JPS62239263A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、文書作成９編集機能を有する文書処理装置に
関するものである。

従来の技術 従来の文書処理装置では、文字・制御コード列である一
連のテキストデータを基本データと考え、図表データは
テキストデータ中に枠あけされた空領域に埋めこまれる
という考えに基づいて文書データ管理がなされていた。

従って、文書データ管理機構は、１つのテキストデータ
と、図表データ群と、各図表データが配置される頁内の
矩形領域に関する情報を管理する領域管理部を基本構成
としていた。

発明が解決しようとする問題点 前述の文書データ管理を行なった場合、物理的に区切ら
れた頁を単位とする文書処理しか行なえないことが問題
となる。即ち、文書編集を行なう場合は、まず必要とす
る文書データが存在する頁を参照し、表示されたデータ
に対して処理対象箇所の指定とコマンド指示を行なう編
集形式が基本であり、章・節・図・表等の論理的なデー
タの単位で参照や処理を施すことは不可能である。例え
ば、「３章のテキストデータ」を削除したい場合、まず
試行錯誤的に目的のデータが存在する頁を捜し、その後
に３章の第１文字を開始位置、最終文字を終了位置に指
定して削除処理を行なう必要がある。図表についても同
様であり、「図１」。

「表２」を直接参照する手段は存在しない。

現在テキストデータ間に明確な区切りを付加するために
強制的に改頁する手段が存在するが、これは次頁の第１
行から次データが開始されることが保証されるが、何頁
になるかを認識することはできない。また、頁の途中で
論理的な区切りを設ける機能はない。

しかしながら、本来文書は目次・章・節・図・表等の論
理的にまとまったデータの集合体であり、頁区切りは単
なる物理境界にすぎない。従って、文書データ管理機構
もこの文書が持つ論理構造を反映し、論理データ単位で
作成・移動・複写・削除等の編集処理が行なえることが
望ましい。

さらに、文書作成の１方法として、論理的にまとまった
データを個別に作成した後にデータ単位の編集を行なう
ことが考えられるが、従来の文書データ管理ではかなり
手間を要する。

このような観点から本発明は文書が持つ論理構造を反映
する文書データ管理を行ない、論理的なデータ単位での
編集が可能な文書処理装置の提供を目的とする。

問題点を解決するだめの手段 本発明は目次・章・節・図・表など文書データの構成要
素となる部分文書データに関する情報を論理的なまとま
りとして管理する部分文書データ管理部と、前記部分文
書データを物理的に頁及び頁内矩形領域に配置する情報
を管理するレイアウト構造管理部と、前記部分文書デー
タの編集時に生じる前記矩形領域の再編成処理及び部分
文書データの再配置処理を行うレイアウト部を有する文
書処理装置である。

作用 部分文書データ管理部は各部分文書データに関する情報
を管理しており、特定の部分文書データに対する直接の
アクセスを可能とし、部分文書データ単位の作成・移動
・複写・削除等の編集全容易にする。また、部分文書デ
ータ毎に論理的な各種属性情報を保持することもできる
。レイアウト部は部分文書データに対して部分文書デー
タ自体の編集及び部分文書データ単位の編集が行なわれ
た場合に部分文書データが格納される矩形領域を再編成
し、部分文書データの再配置を行なう。

固定的な縦・横サイズを有する図表データ及び位置が確
定的となるキャプション、ページヘッダフッタ等のテキ
ストデータには固定的に１矩形領域が確保される。一方
、本質的に１次元データ列である通常のテキストデータ
はレイアウト構造管理部が管理する矩形領域群に順に配
置される。１部分文書データが複数領域にまたがる場合
はこの連結関係を部分文書データ管理部が管理する。

実施例 第１図は本発明の一実施例における文書処理装置が持つ
文書データ管理機構のブロック図である。

１は部分文書データ群、２は部分文書データ管理部、３
はレイアウト構造管理部、４はレイアウト部である。

部分文書データ管理部２は第２図に示す部分文書データ
管理表１０で構成される。部分文書データ識別子１１は
部分文書データ管理表１０が管理する部分文書データを
識別する。部分文書データへのポインタ１２は記憶装置
中の実データの存在位置を示すものであり、部分文書デ
ータ管理表と部分文書データは１対１対応している。部
分文書データ相対位置１３は１次元的に配置されたテキ
ストデータで構成される部分文書データ間の位置関係を
示す。データ配置領域群１４には部分文書データが現在
配置されている領域群の識別子が格納される。

第３図はレイアウト構造管理部３の構成を示しており、
第４図に示す頁管理表２０と第６図に示す領域管理表３
０によって構成される。第４図において、頁識別子２１
は頁管理表２０が管理する頁を識別する。頁内領域群の
領域識別子２２は各員に含まれている矩形領域の管理情
報を含む領域管理表３０の領域識別子３１群を管理する
。第５図において、領域識別子３１は領域管理表３０が
管理する領域を識別する。領域の位置３２は矩形領域の
左上点及び右下点の座標を保持する。１領域が部分文書
データの一部と対応する場合があるため、格納される部
分文書データ３３にはこの領域に格納される部分文書デ
ータの識別子の他に、データの開始位置及びデータ長が
保持される。第６図は、部分文書データ群１と部分文書
データ管理部２とレイアウト構造管理部３間の関係及び
頁４ｏ上の領域の配置との対応を示す説明図である。

この図の例では、頁１には領域１．領域２．領域３、領
域４の４領域が存在し、部分文書データ１は領域１と領
域２９部分文書データ２は領域３゜部分文書データ３は
領域４と対応している。

このような構成の文書データ管理機構を持つ本実施例の
文書処理過程について、レイアウト部４による再レイア
ウト処理過程１部分文書データの参照過程１部分文書デ
ータの編集処理過程の順に説明する。

まずレイアウト部４による再レイアウト処理過程につい
て説明する。

レイアウト部４は部分文書データ自身の内容が変更され
、データ長が変化した場合と、部分文書データの位置が
変更された場合に、第１に部分文書データが格納される
矩形領域を再編成し、第２に各部分文書データを矩形領
域群へ再配置する。

第１の処理を領域の再編成処理、第２の処理を部分文書
データの再配置処理と呼ぶ。第７図を用いてこの再レイ
アウト処理について説明する。第７図において、６１は
再レイアウト対象の頁、６２は固定的に確保されている
領域、６３，６４．５５は空領域が分割されて生成され
た矩形領域群、６６゜６７は部分文書データの配置が途
中で終了したために再分割されて生成された２矩形領域
である。

現状態として、再レイアウト処理対象の頁６１に位置・
サイズが固定された領域６２が存在し、これらの情報が
レイアウト構造管理部３の頁管理光２０及び領域管理表
３０の領域の位置３２に設定されていると仮定する。（
第７＆図参照）領域内に部分文書データが配置されてい
る場合はこの想報が部分文書データ管理表１０のデータ
配置領域群１６と領域管理表３０の格納される部分文書
データ３３に保持される。また、１次元的に配置される
部分文書データ群が存在し、それらの相対位置関係は部
分文書データ相対位置１３に示されているものとする。

領域の再編成処理では、レイアウト部４は既存の固定的
な領域６２を除く頁内の空領域を矩形領域群５３，５４
．６６に分割し、各々の矩形領域をレイアウト構造管理
部３の頁管理光２０及び領域管理表３Ｑの領域の位置３
２を設定する。（第７ｂ図参照）次に部分文書データの
再配置処理では、レイアウト部４は前記領域の再編成処
理で生成された矩形領域に対して、配置位置が固定的で
ない１次元データで構成される部分文書データ群を部分
文書データ相対位置１３の順に配置していく。この過程
で部分文書データが配置される領域群が確定し、領域管
理表３０の格納される部分文書データ３３及び部分文書
データ管理表１０の部分文書データ配置領域群１４が定
まる。部分文書＾−夕の配置処理がある矩形領域６４の
途中で終了した場合は、その位置で矩形領域が第１矩形
領域６６と第２矩形領域６７に再分割され、第２矩形領
域５７は部分文書データの相対位置１３から知られる次
の部分文書データ配置用の領域とされる。（第７Ｃ図参
照） 次に、本文書データ管理機構において部分文書データを
参照する過程について説明する。

部分文書データを参照する場合、部分文書データの識別
子をキーとする論理データ単位での第１参照過程と、頁
及び矩形領域単位に区切られた物理データ単位での第２
参照過程が考えられる。

第１参照過程では、指定された部分文書データの識別子
によって部分文書データ管理部２の１つの部分文書デー
タ管理表１０が特定され、部分文書データへのポインタ
１２で部分文書データへのアクセスを行なう。この部分
文書データの文書中の物理的な存在位置を知る場合はデ
ータ配置領域群１４の情報から頁管理光２０及び領域管
理表３０を参照する。

第２参照過程では、まず指定された特定頁を識別子とし
てレイアウト構造管理部３の頁管理表２０を参照し、頁
内領域群の領域識別子２２の情報を得る。この情報に従
って領域管理表３０中の格納される部分文書データ３３
が参照される。以下、第１参照過程を経て矩形領域に含
まれる部分文書データを参照することができる。

最後に、部分文書データの編集処理過程について説明す
る。

部分文書データ自身の編集を行なった場合、位置・大き
さが固定的な矩形領域内での編集作業はレイアウト構造
に影響を及ぼさないが、他の矩形領域に含まれる部分文
書データの内容変更を行なってデータ長の変化が生じた
場合はレイアウト部４によって再レイアウト処理を施す
。

部分文書データ単位の複写処理・削除処理では、まず前
記部分文書データ参照過程によってデータを参照し、部
分文書データの複写作成もしくは部分文書データの削除
を行ない、部分文書データ管理表１０の内容を更新した
後、レイアウト部４によって再レイアウト処理を行なう
。部分文書データ単位の移動処理は部分文書データ管理
表１０の部分文書データの相対位置１３を変更した後、
レイアウト部４によって再レイアウト処理を行なう。

但し、頁内の存在位置が固定的であり、相対位置を定義
できない図表等の部分文書データについては一意に複写
先、移動先を定められない。このような部分文書データ
は従来の頁、領域という物理データ単位での複写、移動
の編集機能が有用である。

発明の詳細 な説明したように、本発明によれば本来文書が持つ論理
構造に適合した文書データ管理が実現され、従来取り扱
えなかった章・節・図・表等の論理的なデータの単位で
編集処理が可能となる。

また、分割管理された論理データ毎に各種の属性を付加
することにより、編集処理以外への応用が考えられ、そ
の実用的効果は大きい。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の１実施例における文書処理装置が持つ
文書データ管理機構の構成を示すブロック図、第２図は
部分文書データ管理部を構成する部分文書データ管理表
の説明図、第３図はレイアウト構造管理部の構成の説明
図、第４図と第６図はレイアウト構造管理部を構成する
頁管理表と領域管理表の説明図、第６図は部分文書デー
タ群と部分文書データ管理部とレイアウト構造管理部間
の関係及び買上の領域の配置との対応を示す説明図、第
７図は再レイアウト処理の説明図である。 １・・・・部分文書データ群、２・・・・・・部分文書
データ管理部、３・・・・・・レイアウト構造管理部、
４・・・・・・レイアウト部。 代理人の氏名　弁理士　中　尾　敏　男　ほか１名第１
図 第２図 ｎ 第３図 第４図 第５図 第６図 第７図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 目次・章・節・図・表など文書データの構成要素となる
   部分文書データに関する情報を論理的なまとまりとして
   管理する部分文書データ管理部と、前記部分文書データ
   を物理的に頁および頁内の矩形領域に配置する情報を管
   理するレイアウト構造管理部と、前記矩形領域の再編成
   処理及び部分文書データの再配置処理を行うレイアウト
   部を有し、前記部分文書データを単位とした作成・移動
   ・削除・複写等の文書データ編集処理を行うと共に、部
   分文書データ編集時に生じる前記矩形領域の再編成処理
   及び部分文書データの再配置処理を行うことを特徴とす
   る文書処理装置。