JP3490555B2 - 発注管理システム - Google Patents

発注管理システム

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JP3490555B2
JP3490555B2 JP27621795A JP27621795A JP3490555B2 JP 3490555 B2 JP3490555 B2 JP 3490555B2 JP 27621795 A JP27621795 A JP 27621795A JP 27621795 A JP27621795 A JP 27621795A JP 3490555 B2 JP3490555 B2 JP 3490555B2
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
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    • G06Q30/00—Commerce
    • G06Q30/02—Marketing; Price estimation or determination; Fundraising
    • G06Q30/0283—Price estimation or determination
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
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    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00—Commerce
    • G06Q30/06—Buying, selling or leasing transactions
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q40/00—Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
    • G06Q40/12—Accounting

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は各部門で入力した
発注情報を基に自動的に発注を管理する発注管理システ
ムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】消耗品等の発注を行う場合、総務部門又
は各部門の庶務等の担当者が発注伝票を起票し、業者に
対して電話をして発注したり、発注伝票をファクシミリ
送信又は郵送して発注している場合が多い。
【０００３】さらに、消耗品の予算及び発注実績等の経
費の管理は人手によって行われている場合が多い。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、総務部
門又は各部門の庶務等の担当者が個別に発注伝票を起票
し発注するのでは、処理が煩雑で工数がかかる上に予算
及び発注実績等の経費の管理が困難であった。
【０００５】さらに、各部門の担当者が個別に発注する
ので、各部門で個別に発注先等の情報を持たなければな
らず発注先の管理も困難であった。
【０００６】この発明はかかる短所を解消するためにな
されたものであり、各部門で入力した発注情報を基に発
注管理を自動的に行い発注する発注先を容易に選択でき
ることを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】この発明に係る発注管理
システムは、複数の発注元装置と、該各発注元装置と回
線網を介して接続され、各発注元装置から回線網を介し
て送られてくる発注情報を基に集計処理及び発注処理を
行う発注管理装置と、回線網を介して接続され、発注管
理装置から回線網を介して送られてくる発注許可情報を
基に受注処理を行う発注先装置とを有している。更に、
発注管理装置は、少なくとも、発注部門毎の発注実績情
報及び部門情報、発注先業者毎の発注実績情報及び発注
先情報が予め記憶保存されている記憶手段と、発注元装
置から回線網を介して送られてくる発注情報に含まれた
発注部門毎の発注金額を累計する集計手段と、発注元装
置から回線網を介して送られてくる発注情報に基づいて
記憶手段から対応する発注部門における部門情報に含ま
れる予算限度額を読出し、集計手段によって累計した発
注金額と記憶部から読み出した予算限度額とを比較し
て、発注金額が予算限度額を越えているか否かを判定す
る判定手段と、該判定手段による判定結果発注金額が予
算限度額を超えていない場合に発注許可情報を発注先装
置に回線網を介して出力する発注許可情報出力手段と、
集計手段によって累計した発注金額が記憶手段に予め記
憶された発注先情報に含まれる発注先業者毎の発注限度
額を越えていない発注先業者を検索する発注先検索手段
とを有している。そして、発注先検索手段による検索結
果複数の発注先業者を検索した場合、発注許可情報出力
手段は、記憶手段に予め記憶された発注先業者毎の発注
実績情報に含まれ、発注する優先順位を示した発注先業
者毎の発注優先順位を基に特定の発注先業者の発注先装
置に発注許可情報を回線網を介して出力する。よって、
各部門で入力した発注情報を基に発注管理を自動的に行
い発注先を容易に選択することができる。
【０００８】また、発注管理装置は、集計手段によって
累計した発注金額が記憶手段に予め記憶された発注先情
報に含まれる発注先業者毎の発注限度額を越えていない
発注先業者を検索する発注先検索手段を有している。そ
して、発注先検索手段による検索結果複数の発注先業者
を検索した場合、発注許可情報出力手段は、優先順位に
かかわらず検索結果の発注先業者の発注先装置に均等に
発注許可情報を回線網を介して出力する。よって、特定
の発注先に対して発注が集中することを防止できる。
【０００９】また、発注管理装置は、集計手段によって
累計した発注金額が記憶手段に予め記憶された発注先情
報に含まれる発注先業者毎の発注限度額を越えていない
発注先業者を検索する発注先検索手段を有している。そ
して、発注先検索手段による検索結果複数の発注先業者
を検索した場合、発注許可情報出力手段は、記憶手段に
予め記憶された発注先情報に含まれ、特定の発注先業者
に対して発注許可情報の送付を禁止する発注禁止フラグ
に基づいて特定の発注先業者の発注先装置に対する発注
許可情報の出力を禁止する。よって、発注の振り分けを
容易にできる。
【００１０】また、発注管理装置は、集計手段によって
累計した発注金額が記憶手段に予め記憶された発注先情
報に含まれる発注先業者毎の発注限度額を越えていない
発注先業者を検索する発注先検索手段を有している。そ
して、発注先検索手段による検索結果複数の発注先業者
を検索した場合、発注許可情報出力手段は、記憶手段に
予め記憶された発注先情報に含まれ、商品の単価を示し
た商品単価情報に基づいて最も安い単価の商品単価情報
を有する特定の発注先業者の発注先装置に対する発注許
可情報を回線網を介して出力する。よって、同一商品及
び同等の商品を複数の発注先で取り扱っている場合に商
品の単価が最も安い発注先を選択して発注金額を低減で
きる。
【００１１】
【発明の実施の形態】この発明の発注管理システムは、
例えば社内の各部門で入力した発注情報を自動的に集計
し、集計結果に応じて発注処理を行い発注工数の低減及
び発注の管理を行うものである。
【００１２】
【実施例】図１はこの発明の一実施例の発注管理システ
ムのシステム構成図である。図に示すように、発注管理
システムは、発注元装置としてパーソナルコンピュータ
１ａ〜１ｎ、ファクシミリ装置２ａ，２ｂ及び複写機３
ａ〜３ｎを有し、またパーソナルコンピュータ１ａ〜１
ｎ等からの発注情報を基に集計処理及び発注処理を行う
装置として中央処理装置７、記憶装置８及び印字装置９
を有し、更に発注先装置としてファクシミリ装置１０ａ
〜１０ｎを有している。
【００１３】発注元装置であるパーソナルコンピュータ
１ａ〜１ｎ、ファクシミリ装置２ａ，２ｂ及び複写機３
ａ〜３ｎは、それぞれ社内の各部門及び支店等に設置さ
れ、ラインアダプタ４ａ〜４ｎ及び構内交換器５ａ〜５
ｎを介して公衆回線網６に接続する。発注元装置である
パーソナルコンピュータ１ａ〜１ｎ、ファクシミリ装置
２ａ，２ｂ及び複写機３ａ〜３ｎは、例えば消耗品等の
発注先、品名又は品番、発注数等の発注情報を入力し、
入力した発注情報を公衆回線網６を介して中央処理装置
６に送る。
【００１４】パーソナルコンピュータ１ａ〜１ｎ等から
の発注情報を基に集計処理及び発注処理を行う装置であ
る中央処理装置７は、例えば図２に示すように主制御部
７１、ＲＯＭ７２、ＲＡＭ７３、記憶装置インターフェ
イス７４、印字装置インターフェイス７５、集計処理部
７６、発注先選択部７７、通信制御部７８及びファクシ
ミリ編集部７９を有する。主制御部７１はＲＯＭ７２に
記憶したシステムプログラム等を基に中央処理装置７全
体の動作を制御する。集計処理部７６は記憶装置８に記
憶した発注部門毎の発注実績情報及び部門情報を管理
し、発注部門の発注実績情報及び発注元装置であるパー
ソナルコンピュータ１ａ〜１ｎ等からの発注情報を基に
発注部門の発注金額を累計し、累計した発注金額が予め
記憶装置８に記憶した発注部門の予算限度額を越えてい
ない場合に発注許可情報を出力して、各部門が予算を越
えて発注することを防止する。発注先選択部７７は記憶
装置８に記憶した発注先毎の発注実績情報及び発注先情
報を管理し、発注先毎の発注実績情報及び発注元装置で
あるパーソナルコンピュータ１ａ〜１ｎ等からの発注情
報を基に発注先毎に発注金額を累計し、発注先毎に累計
した発注金額が予め記憶装置８の発注先情報に記憶した
発注先毎の発注限度額を越えていない発注先装置を選択
して、予め定めた発注先毎の発注限度額を超えて発注す
ることを防止する。ファクシミリ編集部７９はパーソナ
ルコンピュータ１ａ〜１ｎ等から受信した発注情報をフ
ァクシミリ送信用の画情報に編集する。
【００１５】記憶装置８は、例えば図３に示すように業
者マスタ８１、部門マスタ８２、商品マスタ８３、商品
テーブル８４及び発注ファイル８５を記憶する。業者マ
スタ８１は、例えば図４に示すように発注先毎の発注実
績情報、発注先情報及び発注先の管理情報として、発注
先業者を示す業者コード８１ａ、発注先の優先順位を示
す発注優先順位８１ｂ、発注の限度金額を示す発注上限
値８１ｃ、発注した金額の合計を示す発注金額８１ｄ、
一定期間発注を禁止する発注禁止フラグ８１ｅ、発注を
禁止する期間を示す禁止期間８１ｆ、業者の担当部署を
示す業者担当部署８１ｇ、業者の担当者を示す業者担当
者名８１ｈ、業者の電話番号８１ｉ及びファクシミリ番
号８１ｊを記憶する。
【００１６】部門マスタ８２は、例えば図５に示すよう
に部門情報及び部門毎の発注実績情報として、発注元の
部門を表わす部門コード８２ａ、発注元の部門の名称を
表わす部門名８２ｂ、発注元の経費コードを示す経費コ
ード８２ｃ、発注元部門が一定期間に発注をする予定金
額を示す期予算額８２ｄ、業者に発注した金額の累計で
ある使用金額８２ｅ、発注元である顧客の住所を表わす
顧客住所８２ｆ、顧客側の担当者名を示す顧客担当者名
８２ｇ、顧客の電話番号を示す電話番号８２ｈ及び顧客
のファクシミリ番号８２ｉを記憶する。商品マスタ８３
は、例えば図６に示すように商品情報として、品名８３
ａ、業者における商品のコードである業者品名コード８
３ｂ、商品の単価８３ｃ及び当該商品の取扱い業者名で
ある業者コード８３ｄを記憶する。ここで、商品マスタ
８３の業者コード８３ｄは業者マスタ８１の業者コード
８１ａと対応する。
【００１７】商品テーブル８４は、発注するときに作成
して使用する一時的なテーブルで、例えば図７に示すよ
うに品名８４ａ、業者品名コード８４ｂ、単価８４ｃ、
業者コード８４ｄ及び発注優先順位８４ｅを一時的に記
憶する。発注元のパーソナルコンピュータ１ａ〜１ｎ等
から受信した発注情報の品名と商品マスタ８３の品名８
３ａを比較して一致した場合に対応する業者品名コード
８３ｂ、単価８３ｃ、業者コード８３ｄを読み出してそ
れぞれ商品テーブル８４の品名８４ａ、業者品名コード
８４ｂ、単価８４ｃ、業者コード８４ｄに入れ、業者コ
ード８３ｄを基に業者マスタ８１を読み、対応する発注
優先順位８１ｂを読み込み、商品テーブル８４の発注優
先順位８４ｅに入れることにより商品テーブル８４のレ
コードを作成し、業者に対する発注が完了するとレコー
ドを削除する。発注ファイル８５は、例えば図８に示す
ように部門毎の発注実績情報及び発注先毎の発注実績情
報の明細として、部門コード８５ａ、発注月日８５ｂ、
業者コード８５ｃ、品名８５ｄ、数量８５ｅ及び当該商
品の発注金額である金額８５ｆを記憶する。印字装置９
は発注ファイル８５又は部門マスタ８２等の内容を印字
出力する。
【００１８】発注先装置であるファクシミリ装置１０ａ
〜１０ｎは、それぞれ発注先の業者の事務所等に設置さ
れ、中央処理装置７からの発注情報を印字出力する。
【００１９】次ぎに、上記構成の発注管理システムにお
ける処理動作を、図９のフローチャートを参照して説明
する。
【００２０】発注元では、例えばパーソナルコンピュー
タ１ａから発注元部門コード、発注を依頼する品名、数
量及び希望納期等の発注情報を入力し、その後、発注先
を単価優先で選択するかそれとも業者別の優先順で選択
するかの発注条件を入力する（ステップＳ１）。パーソ
ナルコンピュータ１ａは入力した発注情報及び発注条件
等を公衆回線網６を介して中央処理装置７に対して送信
する。中央処理装置７の集計処理部７６は発注情報を受
信すると（ステップＳ２）、記憶装置８に記憶した商品
マスタ８３を検索し、受信した発注情報に含まれる品名
が登録された品名か否かを検査する。受信した発注情報
に含まれる品名が発注できる商品として登録された品名
でない場合は（ステップＳ３）、集計処理部７６は通信
制御部７８を介してパーソナルコンピュータ１ａに該当
する品名が登録されていない旨のエラーメッセージを送
信し、パーソナルコンピュータ１ａからエラーメッセー
ジを表示した後に処理を中止する（ステップＳ４）。こ
れにより、品名間違いなどを防止することができる。
【００２１】発注情報に含まれる品名が商品マスタ８３
に登録された品名である場合は、発注先選択部７７は発
注情報の品名と商品マスタ８３の品名８３ａを比較して
一致した場合に一致した業者のレコードを読み出して業
者品名コード８３ｂ、単価８３ｃ、業者コード８３ｄを
それぞれ商品テーブル８４の品名８４ａ、業者品名コー
ド８４ｂ、単価８４ｃ、業者コード８４ｄに入れ、業者
コード８３ｄを基に業者マスタ８１を読み、対応する発
注優先順位８１ｂを読み込み、商品テーブル８４の発注
優先順位８４ｅに入れることにより商品テーブル８４を
作成する（ステップＳ５）。なお、発注禁止フラグ８１
ｅが立っている業者は読みとばすものとする。中央処理
装置７の発注先選択部７７は、パーソナルコンピュータ
１ａから受信した発注条件が単価優先で業者を選択する
ように指定してあるかかそれとも業者の優先順位順に業
者を選択するように指定してあるかを調べ、単価優先の
場合は商品テーブル８４を低単価順及び発注優先順にソ
ートする。発注先選択部７７は、業者優先が指定されて
いる場合、商品テーブル８４を発注優先順にソートし
て、業者を選択する（ステップＳ６）。
【００２２】中央処理装置７の集計処理部７６は、商品
テーブル８４の一番最初の業者の単価８４ｃを読み出
し、読み出した単価８４ｃと発注情報の発注数を掛けて
発注金額を算出する。集計処理部７６は、発注情報に含
まれた発注元部門コードを基に部門マスタ８２を検索
し、該当する部門コード８２ａの使用金額８２ｅに上記
発注金額を足して、発注元部門の発注金額累計を求め
る。また、集計処理部７６は、選択した業者の業者コー
ドを基に業者マスタ８１を検索し、該当する業者コード
８１ａの発注金額８１ｄに上記発注金額を足して、発注
先の発注金額累計を求める（ステップＳ７）。集計処理
部７６は、発注元部門の発注金額累計が該当部門の期予
算額８２ｄを越えている場合は、パーソナルコンピュー
タ１ａに部門予算を越える旨を示すエラーメッセージを
送り（ステップＳ８）、パーソナルコンピュータ１ａで
エラーメッセージを表示した後に（ステップＳ９）処理
を終了する。これにより、特定の部門が予算を越えて発
注することを防止できる。
【００２３】中央処理装置７の発注先選択部７７は、次
ぎに発注先の発注金額累計額と該当する発注先業者の発
注上限値８１ｃを比較し、発注金額累計額が発注上限値
８１ｃを越えている場合は（ステップＳ１０）、商品テ
ーブル８４の次ぎの業者のレコードを読み出して、集計
処理及び発注金額累計処理等を繰り返す（ステップＳ６
〜Ｓ１０）。これにより、特定の発注先に過剰の注文が
集中することを防止できる。
【００２４】中央処理装置７の発注先選択部７７は、発
注元部門の発注金額累計が該当部門の期予算額８２ｄを
越えていない場合で、かつ該当業者に対する発注金額累
計額が発注上限値８１ｃを越えていない場合は、業者マ
スタ８１の発注金額８１ｄを該当業者に対する発注金額
累計額で置き換えて、業者マスタ８１を更新する。ま
た、集計処理部７６は、部門マスタ８２の使用金額８２
ｅを上記発注元部門の発注金額累計で置き換えて部門マ
スタ８２を更新する（ステップＳ１１）。その後、中央
処理装置７のファクシミリ編集部７９は、部門マスタ８
２から発注元の部門名８２ｂ、顧客住所８２ｆ、顧客担
当者名８２ｇ、電話番号８２ｈ及びファクシミリ番号８
２ｉを読み出してファクシミリ送信する注文伝票の画像
データを作成し（ステップＳ１２）、業者マスタ８１か
ら該当業者のファクシミリ番号８１ｊを取り出して、発
注先装置であるファクシミリ装置、例えばファクシミリ
装置１０ａに送信し発注する（ステップＳ１３）。
【００２５】ファクシミリ装置１０ａは、受信した注文
伝票を印字出力して（ステップＳ１４）、業者は出力し
た注文伝票を確認して受注処理を行う（ステップＳ１
５）。
【００２６】中央処理装置７の主制御部７１は、注文伝
票の送信を終えると、発注元であるパーソナルコンピュ
ータ１ａに発注完了メッセージを送り（ステップＳ１
６）、パーソナルコンピュータ１ａから発注完了メッセ
ージを表示した後に（ステップＳ１７）、発注ファイル
８５に発注レコードを追加し発注ファイル８５を更新し
（ステップＳ１８）、商品テーブル８４の各レコードを
削除し（ステップＳ１９）、次ぎの発注情報を受信する
準備をする。
【００２７】なお、上記実施例では発注元のパーソナル
コンピュータ１ａ等と中央処理装置７が離れているリモ
ートセンタ型の発注管理システムについて説明したが、
図１０に示すように発注元のパーソナルコンピュータ１
ａ等と中央処理装置７を同一の建物の中に設置したロー
カル型にしても良い。
【００２８】また、上記実施例では業者マスタ８１の発
注優先順位８１ｂを固定にしたが、発注するたびに発注
した業者の発注優先順位８１ｂを最も低くして、全ての
業者が順に発注されるようにしても良い。これにより、
特定の発注先に発注が集中することを防止することがで
きる。
【００２９】また、業者マスタ８１の発注金額８１ｄを
検索し発注金額８１ｄが少ない順に発注先を選択するよ
うにして、特定の発注先に発注が集中することを防止し
ても良い。
【００３０】また、実施例では発注実績情報をすぐに検
索できるように発注のたびに部門マスタ８２の使用金額
８２ｅに記憶しているが、発注ファイル８５を基に計算
するようにしても良い。
【００３１】また、実施例では発注先装置１０ａ〜１０
ｎに発注情報を出力したが、印字装置９から印字出力し
て、担当部署で一括して業者に送るようにしても良い。
【００３２】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の発注管理
システムは、複数の発注元装置と、該各発注元装置と回
線網を介して接続され、各発注元装置から回線網を介し
て送られてくる発注情報を基に集計処理及び発注処理を
行う発注管理装置と、回線網を介して接続され、発注管
理装置から回線網を介して送られてくる発注許可情報を
基に受注処理を行う発注先装置とを有している。更に、
発注管理装置は、少なくとも、発注部門毎の発注実績情
報及び部門情報、発注先業者毎の発注実績情報及び発注
先情報が予め記憶保存されている記憶手段と、発注元装
置から回線網を介して送られてくる発注情報に含まれた
発注部門毎の発注金額を累計する集計手段と、発注元装
置から回線網を介して送られてくる発注情報に基づいて
記憶手段から対応する発注部門における部門情報に含ま
れる予算限度額を読出し、集計手段によって累計した発
注金額と記憶部から読み出した予算限度額とを比較し
て、発注金額が予算限度額を越えているか否かを判定す
る判定手段と、該判定手段による判定結果発注金額が予
算限度額を超えていない場合に発注許可情報を発注先装
置に回線網を介して出力する発注許可情報出力手段と、
集計手段によって累計した発注金額が記憶手段に予め記
憶された発注先情報に含まれる発注先業者毎の発注限度
額を越えていない発注先業者を検索する発注先検索手段
とを有している。そして、発注先検索手段による検索結
果複数の発注先業者を検索した場合、発注許可情報出力
手段は、記憶手段に予め記憶された発注先業者毎の発注
実績情報に含まれ、発注する優先順位を示した発注先業
者毎の発注優先順位を基に特定の発注先業者の発注先装
置に発注許可情報を回線網を介して出力する。よって、
各部門で入力した発注情報を基に発注管理を自動的に行
い発注先を容易に選択することができる。
【００３３】また、発注管理装置は、集計手段によって
累計した発注金額が記憶手段に予め記憶された発注先情
報に含まれる発注先業者毎の発注限度額を越えていない
発注先業者を検索する発注先検索手段を有している。そ
して、発注先検索手段による検索結果複数の発注先業者
を検索した場合、発注許可情報出力手段は、優先順位に
かかわらず検索結果の発注先業者の発注先装置に均等に
発注許可情報を回線網を介して出力する。よって、特定
の発注先に対して発注が集中することを防止できる。
【００３４】また、発注管理装置は、集計手段によって
累計した発注金額が記憶手段に予め記憶された発注先情
報に含まれる発注先業者毎の発注限度額を越えていない
発注先業者を検索する発注先検索手段を有している。そ
して、発注先検索手段による検索結果複数の発注先業者
を検索した場合、発注許可情報出力手段は、記憶手段に
予め記憶された発注先情報に含まれ、特定の発注先業者
に対して発注許可情報の送付を禁止する発注禁止フラグ
に基づいて特定の発注先業者の発注先装置に対する発注
許可情報の出力を禁止する。よって、発注の振り分けを
容易にできる。
【００３５】また、発注管理装置は、集計手段によって
累計した発注金額が記憶手段に予め記憶された発注先情
報に含まれる発注先業者毎の発注限度額を越えていない
発注先業者を検索する発注先検索手段を有している。そ
して、発注先検索手段による検索結果複数の発注先業者
を検索した場合、発注許可情報出力手段は、記憶手段に
予め記憶された発注先情報に含まれ、商品の単価を示し
た商品単価情報に基づいて最も安い単価の商品単価情報
を有する特定の発注先業者の発注先装置に対する発注許
可情報を回線網を介して出力する。よって、同一商品及
び同等の商品を複数の発注先で取り扱っている場合に商
品の単価が最も安い発注先を選択して発注金額を低減で
きる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の実施例を示すシステム構成図であ
る。
【図２】中央処理装置の構成図である。
【図３】記憶装置の構成図である。
【図４】業者マスタの構成図である。
【図５】部門マスタの構成図である。
【図６】商品マスタの構成図である。
【図７】商品テーブルの構成図である。
【図８】発注ファイルの構成図である。
【図９】発注管理システムの処理動作を示すフローチャ
ートである。
【図１０】他の発注管理システムの構成図である。
【符号の説明】
１ パーソナルコンピュータ １０ ファクシミリ装置 ２ ファクシミリ装置 ３ 複写機 ６ 公衆回線網 ７ 中央処理装置 ７６ 集計処理部 ７７ 発注先選択部 ７９ ファクシミリ編集部 ８ 記憶装置 ８１ 業者マスタ ８２ 部門マスタ ８３ 商品マスタ ８４ 商品テーブル ８５ 発注ファイル ９ 印字装置
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 ＫシリーズＣａｍｐｕｓｍａｔｅ管財 システム使用手引書（学内総合事務シス テム），富士通株式会社，1992年12月 １日，ｐ．11−17 (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) G06F 17/60 318 G06F 17/60 306 ＪＩＣＳＴファイル（ＪＯＩＳ)

Claims (4)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 複数の発注元装置と、該各発注元装置と
    回線網を介して接続され、前記各発注元装置から前記回
    線網を介して送られてくる発注情報を基に集計処理及び
    発注処理を行う発注管理装置と、前記回線網を介して接
    続され、前記発注管理装置から前記回線網を介して送ら
    れてくる発注許可情報を基に受注処理を行う発注先装置
    とを有する発注管理システムにおいて、 前記発注管理装置は、 少なくとも、発注部門毎の発注実績情報及び部門情報、
    発注先業者毎の発注実績情報及び発注先情報が予め記憶
    保存されている記憶手段と、 前記発注元装置から前記回線網を介して送られてくる前
    記発注情報に含まれた発注部門毎の発注金額を累計する
    集計手段と、 前記発注元装置から前記回線網を介して送られてくる前
    記発注情報に基づいて前記記憶手段から対応する発注部
    門における部門情報に含まれる予算限度額を読出し、前
    記集計手段によって累計した発注金額と前記記憶部から
    読み出した前記予算限度額とを比較して、前記発注金額
    が前記予算限度額を越えているか否かを判定する判定手
    段と、 該判定手段による判定結果前記発注金額が前記予算限度
    額を超えていない場合に前記発注許可情報を前記発注先
    装置に前記回線網を介して出力する発注許可情報出力手
    段と、 前記集計手段によって累計した発注金額が前記記憶手段
    に予め記憶された前記発注先情報に含まれる発注先業者
    毎の発注限度額を越えていない前記発注先業者を検索す
    る発注先検索手段とを有し、 前記発注先検索手段による検索結果複数の前記発注先業
    者を検索した場合、前記発注許可情報出力手段は、前記
    記憶手段に予め記憶された発注先業者毎の発注実績情報
    に含まれ、発注する優先順位を示した発注先業者毎の発
    注優先順位を基に特定の前記発注先業者の前記発注先装
    置に前記発注許可情報を前記回線網を介して出力するこ
    とを特徴とする発注管理システム。
  2. 【請求項２】 前記発注管理装置は、前記集計手段によ
    って累計した発注金額が前記記憶手段に予め記憶された
    前記発注先情報に含まれる発注先業者毎の発注限度額を
    越えていない前記発注先業者を検索する発注先検索手段
    を有し、前記発注先検索手段による検索結果複数の前記
    発注先業者を検索した場合、前記発注許可情報出力手段
    は、前記優先順位にかかわらず検索結果の前記発注先業
    者の前記発注先装置に均等に前記発注許可情報を前記回
    線網を介して出力する請求項１記載の発注管理システ
    ム。
  3. 【請求項３】 前記発注管理装置は、前記集計手段によ
    って累計した発注金額が前記記憶手段に予め記憶された
    前記発注先情報に含まれる発注先業者毎の発注限度額を
    越えていない前記発注先業者を検索する発注先検索手段
    を有し、前記発注先検索手段による検索結果複数の前記
    発注先業者を検索した場合、前記発注許可情報出力手段
    は、前記記憶手段に予め記憶された前記発注先情報に含
    まれ、特定の発注先業者に対して発注許可情報の送付を
    禁止する発注禁止フラグに基づいて特定の前記発注先業
    者の前記発注先装置に対する発注許可情報の出力を禁止
    する請求項１記載の発注管理システム。
  4. 【請求項４】 前記発注管理装置は、前記集計手段によ
    って累計した発注金額が前記記憶手段に予め記憶された
    前記発注先情報に含まれる発注先業者毎の発注限度額を
    越えていない前記発注先業者を検索する発注先検索手段
    を有し、前記発注先検索手段による検索結果複数の前記
    発注先業者を検索した場合、前記発注許可情報出力手段
    は、前記記憶手段に予め記憶された前記発注先情報に含
    まれ、商品の単価を示した商品単価情報に基づいて最も
    安い単価の商品単価情報を有する特定の前記発注先業者
    の前記発注先装置に対する発注許可情報を前記回線網を
    介して出力する請求項１記載の発注管理システム。
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