JPH02148119A - ヘルプ機能拡張方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、ヘルプ機能を有する情報処理装置に係り、特
に使用者のコメントをヘルプ情報に追加するに好適なヘ
ルプ機能拡張方式に関する。

〔従来の技術〕

近年の情報処理装置においては、その機能や操作につい
て、使用者に対する有用なガイダンス機能を、情報処理
装置の使用中に使用者の指示に基づいて表示する。ヘル
プ機能を有するものが一般的になりつつある。

ヘルプ情報は予め与えられたものであるが、ユーザ自身
がコメントを記入することによって、より判り易いもの
にしたいという要求がある。

現在操作ガイダンスや、エラーメツセージを変更する手
段としては、特開昭６３−１１１５６６号公報に記載さ
れているものがあり、また、特開昭６２−１５６７６７
号公報や特開昭６２−１５６７６８号公報に開示されて
いるメモ機能を実現する技術を応用することにより、ユ
ーザコメントの追加機能を実現することができる。（こ
れらの特許に記載されているメモが、ここでいうユーザ
コメントに相当する。） 〔発明が解決しようとする問題点〕 上記従来技術をヘルプに適用する際に以下の問題点が発
生する。

まず特開昭６３−１１１５６６号公報においては、メツ
セージデータの変更処理によって、予め与えられていた
メツセージが破壊される恐れがあり、一般的なユーザに
特開昭６３−１１１５６６号公報記載の機能をそのまま
提供することはできず、メツセージの破壊を防ぐ手段を
講じる必要がある。

メツセージの破壊を防ぐ手段は、特開昭６２−１５６７
６７号公報や特開昭６２−１５６７６８号公報記載のメ
モ機能を応用して実現することができるが、これらの公
開特許公報記載の技術には以下の問題点がある。

特開昭６２−１５６７６７号公報においては、メモと文
書を関連づけるため、文書中の文字データ中にメモ番号
を埋め込まなければならない。既存の文書作成装置では
、文字データ中にメモ番号を埋め込むためには、極めて
大規模な改造を必要とする。ヘルプ情報の文字データに
だけ、メモ番号を埋め込むようにすれば、既存の文書作
成処理に影響を及ぼさないが、ヘルプ情報の作成、表示
。

印刷などのために、それ専用の処理が必要となり、既存
の文書作成処理を利用することができず、新たに開発す
る必要がある。

また特開昭６２−１５６７６８号公報においては、メモ
番号を入力することによりメモを表示するので、ユーザ
がメモ番号を記憶しなければならないという問題点があ
る。

本発明の目的は、かかる従来の問題点を解決し、従来の
処理に大きな変更を加えず、ヘルプ情報を従来と同じ文
字データを用いて構成し、使用者が、ヘルプ情報を参照
しているときに、予め与えられたヘルプ情報を破壊する
恐れをなくし、直ちに使用者のコメントを、参照してい
る場所に追加することができる手段を提供することにあ
る。

〔問題点を解決するための手段〕

上記目的は、ヘルプ表示中に使用者のコメントを編集す
る編集手段と該編集手段を起動する起動手段、使用者の
コメントを該編集手段のデータとして蓄えるコメント用
ファイル、表示しているヘルプ情報とコメント用ファイ
ルを対応付ける対応手段、編集終了を指示する指示手段
により達成される。

〔作　用〕

ヘルプ情報表示中に使用者が起動手段により編集手段を
起動すると１編集手段は対応手段により、現在表示中の
ヘルプ情報に対応するコメント用ファイルを求め、その
内容を読み出し表示すると共に、使用者の指示に基づき
コメントの編集を行う。

指示手段により、Ｉｗ集終了が指示されると、編集手段
は編集した結果をコメント用ファイルに書き込む。

このようにして、使用者が参照しているヘルプ情報に関
するコメントを直ちに参照することが出き、その場でコ
メントを変更したり、追加することが可能となる。

〔実施例〕

以下、本発明の一実施例を図面を用いて説明する。なお
、本実施例は文書編集装置におけるヘルプ機能に適用し
た例である。

まず、第３図において、本発明に係る文書編集装置のハ
ードウェア構成を示す。１は中央処理ユニットであり、
文書編集に係るプログラムの実行。

及び周辺機器の制御を行なう、２は主メモリであり５文
書編集に係る処理プログラム、及びそれに係るデータが
格納される。３はビデオメモリであり、その内容がデイ
スプレィ装置ｉ！７に表示される表示部３ａと、デイス
プレィ装置７に表示されるデータの一時退避に用いる非
表示部３ｂからなる。

文書の編集や印刷、及びヘルプ機能の起動や終了などの
指示、文書の入力操作は、キーボード４、マウス５を介
して行なわれる。６はデイスプレィコントローラであり
、文書編集作業を行なうための画面を表示するデイスプ
レィ装置７の制御を行なう。デイスプレィ装！！７には
ビデオメモリ３の表示部３ａの内容が表示される。８は
プリンタコントローラであり５文書等を出力するプリン
タ装置９の制御を行なう、１０はフロッピディスクコン
トローラであり、フロッピディスクに対しての。

文書データの読み出しや保存を行なうフロッピディスク
ドライブ装［１１の制御を行なう、１２はハードディス
クコントローラであり、文書編集に係るプログラム、文
書データ、及びヘルプメツセージデータの読み出しや保
存を行なうハードディスク装置１３の制御を行なう。１
４はこれらの周辺機器２〜１３と中央処理ユニット間の
データ転送を行なうためのバスである。

第５図は、ヘルプデータ検索テーブルの構造を示してい
る。ヘルプデータ検索テーブル５０１は、メツセージ番
号５０２から、該メツセージ番号に対応するヘルプメツ
セージデータ７０１のハードディスク装置１３上の格納
位置５０３を検索するためのテーブルである。また５０
４は、メツセージ番号に対応する使用者のコメントが格
納されているファイルの有無を表す。ヘルプデータ検索
テーブル５０１は、ハードディスク装置１３上の特定の
位置に予め保存されている。ヘルプ情報を構成するヘル
プメツセージデータ７０１の詳細については第７図で説
明する。７１０はハードディスク１３の格納エリアの一
部を表す、格納エリア７１０に格納される様々な情報は
、既に良く知られている技術により、ファイルとして管
理される。

７１２は予め用意されているディレクトリであり、デイ
レクトリフ１２の下に、ユーザのコメントを格納するた
めのファイル７１１が生成される。

第４図の４０１はメツセージ番号格納テーブルであり、
現在表示中のヘルプ情報のメツセージ番号が保持されて
いる。

第６図は、ヘルプキーの打鍵によってデイスプレィ装置
７の画面６０１上に表示されるヘルプウィンドウの構成
を示している。６０２は、使用者に与えるヘルプメツセ
ージ６０５を表示するヘルプウィンドウであり、具体的
には、ヘルプメツセージデータ７０１の表示データ７０
２が表示される。６０３はヘルプメツセージデータ７０
１の制御データ７０３によって規定される指示範囲であ
り、これについては次の第７図の説明において解説する
。６０４はマウス５によって操作するマウスカーソルで
ある。６１０はキーボード４によって操作するキーカー
ソルである。６０６はヘルプメツセージの表示終了をマ
ウス５により指示するための終了クリックボックスであ
る。また６０７はヘルプ情報の表示の切り替え指示に、
６０８は現在表示されているヘルプ情報に対応する、使
用者が入力したコメントの表示などの指示に使用される
指示ボックスである。

第７図は、ヘルプメツセージデータの構成を示している
。ヘルプメツセージデータ７０１は、ヘルプ情報として
表示する表示データ７０２と制御データ７０３からなる
。制御データ７０３は、第６図に示すヘルプウィンドウ
６０２内の指示範囲６０３内をマウスカーソル６０４ま
たはキーカーソル６１０を用いて指示することにより新
たに別のヘルプメツセージデータ７０１を表示するため
の、該指示範囲６０３の対角点の座標値７０４、及び目
的とするヘルプメツセージデータ７０１を規定するメツ
セージ番号７０５からなる。この制御データ７０３によ
り、使用者がヘルプウィンドウ６０２内に表示されたヘ
ルプメツセージ６０５を参照し、制御データ７０３によ
って定められる指示範囲６０３内の文字列を指示するこ
とにより、対応する新たなヘルプメツセージデータ７０
１を表示することができる。

第８図は１階層情報スタックの構成を示している６階層
情報スタック８０１は、メツセージ番号列を一時的に記
憶するスタック構造のテーブルであり、現在表示されて
いるメツセージの１つ前に表示されていたメツセージの
番号が、常にテーブルの先頭に記憶されている。

次に、以上で説明したテーブルを用いて、本実施例を実
現するための処理方法の一例について。

図１と図２を用いて説明する。

文書編集プログラム２０１が指示入力待ちの状態である
ときに、使用者がキーボード４においてヘルプキーを打
鍵することにより（２０３）ヘルプ処理プログラム２０
２が呼び出される。ヘルプ処理プログラム２０２は、第
６図に示すヘルプウィンドウ６０２を表示するために、
デイスプレィ装置７の画面６０１において、ヘルプウィ
ンドウ６０２が表示される部分をデビオメモリ３の非表
示部３ｂへ退避する（２０５）。次に、第５図に示すヘ
ルプデータ検索テーブル５０１をハードディスク装置１
１１３から主メモリ２上に読み出しく２０６）、ヘルプ
ウィンドウ６０２を表示する（２０７）、そして、初期
表示画面となるヘルプメツセージを特定する予め定めら
れたメツセージ番号（例えば０番）を検索キーとして、
２０６で読み出されたベルブデータ検索テーブル５０１
から対応するヘルプメツセージデータ７０１のハードデ
ィスク装置１３上の格納位［５０３を取得後（２０９）
、ハードディスク装！１３の該格納位置５０３からヘル
プメツセージデータ７０１を読みだす（２１０）。そし
て、読み出したヘルプメツセージデータ７０１をヘルプ
ウィンドウ６０２ニａ示シ（２１１）　、表示した該ヘ
ルプメツセージデータ７０１のメツセージ番号をメツセ
ージ番号格納テーブル４０１に登録する（２２８）。

２１２では使用者からの指示入力に対する処理を行なう
、第６図に示すヘルプウィンドウ６０２内の何れかの位
置がマウスカーソル６０４またはキーカーソル６１０を
用いて指示されると、表示中のヘルプメツセージの制御
データ７０３を参照し、指示された位置が、該制御デー
タ７０３によって規定される。第６図に示すような指示
範囲６０３内であるかが検査される（２１３）。指示範
囲６０３内で指示されたならば、メツセージ番号格納テ
ーブル４０１に格納されている、表示中のヘルプメツセ
ージのメツセージ番号を階層情報スタック８０１の先頭
に格納する（２１４）。次に、指示された指示範囲６０
３に対応する次に表示すべきヘルプメツセージのメツセ
ージ番号７０５を該制御データ７０３より取得する（２
１５）、次に、２１５で取得したメツセージ番号に対応
するヘルプメツセージデータ７０１を、初期表示の場合
と同様にヘルプデータ検索テーブル５０１を用いて検索
しく２０９）、ハードディスク装置１３から読み出しく
２１０）、ヘルプウィンドウ６０２に表示する（２１１
）、そして。

表示した該ヘルプメツセージデータ７０１のメツセージ
番号をメツセージ番号格納テーブル４０１に登録する（
２２８）。

次に、２１２で元画面の表示を指示する指示ボックス６
０７が指示された場合の処理について説明する。第６図
に示すヘルプウィンドウ６０２内に表示されている指示
ボックス６０７がマウスカーソル６０４またはキーカー
ソル６１０を用いて指示されると（２１２，２１３）、
Ｐａ層情報スタック８０１の先頭に格納されている、一
つ前に表示していたヘルプメツセージのメツセージ番号
を取得する（２１８）、該メツセージ番号から、初期表
示の場合と同様にヘルプデータ検索テーブル５０１を用
いて対応するヘルプメツセージデータ７０１を検索しく
２０９）、ハードディスク装置１３から読み出しく２１
０）、ヘルプウィンドウ６０２に表示する（２１１）。

そして２２８で、表示したメツセージのメツセージ番号
をメツセージ番号格納テーブルに格納する。

次にコメント表示のための指示ボックス６０８が指示さ
れた場合の処理について説明する。指示ボックス６０８
が指示されると、２２４で４０１に格納されているメツ
セージ番号に対応するファイルの有無を示す５０４をチ
エツクする。ファイルが存在しない時は、メツセージ番
号をもとにした名称で、デイレクトリフ１０の下にファ
イルを生成しく例えば「ユーザコメント３１」という名
称でファイルを生成する。ここで３１はメツセージ番号
である。）、生成したファイルをオープンする（２２６
）。ファイルが存在するときには、メツセージ番号をも
とにした名称でデイレクトリフ１０の下のファイルをオ
ープンし、ファイルの内容を読みだす（２２５）。そし
て、文字列編集処理２０８を呼び出す、このコメント表
示編集処理２０８により使用者が入力したコメントがヘ
ルプウィンドウ６０２に表示される。また、コメント表
示編集処理２０８は、通常の編集プログラムと同じよう
な機能（またはその一部）を持つ。コメント表示編集処
理２０８の終了コードが終了を示すときは、ヘルプ機能
を終了し、継続を表すときは、２０９に戻り指示ボック
ス６０８が指示される直前に表示していたメツセージを
表示する。

コメント表示編集処理２０８の終了コードが終了を示す
とき、または、処理２１２で第６図に示すヘルプウィン
ドウ６０２において終了ボックス６０６がマウスカーソ
ル６０４により指示された場合は、ヘルプデータ検索テ
ーブル５０１をハードディスク１３の所定の位置に書き
込み（２１６）、ビデオメモリ３の非表示部３ｂに退避
されていた画面表示データを復元して（２１７）、ヘル
プ処理プログラム２０２を呼び出した文書編集プログラ
ム２０１に戻る。

第２図に、文字列編集処理２０８の処理の流れ図を示す
。まず２３０で２２５で読みだしたファイルの内容を表
示する。即ち第６図６０５のヘルプメツセージを消去し
、使用者が入力したコメントなどを表示する。ファイル
が空の場合（例えば、２２６でファイルを生成した直後
など）は、ヘルプメツセージを消去するだけである。２
３１で入力を受付け、２３２でその判定処理を行なう。

終了クリックボックス６０６．または元画面と表示され
ている指示ボックス６０７が指示された場合には、それ
ぞれ終了コードに終了、継続を設定して（２３３，２３
４）、２３７で編集結果をファイルに書き込み、ファイ
ルをクローズして第１図の処理に戻る。コメント表示を
指示する指示ボックス６０８が指示された場合は人力を
無視する。

その他の入力については１通常の編集プログラムと同様
な処理方法により、使用者のコメントなどを、入力に基
づいて編集しく２３５）、その結果を表示して（２３６
）、再び入力処理２３１を行なう。

本実施例によれば、使用者がコメントなどを作成する場
合において、あらかじめ用意されたヘルプメツセージデ
ータ７０１などが破壊される恐れはない。またヘルプ情
報を見ている時に、直ちにそのヘルプ情報に関するコメ
ントを入力することが可能である。

本発明の他の実施例を第９〜１２図を用いて説明する。

先に説明した実施例によると、ユーザのコメントを表示
するために、ヘルプ情報を消去する必要があったが、ヘ
ルプ情報とコメントを同時に表示したいという要求があ
る。そこで第９図に示すように、ユーザコメントをヘル
プメツセージ６０５と重ならない領域（図中斜線を施し
た領域）９００（コメント入力領域）に入力することに
より、既存のヘルプ情報を破壊せず、コメントとヘルプ
データを同時に表示できるようにする。

９０１は、ヘルプメツセージ及びコメントを表示可能な
領域であり、行桁で管理されるものとする。

コメント入力領域９００だけにコメントが入力されるよ
う制御するため、第１０図に示すように。

ヘルプメツセージデータ７０１にコメント制御データ１
０２０を付加する。コメント制御データは、１０２１に
その詳細を示すように、ビットマツプにより行桁単位で
ヘルプメツセージ６０５が表示されている位置を示して
いる。（１０２１で１が立っているビットに対応する行
桁は、ヘルプメツセージ６０５が表示されている行桁で
あることを表す。）第１０図の１０００は、コメントの
文字列データを２次元的に表したもので１図中の行桁は
、第９図９０１の行桁に対応する。１０１０の「Ｘ」は
５特殊文字コードであり、この文字コードが挿入されて
いる行桁には、あらたに文字を書き込むことができない
、また特殊文字コードは削除できず、表示されることも
ない。

本実施例においては、第１図の処理２０２を第１１図の
処理２０２′のように変更し、第２図の処理２０８′を
第１２図の処理２０８′のように変更する。第１１図、
第１２図は、変更点だけを記載しである。処理２０２′
においては、２１１でヘルプデータ７０１の表示データ
７０２を表示した後、１１００でヘルプデータ検索テー
ブル５０１のファイルの有無５０４をチエツクし、ユー
ザコメントファイル７１１が存在すれば。

１１０１でユーザコメントファイル７１１をオープンし
内容（文字列データ１０００）を読みだす。

そして読出したユーザコメントの文字列データ１０００
を、９０１の対応する行桁に表示する。

先に述べたように、特殊文字コード１０１０は表示しな
い６表示が終了すると１１０３でユーザコメントファイ
ル７１１をクローズして第１図２２８から第１図と同じ
処理を行う。１１００で・ファイルが存在しなかった場
合には、第１図と同じように直ちに２２８の処理を行う
、また、２２４のファイルの有無のチエツクで、ファイ
ルが存在する場合は、既に１１０１でファイルの読出し
を行っているので、１１０５ではファイルをオープンす
るだけである。そして直ちに２０８′のコメント表示編
集処理を行う、ファイルが存在しない場合には、１１０
４で、ファイルを生成し、オープンした後、ユーザコメ
ントの文字列データを初期化する。初期化では、ヘルプ
メツセージデータのコメント制御データ１０２０を参照
し、１の立っているビットに対応する行桁に、特殊コー
ドを埋め込む。その後２０８′のコメント表示編集処理
を行う、２２９の判定処理で、終了コードが継続である
と判定された場合は、２１２の入力処理に戻り処理を続
行する。終了と判定された場合は、第１図２０２と同様
の処理を行う。

コメント表示編集処理２０８′では、最初に表示処理２
３０を行う変わりに、１２００でカーソルを初期設定す
る。カーソルの初期設定では、特殊文字コードを除く最
初の行桁にカーソルを設定し表示する。その他の処理は
、第２図の２０８とほぼ同じであるが、編集処理２３５
で、特殊文字コードが埋め込まれている行桁にカーソル
を移動しないこと、入力された文字コードは、特殊文字
コードを避けて、文字コード列１０１０に格納されるこ
とが異なる。

本実施例によれば、ヘルプ情報を表示すると同時にユー
ザのコメントも表示され、ヘルプ情報を見ながらコメン
トを編集でき、しかもコメント表示中にヘルプ情報を破
壊することがないという効果が得られる。

〔発明の効果〕

以上に述べたように本発明によれば、使用者がヘルプ情
報を参照しているときに、随時、参照している場所に使
用者自身のコメントを追加することができるので、あら
かじめ用意されたヘルプ情報だけではなく、使用者自身
により、より詳しく判り易いヘルプ情報を構築でき、し
かも予め与えられたヘルプ情報は破壊されることはない
。また、ヘルプ情報に使用する文字データは、既存の文
書作成装置のものと同じで良く、ヘルプ機能を実現する
際の既存のプログラムの改造や新規に開発すべきプログ
ラムの両が比較的少なくてすむという効果もある。

【図面の簡単な説明】

第１図、第２図、第１１図と第１２図は本発明を文書編
集装置のヘルプ機能に適用した場合の処理手順を示すフ
ローチャート、第３図は本発明に係る文書編集装置のハ
ードウェア構成を示すブロック図、第４図、第５図、第
１０図は本発明に係わるヘルプデータ検索テーブルと文
字列データの一例を示す図、第６図、第９図はデイスプ
レィ画面表示の一例を示す図、第７図は本発明に係わる
文書編集装置のヘルプメツセージデータ構成図、第８図
は本発明に係る階層情報スタックの一例を示す図である
。 ２０１・・・文書編集プログラム、２０２・・・ヘルプ
処理プログラム、５０１・・・ヘルプデータ検索テーブ
ル、６０２・・ヘルプウィンドウ、７０１　・ヘルプメ
ツセージデータ、８０１・・・階層情報スタック。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、ヘルプ機能を有する情報処理装置において、使用者
   がヘルプ情報を追加する手段、追加されたヘルプ情報を
   予め与えられたヘルプ情報とは独立に管理する管理手段
   、ヘルプ情報の表示中に上記追加手段と管理手段を起動
   する手段、追加されたヘルプ情報と、表示中のヘルプ情
   報を関連づける手段を有することを特徴とするヘルプ機
   能拡張方式。 ２、請求項１記載のヘルプ機能拡張方式において、予め
   与えられたヘルプ情報が、ユニークに定められた番号を
   持つ、１つ以上のメッセージの集合からなり、追加され
   たヘルプ情報が、表示中のメッセージに対応する番号か
   ら定められる名称のファイルとして管理されることを特
   徴とするヘルプ機能拡張方式。 ３、請求項１記載のヘルプ機能拡張方式において、予め
   提供されているヘルプ情報の表示位置を記憶する手段を
   有し、ユーザが追加したヘルプ情報は、該表示位置には
   表示しないことを特徴とするヘルプ機能拡張方式。