JPS63223953A - オフイスコンピユ−タシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の目的〕 （産業上の利用分野） 本発明は賃貸ビル等においてビル内の入居者、特に重役
等のスケジュールを管理する機能を持つオフィスコンピ
ュータシステムに関する。

（従来の技術） オフィスコンピュータシステムの業務のひとつに会社役
員等のスケジュールの管理業務がある。

このようなシステムでは、一般的にオフィスコンピュー
タのＣＲＴとキーボードを用いてスケジュールを入力し
ておき、入力したスケジュールの確認には、再びＣＲＴ
とキーボードを使っている。

第３図にそのようなシステムの構成例を示す。１０はオ
フィスコンピュータでスケジュール入力受付手段１１お
よび時刻管理手段１２を有し、さらにスケジュールデー
タファイル１３を設けている。２０はＣＲＴ等の表示装
置、３０はキーボード等の入力装置で、これらはオフィ
スコンピュータ１０の入出力装置として構成される。

このようなシステムにおいて、オフィスコンピュータ１
０は入力袋＠３０からのオペレータによる入力データを
スケジュール入力受付処理手段１１によって入力し、ス
ケジュールデータファイル１３へ蓄積する。また、この
オフィスコンピュータ１０は時刻管理手段１２を内蔵し
ており、そこで管理される時刻データとスケジュールデ
ータファイル１３へ蓄積されているデータとを表示装置
１１２０へ表示することにより、ユーザはスケジュール
の確認が可能となる。

（発明が解決しようとする問題点） ところがこのようなシステムを使用するユーザにとって
、スケジュールを入力しておいても、その確認はオフィ
スコンピュータ１０に接続された表示装置２０を見る以
外に方法がない、このため、ビル内であっても表示装置
２０のない会議室等では。

オフィスコンピュータ１０に入力されているスケジュー
ルデータの確認を容易に行なうことができず。

オフィスコンピュータ１０に入力されているにもかかわ
らず、スケジュールを忘れてしまうというような問題点
があった。

したがって、本発明の目的は、ビル内のユーザが自らの
スケジュールをオフィスコンピュータに入力しておくこ
とにより、指定した時刻となると指定した人物の最寄の
電話へ自動的にオフィスコンピュータ側より電話をかけ
てスケジュール通りの行動を促がすことにより、すでに
入力済の自分のスケジュールを知ることができるような
オフィスコンピュータシステムを提供することにある。

〔発明の構成〕

（問題点を解決するための手段） 本発明によるオフィスコンピュータシステムは。

ガイダンスすべき時刻および内容とガイダンス先である
電話番号とを組として格納しているデータ、ファイルを
持つ、また、上記ガイダンスすべき時刻に達すると対応
するガイダンス内容および電話番号に関するデータをデ
ータファイルから読み出す時刻管理手段を設けると共に
、上記データファイルから読み出さ九たデータにより発
信内容を編集し音声データを作成する発信内容編集手段
および音声応答データ作成手段を設ける。さらに、前記
データに基づき、ガイダンス先である電話番号により電
話装置に発信指令を与えると共に相手に電話がかかった
ことを検出する発行手段および、相手に電話がかかった
ことが検出されたことにより音声応答装置に対し前記音
声データによる音声応答要求を与える音声応答要求手段
を設けたものである。

（作　　用） 本発明では所定のガイダンスすべき時刻になると、デー
タファイルの内容を読み出し、このデータに基ずいて音
声応答データを作成すると共にガイダンス先の電話を読
び出し、この電話を通してガイダンス内容を音声出力し
ている。

（実　施　例） 本発明の一実施例によるオフィスコンピュータシステム
を第１図に示す。なお、第３図で説明したものと対応す
るものには同一符号を付す。第１図においてオフィスコ
ンピュータ１０は第３図のもの°と同様にスケジュール
入力受付手段１１、時刻管理手段１２．スケジュールフ
ァイル１３を有し、さらにＧＲＴ等の表示装置２０およ
びキーボード等の入力装置！３０を持っている。１４は
発信内容編集手段、１５は音声応答データ作成手段で、
これらにより所定の時刻にてガイダンスすべき音声内容
を作成する。１６は音声応答要求手段で、外部の音声応
答装置７０に対し音声出力を要求すると共に、発信手段
１７に対して電話装ｗ６０の発信指令を与える。なお、
４０はオフィス内に置かれる電話で、電話回路５０を介
して電話装置６０と接続する。また１８はオフィスコン
ピュータ１０内における音声組合せデータファイルであ
る。

上記構成において、オフィスコンピュータ１０は、入力
装置３０と表示装置ｉ２０を用いて入力された、オフィ
スの重役等のスケジュールを、発信先電話番号と発信時
刻を組にした形でスケジュール入力受付手段１１により
受付け、スケジュールデータファイル１３に格納する６
時刻管理処理手段１２により、スケジュールデータファ
イル１３に格納された時刻になったことを検出すると、
スケジュールデータファイル１３の内容に応じて発信内
容編集処理手段１４及び音声応答データ作成処理手段１
５によりスケジュールガイダンスする音声の内容を作成
し、さらに音声応答要求処理手段１６により、音声応答
装置７０に音声出力を要求し、電話装置６０を経由して
オフィス内の電話４０にスケジュールガイダンスが行な
わさせる。

第２図と具体例によってさらに詳細に説明を行なう０例
えば、１０時３０分に内、１３３１１０のＡ氏は会議の
予定であるとする。この場合オフィスコンピュータには
、１０時３０分という時刻情報と電話番号３１１０と会
議の予定であることを事前に入力しておく。オフィスコ
ンピュータは第２図のステップＡにおいてコンピュータ
内で管理している時刻と、スケジュールデータファイル
内の時刻情報とを比較する。時刻が１０時３０分となる
とステップＡの条件が成立するため、処理はステップＢ
以降に移る。

ステップＢの処理では、１０時３０分と組合わされて登
録されているスケジュールの内容である会議という設定
情報を取り出し、ステップＣの処理においてスケジュー
ルガイダンスする音声の内容を決定する０例えば、「こ
ちらスケジュールガイダンスシステムです、１０時３０
分になりました。会議の予定が入っています、」という
音声を決定する。

次に１０時３０分と組合わされている登録されている電
話番号である３１１０をステップＤの処理で取り出し、
ステップＥの処理では第１図の電話装置６０に対し、３
１１０の番号と発信要求を行ない、オフィス内の電話４
０に電話をかける。ステップＦの処理は。

電話がかかるのを待つ処理であり、着信の信号を第１図
の電話装置６０より入力するとステップＧの処理に移り
、すでにステップＣの処理に決定していた音声出力内容
を、第１図の音声応答装置７０に要求する。これによっ
て電話をとった人に対して、スケジュールガイダンスの
メツセージが伝えられる。ステップＨの処理は、電話が
切れるのを待つステップであり、電話が切れると、今回
のスケジュールガイダンスは終了し、次のスケジュール
ガイダンスの判定に戻る。

〔発明の効果〕

以上の通り、本発明によれば、オフィスコンピュータに
登録されているスケジュールの時刻になるとオフィスコ
ンピュータ側から自動的にオフィス内の電話に電話をか
け、音声によってスケジュール通りの行動を促がすよう
に構成したため、オフィスコンピュータを用いたオフィ
ス内サービス機能をさらに向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明によるオフィスコンピュータシステム
の一実施例を示すブロック図、第２図は同システムの電
話によるスケジュールガイダンス機能の概略フローチャ
ート、第３図は従来のオフィスコンピュータシステムの
ブロック図である。 １０・・・オフィスコンピュータ １３・・・データファイル　　１４・・・発信内容編集
手段１５・・・音声応答データ作成手段 １６・・・音声応答要求手段　１７・・・発信手段４０
・・・電話　　　　　　　５０・・・電話回線６０・・
・電話袋ｇ１７０・・・音声応答装置第１図 第２図 第３図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 ガイダンスすべき時刻および内容とガイダンス先である
   電話番号とを組として格納しているデータファイルと、 上記ガイダンスすべき時刻に達すると対応するガイダン
   ス内容および電話番号に関するデータをデータファイル
   から読み出す時刻管理手段と、上記データファイルから
   読み出されたデータにより発信内容を編集し音声データ
   を作成する発信内容編集手段および音声応答データ作成
   手段と、前記データに基づき、ガイダンス先である電話
   番号により電話装置に発信指令を与えると共に相手に電
   話がかかったことを検出する発行手段と、相手に電話が
   かかったことが検出されたことにより音声応答装置に対
   し前記音声データによる音声応答要求を与える音声応答
   要求手段と、 を備えたことを特徴とするオフィスコンピュータシステ
   ム。