JPS63113754A - 文書処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、″ｍ数頁から構成される文書を編集する文書
処理装置において、特に頁呼出を高速化するための文書
処理方式に関する。

ワードプロセッサの如く１行単位で文字数やタブ位置等
を任意に変更できる文書処理装置において、成る頁の編
集入力作業が終了した。別頁の呼出や、文書登録、書式
変更、印刷を行う場合、当該文書の頁整理が行なわれる
。すなわち、校正、挿入、削除等により文字数が変化し
たとき、その変化が当該文書の書式により予め決められ
ている文字データ量に比１咬して大幅に増減した場合、
文書先頭からの頁の再割り付けが行なわれる。その際、
頁呼出のたびに編集処理と頁内配置処理が行なわれろた
め１頁整理に時間を要し、応答性が悪いという問題があ
った。これを解決する１つの方法として、例えば、特開
昭５９−１．４８９２６号公報には、現在編集中の頁と
、呼び出したい頁との間でのみ頁整理をおこなう方式が
提案されている。

〔発明が解決しようとする問題点〕

しかしながら、上記従来の方式によれば、頁整理の対象
範囲が、現在編集中の頁と指示頁との間に限定されてい
るが、対象範囲に含まれる各頁の状態に無関係に、対象
範囲内の全ての頁が区別なく頁整理の対象となっている
。このため、例えば。

現在編集中の頁と指示頁の間にある本来ならば頁整理不
要の頁においても再度の頁整理処理が行なわれ、処理時
間を無駄にするという問題があった。

本発明の目的は、指定された頁整理対象範囲内での無駄
な処理を排除し、処理と高速化した文書処理方式を提供
することにある。

〔問題点を解決するための手段〕

上記目的を達成するため、本発明は、複数頁からなる文
書データを表示装置４を用いて編集処理するための文書
処理装置において、上記文書の各頁毎に、現状の文字デ
ータ量と基準の文字データ量との過不足関係を示す情報
と、編集による内容変更の有無を示す情報とを記憶して
おき、表示頁の変更が指示されたとき、現代表示中の頁
と上記指示との間に位置する文書の頁整理を上記記憶情
報を参照して選択的に行なうことを特徴とする。

〔作用〕 本発明において、上記文字データ量の過不足関係を示す
情報は、例えば「頁状態」として、また、上記内容変更
の有無情報は１例えば「頁量集フラグ」として、それぞ
れ頁状態管理テーブルに記憶される。そして、頁呼出指
示がなされた時、上記頁編集フラグを参照して、現在表
示中の頁の編集有無をチェックし１編集がなされていな
ければ。

当該頁データのファイルへの格納処理は省略する。

また、現在編集中の頁と呼出指示頁の間に位置する各頁
状態と編集フラグを参照し、頁毎に頁整理の要否を判断
して、必要な頁のみの頁整理を行ない、然る後に呼出宿
示頁の表示を行なう。

本発明において１頁状態管理テーブルは、文書ファイル
内に登録され、文書呼出によってメモリ内に展開される
。また、頁＆ｆ集、頁整理に従って内容が更新され、文
書格納時に文書ファイル内に登録される。従って、この
テーブルは常に各頁の状態を正しく記憶しており、この
テーブルを参照して頁整理をする本発明の文書処理方式
によれば。

無駄な頁整理処理がなくなり、呼出し指定された頁の内
容を速やかに表示することができる。

〔実施例〕

以下、本発明の１実施例を図面を参照して詳細に説明す
る。

第１図は、頁状態管理テーブル１０の内容を示す。頁状
態管理テーブル１０は、頁番号１１９頁状態１２、およ
び頁編集フラグ１３より構成される。頁番号１１は１文
書内の先頭頁を「１」とした時の頁番号を示す。頁状態
１２は、上記頁番号１１が該当する頁の中の文字データ
の過不足の状態を「丁度」、「超過」、ｒ不足」の３種
類の区分で示す。また、頁編集フラグ１３は、上記頁番
号１１が該当する頁において編集処理が行なわれたか否
かをｒＯＮ（鴇集有）」とｒＯＦＦ（編集無）」の２つ
の状態で示す。頁編集フラグの場合、当該頁は頁整理の
対象となる。

第２図は、本発明を適用する文書処理装置の構成の１例
を示す図である。２１は文書データを格納しておくため
の文書ファイルであり、ハードディスクまたはフロッピ
ーディスクが適用される。

２２は頁状態管理テーブルを格納するためのメモリ装置
、２３は文書内の少なくとも２頁分のデータを呼出展開
できるメモリ容量をもつメモリ装置である。フロセッサ
２０は文書処理装置全体を制御し、「文書呼出」指示に
よって、上記文書ファイル２１から当該文書の頁状態管
理テーブル１０を上記メモリ装置２２に展開し、当該文
書の１頁目を上記メモリ装置２３に展開する。また、メ
モリ装置２３の頁データを読み出し、表示用フレームメ
モリ２４に表示形式で展開する。２５は、」−記プロセ
ッサ２０の指示により、上記表示用フレームメモリ２４
に出力される頁データを表示装置２６の画面上に表示す
るドライバ回路である。キーボード装置２７から入力さ
れるコマンドや文字列は、キーボード・ドライバ２８が
対応するコードに変換してキーボードバッファ２９に格
納する。

プロセッサ２ｏは、上記キーボードバッファ２９内のコ
マンドに従って、メモリ装置３０内の対応するプログラ
ムを起動する。コマンドが文字列編集の場合、上記メモ
リ装置２３内の頁データを編集し、その結果を上記フレ
ームメモリ２４に反映し、上記表示ドライバー２５を介
して、表示装置２Ｇの画面上に表示する。このとき、上
記メモリ装置２２にある頁状態管理テーブル１ｏの当該
頁の頁編集フラグ１３をＯＮにする。また、コマンドが
頁呼出の場合、後述する頁呼出アルゴリズムに従った動
作を行なう。

第３図は、頁呼出時に実行される制御手順を示すプログ
ラム・フローチャートである。ここで、現在編集中頁を
Ｎ、呼出指示頁をＣとする。まず、ステップ１００でＮ
とＣを比較し、等しければ処理を行なわずこのルーチン
を終了する。

ＮがＣより大きければ、既ち、現在編集中の頁より前方
にある頁が呼出された場合（判定ステップ１１０）、Ｈ
の編集フラグ１３をチェックする（判定ステップ１２０
）。もし、このフラッグがＯＮならば、Ｎのデータを文
書ファイル２１に格納しくステップ１３０）だ後、ＯＦ
Ｆならば何もおこなわずに、Ｃの頁呼出を行ない（ステ
ップ１１０）、Ｃの頁の内容を表示する（ステップ１５
０）。ステップ１１０でＮがＣより小さければ、既も、
現在編集中頁より後方にある頁が呼出された場合、Ｎの
編集フラグ１３をチェックしくステップ１６０）、もし
ＯＮならば、Ｎの状態１２をチェックする（ステップ１
７０）。Ｎの頁状態が「丁度」ならば、Ｎの内容を文書
ファイル２１に格納しくステップ１８０）、Ｎ頁整理の
対象からはずすためにＮの頁編集フラグ１３をＯＦＦに
しくステップ１９０）、Ｈの値を更新（ステップ２００
）　した後、ＮからＣまでの頁整理を行なう（ステップ
２１０）、ステップ１７０でＮの頁状態１２が「丁度」
でない場合はステップ２１０に進み、ＮからＣまでの頁
整理を行なう。また。

ステップ１６０でＮの頁編集フラグ１３がＯＦＦの場合
、Ｎの値を更新（ステップ２００）した後、ＮからＣま
での頁整理（ステップ２１０）を行なう。頁整理された
結果は、ステップ１５０で表示される。

第４図は、頁整理の処理の手順を示す。まず、ステップ
３００でＮの頁編集フラグ１３をチェックし、ＯＮなら
ば、Ｎの内容がメモリ装置２３に展開されているかをチ
ェックする（ステップ３１０）。展開されていなければ
、Ｎの頁を文書ファイル２１からメモリ装置２３に頁呼
出しくステップ３２０）、Ｐの値をｒＮ＋ＩＪとしてＰ
の頁呼出を行なう（ステップ３３ｏ）。次にＮの頁状態
１２をチェックしくステップ３４０）、ｒ不足」ならば
ステップ４６０に進む。もし、「超過」ならば、Ｎのあ
ふれたデータをＰの先頭に移動しくステップ３５０）、
Ｎの頁状態１２を「丁度」に変更すると共に、頁編集フ
ラグをＯＦＦとし、Ｎを文書ファイル２１に格納する（
ステップ３６０）。

次にＰとＣを比較（ステップ３７０）、Ｐが呼出指示頁
Ｃと等しければ、この頁整理ルーチンを終了する。Ｐと
Ｃが等しくなければ、Ｐの頁編集フラグ１３をＯＮにし
、Ｐの頁内文字列配置（書式に従ったデータ配置）を行
ない、その結果を頁状態１２に設定する（ステップ３８
０）。更に、頁状態１２を判定しくステップ３９０）、
これが「丁度」ならば、ステップ４００でＰの頁編集フ
ラグ１３をＯＦＦにし、Ｐを文書ファイル２１に格納し
た後、Ｎを更新する。判定ステップ３９０で頁状態１２
が「丁度」でなければ、Ｎを更新（ステップ４１０）Ｌ
、た後、最初のステップ３００に戻る。

ステップ３００でＮの頁編集フラグ１３がＯＦＦならば
、Ｎが呼出指示頁Ｃと等しいかどうかをチェックしくス
テップ４−２０）、等しければ。

Ｎの内容がメモリ装置２３に展開されていないかをチェ
ックする（ステップ４３０）。もし、展開されていなけ
れば、Ｎの内容を文書ファイル２１からメモリ’！＋Ｊ
ｊＩ＋￥１２３しこ展開し、（ステップ４／１．０）。

頁整理を終了する。判定ステップ４２０でＮがＣと等し
くなければ、Ｎを更新（ステップ４５０）した後、最初
のステップ３００に戻る。

Ｎの頁状態１２が「不足」のときは、ステップ４６０で
、ＰのデータをＮの末尾に移動した後、Ｎの頁内文字列
配置を行ない、その結果を頁状態１２に設定する（ステ
ップ４７０）。次に頁状態１２を判定しくステップ４８
０）、これが「丁度」ならば、Ｎの頁編集フラグ１３を
ＯＦＦとし、Ｎを文書ファイル２１へ格納する（ステッ
プ４９０）。

更に、Ｐ以降の頁番号を全て「−１」にして（ステップ
５００）、Ｐが呼出指示頁Ｃと等しいかどうかをチェッ
クする（ステップ５１０）。もし、ＰとＣが等しければ
、Ｐの内容を文書ファイル２１からメモリ装置２３に展
開（ステップ５２０）して、この頁整理ルーチンを終了
する。ＰとＣとが等しくなければ、Ｎを更新した後（ス
テップ５３０）、最初のステップ３００に戻る。ステッ
プ４８０でＮの頁状態１２が［丁度」でない場合は、ス
テップ５４０で「不足」か否かを判定し、もし「不足」
ならＰ以降の頁番号を全て「−１」にしくステップ５５
０）、更に、Ｐの内容を文書ファイル２１からメモリ装
置２３に展開（ステップ５６０）した後、ステップ４６
０に戻る。ステップ５４０でＮがｒ不足」でない、すな
わち、Ｎの頁状態１２が「超過」ならば、ステップ３５
０に戻る。

次に、第５図を参照して、具体的な文書を例として、編
集処理と頁呼出によって頁状態管理テーブル１０の内容
がどの様に推移していくかを説明する。第５図（Ａ）は
、全７頁で構成される文書の呼出時しこおける頁状態管
理テーブル１０を示している。ここで、第１頁〜第６頁
までは、文字データの量が「丁度」、であり、７頁目は
「不足」状態となっている。この例では、１例として、
２頁目と４頁目が丁度改頁指示で終了しており、現在１
亘目が表示中と仮定する。

今、第５頁目の呼出が指示されたと仮定すると、第１頁
目の頁編集フラグ６００はＯＦＦであるから頁整理は不
要である。従って、第１頁目のデータ格納処理は行なわ
ない。同様に、第２頁目から第５頁までの頁編集フラグ
６１０〜６４０も全てＯＦＦであるから、これらの頁は
頁整理を行なわず、第５頁口の内容を呼出後１表示する
。以上の過程では、頁状態管理テーブルの内容は第５図
（Ａ）のまま不変である。

次に、第５頁目に文字列が挿入され、第５頁目が「超過
」状態になったと仮定すると、頁状態管理テーブルは、
第５図（Ｂ）の状態となる。すなわち、第５頁の頁状態
６４１が「超過」、頁状態フラグ６４０がＯＮに変更さ
れる。この状態で第２頁目の呼出が指示された場合、第
５頁目の頁状態フラグ６４０がＯＮとなっているため、
第５頁目が文書ファイルに格納され、その後、第２頁目
の内容が呼出されて表示される。もし、第２頁目におい
て文字列が削除された場合、頁状態管理テーブルは第５
図（Ｃ）の状態となる。第２頁目は改頁指示で終了して
いたから、頁状態６７０は「丁度Ｊのままであり、頁編
集フラグ６１０がＯＮに変更される。この状態で、更に
第６頁目の呼出が指示された場合、第２頁目の頁編集フ
ラグ６８０がＯＮとなっているため、その内容が文書フ
ァイルに格納され、第２頁の頁編集フラグ６１０がＯＦ
Ｆに戻される。この後、第２頁目から第６頁目の間で頁
整理が行なわれる。但し、第３頁、第４頁は、それぞれ
の頁編集フラグ６２０．６３０がＯＦＦのため１頁整理
の対象から除かれる。従って、頁編集フラグ６４０がＯ
Ｎとなっている第５頁だけ頁整理の対象となる。第５頁
で「超過」状態の解消処理が行なわれて、第５頁目が「
丁度」の状態となると、第６頁目が「超過」の状態とな
る。この状態の頁状態管理テーブルを第５図（Ｄ）に示
す。

なお、以上の実施例では、任意の頁呼出を例として説明
したが、文書の登録、全頁印刷等の場合は、呼出指示頁
を文書の最終頁とし１頁整理をおこなった後に、登録、
全員印刷等の処理を行なえばよい。

〔発明の効果〕

以上の説明から明らかな如く、本発明によれば、任意の
時点で書式変更を行なう文書処理装置において、頁状態
管理テーブルを利用することにより。

真に必要な頁においてのみ頁整理が行なわれるため、編
集作業に続く、任意頁の呼出し、登録、印刷等を速やか
に行なう事ができ、応答性に優れた文書処理を行なうこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、頁状態管理テーブルの構造を示す図、第２図
は１本発明を適用する文書処理装置の構成の１例を示す
図、第３図は、任意の頁呼出の手順を示す流れ図、第４
図は、頁整理の手順を示す流れ図、第５図は、具体的な
文書を例とした時の頁状態管理テーブルの推移を示す図
である。 １０・・・頁状態管理テーブル、１１・・・頁番号、１
２・・・頁状態、１３・・・頁編集フラグ、２０・・・
プロセッサ、２１・・・文書ファイル、２２，２３，３
０・・・メモリ装置。 代理人　弁理士　小川勝男、ｉ、：、、、＋、−Ｈ，’
＼第　　　ノ　　Ｒイ１ 第Ｚ凹 第４いＣイクＤ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、複数頁からなる文書データを表示装置を用いて編集
   処理するための文書処理装置において、上記文書の各頁
   毎に、現状の文字データ量と基準の文字データ量との過
   不足関係を示す情報と、編集による内容変更の有無を示
   す情報とを記憶しておき、表示頁の変更が指示されたと
   き、現在表示中の頁と上記指示頁との間に位置する文書
   の頁整理を上記記憶情報を参照して選択的に行なうこと
   を特徴とする文書処理方式。