JPH0997284A - 発注管理装置 - Google Patents

発注管理装置

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JPH0997284A
JPH0997284A JP27621795A JP27621795A JPH0997284A JP H0997284 A JPH0997284 A JP H0997284A JP 27621795 A JP27621795 A JP 27621795A JP 27621795 A JP27621795 A JP 27621795A JP H0997284 A JPH0997284 A JP H0997284A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】消耗品等の発注及び発注金額等の管理は人手に
よって行なわれ処理が煩雑である場合が多かった。そこ
で、発注処理及び発注金額の管理等を自動で行ない工数
を低減する。 【解決手段】各発注元装置１，２，３はユーザが入力し
た発注情報を公衆回線網６を介して中央処理装置７に送
る。中央処理装置７の集計処理部は発注情報を入力した
発注部門の発注実績情報及び発注元装置からの発注情報
を基に発注部門の発注金額を累計し、累計した発注金額
が予め記憶した発注部門の予算限度額を越えていない場
合に、発注許可情報を出力して、各部門が予算を越えて
発注することを防止する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は各部門で入力した
発注情報を基に自動的に発注を管理する発注管理装置に
関するものである。
【０００２】
【従来の技術】消耗品等の発注を行なう場合、総務部門
又は各部門の庶務等の担当者が発注伝票を起票し、業者
に対して電話をして発注したり、発注伝票をファクシミ
リ送信又は郵送して発注している場合が多い。
【０００３】さらに、消耗品の予算及び発注実績等の経
費の管理は人手によって行なわれている場合が多い。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、総務部
門又は各部門の庶務等の担当者が個別に発注伝票を起票
し発注するのでは、処理が煩雑で工数がかかる上に予算
及び発注実績等の経費の管理が困難であった。
【０００５】さらに、各部門の担当者が個別に発注する
ので、各部門で個別に発注先等の情報を持たなければな
らず発注先の管理も困難であった。
【０００６】この発明はかかる短所を解消するためにな
されたものであり、各部門で入力した発注情報を基に発
注管理を自動的に行ない発注処理を容易にすることを目
的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】この発明に係る発注管理
装置は、複数の発注元装置と中央処理装置とを備え、各
発注元装置は回線網を介して中央処理装置に接続し、ユ
ーザが入力した発注情報を中央処理装置に送り、中央処
理装置は集計処理部を有し、集計処理部は発注部門毎の
発注実績情報及び部門情報を管理し、発注元装置から発
注情報が送られた発注部門の発注実績情報及び発注元装
置からの発注情報を基に発注部門の発注金額を累計し、
累計した発注金額が予め部門情報に記憶した発注部門の
予算限度額を越えていない場合に発注許可情報を出力し
て、各部門が予算を越えて発注することを防止する。
【０００８】また、発注先選択部は発注先毎の発注実績
情報及び発注先情報を管理し、発注先毎の発注実績情報
及び発注元装置からの発注情報を基に発注先毎に発注金
額を累計し、発注先毎に累計した発注金額が予め発注先
情報に記憶した発注先毎の発注限度額を越えていない発
注先を選択して、予め定めた発注先毎の発注限度額を超
えて発注することを防止する。
【０００９】また、発注先選択部は各発注先毎の発注実
績情報を基に各発注先に均等に発注するように発注先を
選択して、特定の発注先に対する発注が集中することを
防止する。
【００１０】また、発注先選択部は特定の発注先に対し
て発注情報の送付を禁止する発注禁止フラグを含む発注
先情報を管理し特定の発注先に対する発注を禁止して、
発注の振り分けを容易にする。
【００１１】また、発注先選択部は同一商品及び同等の
商品を複数の発注先で取り扱っている場合に商品の単価
が最も安い発注先を選択して発注金額を低減する。
【００１２】
【発明の実施の形態】この発明の発注管理装置は、例え
ば社内の各部門で入力した発注情報を自動的に集計し、
集計結果に応じて発注処理を行ない発注工数の低減及び
発注の管理を行なうものである。
【００１３】発注管理装置は、例えば社内の各部門に設
置された発注元装置と中央処理装置を備える。発注元装
置は、例えばパーソナルコンピュータ及びファクシミリ
装置等のオフィスオートメーション機器等から成り、公
衆回線網及び構内回線網等を介して中央処理装置に接続
し、ユーザが入力した消耗品等の発注先、品名又は品
番、発注数等の発注情報を公衆回線網又は構内回線網を
介して中央処理装置に送る。
【００１４】中央処理装置は、例えば発注部門毎の発注
実績情報と発注先毎の発注実績情報と部門情報と発注先
情報と商品情報とを記憶する記憶装置と、集計結果及び
発注情報等を印字出力する印字装置を接続する。また、
中央処理装置は、例えば発注情報の出力先として、公衆
回線網を介して複数の発注先装置を接続する。中央処理
装置は、例えば集計処理部と発注先選択部とファクシミ
リ編集部と通信制御部とインターフェイス回路を有す
る。集計処理部は発注部門毎の発注実績情報及び部門情
報を管理し、発注部門の発注実績情報及び発注元装置か
らの発注情報を基に発注部門の発注金額を累計し、累計
した発注金額が予め部門情報に記憶した発注部門の予算
限度額を越えていない場合に発注許可情報を出力して、
各部門が予算を越えて発注することを防止する。発注先
選択部は発注先毎の発注実績情報及び発注先情報を管理
し、発注先毎の発注実績情報及び発注元装置からの発注
情報を基に発注先毎に発注金額を累計し、発注先毎に累
計した発注金額が予め発注先情報に記憶した発注先毎の
発注限度額を越えていない発注先を選択して、予め定め
た発注先毎の発注限度額を超えて発注することを防止す
る。ファクシミリ編集部は発注情報をファクシミリ画像
情報に編集する。通信制御部は発注先装置等との通信を
行なう。インターフェイス回路は記憶装置等との接続を
行なう。
【００１５】発注元装置から通信制御部を介して発注情
報を受けると、集計処理部は発注元装置から受信した発
注情報と記憶装置に記憶した発注部門毎の情報を基に発
注部門の発注金額を累計する。集計処理部は累計した発
注金額が発注部門の予算限度額を越えている場合は通信
制御部を介して発注元装置に発注を拒否する旨を送信
し、発注金額累計が発注部門の予算限度額を越えていな
い場合は、発注許可情報を出力する。集計処理部が発注
許可情報を出力すると発注情報をファクシミリ編集部で
画情報に編集して、公衆回線網を介して該当する発注先
装置に送る。なお、発注先装置の選択は後に説明するよ
うに、例えば記憶装置に記憶した発注先毎の発注実績情
報等を基に発注先選択部で決める。
【００１６】発注先装置は、例えばファクシミリ装置か
らなり、公衆回線網を介して中央処理装置に接続し、中
央処理装置から受信した発注情報を印字出力する。この
ように、発注情報等を基に発注金額の集計をし、部門情
報内に記憶した発注部門の予算限度額の範囲内で自動的
に発注するので、発注工数を低減できると共に、各部門
毎に予め定めた発注限度額を越えて発注することを防止
できる。
【００１７】また、中央処理装置の発注先選択部は発注
元装置からの発注情報と記憶装置に記憶した発注先毎の
発注実績情報を基に発注先毎に発注金額を集計し、集計
した発注先毎の発注金額が発注先毎の発注限度額を越え
ていない発注先を選択し、ファクシミリ編集部で発注情
報を画像情報に編集して、公衆回線網を介して該当する
発注先装置に送り、発注先毎に予め定めた発注限度額を
超えて発注することを防止するようにしても良い。
【００１８】また、中央処理装置の発注先選択部は発注
先毎の発注実績情報を基に各発注先に均等に発注するよ
うに発注先を選択して、特定の発注先に発注が集中する
ことを防止しても良い。例えば、発注の度に発注した発
注先の優先順位を最も低くし、他の発注先の優先順位を
順に上げることにより、全ての発注先に対して順に発注
がなされるようにする。
【００１９】また、発注先選択部は発注先情報に、例え
ば発注禁止フラグを設け一定期間特定の発注先装置に対
して発注情報の送付を禁止して、発注の振り分けを容易
に行なうことができるようにしても良い。なお、発注禁
止フラグは、例えば既に発注した金額の合計がその発注
先に対して予め定めた発注金額の上限値に達している場
合等につける。この場合は発注禁止期間は、例えば期の
終了日までの期間となる。
【００２０】また、発注先選択部は記憶装置に記憶した
商品情報等を検索した結果、発注しようとする商品と同
一品及び同等品が複数の発注先で扱っている場合に、商
品情報等から商品の金額が最も安い発注先を選択して発
注金額の低減を図るようにしても良い。
【００２１】
【実施例】図１はこの発明の一実施例の発注管理装置の
構成図である。図に示すように、発注管理装置は発注元
装置としてパーソナルコンピュータ１ａ〜１ｎ、ファク
シミリ装置２ａ，２ｂ及び複写機３ａ〜３ｎを備え、パ
ーソナルコンピュータ１ａ〜１ｎ等からの発注情報を基
に集計処理及び発注処理を行なう装置として中央処理装
置７、記憶装置８及び印字装置９を備え、発注先装置と
してファクシミリ装置１０ａ〜１０ｎを備える。
【００２２】発注元装置であるパーソナルコンピュータ
１ａ〜１ｎ、ファクシミリ装置２ａ，２ｂ及び複写機３
ａ〜３ｎはそれぞれ社内の各部門及び支店等に設置さ
れ、ラインアダプタ４ａ〜４ｎ及び構内交換器５ａ〜５
ｎを介して公衆回線網６に接続する。発注元装置である
パーソナルコンピュータ１ａ〜１ｎ、ファクシミリ装置
２ａ，２ｂ及び複写機３ａ〜３ｎは、例えば消耗品等の
発注先、品名又は品番、発注数等の発注情報を入力し、
入力した発注情報を公衆回線網６を介して中央処理装置
６に送る。
【００２３】パーソナルコンピュータ１ａ〜１ｎ等から
の発注情報を基に集計処理及び発注処理を行なう装置で
ある中央処理装置７は、例えば図２に示すように主制御
部７１、ＲＯＭ７２、ＲＡＭ７３、記憶装置インターフ
ェイス７４、印字装置インターフェイス７５、集計処理
部７６、発注先選択部７７、通信制御部７８及びファク
シミリ編集部７９を有する。主制御部７１はＲＯＭ７２
に記憶したシステムプログラム等を基に中央処理装置７
全体の動作を制御する。集計処理部７６は記憶装置８に
記憶した発注部門毎の発注実績情報及び部門情報を管理
し、発注部門の発注実績情報及び発注元装置であるパー
ソナルコンピュータ１ａ〜１ｎ等からの発注情報を基に
発注部門の発注金額を累計し、累計した発注金額が予め
記憶装置８に記憶した発注部門の予算限度額を越えてい
ない場合に発注許可情報を出力して、各部門が予算を越
えて発注することを防止する。発注先選択部７７は記憶
装置８に記憶した発注先毎の発注実績情報及び発注先情
報を管理し、発注先毎の発注実績情報及び発注元装置で
あるパーソナルコンピュータ１ａ〜１ｎ等からの発注情
報を基に発注先毎に発注金額を累計し、発注先毎に累計
した発注金額が予め記憶装置８の発注先情報に記憶した
発注先毎の発注限度額を越えていない発注先装置を選択
して、予め定めた発注先毎の発注限度額を超えて発注す
ることを防止する。ファクシミリ編集部７９はパーソナ
ルコンピュータ１ａ〜１ｎ等から受信した発注情報をフ
ァクシミリ送信用の画情報に編集する。
【００２４】記憶装置８は、例えば図３に示すように業
者マスタ８１、部門マスタ８２、商品マスタ８３、商品
テーブル８４及び発注ファイル８５を記憶する。業者マ
スタ８１は、例えば図４に示すように発注先毎の発注実
績情報、発注先情報及び発注先の管理情報として、発注
先業者を示す業者コード８１ａ、発注先の優先順位を示
す発注優先順位８１ｂ、発注の限度金額を示す発注上限
値８１ｃ、発注した金額の合計を示す発注金額８１ｄ、
一定期間発注を禁止する発注禁止フラグ８１ｅ、発注を
禁止する期間を示す禁止期間８１ｆ、業者の担当部署を
示す業者担当部署８１ｇ、業者の担当者を示す業者担当
者名８１ｈ、業者の電話番号８１ｉ及びファクシミリ番
号８１ｊを記憶する。
【００２５】部門マスタ８２は、例えば図５に示すよう
に部門情報及び部門毎の発注実績情報として、発注元の
部門を表わす部門コード８２ａ、発注元の部門の名称を
表わす部門名８２ｂ、発注元の経費コードを示す経費コ
ード８２ｃ、発注元部門が一定期間に発注をする予定金
額を示す期予算額８２ｄ、業者に発注した金額の累計で
ある使用金額８２ｅ、発注元である顧客の住所を表わす
顧客住所８２ｆ、顧客側の担当者名を示す顧客担当者名
８２ｇ、顧客の電話番号を示す電話番号８２ｈ及び顧客
のファクシミリ番号８２ｉを記憶する。商品マスタ８３
は、例えば図６に示すように商品情報として、品名８３
ａ、業者における商品のコードである業者品名コード８
３ｂ、商品の単価８３ｃ及び当該商品の取扱い業者名で
ある業者コード８３ｄを記憶する。ここで、商品マスタ
８３の業者コード８３ｄは業者マスタ８１の業者コード
８１ａと対応する。
【００２６】商品テーブル８４は発注するときに作成し
て使用する一時的なテーブルで、例えば図７に示すよう
に品名８４ａ、業者品名コード８４ｂ、単価８４ｃ、業
者コード８４ｄ及び発注優先順位８４ｅを一時的に記憶
する。発注元のパーソナルコンピュータ１ａ〜１ｎ等か
ら受信した発注情報の品名と商品マスタ８３の品名８３
ａを比較して一致した場合に対応する業者品名コード８
３ｂ、単価８３ｃ、業者コード８３ｄを読み出してそれ
ぞれ商品テーブル８４の品名８４ａ、業者品名コード８
４ｂ、単価８４ｃ、業者コード８４ｄに入れ、業者コー
ド８３ｄを基に業者マスタ８１を読み、対応する発注優
先順位８１ｂを読み込み、商品テーブル８４の発注優先
順位８４ｅに入れることにより商品テーブル８４のレコ
ードを作成し、業者に対する発注が完了するとレコード
を削除する。発注ファイル８５は、例えば図８に示すよ
うに部門毎の発注実績情報及び発注先毎の発注実績情報
の明細として、部門コード８５ａ、発注月日８５ｂ、業
者コード８５ｃ、品名８５ｄ、数量８５ｅ及び当該商品
の発注金額である金額８５ｆを記憶する。印字装置９は
発注ファイル８５又は部門マスタ８２等の内容を印字出
力する。
【００２７】発注先装置であるファクシミリ装置１０ａ
〜１０ｎはそれぞれ発注先の業者の事務所等に設置さ
れ、中央処理装置７からの発注情報を印字出力する。
【００２８】次ぎに、上記構成の発注管理装置の動作
を、図９のフローチャートを参照して説明する。
【００２９】発注元では、例えばパーソナルコンピュー
タ１ａから発注元部門コード、発注を依頼する品名、数
量及び希望納期等の発注情報を入力し、その後、発注先
を単価優先で選択するかそれとも業者別の優先順で選択
するかの発注条件を入力する（ステップＳ１）。パーソ
ナルコンピュータ１ａは入力した発注情報及び発注条件
等を公衆回線網６を介して中央処理装置７に対して送信
する。中央処理装置７の集計処理部７６は発注情報を受
信すると（ステップＳ２）、記憶装置８に記憶した商品
マスタ８３を検索し、受信した発注情報に含まれる品名
が登録された品名か否かを検査する。受信した発注情報
に含まれる品名が発注できる商品として登録された品名
でない場合は（ステップＳ３）、集計処理部７６は通信
制御部７８を介してパーソナルコンピュータ１ａに該当
する品名が登録されていない旨のエラーメッセージを送
信し、パーソナルコンピュータ１ａからエラーメッセー
ジを表示した後に処理を中止する（ステップＳ４）。こ
れにより、品名間違いなどを防止することができる。
【００３０】発注情報に含まれる品名が商品マスタ８３
に登録された品名である場合は、発注先選択部７７は発
注情報の品名と商品マスタ８３の品名８３ａを比較して
一致した場合に一致しいた業者のレコードを読み出して
業者品名コード８３ｂ、単価８３ｃ、業者コード８３ｄ
をそれぞれ商品テーブル８４の品名８４ａ、業者品名コ
ード８４ｂ、単価８４ｃ、業者コード８４ｄに入れ、業
者コード８３ｄを基に業者マスタ８１を読み、対応する
発注優先順位８１ｂを読み込み、商品テーブル８４の発
注優先順位８４ｅに入れることにより商品テーブル８４
を作成する（ステップＳ５）。なお、発注禁止フラグ８
１ｅが立っている業者は読みとばすものとする。中央処
理装置７の発注先選択部７７はパーソナルコンピュータ
１ａから受信した発注条件が単価優先で業者を選択する
ように指定してあるかかそれとも業者の優先順位順に業
者を選択するように指定してあるかを調べ、単価優先の
場合は商品テーブル８４を低単価順及び発注優先順にソ
ートする。発注先選択部７７は業者優先が指定されてい
る場合は、商品テーブル８４を発注優先順にソートし
て、業者を選択する（ステップＳ６）。
【００３１】中央処理装置７の集計処理部７６は商品テ
ーブル８４の一番最初の業者の単価８４ｃを読み出し、
読み出した単価８４ｃと発注情報の発注数を掛けて発注
金額を算出する。集計処理部７６は発注情報に含まれた
発注元部門コードを基に部門マスタ８２を検索し、該当
する部門コード８２ａの使用金額８２ｅに上記発注金額
を足して、発注元部門の発注金額累計を求める。また、
集計処理部７６は選択した業者の業者コードを基に業者
マスタ８１を検索し、該当する業者コード８１ａの発注
金額８１ｄに上記発注金額を足して、発注先の発注金額
累計を求める（ステップＳ７）。集計処理部７６は発注
元部門の発注金額累計が該当部門の期予算額８２ｄを越
えている場合は、パーソナルコンピュータ１ａに部門予
算を越える旨を示すエラーメッセージを送り（ステップ
Ｓ８）、パーソナルコンピュータ１ａでエラーメッセー
ジを表示した後に（ステップＳ９）処理を終了する。こ
れにより、特定の部門が予算を越えて発注することを防
止できる。
【００３２】中央処理装置７の発注先選択部７７は、次
ぎに発注先の発注金額累計額と該当する発注先業者の発
注上限値８１ｃを比較し、発注金額累計額が発注上限値
８１ｃを越えている場合は（ステップＳ１０）、商品テ
ーブル８４の次ぎの業者のレコードを読み出して、集計
処理及び発注金額累計処理等を繰り返す（ステップＳ６
〜Ｓ１０）。これにより、特定の発注先に過剰の注文が
集中することを防止できる。
【００３３】中央処理装置７の発注先選択部７７は発注
元部門の発注金額累計が該当部門の期予算額８２ｄを越
えていない場合で、かつ、該当業者に対する発注金額累
計額が発注上限値８１ｃを越えていない場合は、業者マ
スタ８１の発注金額８１ｄを該当業者に対する発注金額
累計額で置き換えて、業者マスタ８１を更新する。ま
た、集計処理部７６は部門マスタ８２の使用金額８２ｅ
を上記発注元部門の発注金額累計で置き換えて部門マス
タ８２を更新する（ステップＳ１１）。その後、中央処
理装置７のファクシミリ編集部７９は部門マスタ８２か
ら発注元の部門名８２ｂ、顧客住所８２ｆ、顧客担当者
名８２ｇ、電話番号８２ｈ及びファクシミリ番号８２ｉ
を読み出してファクシミリ送信する注文伝票の画像デー
タを作成し（ステップＳ１２）、業者マスタ８１から該
当業者のファクシミリ番号８１ｊを取り出して、発注先
装置であるファクシミリ装置、例えばファクシミリ装置
１０ａに送信し発注する（ステップＳ１３）。
【００３４】ファクシミリ装置１０ａは受信した注文伝
票を印字出力して（ステップＳ１４）、業者は出力した
注文伝票を確認して受注処理を行なう（ステップＳ１
５）。
【００３５】中央処理装置７の主制御部７１は注文伝票
の送信を終えると、発注元であるパーソナルコンピュー
タ１ａに発注完了メッセージを送り（ステップＳ１
６）、パーソナルコンピュータ１ａから発注完了メッセ
ージを表示した後に（ステップＳ１７）、発注ファイル
８５に発注レコードを追加し発注ファイル８５を更新し
（ステップＳ１８）、商品テーブル８４の各レコードを
削除し（ステップＳ１９）、次ぎの発注情報を受信する
準備をする。
【００３６】なお、上記実施例では発注元のパーソナル
コンピュータ１ａ等と中央処理装置７が離れているリモ
ートセンタ型の発注管理装置について説明したが、図１
０に示すように発注元のパーソナルコンピュータ１ａ等
と中央処理装置７を同一の建物の中に設置したローカル
型にしても良い。
【００３７】また、上記実施例では業者マスタ８１の発
注優先順位８１ｂを固定にしたが、発注するたびに発注
した業者の発注優先順位８１ｂを最も低くして、全ての
業者が順に発注されるようにしても良い。これにより、
特定の発注先に発注が集中することを防止することがで
きる。
【００３８】また、業者マスタ８１の発注金額８１ｄを
検索し発注金額８１ｄが少ない順に発注先を選択するよ
うにして、特定の発注先に発注が集中することを防止し
ても良い。
【００３９】また、実施例では発注実績情報をすぐに検
索できるように発注のたびに部門マスタ８２の使用金額
８２ｅに記憶しているが、発注ファイル８５を基に計算
するようにしても良い。
【００４０】また、実施例では発注先装置１０ａ〜１０
ｎに発注情報を出力したが、印字装置９から印字出力し
て、担当部署で一括して業者に送るようにしても良い。
【００４１】
【発明の効果】この発明は以上説明したように、中央処
理装置は部門毎に発注金額を累計し、累計した発注金額
が発注部門の予算限度額を越えていない場合に発注許可
情報を出力するので、発注部門が部門毎に定めた予算限
度額を超えて発注することを防止することができる。
【００４２】また、中央処理装置は発注先毎に発注金額
を累計し、発注先毎に累計した発注金額が発注先毎の発
注限度額を越えていない発注先を選択するので、発注先
毎に定めた発注限度額を超えて発注することを防止する
ことができる。
【００４３】また、中央処理装置は各発注先に均等に発
注するように発注先を選択するので、特定の発注先に発
注が集中することを防止することができる。
【００４４】また、一定期間特定の発注先装置に対して
発注情報の送付を禁止するので、発注の際に発注したば
かりの発注先装置を発注先の対象から除外することがで
き、発注の振り分けが容易にできる。
【００４５】また、中央処理装置は同一品及び同等品を
複数の発注先で取り扱っている場合に商品の単価が最も
安い発注先を選択するので、発注金額を低減することが
できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の実施例を示す構成図である。
【図２】中央処理装置の構成図である。
【図３】記憶装置の構成図である。
【図４】業者マスタの構成図である。
【図５】部門マスタの構成図である。
【図６】商品マスタの構成図である。
【図７】商品テーブルの構成図である。
【図８】発注ファイルの構成図である。
【図９】発注管理装置の動作を示すフローチャートであ
る。
【図１０】他の発注管理装置の構成図である。
【符号の説明】
１ パーソナルコンピュータ １０ ファクシミリ装置 ２ ファクシミリ装置 ３ 複写機 ６ 公衆回線網 ７ 中央処理装置 ７６ 集計処理部 ７７ 発注先選択部 ７９ ファクシミリ編集部 ８ 記憶装置 ８１ 業者マスタ ８２ 部門マスタ ８３ 商品マスタ ８４ 商品テーブル ８５ 発注ファイル ９ 印字装置

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 複数の発注元装置と中央処理装置とを備
    え、各発注元装置は回線網を介して中央処理装置に接続
    し、ユーザが入力した発注情報を中央処理装置に送り、
    中央処理装置は発注部門毎の発注実績情報及び部門情報
    を管理する集計処理部を有し、集計処理部は発注元装置
    から発注情報が送られた発注部門の発注実績情報及び発
    注元装置からの発注情報を基に発注部門の発注金額を累
    計し、累計した発注金額が予め部門情報に記憶した発注
    部門の予算限度額を越えていない場合に発注許可情報を
    出力することを特徴とする発注管理装置。
  2. 【請求項２】 発注先毎の発注実績情報及び発注先情報
    を管理する発注先選択部を有し、発注先選択部は発注先
    毎の発注実績情報及び発注元装置からの発注情報を基に
    発注先毎に発注金額を累計し、発注先毎に累計した発注
    金額が予め発注先情報に記憶した発注先毎の発注限度額
    を越えていない発注先を選択する請求項１記載の発注管
    理装置。
  3. 【請求項３】 発注先選択部は発注先毎の発注実績情報
    を基に各発注先に均等に発注するように発注先を選択す
    る請求項１記載の発注管理装置。
  4. 【請求項４】 発注選択部は特定の発注先に対して発注
    情報の送付を禁止する発注禁止フラグを含む発注先情報
    を管理し、特定の発注先に対する発注を禁止する請求項
    １記載の発注管理装置。
  5. 【請求項５】 発注先選択部は同一商品及び同等商品を
    複数の発注先で取り扱っている場合に商品単価が最も安
    い発注先を選択する請求項１記載の発注管理装置。
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