JPH02291017A - 文書編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、例えば日本語ワードプロセッサのような、文
書の入力，編集及び印刷処理などの機能を備えた文書編
集装置に関する。

〔従来の技術〕

近年急速に普及している日本語ワードプロセッサによる
文書編集作業は多岐に利用されるようになり、編集構成
される文書に含まれる情報も、文字情報（以下、テキス
１・情報という）ばかりでなくグラフ・図形及びイラス
ト等と多岐にわたってきた。また、文書情報の利用形態
も、単に印字出力された文書情報、すなわち紙に印刷さ
れた物の利用ばかりでなく、文書情報をコード情報のま
ま伝送手段により伝送し、伝送された情報を受信側で再
生・加工する等の利用形態も増えつつある。

また、入力された文字情報が、誤りなく入力されたか否
かを判定するための一手段として、入力されているテキ
ス１〜情報から予め記憶装置に記憶された音声情報を用
いて、肉声に近い形態てテキス１・情報を読み上げるこ
とを可能とした手段を持つた文書編集装置が知られてい
る。この種の処理装置は、特開昭５８−１６３３０号公
報に記載された「日本文ワードプロセッサにおける音声
読み合せ方式」や、特開昭５８−１２５１００号公報に
記載された「音声読み合せ装置」で紹介されている。

また、逆に音声情報からテキスト情報に変換する音声認
識装置も、入力方法の簡素化の一手段として多くの製品
で紹介されている。

しかし、テキスト情報より音声情報を発生する場合も、
音声情報をテキスト情報に変換する場合も、文書編集装
置の内部ではテキスト情報や予め記録された音声情報し
か取り扱っていない。

また、スケジュール管理情報等を取り扱うワードプロセ
ッサも提供されているが、これらが実行するスケジュー
ル管理はキーボードから入力されたコード化された情報
の管理である。更に、情報入力はその機器を直接操作し
て入力しなければならないとか、情報入力に要する手間
が多い等の不具合がある。

〔発明が解決しようとする課題〕

本発明は、一般に誰が作成したか識別困難なテキスト情
報を取り扱う文書編集装置に、作成者固有の情報を付加
することにより筆者特定の文書や音楽のような情報を付
加することにより演出効果のある文書を作成可能とする
ことや、一般的な入力装置であるキーボードに依らない
簡便な音声情報による記録をテキス１〜情報とを混在さ
せて利用でき、また、スケジュール管理によって秘書機
能を発揮できるようにすることである。

〔課題を解決するための手段〕

この目的を達成するため、本発明は、文字情報や制御指
令を入力する入力装置と、表示装置と、一時記憶装置と
、外部記憶装置と、前記入力装置から入力される制御指
令や文字情報に従って前記一時記憶装置を利用して文書
編集処理を実行し、編集する文書情報を前記表示装置に
表示させる表示処理を実行し、更に編集された文書情報
を前記外部記憶装置に記憶させる制御装置とを備えた文
書編集装置において、 音声情報入力手段と、 該音声情報を記憶する手段と、 前記文書情報及び／又は音声情報に対してスケジュール
管理情報を付加入力するスケジュール管理情報入力手段
と、 音声情報から音声を再生する音声再生手段と、時刻情報
を発生する計時手段と、 前記スケジュール管理情報と前記計時手段から得られる
時刻情報に従って該当する前記文書情報を前記表示装置
に表示させ及び／又は音声情報を前記音声再生手段に再
生させるスケジュール管理手段を設けたことを特徴とす
る。

〔作用〕

文書情報としてテキスト情報と音声情報を混在した形態
のものを利用できるばかりでなく、メモ的な情報は音声
情報で取り扱うことができ、スケジュール管理の秘書機
能を実現することができる。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例を図面を用いて詳細に説明する。

まず、文書編集装置の基本的な構成を第２４図を用いて
説明する。該文書編集装置は、ｃｐｕ（Ｃｅｎｔｒａｌ
．　Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ　Ｕｎｉｔ）を中心とした制御
装置３と、この制御装置３の情報処理機能を決定するプ
ログラムの記憶や情報の−次記憶に用いられるＲ　Ａ　
Ｍ　（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）部
とＲＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌ．ｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）部か
ら構成されている記憶装置６と、前記プログラムの記憶
や作成された文書情報の外部記憶に用いられるＦ　Ｄ　
Ｄ　（ＦｌｏｐｙＤｉｓｋ　Ｄｒｉｖｅ）等の外部記憶
装置５と、処理内容や処理状態を表示するＣ　Ｒ　Ｔ　
（Ｃａｔｈｏｄｅ　Ｒａｙ　ｉ’ｕｂｅ）等が用いられ
る表示装置１と、情報の入力手段としてキーボー１〜等
が用いられる入力装置２と、情報を印刷して出力する１
・ツ１〜プリンタやレーザプリンタ等の印字出力装置４
からなる。なお、本装置が物理的に動作するための電力
供給を行う電源装置が不可欠であるが、説明は省略する
。

文書編集装置は、起動されると、制御装置３内のＣＰＵ
は、記憶装置６のＲＯＭ部に記憶されたプログラムの手
順に従い、文書編集装置として必要なプログラム情報を
外部記憶装置５のＦ　Ｄ　Ｄから読みだして記憶装置６
のＲ　Ａ．　Ｍ部のプログラｌ１格納エリア部に格納す
る。この処理が完了すると、文書処理装置としての動作
が可能となり、入力装置２から指示される情報に従い必
要なプログラムを実行処理して、入力された文吉情報等
で編集中の情報は、記憶装置６のＲＡＭ部へ記憶する。

更に、編集を終了した文書情報を保存をする場合は、外
部記憶装置５へ登録記憶する等の処理をすることとなる
。

なお、文書情報にはテキスト情報と文書の属性情報であ
るアンデーライン付きてあるとか、網かけ付きであると
かの情報や、グラフィック機能により作成されたグラフ
・図形情報も、同様に、記憶装置６のＲ　Ａ　ＩＶｉ部
や外部記憶装１；，．’ｉ　５に記憶させる。このよう
にして文書処理装置の通常動作がなされる。

次に、第１図〜第２３図を用いて、スケジュール管理情
報に音声情報を付加することを実現する実施例について
説明する。

まず、第１−図〜第４図を用いて装置全体のブロｌ１ ツクを説明する。表示装置］，入力装百２，制御装置３
，印字出力装置４，外部記憶装置５，記憶装置６は前述
の説明と同様である。

音声情報であるアナログ情執をデジタル処理したり、そ
の逆変換をする音声処理装置７は、その詳細ブロックを
第２図に示したように、一般的なマイクロフォンのよう
な音声入力装置７ａと、その音声入力装置７ａから入力
された音声信号を増幅する増幅装置７ｂと、増幅された
信号の高周波成分を削除するフィルタ部（ローパスフィ
ルタ）７Ｇと、このフィルタ部７ｃを通過した信号をデ
ジタル化するためのＡ／Ｄ変換部７ｄと、このデジタル
化した信号の情報量削減化処理（以下、圧縮処理）を行
ったり、圧縮処理された情報を元のデータに復元する処
理（以下、伸長処理）を行う信号処理装置７ｅと、伸長
処理された信号（デジタル信号）を元のアナログ信号に
復元するＤ／Ａ変換部７ｇと、その復元された信号の高
周波成分を削除するフィルタ部（ローパスフィルタ）７
１《と、その信号を増幅する増幅部７ｊと、この増幅さ
れた信号により音声を発生する、一般的にはスピーカで
ある、音声出力装置７　ｈと、入力音声（以下、入力音
圧）を制御する調整装置７　ｒｎと、出力音圧を調整す
る調整装置７ｎと、文書編集装置全体を制御する制御装
置３と信号を授受（以下、インターフエイス）したり、
制御装置３から入力された信号により信号処理装置７ｅ
を制御する制御Ｉ／Ｆ装置７ｆから成っている。

次に、伝送処理装置８は、その詳細ブロックを第３図に
示したように、デジタル信号を公衆回線に伝送するため
の信号（アナログ信号）に変調・復調するモデム部８ａ
と、モデム部８ａの入出力信号を夫々増幅・フィルタリ
ング処理するハイブリツｌ・部８ｂと、回線接続部８ｆ
による公衆回線との結合・切断や着信信号の検出、発信
信号（ダイヤル信号）作成やハンドセツ１一部８ｄ　（
一般の受話器）との信号の授受、リンガ部８ｅ（一般の
呼び出しベル）への信号出力等を行うＮＣＵ装置８ｃ、
更に編集装置の制御装置３とのインターフエイスやＮＣ
Ｕ装置８ｃの制御を行う伝送制御■／Ｆ装置８ｈと，デ
ジタル伝送時の自動着信処理において送信者が人間であ
る場合に音声応答する音声応答装置８ｇから成っている
。

また、イラストや写真等の画像情報を入力する、一般的
にはイメージスキャナと呼ばれている画像入力装置９，
を備える。

これら音声処理装置７、伝送処理装置８と画像入力装置
９も前述の如く、記憶装置６に格納されたプログラムの
内容に従った制御装置３による処理に制御されているこ
とは、言うまでもない。

次ぎに、Ｒｉ時装置１０は、その詳細ブロックを第４図
に示したように、発振器］．Ｏｍを発振させる発振回路
部１０ａと、この発振信号を分周する分周器１０ｂと、
この分周器１０ｂからの信号によりマルチプレクサ１０
ｉの制御信号を作成するタイミング発生器１０ｃと、前
記分周器１０ｂの信号から１秒単位から１０年単位まで
計時するタイムカウンタ１０ｄと、文書編集装置全体を
制御する制御装置３から指令されたアラーム日時を記憶
しておくアラームレジスタ］．　Ｏ　ｆと、指令された
アラーム日時内容とタイムカウンタ１０ｄの出力を比較
するコンパレータ１０ｅと、タイミング発生器１０ｃや
タイムカウンタｌｏｄやアラームレジスタ１０ｅ等を制
御する制御レジスタＬｏｇと、これらのカウンタやレジ
スタ群と制御装置３とをインタフェースする制御Ｉ／Ｆ
部１０ｈと、タイミング発生器１０ｃで作られた信号や
コンパレータ１０ｅで作られたアラーム信号を制御レジ
スタＬｏｇの内容により制御する前記マルチプレクサ１
０ｉと、このマルチプレクサ１０ｉの信号を制御装置３
にインタフェースする制御Ｉ／Ｆ部１０ｊからなってい
る。なお、本貫４時装置としての機能を持った装置とし
てＲＴＣ装置１０ｋで示す範囲を具現化したＩＣとして
日本電気株式会社製のμＰＤ４−９９１等がある。

次に、前述の音声処理装置７における、音声情報である
アナログ情報を圧縮処理されたデジタル信号処理（ＡＤ
ＰＣＭ処理：　Ａｄａｐｔｉ．ｖｅＤｉｆｆｅｒｅｎｔ
ｉａｌ　Ｐｕｌｓｅ　Ｃｏｄｅ　Ｍｏｄｕｒａｔｉｏｎ
）にする処理方法を、第２図及び第５図〜第７図を用い
て説明する。音声入力装置７ａより入力され増幅部７ｂ
及びフィルタ部７ｃを経由した信号Ｓｉｇｌは、Ａ／Ｄ
変換器７ｄによりアナログイ語号からデジタル信号に変
換されるが、これはアナログ信号である音声信号Ｓｉ　
ｇｌの標本化（以下、サンプリング）を、ある量子化単
位（１ビットに相当する微小電圧）を基準に、定められ
た微小時間ｄｔ間隔で行い、そのサンプリングされた音
圧レベルである電圧値をデジタル信号（例えば、最大値
を８ビット）に変換することで実現する。つまり、サン
プリング番号１の信号Ｓｉｇ２は音圧電圧ｖ１をデジタ
ル化した数値に変換される。このようにしてデジタル化
された信号は、信号処理装置７ｅに次々に送られて情報
量圧縮処理される。この情報量圧縮処理では、前に送ら
れてきた信号と今回の信号の差分値ｄ　ｎ　ｉ　（ｉ＝
＋ｌ，　ｚ，　　　・）を求め、この差分値ｄｎｉのデ
ータを再度データ処理して、例えば常に４ビット情報に
なるように量子化単位を変化させる方法（この方式を、
ＡＤＰＣＭと言う）、つまり差分値ｄｎｉが太きい場合
は量子化単位も大きく、少ない場合は量子化単位も小さ
くすることで圧縮処理することにより、情報量を一定に
する。なお、このような処理を実現するために第２図の
ブロック７ｐの回路を具現化したＩＣとして沖電気株式
会社製のＭＳＭ６２５８等がある。

次に、一般的な文書情報に音声情報を付加する処理を第
８図及び第９図を用いて説明する。新規文書作成中また
は外部記憶装置５に記憶されている文書情報を用いて文
書を編集する文書更新編集において、該文書情報に音声
情報を入力するために入力装置２から音声入力モードキ
一入力があると音声編集モードに移行し（ステップ８ａ
）、入力する位置を表示装置１のカーソル（文書入力位
置や編集処理位置を示す）で指定させ該位置を記憶する
処理を実行する（ステップ８ｂ）。このときの入力位置
の指定は、操作者にカーソルキーを操作してカーソルを
移動させることによって行う。

次に、音声録音開始実行キー待ち状態となり（ステップ
８ｃ）、音声録音開始実行キー入力があると音声処理装
置７からの情報裂記憶装置６に格納する処理を実行する
（ステップ８ｃｌ）。音声入力が或る一定時間をオーバ
するか又は録音終了キー入力があるかを監視し（ステッ
プ８ｅ）、その後、音声再生実行キー入力を監視し（ス
テップ８ｆ）、音声再生実行キー入力かあった場合には
記憶装置６の音声情報を音声処理装置７を介して音声再
生する処理な実行する（ステップ８ｇ）。

再生した音声状態により再録音するか否かを操作者に判
定させ、再録音実行キー入力を検出すると（ステップ８
ｈ）、再録音する場合はステップ８ｃの処理から再実行
する。録音終了ギー入力があると（ステップ８コ）、表
示装首Ｊにカーソルで表示された位置に相当する文書情
報に音声挿入記号をイ（１加して記憶装百Ｇに格納する
（ステップ８ｊ）。またこのとき、文ア｝情報に付加し
た音声情報にパスワードをつける要求かあるか否かを判
定し（ステップ９ａ）、パスワードをつける場合は、入
力装置２からのバスワー１〜を記憶装置６に記憶されて
いる音声情報の属性情報として記憶する（ステップ９ｂ
）。

次に、入力した音声情報詮編集（不要な音声情報を削除
したりすること）する要求があるか否かを判定しくステ
ップ９ｃ）、この編集作業要求が入力装置２から指示さ
れると、更に、音声の自動編集要求の指示があるか否か
を判定する（ステップ９ｄ）。ここで音声自動編集が指
示されていると、録音記憶された音声音圧が或る定めら
れた閾値以下である区間の情報を自動的に削除する処理
を実行する（ステップ９ｅ）。手動ｇ隼要求の場合には
（ステップ９ｆ）、録音された音声を再生しながら、入
力装置２から削除指令キーを入力させ、該削除キー入力
区間の音声信号を削除する処理を実行する（ステップ９
ｇ）。編集作業は、入力された初期の音声情報を記憶保
存した形態で行い、最終的に登録する時点（ステップ９
ｋ）で削減処理を実行する。

入力装同２から再生要求の指示入力があると、音声編集
した情報に従った音声再生処理を実行する（ステップ９
〕）。音声情報が終了したか否かの指示入力を判定し（
ステップ９Ｊ）、全ての編集作業が終了した場合は、現
在のワードプロセッサで一般的に行われているように、
文書名を入力させて外部記憶装置５に登録記憶する処理
を実行する（ステップ９ｋ）。

このようにすることで、通常の文書情報に音声情報を付
加することが出来る。

次に、第１０図〜第」２図を用いてスケジュール管理デ
ータの入力処理を説明する。文吉編年モードからスケジ
ュール管理モートへの変更は、入力装置２からの指示入
力に従ってブロク′ラムを移行（別システムをロー１〜
）する（ステップ１０ａ）ことで行われる。スケジュー
ル管理モー１〜では一般的な予定表管理を行う。何年何
月何｛」何時何分の予定を入力するかの指示入力を促す
画面を表示する処理を実行し（ステップ１０ｂ）、入力
か完了したか否かの判定を行い（ステップ１０ｅ）、完
了すると入力する管理データの予告警告管理するか否か
の指示入力を促す画面を表示する処理を実行し（ステッ
プ１０ｄ’）．設定完了を判定する処理Ｃステップ１０
ｅ）が終了すると、入カする情報がキーボード（入方装
置２）からの文書情報入力か音声処理装置７がらの音声
情報入カかの指示入力を促す画面表示を実行する（ステ
ップ］Ｏｆ）。

指示入力がキーボード入力の場合は（ステップ１０ｇ）
、入力された文字情報の「かな漢字変換」等の文字変換
処理や編集された文書情報を記憶装置６に格納する処理
を実行する（ステップ１０ｊ）。

入力指示が音声情報入力の場合は、音声処理モー１へに
移行し（１０ｉ）．録音開始実行キーの入方待ちとなる
（ステップ１　’Ｊ．　ａ　）。

実行キーが入力されると、音声処理装置７てデジタル信
号に変換した音声入カ情報信号を記憶装置６に格納する
（ステップ１１ｂ）。なお、六カできるテータ量の制約
又は音声入力終了キー入力があると（ステップ１．１ｃ
）、次に、音声再生実行要求があるか否かを判定し（ス
テップ１］ｄ）、再生要求があるときは、記憶装置６に
格納された音声情報を音声処理装置７を介して再生する
処理を実行する（ステップ１」ｅ）。そして録音要求が
あると（ステップｌｌｆ）．録音開始手順の初めのステ
ップｌｌａに戻る。録音終了キー入力があると（ステッ
プ］−１ｇ）、入力したスケジュール管・理位置に音声
入力記号を付加して、前記録音した音声情報と共に、記
憶装置に格納する（ステップ１１ｈ）。この入力した情
報にパスワードを付けて機密管理するか否かの判定を行
い（ステップ１２ａ）．要求がある場合は入力装置２で
あるキーボードから入力される数字データをパスワード
として前記格納した情報に付加する処理を実行する（ス
テップ１２ｂ）。

次に、記憶した音声情報の音圧情報に対する音声編集要
求があるか否かの判定を行い（ステップ１２ｃ）．編集
要求がある場合には自動編集要求があるか否かを判定す
る（ステップ１２ｄ）。自動編集要求がある場合には、
記憶された音声情報を元の音圧に再生する処理を行い、
所定の音圧よりも小さい領域の情報を削除する処理を実
行する（ステップ」２ｅ）。手動による編集要求の場合
は（ステップ１２ｆ）、音声再生中に入力装置２の削除
キー入力を監視し、該キー入力が指定した区間の情報を
削除する（ステップ１２ｇ）．。なお、音声編集した情
報の再生要求入力がある場合は（ステップ１２ｈ）．Ｗ
集した音声情報の再生処理を実行する（ステップ１２１
）。ここで、音声編集終了のキー入力を検出すると（ス
テップ１２ｊ）、スケジュール管理モードに戻る（ステ
ップ１２ｋ）。

なお、入力された文書情報にパスワードを付ける処理も
音声情報にパスワードを付ける処理と同ように行う（ス
テップ１２ｍ）（ステップ１２１）。

次に、第１、３〜１７図を用いて、スケジュール管理シ
ステム全体の処理を説明する。スケジュール管理システ
ムの管理プログラｌ、を起動するとまず、メニュー画面
を表示する処理を実行し（ステップ１３ａ）．メニュー
選択番号入力待ちになる（ステップ１３ｂ）。メニュー
選択入力が「１．スケジュール新規作成」の場合は、第
１０図〜第１２図で説明したスケジュール管理データの
入力処理ルーチンの処理を実行し（ステップ１３ｃ）、
編集終了キー入力があると該入力処理を終了する（ステ
ップ１３ｄ）。編集終了キー入力があると、この入力し
たスケジュールデータを登録することを指示するキー入
力を促す画面を表示し（ステップ１３ｅ）．９録するこ
とを指示するキー入力を検出すると（ステップ１３ｆ）
、文書登録名を入力する画面を表示する（ステップ１３
ｇ）。その後、登録実行キーの入力を監視し、実行キー
入力を検出すると（ステップ１３ｈ）．スケジュール管
理データを外部記憶装置５に格納し（ステップ１３ｉ）
．メニュー画面表示処理に戻る。

「２．スケジュール更新」メニューが選択入力された場
合は、外部記憶装置５に格納されているスケジュール管
理文書を検索し、文書名・文書番号一覧を表示装置１に
表示する処理を実行する（ステップ１３ｊ）。更に、登
録済み文書のどの文書を更新するかの指定入力を促す画
面を表示する処理を実行し（ステップ１３ｋ）、呼出し
実行キー入力を監視する（ステップ１３１）。呼出し実
行キー入力があると指定入力された文書を外部記憶装置
５から記憶装置６へ格納すると共に、画面に表示する（
ステップ１３ｍ）。その後は、新規スケジュール作成の
処理と同一である。

次に、スケジュール管理システムの管理処理である「３
．スケジュール管理」について、第１４図及び第１５図
を用いて説明する。この管理処理も前述した更新処理と
同様に、外部記憶装置５に記憶されているスケジュール
管理文書を検索し、文書名・文書番号一覧を表示装置１
で表示する処理を実行する（ステップ１４ａ）。この一
覧表中のどのスケジュールを管理するのかを指定する入
力を促す画面表示処理を実行し（ステップ１４ｂ）、実
行キー入力を検出すると（ステップ１４ｃ）、外部記憶
装置５に格納されている内容を記憶装置６に格納すると
共に画面に表示する処理を実行する（ステップ１４ｄ）
。ここで、管理モードを更に予告管理のみか、留守番管
理までやるか否かの指示入力を促す画面表示を実行する
（ステップ１４，ｅ）。「１．予告管理」が選択入力さ
れたときは、記憶装置６に格納されているデータを予定
時刻に近い順に画面に表示する処理を実行する（ステッ
プ１４ｇ）。また、予告方法を選択入力する画面を表示
をする（ステップ１　４　ｈ　）。ここては、複数の状
態設定が可能である。

「２．留守番管理」モーｌ・が選択入力された場合は、
通信回線を用いた予告管理をするか否かを指示入力する
画面を表示し（ステップ１／］Ｊ）、通信回線を利用す
る管理モー１−が選択された場合は（ステップ１４ｋ．
）．連絡先の電話番−どの入力を促す画面を表示する（
ステップ１４］）。番号入力が完了すると（ステップ１
４ｍ）．管理モ１・や予告モードや電話番号祭記憶装置
６内のスタック領域に格納する（スタック］５ａ）。そ
の後、管理しているスケジュール管理データから、現在
時刻に一番近い時刻に予告警報を要求しているテタを選
択し（ステップ１５ｂ）．この情報が予告警報を要求し
ている時刻を４１時装置１０にアラｌ１設定する（ステ
ップ］５Ｃ）。アラーム処理の引き金は、泪時装置１０
から制御装置３に夕ｔｔ　Ｌで割込み処理等で与えられ
る。セツ１−シた時刻になったことを検出すると（ステ
ップ］．５ｄ）．公衆回線を利用して電話で連絡するモ
ー１−か否かを判定し（ステップ１５ｅ）．電話による
予告モー１くである場合には、記憶されている連絡先の
電話番号を記憶装百〇の所定の場所に格納し（ステップ
１．５］．）．電話回線処理ルーチンへ移る（ステップ
１５ｍ）・ 電話による予告モー１〜でない場合は、表示による予告
モードか否かを判定し（ステップ１５ｆ）、該当する場
合は記憶されている予定内容を表示装１ａ１の表示画面
に表示する（ステップ１５ｇ）。

表示による予告モードでない場合はブザーで警告するモ
ー１・か否かを判定し（ステップｉ５ｈ）、該当する場
合には制御装置］内のフザーを一定時間断続的に鳴らす
処理を実行する（ステップ１５〕）。

何れの予告モートでもない場合は、音声警告するモー１
＜か否かを判定し（ステップ１５ｊ）．該当する場合は
定形的な音声である「予定時刻になりました」又はデー
タとしての音声情報を記憶装置６の所定の位置に格納し
（ステップ１．５ｋ）．さらに音声出力処理ルーチンを
コールする（ステンプ１５ｎ）。

次に、このスケジュール管理処理モー１へにおいて、公
衆通信（電話）回線による外部からの通信に対するシス
テｌ＼応答の詳細を第１６図及び第１７図で説明する。

まず、Ｎ　ｒ，Ｈ１η回線からの呼出し信号が入力され
ると（ステップ１６ａ）、回線をオフ・フック（回線接
続）し、記憶装圓６のＲＯＭ部に予め記憶されている音
声情報を音声処理装置７と伝送処理装置８を介して送信
者に伝達して、現在留守番電話モーＩ・であることを伝
える（ステップ」−６ｂ）。このとき、スケジュール予
約を受け付ける時間管理をタイマにセツ１〜し（スデツ
プ１６ｃ）．スケジュール予約要求信号であるプッシュ
タイヤルの「０」信号（本帰５処理については、第２２
図の説明時に詳細に説明する）の入力と、タイムアップ
を監視する（ステップｉ−　６　（］　）（ステップ１
６ｅ）。所定時間内にｒＯＪ信号が入力されないと、ス
ケジュール管理モードにおける留守番電話機能に移行し
て、録音時間を制限するためのタイマセツ１−を行い（
ステップ］６ｆ）、留守番電話録音スタンバイ状態にな
ったことを知らせる音「ピー」を音声出力する（ステッ
プ１６ｇ）。

以後の電話回線からの音声入力は、伝送処理装置８及び
音声処理装置７を介して記憶装置６に格納する（ステッ
プ」６ｈ）。この処理は、回線が切られるか（ステップ
」６１）タイマがタイムアップする（ステップ］６ｊ）
まで続け、その後、オン・フック処理（回線断）を実行
する（ステップ］６ｋ）。オン・フンクしてから一連の
回線処理で、異常が発生したか否かの判定を記憶装置６
の所定のエリアを検索して行う（ステップ１７ａ）。

異常かなかった場合は、表示装置］に処理した内容をメ
ッセージとして表示する出力処理を実行する（ステップ
］７ｂ）。また、異常が発生したことを示す記憶があっ
た場合は、受イｔ■処理に異常が発生したことを表示装
置１に表示する（ステップ１７ｃ）。

なお、前記したステップｉ　６　ｃｌでスケジュール予
約モー１く要求のｒＯＪ信号の六力４検出した場合は、
スケジュール管理にパスワードか指定されているか否を
判定しくステップ１．６］）．指定がある場合は、パス
ワー１・処理ルーチン（この処理は、第１９図の説明と
して後述する）に処理を移行する（ステップ１６ｍ）。

このパスワート処理で異常が発生したか否かを記憶装置
６の所定のエリアを検索して判定し（ステップ１６ｎ）
．異常がない場合はスケジュール予約受付時間を制限す
るタイマをセットし（ステップ１６ｐ）．スケジュール
予約受付状態になったことを知らせる音声応答を実行す
る（ステップ１６ｑ）。内容は、以下に示す。

「予約または取消したい日時を、年・月・日・時・分の
順に正しく入力して下さい。」ここでの入力は全て２桁
の情報を一つの区切りとして受け付ける。また、ここで
の信号も前述のようにプシュダイヤル信号の固有の発信
信号を利用し、受信および判定処理は伝送処理装置８を
介して行う。入力された信号桁数が所定の桁数になった
場合は入力されたフォーマットが正しいか否かを判定し
（ステップ１．　６　ｒ・）、正しくない場合でタイマ
がタイムアップしていない場合は（ステップ１６ｓ）、
再度ステップ１　６　ｑ．で音声応答する。フォーマッ
トが正しい場合は、入力された日時に既に予定が入って
いるか否かを外部記憶装置５のデータを検索して判定し
（ステップ１６ｔ）、予定がある場合は予約取消しコー
１くである「＃」コード付きデータか否かを判定し（ス
テップ１６ｕ）、「＃」コードがないときは、既に予定
があることを伝える定形音声応答を実行する（ステップ
１６ｖ）と共に、再度の音声応答を行う（１　６　ｑ）
。予約受付の条件が満足された場合は、入力された情報
に従い管理しているスケジュール管理情報として記憶装
置６に格納する（ステップ１６Ｗ）。更に、予約したこ
とを知らせる内容と予約の内容を録音する状態になった
ことを知らせる定形の音声応答を実行し（ステップ１６
ｘ）、次のステップ１６ｆに移行する。

次に、第１８図及び第１９図を用いて、電話回線制御の
処理を説明する。これは伝送処理で、記憶装置６の所定
の領域に格納されている伝送先電３１一 話番号に従い回線コール処理を実行する（ステップ１８
ａ）。伝送相手から聞こえるリングバック１・−ン（一
般的に言う、呼び出し音）があるか否かに基づいて伝送
相手が通話中であるか否かの判定を行う（ステップ１８
ｂ）。相手が通話中の場合は、計時装置１０のアラーム
発生器１０ｆに現在時刻の１分後をセツ１〜する（ステ
ップ１８ｃ）。

Ｍ１時装置］Ｏがタイムアップすると（ステップ１８ｄ
）．リダイヤル回線が５回以下か否かの判定を行い（ス
テップ１８ｅ．）．５回以下のときはりダイヤル処理に
移る。なお、５回りダイヤルしても伝送不可の時は、伝
送未完であることを表示して一連の処理を完了する（ス
テップ１８ｈ，１８ｐ）。この処理は、伝送先が話中で
無くても回線がつながらない、つまり、相手不在時であ
る呼び出し時間監視タイマがタイムアップしたときもス
テップ１８ｇと同様に実行する。伝送相手が回線を接続
した場合は、伝送する情報にパスワードが付いているか
否かの判定を行い（ステップ１８ｉ）、付いていないと
きにはスケジュールの予定時刻になった旨を、連絡した
い者の名前と定形的な音声応答により通話者に連絡する
処理を行う。この処理は、連絡したい者の名前と伝送内
容を記憶装置６の所定の位置に格納し（ステップ１８１
）、音声処理のサブルーチンを呼び出して実行する（ス
テップ１８ｍ）。この音声出力ルーチンでは、第２０図
に示した通り、記憶装置６の所定の位置に格納されてい
る情報を音声処理装置７に一定周期で連続して情報伝送
することで音声を再生する（ステップ２０ａ）。この処
理では，再生すべき情報である記憶装置６の所定の位置
の情報の最後まで送る（ステップ２０ｂ）。なお、伝送
する内容にパスワードが付いている場合は、パスワード
処理ルーチンへ移行する（ステップ１８ｊ）。このパス
ワード処理は、第１９図に示すごとく、まず連絡したい
者の名前とパスワードを要求する音声情報を記憶装置６
の所定の位置に格納し（ステップ１９ａ）．割時装置１
０のアラーム発生器にパスワート入力許容時間を現在時
刻に加算してセツ１−シ（ステップ１９ｂ）、先に説明
した音声出力処理ルーチンを実行する（ステップ１９Ｇ
）。ここで要求しているパスヮー１−は、プッシュボタ
ン式ダイアルによる数値入力（各ボタンに決められた発
信周波数が割り当てられている）で判定する（ステップ
］−　９　ｄ　）。これにより、パスワードな正しい場
合はメイン処理であるステップ１８ｎの処理へ移行する
。正しくない場合は、ステップ１９ｂでセッ１−シた泪
時装置］０がタイムアップしたか否かを判定し（ステッ
プ１９ｃ）、タイムアップしていない場合は、バスヮー
１〜の入力回数が３回以下か否かを判定し（ステップ１
９ｆ）、以下であればステップ］−９ｃの処理に戻る。

ここで、パスワード入力許容時間のオーバやパスワード
誤入力が所定回数以」二行われた場合は、パスワード処
理に異常があったことを記憶装置６の所定の位置に格納
し（ステップ１９ｇ．）、メイン処理フロースのテツプ
１　８　ｎに移行する。なお、この記憶装置６の所定の
位置へ記憶は、処理が１Ｆ常に行われたか否かをサブル
ーチンコールで判定することを目的としている。

ここで、プッシュボタン式ダイヤル（以Ｔ：Ｐ　Ｂ　Ｄ
とする）を用いたパスワー１〜判定に用いる判定回路及
び第３図のハンドセツ１〜部８ｄに用いるＰ　ＩＩ　Ｉ
）信号発生回路を、第２１図と第２２図を用いて説明す
る。

まず、第２２図によりＰ　Ｂ　Ｄ信号発生回路を説明す
ると、ＰＢＤスイッチマ１〜リツスであるＰＢＤ８ｄ　
ｃは、一般的にＰＢＤ信号発生部８ｄａとして知られて
いるＩＣ（沖電気株式会社製のＭＳ　Ｍ　６　２　３　
４　Ｒ　Ｓ等がある）にローアドレス・カラムア１・レ
スがそれぞれ接続され、発信周波数が３　．　５　７　
９　５　４　５　Ｍ　Ｈ　ｚである発信器８ｃｃを基準
として公衆回線固有の１・−ン｛ｌ＋ｉ号を発生さぜる
。

このｌ−−ン周波数は、ロー信号であるＲ１〜Ｒ４（低
群周波数）はそれぞれ次ぎに示すように定義されている
。

Ｒ］．：６９７Ｈｚ，Ｒ２：７７０ＨｚＲ３　：　８５
２Ｈｚ，Ｒ４　：　９４］−Ｈｚまた、カラム信号であ
るＣ１〜Ｃ４．（高群周波数）は、それぞれ次ぎに示す
ように定義されている。

３Ｇ Ｃ１：１２０９Ｈｚ，Ｃ２＋１３３６ＨｚＣ３　　：　
　１４７７Ｉ｛ｚ，Ｃ４　　：　　１６３３Ｈｚなお、
日本国内ではカラム列Ｃ４に配置されているＡ，Ｂ，Ｃ
，Ｄは利用していない。ここて、信号発生状態を簡単に
説明すると、例えば、ＰＢＤ８ｄｃの「１」が押された
場合は、Ｒ１の６９　７Ｈｚの周波数とＣ１の１　２　
０　９　Ｉ−Ｉ　ｚの周波数が重畳されて発振出力され
る。

回線接続中のパスワード判定のために、ＮＣＵ部８ｃの
中にＰＢＤ信号判定部として、第２］−図に示す回路手
段を持っている。これは、受信信号を分波及びフィルタ
リングする受信分波フィルタ部８ｃａとして知られてい
る■ｃ（／Ｉｌ＋電気株式会社製のＭＳＭ６９０８ＢＡ
Ｓ等がある）と、このＩＣの基準信号として用いる発振
器８ｃｃと、更に低群／高群それぞれに分波された信号
から元のＰＢＤ信号を検出する信号検出部８ｃｂとして
知られているＩＣ（沖電気株式会社製のＭＳＭ６９０９
ＢＡＳ等がある）とでロー／カラムアドレスをそれぞれ
検出し、文書．ｇ集装置全体を制御するＣ　Ｐ　Ｕへ信
号を伝達するＩ／Ｆ部である伝送制御Ｉ　／　Ｆ部８ｈ
に出力するさまに構成される。このロー／カラムアドレ
スから元のＰＢＤの押された番号が制御装置３により判
定される。なお、第２１図及び第２２図の回路は具体的
には、それぞれのＩＣの特性に従ったレベル調整用の抵
抗器やフィルタ用のコンデンサ等が接続されるがここで
は説明を省略する。

次ぎに、第２３図を用いて留守番電話処理を説明する。

文書編集モードから留守番電話モードに処理を移すると
（ステップ２３ａ）．スケジュール管理に利用している
文書フロツビディスクを外部記憶装置５にセッ１〜する
ことを要求する要求メッセージを画面表示する（ステッ
プ２３ｂ）。正しくフロツピディスクがセッｌ−　Ｌた
か否かを判定し（ステップ２３ｃ）．留守番電話モー１
・中であることを画面表示する（ステップ２３ｄ）。公
衆回線からの呼び出し信号があると（ステップ２３ｅ）
回線をオフ・フック（回線接続）し前述したような記憶
装置６の所定の位置に留守番電話であることを伝えるメ
ッセージを格納し、音声出力処理ルーチンを呼ぶ処理を
実行する（ステップ２３ｆ）。

次ぎに、８１時装置１０に録音制限時間をタイマセット
し（ステップ２３ｇ）、録音スタンバイしたことを伝え
る報知音「ピー」の出力処理を実行する（ステップ２３
ｈ）。入力音声を記憶装置６に格納する処理（ステップ
２３ｌ）は、電話回線が切られるか（ステップ２３ｊ）
．タイムアップするまで（ステップ２３ｋ）継続する。

回線断又はタイムアップした場合は、オン・フック処理
（回線断処理）を実行し（ステップ２３ｍ）．記憶装置
６の情報を外部記憶装置５に格納する（ステップ２３ｎ
）。この処理は留守番電話モード終了入力があるまで継
続する（ステップ２３ｐ）。

次に、このような文書編集処理及び情報処理機能をもつ
日本語ワードプロセッサの外観を、参考までに、第２５
図に示す。第１図に示した装置と同−の装置には同一の
参照符号をイ」シてある。

〔発明の効果〕

本発明によれば、テキス１・情報やグラフインク情報の
ようにキーボートのような入力装置によって入力できる
文書情報の外に、音声情報を簡単な情報入力手段を用い
て入力して利用出来るばかりでなく、音声情報あるいは
文書情報をスケジュール管理することにより秘書機能を
実現することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明になる文書編集装置の全体ブロック図、
第２図は畜声処理装置のブロック図、第３図は伝送制御
装置のブロック図、第４図は計時装置のブロック図、第
５図〜第７図は音声信号のデータ処理方法説明図、第８
図及び第９図は文書に音声情報を入力するメイン処理フ
ローチャート、第１０図〜第１２図はスケジュール管理
データの入力処理フローチャート、第１３図〜第１７図
はスケジュール管理処理フローチャート、第１８図〜第
１９図は電話回線制御の処理フローチャート、第２０図
は音声出力処理フローチャ−１・、第２１図はプッシュ
ボタン式ダイヤル信号検出回路図、第２２図はプッシュ
ボタン式ダイヤル信号発生回路図、第２３図は留守番電
話処理フローチャ−１−、第２４図は文書処理装置のブ
ロック図、第２５図は文書処理装置の外観図である。 １・表示装置、２・・入力装置、３　・制御装置Ｊ４印
字出力装置、５　・外部記憶装置、６・・記憶装置、７
・・音声処理装置、８・・伝送処理装置、９画像入力装
置、］０・・計時装置、７ａ・音声入力装置、７ｄ・・
Ａ／Ｄ変換部、７ｅ・・信号処理部、７ｆ　制御Ｉ／Ｆ
装置、７ｇ・Ｄ／Ａ変換部、７ｈ　音声出力装置、１０
ａ・発振回路部、１０ｂ・分周器、１０ｃ　　タイミン
グ発生器、１０ｄタイムカウンタ、］．　Ｏ　ｅ　　コ
ンパレータ、１０ｆ・・アラーム発生器、ｔｏｇ・・制
御レジスタ、１０ｈ・・制御１／Ｆ部、１０１・・・マ
ルチプレクサ、１０Ｊ制御Ｉ／Ｆ部、１０ｋ・＝ＲＴＣ
装置、１０ｍ発振器。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文字情報などを入力する入力装置と、入力および編
   集された文書情報を表示する表示装置と、該入力装置よ
   り入力された文字情報などを一時記憶したり、システム
   プログラムを格納したりする記憶装置と、編集された文
   書情報を記憶する外部記憶装置と、前記記憶装置に格納
   されたプログラムに従つて文書編集処理を実行する制御
   装置とを備えた文書編集装置において、 音声情報を入力する手段と、 該音声情報を数値化情報に変換する手段と、年月日時刻
   を計時する計時手段と、 該計時手段により計時された日時と同期したスケジュー
   ル管理手段と、 前記文書情報及び／又は前記数値化された音声情報を前
   記スケジュール管理手段で管理する管理対象情報として
   前記記憶装置に記憶する手段と、 前記文書情報及び／又は音声情報にスケジュール管理情
   報を付加する手段と、 該数値化された音声情報から音声を再生する音声再生手
   段とを備え、 前記スケジュール管理手段はスケジュール管理情報に従
   つて前記文書情報を前記表示装置に表示させ及び／又は
   前記音声情報を前記音声再生手段で再生させることを特
   徴とする文書編集装置。 ２、特許請求の範囲第１項において、該文書編集装置は
   、更に、前記計時手段に管理されたスケジュール管理情
   報の予定時刻に対して所定時間前に予告音を発生する予
   告音発生手段を備えたことを特徴とする文書編集装置。 ３、特許請求の範囲第１項において、該文書編集装置は
   、更に、前記計時手段に管理されたスケジュール管理情
   報の予定時刻に対して所定時間前に前記音声再生手段に
   前記音声情報を再生させる手段を備えたことを特徴とす
   る文書編集装置。 ４、特許請求の範囲第１項において、該文書編集装置は
   、更に、前記音声情報入力手段と音声再生手段を公衆回
   線に接続する公衆回線接続制御手段を備えたことを特徴
   とする文書編集装置。 ５、特許請求の範囲第１項において、該文書編集装置は
   、更に、前記公衆回線で予約したスケジュール管理情報
   に音声メモ情報を入力する手段を備えたことを特徴とす
   る文書編集装置。 ６、特許請求の範囲第１項において、該文書編集装置は
   、更に、スケジュール管理情報にパスワード情報を付加
   する手段と、パスワードと一致しない情報入力及び再生
   を許可をしない手段とを備えたことを特徴とする文書編
   集装置。 ７、特許請求の範囲第１項において、該文書編集装置の
   音声情報を数値化情報に変換する手段は、数値化周波数
   を設定可変する手段を備えたことを特徴とする文書編集
   装置。 ８、特許請求の範囲第１項において、該文書編集装置は
   、更に、前記音声入力手段から入力された音声の音圧が
   或る閾値以下である区間を検出する手段と、該検出手段
   が検出した区間の信号が前記音声情報を数値化情報に変
   換する手段に入力するのを阻止する手段を備えたことを
   特徴とする文書編集装置。 ９、特許請求の範囲第６項において、該文書編集装置は
   、更に前記パスワード情報を公衆伝送装置が発する固有
   の音声情報で代替する手段を備えたことを特徴とする文
   書編集装置。 １０、特許請求の範囲第１項において、該文書編集装置
   は、更に該公衆回線から前記スケジュール管理情報の入
   力又は取消しがあつた場合、前記表示装置にメッセージ
   を表示する手段を備えたことを特徴とする文書編集装置
   。 １１、文字情報や制御指令を入力する入力装置と、表示
   装置と、一時記憶装置と、外部記憶装置と、前記入力装
   置から入力される制御指令や文書情報に従つて前記一時
   記憶装置を利用して文書編集処理を実行し、編集する文
   書情報を前記表示装置に表示させる表示処理を実行し、
   更に編集された文書情報を前記外部記憶装置に記憶させ
   る制御装置とを備えた文書編集装置において、該音情報
   入力手段と、 該音声情報を記憶する手段と、 前記文書情報及び／又は音声情報に対してスケジュール
   管理情報を付加入力するスケジュール管理情報入力手段
   と、 音声情報から音声を再生する音声再生手段と、時刻情報
   を発生する計時手段と、 前記スケジュール管理情報と前記計時手段から得られる
   時刻情報に従つて該当する前記文書情報を前記表示装置
   に表示させ及び／又は音声情報を前記音声再生手段に再
   生させるスケジュール管理手段を設けたことを特徴とす
   る文書編集装置。 １２、文字情報や制御指令を入力する入力装置と、表示
   装置と、一時記憶装置と、外部記憶装置と、前記入力装
   置から入力される制御指令や文書情報に従つて前記一時
   記憶装置を利用して文書編集処理を実行し、編集する文
   書情報を前記表示装置に表示させる表示処理を実行し、
   更に編集された文書情報を前記外部記憶装置に記憶させ
   る制御装置とを備えた文書編集装置において、音声情報
   入力手段と、 該音声情報を記憶する手段と、 前記文書情報及び／又は音声情報に対してスケジュール
   管理情報を付加入力するスケジュール管理情報入力手段
   と、 音声情報から音声を再生する音声再生手段と、時刻情報
   を発生する計時手段と、 前記スケジュール管理情報と前記計時手段から得られる
   時刻情報に従つて該当する前記文書情報を前記表示装置
   に表示させ及び／又は音声情報を前記音声再生手段に再
   生させるスケジュール管理手段と、 前記音声情報入力手段とスケジュール管理情報管理情報
   入力手段と音声再生手段とを公衆回線に接続する公衆回
   線接続制御手段とを設けたことを特徴とする文書編集装
   置。