JPS59205655A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 筑権分夏 この発明は、文書作成編集機能を有する文書処理装置に
関する。

災末皮１ 一般に、ワードプロセッサ等の文書処理装置においては
、作成文書を外部記憶部に登録する時に、作成文書のフ
ァイルをファイル登録領域に登録し、その作成文書のフ
ァイル名をファイル名登録領域（以下「ファイルディレ
クトリイ」と称す）に登録するようにしている。

ところで、従来のこのような文書処理装置にあっては、
作成文書のファイル作成順にファイル名をファイルディ
レクトリイに登録するようにしている。

しかしながら、このようにファイル作成順にファイル名
を登録すると、登録ファイル名がランダムに並ぶので、
ファイルディレクトリイに関連する制御が複雑になると
いう問題がある。

例えば、ファイルディレクトリイに既登録のファイル名
を一定の順序で表示する場合、ファイル名を読出す毎に
その順位を判別して、並び替える制御をしなければなら
ない。

また、指定のファイルを検索するときにそのファイルが
ない場合、ファイルディレクトリイに登録されたすべて
のファイル名を照合しなければ指定のファイルがないこ
とが判明しない。

さらに、マスクファイル（ファイル名の何桁かをマスク
して残りの桁をファイル名とする機能）を連続して打出
すような場合もファイルディレクトリイに登録されたす
べてのファイル名を照合しなければならない。

目　　　的 この発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、ファ
イルディレクトリイに関連する制御を容易にすることを
目的とする。

青−風 以下、この発明の構成を一実施例に基づいて説明する。

第１図は、この発明の基本実施例を示すブロック図であ
る。

同図において、外部記憶部Ａの記憶媒体Ｂは、ファイル
構造上、予め作成文書等のファイルを登録するファイル
登録領域Ｃ及びファイル名を登録するファイルディレク
トリイＤとに分けられている。

順位判定手段Ｅは、外部から入力されるファイル名デー
タあるいはファイル名登録制御手段Ｆによってファイル
オープンされたファイルのファイル名データによって示
される未登録ファイル名をファイルディレクトリイに登
録するときに、その未登録ファイル名とファイル名登録
制御手段ＦによってファイルテイレクトリイＤから読出
された既登録ファイル名との優先順位を、予め定めたフ
ァイル名序列に基づいて判定する。

そのファイル名登録制御手１９Ｆは、順位判定手段Ｅの
判定結果に応じたファイルディレクトリイの位置に未登
録ファイル名を登録する。

このようにして、ファイル名は予め定めた序列に従って
ファイルディレクトリイに登録されるので、ファイルデ
ィレクトリイに関連する制御が容　　　　　　５易にな
る。

第２図は、この発明を実施し去文書処理装置の外観を示
す斜視図である。

同図において、この文書処理装置は、文書の作成に必要
な文字、書式及び制御の各情報を入力するためのキーボ
ード１と、作成文書等を表示するディスプレイ２と、作
成文書等を印字するプリンタ３と、作成文書等を登録す
る外部記憶部である２台のフロッピディスク装置４とか
らなる。

なお、キーボード１は、例えば記号、数字、アルファベ
ット等の文字を入力するための各文字キーＩＡと、挿入
、削除、訂正等の各編集キー１Ｂと、作成文書の登録を
指定する登録キー１Ｃと、作成文書の印刷を指定する印
刷キー１Ｄと、ディスプレイ２上のカーソルの移動を指
定するカーソルキー１Ｅ等を備えている。

第６図は、この文書処理装置の制御部の一例を示すブロ
ック図である。

同図において、フロッピディスク装置４は、フロピディ
スクへのデータの書込み、フロッピディスクからのデー
タの読出し等を行なうフロッピディスクドライブ（以下
ｒＦＤＤＪと称す）４１゜４２と、このＦＤＤ４１，４
２を制御するフロッピディスクコントローラ（以下ｒＦ
ＤＣＪと称す）４３と、このＦＤＣ：４３への書込デー
タの転送。

ＦＤＣ４３からの読出しデータの転送を制御するＤＭＡ
コントローラ４４とからなる。

そのＦＤＣ４りは、コマンド情報、ステータス情報、ト
ラックアドレス情報、セクタアドレス情報及びサイドア
ドレス情報等の接受を制御するＣｐｕインタフェース４
３１と、ＦＤＤ４１，４２のヘッド位置決め制御及びフ
ォーマットに従ったデータの書込み、読出しを行なうＦ
ＤＣコントローラフォーマツタ４３２と、ＦＤＣコント
ローラフォーマツタ４３２とＦＤＤ４１，４２との信号
の接受を司るＦＤＤインタフェース４３′５とからなる
。

システム制御部５は、この装置全体の制御を司る回路で
あり、ＣＰＵ５１と、ブートストラップ格納用のブート
ＲＯＭ５２と、プログラムを格納するシステム領域とデ
ータ（プログラムを含む）格納用及びワーキングエリア
用の領域とを有するＲＡＭ５３と、メモリ制御回路５４
とからなる。

なお、ブートＲＯＭ５２とＲＡＭ５３とは、一部同じメ
モリアドレス上＝にあるが、メモリ制御回路５４に制御
されて、電源投入時にはブートＲＯＭ５２が選択される
。

このシステム制御部５は、ＲＡＭ５３のシステム領域及
び非常駐プログラムエリアに格納されるオペレーティン
グシステム（ＯＳ）、ファイルメンテナンスプログラム
、ワードプロセッシングプログラム、ディスプレイ出方
プログラム、プリンタ出力プログラム等に基づいて各部
を制御する。

これ等の各プログラムの機能は次のとおりである。

■　Ｏ８＝タスクの実行管理、ファイル管理及び工／○
の制御。

■　ファイルメンテナンスプログラム：フロッピディス
ク装置４に対する記憶（登録）情報の入出力、登録情報
のファイル化及びファイル管理。

このファイルメンテナンスプログラムが順位判定手段及
びファイル名登録制御手段を兼ねている。

■　ワードプロセツシングプログラム二文書の作成及び
編集。

■　ディスプレイ出力プログラム二作成文書の表示に必
要なテキストデータ、コントロールデータの出力。

■　プリンタ出力プログラム二作成文書の記録に必要な
テキストデータ、コントロールデータの出力。

そして、これ等のプログラムは、フロッピディスク装置
４のフロッピディスクに格納してあり。

電源投入時にメモリ制御回路５４によってブートＲＯＭ
５２が選択されて、ブートストラップに基づいてＲＡＭ
５３のシステム領域にロードされる。

次に、このように構成した実施例の作用について第４図
以降をも参照して説明する。　　　　　　　　　　　　
′まず、フロッピディスク上のファイルデイレクトリイ
の構造について第４図を参照して説明する。

ファイルディレクトリイを構成する１個のファイルのデ
ィレクトリイは、ファイル名を格納するエリアＰＡと、
使用しているファイルブロックの番号及びリードオンリ
イファイル、受信ファイル等ファイルの属性等を格納す
る固定長エリアＰＢとからなる。

なお、各ディレクトリイには、フロッピディスクのフォ
ーマツティグによって、ファイル名が登録されると、あ
る決められた文字コード以外のコードが書かれるように
なっており、ファイル名が登録されているか否かの区別
ができるようになっている。

次に、システム制御部５が実行する新規ファイル作成処
理動作について第５図乃至第７図を参照して説明する。

第５図は、新規ファイル作成処理の一例を示すフロー図
である。

同図において、５ＴＥＰ　１〜４：キーボード１がら入
力されたファイル名のファイルをオープンし、必要なテ
キスト（文書）作成編集処理をした後、キーボード１の
登録キー１ｃが操作されたが否かをチェックして、ファ
イルクローズが否かを判別し、ファイルクローズになる
と、作成されたテキストのデータをファイル登録領域に
登録した後、以後のファイル名登録処理に入る。

５ＴＥＰ５：ファイルディレクトリイの先頭登録位置に
ポインタをセットする。

５ＴＥＰ６：ポインタをセットした登録位置に既にファ
イル名が登録されているか否かを判別し、既にファイル
名が登録されていれば、５ＴＥＰ　７に進み、ファイル
名が登録されていなければ、後述する５ＴＥＰ１３に進
む。

５ＴＥＰ　７〜９：５ＴＥＰ１でファイルオープンした
ファイルのファイル名（未登録ファイル名）とポインタ
をセットした登録位置に登録されているファイル名（既
登録ファイル名）との優先順位を、予め定めた序列（例
えばアルファベット類）に基づいて判定して、未登録フ
ァイル名が既登録ファイル名よりも順位が優先するか否
かを判別する。

この判定は、まず、未登録ファイル名と既登録ファイル
名との最初の桁を比較し、一致していれば次の桁を比較
し、更に一致していれば次の桁というように順次比較し
ていき、不一致になったときに未登録ファイル名と既登
録ファイル名との優先順位の判別処理に入る。

そして、この判別結果が、未登録ファイル名が既登録フ
ァイル名よりも順位が優先しないという結果であれば、
ポインタを次の登録位置に移して、５ＴＥＰ　６を実行
し、既登録ファイル名があれば、未登録ファイル名が既
登録ファイル名よりも順位が優先するまで操り返し、未
登録ファイル名の登録位置を決定する。

５ＴＥＰＩＯ〜１２：５ＴＥｐ７．８の処理の結果、未
登録ファイル名の登録位置が決まった場合には、未登録
ファイル名を既にファイル名が登録された登録位置に登
録することになるので、この５ＴＥＰＩＯ〜１２で、未
登録ファイル名を登録する登録位置以後の登録位置に登
録された既登録ファイル名を最後まで１ファイル分ずら
す処理をする。

すなわち、まず、ファイルディレクトリイのファイルエ
ンドを探して、ファイルエンドアドレスに１ファイル分
の登録エリアを加算した後、未登録ファイル名の登録位
置から前ファイルエンド登録位置までに登録されている
ファイル名を、未登録ファイル名の登録位置の次の登録
位置から新フアイルエンドの登録位置までに移す。

５ＴＥＰ１３．１４　：未登録ファイル名を５ＴＥＰ７
，８の処理で得た登録位置に登録し、ディレクトリイに
必要なデータを書込む。

第６図及び第７図は、このような処理を行なった場合の
未登録ファイル名の登録前及び登録後の状態の一例を示
す図である。

第６図において、ファイルディレクトリイの登録位置Ａ
Ｄｏ、ＡＤ、〜ＡＤｎには、例えばファイル名ｒＡＢｃ
Ｊ　、’　　ｒＧＨＩＪ〜「ＸＹＺ」が既に登録されて
おり、第５図の５ＴＥＰ　１でファイルオープンされた
ファイル名がｒＤＥＦＪであり、こ　　　　　。

のファイル名ｒＤＥＦＪ　をファイルクローズによって
ファイルディレクトリイに登録するものとする。なお、
予め定めたファイル名序列は、アルファベット類とする
。

この場合、まず第５図の５ＴＥＰ　５〜８が実行されて
、登録位置ＡＤｏの既登録ファイル名ｒＡＢＣ，。

と未登録ファイル名「ＤＥＦ」との優先順位が判定され
る。

その判定結果は、未登録ファイル名ｒＤＥＦＪよりも既
登録ファイル名ｒＡＢｃＪが優先するので、次に５ＴＥ
Ｐ　９→５ＴＥＰ　６〜８が実行されて、登録位置ＡＤ
、の既登録ファイル名ｒＱＨＩＪ　と未登録ファイル名
ｒＤＥＦＪ　との優先順位が判定される。

その判定結果は、未登録ファイル名ｒＤＥＦＪが既登録
ファイル名ｒＧＨＴＪよりも優先することになり、その
登録位置ＡＤ、が未登録ファイル名ｒＤＥＦＪの登録位
置になる。

そこで、第５図の５ＴＥＰＩＯ〜１２が実行されて、登
録［ＩＤ１〜Ａ　Ｄ　ｎに登録されているファイル名ｒ
ＧＨＩＪ　−ｒＸＹＺＪが登録位置ＡＤ２−ＡＤｎｕに
移された後、５ＴＥＰ１３．１４が実行されて、登録位
置ＡＤ、に未登録ファイル名ｒＤＥＦＪが登録され、フ
ァイルディレク！−リイは第７図に示す状態になる。

このように、この文書処理装置においては、ファイルデ
ィレクトリイに登録されたファイル名が予め定めたファ
イル名序列に従って順序よく並ぶ。

したがって、例えばファイルディレクトリイに登録され
ているファイル名を一定の順序（上述の例ではアルファ
ベット類）で表示する場合、無条件にファイルディレク
トリイの先頭からファイル名を読出すだけで一定の順序
で表示される。

また、指定のファイルを検索する場合、指定ファイルの
ファイル名をファイルディレクトリイの先頭の既登録フ
ァイル名と照合して、その優先順位を判定することによ
って、指定ファイル名が既’ｓｌ　ｆｂ７４ファイル名
よりも順位が優先する判定結果になると、その時点で指
定ファイル名のファイルがないと判断できるので、検索
処理速度が速くなる。

さらに、マスクファイルを連続して打出すような場合で
も、打出したい順序逆りにファイルナンバをとっておけ
ば、自動的に連続したファイルを打出すことが出来る。

なお、ファイル名序列は、アルファベット類に限るもの
ではない。

勿−」桿 以上説明したように、この発明によれば、文書処理装置
において、ファイルディレクトリイに関連する制御が容
易になる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、この発明の基本実施例を示すブロック図、 第２図は、この発明を実施した文書処理装置の外観を示
す斜視図、 第６図は、この実施例の制御部の一例を示すブロック図
、 第４図は、ファイルディレクトリイの構造を示す説明図
、 第５図は、第３図のシステム制御部が実行する新規ファ
イル作成処理の一例を示すフロー図、第６図及び第７図
は、未登録ファイル名の登録前及び登録後のファイルデ
ィレクトリイの状態の一例を示す説明図である。 １・・・キーボード ２・・・ディスプレイ ろ・・プリンタ ４・・・フロッピディスク装置 ５・・・システム制御部 第３図 第４図 第６図　　　　第７図 第５図 ３８２

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １　外部記憶部に作成文書を登録する時に、該作成文書
   のファイルをファイル登録領域に登録し、該作成文書の
   ファイル名をファイル名登録領域に登録する文書作成編
   集機能を有する文書処理装置において、前記作成文書の
   未登録ファイル名をファイル名登録領域に登録するとき
   に、予め定めたファイル名序列に基づいて未登録ファイ
   ル名と既登録ファイル名との優先順位を判定する順位判
   定手段と、該順位判定手段の判定結果に応じた位置に前
   記未登録ファイル名を登録するファイル名登録制御手段
   とを設けたことを特徴とする文書処理装置。