JPH05233601A - かな漢字変換モード自動設定の文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 かな漢字変換モード自動設定の文書処理装置
に関し、入力モードを自動的に設定することを目的とす
る。 【構成】 文書データを記録する複数の文書ファイルと
該文書データの形式を設定する設定値ファイルとを記録
した文書記録用フロッピーを読んで文書処理を行う文書
処理装置であって、設定値ファイル内に入力するときに
かな文字入力方法を使用するかローマ字入力方法を使用
するかを指定する文書入力モード指定領域を設け、文書
ファイル内にも同様の文書入力モード指定領域を設け、
文書処理装置に文書処理の新規開始時に設定値ファイル
の文書入力モード指定領域を参照して指定された入力モ
ードを設定し、文書処理の更新開始時に文書ファイルの
文書入力モード指定領域を参照して指定された入力モー
ドを設定するかな漢字変換モード設定手段を設けて、か
な漢字変換モードを設定するように構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はかな漢字変換モード自動
設定の文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年情報処理技術の進展により、機器の
小型化が進み、文書処理装置（ワープロとも称される）
が普及している。この文書処理装置において、文書を入
力するときには、かな文字キーを逐次押して入力し、
かな漢字変換を指定して漢字混じりかな文書にする方法
（かな文字入力方法）と英文字キーを逐次押してロー
マ字入力しかな漢字変換を指定して漢字混じりかな文書
にする方法（ローマ字入力方法）との二つの方法があ
る。この二つの方法はワープロの使用時にキー入力によ
ってモードとして指定することになっている。文書作成
／更新開始時のかな漢字変換のモードは、前回の利用者
のモードが継続しているか、通常のかな漢字変換のモー
ドがデフォルト（予め設定されていること）になってい
るかであり、自分の使用したいモードと違うモードで起
動された場合、利用者はキー操作で例えば通常変換モー
ドからローマ字変換モードへと必要なモードに切り換え
てから入力を始める。

【０００３】図４は従来の文書処理装置の構成図であ
る。図において、１は制御部であって、文書処理装置10
を制御するものである。２は入力部であって、利用者が
文書処理装置10に入力する時使用するキーボード等であ
る。3 は表示部であって、文書処理装置10が利用者に情
報を示すため使用するものである。４は記憶部であっ
て、制御部1 の指示により情報を記憶するものである。
５はフロッピー制御部（以下ＦＰＤ制御部と略する）で
あって、文書記録用フロッピー7 を読み書きするもので
ある。６は文書処理領域であって、記憶部4 の一部に文
書記録用フロッピー7 の文書ファイルを一文書分転送し
て処理する領域である。７は文書記録用フロッピーであ
って、複数の文書ファイルを格納するものである。８は
文書ファイルであって、文書の文字データ等を記録する
ものである。９は設定値ファイルであって、文書を作成
する形式の設定値を格納するものである。１０は文書処
理装置であって、文書の作成や変更を行うものである。

【０００４】文書処理装置10の使用開始時には利用者が
自分の文書記録用フロッピー7 をＦＰＤ制御部5 にセッ
トする。文書処理装置10のＦＰＤ制御部5 は文書記録用
フロッピー7 を読んで業務指定の入力待ちの状態にな
る。

【０００５】図５は従来の文書記録用フロッピーの記録
形式の例である。文書記録用フロッピーは管理領域と複
数の文書ファイルから構成されており、管理領域には文
書リストと設定値ファイルとがあって、文書リストには
各文書の文書名とその文書ファイルの位置を示すポイン
タがある。各文書ファイルは文書形式指定部と各頁の文
書データから構成されている。また、設定値ファイル9
には１ページ行数、行内文字数、文字字体（明朝、教科
書字体、ゴシック等）、縦書き／横書きの指定等の文書
の形式を指定する項目が記録される。

【０００６】新規に文書ファイル8 を作成する場合は文
書記録用フロッピー7 の管理領域にある設定値ファイル
9 が記憶部の文書処理領域6 に作成される文書ファイル
の最初のページ（０ページ）に転送されて利用者が特に
指定しない限り文書形式指定部として使用される。

【０００７】また、前回作成した文書の加工をする時に
はＦＰＤ制御部5 が文書記録用フロッピー7 を読んで管
理領域の文書リストを表示で表示する。そこで、利用者
は表示部3 で表示された文書名から必要な文書の番号を
入力部2 から入力する。制御部1 は文書記録用フロッピ
ー7 から指定された文書ファイル8 を読み込んで文書処
理領域6 に記憶させる。このとき前回作成した文書デー
タの文書形式指定部の形式が読み出されて設定に使用さ
れる。文書作成や更新の終了時には現在の文書形式が再
度文書ファイルの文書形式指定部に格納される。

【０００８】文書の更新や作成は入力部からの文字の入
力を逐次かな混じり漢字文に制御部1 で変換して文書処
理領域6 に蓄積することで進められる。このとき、通常
のかな漢字変換モードで入力を行う利用者と、ローマ字
変換モードで入力を行う利用者が、同じ文書処理装置10
を使用する場合、前回の利用者の使用した入力モードか
ら自分のモードへの切り換え操作が発生したり、デフォ
ルトのモード以外で入力を行う利用者は、毎回自分のモ
ードへの切り換え操作が必要となる。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】従来の文書処理装置に
おいては入力モードは前回の使用者の使用したモードか
予め設定されたモードになっており、利用者は毎回自分
の使用したいモードへの切り換え操作が必要となるとい
う問題があった。本発明はこのような点にかんがみて、
自分の使用する文書記録用フロッピィを機器に挿入する
だけで自動的に入力モードを設定する手段を提供するこ
とを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記の課題は下記の如く
に構成されたかな漢字変換モード自動設定の文書処理装
置によって解決される。図１は、本発明の原理図であ
る。

【００１１】文書データを記録する複数の文書ファイル
8 と該文書データの形式を設定する設定値ファイル9 と
を記録した文書記録用フロッピー7 を読んで文書処理を
行う文書処理装置10であって、該設定値ファイル9 内に
入力するときにかな文字入力方法を使用するかローマ字
入力方法を使用するかを指定する文書入力モード指定領
域31a を設け、該文書ファイル8 内にも同様の文書入力
モード指定領域31b を設け、該文書処理装置10に文書処
理の新規開始時に設定値ファイル9 の文書入力モード指
定領域31a を参照して指定された入力モードを設定し、
文書処理の更新開始時に文書ファイル8 の文書入力モー
ド指定領域31b を参照して指定された入力モードを設定
するかな漢字変換モード設定手段32を設けて、かな漢字
変換モードを設定するように構成する。

【００１２】

【作用】該設定値ファイル9 内に設けた文書入力モード
指定領域31a は、入力するときにかな文字入力方法を使
用するかローマ字入力方法を使用するかを指定する機能
を持ち、新規に文書作成を開始するときは、かな漢字変
換モード設定手段32が該文書入力モード指定領域31a を
参照していずれかの入力方法に設定する。

【００１３】また、該文書ファイル8 内に設けた文書入
力モード指定領域31b は文書更新を開始するときに文書
ファイルから読み出されて、かな漢字変換モード設定手
段32が該文書入力モード指定領域31b を参照していずれ
かの入力方法に設定する。

【００１４】該文書処理装置10のかな漢字変換モード設
定手段32は文書記録用フロッピーが設定されると、文書
処理の新規開始時か、文書処理の更新開始時かで文書入
力モード指定領域31a を参照して設定するか文書入力モ
ード指定領域31b を参照して設定するかを行い、入力モ
ードを自動的に設定する。

【００１５】

【実施例】図２は本発明の実施例の文書処理装置の構成
図である。図において、１１は設定値ファイル設定部で
あって、文書記録用フロッピー7 の設定値ファイル9 の
設定値を利用者の指示に従って設定するものである。３
１ａは文書入力モード指定領域であって、設定値ファイ
ル9 内に在って入力モードを指定するものである。３１
ｂは文書入力モード指定領域であって、各文書ファイル
8 に在って入力モードを指定するものである。４２はか
な漢字変換モード設定部であって、文書処理の新規開始
時には設定値ファイル9 の文書入力モード指定領域31a
を参照して指定された入力モードを設定し、文書処理の
更新開始時には文書ファイル8 の文書入力モード指定領
域31b を参照して指定された入力モードを設定するもの
である。その他、図４と同一符号の物は同一物である。

【００１６】図３は本発明の実施例の文書処理装置の動
作説明図である。図に従って本発明の実施例の動作を説
明する。先ず文書フロッピーの設定値ファイルの新規設
定は設定値ファイル設定部11により行う。新規設定時に
は従来と同様に初期設定画面で入力モードを指定する。
図３の（Ａ）は文書フロッピーの新規作成時の画面であ
る。設定値ファイル設定部11から「開始時の入力モード
を指定してください」というメッセージが表示される。
そして”０”か”１”を選択して入力することで入力モ
ードが指定される。この指定が本発明においては文書フ
ロッピー内の管理領域にある設定値ファイル9 の文書入
力モード指定領域31a に記録される。

【００１７】新規に文書を作成するときには、制御部1
が文書フロッピー内の管理領域にある設定値ファイル9
を、記憶部4 の文書処理領域に生成する文書ファイルの
文書形式指定部へ複写して、かな漢字変換モード設定部
42がその文書入力モード指定領域31a の指定に従い入力
モードを設定することによって、自動的に入力モードを
設定することができる。

【００１８】図３の（Ｂ）は新規文書作成時の画面を示
す。(a) はかな文字入力方法を自動的に設定した時の画
面であって右下に「かな」と入力モードを表示する。
(b) はローマ字入力方法を自動的に設定した時の画面で
あって、右下に「ローマ」と入力モードを表示する。利
用者は変更を希望するときはキー入力で従来通り設定を
行うことが出来る。

【００１９】入力モードを自動的に設定させる手段とし
ては、文書処理装置10にたとえば、変換モード設定用の
キー操作をシミュレートするための手段をかな漢字変換
モード設定部42内に設けて、利用者からのキー操作に先
立ち、かな漢字変換モード設定部42がキー操作をシミュ
レートして、入力モードを変更することもできる。

【００２０】また、既に作成した文書を更新する場合に
は、制御部1 が文書フロッピー内の管理領域にある文書
リストから文書ファイルの一覧を表示して、利用者の指
定した文書ファイルを、記憶部4 の文書処理領域に複写
して、かな漢字変換モード設定部42がその文書形式指定
部の文書入力モード指定領域31b の指定に従い入力モー
ドを設定することによって、新規作成時と同様に自動的
に入力モードを設定する。図３の（Ｃ）は文書更新時の
画面を示す。図はかな文字入力方法を自動的に設定した
時の画面であって右下に「かな」と入力モードを表示す
る。

【００２１】以上に説明したように、本発明によって文
書処理装置の操作を容易にすることができる。

【００２２】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように本発明に
よれば 入力モードを設定する手間が省ける、 誤った入力モードでの入力動作と、その変更動作を
回避できる、 という効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の原理図

【図２】 本発明の実施例の文書処理装置の構成図

【図３】 本発明の実施例の文書処理装置の動作説明図

【図４】 従来の文書処理装置の構成図

【図５】 従来の文書記録用フロッピーの記録形式の例

【符号の説明】

１ 制御部 ２ 入力部 ３ 表示部 ４ 記憶部 ５ ＦＰＤ制御部 ６ 文書処理領域 ７ 文書記録用フロッピー ８ 文書ファイル ９ 設定値ファイル １０ 文書処理装置 １１ 設定値ファイル設定部 ３１ａ，３１ｂ 文書入力モード指定領域 ３２ かな漢字変換モード設定手段 ４２ かな漢字変換モード設定部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書データを記録する複数の文書ファイ
   ル(8) と該文書データの形式を設定する設定値ファイル
   (9) とを記録した文書記録用フロッピー(7)を読んで文
   書処理を行う文書処理装置(10)であって、 該設定値ファイル(9) 内に入力するときにかな文字入力
   方法を使用するかローマ字入力方法を使用するかを指定
   する文書入力モード指定領域(31a) を設け、 該文書ファイル(8) 内にも同様の文書入力モード指定領
   域(31b) を設け、 該文書処理装置(10)に文書処理の新規開始時には設定値
   ファイル(9) の文書入力モード指定領域(31a) を参照し
   て指定された入力モードを設定し、文書処理の更新開始
   時には文書ファイル(8) の文書入力モード指定領域(31
   b) を参照して指定された入力モードを設定するかな漢
   字変換モード設定手段(32)を設けて、 かな漢字変換モードを設定することを特徴とするかな漢
   字変換モード自動設定の文書処理装置。