KR100594833B1 - 화상 통신 장치 - Google Patents

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KR100594833B1
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사카야마다카시
다무라히토시
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후지제롯쿠스 가부시끼가이샤
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Abstract

본 발명은, 메일을 수신하는 메일 수신 수단과, 상기 메일 수신 수단에서 수신한 메일을 팩시밀리 전송하는 팩시밀리 전송 수단을 구비한 화상 통신 장치에 있어서, 미리 소정의 전송 상한 사이즈를 설정하는 전송 상한 사이즈 설정 수단과, 상기 팩시밀리 전송 수단에서 팩시밀리 전송하는 전송 사이즈가 상기 전송 상한 사이즈 설정 수단에서 설정한 전송 상한 사이즈를 초과하는 경우는, 그 팩시밀리 전송을 제한하는 팩시밀리 전송 제한 수단을 구비하는 것을 특징으로 하는 화상 통신 장치이다.
메일 수신 수단, 팩시밀리 전송 수단, 화상 통신 장치, 전송 사이즈

Description

화상 통신 장치{IMAGE COMMUNICATION APPARATUS}
도 1은 본 발명에 따른 화상 통신 장치의 제어 구성도.
도 2는 본 발명의 화상 통신 장치에서의 제1 전송 제어의 처리 순서를 나타내는 플로우 차트.
도 3은 본 발명의 화상 통신 장치에서의 제2 전송 제어의 처리 순서를 나타내는 플로우 차트.
도 4는 보조 기억 장치에 기억하여 관리되는 전송 리스트, 주소록의 관리 항목 및 내용의 예를 나타내는 레이아웃도.
도 5는 본 발명의 화상 통신 장치에서의 제3 전송 제어의 처리 순서를 나타내는 플로우 차트.
도 6은 본 발명의 화상 통신 장치에서의 제4 전송 제어의 처리 순서를 나타내는 플로우 차트.
도 7은 본 발명의 화상 통신 장치에서의 전송 에러 처리의 순서를 나타내는 플로우 차트.
<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>
1 : 화상 통신 장치
2 : 조작 표시부
3 : CPU
4 : 화상 출력부
5 : 화상 입력부
6 : 주 기억부
7 : 메일 해석부
8 : 메일 송수신 제어부
9 : 통신 제어부
10 : 보조 기억부
11 : 전송 리스트
12 : 주소록
13 : 전송 시간
14 : 전송 상한 사이즈
15 : 전송 상한 페이지수
16 : 전송 정보
본 발명은 수신한 전자 메일(이하, 「메일」이라 칭함)의 내용을 팩시밀리 (이하, 「팩스(FAX)」라고 칭함) 전송하는 화상 통신 장치에 관한 것으로, 특히 수신한 메일 데이터에 의한 전송 지시, 또는 화상 통신 장치의 시스템 데이터에서 관 리되는 전송 리스트 및 주소록, 또한 전송 상한 사이즈 등에 기초하여 수신한 메일의 전송 제어를 행하는 화상 통신 장치에 관한 것이다.
종래, 메일을 이용하여 수신한 내용을 송신자가 메일 내에서 지시하는 수신처(에 팩스 전송하는 팩시밀리가 개발되어 있다.
이 기술에 의하면, 먼 곳의 상대에게 팩시밀리를 보낼 때에 비용을 절약하는 효과가 있으며, 또 팩시밀리 기능을 가지고 있지 않은 기기로부터도 메일을 이용하여 전송 지시를 함으로써 팩시밀리를 송신할 수 있다.
이 때, 팩스 전송하는 측이 비용을 부담하기 때문에, 제3자에 의해서 악용되는 것을 방지할 필요가 있다.
이에 대해서 일본국 특허공개 평11-239263호 공보와 같이 메일 내에 수신처와 패스워드를 설정하고, 이 패스워드가 옳다고 판단한 경우에만 팩스 전송하는 기술이 개발되어 있다.
또한, 메일을 이용하여 수신한 내용을 수신측에서 미리 지시한 수신처에 팩스 전송하는 팩시밀리도 개발되어 있다.
이 기술에 의하면, 받는 사람이 메일을 사용할 수 없는 장소에 있어도, 팩스 전송에 의해서 순서대로 메일의 내용을 알 수가 있다.
그리고, 전송 처리에 실패한 경우에, 전송이 실패한 것을 메일 송신원에 통지하는 기술이 개발되어 있다.
이 기술에 의하면, 메일의 송신자는 송신한 메일의 팩스 전송이 실패한 것을 알 수가 있다.
그러나, 상기 종래 기술에서는 사이즈가 큰 화상 정보의 전송 지시를 받은 경우, 장시간 회선을 점유하기 때문에, 다른 팩스 송신을 행할 수 없게 되는 등의 문제가 생긴다.
또한, 잘못된 메일이 수없이 많이 도달한 경우에 통신비용이 증대한다고 하는 문제가 생긴다.
그리고, 상기 일본국 특허공개 평11-239263호의 발명에서는, 송신자 측에서 팩스 전송을 지시하는 경우에는 유효하지만, 메일을 수신한 전송자 측에서 전송을 지시한 경우에는 이 문제를 해결하는 것은 불가능하다.
또한, 전송 측에서 전송을 지시한 경우에 메일 송신자에게 전송 실패를 통지하는 것은 쓸데가 없고 송신자의 혼란을 초래해버린다.
상기 문제점을 해결하기 위해, 본 발명의 화상 통신 장치는 메일을 수신하는 메일 수신 수단과, 메일 수신 수단에서 수신한 메일을 팩시밀리 전송하는 팩시밀리 전송 수단을 구비한 화상 통신 장치에 있어서, 미리 소정의 전송 상한 사이즈를 설정하는 전송 상한 사이즈 설정 수단과, 팩시밀리 전송 수단에서 팩시밀리 전송하는 전송 사이즈가 전송 상한 사이즈 설정 수단에서 설정한 전송 상한 사이즈를 초과하는 경우에는, 팩시밀리 전송을 제한하는 팩시밀리 전송 제한 수단을 구비하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 화상 통신 장치는 메일을 수신하는 메일 수신 수단과, 상기 메일 수신 수단에서 수신한 메일을 팩시밀리 전송하는 팩시밀리 전송 수단을 구비한 화상 통신 장치에 있어서, 미리 메일의 송신원의 소정의 메일 어드레스를 등록하는 등록 수단과, 상기 팩시밀리 전송 수단에서 팩시밀리 전송하는 메일의 송신원의 메일 어드레스가 상기 등록 수단에 등록되어 있지 않은 경우에는, 그 팩시밀리 전송을 제한하는 팩시밀리 전송 제한 수단을 구비하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 화상 통신 장치는 메일을 수신하는 메일 수신 수단과, 상기 수신 수단에서 수신한 메일을 팩시밀리 전송하는 팩시밀리 전송 수단을 구비한 화상 통신 장치에 있어서, 상기 팩시밀리 전송 수단에 의한 팩시밀리 전송이 상기 메일에 의해 지시되었는지의 여부를 판별하는 판별 수단과, 상기 팩시밀리 전송 수단에 의한 팩시밀리 전송이 실패한 경우에, 상기 판별 수단에 의해 그 팩시밀리 전송이 상기 메일에 의해 지시되었다고 판단된 경우에는 해당 메일을 파기하고, 그 팩시밀리 전송이 장치 내의 설정에 의해 지시되었다고 판단된 경우에는 해당 메일을 보존하는 제어 수단을 구비하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 화상 통신 장치는 메일을 수신하는 메일 수신 수단과, 상기 수신 수단에서 수신한 메일을 팩시밀리 전송하는 팩시밀리 전송 수단을 구비한 화상 통신 장치에 있어서, 상기 팩시밀리 전송 수단에 의한 팩시밀리 전송이 상기 메일에 의해 지시되었는지의 여부를 판별하는 판별 수단과, 상기 판별 수단에 의해 해당 팩시밀리 전송이 상기 메일에 의해 지시되어 있다고 판단되고, 또한 해당 팩시밀리 전송 지시가 장치 내에 설정되어 있는 경우에는, 해당 장치 내에 설정되어 있는 팩시밀리 전송 지시를 무시하고 상기 메일에 의해 지시된 팩시밀리 전송 지시에 기초하여 팩시밀리 전송을 행하는 팩시밀리 전송 제어 수단을 구비하는 것을 특징으로 한다.
그리고, 본 발명의 화상 통신 장치는 팩시밀리 송신 수단을 구비하고 있으며, 상기 팩시밀리 송신 수단에서 팩시밀리 송신하는 송신 사이즈가 소정의 송신 상한 사이즈 설정 수단에서 설정한 송신 상한 사이즈를 초과하는 경우에는, 그 팩시밀리 송신을 제한하는 팩시밀리 송신 제한 수단을 구비하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 의하면, 사이즈가 큰 팩스 데이터를 팩스 전송하는 것에 의한 부하를 경감할 수 있다.
또한, 잘못된 혹은 불필요한 메일에 의한 팩스 전송을 방지하고, 그리고 전송 결과(리포트)를 메일의 송신자 또는 전송처에 대해 적절히 통지하는 것이 가능해진다.
이것에 의해, 팩스 전송에서의 쓸데없는 통신비용을 삭감하고, 팩스 전송에서의 가동 부하를 분산 저감하고, 팩스의 전송 지시자에게 혼란을 주지 않는다고 하는 효과를 발휘한다.
이하, 본 발명의 실시 형태에 대해서 첨부 도면을 참조하여 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 화상 통신 장치의 제어 구성도이다.
화상 통신 장치(1)는 조작 표시부(2), CPU(3), 화상 출력부(4), 화상 입력부(5), 주 기억부(6), 메일 해석부(7), 메일 송수신 제어부(8), 통신 제어부(9), 보조 기억부(10)를 구비하여 구성된다.
메일 송수신 제어부(8)에서 수신한 메일을 메일 해석부(7)에서 해석하고, 전송 대상이 되는 메일을 통신 제어부(9)에 의해 팩스 데이터로 변환하여 팩스 전송을 행한다.
조작 표시부(2)는 화상 통신 장치(1)에서의 팩스 기능, 수신한 메일의 팩스 전송 기능을 행하기 위한 각종 조작, 및 시스템 데이터의 확인, 변경 등의 보수 조작을 오퍼레이터가 행하기 위한 입출력 장치이다.
CPU(3)는 주 기억부에 기억되는 제어 프로그램을 실행하여 화상 통신 장치의 각 제어를 실행한다.
화상 출력부(4)는 팩스 문서, 전송 결과(리포트), 수신한 메일 문서의 인쇄를 행한다.
화상 출력부(5)는 팩스 원고 등의 문서를 화상 데이터로서 판독을 행한다.
주 기억부(6)는 화상 통신 장치(1)의 각 기능의 제어에 필요한 제어 프로그램 및 제어 처리용의 일시적인 데이터를 기억한다.
메일 해석부(7)는 수신한 메일의 송신원 어드레스, 전송 지정의 유무, 전송처의 수신처 어드레스를 취득한다.
메일 송수신 제어부(8)는 메일 송수신 프로토콜에 기초하여 통신 제어부를 통한 메일의 송수신을 행한다.
통신 제어부(9)는 전화망(도시되지 않음), 인터넷(도시되지 않음)과의 통신 제어를 행한다.
또한, 통신 제어부(9)는 팩스의 송수신 제어를 행하고, 특히 팩스 전송에서 는 통신의 즉시 송신에 부가하여, 지정된 시간에 팩스 송신을 행하는 시간 지정 전송, 팩스 데이터를 전송 상한값 이하의 단위로 분할하여 송신하는 분할 전송을 행한다.
보조 기억부(10)는 팩스 전송에 필요한 시스템 데이터로서, 전송 리스트(11), 주소록(12), 전송 상한 사이즈(14), 전송 상한 페이지수(15)와, 전송 시간(13), 전송 정보(16)를 기억하여 관리한다.
전송 리스트(11), 주소록(12)은 수신 메일이 전송 대상인지를 판단하기 위한 정보이다.
전송 상한 사이즈(14), 전송 상한 페이지수(15)는 데이터 사이즈가 큰 팩스 데이터를 전송의 중지, 분할 전송, 시간 지정 전송을 판단하기 위한 판정 기준값임과 동시에, 분할 전송 시는 분할 단위를 결정하기 위한 값이다.
전송 시간(13)은 팩스 전송 제어에 있어서 전송 시간(13)을 지정하여 송신할 때의 개시 시각이며, 특히 회선이 혼잡하지 않은 시간대이고, 또 통신비용이 낮게 설정되어 있는 시간대의 소정의 시각이 설정되는 정보이다.
전송 정보(16)는 메일 해석부(7)가 팩스 전송의 대상으로 판단한 수신한 메일에 대해, 전송처 정보, 전송하는 문서를 나타내는 정보, 시각 지정에 의한 팩스 전송을 행할 때의 전송 시간(l3) 등을 관리하는 정보이다.
다음에, 화상 통신 장치(1)에서의 메일의 팩스 전송의 동작을 이하의 제1 내지 제4 전송 제어 처리에서 순서대로 설명한다.
최초로, 제1 전송 제어 처리에 대해서 설명한다.
화상 통신 장치(1)에서의 제1 전송 제어는, 수신 메일에 의한 지시로 팩스 전송을 행할 때에, 보조 기억부(10) 내에 기억한 전송 상한 사이즈(14)에 기초하여 전송 화상 사이즈를 체크하고, 전송 상한 사이즈(14)를 초과하는 경우에는 메일을 인쇄하고, 화상 출력부(4)에서 전송 불가 리포트를 배출하는 것이다.
화상 통신 장치(1)의 메일 해석부(7)는 메일 송수신 제어부(8)에서 메일을 수신하면, 수신 메일의 데이터를 해석하여 전송 지시의 유무를 판단하고, 전송 지시가 있는 경우에는 전송 수신처, 송신원 어드레스 등의 정보를 읽어낸다.
여기서, 수신 메일에서의 팩스 전송 지시의 유무를 판단하는 방법은 메일 데이터의 헤더 내에 있는 수신처 정보로 판단하는 방법, 메일 본문 중에 설정되는 소정의 데이터로 판단하는 방법, 첨부 파일의 파일명, 또는 데이터 등을 기초로 판정하는 방법, 수신 메일의 배분이 행해진 특정의 메일 폴더에 링크하여 판정하는 방법을 사용하여 행해진다.
또한, 메일 해석부(7)는 수신 메일에 전송 지시가 설정되어 있는 경우에는 메일 데이터를 팩스 데이터로 변환해서, 전송 수신처로의 팩스 전송을 통신 제어부(9)에 대해서 지시한다.
도 2는 제1 전송 제어의 처리 순서를 나타내는 플로우 차트이다.
메일 해석부(7)는 메일을 수신하면, 메일을 해석하여, 수신 메일로부터 전송 지시의 유무, 전송 수신처, 송신원을 취득한다(스텝 S101).
전송 지시가 되어 있지 않은 메일을 수신한 경우(스텝 S102에서 NO), 화상 출력부(4)는 수신 메일을 인쇄한다(스텝 S103).
전송 지시가 있는 경우(스텝 S102로 YES), 메일 해석부(7)는 수신 메일을 팩스 데이터로 변환한다(스텝 S104).
변환한 팩스 데이터의 사이즈가 전송 상한 사이즈(14) 이하인 경우(스텝 S105에서 YES), 통신 제어부(9)는 전송 수신처에 팩스 전송을 개시한다(스텝 S106).
변환한 팩스 데이터의 사이즈가 전송 사이즈를 초과하는 경우(스텝 S105에서 NO), 통신 제어부(9)는 팩스 전송을 행하지 않고, 화상 출력부(4)는 수신 메일을 인쇄하여(스텝 S107) 전송이 행해지지 않았다는 취지를 통지하는 리포트를 인쇄한다(스텝 S108).
상기 제1 전송 제어 처리를 행하는 것에 의해, 큰 사이즈의 전송 데이터의 전송을 막아, 전송이 행해지지 않았다는 취지를 통지할 수 있다.
이것에 의해 회선이 장기간 점유되는 것을 막고, 또 비용의 증가를 억제하는 것이 가능해진다.
다음에, 제2 전송 제어 처리에 대해서 설명한다.
화상 통신 장치(l)에서의 제2 전송 제어는, 도 1의 블럭도에 있어서, 수신 메일에 의한 지시로 팩스 전송을 행할 때에, 보조 기억부(10) 내에 기억한 전송 상한 페이지수(15)에 기초하여 전송 데이터의 전송 페이지수를 체크하고, 전송 상한 페이지수(15)를 초과하는 경우에는 전송 상한 페이지수(15)의 단위로 분할하여 팩스 전송을 행하는 것이다.
도 3은 화상 통신 장치에서의 제2 전송 제어의 처리 순서를 나타내는 플로우 차트이다.
메일 송수신 제어부(8)가 메일을 수신하면, 메일 해석부(7)는 수신 메일을 해석하여, 수신 메일로부터 전송 지시의 유무, 전송 수신처, 송신원을 취득한다(스텝 S201).
전송 지시가 되어 있지 않은 경우(스텝 S202에서 NO), 화상 출력부(4)는 메일을 인쇄한다(스텝 S203).
전송 지시가 있는 경우(스텝 S202에서 YES), 메일 해석부(7)는 수신 메일을 팩스 데이터로 변환한다(스텝 S204).
변환한 팩스 데이터의 페이지수가 전송 상한 페이지수(15) 이하인 경우(스텝 S205에서 YES), 통신 제어부(9)는 전송 수신처에 팩스 전송을 개시한다(스텝 S206).
팩스 데이터의 페이지수가 전송 상한 페이지수(15)를 초과하는 경우(스텝 S205에서 NO), 통신 제어부(9)는 전송 상한 페이지수를 초과하지 않도록 팩스 데이터의 분할을 행하고(스텝 S207), 분할한 팩스 데이터를 차례차례 전송 수신처에 송신한다(스텝 S208).
예를 들면, 여기서, 전송 상한 페이지수(15)의 값이 10페이지로 설정되어 있는 상태에서, 전송이 지시된 메일을 수신한 경우, 팩스 데이터로 변환한 결과가 25페이지라고 하면, 이것은 전송 상한 페이지수(15)를 상회하기 때문에, 팩스 데이터는 전송 상한 페이지수(15)를 상회하지 않는 페이지수(10페이지 단위)로 분할된다.
따라서, 1∼10페이지, 11∼20페이지, 21∼25페이지로 분할된 각각의 팩스 데 이터에 대해서 팩스 전송이 행해진다.
상기 제2 전송 제어 처리를 행하는 것에 의해, 큰 사이즈의 전송 데이터를 분할하여 송신하는 것이 가능해진다.
이에 따라, 분할 통신의 사이에 다른 송신이나 수신을 끼어들게 하여 처리하는 것이 가능하게 된다.
다음에, 화상 통신 장치에서의 제3 전송 제어 처리에 대해서 설명한다.
도 1의 화상 통신 장치의 제어 블럭도에 있어서, 화상 통신 장치(1)에서의 제3 전송 제어는, 메일 송수신 제어부(8)에서 수신한 수신 메일을 보조 기억부(10)에 기억한 전송 리스트(1l)의 지시에 의해 팩스 전송을 행하는 것이다.
메일 송수신 제어부(8)가 메일을 수신하면, 메일 해석부(7)는 수신 메일로부터 송신원, 수신처 등의 전송 제어에 필요한 정보를 취득한다.
전송 리스트(11)는 수신처와 전송처를 세트로 하여 관리하는 리스트이다.
전송 리스트(11)의 수신처와 메일 해석부(7)가 취득한 수신 메일의 수신처가 일치한 경우에는 전송 지시를 받은 것으로 간주하여, 수신 메일을 팩스 데이터로 변환하고, 통신 제어부(9)는 전송 리스트(11)에 설정된 전송처로 팩스 전송을 행한다.
도 4는 보조 기억부(10)에 기억하여 관리되는 전송 리스트(11), 주소록(12)의 항목 및 내용의 예를 나타내는 레이아웃도이다.
전송 리스트(11)에 의한 전송 대상의 판단예로서, 전송 대상으로 판단하는 케이스에 대해서 설명한다.
도 4에 나타내는 전송 리스트(11), 및 주소록(12)을 갖는 화상 통신 장치(1)가, 수신처가 「X@xxxxxx.co.jp」, 송신원이 「A@AAAA.co.jp」인 메일을 수신한 것으로 한다.
이 때, 「X@xxxxxx.co.jp」는 전송 리스트(11)에 존재하기 때문에, 전송 리스트(11)에 따라서 「03-XXX-XXXX」에 전송 지시되고, 또한 송신원의 어드레스 「A@AAAA.co.jp」가 주소록(12)의 메일 어드레스에 존재하고 있기 때문에 전송이 허가되어 팩스 전송이 행해진다.
다음에, 전송이 지시되지 않은 케이스에 대해서 설명한다.
수신한 메일의 수신처가 「Y@xxxxxx.co.jp」, 송신원의 어드레스가 「machigai@xxxxxx.co.jp」인 메일을 받은 것으로 한다.
이 때, 「Y@xxxxxx.co.jp」는 전송 리스트(11)에 존재하기 때문에, 전송 리스트(11)에 따라 「03-YYY-YYYY」에 전송이 지시되지만, 송신원의 어드레스 「machigai@xxxxxx.co.jp」는 주소록(12)에 존재하지 않기 때문에 잘못된 메일로 간주하여 전송을 허가하지 않는다.
또한, 본 실시 형태에서는 주소록(12)에 메일 어드레스가 있는지의 여부로 전송의 가부를 판단하고 있지만, 이것에 한정되지 않고, 전송을 허가하는 메일 어드레스의 일람을 실은 전송 허가 어드레스 리스트를 갖고, 이것과 직접적으로 비교하는 등의 방법이라도 좋다.
도 5는 본 발명의 화상 통신 장치(1)에서의 제3 전송 제어의 처리 순서를 나타내는 플로우 차트이다.
메일 해석부(7)는 수신 메일을 해석하여, 수신 메일로부터 전송 지시의 유무, 전송 수신처, 송신원을 취득한다(스텝 S301).
수신처가 전송 리스트(11)에 존재하지 않는 경우(스텝 S302에서 NO), 화상 출력부(4)는 수신 메일을 인쇄한다(스텝 S303).
수신처가 전송 리스트(11)에 존재하는 경우(스텝 S302에서 YES), 메일 해석부(7)는 전송 지시 있음으로 간주하여, 전송 리스트(11)로부터 전송처를 취득한다.
주소록(12)에 스텝 S302에서 취득한 송신원 어드레스가 등록되어 있지 않은 경우에는(스텝 S304에서 NO), 전송을 허가하지 않고, 화상 출력부(4)에서 수신 메일을 인쇄한다(스텝 S303).
주소록(12)에 송신원 어드레스가 등록되어 있는 경우(스텝 S304에서 YES)는, 메일 해석부(7)에서 전송을 허가하고, 메일 해석부(7)는 수신 메일을 팩스 데이터로 변환한다(스텝 S305).
변환한 팩스 데이터의 사이즈가 전송 상한 사이즈(14) 이하인 경우(스텝 S306에서 YES), 통신 제어부(9)는 팩스 전송을 개시한다(스텝 S307).
변환한 팩스 데이터의 사이즈가 전송 상한 사이즈(14)를 초과하는 경우(스텝 S306에서 NO), 통신 제어부(9)는 전송 시간(13)을 취득하고(스텝 S308), 팩스 데이터와 전송 시간(13)을 관련지은 전송 정보(16)를 보조 기억부(10)에 기억하고(스텝 S309), 시간 지정에 의한 팩스 전송을 행한다(스텝 S310).
상기 제3 전송 제어 처리를 행하는 것에 의해서, 수신 메일의 송신원의 메일 어드레스에 의해서 전송을 행할지의 여부를 판단할 수 있다.
이것에 의해 메일 송신원이 전송을 의도하는 경우에 한정하지 않고, 메일의 수신기 측에서 전송을 설정한 경우에도, 용이하게 제3자의 악용을 막고, 또한 불필요한 메일의 전송을 피함으로써 통신비용을 쓸데없이 낭비하는 것을 방지할 수 있다.
또한, 다른 팩스 송수신의 방해가 되지 않는 시간대나 통신 요금이 비교적 싼 시간대에 수신 메일의 전송 처리를 행할 수 있다.
다음에, 화상 통신 장치(1)에서의 제4 전송 제어 처리에 대해서 설명한다.
화상 통신 장치(1)에서의 제4 전송 제어는, 수신 메일에 의한 전송 지시와 화상 통신 장치(1)의 전송 리스트(11)의 전송 지시의 쌍방을 판단하여 전송 제어를 행하는 것이다.
메일 송수신 제어부(8)가 메일을 수신하면, 메일 해석부(7)는 메일 데이터를 해석하여 전송 지시의 유무, 전송 수신처, 송신원, 수신처 등의 정보를 취득한다.
또한, 보조 기억부(10) 내에는 전송 리스트(11)를 갖고, 수신 메일의 수신처와 전송 리스트(11)의 수신처가 일치한 경우에만 팩스 전송이 지시되었다고 간주한다.
전송 지시가 있는 경우에는 전송 수신처에 팩스 전송을 행한다.
또한, 메일 해석부(7)는 전송 지시의 유무, 전송 수신처, 전송 지시원, 문서 정보로 이루어지는 전송 정보(16)를 보조 기억부(10)에 기억한다.
그리고, 보조 기억부(10)는 전송 상한 사이즈(14)를 기억한다.
또한, 보조 기억부(10)는 최종적인 전송 판단을 행하기 위해서, 수신 메일에 의한 전송 지시의 내용과, 전송 리스트(11)에 의한 화상 통신 장치(1) 측에서의 전송 지시의 내용을 일시적으로 기억하여 제어한다.
도 6은 화상 통신 장치(1)에서의 제4 전송 제어에서의 처리 순서를 나타내는 플로우 차트이다.
메일 송수신 제어부(8)가 메일을 수신하면, 메일 해석부(7)는 메일 데이터를 해석하여 전송 지시의 유무, 수신처, 송신원을 취득한다(스텝 S401).
메일에 의한 전송 지시가 있는 경우에는(스텝 S402에서 YES), 전송 지시의 유무에 「있음」을 세트, 전송 수신처에 수신처를 세트, 전송 지시원으로서 「메일」을 세트한 전송 정보(16)를 수신 메일에 관련지운다(스텝 S403).
스텝 S403에서 세트한 전송 정보(16) 내의 수신처가 전송 리스트(11)에 존재하는 경우(스텝 S404에서 YES), 메일 해석부(7)는 전송 지시의 유무에 「있음」을 세트, 전송 수신처를 전송 리스트(11) 내의 전송 수신처를 세트, 전송 지시원으로서 「전송 리스트」를 세트한 전송 정보(16)를 수신 메일 문서와 관련지운다(스텝 S405).
수신 메일 및 전송 리스트(11) 어디에도 전송 지시가 없는 경우(스텝 S406에서 NO), 화상 출력부(4)는 수신 메일 문서를 인쇄한다(스텝 S407).
전송 지시가 있는 경우(스텝 S406에서 YES)는, 메일 해석부(7)는 수신 메일을 팩스 데이터로 변환한다(스텝 S408).
여기서, 전송 지시가 수신 메일 및 전송 리스트(11)의 쌍방에 의해 지시되어 있는 경우에는, 수신 메일의 전송 지시 내용을 우선하여 채용하고, 전송 리스트(11)의 전송 지시는 무시한다.
통신 제어부(9)에서 변환한 팩스 데이터의 사이즈가 전송 상한 사이즈(14)를 초과하는 경우(스텝 S409에서 NO), 전송 에러 처리를 행한다(스텝 S412).
전송 상한 사이즈(14) 이하인 경우(스텝 S409에서 YES), 통신 제어부(9)는 팩스 전송을 행한다 (스텝 S410).
팩스 전송이 실패한 경우(스텝 S411에서 NO), 통신 제어부(9)는 전송 에러 처리를 행한다 (스텝 S412).
이상, 화상 통신 장치(1)의 제4 전송 제어를 적용하는 것에 의해, 메일 송신자의 의도를 우선한 팩스 전송을 행할 수 있기 때문에, 메일 송신자가 의도하지 않은 수신처에 오전송되는 것을 방지할 수 있다.
다음에, 상기 도 6의 플로우 차트에 있어서, (스텝 S412)의 전송 에러 처리에 대해서 더욱 설명한다.
도 7은 본 발명의 화상 통신 장치(1)에서의 전송 에러 처리의 순서를 나타내는 플로우 차트이다.
전송 에러 처리가 개시되면 수신 메일에 관련지워진 전송 정보(16)를 참조한다.
전송 정보(16)의 전송 지시가 「전송 리스트」인 경우(스텝 S501에서 전송 리스트), 전송 지시는 화상 통신 장치(1)를 관리하는 측의 의지이므로, 수신 메일 및 전송 정보(16)를 보조 기억부(10)에 보존하고(스텝 S504), 통신 제어부(9)는 전송처에 수신 메일 문서가 축적되고 있는 것을 나타내는 축적 리포트를 팩스 송신한 다(스텝 S505).
전송 정보(16)의 전송 지시가 「메일」인 경우(스텝 S501에서 메일), 전송 지시는 메일 송신자의 의지에 기초하는 것이므로, 수신 메일은 삭제하고(스텝 S502), 메일 송수신 제어부(8)는 전송이 실패한 취지를 통지하는 리포트 메일을 작성하고, 메일 송신자에 대해서 메일 송신한다(스텝 S503).
상기 전송 에러 처리를 행하는 것에 의해, 전송 판단 또는 통신 에러에 의해서 팩스 전송이 행해지지 않았을 때, 전송을 의도한 사람에게 적절히 리포트를 송신할 수 있다.
또한, 필요한 수신 메일은 보존하면서, 메일 송신자의 의도에 반하여 수신 메일이 전송자 측(화상 통신 장치(1))에 남는 것을 회피할 수 있다.
이상이 화상 통신 장치에서의 전송 제어에 관한 설명이다.
또한, 상기 제1 내지 제4 전송 제어 이외의 변형예에 대해서 설명을 보충한다.
전송 상한 사이즈(14)나 전송 상한 페이지수(15) 등의 시스템 데이터는 보조 기억부(10)에 기억시키고 있지만, 주 기억부(6)에 기억시켜 동작하는 구성으로 해도 좋다.
또한, 전송 상한 사이즈(14)나 전송 상한 페이지수(15)와의 비교를 행할 때에, 비교 대상을 수신 메일 문서를 기초로 변환된 팩스 데이터로 하고 있지만, 이것에 한정되지 않고 수신 메일의 문서 데이터에서의 페이지수에 적용하여 비교해도 좋다.
그리고, 전송 상한 사이즈(14), 전송 시간(13)을 포함하는 각 시스템 데이터를 화상 통신 장치(1)의 오퍼레이터가 조작 표시부(2)를 이용하여 변경 가능한 유저 인터페이스를 추가하고, 오퍼레이터가 적절히 변경하여 전송 제어를 행하는 구성으로 해도 좋다.
이상 설명한 바와 같이 본 발명에 의하면, 사이즈가 큰 팩스 데이터를 팩스 전송함에 따른 부하를 경감할 수 있다.
또한, 잘못된 또는 불필요한 메일에 의한 팩스 전송을 방지하고, 또한 전송 결과(리포트)를 메일의 송신자 혹은 전송처에 대해 적절하게 통지할 수가 있다.
이에 따라, 팩스 전송에서의 쓸데없는 통신비용을 삭감하고, 팩스 전송에서의 가동 부하를 분산 저감하여, 팩스의 전송 지시자에게 혼란을 주지 않는다는 효과를 발휘한다.

Claims (12)

  1. 삭제
  2. 삭제
  3. 메일을 수신하는 메일 수신 수단과, 상기 메일 수신 수단에서 수신한 메일을 팩시밀리 전송하는 팩시밀리 전송 수단을 구비한 화상 통신 장치에 있어서,
    미리 소정의 전송 상한 사이즈를 설정하는 전송 상한 사이즈 설정 수단과,
    상기 팩시밀리 전송 수단에서 팩시밀리 전송하는 전송 사이즈가 상기 전송 상한 사이즈 설정 수단에서 설정한 전송 상한 사이즈를 초과하는 경우에, 그 팩시밀리 전송하는 데이터를 분할하여 팩시밀리 전송을 행하는 팩시밀리 전송 제한 수단을 구비하는 것을 특징으로 하는 화상 통신 장치.
  4. 메일을 수신하는 메일 수신 수단과, 상기 메일 수신 수단에서 수신한 메일을 팩시밀리 전송하는 팩시밀리 전송 수단을 구비한 화상 통신 장치에 있어서,
    미리 소정의 전송 상한 사이즈를 설정하는 전송 상한 사이즈 설정 수단과,
    상기 팩시밀리 전송 수단에서 팩시밀리 전송하는 전송 사이즈가 상기 전송 상한 사이즈 설정 수단에서 설정한 전송 상한 사이즈를 초과하는 경우에, 그 팩시밀리 전송을 미리 설정한 시간에 행하는 팩시밀리 전송 제한 수단을 구비하는 것을 특징으로 하는 화상 통신 장치.
  5. 삭제
  6. 메일을 수신하는 메일 수신 수단과, 상기 메일 수신 수단에서 수신한 메일을 팩시밀리 전송하는 팩시밀리 전송 수단을 구비한 화상 통신 장치에 있어서,
    미리 소정의 전송 상한 사이즈를, 상기 팩시밀리 전송 수단에서 팩시밀리 전송하는 전송 데이터의 페이지 수로 설정하는 전송 상한 사이즈 설정 수단과,
    상기 팩시밀리 전송 수단에서 팩시밀리 전송하는 전송 사이즈가 상기 전송 상한 사이즈 설정 수단에서 설정한 전송 상한 사이즈를 초과하는 경우에는, 그 팩시밀리 전송을 제한하는 팩시밀리 전송 제한 수단을 구비하는 것을 특징으로 하는 화상 통신 장치.
  7. 삭제
  8. 삭제
  9. 메일을 수신하는 메일 수신 수단과, 상기 수신 수단에서 수신한 메일을 팩시밀리 전송하는 팩시밀리 전송 수단을 구비한 화상 통신 장치에 있어서,
    상기 팩시밀리 전송 수단에 의한 팩시밀리 전송이 상기 메일에 의해 지시되었는지의 여부를 판별하는 판별 수단과,
    상기 팩시밀리 전송 수단에 의한 팩시밀리 전송이 실패한 경우에, 상기 판별 수단에 의해 그 팩시밀리 전송이 상기 메일에 의해 지시되었다고 판단된 경우에는 해당 메일을 파기하고, 그 팩시밀리 전송이 장치 내의 설정에 의해 지시되었다고 판단된 경우에는 해당 메일을 보존하는 제어 수단을 구비하는 것을 특징으로 하는 화상 통신 장치.
  10. 제 9항에 있어서,
    상기 팩시밀리 전송 수단에 의한 팩시밀리 전송이 실패한 경우에, 상기 판별 수단에 의해 그 팩시밀리 전송이 상기 메일에 의해 지시되었다고 판단된 경우에는 해당 팩시밀리 전송 실패의 통지를 상기 메일의 송신원에 송신하고, 그 팩시밀리 전송이 장치 내의 설정에 의해 지시되었다고 판단된 경우에는 해당 팩시밀리 전송 실패의 통지를 해당 팩시밀리 전송의 전송처에 통지하는 통지 수단을 더 구비하는 것을 특징으로 하는 화상 통신 장치.
  11. 메일을 수신하는 메일 수신 수단과, 상기 수신 수단에서 수신한 메일을 팩시밀리 전송하는 팩시밀리 전송 수단을 구비한 화상 통신 장치에 있어서,
    상기 팩시밀리 전송 수단에 의한 팩시밀리 전송이 상기 메일에 의해 지시되었는지의 여부를 판별하는 판별 수단과,
    상기 판별 수단에 의해 해당 팩시밀리 전송이 상기 메일에 의해 지시되어 있다고 판단되고, 또한 해당 팩시밀리 전송 지시가 장치 내에 설정되어 있는 경우에는, 해당 장치 내에 설정되어 있는 팩시밀리 전송 지시를 무시하고 상기 메일에 의해 지시된 팩시밀리 전송 지시에 기초하여 팩시밀리 전송을 행하는 팩시밀리 전송 제어 수단을 구비하는 것을 특징으로 하는 화상 통신 장치.
  12. 삭제
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