JP7352997B1 - 情報処理システム、情報処理方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】本情報処理システムは、発注先へ物品を発注するための発注情報から一部の情報を抽出し、前記発注に関連した入庫に関する入庫情報を生成する入庫情報生成部を備える。また、発注情報は、複数の入庫先に関する入庫先情報を含み、前記入庫情報生成部は、前記入庫先情報に基づき、前記発注情報から入庫先ごとに複数の入庫情報を生成する。また、前記発注情報は、複数の物品に関する情報を含み、前記入庫情報生成部は、複数の発注物識別情報が関連付けられた発注物グループ情報を参照して、前記発注物グループ情報ごとに入庫情報を生成する。
【選択図】図1
Description
発注先へ物品を発注するための発注情報から一部の情報を抽出し、前記発注に関連した入庫に関する入庫情報を生成する入庫情報生成部を備える、
ことを特徴とする情報処理システム。
[項目2]
発注情報は、複数の入庫先に関する入庫先情報を含み、
前記入庫情報生成部は、前記入庫先情報に基づき、前記発注情報から入庫先ごとに複数の入庫情報を生成する、
ことを特徴とする項目1に記載の情報処理システム。
[項目3]
前記発注情報は、複数の物品に関する情報を含み、
前記入庫情報生成部は、複数の発注物識別情報が関連付けられた発注物グループ情報を参照して、前記発注物グループ情報ごとに入庫情報を生成する、
ことを特徴とする項目1または2のいずれかに記載の情報処理システム。
[項目4]
前記発注物グループ情報は、発注物の種類ごとに設定される、
ことを特徴とする項目3に記載の情報処理システム。
[項目5]
前記発注物グループ情報は、発注部署ごとに設定される、
ことを特徴とする項目3または4のいずれかに記載の情報処理システム。
[項目6]
さらに、ユーザ操作により連携される外部システムへ前記入庫情報を送信する情報管理部を備える、
ことを特徴とする項目1ないし5のいずれかに記載の情報処理システム。
[項目7]
前記外部システムは、倉庫管理システムである、
ことを特徴とする項目6に記載の情報処理システム。
[項目8]
前記外部システムは、メッセージシステムである、
ことを特徴とする項目6または7のいずれかに記載の情報処理システム。
[項目9]
さらに、発注情報を入力した第1ユーザとは異なる第2ユーザからの入庫情報送信要求に応じて、前記入庫情報を送信する情報管理部を備える、
ことを特徴とする項目1ないし8のいずれかに記載の情報処理システム。
[項目10]
さらに、ユーザ操作に応じて発注情報または入庫情報、物品の納品に関する納品情報の少なくともいずれかの情報に対して納品確認の状態を示す納品確認情報を関連付ける納品確認部を備える、
ことを特徴とする項目1ないし9のいずれかに記載の情報処理システム。
[項目11]
さらに前記発注情報に基づき会計情報を生成する会計情報生成部を備える、
ことを特徴とする項目1ないし10のいずれかに記載の情報処理システム。
[項目12]
前記会計情報は、前記発注に対応する支払予定に関する情報を示す支払予定情報である、
ことを特徴とする項目11に記載の情報処理システム。
[項目13]
前記会計情報生成部は、前記発注情報の希望納期情報または入庫予定時期情報の少なくともいずれかに基づき納品時期を推定または確定し、当該納品時期に基づく支払予定時期情報と、前記発注情報に基づく発注金額情報に対応した支払予定金額情報と、を前記支払予定情報として生成する、
ことを特徴とする項目12に記載の情報処理システム。
[項目14]
前記会計情報生成部は、支払期日に関する会計規則を示す会計規則情報をさらに参照して前記支払予定時期情報を生成する、
ことを特徴とする項目13に記載の情報処理システム。
[項目15]
前記会計情報生成部は、ユーザ操作に応じて前記支払予定情報から支払確定情報に変更する、
ことを特徴とする項目12ないし14のいずれかに記載の情報処理システム。
[項目16]
前記会計情報生成部は、連携する会計システムまたは会計機能へ前記支払確定情報を反映する、
ことを特徴とする項目15に記載の情報処理システム。
[項目17]
前記会計情報生成部は、発注情報に基づき、発注金額または発注個数に関する集計がされた会計集計情報を生成する、
ことを特徴とする項目11ないし16のいずれかに記載の情報処理システム。
[項目18]
前記会計集計情報は、少なくとも所定期間ごとに集計した集計情報を含む、
ことを特徴とする項目17に記載の情報処理システム。
[項目19]
前記会計集計情報は、少なくとも発注先ユーザごとに集計した集計情報を含む、
ことを特徴とする項目17に記載の情報処理システム。
[項目20]
前記会計集計情報は、少なくとも発注部署ごとに集計した集計情報を含む、
ことを特徴とする項目17に記載の情報処理システム。
[項目21]
前記会計集計情報は、少なくとも発注物の種類ごとに集計した集計情報を含む、
ことを特徴とする項目17に記載の情報処理システム。
[項目22]
前記会計情報生成部は、少なくとも発注情報または入庫情報、納品情報、会計情報のいずれかに基づき、在庫数の算出または在庫仕入単価の取得の少なくともいずれかを実行し、在庫数情報及び在庫仕入単価情報から在庫資産情報を算出する
ことを特徴とする項目11ないし16のいずれかに記載の情報処理システム。
[項目23]
前記在庫数情報は、第1ユーザ端末装置200または第2ユーザ端末装置300のより入力される、
ことを特徴とする項目22に記載の情報処理システム。
[項目24]
前記在庫数情報は、連携する倉庫管理システムから取得する、
ことを特徴とする項目22に記載の情報処理システム。
[項目25]
前記在庫数情報は、少なくとも発注情報または入庫情報、納品情報、会計情報のいずれかに基づく入庫数に対して取得した消費数から差し引いた数として算出する、
ことを特徴とする項目22に記載の情報処理システム。
[項目26]
前記在庫仕入単価情報は、ユーザによる選択操作に基づき設定される、
ことを特徴とする項目22ないし25のいずれかにに記載の情報処理システム。
[項目27]
前記在庫仕入単価情報は、前記在庫数から最新の発注量から順に切り出し、対応する単価情報を設定する、
ことを特徴とする項目22ないし25のいずれかにに記載の情報処理システム。
[項目28]
入庫情報生成部により、発注先へ物品を発注するための発注情報から一部の情報を抽出し、前記発注に関連した入庫に関する入庫情報を生成するステップを含む、
ことを特徴とする情報処理方法。
[項目29]
入庫情報生成機能により、発注先へ物品を発注するための発注情報から一部の情報を抽出し、前記発注に関連した入庫に関する入庫情報を生成するステップをコンピュータに実行させる、
ことを特徴とするプログラム。
図1は、本開示の実施形態1に係る情報処理システム1を示すブロック構成図である。この情報処理システム1は、例えば、ネットワークNWを介して、第1ユーザ端末装置200及び第2ユーザ端末装置300、第3ユーザ端末装置400がサーバ100と接続されている。本情報処理システム1は、サーバ100において、例えば第1ユーザ端末装置200からの入力情報に基づき第1ユーザが仕入先へ物品を発注するための発注情報を生成し(または、第1ユーザ端末装置200から発注情報を受信し、もしくは、入力情報に基づき連携するデータベースから発注情報を取得し)、当該発注情報及び入庫先情報に基づいて第1ユーザが発注した物品の入庫に関する入庫情報を生成する。生成された入庫情報は、第1ユーザ端末装置200(例えば、発注ユーザが利用する発注端末)か第2ユーザ端末装置300(例えば、入庫先ユーザが利用する入庫先端末)の少なくとも何れかに送信されて適宜参照される。発注先のユーザが操作する第3ユーザ端末装置400は、自らの発注先識別情報に関連付けられる発注情報等の各情報を読み出し可能に構成されていてもよい。
図2は、サーバ100のハードウェア構成を示す図である。図3は、記憶部120および制御部130の機能を例示したブロック図である。サーバ100は、例えばパーソナルコンピュータのような汎用コンピュータとしてもよいし、或いはクラウド・コンピューティングによって論理的に実現されてもよい。なお、図示された構成は一例であり、これ以外の構成を有していてもよい。
図9は、ユーザ端末装置200(300、400)のハードウェア構成を示す図である。図10は、制御部230の機能を例示したブロック図である。ユーザ端末装置200(300、400)の主なハードウェア構成については、例えば通信部210と、記憶部220と、制御部230と、入出力部240とを備え、サーバ100と同様の部分については説明を省略する。これらの機能部は、ユーザ端末装置200(300、400)用の所定のプログラムやアプリケーションを実行することにより実現される。なお、図示された構成は一例であり、これ以外の構成を有していてもよい。
図11の例示を参照しながら、情報処理システム1が実行する情報処理方法の処理の流れについて説明する。図11は、図1の情報処理システム1の処理の例を示すフローチャートである。
以上のように、本実施形態に係る情報処理システム等は、特に発注情報などに基づき、各種情報を生成することが可能となり、これによって各処理での手作業を削減することが可能となる。
100 サーバ
200 第1ユーザ端末装置
300 第2ユーザ端末装置
400 第3ユーザ端末装置
NW ネットワーク
Claims (12)
- 端末装置にネットワークサービスを提供するサーバを含む情報処理システムであって、
第1ユーザ識別情報に紐づく第1ユーザが発注先へ物品を発注するための発注情報を記憶する発注情報記憶部と、
前記発注情報から一部の情報を抽出し、当該抽出した情報を含む入庫情報を生成する入庫情報生成部と、
前記発注情報に基づき、発注金額または発注個数に関する集計がされた会計集計情報を含む会計情報を生成する会計情報生成部と、
を備え、
前記発注情報は、前記サーバから前記発注先の端末に送信され、
前記入庫情報は、入庫先への入庫に関する情報であり、前記入庫先は、前記第1ユーザにより利用される入庫先であり、
前記入庫情報は、前記サーバから前記第1ユーザの前記端末装置に送信され、
前記入庫情報生成部は、前記発注情報に含まれる入庫先情報に基づき、前記第1ユーザにより利用される入庫先ごとに前記発注情報から抽出した情報を含む前記入庫情報を生成し、
前記会計集計情報は、少なくとも発注先ごとに集計した会計集計情報を含み、
前記会計集計情報は、前記サーバから前記第1ユーザの端末に送信される、
ことを特徴とする情報処理システム。 - 前記会計集計情報は、さらに発注先ごとにおける所定期間ごとに集計した前記会計集計情報を含む、
ことを特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。 - 前記所定期間ごとに集計した前記会計集計情報は、所定の季節ごとに集計した会計集計情報である、
ことを特徴とする請求項2に記載の情報処理システム。 - 前記会計情報は、対応する支払予定に関する情報を示す前記発注先ごとの支払予定情報を含む、
ことを特徴とする請求項3に記載の情報処理システム。 - 前記会計情報生成部は、前記発注情報の希望納期情報または入庫予定時期情報の少なくともいずれかに基づき納品時期を推定または確定し、当該納品時期に基づく支払予定時期情報と、前記発注情報に基づく発注金額情報に対応した支払予定金額情報と、を前記支払予定情報として生成する、
ことを特徴とする請求項4に記載の情報処理システム。 - 前記会計情報生成部は、前記サーバ内に記憶される、前記発注情報または前記入庫情報、前記発注先に発注した前記物品の納品に関する納品情報、前記発注情報に基づき生成される会計情報の少なくともいずれかに基づき、在庫数の算出または在庫仕入単価の取得の少なくともいずれかを実行し、在庫数情報及び在庫仕入単価情報から在庫資産情報を算出する、
ことを特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。 - 前記在庫数情報は、連携する倉庫管理システムから取得する、
ことを特徴とする請求項6に記載の情報処理システム。 - 前記在庫数情報は、少なくとも発注情報または入庫情報、納品情報、会計情報のいずれかに基づき、所定期間に入庫された物品の数に対して、同期間に出庫された物品の数を差し引いて算出される、
ことを特徴とする請求項6に記載の情報処理システム。 - 前記在庫仕入単価情報は、ユーザによる選択操作に基づき設定される、
ことを特徴とする請求項6に記載の情報処理システム。 - 前記サーバにより、最新の発注情報に示される発注量から新しい順に、前記在庫数から発注量を順番に取り出し、取り出した数に対応する前記発注情報に含まれる単価情報を当該数に対応する前記在庫仕入単価情報としてそれぞれに設定される、
ことを特徴とする請求項6に記載の情報処理システム。 - 端末装置にネットワークサービスを提供するサーバを含む情報処理システムによる情報処理方法であって、
発注情報記憶部により、第1ユーザ識別情報に紐づく第1ユーザが発注先へ物品を発注するための発注情報を記憶するステップと、
入庫情報生成部により、前記発注情報から一部の情報を抽出し、当該抽出した情報を含む入庫情報を生成するステップと、
会計情報生成部により、前記発注情報に基づき、発注金額または発注個数に関する集計がされた会計集計情報を含む会計情報を生成するステップと、を含み、
前記発注情報は、前記サーバから前記発注先の端末に送信され、
前記入庫情報は、入庫先への入庫に関する情報であり、前記入庫先は、前記第1ユーザにより利用される入庫先であり、
前記入庫情報は、前記サーバから前記第1ユーザの前記端末装置に送信され、
前記入庫情報生成部により、前記発注情報に含まれる入庫先情報に基づき、前記第1ユーザにより利用される入庫先ごとに前記発注情報から抽出した情報を含む前記入庫情報を生成するステップをさらに含み、
前記会計集計情報は、少なくとも発注先ごとに集計した会計集計情報を含み、
前記会計集計情報は、前記サーバから前記第1ユーザの端末に送信される、
ことを特徴とする情報処理方法。 - 端末装置にネットワークサービスを提供するサーバを含む情報処理システムを制御するプログラムであって、
発注情報記憶部により、第1ユーザ識別情報に紐づく第1ユーザが発注先へ物品を発注するための発注情報を記憶するステップと、
入庫情報生成部により、前記発注情報から一部の情報を抽出し、当該抽出した情報を含む入庫情報を生成するステップと、
会計情報生成部により、前記発注情報に基づき、発注金額または発注個数に関する集計がされた会計集計情報を含む会計情報を生成するステップと、を前記サーバに実行させ、
前記発注情報は、前記サーバから前記発注先の端末に送信され、
前記入庫情報は、入庫先への入庫に関する情報であり、前記入庫先は、前記第1ユーザにより利用される入庫先であり、
前記入庫情報は、前記サーバから前記第1ユーザの前記端末装置に送信され、
前記入庫情報生成部により、前記発注情報に含まれる入庫先情報に基づき、前記第1ユーザにより利用される入庫先ごとに前記発注情報から抽出した情報を含む前記入庫情報を生成するステップを前記サーバにさらに実行させ、
前記会計集計情報は、少なくとも発注先ごとに集計した会計集計情報を含み、
前記会計集計情報は、前記サーバから前記第1ユーザの端末に送信される、
ことを特徴とするプログラム。
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