된다. 하나의 북 파일은 하나의 북을 포함한다. 북 및 장은 북의 구조를 정의하기 위한 개념이며, 정의된 속성값과 하위층에의 링크를 그 실체로서 포함한다. 페이지는 어플리케이션 프로그램으로부터 출력된 각 페이지의 데이터를 실체로서 갖는다. 페이지는 그 속성값 외에도 문서 페이지의 실체(문서 페이지 데이터) 및 각 문서 페이지 데이터에의 링크를 포함한다. 여기서, 종이 매체에 출력되게 될 인쇄 페이지는 복수의 문서 페이지를 포함할 수도 있다. 그 구조는 링크에 의해서 표시되지 않고, 북, 장 및 페이지 계층에서의 속성에 의해 표시된다.

도 3에 도시된 북 파일은 하나의 완결된 북일 필요는 없고, 반복 편집이 가능하다. 그 때문에, 도 3에서는 "북"을 "문서"로서 일반화하여 나타내고 있다.

최상위에 문서 정보(401)가 정의된다. 문서 정보(401)는 크게 3개의 파트(402∼404)로 나눌 수 있다. 문서 제어 정보(402)는 문서 파일의 파일 시스템에 서의 경로 이름 등의 정보를 보유한다. 문서 설정 정보(403)는 페이지 레이아웃 등의 레이아웃 정보와 스테이플 등의 인쇄 장치의 기능 설정 정보를 보유하며, 북의 속성에 상당한다. 장 정보 리스트(404)는 문서를 구성하고 있는 장의 집합을 리스트 포맷으로 보유한다. 리스트는 장 정보(405)를 보유한다.

장 정보(405)도 크게 3개의 파트(406∼408)로 나눌 수 있다. 장 제어 정보(406)는 장의 명칭 등의 정보를 보유한다. 장 설정 정보(407)는 그 장에 특유한 페이지 레이아웃 및 스테이플의 정보를 보유하며, 장의 속성에 상당한다. 각 장의 설정 정보를 보유함으로써, 최초의 장은 2UP 레이아웃을 갖고 나머지 장은 4UP 레이아웃을 갖도록 복잡한 레이아웃을 갖은 문서를 작성하는 것이 가능하다. 페이지 정보 리스트(408)는 각 장을 구성하는 문서 페이지의 집합을 리스트 포맷으로 보유하고 있다. 페이지 정보 리스트(408)는 페이지 정보 데이터(409)를 지시한다. 여기서, "2UP"은 제1 실시예에 따른 제본 어플리케이션(104)에 의해 작성된 1 페이지에 일반 어플리케이션에 의해 작성된 2 페이지분을 레이아웃하는 것을 의미한다. "4UP"은 제본 어플리케이션에 의해 작성된 1 페이지에 일반 어플리케이션에 의해 작성된 4 페이지의 데이터가 2×2로 레이아웃되는 상태를 의미한다. "Nup"은 1매 의 기록지에 n 논리 페이지가 레이아웃되는 상태를 의미한다.

도 3에서, 어플리케이션 프로그램에 의해 전자 문서 라이터(102)를 통하여 인쇄되는 1 논리 페이지는 제본 어플리케이션(104)에 의한 1 페이지에 상당한다. 예를 들어, 4UP인 경우에는 페이지 데이터 링크(412)에는 4 논리 페이지의 링크 정보가 저장된다.

페이지 정보 데이터(409)도 크게 3개의 파트(410∼412)로 나눠진다. 페이지 제어 정보(410)는 트리에 표시되는 페이지 번호 등의 정보를 보유한다. 페이지 설정 정보(411)는 페이지 회전각 및 페이지 레이아웃 위치 정보 등의 정보를 보유하며, 문서 페이지의 속성에 상당한다. 페이지 링크 정보(412)는 페이지에 대응하는 문서 데이터이다. 본 예에서는, 페이지 정보(409)가 직접 문서 데이터를 갖는 것은 아니고, 링크 정보(412)만을 갖고 있다. 실제의 문서 데이터는 페이지 데이터 리스트(413)에 의해 보유된다.

도 4a 및 도 4b는 설정 가능한 북 속성(문서 설정 정보(403))의 항목 리스트를 나타낸 것이다. 통상적으로, 하위층과 상위층에 중복하여 정의 가능한 항목에 대해서는 하위층의 속성값이 우선 채용된다. 즉, 하위층에 특별히 속성이 설정되어 있지 않은 항목에 대해서는 상위층의 설정 항목이 반영된다. 북 속성에만 유효하게 설정되어 있는 항목에 대해서는, 북 속성에 정의된 값이 북 전체를 통해서 유효하다. 본 예에서, (후술하는 바와 같이) 속성 항목이 하위층과 상위층에서 다른 설정을 갖는 경우, 어떤 설정에 우선순위를 부여할지를 선택할 수 있다. 도 4a 및 도 4b에 도시된 각 항목은 구체적으로 하나의 항목에 대응하지 않으며, 복수의 관 련 항목을 포함할 수도 있다.

북 속성에 고유한 항목은, 인쇄 방법, 제본 상세, 표지/표리지, 인덱스지, 합지 및 장 분할의 6개 항목이다. 이들 항목은 북 전체에 걸쳐서 정의된다. 인쇄 방법 속성으로는, 단면 인쇄, 양면 인쇄 및 제본 인쇄의 3개의 값을 지정할 수 있다. 제본 인쇄는 별도로 지정된 매수의 용지를 다발화하고 이 다발(bundle)을 2개로 철하여(fold) 결합(bind)함으로써 제본할 수 있도록 하는 포맷으로 인쇄하는 방법이다. 제본의 상세 속성으로는, 제본 인쇄가 지정되어 있는 경우에, 다발화하는 방향 및 용지의 매수를 지정할 수 있다.

표지/표리지의 속성으로는, 북으로서 통합되는 전자 문서 파일을 인쇄할 때에, 표지 및 표리지로 되는 용지를 추가하는 것에 대한 지정과 추가된 용지에 인쇄될 내용에 대한 지정을 포함한다. 인덱스지의 속성은, 장의 단락을 위해 인쇄 장치에 별도로 준비된 색인된(tabbed) 인덱스지의 삽입에 대한 지정과 인덱스(색인된) 부분에 인쇄될 내용에 대한 지정을 포함한다. 이 속성은 인쇄 용지와는 별도로 준비된 용지를 원하는 위치에 삽입하는 삽입 기능을 갖은 인서터(inserter)가 사용하는 인쇄 장치에 구비되고 있는 경우, 또는 복수의 급지 카세트를 사용 가능한 경우에 유효하게 된다. 이것은 합지 속성에 대해서도 마찬가지로 적용된다.

합지 속성으로는, 장의 단락을 위해 인서터 또는 급지 카세트로부터 공급되는 용지의 삽입에 대한 지정과 합지를 삽입하는 경우 급지 소스에 대한 지정을 포함한다.

장 분할 속성은 새로운 용지를 사용할 것인지, 새로운 인쇄 페이지를 사용할 것인지, 또는 특별히 아무것도 하지 않을 것인지 등의 지정을 장 브레이크(chapter break)에 포함한다. 단면 인쇄시에는 새로운 용지의 사용과 새로운 인쇄 페이지의 사용은 동일한 의미를 갖는다. 양면 인쇄시에는, "새로운 용지의 사용"을 지정하면 연속하는 장들이 1매의 용지에 인쇄되는 일은 없지만, "새로운 인쇄 페이지의 사용"을 지정하면, 연속하는 장들이 1매의 용지의 표면(obverse)과 이면(reverse)에 인쇄되는 일도 있다.

도 5는 장 속성(장 설정 정보(407))에 의해 설정될 수 있는 리스트를 나타내고 있고, 도 6은 페이지 속성(페이지 설정 정보(411))에 의해 설정될 수 있는 리스트를 나타내고 있다. 장 속성과 페이지 속성간의 관계는 북 속성과 하위층 속성간의 관계와 마찬가지이다.

장 속성에 관해서는, 장에 고유의 항목은 없으며, 모든 고유 항목은 북 속성의 항목과 중복된다. 일반적으로, 장 속성에 있어서의 정의와 북 속성에 있어서의 정의가 다르면, 장 속성에 의해 정의된 값이 우선한다. 그러나, 본 예에서는, 후술하는 바와 같이, 하위층의 속성값을 우선할 것인지의 여부가 선택 가능하게 되어 있다.

북 속성과 장 속성만이 공통되는 항목은, 용지 크기, 용지 방향, Nup 인쇄지정, 확대 축소, 그리고 배지 방법의 5개 항목이다. 이 중, Nup 인쇄 지정 속성은, 앞에서 설명한 바와 같이, 1 인쇄 페이지에 포함되는 문서 페이지 수를 지정하기 위한 항목이다. 지정 가능한 배치(레이아웃)로서는, 1×1, 1×2, 2×2, 3×3, 4×4 등이 있다. 배지 방법 속성은, 배출한 용지에 스테이플 처리를 실시할 지의 여 부를 지정하기 위한 항목이고, 이 속성의 유효성은 사용하는 인쇄 장치가 스테이플 기능을 갖는지의 여부에 의존한다.

페이지 속성의 고유 항목에는, 페이지 회전 속성, 줌(또는 리사이징(resizing)), 레이아웃 지정, 주석(annotation), 페이지 분할 등이 있다. 페이지 회전 속성은 문서 페이지를 인쇄 페이지에 레이아웃할 때의 회전 각도를 지정하기 위한 항목이다. 줌 속성은, 문서 페이지의 리사이징 비율(resizing rate)을 지정하기 위한 항목이다. 리사이징 비율은 가상 논리 페이지 영역의 크기를 100%로 하여 지정된다. 가상 논리 페이지 영역이란 문서 페이지를, Nup 등의 지정에 따라서 배치한 경우에, 1 문서 페이지가 차지하는 영역이다. 예를 들면, 1×1이면, 가상 논리 페이지 영역은 1 인쇄 페이지에 상당하는 영역이 되며, 1×2이면, 1 인쇄 페이지의 각 변을 약 70퍼센트로 축소한 영역이 된다.

북, 장, 페이지에 대하여 공통인 속성으로는 워터마크 속성 및 헤더/푸터 속성이 있다. 워터마크란 어플리케이션으로 작성된 데이터에 거듭 인쇄되는, 별도 지정되는 화상이나 문자열 등이다. 헤더/푸터는 각각 각 페이지의 위 여백 및 아래 여백에 인쇄되는 워터마크이다. 단, 헤더/푸터에는, 페이지 번호나 일시 등, 변수에 의해 지정될 수 있는 항목들이 준비되어 있다. 또한, 워터마크 속성 및 헤더/푸터 속성에 의해 지정될 수 있는 내용들은 장과 페이지간에 공통이지만, 북은 이들과 다르다. 북에 있어서는 워터마크나 헤더/푸터의 내용을 설정할 수 있고, 또한, 북 전체를 통해서 어떻게 워터마크나 헤더/푸터를 인쇄할지를 지정할 수 있다. 한편, 장이나 페이지에서는, 그 장이나 페이지에 대해 북으로 설정된 워터마 크나 헤더/푸터를 인쇄할지의 여부를 지정할 수 있다.

이상, 제1 실시예에 있어서의 전제가 되는 구성 및 제본 어플리케이션에 의해 작성되는 북 파일 구조에 대하여 설명했다. 다음으로, 제1 실시예에 따른 제본 어플리케이션에 대하여 보다 구체적으로 설명한다.

〈제1 실시예에 따른 문서 처리 시스템의 조작 수순 예〉

다음으로, 제본 어플리케이션(104) 및 전자 문서 라이터(102)에 의해서 북 파일을 작성하는 수순을 설명한다. 북 파일의 작성은, 제본 어플리케이션(104)에 의한 북 파일 편집 조작의 일환으로서 실현된다.

도 7은, 제본 어플리케이션(104)에 의해 북 파일을 오픈할 때의 수순을 나타내는 순서도이다.

우선, 오픈하고자 하는 북 파일이 신규 작성될 것인지, 그렇지 않으면 기존의 것인지의 여부가 판정된다(단계 S701). 북 파일이 신규 작성인 경우에는, 장을 포함하지 않는 북 파일을 신규로 작성한다(단계 S702). 신규로 작성되는 북 파일은, 도 3의 예로 나타내면, 북 노드(301)만 갖고, 장의 노드에 대해서는 어떠한 링크도 존재하지 않는 북 노드가 된다. 북 속성은 유저가 필요에 따라 설정하지만, 신규 작성인 경우에는 디폴트의 설정이 적용된다. 그리고, 신규 북 파일을 편집하기 위한 유저 인터페이스(UI) 윈도우를 표시한다(단계 S704). 도 8은 신규로 북파일이 작성된 때의 UI 윈도우의 일례를 나타내는 도면이다. 이 경우에는, 북 파일은 실질적인 내용을 갖지 않기 때문에, UI 윈도우(800)에는 아무것도 표시되지 않는다.

한편, 기존의 북 파일이 있으면, 유저가 해당하는 북 파일을 지정하게 된다. 그 지정이 행하여지면, 그 북 파일을 오픈하고(단계 S703), 그 북 파일의 구조, 속성, 내용에 따라서 유저 인터페이스(UI) 윈도우를 표시한다. 도 9는, 이 UI 윈도우의 일례를 나타내고 있다. UI 윈도우(900)는 북의 구조를 나타내는 트리부(901)와, 인쇄될 상태를 표시하는 프리뷰부(902)를 포함한다. 트리부(901)에는 북에 포함되는 장, 각 장에 포함되는 페이지가, 도 3에 도시된 바와 같은 트리 구조를 나타내게 된다. 트리부(901)에 표시되는 페이지는 문서 페이지이다. 프리뷰부(902)에는 인쇄 페이지의 내용이 축소되어 표시된다. 그 표시 순서는 북의 구조를 반영하고 있다.

그런데, 오픈 북 파일(신규 작성 북 파일도 포함함)에는, 전자 문서 라이터(102)에 의해서 전자 문서 파일로 변환된 어플리케이션 데이터를, 새로운 장으로서 추가할 수 있다. 이 기능을 전자 문서 임포트 기능이라고 한다. 도 7의 수순에 의해서 신규로 작성된 북 파일에 전자 문서가 임포트됨으로써, 그 북 파일에는 실체(entity)가 공급된다. 이 기능은, OS에 의해 제공되는 GUI를 이용하여, 소망으로 하는 어플리케이션 데이터 파일을 도 8 또는 도 9의 윈도우 상에, 드래그 앤드 드롭 조작함으로써 기동된다.

여기서 드래그 앤드 드롭하게 되는 파일은, 일반적인 어플리케이션 프로그램으로 작성된 데이터 파일이면, 문제가 되지 않는다. 그리고, 그 데이터 파일을 작성한 어플리케이션은 PC(100)에 인스톨되어 있는 것으로 한다. 단, 드래그 앤드 드롭하려고 하는 파일의 구조(포맷)가 공개되어 있는 경우, 예를 들면, 확장자가 "jpg", "bmp", "tiff", "pdf" 등인 범용 데이터 파일에 대해서는, 제1 실시예의 제본 어플리케이션(104)에 의해 해석될 수 있도록 하고 있기 때문에, 그 파일을 생성하는 어플리케이션이 반드시 필요한 것은 아니다. 여기서 말하는 범용 데이터 파일이란 제본 어플리케이션(104)이 지원하는 데이터 구조를 갖는 파일에 한정된 것이다. 그 이외의 다른 구조를 갖는 데이터 파일에 대해서는, 그 데이터 파일을 작성/편집하는 어플리케이션이 인스톨되어 있어야 한다.

도 10은 전자 문서 임포트의 수순예를 나타내는 순서도이다.

우선, 단계 S801에 있어서, 드래그 앤드 드롭한 파일은, 전술한 바와 같이, 먼저 소정의 범용 화상 파일인지의 여부, 즉, 제1 실시예에 따른 제본 어플리케이션에 의해 바로 해석될 수 있는 파일인 지의 여부가 판정된다.

제본 어플리케이션에 의해 해석될 수 있는 화상 파일이라고 판단된 경우에는, 단계 S802로 진행하여, 제본 어플리케이션으로 편집 중인 동안 북에 그 파일을 페이지로서 추가한다.

또한, 제본 어플리케이션으로 신규의 북 파일이 작성되어 있는 상태에서는, 장이 존재하지 않기 때문에, 새로운 장이 작성되고, 파일은 그 장에 속하는 페이지로서 추가된다. 또한, 추가시의 페이지 속성에 대해서는, 상위층의 속성과 공통인 속성들이 그 상위층의 속성값으로 공급되며, 어플리케이션 데이터에 있어서 정의되어 전자 문서 파일에 이어지고 있는 속성들이 어플리케이션 데이터에 정의되는 값들로 공급된다. 예를 들면, Nup 지정 등이 어플리케이션 데이터에 정의되어 있는 경우에는, 페이지에는 그 속성값이 이어지게 된다.

한편, 단계 S801에 있어서, 데이터 파일이 제본 어플리케이션이 다이렉트로 해석할 수 없는 것이라고 판단된 경우, 예를 들면, 그 데이터 파일이 워드 프로세싱 어플리케이션이나, 스프레드시트 어플리케이션 또는 미지의 어플리케이션으로 작성된 것으로 판별된 경우에는, 처리는 단계 S803으로 진행하여, 전자 문서 파일을 작성한다.

보다 구체적으로 설명하면, 드래그 앤드 드롭한 데이터 파일을 작성한 어플리케이션 프로그램을 기동하여, 인쇄 출력할 때의 디바이스 드라이버로서 전자 문서 라이터(102)를 지정하여, 그 어플리케이션 데이터를 인쇄 출력시키는 것이 된다. 이 결과, 도 1에 도시한 바와 같이 전자 문서 파일이 생성된다.

계속해서, 처리는 단계 S804로 진행하며, 생성된 전자 문서 파일을, 제1 실시예에 따른 제본 어플리케이션에 의해 오픈된 북에 장으로서 추가한다.

이상과 같이하여, 신규 북 파일이 작성되거나, 또는, 신규의 장 또는 페이지가 추가된다. 그러나, 본 예에서는, 후술하는 바와 같이, 하위층의 속성값을 우선 채택할 지의 여부를 선택할 수 있도록 되어 있다.

도 11은, 도 10의 단계 S803의 처리, 즉, 드래그 앤드 드롭한 어플리케이션 데이터 파일로부터, 전자 문서 라이터(102)에 의해 전자 문서 파일을 생성시키는 수순을 나타내는 순서도이다.

우선, 새로운 전자 문서 파일을 보존하기 위해서, 외부 메모리(211) 내에 빈 파일을 작성하여, 오픈 상태로 한다(단계 S901). 그리고, 지정한 어플리케이션 데이터 파일에 대응하는 어플리케이션을 기동하고, 또한, 전자 문서 라이터(102)를 디바이스 드라이버로서 설정하여, OS의 출력 모듈에 출력 커맨드를 송신시킨다. 또한, OS가 마이크로소프트사의 Windows®인 경우, 레지스트리 파일을 검색함으로써, 드래그 앤드 드롭한 데이터 파일의 확장자 등으로부터, 그 데이터 파일을 작성한 어플리케이션 프로그램을 특정할 수 있다.

출력 모듈은, 수신한 출력 커맨드를 전자 문서 라이터(102)에 의해서 전자 문서 형식의 데이터로 변환하고, 그 변환된 데이터를 출력한다(단계 S902). 출력 수신처(output destination)는 단계 S901에서 오픈한 전자 문서 파일로 한다. 지정된 데이터 전부에 대하여 변환이 종료했는지를 판정하여(단계 S903), 종료했으면(단계 S903) 전자 문서 파일을 폐쇄한다(단계 S904). 전자 문서 라이터(102)에 의해서 생성되는 전자 문서 파일은 도 3에 도시한 문서 페이지 데이터의 실체를 포함하는 파일이고, 제1 실시예에 따른 제본 어플리케이션이 해석할 수 있는 형식이 된다.

또한, 예를 들면, 워드프로세싱 어플리케이션용의 데이터 파일을 드래그 앤드 드롭하여, 전자 문서 형식 파일로 변환한 경우, 그 전자 문서 파일에는 복수 페이지를 포함하는 1개의 장이 작성된다. 작성된 장 중에 불필요한 페이지가 존재하는 경우에는, 제본 어플리케이션은 그 페이지의 삭제를 위한 명령을 발행함으로써, 필요한 페이지만을 남기는 것이 가능하게 된다.

또한, 상기 처리를, 필요한 어플리케이션 데이터 파일에 대하여 반복함으로써, 임포트되는 단위마다 장이 작성되며, 그 장의 아래로 페이지가 작성되어 간다. 즉, 다른 어플리케이션에 의해 작성된 페이지들을 담고 있는 북이 작성될 수 있음 을 알 수 있다.

〈북 파일의 편집 예〉

전술한 바와 같이, 어플리케이션 데이터로부터 북 파일을 작성할 수 있다. 생성된 북 파일에 대해서는, 장 및 페이지에 대하여 다음과 같은 편집 조작이 가능하다.

(1) 신규 문서

(2) 삭제

(3) 복사하기

(4) 잘라내기

(5) 붙여넣기

(6) 이동

(7) 장 명칭 변경

(8) 페이지 번호/명칭 재할당

(9) 표지 삽입

(10) 합지 삽입

(11) 인덱스지 삽입

(12) 각 문서 페이지에 대한 페이지 레이아웃

또한, 일단 행한 편집 조작을 취소하는 조작이나, 또한 취소한 조작을 다시 하는 조작이 수행될 수 있다. 이러한 편집 기능에 의해, 예를 들면 복수의 북 파일의 통합, 북 파일 내에서 장이나 페이지의 재배치, 북 파일 내에서 장이나 페이 지의 삭제, 문서 페이지의 레이아웃 변경(2UP으로 하는 등), 합지나 인덱스지의 삽입 등과 같은 편집 조작이 가능하게 된다. 이러한 조작을 행함으로써, 도 4 내지 도 6에 도시된 속성에 조작 결과가 반영되거나, 또는 북 파일의 구조에 반영된다. 예를 들면, 블랭크 페이지(blank page)의 신규 추가 조작을 행하면, 지정된 개소에 블랭크 페이지가 삽입된다. 이 블랭크 페이지는 문서 페이지로서 취급된다. 또한, 문서 페이지에 대한 레이아웃이 변경되면, 그 변경 내용은, 인쇄 방법, Nup 인쇄, 표지/표리지, 인덱스지, 합지, 장 분할과 같은 속성에 반영된다. 또한, 어떤 장 중의 페이지를 별도의 장으로 이동할 수도 있다 (해당 페이지를 다른 장에 드래그 앤드 드롭).

본 예에 있어서의, 편집 시의 표시 및 조작 예에 대해 이하 상세히 설명한다.

〈북 파일의 출력 예〉

이러한 방식으로 작성되어 편집되는 북 파일은 인쇄 출력을 최종 목적으로 하고 있다. 유저가 도 9에 도시된 제본 어플리케이션의 UI 윈도우(900)로부터 파일 메뉴를 선택하고, 그 메뉴에서 인쇄를 선택하면, 지정된 출력 디바이스에 의해 북파일이 인쇄 출력된다. 이 때, 우선 제본 어플리케이션(104)은, 현재 열리어지고 있는 북 파일로부터 잡 티켓을 작성하고 그 잡 티켓을 전자 문서 디스풀러(105)에 전달한다. 전자 문서 디스풀러(105)는, 잡 티켓을 OS의 출력 커맨드, 예를 들면 Windows®의 GDI 커맨드로 변환하여, 그것을 출력 모듈, 예를 들면 GDI에 송신한다. 출력 모듈은, 지정된 프린터 드라이버(106)에 의해서 디바이스에 적합한 커 맨드를 생성하여, 그 커맨드를 그 디바이스에 송신한다.

출력 모듈의 그래픽 엔진(도시되지 않음)은 인쇄 장치마다 준비된 프린터 드라이버(106)를 외부 메모리(211)로부터 RAM(202)에 로드하고, 출력을 프린터 드라이버(106)에 설정한다. 그리고, 출력 모듈은, 수취한 GDI(Graphic Device Interface) 함수로부터 DDI(Device Driver Interface) 함수로 변환하여, 프린터 드라이버(106)에 DDI 함수를 출력한다. 프린터 드라이버(106)는, 출력 모듈로부터 수취한 DDI 함수에 기초하여, 프린터가 인식할 수 있는 제어 커맨드, 예를 들면 PDL(Page Description Language)로 변환한다. 변환된 프린터 제어 커맨드는, OS에 의해서 시스템 스풀러를 지나 RAM(202)에 임포트되며, 인터페이스(21)를 경유하여 프린터(107)에 인쇄 데이터로서 출력된다.

여기서, 상기 잡 티켓은, 문서 페이지를 최소 단위로 하는 구조를 갖는 데이터이다. 잡 티켓의 구조는, 용지상에 놓을 수 있는 문서 페이지의 레이아웃을 정의하고 있다. 잡 티켓은 1 인쇄 잡에 관하여 1개 발행된다. 그 때문에, 먼저 최상위에 문서라는 노드가 있고, 문서 전체의 속성, 예를 들면 양면 인쇄/단면 인쇄 등이 정의되어 있다. 이 노드에는 이용해야할 용지의 식별자나, 프린터에 있어서의 급지구의 지정 등과 같은 속성을 담고 있는 용지 노드가 첨부되고 있다. 각 용지 노드에는, 그 용지에 인쇄되는 시트의 노드가 첨부된다. 1 시트는 1매의 용지에 상당한다. 각 시트에는, 인쇄 페이지(물리 페이지)가 속한다. 단면 인쇄이면 1 시트에는 1 물리 페이지가 속하며, 양면 인쇄이면 1 시트에 2 물리 페이지가 속한다. 각 물리 페이지에는, 그 위에 레이아웃되는 문서 페이지가 속한다. 또한 물리 페이지의 속성은 문서 페이지의 레이아웃을 포함한다.

잡 티켓의 데이터 구조의 예를 도 12에 도시한다. 인쇄용의 데이터에서는, 문서는 용지의 집합으로 구성되어 있고, 각 용지는 표면(upper surface)과 이면(lower faces)의 2면으로 구성되어 있다. 각 면은 문서를 레이아웃하는 영역(물리 페이지)을 가지며, 각 물리 페이지는 최소 단위인 문서 페이지의 집합으로 구성된다. 참조부호 1101은 문서에 상당하는 데이터를 나타낸다. 이 데이터(1101)는 문서 전체에 관계하는 데이터와, 문서를 구성하는 용지 정보의 리스트로 구성된다. 용지 정보(1102)는 용지 크기 등 용지에 관한 정보와 용지 상에 레이아웃되는 면 정보의 리스트로 구성된다. 면 정보(1103)는 그 면 고유의 데이터와, 면 상에 레이아웃되는 물리 페이지의 리스트로 구성된다. 물리 페이지 정보(1104)는 물리 페이지의 크기나 헤더/푸터 등의 정보와, 물리 페이지를 구성하는 문서 페이지의 리스트로 구성된다.

전자 문서 디스풀러(105)는, 잡 티켓을 출력 모듈에의 출력 커맨드 형태로 변환한다.

〈프리뷰 표시의 내용 예〉

전술한 바와 같이, 북 파일이 제본 어플리케이션에 의해서 열리어지면, 도 9에 도시하는 유저 인터페이스 윈도우(900)가 표시된다. 트리부(901)에는 오픈하고 있는 북(이하, "관심대상 북"이라함)의 구조를 나타내는 트리가 표시된다. 제1 실시예에 있어서의 프리뷰부에는, 유저의 지정에 따라서, 3가지의 표시 방법이 준비되어 있다. 제1 방법은 문서 페이지를 그대로 표시하는 문서 뷰라고 불리는 모드 이다. 문서 뷰 모드에서, 관심대상 북에 속하는 문서 페이지의 내용이 축소되어 표시된다. 프리뷰부의 표시에 레이아웃은 반영되지 않는다. 제2 방법은 인쇄 뷰 모드이다. 인쇄 뷰 모드에서, 프리뷰부(902)에는 문서 페이지의 레이아웃이 반영된 형태로 문서 페이지가 표시된다. 제3 방법은 단순 인쇄 뷰 모드이다. 단순 인쇄 뷰 모드에서는, 각 문서 페이지의 내용은 프리뷰부의 표시에는 반영되지 않고, 레이아웃만이 반영된다. 이러한 표시 형태의 전환은, 제본 어플리케이션의 메뉴 바의 "표시(view)"를 클릭함으로써 표시되는 풀 다운 메뉴로부터 지정할 수 있다.

〈다른 문서 처리 시스템의 구성예〉

상기 제1 실시예에 따른 문서 처리 시스템은 스탠드 얼론형(stand-alone type)의 시스템이다. 이 시스템을 확장한 서버 클라이언트 시스템도 거의 마찬가지의 구성 수순으로 북 파일이 작성 및 편집된다. 단, 북 파일이나 인쇄 처리는 서버에 의해서 관리된다.

도 13은 서버 클라이언트형 문서 처리 시스템의 구성을 도시하는 블록도이다.

클라이언트 문서 처리 시스템은, 스탠드 얼론형 시스템에, 클라이언트 모듈인 DOMS(Document Output Management Service : 문서 출력 관리 서비스) 드라이버(109) 및 DOMS 프린트 서비스 모듈(110), 그리고 DS(문서 서비스) 클라이언트 모듈(108)을 부가한 구성을 갖는다. 이 클라이언트 문서 처리 시스템(1200)에, 문서 관리 서버(1201), 인쇄 집중 관리 서버(1202) 및 인쇄 서버(1203)가 접속되어 있다. 이들 서버는, 통상 네트워크에 의해서 클라이언트 문서 처리 시스템과 접속된 다. 서버들이 클라이언트로서도 기능하는 경우에는, 서버들은 네트워크간의 통신을 시뮬레이트하는 프로세스간 통신에 의해 접속된다. 또한, 도 13에서는 문서 관리 서버(120l)와 인쇄 집중 관리 서버(1202)의 양 서버가 클라이언트에 접속되어 있지만, 어느 한쪽만이 네트워크상에 존재하는 경우도 있을 수 있다. 접속되어 있는 서버가 문서 관리 서버이면, 그 클라이언트 모듈을 포함하는 문서 관리 서버 클라이언트 시스템(1201SC)이 스탠드 얼론형 문서 관리 시스템에 추가된다. 접속되어 있는 서버가 인쇄 집중 관리 서버(1202)이면, 그 클라이언트 모듈을 포함하는 인쇄 관리 서버 클라이언트 시스템(1202SC)이 스탠드 얼론형 문서 관리 시스템에 추가된다.

문서 관리 서버(1201)는 제본 어플리케이션(104)에 의해 작성 및 편집된 북 파일을 저장하는 서버이다. 문서 관리 서버(1201)에 의해서 북 파일을 관리하는 경우, 북 파일은, 클라이언트 PC의 로컬 HD를 대신하여, 또는 그것 외에, 문서 관리 서버(1201)의 데이터베이스(1211)에 보존된다. 제본 어플리케이션(104)과 문서 관리 서버(1201) 사이의 북 파일의 보존 및 판독은, DS 클라이언트(108) 및 DS 코어(1212)를 통하여 행해진다.

인쇄 집중 관리 서버(1202)는 클라이언트 문서 관리 시스템(1200)에 저장된, 또는 문서 관리 서버(1201)에 저장된 북 파일의 인쇄를 관리하는 서버이다. 클라이언트로부터의 인쇄 요구는, DOMS 드라이버(109) 및 DOMS 프린트 서비스 모듈(110)을 통하여 인쇄 집중 관리 서버(1202)의 DOMS WG 서버 모듈(1221)에 송신된다. 클라이언트의 프린터로 인쇄하는 경우, 집중 인쇄 관리 서버(1202)는 클라이 언트의 DOMS 프린트 서비스 모듈(110)을 통하여 전자 문서 디스풀러(105)에 전자 문서 데이터를 전송한다. 프린트 서버(1203)에 의해 인쇄하는 경우, 집중 인쇄 관리 서버(1202)는 프린트 서버(1203)의 DOMS 프린트 서비스 모듈(1203)에 전자 문서 데이터를 송신한다. 예를 들어, 집중 인쇄 관리 서버는, 보존되어 있는 북 파일에 대하여 인쇄 요구를 발행한 유저의 자격 등에 대하여 시큐러티 체크를 행하거나, 인쇄 처리의 로그를 보존하기도 한다. 이와 같이, 문서 처리 시스템은, 스탠드 얼론으로서도, 그리고 클라이언트 서버 시스템으로서도 구현될 수 있다.

〈제1 실시예에 따른 문서 처리 시스템의 편집 조작 예〉

상기 도 9는, 제본 어플리케이션(104)의 조작 윈도우를 나타내고 있다. 제본 어플리케이션은, 문서의 페이지 순서의 교체, 복제, 그리고 삭제 등의 편집 외에 스테이플 등과 같은 인쇄 장치의 기능 설정도 행할 수 있다. 지정한 인쇄 장치가 인쇄를 행하도록 할 수도 있다. 도 9의 좌측의 영역에는, 문서의 구조를 나타내는 트리 뷰가 표시되어 있다. 문서는, 장의 집합으로 구성되어 있고, 각 장은 문서 페이지의 집합으로 구성되어 있다. 도 9의 우측의 영역에는, 각 페이지의 인쇄 프리뷰가 표시되어 있다.

〈제1 실시예에 따른 문서 처리 시스템의 속성 설정 예〉

도 14는, 제본 어플리케이션(104)의 "문서의 상세 설정" 윈도우(1400)를 나타내고 있다. 이 도 14의 설정 윈도우는, 후술하는 도 41에 도시되는 복수의 폴더마다 존재하며, 각 폴더에 대한 설정이 가능하며, 어느 폴더의 설정을 변경하는데 이용될 수도 있다. 즉, 폴더의 설정을 변경하는 것에 의해, 변경 전과 변경 후의 폴더를 마치 다른 폴더로서 이용하는 것이 가능하다.

이 윈도우에서는, "문서 설정 정보(403)"를 표시/설정할 수 있다. 이 윈도우는, 도 9의 어플리케이션 조작 윈도우에 있는 Print Form 메뉴의「Detailed Setting for Document」 메뉴 또는 툴 바 상의 "(문서의 상세 설정)Detailed Setting for Document" 버튼으로부터 기동된다. "문서의 상세 설정" 윈도우는, 문서 전체에 영향을 주는 속성의 설정을 행하기 위한 윈도우이다. 이 윈도우는, 페이지 셋업, Decoration, Edit, 그리고 Paper Source의 4개의 시트로 구성되어 있고, 도 14는, 페이지 셋업 시트가 표시된 상태를 나타내고 있다. 이 페이지 셋업 시트에서는, 주로 레이아웃에 관한 설정을 행할 수 있다. 용지 크기, 방향, N 페이지 인쇄 등의 설정이 지정될 수 있다. 이 윈도우에는, 줌에 관한 체크 박스 컨트롤(1401 및 1402)이 배치되어 있다. 또한, 줌이란 전술한 바와 같이 문서 페이지의 리사이징 비율을 가리킨다.

도 15는, 제본 어플리케이션(104)의 "장의 상세 설정" 윈도우(1500)를 나타내고 있다. 이 도 15의 설정 윈도우는, 예를 들면, 제본 어플리케이션에 의해서 생성된 어느 하나의 장의 설정을 변경할 때에 이용된다.

이 윈도우에서는, 도 3의 "장 설정 정보(407)"를 표시/설정할 수 있다. 이 윈도우는 도 9의 어플리케이션 조작 윈도우에 있는 Print Form 메뉴의 "Detailed Setting for Chapter" 메뉴 또는 툴 바 상의 "Detailed Setting for Chapter" 버튼으로부터 기동된다. "장의 상세 설정" 윈도우는, 장 고유의 속성의 설정을 행하기 위한 윈도우이다. 이 윈도우는, 페이지 셋업, Decoration, Edit, Paper Source의 4개의 시트로 구성되어 있고, 도 15는 페이지 셋업 시트가 표시된 상태를 나타내고 있다. 이 페이지 셋업 시트에서는, 주로 각 장에서 고유의 레이아웃에 관한 설정을 행할 수 있으며, 용지 크기, 방향, Nup 페이지 인쇄 등의 설정을 지시할 수 있다. "문서의 상세 설정"과 "장의 상세 설정"간의 중복되는 설정 항목에 대해서는"북 속성에 따름"의 체크 박스 컨트롤(1501, 1502, 1503)을 배치하고 있다. 이 체크 박스에 체크가 들어가 있는 항목 그룹에 대해서는, 문서(북)의 설정값을 그 장에도 적용한다. 도 16은 체크가 해제된 경우를 나타내고 있다. 장 고유의 설정은 2 종류로 분류할 수 있다. 하나는 장으로만 유지되는 설정 항목이며, 또 하나는 상위계층의 문서와는 다른 독자의 설정값을 장의 계층에서 유지하고 있는 설정 항목이다.

도 15의 "장의 상세 설정"에서 체크 박스 컨트롤(1501, 1502)이 체크되어 있지 않은 경우에 대해 도 16에 도시되고 있다. 이 경우, 문서로 A3 용지를 사용하고 있는 경우라 해도, 이 장을 구성하는 페이지는 A4 용지 크기로 한다. 또한 레이아웃도, 문서로는 용지당 1 페이지로 지정하더라도, 장은 용지당 4 페이지(4 UP)로 레이아웃하는 지정이다. "MS Arrange"가 체크되면, 상위 계층의 문서의 설정값을 이 장의 설정값으로서 사용한다.

도 17은 제본 어플리케이션(104)의 "페이지의 상세 설정" 윈도우(1700)를 나타내고 있다.

이 윈도우에서는, "페이지 설정 정보(411)"를 표시/설정할 수 있다. 이 윈도우는, 도 9의 어플리케이션 조작 윈도우에 있는 인쇄 형식 메뉴의 "페이지의 상 세 설정" 메뉴 또는 툴 바 상의 "페이지의 상세 설정" 버튼으로부터 기동된다. "페이지의 상세 설정" 윈도우는, 각 페이지로의 고유의 속성 설정을 행하기 위한 윈도우이다. 이 윈도우는, 페이지 셋업 및 편집의 2개의 시트로 구성되어 있다. 도 17은 페이지 셋업 시트를 표시한 상태를 나타내고 있다. 이 페이지 셋업 시트에서는, 주로 각 페이지에 대한 고유의 레이아웃에 관한 설정을 행할 수 있고, 문서 페이지를 레이아웃할 때의 회전각이나 확장 수축율 등의 설정을 지시할 수 있다. "장의 상세 설정"과 "페이지의 상세 설정" 간에 중복되는 설정 항목에 대해서는 "장 속성에 따름"의 체크 박스 컨트롤(1701)을 배치하고 있다. 이 체크 박스에 체크가 들어가 있는 항목에 대해서는, 장의 설정값을 그 페이지에도 적용한다. 도 18은 체크 박스가 해제된 경우를 나타내고 있다.

도 18은 도 17의 "페이지의 상세 설정"으로 페이지 회전의 설정을 변경한 상태를 나타내고 있다. 컨트롤(1701)은 문서 페이지를 레이아웃할 때에 페이지의 위가 좌측이 되도록 회전하여 배치하는 설정을 나타내고 있다. 이 항목에 대해서는 "장 속성에 따름"의 체크 박스가 없기 때문에, 그리고 장이나 문서에 중복하는 설정 항목이 없기 때문에, 이 윈도우에 표시되어 있는 설정이 항상 페이지의 설정값이 된다. 컨트롤(1701)이 설정되어 있는 경우, 예를 들면 "Arrange"의 항목은, 장에도 중복하는 설정 항목이 있는 것으로 그리고 장의 설정값을 페이지의 설정값으로 사용한다. 장에서 해당하는 "Arrange"의 항목에서 "북 속성에 따름"의 체크가 있는 경우, 장의 설정값으로는 상위 계층인 문서의 설정값을 사용하기 때문에 결국 페이지의 설정값으로는 문서의 설정값을 사용하는 것이 된다. 장에서 "Arrange" 항목이 체크되지 않은 경우, 장은 고유의 설정값을 가지며, 페이지의 설정값으로는 그 장 고유의 설정값이 사용된다.

또한, 상기 설정 윈도우에서 설정된 체크 박스 컨트롤의 정보는, 전용의 영역에 유지될 수도 있지만, 도 3에 도시된 설정 정보 내에 하나의 속성으로서 유지하는 것이 바람직하다. 이 경우에는, 도 5 및 도 6에 체크 박스 컨트롤의 정보를 보유하기 위한 영역이 추가된다.

〈제1 실시예에 따른 문서 처리 시스템의 문서 편집의 표시예〉

상위 계층에서 중복되고 있는 설정 항목이 상위 계층의 설정값을 사용하지 않도록 한 경우, 즉, 체크 박스 컨트롤(1501 또는 1701)이 체크 해제된 경우의 어플리케이션의 표시 형식을 도 19에 도시한다.

도 19의 예에서는, 문서는 두개의 장으로 구성되며, 각 장은 9 페이지의 문서 데이터를 가지고 있다. 도 19는 최초의 장의 레이아웃이 4 UP(이하, 4 in1 이라고도 함)이고, 2번째의 장의 첫 페이지(전체 문서 중 10번째 페이지)에 회전이 지정된 경우의 표시예를 나타내고 있다. 우측의 프리뷰에 있어서, 1∼3 페이지 각각에는 4개의 문서가 각각 레이아웃되어 있다. 그리고, 제4 페이지 째에는 문자 "A"가 회전 상태로 되어 있다. 트리 뷰에서의 장이나 페이지 고유의 설정을 행한 경우의 표시 형식에 대해 설명한다. 최초의 장에 대한 아이콘(1901)이 변경되어, 이 장이 고유 설정을 갖게 됨을 나타내고 있다. 2번째의 장의 첫 페이지에 대한 아이콘(1902)이 변경되어, 이 페이지가 특별한 설정을 갖게 됨을 나타내고 있다.

여기서, 주목해야 할 부분은, 각 장 중의 페이지, 예를 들면 4 UP의 페이지 에 포함되는 4개의 논리 페이지는, 워드프로세싱 어플리케이션, 스프레드시트 어플리케이션 등의 어플리케이션의 종류를 묻지 않는다는 점이다. 바꾸어 말하면, 제1 실시예에 있어서의 문서를 구성하는 각 페이지는, 어떠한 어플리케이션으로 작성될 수도 있으며, 상이한 어플리케이션에 의해 구성된 페이지들이 혼재해도 상관없음을 의미한다.

이상 설명한 바와 같이, 제1 실시예에 따르면, 도 1에 도시하는 바와 같은 구성의 프로그램을 준비하고 있다. 또한, 제1 실시예에서 상세히 기술한 " 문서"를 구성하는 각 페이지를 작성하는 어플리케이션 프로그램의 종류 및 메이커를 불문하고, 각각의 어플리케이션으로 작성된 파일에 기초하는 페이지가 혼재한 문서를 작성할 수가 있고, 레이아웃 등에 대해서도 자유롭게 변경할 수 있다. 인쇄시의 페이지 번호를 재할당하여 수정하는 것과 같은 작업도 극히 간단해진다.

그러나, 상기 구성에서는, "문서"를 구성하게 되는 각종 어플리케이션 데이터 파일이, 외부 메모리(211)에 저장 보존될 필요가 있다. 또한, 예를 들면, 1개의 "문서"가 2개의 장으로 구성되어, 제1장은 워드 프로세싱 어플리케이션, 제2장은 스프레드시트 어플리케이션으로 작성된 페이지로 구성하는 경우, 그 양쪽 어플리케이션이 PC(100)에 인스톨되어 있어야 한다.

그런데, 어느 경우에는 1개의 북을 구성하는 각 페이지를, 여러 사람이 자신들의 PC에서 작성하는 일이 있을 수도 있다. 예를 들면, 제1장을 담당하는 사람이 사용하는 PC(PC-A로 언급됨)에는 워드프로세싱 어플리케이션만이 설치되어 있고, 제2장을 담당하는 사람이 사용하는 PC(PC-B로 언급됨)에는 스프레드시트 어플리케 이션만이 인스톨되어 있는 경우가 있을 수 있다. 이러한 경우에는, 상기 제1 실시예로서는 대처가 곤란하다. 모든 PC에 동일한 어플리케이션 프로그램을 인스톨하게 되면, 그만큼 높은 라이센스 비용이 요구된다. 제1 실시예에서는 이러한 문제도 해결하고 있으며, 이하 그 해결책에 대해 설명한다.

〈오브젝트에의 화상 데이터의 저장에 의한 자동 처리〉

우선, 제1 실시예에 있어서의 PC(100)는 네트워크에 접속되어 있고, 그 네트워크 시스템은 도 40에 도시된 것과 같은 구조를 갖는 것으로 하여 설명한다.

도 40은 실시예에 있어서의 네트워크 구성을 도시하는 도면이다. 도 40에 있어서, 참조부호 110, 120, 125는 퍼스널 컴퓨터 등의 범용 정보 처리 장치(이하, 간단히 PC로 언급됨)이고, 상기 실시예에서 설명한 PC(100)와 동일한 구성을 갖는다. 참조부호 130은 복합기이고, 복사 기능, 네트워크 스캐너 기능, 네트워크 프린터 기능을 갖는다. 참조부호 140은 파일 서버이며, 참조부호 135는 네트워크 프린터이다. 그리고, 이들 각 장치가 통신 회선으로서의 네트워크(150)에 접속되어, 상호 통신 가능하게 되어 있다. 또한, 도 40은 그 일례를 나타낸 것이고, PC, 복합기, 프린터, 파일 서버의 수에 제한은 없으며, 네트워크 상에 다른 디바이스가 존재해도 상관없다.

복합기(130)는 전술한 바와 같이 네트워크 스캐너로서의 기능을 갖기 때문에, 문서를 판독하고, 그 때에 네트워크 상의 소망하는 수신 수신처(네트워크 상의 자원 어드레스)를 지정함으로써, 스캔한 화상을 소정 형식의 파일(PDF, MTIFF 등)로 변환하여 송신하는 기능을 갖는다. 또한, 이러한 복합기(130)는 이미 공지의 것이며, 예를 들면, 캐논사로부터 입수가능한 제품 iR 시리즈가 있다. 복합기(130)에 의해 스캔된 문서는, PC(100, 110, 120, 125) 등에서 실행되는 일반 어플리케이션으로부터의 인쇄 지시에 따라 프린터(107, 135)와 복합기(130)가 인쇄한 인쇄물로 제공될 수 있다.

상기한 네트워크 시스템의 구성을 전제로 하여, 제1 실시예의 이점을 더 설명한다.

이하의 설명에서, PC(100)를 예로 설명한다. 네트워크상에는 1개 이상의 공유 폴더가 설치되어 있어야 하지만, 설명을 간단하게 하기 위하여 PC(100)의 외부 메모리(211)에 복수의 공유 폴더를 설정하는 것으로 한다. 즉, PC(100)은 파일 서버로서도 기능한다. 이하의 설명에서 공유 폴더를 예로 설명을 행하지만, 본 실시예는 임포트되는 데이터를 저장할 수 있는 오브젝트이면 적용 가능하고, 공유 폴더에 한정되는 것이 아니다.

또한, PC(100)에는 공유 폴더(1개 이상)로의 데이터의 저장을 감시하는 프로그램이 실행된다. 그 파일 구성이 변화된 것으로 판단된 경우, 특히, 파일이 신규로 저장되는 것으로 판단한 경우, 제본 어플리케이션에 그 파일을 임포트하기 위해서 개개의 공유 폴더마다 설정된 처리를 실행한다.

즉, 통상의 파일 서버에서의 공유 폴더는 단순히 네트워크로부터의 요구에 따라서 파일의 수신, 저장 및 송신을 행한다. 반면에, 제1 실시예에 있어서의 PC(100)에는 공유 폴더에 저장된 파일에 대하여 자동적으로 추가의 처리를 행한다. 이러한 폴더를 일반의 공유 폴더와 구별하기 위해서, 제1 실시예에서는 핫폴더라고 부른다. 핫폴더는 그 폴더에 데이터 파일이 저장되면 소정의 처리를 실행하는 공유 폴더이다. 공유 폴더 그 자체는 파일 서버로서 기능을 충족시키며, 이는 주지되어 있다. 부가하여, 그 공유 폴더 내의 데이터 폴더의 상태를 정기적으로 조사하여 상태의 변화에 따른 처리를 하는 기능을 구비하여야 한다. 이 감시 프로그램을 핫폴더 프로그램이라고 한다. 이 핫폴더 프로그램은 제본 어플리케이션(104)을 구성하는 부분 프로그램으로서 제공된다. 핫폴더에 설정된 각종 조건은 외부 메모리(211)에 저장되어 유지된다.

도 41은 제1 실시예에 있어서의 핫폴더를 설치한 경우의 데이터 파일의 흐름과 각 프로그램의 역할을 모식적으로 도시하는 도면이다.

도 41에 있어서, 참조번호 4001 및 4002는 복수의 핫폴더, 참조번호 4010은 제본 어플리케이션(104)에 파일을 전달할 때에 사용하는 임시 폴더, 참조번호 4011은 백업 폴더이다. 이들 폴더는 PC(100)의 외부 메모리(211)에 확보된다. 핫폴더(4001, 4002)는 도 14에서 설명한 설정 윈도우를 통하여 설정될 수 있고, 각각 다른 설정을 갖는 복수의 폴더(제1 폴더, 제2 폴더, …)는 구별되어 표시된다.

핫폴더의 수에 제한은 없고 각각 다른 속성을 설정할 수 있으며, 이에 대하여는 다음의 설명으로부터 자명하다. 도 41에서, 핫폴더(4001)에 저장된 파일 중의 각 페이지를 4in1(4UP)으로 레이아웃하여 사행 보정(skew correction)을 행하도록 설정되어 있다. 핫폴더(4002)는 2in1, 흑점 제거, 백업 작성 등이 실행되도록 설정되어 있다. 사행 보정은 문서 스캐닝에서 문서 공급이 바로 행해지지 않고, 문서가 비스듬히 스캔된 경우의 회전 보정을 말한다. 흑점 제거는 스캔된 화상 중 의 노이즈로 나타나는 고립된 흑 도트를 제거하는 처리이다.

도 41에서, 네트워크 상의 복합기(130)에 문서 다발(4100)을 설정하여 전송처로서 핫폴더(4001)를 지정하고, 데이터 포맷으로서 PDF나 MTIFF 등의 멀티페이지 형식(복수의 페이지를 포함함)의 화상 포맷을 지정한다. 스캔된 문서 다발(4001)의 각 페이지의 화상이 1개의 파일(4100')로서 핫폴더(4001)에 저장된다. 마찬가지로, 문서 다발(4101)을 설정하여, 전송처로서 핫폴더(4002)를 지정하여 스캐닝한 경우에, 파일(4101')로서 핫폴더(4002)에 각 페이지의 화상이 저장된다.

핫폴더 프로그램(4200)은 핫폴더(4001, 4002) 내에 새로운 파일이 저장되어 있는지의 여부를 감시한다. 핫폴더 프로그램(4200)이 새로운 파일이 저장된 것이라고 판단한 경우에는, 핫폴더 프로그램(4200)은 핫폴더(4001, 4002)에 설정된 처리를 행하도록 액션 프로그램(4300)을 실행시켜서, 제본 어플리케이션(104)에 의해 해석가능한 데이터 파일(4100" 및 4101")을 임시 폴더(4010)에 저장한다. 예를 들면, 핫폴더(4001)에는 4in1(4UP), 사행 보정 등이 설정되어 있다. 사행 보정을 행한 후, 4in1 속성을 생성하여, 그 결과를 임시 폴더(4010)에 저장한다. 또한, 핫폴더(4002)에는 2in1, 흑점 제거, 백업이 설정되어 있고, 핫폴더(4002)에 저장된 파일(4101')의 복사본을 백업 폴더(4011)에 저장한다. 그리고, 흑점 제거 처리를 행하고, 2in1(2UP) 속성을 생성하여 임시 폴더(4010)에 저장한다.

그 결과, 임시 디렉토리에는 제본 어플리케이션(104)에 임포트가능한 파일을 저장하고, 제본 어플리케이션(104)은 그 파일 내의 각 페이지의 화상을 신규 북 또는 기존 북에 페이지를 포함하는 장 또는 한 페이지로서 추가한다.

핫폴더에 설정되는 속성은 상술한 북, 장, 페이지에 설정가능한 속성을 포함한다. 상기 속성은 단순한 예이다. 핫폴더에 설정된 속성에 기초하여 액션 프로그램이 실행되고, 설정가능한 속성은 미리 우선순위가 설정되어 있다. 이러한 이유로, 예를 들면, 도 41의 핫폴더(4001)에 대하여 사행 보정 처리가 4in1 처리보다 먼저 행해진다.

핫폴더에 파일을 저장하면, 그 파일의 속성이 그 핫폴더에 설정된 속성으로 변환된 경우에, 그 파일은 제본 어플리케이션에 임포트가능하다. 이는 제본 어플리케이션에 의해 북, 장, 페이지의 속성을 설정하는 수고를 줄일 수 있다.

제1 실시예에 있어서의 핫폴더의 이용에 의한 처리의 개요를 설명했지만, 이하에서는, 그 처리의 상세 내용을 설명한다.

〈핫폴더 프로그램의 설명〉

도 20은 핫폴더 프로그램(4200)의 처리 수순을 나타내는 순서도이다.

단계 S2001에서 소정의 기간이 경과하였는지의 여부를 판단한다. 핫폴더 프로그램(4200)이 OS로부터 폴더의 상태가 변화되었다는 통지를 수취할 수 있으면, 소정의 기간 대신에 이 통지에 기초하여 결정될 수 있다. OS가 Microsoft Windows®이면 시스템에 타이머를 발행하고 핫폴더 프로그램(4200)이 소정 시간 간격으로 OS로부터 타이머 이벤트를 수취하는 것이 일반적이다. 제1 실시예에서, 타이머를 사용하여 폴더를 감시한다. 감시 시간 간격은 유저가 설정가능하고, 수분 간격이면 충분하다.

단계 S2001에서 소정 기간이 경과되지 않은 경우에는, 처리는 소정 시간이 경과할 때까지 대기한다. 즉, 핫폴더 프로그램(4200)이 다음 타이머 이벤트를 수취할 때까지 핫폴더 프로그램(4200)은 시스템에 제어를 전달한다. 단계 S2001에서 소정 기간이 경과한 경우, 즉 핫폴더 프로그램(4200)이 타이머 이벤트를 수취한 경우, 처리는 단계 S2002로 진행한다. 단계 S2002 이후는 모든 감시 대상 폴더에 대하여 처리를 행하기 위한 루프를 형성한다. 감시 대상 폴더의 수가 하나이면, 단계 S2002는 불필요하다. 그러나, 제1 실시예의 시스템인 경우, 다수의 핫폴더를 작성할 수 있고, 이 루프를 이용하여 모든 핫 홀더의 상태가 조사된다. 감시 될 핫폴더마다 쓰레드 및 프로세스를 기동하여 독립적으로 핫폴더를 감시하는 것이 가능하다. 이러한 변경도 원리적으로는 도 20의 처리와 크게 다르지 않다.

단계 S2002에서, 모든 감시 대상 폴더가 처리되었는지의 여부를 체크하고, 처리될 폴더가 남아 있으면, 처리는 단계 S2003으로 진행한다. 모든 감시 대상 폴더가 처리되면, 처리는 단계 S2001로 되돌아가, 다음의 타이머 이벤트를 대기한다.

단계 S2003에서, 미처리된 감시 대상 폴더로부터 하나를 선택한다. 유저가 폴더에 대한 처리의 우선순위를 설정할 수 있는 경우, 또는, 내부적으로 우선순위를 유지하고 있는 경우에는, 우선순위에 따라 감시 대상 폴더의 리스트로부터 하나의 폴더를 선택한다. 우선순위가 설정되어 있지 않은 경우에는, 단순하게 감시 대상 폴더 리스트의 선두로부터 폴더를 선택한다.

처리는 단계 S2004로 진행하여, 단계 S2003에서 선택된 폴더의 상태 변경을 확인한다. OS의 서비스 함수를 사용하여, 선택 폴더의 파일 수, 파일명, 파일 크기의 변화, 파일 구성의 변화 등의 정보를 취득한다. 폴더 상태에 대하여 취득된 정보를 조사하여 액션을 일으키는 변화가 일어나고 있는지의 여부를 판단한다. 파일 구성의 변화에 의해서 액션을 일으키는 경우에는, 전회의 타이머 이벤트에 대응하여 조사된, 폴더 내의 파일 수, 각 파일의 크기, 갱신 일시, 및 억세스권 등의 정보를 보유하고 금회 취득된 정보와 비교한다.

처리는 단계 S2005로 진행하여, 단계 S2004에서 조사 결과로서 액션을 일으키는 변화가 있었는지의 여부, 보다 상세하게는 신규 파일이 저장되어 있는지의 여부를 판정한다. 단계 S2005에서 액션을 일으키는 변화가 없으면, 처리는 단계 S2002로 되돌아가 다음의 감시 대상 폴더에 대한 루프로 진행한다. 단계 S2005에서 액션을 일으키는 변화가 있다고 판정된 경우, 처리는 단계 S2006으로 진행하여, 그 폴더에 대하여 지정되어 있는 액션을 실행한다. 액션을 실행한 후는, 단계 S2002로 되돌아가 다음의 폴더에 대하여 루프를 반복한다.

〈핫폴더의 처리 실체〉

상술한 핫폴더 프로그램을 실행하기 위해서, 타이머 이벤트를 수취하기 위한 어플리케이션을 실행하여야 한다. 제어의 용이성 때문에, 제1 실시에에서는 핫폴더 프로그램을 제본 어플리케이션(104)에 부가하여 상주형 어플리케이션으로서 인스톨한다. 물론, 상주형 어플리케이션은 제본 어플리케이션(104)에 포함될 수 있다.

이 상주형 어플리케이션의 기동 방법은, 상주형 어플리케이션이 시스템의 서비스로서 조립되어 OS의 기동과 동시에 동작하는 타입, 상주형 어플리케이션이 시스템에 유저가 로그인했을 때에 자동적으로 기동하는 타입, 및 유저가 명시적으로 프로세스를 실행하는 타입으로 분류된다. 제1 실시예에서, 유저가 로그인했을 때에 자동적으로 기동하는 타입이다. Windows®로서는 유저의 시작 메뉴에 등록함으로써, 유저의 로그인 시에 자동적으로 핫폴더 어플리케이션을 기동한다. 이 경우, 어플리케이션은 시스템 권한이 아니라 각 로그인 유저의 권한에 따라 동작하기 때문에, 유저의 권한에 따른 억세스 제한이나 시스템 정보의 취득이 용이하다고 하는 이점이 있다.

도 21은 상주형 핫폴더 프로그램 실행 시의 표시 화면에 표시되고 OS에 의해 준비되는 태스크 바의 예를 나타내는 도면이다. 태스크 바의 트레이의 참조번호 2101은 제1 실시예에 있어서의 핫폴더 프로그램이 실행되는 것을 나타내는 아이콘이다. 아이콘(2101)으로 마우스® 커서를 이동하여 마우스를 우측 클릭함으로써, 메뉴(2102)가 표시된다. 도 21은 우측 클릭된 상태를 나타낸다. 메뉴의 "Send 폴더의 설정"이 선택되면, 폴더의 상태 변화시 액션을 설정하는 GUI(윈도우)를 개방한다. "종료"를 선택하면, 상주형 어플리케이션이 종료된다. 종료 후에는 핫폴더 프로그램이 실행되지 않고, 핫폴더를 감시할 수 없다. 즉, 폴더의 상태가 변화되어도 액션이 발생하지 않는다. 단, 유저는 수동으로 상주형 어플리케이션을 기동할 수도 있다.

〈핫폴더에 의한 파일의 자동 임포트의 설정〉

핫폴더에 의한 파일의 자동 임포트 기능의 설정에 대하여 설명한다. 자동 임포트에서, 핫폴더에 대하여 파일의 추가가 있었는지의 여부를 감시한다. 파일이 추가되어 있으면, 제본 어플리케이션(104)에 파일을 임포트하는 액션을 일으킨다.

도 22는 복수의 핫폴더에 대한 자동 임포트의 설정 GUI의 예를 나타내는 도면이다. 이 GUI는 도 21에 나타낸 태스크 바의 우측 클릭 메뉴로부터 "Send 폴더의 설정"을 선택하면 표시된다.

리스트 박스(2201)는 감시 대상 폴더의 리스트를 표시한다. 감시 대상 폴더에는 식별을 용이하게 하기 위하여 임의의 문자열의 명칭을 붙일 수 있다.

버튼(2202)은 감시 대상 폴더를 추가하는데 사용된다. 이 버튼을 클릭하면, 폴더명, 폴더 경로 등을 설정하는 GUI를 표시하여, 유저가 필요한 정보를 입력하도록 한다. 폴더 경로는 유저에 의해 임의로 설정할 수 있다.

버튼(2203)은 리스트 박스(2201)에서 선택되는 폴더의 설정 정보를 변경하는데 사용된다. 이 버튼을 클릭하면, 폴더 설정을 변경하는 GUI를 표시한다.

버튼(2204)은 리스트 박스(2202)에서 선택되는 폴더를 감시 대상 폴더로부터 제외시키는데 사용된다. 이 버튼을 클릭하면, 현재 선택되어 있는 폴더가 리스트 박스(2201)로부터 삭제된다. 폴더는 단순히 감시 대상 폴더로부터 제외될 뿐이고, 파일 시스템으로부터 삭제되는 것은 아니다.

버튼(2205)은 리스트 박스(2201)에 표시되어 있는 감시될 모든 폴더를 선택하는데 사용된다.

버튼(2206)은 리스트 박스(2201)에서 폴더의 선택을 취소하는데 사용된다. 이 버튼을 클릭하면, 모든 폴더의 선택이 취소된다.

앞에서 설명한 바와 같이, 복합기(130)는 원하는 네트워크 자원으로 스캔된 문서 화상을 송신할 수 있다. 어드레스를 구성하는 문자를 하나씩 복합기(130)를 통해 입력하는 것은 귀찮기 때문에, PC(100)가 복합기(130)에 송신될 자원(공유 폴더)을 등록할 수 있다. 복합기(130)에서는 각 PC로부터 등록된 네트워크 자원을 선택하는 것에 의해 송신처를 결정할 수 있다.

도 22에 있어서의 버튼(2207)은 선택된 폴더의 정보를 복합기(130)에 등록 및 저장하는데 사용된다. 이 버튼을 클릭하면, 파일명을 지정하기 위한 다이얼로그 박스를 개방하여, 리스트 박스(2201)에서 선택되는 폴더의 정보를 수신처 정보 포맷(복합기에 의해 임포트가능한 형식)의 데이터 파일로 처리하여, 유저가 지정한 파일명으로 데이터 파일을 저장한다.

도 23 내지 도 25는 감시 대상 폴더를 추가 및 편집할 때에 표시되는 GUI의 예를 나타내고 있다. 도 23 내지 도 25에 나타낸 바와 같이, 이들 GUI는 탭 형식으로 표시되고, 원하는 탭을 선택함으로써 도 23 내지 도 25의 GUI 중 하나의 GUI를 표시한다. 이 GUI는 도 22의 버튼(2202, 2203)을 클릭했을 때에 표시된다.

도 23은 감시 대상 폴더의 설정과 수신처 정보의 입력을 겸용하는 GUI의 예이다. 감시 대상 폴더의 지정은 폴더 경로만을 요구한다. 그러나, 상술된 바와 같이, 복합기(네트워크 스캐너일 수 있음)에 핫폴더의 위치를 등록하기 위해서, 수신처 정보를 익스포트하는 기능을 갖는다. 이러한 이유로, 폴더 경로와 함께 수신처 정보에 필요한 항목을 설정할 필요가 있다.

도 23의 상세 내용을 설명하기 전에, 수신처 정보의 포맷 예를 도 26에 나타낸다.=>

최초 3행은 코멘트이다. 일행의 블랭크에 이어 항목이 열거되어 있다. 콜 론의 좌측은 항목명, 우측은 항목값이다.

도 26에서, cn은 수신처명, cnread는 수신처의 판독, url은 호스트 PC명(네트워크상에서의 PC(100)명)이다. 이 3 항목은 BASE64 인코드된다. 도 26에서, 경로는 스캔된 데이터를 저장하는 공유 폴더명, username은 호스트 PC에 기입 권한이 주어지는 유저명, pwd는 유저의 패스워드이다. 이 유저명 및 패스워드는 PC 폴더에 스캔된 데이터를 송신할 때에 PC(100)로의 억세스권을 얻는데 사용된다. 도 26에서, protocol은 파일 전송시에 사용하는 프로토콜을 나타내고 ftp나 smb가 선택될 수 있으며, accesscode와 objectclass는 프로토콜에 따라서 결정되어 있는 예약 정보이다.

도 23으로 되돌아가서, 텍스트 박스(2301)는 수신처명 cn을 입력하는 컨트롤 박스이다. 이 수신처명은 도 22의 리스트 박스(2201)의 폴더명으로도 사용된다.

텍스트 박스(2302)는 수신처 판독 cnread를 입력하는 컨트롤 박스이다. 수신처 판독 cnread는 파일을 감시할 필요는 없지만, 수신처 정보를 작성하기 위해 필요한 정보이다. 텍스트 박스(2303)는 호스트명 url을 입력하기 위한 컨트롤 박스이다. 텍스트 박스(2304)는 폴더로의 경로명 "path"를 입력하기 위한 컨트롤 박스이다. 버튼(2305)은 파일 다이얼로그를 개방하는데 사용된다. 파일 다이얼로그로 지정된 경로를 텍스트 박스(2304)의 경로명으로서 입력할 수 있다. PC는 파일 다이얼로그상에서 새로운 폴더의 작성하는 기능이나, 텍스트 박스(2304)에 입력된 패스를 작성하는 기능을 갖기 때문에, 반드시 기존의 경로를 지정할 필요는 없다.

텍스트 박스(2306, 2307)는 유저명과 패스워드를 입력하기 위한 컨트롤 박스 이다. 텍스트 박스(2306, 2307)는 복합기(130)에서 PC(100)로 로그인할 때에 사용된다. 인증된 유저를 지정하지 않으면 스캐너가 파일 기입에 실패할 수 있다.

프로토콜로서 SMB를 사용하는 경우, 폴더는 공유 폴더로서 호스트 PC 밖에서 폴더가 억세스가능하게 설정될 필요가 있다. 제1 실시예에서 설명되는 시스템은 폴더를 신규 추가하는 경우와 지정된 경로명을 변경할 때에 공유되도록 설정되지 않은 경우에는 자동적으로 공유될 폴더를 설정하는 기능을 갖는다. Windows® 시스템상에서 동작하는 경우에는, Win32API 함수를 사용하여 텍스트 박스(23 O4)에서 지정된 경로를 공유되도록 설정한다. "공유" 설정시에는 전 유저에게 억세스권을 부여하지만, 보안 문제가 발생하는 경우에는 텍스트 박스(2306)에서 지정된 유저에 대하여만 폴더를 공유하도록 허가할 수 있다.

도 24 및 도 25는 감시 대상 폴더에 파일이 추가된 경우에 상주형 어플리케이션에 의해 일어나는 액션을 지정하는 GUI의 예를 나타낸다. 도 25는 임포트된 데이터의 백업에 관한 설정을 위한 GUI를 나타낸다. 도 24는 그 이외의 설정을 위한 GUI이다.

도 24의 GUI에서 설정가능한 항목을 설명한다. 제1 실시예에서, 설정은 4 그룹으로 분류되고, GUI도 행을 4개의 카테고리로 분할되며, 선두로부터 신규 북 파일을 작성하거나 기존의 북 파일로 추가로 판독할지의 설정, 임포트된 파일이나 장에 대한 속성이나 문서 내에 임포트되는 페이지의 데이터 형식의 지정, 블랭크를 인식하여 장 구조를 자동 편집하는 기능의 설정, 및 화상 보정 설정이다.

라디오 버튼(2401)은 핫폴더에 파일이 추가되었을 때에, 신규 북 파일을 작 성하거나 파일을 기존의 파일에 추가하는지를 선택하는 컨트롤 버튼이다. 도 24의 "PM"은 제본 어플리케이션(104)을 나타낸다.

복수 페이지의 스캐닝에서 스캐너가 복수의 페이지의 1 파일이 아니고 1 페이지의 1 파일을 작성하도록 설정된 경우에는, 스캔 작업의 인식시에 1 페이지마다 1 파일을 작성하는 대신에 복수 페이지의 스캔된 데이터로부터 1 북 파일을 작성한다. 이 처리의 상세 내용은 후술한다.

버튼(2402)은 임포트된 데이터에 대하여 적용될 템플릿을 지정하기 위한 컨트롤 버튼이다. 템플릿은 문서에 대한 설정값을 그룹화하여 작성된 데이터이다. A4용지, 2UP, 양면 인쇄, 스테이플 온과 같은 한 문서에 대한 복수의 설정을 일괄한다. 속성을 하나 하나 설정하지 않더라도 템플릿의 적용에 의해 원터치로 복수의 설정을 변경할 수 있다.

예를 들면, 2UP, 제본 인쇄 등이 설정된 템플릿을 지정할 수 있다. 또 다른 템플릿을 선택하면, 1UP, 양면 인쇄, 스테이플링 등이 설정된다. 상술한 도 41의 핫폴더(4001, 4002)는 이러한 방식으로 설정된다.

제1 실시예에서, 추가 판독의 경우에는 장에 대한 설정으로서 속성값을 적용할 수 있다. 이 처리의 상세에 대해서는 후술한다.

드롭 다운 리스트(2403)는 임포트된 데이터, 특히 화상 데이터를 임포트시의 문서의 형식을 지정한다. 드롭 다운 리스트(2403)는 TIFF, JPEG, BMP 형식을 선택할 수 있다. 형식이 특별히 지정되니 않는 경우에는, 화상 데이터 포맷에 따라서 화질 저하가 거의 없는 방식으로 데이터가 임포트되어, 파일 크기가 커진다. 모노 크롬 텍스트 데이터만을 스캐닝하면, TIFF를 선택하여 MMR 압축에 의해 화질 저하없이 파일 크기를 작게 할 수 있다. 컬러 데이터이더라도 텍스트나 그래픽 데이터가 아니라 사진 데이터이면, JPEG를 선택하여 파일 크기를 작게 할 수 있다.

체크 박스(2404)는 블랭크 페이지를 삭제하는지의 여부를 지정한다. 예를 들면, 홀수 페이지만을 갖는 양면 문서인 경우, 최종 용지의 이면은 블랭크가지만, 스캔 데이터로서는 이면의 화상도 존재한다. 이 체크 박스를 온으로 설정하면, 화상 데이터를 조사하여 블랭크라고 판단한 경우에는, 그 블랭크 문서 페이지를 삭제하고 북 파일에는 임포트하지 않는다.

체크 박스(2405)는 백지를 인식하여 장 편집 처리를 행하는지의 여부를 결정하는 스위치이다. 이 체크 박스를 온으로 설정함으로써, 라디오 버튼(2406), 체크 박스(2407)가 사용될 수 있다.

라디오 버튼(2406)은 블랭크 페이지가 나타나는 부분에서 단순하게 장을 분할하는 처리와, 단면 원고를 양면 인쇄로 판독한 경우와 같이 교대로 블랭크 페이지가 나타나는 경우에, 교대로 백지를 포함하는 부분을 그룹화하여 장을 작성하는 처리의 스위치이다. 단면 장을 인식하는 경우에는, 장에 대하여 단면/양면 인쇄를 지정하는지의 여부를 체크 박스(2407)로 지정할 수 있다.

체크 박스(2408)는 화상 데이터의 임포트시에 흑점 제거 처리를 실시할지의 여부를 지정한다.

체크 박스(2409)는 화상 데이터의 임포트시에 사행 보정 처리를 실시할지의 여부를 지정한다.

도 25는 임포트된 파일의 백업에 관한 설정을 위한 GUI의 예를 나타낸다.

라디오 버튼(2501)은 임포트된 파일을 삭제 또는 백업할지를 지정한다.

체크 박스(2502)는 백업된 파일을 무제한으로 둘지(파일을 도 41에 나타낸 백업 폴더(4011)에 복사함) 또는 제한을 부가할지에 대한 스위치이다. 체크 박스(2503)는 파일 크기에 의한 제한을 유효하게 하는 스위치이다. 이 체크 박스가 온인 경우에는, 백업에 대한 총 파일 용량의 최대량을 지정할 수 있다. 백업 용량이 최대량을 초과한 경우에는, 오래된 파일부터 순서대로 파일이 삭제된다.

체크 박스(2504)는 백업 파일을 유지하는 일수를 설정한다. 이 스위치가 온인 경우에는, 며칠동안 파일을 유지시킬지를 지정할 수 있다. 백업 파일이 작성된 날짜와 현재의 날짜를 비교하여, 일수 제한을 초과한 경우에는 파일을 삭제한다.

버튼(2505)은 모든 현재 백업 파일을 삭제하는데 사용된다. 이 버튼을 클릭하면 파일 크기나 일수가 한계에 달하지 않더라도, 백업 폴더(4011) 내의 모든 백업 파일이 삭제된다.

제1 실시예에서, 도 23 내지 도 25는 하나의 핫폴더에 대한 하나의 다이얼로그 상의 탭 컨트롤 동작을 나타내고, 각 핫폴더마다 다른 액션을 지정하는 것이 가능하다.

도 27은 도 20의 단계 2004의 상세 내용을 설명하는 순서도이다.

단계 S2701에서 전회 타이머 이벤트에 대응하여 조사했을 때의 정보를 판독한다. 이 정보는 RAM 등에 저장할 수 있다.

단계 S2702에서 OS에서 처리될 폴더의 파일 수, 파일명, 갱신 일시 등의 정 보를 판독한다.

단계 S2703에서 단계 S2701 및 단계 S2702에서 얻어진 정보를 비교하여 폴더 내의 파일 구성에 변화가 있는지를 조사한다. 보다 구체적으로, 폴더 내의 각 파일이 전회 조사 시에 존재하고 있었는지의 여부, 및 동명의 파일이 존재하고 있는 경우에는 갱신 일시가 전회 조사 일시보다 뒤인지의 여부를 체크한다.

단계 S2703에서 전회 조사 일시로부터 폴더의 구성이 변화되었다고 판정된 경우에는, 처리는 단계 S2704로 진행하여 전회는 존재하지 않던 파일과 전회 조사시 이후에 갱신된 파일의 리스트를 작성한다. 단계 S2703에서 파일 구성이 변화되지 않았다고 판정된 경우에는, 처리는 단계 S2705로 진행한다.

단계 S2705에서 단계 S2702에서 취득된 정보를 기록한다. 이 정보는 다음 회 조사 시에 단계 S2701에서 판독될 정보가 된다.

파일 백업 처리로 임포트 후에 파일을 삭제하는 경우, 또는, 또 다른 폴더로 파일을 이동하는 경우에는, 전회 처리한 파일은 이미 처리될 폴더로부터 이동되었거나 또는 삭제되었으므로, 단순히 처리될 폴더에 있는 모든 파일을 임포트 파일 리스트에 추가한다. 이 경우에 단계 S2701 및 단계 S2705는 불필요하다.

임포트 파일 리스트는 하나 이상의 임포트 파일의 저장에 대응하여 등록되고 단계 S2006에서 액션을 실행하기 위한 대기열을 의미한다. 대기열에 등록되어 있는 하나 이상의 파일은 단계 S2903(후술됨)에 있어서 그 유무를 판단하는 파일에 대응한다.

임포트 파일은 각종 포맷의 화상 파일은 물론, 파일화되어 있지 않은 화상 데이터도 포함한다.

도 28은 도 20의 단계 S2005의 판정 처리 및 단계 S2006의 폴더에 대한 액션의 전처리의 상세 내용을 설명하는 순서도이다. 단계 S2006의 설명이 길기 때문에, 단계 S2006은 임포트 전의 파일 처리와 임포트 후의 편집 처리의 2개의 처리로 나누어 설명한다.

단계 S2801에서 도 27의 단계 S2704에서 작성된 파일 리스트가 블랭크인지의 여부를 판정한다. 파일 리스트가 블랭크이면 처리를 종료한다. 파일 리스트가 블랭크가 아니면 처리는 단계 S2802로 진행하여 리스트에 파일을 파일명순으로 소트한다.

단계 S2803에서 관심있는 핫폴더에 대하여 임포트 시에 화질 보정이 설정되어 있는지의 여부를 체크한다. 이는 도 24에 나타낸 체크 박스(2408, 2409)가 체크되어 있는지의 여부의 판단과 동일하다. 화질을 보정하기 위하여, 처리는 단계 S2804로 진행하여, 파일 리스트에 등록되어 있는 각 파일을 파일의 임시 폴더로 복사하고 그 복사에 대하여 화질 보정 처리를 행한다. 화질 보정이 불필요하면, 처리는 단계 S2809로 진행하여 임포트 처리를 행한다.

단계 S2804 내지 단계 S2808은 파일 리스트에서 각 파일의 화질을 보정하는 루프 처리를 설명한다.

단계 S2804에서 리스트의 선두로부터 차례로 처리를 진행시켜 미처리 파일이 남아있는지를 판정한다. 파일 리스트의 모든 파일에 대하여 화질 보정 처리가 종료되면 처리는 단계 S2809로 진행하고, 화질 보정 처리를 겪지 않은 파일이 남아 있으면 단계 S2805로 진행한다.

단계 S2805에서 파일 리스트의 선두로부터 차례로 미처리 파일명을 추출하여 단계 S2806 이후의 처리를 한다.

단계 S2806에서 파일 백업이 설정되어 있는지를 조사한다. 유저가 라디오 버튼(2501)으로 "폴더 내에 저장"를 선택하는 경우에는 백업이 설정된다. 이 경우에, 화질 보정에 의해 스캔된 데이터를 잃기 때문에 화질 보정 처리전에 그 파일은 복사되어야 한다.

단계 S2806에서 백업이 설정된 것으로 판정되면, 처리는 단계 S2807로 진행하여, 화질 보정전의 데이터 파일을 백업 폴더(4011)에 복사한다. 백업이 설정되어 있지 않다고 판정되는 경우에는, 처리는 단계 S2808로 진행한다.

단계 S2808에서는, 체크 박스(2408, 2405)의 체크에 따라서 화질을 보정하여 파일을 작성한다. 이 경우, 문서가 기울어져 스캔된 경우의 회전 보정, 고립된 흑점 제거와 같은 처리가 수행된다. 사행 스캐닝(skew scanning)은 문서의 엣지를 검출하여 그 문서 엣지에 의해 나타나는 직선의 기울기를 계산함으로써 판정된다. 기울기가 소정각 이상 시프트한 경우에는, 그 엣지 라인을 가장 근접한 수평 또는 수직선과 일치시키기 위해서 회전 처리가 수행된다. 흑점은 흑 화소의 수가 소정수 이하일 경우, 흑 화소가 소정 면적에 집중되는 경우, 및 소정 범위 내에 어떤 다른 흑 화소도 존재하지 않는 경우, 흑 화소를 노이즈로서 판정하여, 그것을 백 화소로 치환함으로써 제거된다.

대응 페이지의 페이지 제어 정보(410)(도 3 참조)는 백업 페이지의 존재, 백 업 폴더(4011)의 경로명, 및 백업 폴더(4011)에 카피한 파일명을 유지한다. 관심의 페이지가 멀티페이지 파일에 존재하는 경우, 멀티페이지가 초기 단계에서 1개의 장으로서 임포트되기 때문에, 그 장 내의 페이지 번호와 멀티페이지 파일 내의 페이지 번호는 서로 일치한다. 그러므로, 그 장 내의 페이지 번호에 대한 정보는 또한 페이지 정보 작성 시 페이지 제어 정보(410)에 기입된다.

단계 S2809는 임포트 처리이다. 이 처리의 세부 내용은 도 29를 참조하여 설명될 것이다.

단계 S2810에서는, 임포트 후에 파일을 백업할 것인지를 판정한다. 무선 버튼(2501)으로 유저가 파일의 삭제를 설정하면, 처리는 단계 S2811로 진행하고, 그렇지 않으면 단계 S2812로 진행한다.

단계 S2811에서, 파일 리스트의 모든 파일을 핫폴더로부터 삭제한다.

단계 S2812에서, 파일 리스트의 파일들이 백업 폴더(4011)에 백업된다. 단계 S2812의 처리는 단계 S2807의 처리를 거친 경우에는 수행되지 않는다. 제1 실시예에서, 이동 수신처인 백업 폴더(4011)의 위치는 미리 프로그램에 의해 판정된 폴더이지만, 유저가 지정할 수도 있다. 유저가 백업 폴더(4011)의 위치를 지정하는 경우에는, 파일과 이동 수신처 간의 대응(correspondence)이 리스토어 처리를 위해 핫폴더의 설정 또는 북 파일에 기록되어야 한다.

도 29는 도 20의 단계 S2006의 폴더에 대한 액션의 후처리의 세부 내용을 설명하는 순서도이다. 이러한 처리는 도 20의 순서도에 기초하여 계층 구조로 관리되는 북 파일을 작성하는 PC(100)에 의해서 도 14 등의 GUI를 통해 설정된 폴더로 의 임포트 파일(데이터)의 저장이 검출된 경우에 실행된다. 검출 대상 폴더는 도 41에 도시된 복수의 핫폴더라고 상정되고, 이 복수의 핫폴더는 도 14의 설정 윈도우를 통해 다른 설정들을 갖는 것으로 상정된다.

또한 임포트되어야할 제본 어플리케이션이 기동되어, 임포트 파일 리스트와 임포트 시의 액션을 수신하는 것으로 상정한다.

단계 S2901에서, 하나의 파일을 기존 파일에 추가할 지, 아니면 임포트 파일만으로 신규 파일을 형성할 지를 판정한다. 어떠한 제본 어플리케이션도 기동되어 있지 않거나, 제본 어플리케이션은 기동되어 있으나 어떠한 파일도 현재 오픈되어 있지 않은 경우에는, 신규 파일을 작성하는 것으로 판정한다. 신규 파일을 작성하는 것으로 판정한 경우, 처리는 단계 S2902로 진행하여 템플릿을 적용한다. 적용된 템플릿은 폴더 설정으로 도 24에서 버튼(2402)으로 지정되어 있는 템플릿이다. 이 템플릿의 설정은 새로운 북의 속성 설정으로서 이용된다.

단계 S2901에서 신규 파일을 작성하지 않는 것으로 판정한 경우, 처리는 단계 S2903으로 진행한다.

단계 S2903에서는, 임포트 파일 리스트의 각 파일에 대하여 처리하기 위한 루프를 종료할 것인지를 판정한다. 임포트 파일 리스트의 모든 파일이 처리되었으면 처리는 단계 S2910으로 진행하고; 미처리의 파일이 남아 있으면 단계 S2904로 진행한다. 단계 S2903에서의 Yes는, 폴더들 중 어느 하나에 추가의 임포트 파일이 저장된 경우에 대응한다. 단계 S2903은 새로운 장이 임의의 폴더를 통해 이미 작성된 북 파일에 입력되는 경우에 적용되고, 단계 S2902에서 신규로 작성된 북 파일 에 대한 데이터가 임의의 폴더에 입력되어 그 폴더의 설정을 반영하는 장이 추가되는 경우에도 적용된다.

단계 S2904에서, 처리 대상의 파일명이 임포트 파일 리스트의 선두에서부터 순차적으로 추출된다.

단계 S2905에서, 복합기(130)로부터의 데이터 파일의 스캔 방식이 단계 S2904에서 추출된 파일명으로부터 판정된다. 페이지들로 구성된 문서를 스캔하는 경우의 파일 작성 방법으로서, 스캔 데이터가 멀티페이지 PDF나 멀티페이지 TIFF(MTIFF)의 하나의 파일로 보존되는 방식, 또는 각 페이지마다 개별 파일(싱글페이지 형식의 파일)이 형성되어 문서의 페이지 수만큼의 파일을 작성하는 방식의 2가지 방식을 선택할 수가 있다. 페이지의 데이터가 복합기(130)에서 하나의 파일로 생성되는 경우에는, 하나의 파일이 "'년,월,일,시,분,초'.'확장자'"라는 포맷의 파일명으로 생성된다. 복수의 페이지가 작성되는 경우에는, "'년,월,일,시,분,초'_'페이지 번호'.'확장자'"라는 포맷으로 생성된다.

예를 들면, 2페이지의 문서가 TIFF 포맷으로 2000년 1월 1일 1시 11분에 스캔된 경우, 하나의 파일을 작성하는 지정에 대해서는, "20000101011100.tiff"라는 파일이 작성되고, 복수의 파일을 작성하는 지정에 대해서는, "20000101011100_00001.tiff"와 "20000101011100_00002.tiff"의 2개의 파일이 작성된다. 처리되어야 할 파일명이 후자의 포맷이라면, 각 페이지에 대해서 파일을 작성하는 설정으로 문서를 스캔하는 것으로 판단하고, 처리는 단계 S2906으로 진행하며; 단계 S2905에서 NO라면, 단계 S2907로 진행한다. 따라서, 폴더에 저장되는 문 서 데이터가 복수의 싱글페이지 파일들인 경우, 이러한 싱글페이지 파일들을 하나의 신규 장으로서 작성할 수 있다.

단계 S2906에서는, 파일명의 확장자의 바로 앞에 있는 "페이지 번호"를 나타내는 문자열이 "00001"인지를 판정한다. "00001"에 대해서, 그 페이지는 복수의 페이지들을 작성하는 경우의 첫 페이지이며, 처리는 단계 S2907로 진행한다.

단계 S2907에서는, 문서의 페이지를 저장하기 위한 장을 생성한다. 하나의 스캔 데이터가 하나의 파일로 형성되는 경우, 임포트 대상의 파일이 스캐너로부터 전송된 화상 데이터가 아닌 경우, 또는 하나의 스캔 데이터가 복수 파일로 형성되는 경우, 페이지 데이터를 저장하기 위한 장을 생성한다.

그 처리는 단계 S2908로 진행하여, 단계 S2907에서 생성된 새로운 장에 대하여 속성 설정 처리를 실행한다. 그 속성 설정 처리는 이후에 자세히 설명될 것이다.

단계 S2906에서 그 페이지가 첫 페이지가 아니라고 판정된 경우에는, 데이터를 저장하기 위한 장은 첫 페이지를 처리할 때에 이미 생성되었으며, 처리는 단계 S2909로 진행한다.

단계 S2909에서, 단계 S2907에서 생성된 장에 순차적으로 페이지 데이터를 추가한다. 이어서 그 처리는 단계 S2903으로 되돌아가 리스트의 끝까지 순차적으로 장 생성 및 페이지 추가 처리를 실행한다.

이 때, 추가 대상 페이지를 수신한 핫폴더의 설정 조건에 따른 정보가 추가 대상 페이지의 페이지 설정 정보(411)에 설정된다. 예를 들면, 4UP의 설정이 이루 어진 핫폴더에 저장된 페이지를 추가하기 위해서는, 페이지 설정 정보(411)는 4UP을 유지하고, 페이지 데이터 링크(412)는 4개의 문서 화상에 링크된 정보를 유지한다. 또한, 핫폴더에 설정된 다른 속성도 마찬가지로 설정되고, 도 3에 도시된 장 제어 정보, 장 설정 정보, 페이지 정보 리스트, 페이지 제어 정보, 페이지 설정 정보, 페이지 데이터 링크가 생성된다. 이 단계에서는, 그 페이지가 속한 문서(북)는 아직 정해지지 않은 상태이다.

임포트 파일 리스트의 모든 파일에 대하여 장 생성과 페이지 추가 처리가 끝나면, 처리는 단계 S2910로 진행하여 제본 어플리케이션의 기능을 수행한다.

도 24의 GUI에서는, 무선 버튼(2406)으로 지정되는 백지 제거나 장 분할 처리가 제본 어플리케이션의 기능으로서 선택될 수 있다.

제1 실시예에서, 데이터 추가가 끝난 후의 처리는 단지 백지 페이지 제거와 장 분할 처리뿐이지만, 제본 어플리케이션의 임의의 기능을 실행될 수 있다.

〈신규 파일의 작성 및 기존 파일에의 추가〉

단계 S2901에서 하나의 파일을 기존 파일에 추가할 지를 판정하는 처리에 대하여 상세히 설명할 것이다. 제1 실시예는 파일명을 지정하는 방식이 아니라, 윈도우에 파일을 추가라는 방식을 설명할 것이다. 이 방식은, 어떠한 GUI도 오픈되어 있지 않은 처리와 비교하여 윈도우가 오픈되어 있고 유저가 추가된 상태를 즉시 확인할 수가 있기 때문에 이점이 있다. 임의의 GUI를 열지 않고 파일을 작성 또는 추가하는 경우에는, 유저는 적어도 신규로 작성되거나 또는 추가될 파일의 경로명을 지정해야 한다. 경로는 Windows® 표준 다이얼로그를 사용하여 지정될 수 있으 며, 그 기술은 생략한다.

도 30은 제본 어플리케이션(104)에서 추가 판독이 허가되는 모드를 설정하기 위한 GUI의 일례를 도시한다.

도 30의 버튼(3001)을 클릭하면, 편집 동안 북의 추가 판독이 가능하게 된다. 추가 판독을 할 수 있는 복수의 윈도우들이 존재하면, 윈도우가 다시 선택되어야 한다. 제1 실시예에서, 조작 단계를 간략화하기 위해서, 시스템은 단지 하나의 추가 판독 윈도우를 갖는다. 복수의 제본 어플리케이션 윈도우가 열려 있는 동안 주어진 제본 어플리케이션의 윈도우에서 버튼(3001)을 클릭하면, 그 클릭된 제본 어플리케이션의 윈도우는 핫폴더 프로그램으로 작성된 전자 문서 장 또는 페이지를 조립할 대상으로 우선적으로 결정된다. 즉, 상술된 도 29의 순서도의 처리는 버튼(3001)을 통해 입력된 지시에 의해 특정된 윈도우에 대하여 제본 어플리케이션(104)에 의해서 실행된다.

도 31은 핫폴더의 상주형 어플리케이션 프로그램(핫폴더 프로그램)에 의해 추가될 제본 어플리케이션의 윈도우를 결정하는 순서를 설명하는 순서도이다.

단계 S3101에서, 폴더 설정이 기존 파일에의 추가 설정인지를 판정한다. 신규 작성이 설정되어 있는 경우, 처리는 단계 S3102로 진행하여, 추가되어야 할 신규의 제본 어플리케이션을 기동한다.

처리는 단계 S3103으로 진행하여, 단계 S3102에서 기동된 제본 어플리케이션을 추가로 판독가능한 설정으로 변경한다. 이 기능을 구현하기 위해, 제본 어플리케이션(104)과 상주형 어플리케이션(핫폴더 프로그램) 사이에 추가 판독을 허가/금 지하는 인터페이스가 삽입되어 있다.

처리는 다음으로 단계 S3104로 진행하여, 단계 S3103에서 추가 판독 설정이 제공된 제본 어플리케이션의 윈도우를 추가 임포트 대상 설정한다.

그 폴더 설정이 단계 S3101에서 기존 파일에의 추가 설정인 경우, 처리는 단계 S3105로 진행한다.

단계 S3105에서는, OS의 API를 사용함으로써 기동 중인 어플리케이션의 윈도우 핸들을 순차적으로 획득하고, 각 윈도우는 파일의 추가 판독 허가가 ON인지의 여부를 조회한다. 이 기능을 구현하기 위해, 제본 어플리케이션과 핫폴더 프로그램 사이에 추가 판독 설정의 상태를 조회하는 인터페이스가 삽입되어 있다.

단계 S3105에서 어떠한 추가 가능한 제본 어플리케이션 윈도우도 발견되지 않은 경우, 제1 실시예에서는 에러를 판정하는 대신에 신규 파일의 작성으로 처리를 전환한다. 처리는 단계 S3105로부터 단계 S3102로 진행하여, 신규 작성의 흐름에 합류한다.

단계 S3105에서 추가 가능한 제본 어플리케이션 윈도우가 발견된 경우에는 처리는 단계 S3104로 진행하여, 그 발견된 윈도우를 추가 대상으로 설정한다.

〈임포트 시의 장의 속성 설정〉

제1 실시예에서는, 도 24에 도시된 바와 같이, 북에 대하여 템플릿을 사용하여 속성이 설정된다. 그러나, 제1 실시예는 계층 "북"에 대한 지정뿐만 아니라, "북"과는 다른 계층 "장"에 대한 적절한 설정도 수행할 수 있다.

도 32는 도 29의 단계 S2908의 상세 내용을 설명하는 순서도이다. 도 32는, 북 파일에 문서 데이터를 추가시키기 위해 폴더에 임포트 데이터가 저장된 경우에, 폴더의 설정 일부를 채용하여 장으로서 추가되는 문서 데이터를 설정하는 처리를 구현한다. 그 문서 데이터는, 예를 들면, 북 파일의 채터 데이터이고, 그 장 데이터에는 장의 속성 설정 및 페이지 데이터가 포함된다.

단계 S3201는 루프의 종료 판정이고, 도 14의 UI를 통하여 설정된 북의 템플릿 내의 모든 항목이 처리되었는지의 여부를 판정한다. 단계 S3201에서 전 항목이 처리된 것으로 판정된 경우에는, 처리를 종료한다. 단계 S3101에서 아직 미처리된 속성 항목이 남아 있다고 판정한 경우에는, 처리는 단계 S3202로 진행한다.

단계 S3202의 템플릿으로부터 미처리된 설정 항목을 추출하고, 처리는 단계 S3203으로 진행하여 이 항목이 장에 적용가능한 속성 항목인지를 판정한다. 판정 방식으로서, 항목이 장에 적용가능한 지를 기재한 테이블을 유지하고, 테이블을 참조함으로써 판정된다. 도 4a 및 도 4b에 도시된 북의 속성들 중 인쇄 방식 설정 또는 인덱스지의 설정과 같은 도 5에 도시된 장 속성에 존재하지 않는다면, 그 설정 항목은 그 장에 적용될 수 없으며, 처리는 단계 S3101로 돌아간다.

용지 크기나 Nup 인쇄 지정과 같은 동일한 설정 항목이 그 장에도 존재한다면, 처리는 단계 S3204로 진행하여, 그 속성이 북의 속성과 일치하지 않는지의 여부를 판정한다. 예를 들면, 북의 인쇄 설정이 제본 인쇄인 경우, 용지 크기는 장에서 전환될 수 없으며, 장에 항목이 있더라도 용지 크기 항목은 적용할 수 없는 것으로 판정된다. 장 설정이 북의 설정과 일치하지 않는 지의 여부 또한 내부적으로 유지되어 있는 테이블을 참조함으로써 판정된다.

단계 S3204에서 그 항목이 북의 설정과 일치하지 않는 것이 아닌, 즉, 일치하는 것으로 판정되면, 처리는 단계 S3205로 진행하여, 그 항목을 장의 설정으로서 적용한다. 이 경우, 북과 템플릿 둘 모두가 2UP 설정이라면, 그 장에 대해 2UP을 설정할 수도 있고, 2UP이 그 장에 대해 설정되어 있지 않아도 북과 공통인 설정에 대해서는 결과가 동일하기 때문에, 2UP을 설정하지 않을 수도 있다. 그 처리 중 하나를 적용하는 경우, 또는 그 처리중 하나가 시스템에 고정이며 설정 값이 상위층의 값과 동일한 경우, 이 값을 설정할 지의 여부를 지정하기 위한 컨트롤은 도 24의 GUI에 추가될 수 있어서, 유저가 그 방식을 선택할 수 있도록 한다.

처리는 단계 S3206으로 진행하여, 그 장 설정이 북 설정에 영향을 미치는 지를 판정한다. 북 속성 중 하나가 한 면 설정이고, 추가 처리의 템플릿이 양면 설정이라고 상정한다. 제1 실시예에서, 각 장에 대해 한 면 인쇄와 양면 인쇄 간을 전환하기 위해서는 북 속성이 양면 설정이어야 한다. 그러므로, 북 속성은 양면 설정으로 변경되어야 하고, 양면 설정의 템플릿이 적용된 장 이외의 모든 장의 설정은 한 면 인쇄로 전환되어야 한다. 이 경우에, 장 설정은 북 및 다른 설정들에 영향이 있다고 판정되고, 처리는 단계 S3207로 진행한다. 북이 2UP 설정이고, 템플릿이 1UP 설정인 경우, 1UP을 간단히 적용하면 된다. 이러한 경우에는, 장 설정은 다른 설정에 영향을 미치지 않는 것으로 판정되고, 처리는 단계 S3201로 돌아간다. 단계 S3207에서는, 상술된 바와 같이, 북과 장의 설정을 변경한다.

단계 S3206의 판정 기준 및 설정 변경 방법도 테이블을 가지며, 테이블의 내용에 따라서 판정 및 설정 변경을 수행한다.

〈백업 파일로의 치환〉

상술된 바와 같이, 제1 실시예에 따른 파일 임포트 시에 화질 보정이 핫폴더에 자동적으로 적용될 수 있다 (제1 실시예에서, 그 보정 처리는 사행 보정(skew correction) 및 흑점 보정(black point correction)을 포함한다). 그러나, 몇가지 경우에서는, 보정 파라미터는 적절하지 않으며, 탁음 기호(sonant symbol)와 같은 필요한 점이 흑점 제거에 의해 제거되어 버릴 수도 있다. 예를 들면, 복합기(130)로 스캔된 문서 내의 문자들은 작으며, 알파벳 "i" 또는 일본어의 탁음 기호가 노이즈 때문에 나타나는 것이라고 판정되어 제거되어 버릴 수 있다. 이러한 경우, 북의 대응하는 페이지는 또한 백업 폴더(4011)에 저장된 파일의 페이지로 치환될 수도 있다.

백업 페이지로의 치환은 제본 어플리케이션에서 대상 페이지를 선택하여, 우측 클릭하여 디스플레이되는 처리 메뉴에서 "백업 페이지로 치환"(도시되지 않음)을 선택함으로써 달성된다. 단, 대상 페이지에 대한 백업 페이지가 존재하는 경우에만, 이 메뉴 항목 "백업 페이지로의 치환"이 표시됨을 유의해야 한다.

대상 페이지의 백업 페이지가 존재하는 지의 여부는 백업의 존재를 나타내는 정보를 이용하여 판정되며, 이는 핫폴더 프로그램이 화상 보정 처리(도 28의 설명 참조) 이전에 백업 폴더에 대상 페이지를 카피했을 때의 페이지 제어 정보(410)에 저장된다.

도 33은 백업 파일로의 치환 처리를 설명하는 순서도이다.

단계 S3301에서, 임포트 시에 기입되는 백업 폴더명 및 파일명은 유저에 의 해 치환되도록 지정된 페이지의 페이지 제어 정보(410)로부터 판독된다.

흐름은 단계 S3302로 진행하여, 단계 S3301로 판독된 백업 폴더명 및 파일명으로 지정되는 경로명에 대상 파일이 남아 있는 지를 확인한다. 단계 S3303에서 백업 파일이 남아 있으면, 처리는 단계 S3304로 진행하고; 남아 있지 않으면, 유저에게 에러 메시지가 디스플레이되어, 처리를 종료한다.

어떠한 파일도 존재하지 않으면, 그 파일명과 동일한 데이터가 윈도우즈® 임시 폴더와 같은 또 다른 폴더에 포함되는 지를 부가적으로 판정할 수 있다.

단계 S3304에서 백업 파일을 문서에 임포트할 수 있는 포맷으로 변경하고, 처리는 단계 S3305로 진행하여, 그 백업 파일을 파일에 임시로 임포트한다. 백업 파일이 멀티 페이지 파일이고, 페이지들이 자유롭게 조작될 수 있는 경우, 단계 S3304에서 변환된 상태대로 변경되지 않은 채로 유지될 수 있으며, 임시로 임포트될 필요가 없다.

단계 S3306에서, 그 백업 파일이 멀티 페이지 파일인지를 판정한다. 이러한 판정은 임시로 임포트된 페이지의 수, 페이지 제어 정보(410)가 페이지 번호 정보를 포함하는 지의 여부, 또는 백업 파일의 파일명에 기초하여 행해질 수 있다. 백업 파일이 멀티 페이지 파일임이 판정되면, 처리는 단계 S3307로 진행하여, 페이지 제어 정보(410)로부터 페이지 번호 정보를 판독한다.

단계 S3308에서, 임시로 임포트된 파일 및 치환-지정된 백업 파일 내의 대상 백업 파일의 페이지가 페이지 정보 리스트(413)에서 교체된다. 멀티 페이지 파일에 대해, 단계 S3307에서 페이지 번호가 임시로 임포트된 페이지로부터 판독되고, 그 페이지 번호에 대응하는 데이터만이 임시로 임포트된 페이지의 데이터로부터 교체된다.

처리는 단계 S3309로 진행하여, 단계 S3308에서 교체된 오래된 페이지 데이터, 및 멀티 페이지 데이터에 대해서는 치환되지 않은 모든 페이지 데이터를 삭제한다.

편집 중인 페이지를 백업 페이지로 치환하는 경우, 백업 폴더 내의 백업 파일은 삭제하지 않는다. 이것은 멀티 페이지 파일에 대해서는 백업 파일로 치환된 페이지와 그렇지 않은 페이지가 혼재할 수 있기 때문이고, 제본 어플리케이션에서 화상을 편집할 때에 잘못된 편집도 대처될 수 있기 때문이다.

제1 실시예에서 상세하게 설명하지는 않았지만, 유저가 복수 페이지의 치환을 지정한 경우에는, 그 백업 파일명을 조사하여, 동일한 백업 파일을 사용하고 있는 페이지를 일괄 처리함으로써 그 백업 파일의 변환 및 임시 임포트 처리 횟수를 줄인다.

〈장에 대한 속성 적용 테이블〉

도 32의 설명에서, 북 속성을 장에 적용할 시 테이블을 참조했다. 도 34는 임포트 시에 북 속성을 장에 적용하는 경우에 참조되는 테이블의 일례를 도시한다.

속성 항목이 또한 장에도 적용될 수 있는 지의 판정(단계 S3203)에는, 도 34에 도시된 테이블의 제3 열에 있는 "장에 적용 가능한가?"를 이용한다. "○"의 항목은 적용 가능한 것이고, "△"의 항목은 다른 설정과의 관계로 어림될 수 있는 설정이고, "×"의 항목은 적용 불가한 것이다.

도 34의 테이블은 제본 어플리케이션에서 판독된다. 이미 제본 어플리케이션 내에 판독되어 있는 북 파일(문서)에 임포트 파일(문서 데이터)을 추가시키기 위해서 폴더 내에 데이터를 판독하는 경우에, 도 14의 설정 윈도우를 통해 설정된 폴더의 설정들 중 일부가 도 34의 테이블에 기초하여 장으로서 추가되는 임포트 파일의 설정으로 채용된다. 도 34는 그 폴더의 설정들 중 일부에 대한 일례를 제공한다.

속성이 북 속성과 불일치하는 지의 판정(단계 S3204)에는, 테이블의 제4 열의 "불일치 판정"을 사용한다. 인쇄 방식에 대해, 북이 "제본 인쇄" 설정으로 되어 있는 경우, 속성은 장에 대헤 설정될 수 없음이 판정된다. 북이 단면 또는 양면 인쇄 설정으로 되어 있는 경우에는 적용 가능으로 판정된다.

단계 S3206의 판정 기준 및 설정 변경 방법은 테이블의 제5 열의 "설정 변경 방법"을 사용한다.

장 속성 설정 방법은 시스템 사양에 따라서 그 테이블을 재기입함으로써 변경될 수 있다.

도 35는 인쇄 방법 설정을 적용할 경우의 처리 예를 설명하는 순서도이다. 도 35의 순서도는 도 34에서의 항목 "인쇄 방법"을 예시한 경우의 도 32의 단계 S3204 내지 S3208에서의 처리를 보다 상세하게 설명한 것에 대응한다.

단계 S3501에서, 핫폴더로 지정되어 있는 인쇄 방법을 조사한다. 그 처리는 단면 인쇄인 경우는 단계 S2502로, 제본 인쇄인 경우는 단계 S3505로, 양면 인쇄인 경우는 단계 S3506으로 진행한다.

단계 S3502에서는, 현재 북에 지정되어 있는 인쇄 방법 설정을 문서 설정 정보(403)로부터 조사한다. 북의 인쇄 설정이 양면 인쇄라면, 처리는 단계 S3503으로 진행하고; 그 인쇄 설정이 단면 또는 제본 인쇄라면, 단계 S3404로 진행한다. 단계 S3503에서, 단면 인쇄가 장의 인쇄 설정으로 지정된다. 이 설정으로, 양면 인쇄의 부분이 임의의 보다 아래의 면을 사용하지 않는 인쇄 방법으로 변경된다. 또한, 단면 인쇄 부분은 프린터에 단면 인쇄의 커맨드를 발행하고, 이 처리는 양면 인쇄 유닛을 건너뛰기 때문에 인쇄 시간을 단축시킬 수 있다.

북과 장의 속성 설정이 단면 인쇄로 서로 일치하거나 또는 북이 제본 인쇄를 나타내는 경우, 장에서는 어떠한 설정도 할 수 없어서, 처리는 단계 S3405에서 아무 것도 하지 않고 종료한다.

단계 S3505에서는, 북의 설정이 우선적으로 채택되어서, 제본 인쇄가 그 장에 대해 설정될 수 없고, 처리는 그 장에 대해서 어떤 인쇄 방법도 설정하지 않고 종료한다.

단계 S3506에서는, 북의 인쇄 방법 설정을 조사한다. 북의 인쇄 설정이 단면 인쇄이면, 처리는 단계 S3507로로 진행하고, 그렇지 않으면(양면 인쇄 또는 제본 인쇄이면), 단계 S3510으로 진행한다.

단계 S3507에서, 인쇄 방법은 추가 판독 장에 대해서만 양면 인쇄로 설정되고, 다른 장들에서는 단면 인쇄로 설정된다. 제1 실시예에서, 인쇄 방법은 북의 설정이 단면 인쇄인 경우에는 장에 대해 양면 인쇄로 변경될 수 없다. 그 인쇄 방법은 북에 대해서는 양면 인쇄로 설정되어야 하고, 단면 인쇄를 요구하는 장에 대 해서는 단면 인쇄로 변경되어야 하고, 양면 인쇄를 요구하는 장에 대해서는 양면 인쇄로 변경되어야 한다.

이러한 이유로, 단계 S3507에서는, 북의 인쇄 설정을 양면 인쇄로 변경한다. 이 경우, 전체 문서가 양면 인쇄로 출력되므로, 처리는 단계 S3508로 진행하여, 모든 장에 대하여 단면 인쇄를 설정한다. 이 때, 도 35의 흐름에 진입하기 전의 상태, 즉, 모든 페이지가 단면 인쇄로 출력되는 상태가 얻어진다. 이어서 처리는 단계 S3509로 진행하여, 현재 추가 대상인 장에 대하여 양면 설정을 수행한다.

단계 S3510에서, 북과 장의 설정이 양면 인쇄로 서로 일치하거나 또는 어떠한 인쇄 방법도 북이 제본 인쇄를 나타내는 경우의 장에 대해서는 지정될 수 없기 때문에, 아무 것도 하지 않고 종료한다.

이런 식으로 도 35의 순서도를 실행함으로써, 감시 대상의 폴더로의 데이터 저장이 검출되는 경우, 폴더의 설정에 따른 새로운 추가 데이터가 북 파일에 작성된다. 이 때, 북 파일에 추가될 문서 데이터의 설정이 북 파일의 속성과 동일하다면, 추가되는 문서 데이터의 설정은 북 속성의 변경과 동기화된다. 북 파일에 추가될 문서 데이터의 설정이 북 속성과 다르다면, 추가될 문서 데이터의 설정은 북 속성과 독립하여 행해진다.

다시 말해서, 북 파일에 추가될 문서 데이터의 설정이 북 파일의 속성과 동일한 경우에는, 도 15의 설정 윈도우를 디스플레이할 시에 체크 박스(1501 내지 1503)에 체크한다.

북 파일에 추가될 문서 데이터의 설정이 북의 속성과 다른 경우에는, 추가될 문서 데이터의 설정은 북 속성과 독립하여 행해지며, 도 15의 설정 윈도우를 디스플레이할 시에 체크 박스(1501 내지 1503)에 체크하지 않는다.

〈장에 대한 속성 설정 처리의 또 다른 예〉

도 35의 단계 S3504, S3510에서는, 장에 대해 설정된 값과 북의 현재 설정 값을 비교하여, 이 값들이 동일하면, 어떠한 처리도 행해지지 않았다. 또 다른 예로서, 상위 계층과 하위 계층이 임포트 시 동일한 설정일 경우에도 하위 계층을 설정하는 처리를 설명할 것이다.

도 36은 장에 대한 설정 절차를 나타낸 순서도이다.

단계 S3601에서, 폴더로의 임포트 파일의 저장에 응답하여, 추가하려고 하는 장에 대하여 설정된 Nup 설정정보가 판독된다.

단계 S3602에서, 현재의 북 파일의 Nup 설정치가 문서 설정 정보(403)로부터 판독된다.

단계 S3603에서, 단계 S3601와 단계 S3602에서 판독된 결과가 서로 동일한지가 판정된다. 단계 S3603에서 "아니오"인 경우에는, 단계 S3605로 진행하여, 장 설정 정보(407)에 대하여 단계 S3601에서 판독된 설정치를 설정한다. 북과 장 쌍방의 설정이 일치하는 경우, 단계 S3604로 진행하여, 설정이 서로 일치하고 있는 경우에도 장에 이러한 설정이 지정되는지를 판정한다. 이러한 지정은, 시스템 사양에 따라서, 북 또는 장 어느 한 쪽에 대하여 처리되어도 되며, 또는 유저에 의해 실행되어도 된다.

도 37은 설정이 핫 폴더의 설정으로 변경되는 경우의 GUI의 예를 도시한다. 도 37에서, 체크 박스(3701)를 체크함으로써, 장과 북의 설정이 서로 일치하고 있더라도 설정이 장으로 주어진다. 북과 장의 설정이 서로 일치하고 있더라도 장에 대하여 설정이 주어지도록 하기 위하여, 단계 S3605로 진행하여 장 설정 정보(407)에 설정을 기입한다. 북과 장의 설정이 서로 일치하고 있는 경우에는 기입을 하지 않는 설정인 경우, 특히 아무것도 하지 않고서 처리가 종료된다.

그 결과, 북 및 장 쌍방에 대하여 설정이 이루어지고, 북의 속성이 변경되었다하여도, 장에 있어서의 속성 설정이 유지되며, 의도적인 장의 속성 설정이 유지된다.

〈백업 생성의 판정에 대한 또 다른 예〉

도 28의 흐름에 있어서, 백업을 하는지의 여부는 도 25의 라디오 버튼(2501)의 지정 내용을 판독함으로써 판정된다. 또 하나의 판정 방법의 예로서, 필요한 경우에만 파일을 백업하는 경우의 판정 처리를 설명한다.

제1 실시예에서, 화상 보정으로 데이터가 재기입되는 경우에 원본 데이터가 필요로 된다. 이 경우, 백업을 지정하는 라디오 버튼(2501)은, GUI로부터 소거되며, "화상이 보정되는 경우 파일을 백업함"이라는 라는 선택지로 변경된다.

도 38은 백업 처리를 포함하는 도 28의 순서도에서 백업 판정이 화상 보정 처리로 치환되는 경우의 처리예를 나타낸 순서도이다.

단계 S3801에서, 도 27의 단계 S2704에서 생성된 파일 리스트가 빈 칸인지가 판정된다. 파일 리스트가 빈 칸이라면, 처리는 종료한다. 파일 리스트가 빈 칸이 아니라면, 단계 S3802로 진행하여, 리스트 내의 파일을 파일명순으로 소트시킨다.

단계 S3803에서, 임포트시의 화질 보정이 설정되어 있었는지 검사된다. 체크 박스 2408 및 2409가 체크되어 있다면, 화질 보정을 행하기 위하여 단계 S3804로 진행한다. 파일 리스트에 등록되어 있는 파일들의 카피들이 백업 폴더(4011)에 저장된 후, 화질 보정 처리가 수행된다. 화질이 보정될 필요가 없다면, 단계 S3809로 진행하여 임포트 처리를 수행한다.

단계 S3804 내지 S3807은 파일 리스트의 각 파일의 화질을 보정하는 루프 처리를 설명한다.

단계 S3804에서, 리스트의 선두에서 순차적으로 처리를 진행함으로써 처리되지 않은 파일이 남아있는지 판정된다. 파일 리스트의 모든 파일에 대하여 화질 보정 처리가 종료하였다면, 단계 S3808로 진행하며; 화질 보정 처리를 수행하지 않은 파일이 남아 있다면, 단계 S3805로 진행한다.

단계 S3805에서, 파일 리스트의 선두에서 순차적으로 처리되지 않은 파일들의 명칭들이 추출되고, 단계 S3806 이후의 처리를 수행한다.

단계 S3806으로 진행하여, 화질 보정전의 데이터를 카피한다.

단계 S3807에서, 체크 박스 2408 및 2405의 체크에 따라서 화질이 보정되어 파일을 덮어쓰기 한다.

단계 S3808는 임포트 처리이다. 단계 S3809에서, 임포트 후에 파일을 백업할지 삭제할지가 판정된다. 유저가 라디오 버튼(2501)으로 파일의 삭제를 설정하면, 단계 S3810로, 그렇지 않은 경우에는 단계 S3811로 진행한다.

단계 S3810에서, 파일 리스트의 모든 파일이 삭제된다. 단계 S3811에서, 파 일 리스트의 파일들이 백업된다.

〈백업 가능한 경우의 표시예〉

제1 실시예에 따른 제본 어플리케이션(104)에서 북 파일이 오픈 되었을 경우, 도 9에 도시된 GUI가 표시된다. 각 페이지는 그 페이지의 백업 페이지가 존재하는지 여부를 화면상에서 구별할 수 있도록 하는 것이 요구된다.

전술한 바와 같이, 각 페이지의 페이지 제어 정보(410)는 백업 페이지가 존재하는지 여부의 정보를 포함한다. 도 19를 대신하여, 도 39에 도시된 바와 같이, 백업 페이지가 백업 폴더(4011)에 존재하는지를 나타내는 페이지 3901에 대하여, 문자열 BKUP이 북 트리 표시 영역내의 해당 페이지에 표시된다. 도 39에는 문자열이 추가되어 있지만, 백업의 존재 여부가 판정될 수 있는 한, 다른 형태의 페이지아이콘 또한 표시될 수 있다. 백업을 나타내는 마크가 페이지 레이아웃 영역내의 각 페이지에 추가될 수도 있으며, 또는 트리 및 레이아웃 영역 양측 모두에 표시될 수도 있다.

제1 실시예에서 설명한 바와 같이, 문서가 복합기(130)로 스캔되고, 화상 보정 처리가 실행되고, 페이지 제어 정보(410)에 기술되어 있는 파일명과 백업 폴더명으로 페이지가 실제로 백업 폴더(4011)에 존재하는 경우에 페이지가 백업 된다.

전술한 바와 같이, 백업 파일은 파일 용량 및 일수의 제한에 기초하여 삭제된다. 파일을 오픈시킴에 있어서, 백업 파일의 위치가 확인된다.

전술한 바와 같이, 제1 실시예에서는, 제본 어플리케이션에 의해 새로운 북을 생성하는 방법 및 새로운 장 또는 페이지를 기존의 북에 임포트하는 방법의 두 개의 방법을 준비한다.

먼저, 일반 어플리케이션(어플리케이션의 종류 및 제조사는 중요하지 않음)에 의해 생성된 어플리케이션 데이터 파일이 실행중인 제본 어플리케이션으로 드래그 앤드 드롭 된다. 이러한 경우, 필요에 따라, 전자 문서 작성자(102)에 의해 전자 문서 파일이 생성되고 임포트될 수 있다. 파일이 제1 실시예에서 제본 어플리케이션이 지원되는 화상 데이터 파일인 경우에는, 파일이 바로 임포트될 수 있다.

두 번째로, 문서 다발이 복합기(130)로 나타낸 네트워크 스캐너에 의해 스캔되고, 스캔된 화상의 송신 수신처로서 핫 폴더(hot folder)를 지정함으로써, 파일이 임포트된다. 제1 실시예에 따르면, 복수의 핫 폴더들이 존재할 수 있으며, 각 핫 폴더는 임포트에 있어서의 장과 페이지의 속성들을 정의할 수 있다. 실제로 제본 어플리케이션으로 파일이 임포트되는 경우, 몇몇 속성을 갖는 페이지로서 파일의 정의가 완료되어, 제본 어프리케이션에서의 작업을 간소화시킬 수 있다.

제2 방법으로 파일이 임포트되는 경우, 복합기(130)에 의해 스캔되어야 할 문서를 인쇄하는데 사용되는 어플리케이션은 제본 어플리케이션을 실행하는 PC에 설치될 필요는 없다. 이는 복수의 유저들이 자신들의 PC로 문서의 생성을 공유하는 경우에 바람직하다.

제2 방법에 따르면, 화상 사행 보정 또는 흑점 제거와 같은 화상 보정이 또한 설정될 수 있으며, 제1 방법에 의해 생성된 페이지와 거의 동일한 화질의 페이지 또한 생성될 수 있다. 제1 실시예에서 전술한 바와 같이, 화상 보정 결과가 양호하지 않다면, 수정된 페이지가 화상 보정전의 페이지로 치환될 수 있어, 높은 편 리성을 제공할 수 있다.

〈제2 실시예〉

제1 실시예에 있어서, 임포트에 있어서의 저장 수신처로서 핫 폴더가 예시되어 있으며, 네트워크 상의 복합기(130)에 의해 스캔된 화상 파일이 저장된다. 그러나, PC(100)에 있어서의 일반 어플리케이션에 의해 생성된 데이터 파일이 저장되는 경우도 대처할 수 있도록 하는 것이 요구된다.

이는 도 20의 단계 S2005 및 단계 S2006 사이에 도 42에 도시된 처리 단계 S4201, S4202, 및 S4203을 추가함으로써 달성될 수 있다.

즉, 도 10에 도시된 일반 어플리케이션에 의한 데이터 파일의 임포트 처리가 이 단계 사이에 삽입된다.

단계 S4201에서, 오브젝트로 핫 폴더에 저장되는 데이터가 제본 어플리케이션이 지원되는 화상 파일인지가 판정된다. 단계 S4201에서 "아니오"인 경우, 도 10의 단계 S803과 동일한 처리가 단계 S4201에서 실행된다. 단, 전자 문서 작성자(102)의 출력 수신처로서 해당 핫 폴더가 지정된다. 그 결과, 핫 폴더내에 전자 문서 파일이 생성되고, 단계 S4203에서 원고 파일이 삭제된다. 다음, 단계 S2006으로 진행한다.

핫 폴더는, 문서 스캐닝 장치(복합기 또는 네트워크 스캐너)에 의해 스캔된 화상 파일 뿐만 아니라, 일반 어플리케이션에 의한 데이터 파일에 대해서도 기능한다.

하나의 북의 각 파트들(예컨대, 장)이 PC(100, 110, 120, 및 125)에서 실행 하는 어플리케이션으로 복수의 유저에 의해 생성되는 경우, 각각의 PC에서 실시예들에서 설명된 전자 문서 작성자(102)를 설치하는 것이 가장 유효하다. PC의 유저들은 핫 폴더에 억세스할 수 있도록, 핫 폴더는 각각의 유저에 대하여 생성된다. PC에 의해 생성되는 어플리케이션 데이터 파일은 전자 문서 작성자(102)를 사용하여 각각의 유저에 대하여 생성된 핫 폴더로 출력되며, PC(100)내의 문서를 스캐닝하지 않고 제본 어플리케이션으로 임포트될 수 있다.

실시예들에 있어서, 핫 폴더는 제본 어플리케이션을 실행하는 PC에 설정되지만, 네트워크 상의 저장 장치에 설정될 수도 있다.

실시예들에 있어서, 임포트에 있어서 파일은 장으로서 추가되어도 된다. 예컨대, 특정 장의 페이지가 지정되어, 지정된 페이지 바로 직후(또는 직전)에 각 페이지를 임포트할 수도 있다.

실시예들에서 설명된 순서도에 있어서, 처리에 있어서 불일치가 발생하는 한, 전과 후의 단계들은 교체될 수 있다.

실시예들에서 설명된 바와 같이, 계층 구조를 갖는 문서의 어느 한 층에 대하여 각종의 설정 및 변경들이 효율적으로 이루어질 수 있다.

또한, 폴더에 설정된 속성에 기초하여, 폴더에 저장된 임포트 파일(데이터)로부터, 계층 구조의 페이지로서 판독 가능한 포맷의 데이터가 생성될 수 있어, 인쇄 목적의 북 파일이 높은 생산성으로 생성될 수 있다.

전술한 바와 같이, 본 발명은 계층 구조를 갖는 문서의 어느 한 층에 대하여 각종 설정 및 변경들을 효율적으로 수행할 수 있다.

도 1에 도시된 바와 같이, 대부분의 실시예들의 특징들이 컴퓨터 프로그램으로 구현될 수 있으며, 프로그램은 본 발명의 개념 및 범주 내에 해당한다. 일반적으로, 컴퓨터 프로그램은 컴퓨터 프로그램을 저장하는 CD-ROM과 같은 컴퓨터 판독가능 저장 매체를 컴퓨터에 설정함으로써 또한, 시스템내에 컴퓨터 프로그램을 카피 또는 설치함으로써 실행될 수 있다. 그러한 컴퓨터 판독가능 저장 매체는 또한 본 발명의 개념 및 범주 내에 해당한다.

본 발명의 다른 실시예들이 본 발명의 개념과 범주를 일탈함이 없이 광범위하게 이루어질 수 있으므로, 본 발명은 특허청구범위에 정의된 바와 같은 특정 실시예들에 제한되지 않음을 이해해야 한다.

계층 구조를 갖는 문서의 어느 한 층에 대하여 각종의 설정 및 변경들이 효율적으로 이루어질 수 있다.

또한, 폴더에 설정된 속성에 기초하여, 폴더에 저장된 임포트 파일(데이터)로부터, 계층 구조의 페이지로서 판독 가능한 포맷의 데이터가 생성될 수 있어, 인쇄 목적의 북 파일이 높은 생산성으로 생성될 수 있다.

본 발명은 계층 구조를 갖는 문서의 어느 한 층에 대하여 각종 설정 및 변경들을 효율적으로 수행할 수 있다.

Claims (35)

1. 계층 구조를 가지고 복수의 문서 데이터로부터 형성되는 북 파일을 작성하는 문서 처리 장치이며,

   폴더의 속성을 설정하는 설정 수단 - 상기 속성은 인쇄 설정 및 이미지 처리의 종류 중 적어도 하나를 나타냄 - ;

   상기 폴더로의 신규 문서 데이터의 저장을 검출하기 위한 검출 수단; 및

   상기 검출 수단이 신규 문서 데이터가 상기 설정 수단에 의해 설정된 제1 폴더에 저장된 것을 검출한 경우, 상기 제1 폴더에 대해 설정된 속성에 기초하여 상기 신규 문서 데이터를 처리하고, 처리된 문서 데이터를 북 파일에 상기 북 파일의 레이어로서 추가함으로써 이미 작성된 북 파일을 업데이트 하는 업데이트 수단

   을 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 장치.
2. 삭제
3. 삭제
4. 삭제
5. 삭제
6. 삭제
7. 삭제
8. 삭제
9. 삭제
10. 삭제
11. 삭제
12. 삭제
13. 삭제
14. 삭제
15. 삭제
16. 삭제
17. 계층 구조를 가지고 복수의 문서 데이터로부터 형성되는 북 파일을 작성하는 문서 처리 장치를 제어하는 방법으로서,

    폴더의 속성을 설정하는 설정 단계 - 상기 속성은 인쇄 설정 및 이미지 처리의 종류 중 적어도 하나를 나타냄 - ;

    상기 폴더로의 신규 문서 데이터의 저장을 검출하는 검출 단계; 및

    상기 검출 단계에서 제1 폴더로의 상기 신규 문서 데이터의 저장이 검출된 경우, 상기 제1 폴더에 대해 설정된 속성에 기초하여 상기 신규 문서 데이터를 처리하고, 처리된 문서 데이터를 북 파일에 상기 북 파일의 레이어로서 추가함으로써 이미 작성된 북 파일을 업데이트 하는 업데이트 단계

    를 포함하는 것을 특징으로 하는 제어 방법.
18. 제17항에 있어서,

    상기 설정 단계에서, 상기 제1 폴더의 속성은 이미 작성된 상기 북 파일에 포함된 속성과는 다르게 설정될 수 있는 것을 특징으로 하는 제어 방법.
19. 제17항에 있어서,

    상기 검출 단계에서 신규 문서 데이터가 제2 폴더에 저장되는 것이 검출된 경우, 상기 업데이트 단계에서, 상기 제2 폴더에 저장된 신규 문서 데이터는 상기 설정 단계에서 설정된 제2 폴더의 속성에 기초하여 처리되고 처리된 문서 데이터는 이미 작성된 북 파일에 레이어로서 추가되는 것을 특징으로 하는 제어 방법.
20. 제17항에 있어서,

    상기 업데이트 단계에서 복수의 북 파일 중에 신규 문서 데이터가 추가될 북 파일을 특정하는 특정 단계를 더 포함하고,

    상기 업데이트 단계에서, 신규 문서 데이터는 상기 신규 문서 데이터가 저장된 상기 폴더의 속성에 기초해서 처리되고 상기 특정 단계에서 특정된 북 파일에 레이어로서 추가되는 것을 특징으로 하는 제어 방법.
21. 삭제
22. 제17항에 있어서,

    상기 업데이트 단계에서, 북 파일에 추가되는 신규 문서 데이터가 저장된 폴더에 설정된 속성이 상기 북 파일의 속성과 동일한 경우, 상기 북 파일에 추가된 문서 데이터의 속성은 상기 북 파일의 속성 변화와 동기화(synchronize)되고, 상기 북 파일에 추가될 신규 문서 데이터가 저장된 폴더에 설정된 속성이 상기 북 파일의 속성과 다른 경우, 상기 북 파일에 추가된 문서 데이터의 속성은 상기 북 파일의 속성과는 무관하게 되는 것을 특징으로 하는 제어 방법.
23. 제19항에 있어서,

    상기 제1 폴더 또는 상기 제2 폴더는 통신 라인을 통해 접속되는 문서 스캐닝 장치에 의해 엑세스 될 수 있는 공유 폴더이고, 상기 문서 스캐닝 장치에 의해 문서 데이터로 스캐닝 되는 문서 이미지를 저장하는 것을 특징으로 하는 제어 방법.
24. 제19항에 있어서,

    상기 제1 폴더에 설정된 속성은 상기 제2 폴더의 설정을 변경함으로써 준비되는 것을 특징으로 하는 제어 방법.
25. 제19항에 있어서,

    상기 제1 폴더 및 상기 제2 폴더는 서로 다른 방식으로 디스플레이되는 것을 특징으로 하는 제어 방법.
26. 제17항에 있어서,

    상기 설정 단계에서 설정된 상기 속성은, 한 인쇄 용지에 레이아웃되는 페이지 수를 나타내는 레이아웃 정보 및 양면 인쇄를 수행할지를 나타내는 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 제어 방법.
27. 제19항에 있어서,

    상기 제1 폴더 또는 제2 폴더에 저장되는 파일이 소정의 포맷의 파일인지를 판정하는 판정 단계;

    어플리케이션 프로그램상에서 인쇄를 지정함에 따라 활성화되어, 어플리케이션으로부터 출력되는 데이터를 소정의 포맷의 데이터로 변환하고, 파일로서 상기 소정의 포맷의 데이터를 출력하는 디바이스 드라이버를 저장하는 저장 단계; 및

    상기 판정 단계에서 상기 파일이 상기 소정의 포맷과는 다른 포맷인 것으로 판정되는 경우, 상기 파일을 작성한 애플리케이션 프로그램이 상기 파일을 판독하고 상기 디바이스 드라이버를 이용하여 인쇄 처리(printing out process)를 실행하는 애플리케이션 활성화 단계

    를 더 포함하고,

    상기 업데이트 단계에서, 페이지 정보는 상기 소정 포맷의 데이터 파일로부터 작성되는 것을 특징으로 하는 제어 방법.
28. 제27항에 있어서,

    상기 판정 단계에서, 상기 파일은 화상 파일인지의 여부를 판정하는 것을 특징으로 하는 제어 방법.
29. 제17항에 있어서,

    상기 계층 구조는 전체 북의 특성을 나타내는 북, 상기 북에 포함된 적어도 하나의 장, 및 각각의 장에 포함된 적어도 하나의 페이지로 이루어지는 계층 구조를 포함하며, 레이어들의 북, 장 및 페이지 각각에 대한 속성을 설정하도록 하는 것을 특징으로 하는 제어 방법.
30. 제17항에 있어서,

    상기 업데이트 단계에서, 폴더에 저장된 문서 데이터가 단일 페이지의 파일들인 경우, 새로운 하나의 장으로서 상기 단일 페이지의 파일들이 작성되는 것을 특징으로 하는 제어 방법.
31. 삭제
32. 제17항에 있어서,

    상기 문서 데이터는 장 데이터로서 상기 북 파일에 추가되고, 상기 장 데이터는 상기 장의 속성 및 페이지 데이터를 포함하는 것을 특징으로 하는 제어 방법.
33. 제17항 내지 제20항, 제22항 내지 제30항, 및 제32항 중 어느 한 항에 정의된 방법의 단계들을 실행하는 기능을 갖는 컴퓨터 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독가능 저장 매체.
34. 제17항에 있어서, 상기 설정 단계에서 설정된 속성은 배지 방법의 종류를 포함하는 컴퓨터 판독가능 저장 매체.
35. 제34항에 정의된 방법의 단계들을 실행하는 기능을 갖는 컴퓨터 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독가능 저장 매체.

Images