CN112527947A

CN112527947A - 一种电子文书的归档方法及装置

Info

Publication number: CN112527947A
Application number: CN201910889066.3A
Authority: CN
Inventors: 华提
Original assignee: Beijing Gridsum Technology Co Ltd
Current assignee: Beijing Gridsum Technology Co Ltd
Priority date: 2019-09-19
Filing date: 2019-09-19
Publication date: 2021-03-19

Abstract

本申请公开一种电子文书的归档方法及装置，由于待归档电子文书页是依据归档目录下的电子文书页生成，所以有将待归档电子文书页归档至对应的归档目录的需求，本申请提供的电子文书的归档方法，因为在待归档电子文书页中关联了包括该待归档电子文书的归档目录的信息的二维码，所以可以根据二维码自动确定该待归档电子文书页的归档目录，然后将待归档电子文书页归档至归档目录下，避免了需要系统使用人员先了解相应归档规则，然后再手动选择归档目录的操作，降低了系统使用人员的操作难度，从而提高电子文书归档的效率，并降低电子文书归档出错的概率。

Description

一种电子文书的归档方法及装置

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，更进一步的说，提供了一种电子文书的归档方法及装置。

背景技术

在执法办案过程中，会产生大量与案件有关的文书，而随着计算机技术在司法领域的应用电子文书，也应运而生。这些电子文书主要是通过PDF文件的形式保存在服务器磁盘中，并且，在存储时通过为不同案件的电子文书生成符合归档规则的目录存储结构，实现电子文书的归档而对于已归档电子文书签字、盖章并再次归档的场景，需要从电子卷宗系统下载并打印当前电子文书，经过签字、加盖印章确认后，生成签字、加盖印章之后的文书原件，再通过高拍仪将签字、加盖印章之后的文书原件进行扫描，生成待上传电子文书，然后，通过电子卷宗系统的电子文书上传界面，将待上传电子文书再次提交到电子卷宗系统，上传的同时，需要系统使用人员手动选择电子文书的归档目录，并录入电子文书的实例编号，才能完成对待上传电子文书的归档，并更新卷宗系统中已归档的文书资料。

上述这种对待上传电子文书的归档方式，需要系统使用人员了解相应归档规则，然后再手动选择归档目录的操作，增加了系统使用人员的操作难度，从而导致既降低了电子文书归档的效率，又增加了电子文书归档出错的概率。

发明内容

鉴于上述问题，本发明提供一种克服上述问题或者至少部分地解决上述问题的电子文书的归档方法及装置。

一种电子文书的归档方法，包括：

获取待归档电子文书页，所述待归档电子文书页关联二维码，任意一个待归档电子文书页关联的二维码至少包括该待归档电子文书的归档目录的信息，所述待归档电子文书页依据所述归档目录下的电子文书页生成；

依据所述二维码，确定所述待归档电子文书页的归档目录；

将所述待归档电子文书页归档至所述归档目录下。

其中，任意一个待归档电子文书页关联的二维码的生成过程包括：

依据该待归档电子文书页的参数，生成该待归档电子文书页关联的二维码，所述参数包括：该待归档电子文书页的归档目录信息。

进一步的，所述参数还包括：该页面的页码和所属的电子文书的信息。

进一步的，所述将所述待归档电子文书页归档至所述归档目录下，包括：

将所述待归档电子文书页存储至所述归档目录下；或者，

使用所述待归档电子文书页替换所述归档目录下的所述电子文书页。

进一步的，所述将所述待归档电子文书页存储至所述归档目录下，包括：

在所述待归档电子文书页为多个的情况下，依据二维码确定页码和所属的电子文书，并依据页码和所属的电子文书进行排序；

使用所述待归档电子文书页替换所述归档目录下的所述电子文书页，包括：

依据二维码确定待归档电子文书页的页码，得到目标页码，待归档电子文书页所属的电子文书，得到目标电子文书的信息，将所述归档目录下的所述目标电子文书中的目标页码替换为待归档电子文书页。

一种电子文书的归档装置，包括：

第一处理单元，用于获取待归档电子文书页，所述待归档电子文书页关联二维码，任意一个待归档电子文书页关联的二维码至少包括该待归档电子文书的归档目录的信息，所述待归档电子文书页依据所述归档目录下的电子文书页生成；

第二处理单元，用于依据所述二维码，确定所述待归档电子文书页的归档目录；

第三处理单元，用于将所述待归档电子文书页归档至所述归档目录下。

进一步的，所述第三处理单元具体用于：

将所述待归档电子文书页存储至所述归档目录下；或者，使用所述待归档电子文书页替换所述归档目录下的所述电子文书页。

进一步的，所述第三处理单元具体用于：

或者，依据二维码确定待归档电子文书页的页码，得到目标页码，待归档电子文书页所属的电子文书，得到目标电子文书的信息，将所述归档目录下的所述目标电子文书中的目标页码替换为待归档电子文书页。

一种存储介质，其特征在于，所述存储介质包括存储的程序，其中，在所述程序运行时控制所述存储介质所在的设备执行上述所述的电子文书的归档方法。

一种电子设备，所述电子设备包括至少一个处理器、以及与所述处理器连接的至少一个存储器、总线；其中，所述处理器、所述存储器通过所述总线完成相互间的通信；所述处理器用于调用所述存储器中的程序指令，以执行上述所述的电子文书的归档方法。

借由上述技术方案，本申请提供的一种电子文书的归档方法及装置，由于待归档电子文书页是依据归档目录下的电子文书页生成，所以有将待归档电子文书页归档至对应的归档目录的需求，本申请提供的电子文书的归档方法，因为在待归档电子文书页中关联了包括该待归档电子文书的归档目录的信息的二维码，所以可以根据二维码自动确定该待归档电子文书页的归档目录，然后将待归档电子文书页归档至归档目录下，避免了需要系统使用人员先了解相应归档规则，然后再手动选择归档目录的操作，降低了系统使用人员的操作难度，从而提高电子文书归档的效率，并降低电子文书归档出错的概率。

上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举本发明的具体实施方式。

附图说明

通过阅读下文优选实施方式的详细描述，各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本发明的限制。而且在整个附图中，用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中：

图1示出了本发明实施例提供的一种电子文书的归档方法流程示意图；

图2示出了本发明实施例提供的另一种电子文书的归档方法流程示意图；

图3示出了本发明实施例提供的二维码图片示意图；

图4示出了本发明实施例提供的一种电子文书的归档装置结构示意图；

图5示出了本发明实施例提供的一种电子设备结构示意图。

具体实施方式

本申请提供了一种电子文书的归档方法及装置，应用于特定的应用场合中，比如在执法办案过程中，以刑事案件办理过程中立案决定书的归档作为示例，对已归档电子文书签字、盖章并再次归档的场景。

本申请的目的在于：在特定的应用场合中，实现对签字后的电子文书重新上传归档的功能，避免需要系统使用人员先了解相应归档规则，然后再手动选择归档目录，降低系统使用人员的操作难度，从而提高电子文书归档的效率，并降低电子文书归档出错的概率。

下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施例。虽然附图中显示了本公开的示例性实施例，然而应当理解，可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施例所限制。相反，提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本公开，并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。

本申请实施例提供的一种电子文书的归档方法，可以实现对签字后的电子文书重新上传归档的功能，如图1所示，具体可以包括如下步骤：

S101：获取待归档电子文书页，所述待归档电子文书页关联二维码，任意一个待归档电子文书页关联的二维码至少包括该待归档电子文书的归档目录信息，所述待归档电子文书页依据所述归档目录下的电子文书页生成。

上述待归档电子文书页为以PDF文件的形式存储在服务器磁盘中的电子文书页，且每个待归档电子文书页上关联有二维码，该二维码可以任意方式与待归档电子文书页进行关联，如：将二维码添加至待归档电子文书页的任意位置，在此对于二维码的关联方式不做进一步的限定。该二维码至少包括该待归档电子文书的归档目录信息，该待归档电子文书的归档目录信息包括一级归档目录、二级归档目录、文书模板编号以及案件类型等。

上述待归档电子文书页依据归档目录下的电子文书页生成具体为：系统操作人员依据归档目录从电子卷宗系统下载并打印归档目录下的电子文书页，经过签字、加盖印章确认后，生成签字、加盖印章之后的文书原件，再通过高拍仪将签字、加盖印章之后的文书原件进行扫描，生成待归档电子文书页。

在本申请实施例中，上述任意一个待归档电子文书页关联的二维码的生成过程包括：

上述依据该归档电子文书页的参数，通过谷歌开源的zxing二维码组件生成该待归档电子文书页关联的二维码。需要说明的是，通过谷歌开源的zxing二维码组件，绘制出二维码图片的过程属于现有技术，在此不再进行详细的赘述。

S102：依据所述二维码，确定所述待归档电子文书页的归档目录。

S103：将所述待归档电子文书页归档至所述归档目录下。

对获取的待归档电子文书页中关联的二维码进行解析，解析出该待归档电子文书页的归档目录信息，依据该待归档电子文书页的归档目录信息确定其归档目录，最终将该待归档电子文书页归档至对应的归档目录下。

在本申请实施例中，所述将所述待归档电子文书页归档至所述归档目录下，具体包括：

将所述待归档电子文书页存储至所述归档目录下；或者，

需要说明的是，在将该待归档电子文书页进行归档时，可以直接将该待归档电子文书页存储至对应的归档目录下，则说明在进行归档后，对应的归档目录下即包含该待归档电子文书页，又包含对应归档目下的电子文书页；或者，使用该待归档电子文书页替换对应归档目录下的电子文书页，则说明在进行归档后，对应的归档目录下仅包含该待归档电子文书页。

由于待归档电子文书页是依据归档目录下的电子文书页生成，所以有将待归档电子文书页归档至对应的归档目录的需求，本申请实施例提供的电子文书的归档方法，因为在待归档电子文书页中关联了包括该待归档电子文书的归档目录的信息的二维码，所以可以根据二维码自动确定该待归档电子文书页的归档目录，然后将待归档电子文书页归档至归档目录下，避免了需要系统使用人员先了解相应归档规则，然后再手动选择归档目录的操作，降低了系统使用人员的操作难度，从而提高电子文书归档的效率，并降低电子文书归档出错的概率。

下面以刑事案件办理过程中，立案决定书的归档作为示例，来进一步阐述通过二维码解决电子文书签字扫描件上传电子卷宗系统进行归档的技术实现方案。

在本申请实施例中，以民警在电子卷宗系统内新增一个立案决定书，完成信息录入保存，然后根据电子文书所属案件的相关信息匹配归档规则，从而将新增的立案决定书归档到所属案件的诉讼文书卷下的立案决定书目录。本申请实施例仅是以立案决定书为例来阐述通过二维码解决电子文书签字、盖章确认后的扫描件上传电子卷宗系统进行归档的技术实现方案。本申请实施方式的适用范围不受该具体应用场合的限制。

如图2所示，本申请实施例提供的另一种电子文书的归档处理方法，具体可以包括如下步骤：

S201：业务系统访问HTML页面，并向案件文书系统发送生成PDF文书的消息通知，该消息通知中包含文书类型和文书编号等文书数据。

业务系统为系统使用人员展现HTML页面，系统使用人员通过业务系统访问HTML页面，实现立案决定书的信息录入，点击保存后，触发文书生成指令，该文书生成指令具体为生成PDF文书的消息通知，该消息通知中包含文书类型和文书编号等文书数据。

S202：案件文书系统接收生成PDF文书的消息通知，通过PDF生成器将HTML页面转换成该立案决定书的PDF文件。

案件文书系统在接收到生成PDF文书的消息通知之后，访问HTML页面，然后，通过PDF生成器将HTML页面转换成该立案决定书的PDF文件。需要说明的是，通过PDF生成器将HTML页面转换成该立案决定书的PDF文件的过程属于现有技术，在此不再进行详细的赘述。

在本申请实施例中，PDF生成器访问HTML页面时，HTML页面需要访问后端的服务，填充HTML页面上的数据。

S203：案件文书系统依据该立案决定书的PDF文件的参数，生成该立案决定书的PDF文件关联的二维码图片，该参数包括：该立案决定书的PDF文件的归档目录的信息以及该立案决定书的PDF文件的页码和所属的电子文书的信息。

需要说明的是，立案决定书为多联文书，分成了存根联和附卷联，这里可以理解为该立案决定书有两页，存根联为第一页，附卷联为第二页，该立案决定书的所属的电子文书的信息即为文书实例，其主要包括该立案决定书所属案件的案件类型、文书模板编号、文书实例id等必要信息，通过文书实例匹配归档规则，从而将该立案决定书归档到所属案件的诉讼文书卷下的立案决定书目录。

具体的，上述文书实例可以包括案件类型、案件编号、文书实例id、文书模板编号、页码等数据。

本申请实施例通过分割符间隔，对应存根联和附卷联分别生成2个文书识别要素数据串，上述生成的2个文书识别要素数据串分别为：{"Z1201101400002019050332"，"AJLX-2"，"XS-LA-JDS"，"79265248079872"，"1"}和{"Z1201101400002019050332"，"AJLX-2"，"XS-LA-JDS"，"79265248079872"，"2"}。然后，通过谷歌开源的zxing二维码组件，绘制出二维码图片，如图3所示。

S204：案件文书系统将二维码图片添加至PDF文件，生成该立案决定书的PDF文书。

S205：将该立案决定书的PDF文书上传至电子卷宗系统，并通过接口向电子卷宗系统发送归档请求，请求电子卷宗系统进行归档。

案件文书系统为PDF文件按页码添加二维码图片，生成该立案决定书的PDF文书，之后，电子卷宗系统按页码扫描该立案决定书的PDF文书。

S206：电子卷宗系统接收归档请求，按页码扫描该立案决定书的PDF文书，生成该立案决定书的PDF文书页。

S207：解析各个PDF文书页中二维码图片的文书识别要素数据串，根据预设归档规则，依据文书识别要素数据串对该立案决定书进行归档。

在本申请实施例中，立案决定书的预设归档规则如表1所示：

表1

案件类型	文书模板编号	一级归档目录	二级归档目录
				AJLX-2	XS-LA-JDS	讼诉文书卷	立案决定书

S208：业务系统接收系统使用人员的下载请求，从电子卷宗系统上下载包含二维码图片的PDF文书页，进行打印、签字确认后，通过高拍仪对各PDF文书页进行扫描，生成待归档PDF文书页。

S209：业务系统发送上传指令，将待归档PDF文书页上传至电子卷宗系统，电子卷宗系统从扫描件的二维码图片中解析出各待归档PDF文书页的识别要素数据串，再次匹配预设归档规则，确定待归档PDF文书页的归档目录。

S210：将待归档PDF文书页归档至对应的归档目录下。

在本申请实施例中，将待归档PDF文书页归档至对应的归档目录下，具体为：

依据待归档PDF文书页的二维码图片确定该待归档PDF文书页的页码和所属的电子文书，并依据页码和所属的电子文书进行排序。

或，依据待归档PDF文书页的二维码确定该待归档PDF文书页的页码，得到目标页码，待归档PDF文书页所属的电子文书，得到目标电子文书的信息，将对应归档目录下的目标电子文书中的目标页码替换为待归档PDF文书页。

本申请实施例中，通过对二维码编解码技术的运用，在PDF文书生成阶段在PDF文书中增加了文书识别要素数据编码，通过二维码作为数据载体，使系统能够在各个阶段自动解析到文书识别要素数据，并根据预设归档规则完成自动归档，从而避免了线下签字、盖章确认后的文书扫描件上传归档，需要系统使用人员先了解相应归档规则，然后再手动选择归档目录的操作，降低了系统使用人员的操作难度，从而提高归档的效率，并降低文书归档出错的概率。同时，由于二维码中包含了PDF文书页的页码信息，可以实现自动识别页码，即可对上传的PDF文书页进行排序，从而还原了各PDF文书页之间原有的顺序，方便用户进行阅览。

请参阅图4，基于上述实施例公开的一种电子文书的归档方法，本实施例对应公开了一种电子文书的归档装置，具体包括：第一处理单元401、第二处理单元402和第三处理单元403，其中：

第一处理单元401，用于获取待归档电子文书页，所述待归档电子文书页关联二维码，任意一个待归档电子文书页关联的二维码至少包括该待归档电子文书的归档目录的信息，所述待归档电子文书页依据所述归档目录下的电子文书页生成。

第二处理单元402，用于依据所述二维码，确定所述待归档电子文书页的归档目录。

第三处理单元403，用于将所述待归档电子文书页归档至所述归档目录下。

进一步的，所述第三处理单元403具体用于：

在所述待归档电子文书页为多个的情况下，依据二维码确定页码和所属的电子文书，并依据页码和所属的电子文书进行排序；或者，依据二维码确定待归档电子文书页的页码，得到目标页码，待归档电子文书页所属的电子文书，得到目标电子文书的信息，将所述归档目录下的所述目标电子文书中的目标页码替换为待归档电子文书页。

所述法律文书处理装置包括处理器和存储器，上述第一处理单元、第二处理单元和第三处理单元等均作为程序单元存储在存储器中，由处理器执行存储在存储器中的上述程序单元来实现相应的功能。

处理器中包含内核，由内核去存储器中调取相应的程序单元。内核可以设置一个或以上，通过调整内核参数来实现对签字后的电子文书重新上传归档的功能，避免了需要系统使用人员先了解相应归档规则，然后再手动选择归档目录的操作，降低了系统使用人员的操作难度，从而提高电子文书归档的效率，并降低电子文书归档出错的概率。

本发明实施例提供了一种存储介质，其上存储有程序，该程序被处理器执行时实现所述电子文书的归档方法。

本发明实施例提供了一种处理器，所述处理器用于运行程序，其中，所述程序运行时执行所述电子文书的归档方法。

本发明实施例提供了一种电子设备，如图5所示，该电子设备50包括至少一个处理器501、以及与所述处理器连接的至少一个存储器502、总线503；其中，所述处理器501、所述存储器502通过所述总线503完成相互间的通信；处理器501用于调用所述存储器502中的程序指令，以执行上述的所述电子文书的归档方法。

本文中的电子设备可以是服务器、PC、PAD、手机等。

本申请还提供了一种计算机程序产品，当在数据处理设备上执行时，适于执行初始化有如下方法步骤的程序：

依据所述二维码，确定所述待归档电子文书页的归档目录；

将所述待归档电子文书页归档至所述归档目录下。

其中，所述参数还包括：该页面的页码和所属的电子文书的信息。

其中，将所述待归档电子文书页归档至所述归档目录下，具体包括：

将所述待归档电子文书页存储至所述归档目录下；或者，

其中，所述将所述待归档电子文书页存储至所述归档目录下，包括：

本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

在一个典型的配置中，设备包括一个或多个处理器(CPU)、存储器和总线。设备还可以包括输入/输出接口、网络接口等。

存储器可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM)，存储器包括至少一个存储芯片。存储器是计算机可读介质的示例。

计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括，但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)或其他光学存储、磁盒式磁带，磁带磁磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质，可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定，计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitory media)，如调制的数据信号和载波。

还需要说明的是，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。

本领域技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

以上仅为本申请的实施例而已，并不用于限制本申请。对于本领域技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的权利要求范围之内。

Claims

1.一种电子文书的归档方法，其特征在于，包括：

依据所述二维码，确定所述待归档电子文书页的归档目录；

将所述待归档电子文书页归档至所述归档目录下。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，任意一个待归档电子文书页关联的二维码的生成过程包括：

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述参数还包括：该页面的页码和所属的电子文书的信息。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述将所述待归档电子文书页归档至所述归档目录下，包括：

将所述待归档电子文书页存储至所述归档目录下；或者，

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述将所述待归档电子文书页存储至所述归档目录下，包括：

6.一种电子文书的归档装置，其特征在于，包括：

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述第三处理单元具体用于：

8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述第三处理单元具体用于：

9.一种存储介质，其特征在于，所述存储介质包括存储的程序，其中，在所述程序运行时控制所述存储介质所在的设备执行如权利要求1至5中任一项所述的电子文书的归档方法。

10.一种电子设备，所述电子设备包括至少一个处理器、以及与所述处理器连接的至少一个存储器、总线；其中，所述处理器、所述存储器通过所述总线完成相互间的通信；所述处理器用于调用所述存储器中的程序指令，以执行如权利要求1-5中任一项所述的电子文书的归档方法。