CN104951246A - 云端事务机与云端事务机服务系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开一种云端事务机与云端事务机服务系统。该系统包含电子装置以及云端事务机。电子装置包含第一电子文件且该电子装置可显示打印接口，让用户输入云端路径以在云端服务器存放第一电子文件，第一电子装置可根据云端路径上传第一电子文件至云端服务器，第一电子装置输出包含云端路径以及第一电子文件的打印指令。云端事务机包含第一传输单元以及打印单元，第一传输单元用以接收打印指令。打印单元可根据第一电子文件来打印文件并在该文件上打印对应云端路径的标识符。

Description

云端事务机与云端事务机服务系统
技术领域
本发明涉及一种云端事务机与云端事务机服务系统，特别是涉及一种能在打印文件上自动打印储存于云端服务器中的电子文件的云端路径的云端事务机服务系统。
背景技术
目前，一台事务机可包含打印、扫描及复印等多个功能，其打印的方式大多是透过一台计算机连接至该事务机，由该计算机传送打印指令来印出欲打印的电子文件，以提供用户阅览，而扫描文件时，则会将扫描完所产生的图片文件上传至云端服务器，再由计算机从该云端服务器下载图片文件以供使用。然而，利用此种方式有以下的缺点产生。
第一，无法达到环境保护的效果。在公司开会时，人手一份相同的纸本资料，但在开完会后，许多纸本文件便直接遭到丢弃，造成纸张的浪费。
第二，无法达到文件共享的效果。被给予纸本文件的用户若想要对对应的电子文件进行读取或是修改，必须向该电子文件的所有人索取，造成电子文件所有人的负担。例如彼此交换电子邮件信箱或询问文件下载地址。
第三，事务机的文件上传功能缺乏弹性。一般的事务机若搭配计算机时，大多由计算机上传电子文件至云端服务器，然而若无计算机搭配事务机时，则该事务机最多只能上传电子文件至默认的网络空间。
发明内容
本发明实施方式是针对一种云端事务机与云端事务机服务系统，能够在打印完的文件上印出存放该原始电子文件的网络路径的标识符，以提供其他用户根据该网络路径下载该原始电子文件至平板或个人计算机上，进而减少打印纸张的成本。
本发明实施方式是针对一种云端事务机与云端事务机服务系统，能够在打印完的文件上印出存放该原始电子文件的网络路径的标识符，提供其他用户根据该网络路径对该原始文件子档进行修改，进而达到文件共享的效果。
本发明实施方式是针对一种云端事务机与云端事务机服务系统，能够根据日期、用户或是扫描文件的属性来建立云端服务器上的目录，以达到轻松管理的目的。
本发明实施方式是针对一种云端事务机与云端事务机服务系统，能够根据用户属性来建立云端服务器上的目录，以初步达到维护个人稳私的效果。
本发明实施方式是针对一种云端事务机与云端事务机服务系统，能够由云端事务机或由连接云端事务机的计算机产生云端路径以决定储存原始电子文件的目录，使云端事务机提供多种选择方案来上传原始电子文件。
本发明的目的在于提供一种云端事务机服务系统，其包含第一电子装置以及云端事务机。第一电子装置可包含第一电子文件，且第一电子装置可显示打印接口，让用户输入云端路径以在云端服务器存放第一电子文件，第一电子装置根据云端路径上传第一电子文件至云端服务器，第一电子装置输出包含云端路径以及第一电子文件的打印指令。以及云端事务机，包含第一传输单元，用以接收打印指令。以及打印单元，可根据第一电子文件来打印第一文件并在第一文件上打印对应云端路径的标识符。
较佳地，云端事务机更包含扫描输入单元，扫描输入单元用以扫描第二文件来产生第二电子文件。
较佳地，云端事务机更包含第二传输单元，第二传输单元自动传送第二电子文件至第一电子装置或云端服务器。
较佳地，标识符包含QR-Code、网址或二维条形码。
较佳地，本发明的云端事务机服务系统更包含第二电子装置，第二电子装置利用图像撷取单元或感测单元扫描标识符来下载第一电子文件或在第二电子装置的屏幕上显示第一电子文件位于云端服务器的位置。
基于上述目的，本发明再提供一种云端事务机，其包含第一传输单元、第二传输单元以及打印单元。第一传输单元用以接收包含第一电子文件的打印指令。第二传输单元用以连接云端服务器并自动产生云端路径，并根据云端路径来上传第一电子文件至云端服务器。打印单元可根据第一电子文件打印第一文件并在第一文件上打印对应云端路径的标识符。
较佳地，本发明的云端事务机更包含扫描输入单元，扫描输入单元用以扫描第二文件以产生第二电子文件。
较佳地，第二传输单元自动传送第二电子文件至云端服务器上。
较佳地，标识符包含QR-Code、网址或二维条形码。
较佳地，云端事务机根据日期、用户、或文件属性自动建立云端服务器上的目录。
基于上述目的，本发明再提供一种云端事务机，其包含第一传输单元、第二传输单元以及打印单元。第一传输单元用以接收来自第一电子装置的打印指令，其中打印指令包含云端路径及第一电子文件。第二传输单元用以连接云端服务器，并根据云端路径上传第一电子文件至云端服务器。打印单元可根据第一电子文件以打印第一文件并在第一文件上打印对应云端路径的标识符。
较佳地，本发明的云端事务机更包含扫描输入单元，扫描输入单元用以扫描第二文件以产生第二电子文件。
较佳地，第一传输单元或第二传输单元自动传送第二电子文件至第一电子装置或云端服务器。
较佳地，标识符包含QR-Code、网址或二维条形码。
附图说明
参照附图详细说明其例示性实施例，从而使本发明的上述及其他特征及优势变得更显而易知，其中：
图1为根据本发明实施例的云端事务机服务系统的框图。
图2为根据本发明另一实施例的云端事务机服务系统的第一示意图。
图3为根据本发明另一实施例的云端事务机服务系统的第二示意图。
图4为根据本发明第二实施例的云端事务机的框图。
图5为根据本发明第三实施例的云端事务机的示意图。
图6为根据本发明第四实施例的云端事务机的框图。
图7为根据本发明第五实施例的云端事务机的示意图。
符号说明
100 云端事务机服务系统
10 第一电子装置
20 云端事务机
30 第二电子装置
51 第一电子文件
52 第二电子文件
53 云端服务器
54 云端路径
55 打印指令
56 第一传输单元
57 第二传输单元
58 打印单元
59 第一文件
61 标识符
62 扫描输入单元
63 图像撷取单元。
具体实施方式
在此使用，词汇“与/或”包含一或多个相关条列项目的任何或所有组合。当“至少其一”的叙述前缀在组件列表前时，是修饰整个列表组件而非修饰列表中的个别组件。
参照图1，其为本发明实施例的云端事务机服务系统的框图。参照图1，云端事务机服务系统100包含第一电子装置10、第二电子装置30以及云端事务机20。其中该第一电子装置10或第二电子装置30可为计算机、平板或笔记本计算机，该云端事务机20包含具有网络传输功能、打印、复印、扫描等功能的事务机。
第一电子装置10可包含第一电子文件51，且该第一电子装置10的屏幕上可显示打印接口，提供用户输入云端路径54以在云端服务器53存放第一电子文件51，第一电子装置10可根据云端路径54上传第一电子文件51至云端服务器53，且第一电子装置10可输出包含云端路径54以及第一电子文件51的打印指令55至云端事务机20，其中第一电子文件51可包含应用程序所产生的文件资料，如扩展名为doc、docx、xls或txt的文件。
云端事务机20包含第一传输单元56、第二传输单元57、打印单元58以及扫描输入单元62，第一传输单元56可包含网络传输模块或USB接口，其用以接收第一电子装置10的打印指令55，打印单元58可根据第一电子文件51打印第一文件59并在第一文件59上打印对应云端路径54的标识符61，其中标识符61可包含QR-Code、网址或二维条形码，扫描输入单元62可用以扫描第二文件来产生第二电子文件52，再由第二传输单元57自动传送第二电子文件52至第一电子装置10或云端服务器53。
第二电子装置30包含图像撷取单元63或感测单元，利用图像撷取单元63扫描第一文件59上的标识符61来撷取云端路径54，再根据云端路径54下载第一电子文件51，或在第二电子装置30的屏幕显示第一电子文件51位于云端服务器53的位置，来进行后续的存取。
参照图2及图3，其为根据本发明另一实施例的云端事务机服务系统的第一示意图及第二示意图。如图2所示，在云端事务机服务系统100中，用户可上传第一电子文件51至云端服务器53，并记录第一电子文件51在云端服务器53中的云端路径54，如云端服务器53中分享链接的功能，当用户欲打印第一电子文件51时，则从第一电子装置10传送打印指令55至云端事务机20，其中打印指令55包含第一电子文件51以及云端路径54。
此时云端事务机20由第一传输单元56接收到打印指令55后，由打印单元58根据第一电子文件51打印出第一文件59并在第一文件59上打印出标识符61，其中标识符61可以为包含云端路径54的QR-Code，如图3所示的第一文件59及标识符61。而其他用户可利用平板或手机上的图像撷取单元63扫描该第一文件59上的QR-Code，来存取第一电子文件51的源文件，以达到文件共享的功能。
云端事务机20还可利用扫描输入单元62扫描第二文件以产生第二电子文件52，并经由第二传输单元57自动传送第二电子文件52至云端服务器53或由第一传输单元56自动传送第二电子文件52至第一电子装置10。
参照图4，其为根据本发明第二实施例的云端事务机的框图。如图4所示，云端事务机20包含第一传输单元56、第二传输单元57、打印单元58以及扫描输入单元62，第一传输单元56用以接收包含第一电子文件51的打印指令55，第二传输单元57用以连接云端服务器53并自动产生云端路径54，并根据云端路径54来上传第一电子文件51至云端服务器53。打印单元58及扫描输入单元62的功能如图1中所描述，故在此不进行赘述。
请参阅图5，其为根据本发明第三实施例的云端事务机的示意图。如图5所示，不同于第二实施例，第一电子装置10所发出的打印指令55仅包含第一电子文件51，且第一电子文件51并非由第一电子装置10上传至云端服务器53，而是由云端事务机20上传至云端服务器53，故上传至云端服务器53的云端路径54由云端事务机20所决定并产生。第一传输单元56、第二传输单元57、打印单元58及扫描输入单元62的主要功能如第二实施例所述，故不在此进行赘述。
更进一步地说明，在传送第一电子文件51至云端服务器53时，云端事务机20可以针对日期、用户、部门、或文件属性来建立云端服务器53的目录。举例来说，公司内部的文件大多为具有同一格式的文件，若部门名称或用户编号需显示于该文件上时，其显示的名称大多位于文件中的相同位置，此时对文件进行扫描，利用光学字符辩识的技术可以撷取文件中固定位置的内文，并用该内文来建立云端服务器53的目录名称，如此一来，云端事务机20便可根据文件的属性来上传该文件至云端服务器53所属的目录中。
参照图6，其为根据本发明第四实施例的云端事务机的框图。云端事务机20包含第一传输单元56、第二传输单元57、打印单元58以及扫描输入单元62。第一传输单元56用以接收来自第一电子装置10的打印指令55，其中打印指令55包含云端路径54及第一电子文件51。第二传输单元57用以连接云端服务器53，并根据云端路径54上传第一电子文件51至云端服务器53。打印单元58及扫描输入单元62的功能如图1所描述，故在此不进行赘述。
参照图7，其为根据本发明第五实施例的云端事务机的示意图。不同于第二实施例及第三实施例，第一电子装置10所发出的打印指令55同时包含第一电子文件51以及云端路径54，其中，云端路径54由第一电子装置10所决定，云端事务机20再根据云端路径54来上传第一电子文件51至云端服务器53的目录。第一传输单元56、第二传输单元57、打印单元58及扫描输入单元62的主要功能如第三实施例所述，故不在此进行赘述。
综合以上可得知，本发明的云端事务机与云端事务机服务系统能够在打印完的文件上印出存放该原始电子文件的网络路径的标识符，来提供其他用户根据该网络路径下载该原始电子文件至平板或个人计算机上，进而减少打印纸张的成本，并可提供其他用户根据该网络路径对该原始电子文件进行修改，进而达到文件共享的效果。并且，能够根据日期、用户或是扫描文件的属性以建立云端服务器上的目录，以达到轻松管理的目的以及初步达到维护个人稳私的效果。
虽然本发明已参照其例示性实施例而特别地显示及描述，将被本领域技术人员所理解的是，在不脱离以下权利要求及其等效物所定义的本发明的精神与范畴下可对其进行形式与细节上的各种变更。

Claims (14)

1.一种云端事务机服务系统，其特征在于，包含﹕
第一电子装置，所述第一电子装置包含第一电子文件，所述第一电子装置显示打印接口，让用户输入云端路径以在所述云端服务器存放所述第一电子文件，所述第一电子装置根据所述云端路径上传所述第一电子文件至云端服务器，所述第一电子装置输出包含所述云端路径以及所述第一电子文件的打印指令；以及
云端事务机，所述云端事务机包含：
第一传输单元，用以接收所述打印指令；以及
打印单元，所述打印单元根据所述第一电子文件来打印第一文件并在所述第一文件上打印对应所述云端路径的标识符。
2.根据权利要求1所记载的云端事务机服务系统，其特征在于，
所述云端事务机还包含扫描输入单元，所述扫描输入单元用以扫描第二文件以产生第二电子文件。
3.根据权利要求2所记载的云端事务机服务系统，其特征在于，
所述云端事务机还包含第二传输单元，所述第二传输单元自动传送所述第二电子文件至所述第一电子装置或所述云端服务器。
4.根据权利要求1所记载的云端事务机服务系统，其特征在于，
所述标识符包含QR-Code、网址或二维条形码。
5.根据权利要求1所记载的云端事务机服务系统，其特征在于，
还包含第二电子装置，所述第二电子装置利用图像撷取单元或感测单元扫描所述标识符以下载所述第一电子文件，或在所述第二电子装置的屏幕上显示所述第一电子文件位于所述云端服务器的位置。
6.一种云端事务机，其特征在于，包含﹕
第一传输单元，所述第一传输单元用以接收包含第一电子文件的打印指令；
第二传输单元，所述第二传输单元用以连接云端服务器并自动产生云端路径，并根据所述云端路径来上传所述第一电子文件至所述云端服务器；以及
打印单元，所述打印单元根据所述第一电子文件打印第一文件并在所述第一文件上打印对应所述云端路径的标识符。
7.根据权利要求6所记载的云端事务机，其特征在于，
还包含扫描输入单元，所述扫描输入单元用以扫描第二文件来产生第二电子文件。
8.根据权利要求7所记载的云端事务机，其特征在于，
所述第二传输单元自动传送所述第二电子文件至所述云端服务器上。
9.根据权利要求6所记载的云端事务机，其特征在于，
所述标识符包含QR-Code、网址或二维条形码。
10.根据权利要求6所记载的云端事务机，其特征在于，
所述云端事务机根据日期、用户、或文件属性自动建立所述云端服务器上的目录。
11.一种云端事务机，其特征在于，包含﹕
第一传输单元，所述第一传输单元用以接收来自第一电子装置的打印指令，其中所述打印指令包含云端路径及第一电子文件；
第二传输单元，所述第二传输单元用以连接云端服务器，并根据所述云端路径上传所述第一电子文件至所述云端服务器；以及
打印单元，所述打印单元根据所述第一电子文件来打印第一文件并在所述第一文件上打印对应所述云端路径的标识符。
12.根据权利要求11所记载的云端事务机，其特征在于，
还包含扫描输入单元，所述扫描输入单元用以扫描第二文件来产生第二电子文件。
13.根据权利要求12所记载的云端事务机，其特征在于，
所述第一传输单元或所述第二传输单元自动传送所述第二电子文件至所述第一电子装置或所述云端服务器。
14.根据权利要求11所记载的云端事务机，其特征在于，
所述标识符包含QR-Code、网址或二维条形码。
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