JP2003203158A

JP2003203158A - 情報管理装置、情報処理装置、情報管理システム、契約情報処理方法、記録媒体及びプログラム

Info

Publication number: JP2003203158A
Application number: JP2002001585A
Authority: JP
Inventors: Ayataka Shinagawa; 礼孝品川; Tetsuya Kikuchi; 哲也菊池; Shunichi Watabe; 俊一渡部; Ikuyo Fukuda; 育代福田; Michihiko Takino; 充彦滝野
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2002-01-08
Filing date: 2002-01-08
Publication date: 2003-07-18

Abstract

(57)【要約】【課題】輸出規制に該当し得る輸出契約を自動選別
し、ライセンスの取得が必要となりそうな輸出契約につ
いてのみ帳票を出力させることにより、契約審査を行う
担当者の負担を軽減し、契約審査業務を効率化する。【解決手段】情報管理装置１０は、出荷部門に設置さ
れた通信端末１２ａ〜１２ｃ上で入力された輸出契約に
係る契約情報（Ｃ／Ｏデータ）を受信し、受信された当
該契約情報に基づき、当該輸出契約が輸出規制に該当す
るか否かを判定する。また、情報管理装置１０は当該判
定結果と共に当該契約情報を管理し、輸出規制に該当す
ると判定された契約情報をプリンタ等の出力装置におい
て出力させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、多数の輸出対象商
品について輸出規制の該非判定を自動的に行い、その判
定結果に基づく契約審査を可能とする情報管理装置、情
報処理装置、情報管理システム、契約情報処理方法、記
録媒体及びプログラムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】対象品目を輸出する際に、出荷部門が取
引先との間で締結した輸出契約においてその対象品目が
輸出規制に該当する場合は、輸出を許諾する旨のライセ
ンスを取得する必要があり、輸出管理部門では、個々の
輸出契約について輸出規制に該当するか否かを審査して
いた。以下、このような審査処理を契約審査と称す。

【０００３】従来の契約審査に係わるシステムとして、
各輸出契約について作成されたＣ／Ｏ（契約書）データ
を全て帳票上に出力するものが知られており、輸出管理
部門の担当者は、出力された帳票をもとに全輸出契約に
ついて契約審査を行っていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例では、帳票を参照することにより審査対象となる輸
出契約を一覧することができるものの、輸出規制に該当
しない輸出契約についても帳票として出力させていたた
め、輸出管理部門の担当者は膨大な量の情報を対象とし
て契約審査を行わなくてはならなかった。

【０００５】さらに、上記従来例では、Ｃ／Ｏデータを
入力する各出荷部門においてＣ／Ｏデータを入力し帳票
を出力させる仕組みとなっていたため、輸出管理部門に
て契約審査を行う際には毎回社内メール等で帳票を送付
してもらう必要があり、契約審査の迅速性の面から非常
に不便な点があった。

【０００６】本発明は、上記問題点に鑑みてなされたも
のであり、輸出規制に該当し得る輸出契約を自動選別
し、ライセンスの取得が必要となりそうな輸出契約につ
いてのみ帳票を出力させることにより、契約審査を行う
担当者の負担を軽減し、契約審査業務を効率化する情報
管理装置、情報処理装置、情報管理システム、情報管理
方法、記録媒体及びプログラムを提供することを目的と
する。

【０００７】また、本発明は、出荷業務の川下である出
庫指示の段階で、契約審査により輸出規制に該当しない
旨の判定がなされていないものについては出荷制御をか
けることを可能とする情報管理装置、情報処理装置、情
報管理システム、情報管理方法、記録媒体及びプログラ
ムを提供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】かかる目的を達成するた
めに、本発明の情報管理装置は、第１外部装置上で入力
された輸出契約に係る契約情報を受信する契約情報受信
手段と、当該契約情報受信手段により受信された当該契
約情報に基づき、当該輸出契約が輸出規制に該当するか
否かを判定する輸出規制判定手段と、当該輸出規制判定
手段による判定結果と共に当該契約情報を管理する契約
情報管理手段と、当該契約情報管理手段により管理され
る契約情報のうち、当該輸出規制判定手段により輸出規
制に該当すると判定された契約情報を、出力装置におい
て出力させる出力制御手段とを有することを特徴とす
る。

【０００９】また、本発明の情報処理装置は、輸出契約
に係る契約情報を入力する契約情報入力手段と、当該契
約情報入力手段により入力された当該契約情報に基づき
当該輸出契約が輸出規制に該当するか否かを輸出規制判
定手段により判定し、当該輸出規制判定手段による判定
結果と共に当該契約情報を契約情報管理手段により管理
し、当該契約情報管理手段により管理される契約情報の
うち当該輸出規制判定手段により輸出規制に該当すると
判定された契約情報を、出力装置を制御することにより
出力させる情報管理装置に対して、当該契約情報入力手
段により入力された当該契約情報を送信する契約情報送
信手段とを有することを特徴とする。

【００１０】また、本発明の情報処理装置は、情報管理
装置が輸出契約に係る輸出契約に基づき、当該輸出契約
が輸出規制に該当するか否かを輸出規制判定手段により
判定し、当該輸出規制判定手段による判定結果と共に当
該契約情報を契約情報管理手段により管理し、当該契約
情報管理手段により管理する契約情報のうち、該輸出規
制判定手段により輸出規制に該当すると判定した契約情
報についての輸出規制に係る審査結果を入力する審査結
果入力手段と、当該情報管理装置が当該審査結果入力手
段により入力された当該審査結果に基づき、当該契約情
報管理手段により管理される当該契約情報を契約情報更
新手段により更新し、当該契約情報管理手段により管理
する契約情報のうち、当該契約情報更新手段により輸出
規制に該当しない旨の判定結果に更新した契約情報を、
当該更新結果と共に外部装置に対して送信するために、
当該審査結果入力手段により入力される当該審査結果を
当該外部装置に送信する審査結果送信手段とを有するこ
とを特徴とする。

【００１１】また、本発明の情報管理システムは、請求
項１〜７の何れか１項に記載の情報管理装置と、請求項
８又は９記載の情報処理装置と、請求項１０記載の情報
処理装置とを有することを特徴とする。

【００１２】また、本発明の契約情報処理方法は、第１
外部装置上で入力された輸出契約に係る契約情報を受信
する契約情報受信ステップと、当該契約情報受信ステッ
プにより受信された当該契約情報に基づき、当該輸出契
約が輸出規制に該当するか否かを判定する輸出規制判定
ステップと、当該輸出規制判定ステップによる判定結果
と共に当該契約情報を管理する契約情報管理ステップ
と、当該契約情報管理ステップにより管理される契約情
報のうち、当該輸出規制判定ステップにより輸出規制に
該当すると判定された契約情報を、出力装置において出
力させる出力制御ステップとを有することを特徴とす
る。

【００１３】また、本発明の契約情報処理方法は、輸出
契約に係る契約情報を入力する契約情報入力ステップ
と、当該契約情報入力ステップにより入力された当該契
約情報に基づき当該輸出契約が輸出規制に該当するか否
かを輸出規制判定手段により判定し、当該輸出規制判定
手段による判定結果と共に当該契約情報を契約情報管理
手段により管理し、当該契約情報管理手段により管理さ
れる契約情報のうち当該輸出規制判定手段により輸出規
制に該当すると判定された契約情報を、出力装置を制御
することにより出力させる情報管理装置に対して、当該
契約情報入力ステップにより入力された当該契約情報を
送信する契約情報送信ステップとを有することを特徴と
する。

【００１４】また、本発明の契約情報処理方法は、情報
管理装置が輸出契約に係る輸出契約に基づき、当該輸出
契約が輸出規制に該当するか否かを輸出規制判定手段に
より判定し、当該輸出規制判定手段による判定結果と共
に当該契約情報を契約情報管理手段により管理し、当該
契約情報管理手段により管理する契約情報のうち、該輸
出規制判定手段により輸出規制に該当すると判定した契
約情報についての輸出規制に係る審査結果を入力する審
査結果入力ステップと、当該情報管理装置が当該審査結
果入力ステップにより入力された当該審査結果に基づ
き、当該契約情報管理手段により管理される当該契約情
報を契約情報更新手段により更新し、当該契約情報管理
手段により管理する契約情報のうち、当該契約情報更新
手段により輸出規制に該当しない旨の判定結果に更新し
た契約情報を、当該更新結果と共に外部装置に対して送
信するために、当該審査結果入力ステップにより入力さ
れる当該審査結果を当該外部装置に送信する審査結果送
信ステップとを有することを特徴とする。

【００１５】また、本発明の記録媒体は、請求項１〜７
の何れか１項に記載の情報管理装置、請求項８又は９記
載の情報処理装置、請求項１０記載の情報処理装置、又
は、請求項１１記載の情報管理システムの各手段として
コンピュータを機能させるためのプログラムを記録した
ことを特徴とする。

【００１６】また、本発明の記録媒体は、請求項１２〜
２１の何れか１項に記載の契約情報処理方法の処理ステ
ップをコンピュータに実行させるためのプログラムを記
録したことを特徴とする。

【００１７】また、本発明のプログラムは、請求項１〜
７の何れか１項に記載の情報管理装置、請求項８又は９
記載の情報処理装置、請求項１０記載の情報処理装置、
又は、請求項１１記載の情報管理システムの各手段とし
てコンピュータを機能させることを特徴とする。

【００１８】さらに、本発明のプログラムは、請求項１
２〜２１何れか１項に記載の契約情報処理方法の処理ス
テップをコンピュータに実行させることを特徴とする。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を添付
図面を参照しながら詳細に説明する。

【００２０】図１は、本発明の一実施形態における情報
管理システムの概略を示したシステム構成図である。本
実施形態の情報管理システムは、図１に示すように、各
輸出契約についての契約審査を行う輸出管理部門の通信
端末１１ａ，１１ｂをＬＡＮで接続した輸出管理部門ネ
ットワークと、輸出対象品目を出荷する出荷部門の通信
端末１２ａ，１２ｂ，１２ｃをＬＡＮで接続した出荷部
門ネットワークとで構成されている。また、輸出管理部
門ネットワークには、本実施形態の情報管理システムの
動作を統括制御する情報管理装置１０が接続される。

【００２１】次に、本実施形態における情報管理システ
ムの動作について説明する。図２は、本実施形態におけ
る情報管理システムの動作を概略的に示した図である。
各出荷部門は、取引先からの依頼があると、その依頼内
容に応じたＣ／Ｏデータを通信端末１２ａ〜１２ｃ上で
入力する（ステップＳ１）。図３は、Ｃ／Ｏデータ入力
画面の一例を示しており、出荷部門では、図３に示すよ
うな画面上でＣ／Ｏナンバー３１、荷受人（Consigne
e）コード３２、買主（Accountee）コード３３、及び仕
向国／仕向地コード３４等の情報が入力される。また、
本画面の下段に表示される「アイテム入力」ボタン３５
が選択入力されると、図４のアイテム入力画面に移行
し、この画面上で当該輸出契約に係る各商品（アイテ
ム）のコード（商品コード）４１、商品単価４２を入力
することができる（ステップＳ２）。次に、出荷部門の
通信端末１２ａ〜１２ｃは、図３及び図４の画面上で入
力されたＣ／Ｏデータを情報管理装置１０に対して送信
する。

【００２２】情報管理装置１０は、上記Ｃ／Ｏデータを
他の出荷部門からのＣ／Ｏデータと共にデータベースで
管理し（ステップＳ３）、当該Ｃ／Ｏデータをもとに契
約審査用のファイル（以下、契約審査ファイルと称す）
を生成する。ここで、契約審査ファイルとは、Ｃ／Ｏデ
ータに含まれる荷受人情報、仕向国情報、商品情報、及
び、当該輸出契約に係る全商品の総計金額情報等、契約
審査において必要な情報がＣ／Ｏデータから抽出されて
生成されたものである。

【００２３】一方で、出荷部門では、各商品コードにつ
いて輸出規制に関する該非判定結果を輸出審査情報５１
として図５の画面上で入力する（ステップＳ４）。ま
た、複数の品目により構成される商品（例えば、セット
・キットもの等）については、「輸出規制サブマスタ
ー」ボタン５３を押下すると図６の画面に移行し、図６
の画面上で当該商品コードに含まれる個々の品目につい
て該非判定結果６１を入力する。尚、この輸出審査情報
は、対応するＣ／Ｏデータの入力時、或いは、各出荷部
門が担当する全ての商品について事前に入力してもよ
い。また、図５の画面上では、税関が輸出状況に関して
統計をとるための統計品目番号５２が入力される。

【００２４】次に、通信端末１２ａ〜１２ｃは、図５、
又は、図５及び図６の画面上で入力された輸出審査情報
を情報管理装置１０に対して送信する。情報管理装置１
０は、通信端末１２ａ〜１２ｃから輸出審査情報を受信
すると、各商品の輸出審査情報は輸出規制管理マスタと
して蓄積管理し、複数の構成品目より成る商品の各構成
品目の輸出審査情報は輸出規制サブマスタとして蓄積管
理し、統計品目番号はマル包管理マスタとして蓄積管理
する。以下、輸出規制管理マスタ、輸出規制サブマスタ
及びマル包マスタを総称して商品マスタと称す。

【００２５】情報管理装置１０は、上記契約審査ファイ
ルに該当する該非情報を商品マスタから検索する（ステ
ップＳ５）。即ち、情報管理装置１０は、契約審査ファ
イルに含まれる商品コードと一致する該非情報（該非区
分及び該当項番）を商品マスタから検索し、検索した該
非情報を参照することにより、当該契約審査ファイルに
つき輸出規制に該当するか否かを判定する。尚、ここで
いう「該非区分」とは、図５の例では、「輸出令別表第
１」、「輸出令別表第２」、「他方令１（輸出入取引
法）」、・・・の各項目の輸出規制に該当するか否かを
「Ｙ（該当）」又は「Ｎ（非該当）」で示したものであ
り、また、「該当項番」とは、上記の輸出規制項目で該
当とされた場合におけるその項目の該当項番を示したも
のである。

【００２６】同時に、情報管理装置１０は、ＫＮＯＷ規
制国テーブル及びＫＮＯＷ規制対象外取引先テーブルを
参照し（ステップＳ６）、当該契約審査ファイルに含ま
れる仕向国情報、荷受人情報に相当する仕向国、荷受人
がそれらのテーブル内に登録されているか否かを判断
し、この判断結果に応じて当該契約審査ファイルにつき
輸出規制に該当するか否かを判定する。ここで、ＫＮＯ
Ｗ規制国テーブルとは、ＫＮＯＷ規制により輸出に際し
て許可をとる必要がない仕向国情報を登録したテーブル
であり、また、ＫＮＯＷ規制対象外取引先テーブルと
は、同じくＫＮＯＷ規制により輸出に際して許可をとる
必要がない荷受人情報を登録したテーブルである。図１
４及び図１５は、ＫＮＯＷ規制国テーブル及びＫＮＯＷ
規制外対象外取引先テーブルを画面表示したときの一例
を示しており、これらのテーブルを参照することによ
り、契約審査ファイル上の仕向国及び荷受人が登録され
ているか否かが判断される。

【００２７】次に、情報管理装置１０は、当該契約審査
ファイルのＣ／Ｏデータを上記の輸出規制に関する判定
結果と共に管理し、輸出規制に該当すると判定されたＣ
／Ｏデータのみを帳票（Ｅ／Ｌ（Export License）チェ
ックシート）上での出力対象データとする（ステップＳ
７）。これにより、輸出管理部門では、輸出規制に該当
する可能性のあるＣ／Ｏデータのみを輸出審査の対象と
することができ、業務効率が向上される。図７は、Ｅ／
Ｌチェックシートを出力するための画面の一例であり、
輸出管理部門では、通信端末１１ａ，１１Ｂに図７の画
面を表示させ、検索パターン７１を指定し出力対象のＥ
／Ｌチェックシートを検索することができる（ステップ
Ｓ８）。図７の例では、Ｃ／Ｏナンバーを検索条件とし
ている。

【００２８】輸出管理部門では、図７の画面上で所望の
Ｅ／Ｌチェックシートを検索し、「印刷」ボタン７２を
押下して印刷指示入力を行うと、情報管理装置１０は、
輸出管理部門ネットワークに接続されるプリンタ等の出
力装置を制御し、該当するＥ／Ｌチェックシートを印刷
出力させる（ステップＳ９）。出力後のＥ／Ｌチェック
シートの一例を図８に示す。図８の例では、商品コード
及び名称、数量、価格、輸出規制の各項目について該当
項番８１が示されている。

【００２９】次に、輸出管理部門では、出力されたＥ／
Ｌチェックシート上に出力されたＣ／Ｏデータをもとに
輸出審査を行う。図９は、輸出管理部門による契約審査
結果の入力画面の一例を示したものであり、図９の例で
は、契約審査の結果、輸出規制に該当しない（非該当）
と判定されたため、輸出管理部門によって画面中「最終
判定」９１及び「出荷可否」９２が「Ｙ（非該当、出荷
可）」として入力されている。また、図９の画面上で
は、当該輸出契約について必要なライセンスの番号
（「E/L-NO」）が各規制項目（この例では、別表第１、
別表第２、外為令、ＫＮＯＷ規制等）について入力され
る（ステップＳ１０、ステップＳ１１）。また、審査対
象商品がセット・キットもののように複数の品目により
構成される商品である場合、輸出管理部門では、通信端
末１１ａ，１１ｂ上において、図９の画面上「セット」
９３をダブルクリックすることにより図１０の画面に移
行表示させ、この画面上で個々の品目について契約審査
結果を入力する（画面中、１０１）。

【００３０】このように、図９の画面上で契約審査結果
が入力されると、この契約審査結果の情報は通信端末１
１ａ，１１ｂから情報管理装置１０に対して送信され
る。情報管理装置１０は、受信した契約審査結果情報に
基づき、該当する契約審査ファイルを更新して契約審査
結果ファイルとしてデータベースにて管理し、出荷部門
の通信端末１２ａ〜１２ｃに送信される。これにより、
出荷部門では、出荷業務の川下である船積書類作成時に
輸出管理部門による契約審査結果を活用することができ
る。従って、契約審査により輸出規制に該当すると判定
された輸出契約や、契約審査が未だ行われていない輸出
契約については、最終的な船積書類を作成することがで
きず、出荷制御をかけることができる。

【００３１】一方で、上記の輸出管理部門による契約審
査が行われていない商品や、輸出の許諾を受けていない
商品については、情報管理装置１０は未判定・未登録品
ファイルとして管理し（ステップＳ１２）、出荷部門の
通信端末１２ａ〜１２ｂが情報管理装置がその情報を受
信し、図１１に示すように画面表示させることができる
（ステップＳ１３）。図１１の例では、事業体（出荷部
門）コード１１１、商品コード１１２をキーワードにし
て所望の商品の未判定・未登録品ファイルを検索するこ
とができる。

【００３２】尚、情報管理装置１０は、申請により既に
取得済みのライセンスに関する情報をデータベースで管
理しており、上記契約審査結果情報に基づき契約審査フ
ァイルを更新する際には、輸出管理部門により一契約審
査結果情報として入力されるライセンス番号と、データ
ベースにおいて管理するライセンス番号とを照合し、両
者が一致した場合に契約審査ファイルを更新する。これ
により、実際には取得していないライセンス番号を輸出
管理部門が入力し、出荷業務を許可してしまうような手
違いを回避することができる。

【００３３】図１２は、取得した包括ライセンスをデー
タベース内に登録するための包括ライセンスメンテナン
ス画面の一例を示しており（ステップＳ１４）、所定の
範囲内において包括的に輸出業務を許可する包括ライセ
ンスを取得した場合に、このような画面を用いて包括ラ
イセンスのライセンス番号１２１やその他の詳細情報が
登録される（ステップＳ１５）。図１３は、現在取得し
ているライセンスでは対応できない輸出契約があった場
合等、新たなライセンスを個別的に取得する必要が生じ
たとき、そのライセンス（以下、個別ライセンスと称
す）を取得後、このような画面を用いて個別ライセンス
のライセンス番号１３１やその他の詳細情報が登録され
る（ステップＳ１６、ステップＳ１７）。情報管理装置
１０は、これらのライセンス番号と一契約審査結果情報
として入力されたライセンス番号とを照合した後に、上
記の契約審査ファイルの更新が行われる（ステップＳ１
８）。

【００３４】＜契約審査結果ファイル管理の詳細＞次
に、各契約審査ファイルに対する輸出規制の該非判定処
理について図１６のフローチャートを参照しながら詳細
に説明する。先ず、情報管理装置１０は、データベース
から契約審査ファイルを読み出し、読み出した契約審査
ファイルに該当する商品マスタを参照し、当該商品マス
タに含まれる該非判定区分（輸出令別表第１、輸出
令別表第２、他法令１、外為令区分、ＫＮＯＷ規
制区分、ＫＮＯＷ規制外為令区分）の内容に応じて当
該契約審査ファイルについて輸出規制の該非判定を行う
（ステップＳ１０１）。

【００３５】情報管理装置１０は、上記の該非判定を行
う際には、該当する商品マスタを参照した結果、輸出
例別表第１〜ＫＮＯＷ規制外為令区分の全てが「Ｎ
（非該当）」であるか否かを判断し、該非判定区分が全
て「Ｎ」である場合は（ステップＳ１０２）、出荷可否
区分を「Ｙ（出荷可）」とする。即ち、図９の契約審査
結果管理画面上では「出荷可否」９２の項目が「Ｙ」と
なる。

【００３６】一方で、該非判定区分の全てが「Ｎ」では
ない場合、即ち該非判定区分に「Ｙ（該当）」が少なく
とも一つ含まれていた場合は（ステップＳ１０３）、情
報管理装置１０は、輸出例別表第１〜外為令区分が
全て「Ｎ」で且つＫＮＯＷ規制区分或いはＫＮＯＷ
規制外為令区分が「Ｙ」であるか、又は、輸出例別表
第１〜外為令区分の何れか一つが「Ｙ」であるかを判
断する。

【００３７】輸出例別表第１〜外為令区分が全て
「Ｎ」で且つＫＮＯＷ規制区分或いはＫＮＯＷ規制
外為令区分が「Ｙ」である場合は（ステップＳ１０
４）、ＫＮＯＷ規制国テーブル及びＫＮＯＷ規制対象外
取引先テーブルを参照し、当該契約審査ファイルにおけ
る仕向国又は荷受人が登録されているか否かを判断し、
当該仕向国及び当該荷受人が双方登録されている場合に
は、出荷可否区分を「Ｙ」とする。一方で、当該仕向国
及び当該荷受人の少なくとも何れか一方が登録されてい
ない場合は、当該契約審査ファイルについて輸出規制に
該当する旨の判定がなされ、当該契約審査ファイルに該
当するＣ／Ｏデータはその判定結果と共に管理され、Ｅ
／Ｌチェックシート出力対象となる（ステップＳ１０
６）。

【００３８】また、情報管理装置１０は、輸出例別表
第１〜外為令区分の何れか一つが「Ｙ」であった場合
も（ステップＳ１０５）、当該契約審査ファイルについ
て輸出規制に該当する旨の判定がなされ、当該契約審査
ファイルに該当するＣ／Ｏデータはその判定結果と共に
管理され、Ｅ／Ｌチェックシート出力対象となる（ステ
ップＳ１０６）。

【００３９】尚、輸出対象の商品がセット・キットもの
のように複数の品目により構成される場合、情報管理装
置１０は、個々の品目について同様の該非判定を行い、
そのうちの少なくとも一つの品目について輸出規制に該
当すると判定するときは、その商品を輸出規制に該当す
ると判定し、上記のように該当するＣ／ＯデータをＥ／
Ｌチェックシート出力対象とする。

【００４０】輸出管理部門では、上記のように輸出規制
に該当すると自動選別されたＣ／Ｏデータについて契約
審査を行うため、それらのＣ／Ｏデータと同じ内容を網
羅したＥ／Ｌチェックシートを一括して出力する。次
に、輸出管理部門では、Ｅ／Ｌチェックシート上に出力
されたＣ／Ｏデータを参照するとともに、その他契約審
査に必要な書類等を収集して契約審査を行う。

【００４１】この契約審査では、例えば、輸出規制上該
当する項番及び仕向地によっては、そのＣ／Ｏに係る全
輸出品目の価格が所定の金額以下では輸出規制に該当し
ない、いわゆる小額特例にそのＣ／Ｏが該当するか、既
に取得済みの包括ライセンスによってそのＣ／Ｏが輸出
の許諾を受けているものであるか、又は、そのＣ／Ｏに
つき新たに個別ライセンスを必要とするものであるかが
審査される。個別ライセンスを必要とする場合は、申請
により新たに個別ライセンスを取得し、取得した段階で
出荷を許諾する。

【００４２】輸出管理部門では、契約審査を終え、通信
端末１１ａ，１１ｂにおいて図９の契約審査結果管理画
面上で、該当するライセンスの種別を「契約審査結果内
容」で入力し、該当するライセンス番号を「Ｅ／Ｌ−Ｎ
Ｏ」で入力する。入力されたこれらの情報は通信端末１
１ａ，１１ｂから情報管理装置１０に送信される。情報
管理装置１０は、包括ライセンスデータベース又はＥ／
Ｌ情報データベース等に格納されるライセンス番号と、
入力された上記ライセンス番号を照合し、何れかのデー
タベースに当該ライセンス番号が存在した場合は、図９
の画面上で入力された情報（「最終判定」項目：
「Ｙ」、「出荷可否」項目：「Ｙ」）をもとに当該契約
審査ファイルを更新し、契約審査結果ファイルとする
（ステップＳ１０７）。更新後の契約審査結果ファイル
は、出荷部門の通信端末１２ａ〜１２ｃに送信され、画
面上で表示させることができるとともに、出荷業務の川
下である船積書類作成時に活用することができる。

【００４３】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、その
システム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭ
ＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み
出し実行することによっても、達成されることは言うま
でもない。

【００４４】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現する
ことになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体
は本発明を構成することになる。

【００４５】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディ
スク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、Ｃ
Ｄ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ
等を用いることが出来る。

【００４６】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、前述した実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ(オペレ
ーティングシステム)などが実際の処理の一部又は全部
を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実
現される場合も含まれることは言うまでもない。

【００４７】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示
に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備
わるＣＰＵ等が実際の処理の一部又は全部を行い、その
処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合
も含まれることは言うまでもない。

【００４８】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、例えば出荷部門に設置される外部装置上で入
力された契約情報に基づき、当該契約情報に該当する輸
出契約が輸出規制に該当するか否かを判定し、判定の結
果、輸出規制に該当すると判定された契約情報を出力装
置において出力させるように構成したので、その出力情
報を参照して契約審査を行う例えば輸出管理部門では、
輸出規制に該当し得ると判定された輸出契約のみを審査
対象とすることができるため、輸出管理部門の負担を軽
減し、契約審査業務を効率化することができる。

【００４９】また、本発明によれば、例えば輸出管理部
門に設置される外部装置上で入力された契約審査結果に
基づき契約情報を更新し、輸出規制に該当しない旨の判
定結果に更新された契約情報を、例えば出荷部門に設置
される外部装置に送信するよう構成したので、出荷部門
では、輸出管理部門による契約審査結果をもとに最終的
な出荷作業に取り掛かることが可能となる一方で、契約
審査により輸出規制に該当しない旨の判定がなされてい
ないものについては出荷制御をかけることができるよう
になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態における情報管理システム
の概略を示したシステム構成図である。

【図２】本発明の一実施形態における情報管理システム
の動作を概略的に示した図である。

【図３】Ｃ／Ｏデータ入力画面の一例を示した図であ
る。

【図４】アイテム入力画面の一例を示した図である。

【図５】輸出審査情報入力画面の一例を示した図であ
る。

【図６】補助的な輸出審査情報入力画面の一例を示した
図である。

【図７】Ｅ／Ｌチェックシート出力画面の一例を示した
図である。

【図８】出力後のＥ／Ｌチェックシートの一例を示した
図である。

【図９】契約審査結果管理画面の一例を示した図であ
る。

【図１０】補助的な契約審査結果管理画面の一例を示し
た図である。

【図１１】未判定・未登録品検索画面の一例を示した図
である。

【図１２】包括ライセンスメンテナンス画面の一例を示
した図である。

【図１３】ライセンス詳細情報画面の一例を示した図で
ある。

【図１４】ＫＮＯＷ規制国テーブルを画面表示したとき
の一例を示した図である。

【図１５】ＫＮＯＷ規制対象外取引先テーブルを画面表
示したときの一例を示した図である。

【図１６】輸出規制の該非判定処理の流れを詳細に示し
たフローチャートである。

【符号の説明】

１０：情報管理装置１１ａ、１１ｂ：通信端末（輸出管理部門）１２ａ〜１２ｃ：通信端末（出荷部門）

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者渡部俊一東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者福田育代東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者滝野充彦東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】第１外部装置上で入力された輸出契約に
係る契約情報を受信する契約情報受信手段と、当該契約情報受信手段により受信された当該契約情報に
基づき、当該輸出契約が輸出規制に該当するか否かを判
定する輸出規制判定手段と、当該輸出規制判定手段による判定結果と共に当該契約情
報を管理する契約情報管理手段と、当該契約情報管理手段により管理される契約情報のう
ち、当該輸出規制判定手段により輸出規制に該当すると
判定された契約情報を、出力装置において出力させる出
力制御手段とを有することを特徴とする情報管理装置。
【請求項２】前記出力制御手段による制御により出力
された前記契約情報について第２外部装置上で入力され
た輸出規制に係る審査結果を、当該第２外部装置から受
信する審査結果受信手段と、当該審査結果受信手段により受信された当該審査結果に
基づき、前記契約情報管理手段にて管理される前記契約
情報を更新する契約情報更新手段とを有し、前記契約情報送信手段は、前記契約情報管理手段により
管理される契約情報のうち、当該契約情報更新手段によ
り輸出規制に該当しない旨の判定結果に更新された契約
情報を前記第１外部装置に対して送信することを特徴と
する請求項１記載の情報管理装置。
【請求項３】申請により取得された輸出資格番号を記
録する資格番号記録手段と、前記契約情報の輸出規制に係る一審査結果として前記第
２外部装置から前記審査結果受信手段により受信する輸
出資格番号と、当該資格番号記録手段に記録される輸出
資格番号とを照合する照合手段とを有し、前記契約情報更新手段は、当該照合手段による照合結果
に応じて、前記審査結果情報受信手段により受信された
前記審査結果に基づき、前記契約情報管理手段にて管理
される前記契約情報を更新することを特徴とする請求項
２記載の情報管理装置。
【請求項４】前記第１外部装置上にて前記契約情報に
ついて入力された輸出規制の該非情報を受信する該非情
報受信手段と、当該該非情報受信手段にて受信された当該該非情報を記
録する該非情報記録手段とを有し、前記輸出規制判定手段は、前記契約情報受信手段により
受信される前記契約情報に該当する当該該非情報を当該
該非情報記録手段から参照することにより、前記契約情
報について輸出規制に該当するか否かを判断することを
特徴とする請求項１記載の情報管理装置。
【請求項５】前記輸出規制判定手段は、前記契約情報
に該当する該非情報において少なくとも一つの輸出規制
に該当する品目が存在するとき、前記契約情報について
輸出規制に該当すると判定することを特徴とする請求項
４記載の情報管理装置。
【請求項６】輸出規制の判定に係る仕向国情報を蓄積
する仕向国情報蓄積手段と、輸出規制に係る荷受人情報を蓄積する荷受人情報蓄積手
段とを有し、前記輸出規制判定手段は、前記契約情報に該当する仕向
国情報及び荷受人情報を当該仕向国情報蓄積手段及び当
該荷受人情報蓄積手段から参照することにより、前記契
約情報について輸出規制に該当するか否かを判定するこ
とを特徴とする請求項１記載の情報管理装置。
【請求項７】前記輸出規制判定手段は、前記仕向国情
報蓄積手段及び前記荷受人情報蓄積手段を参照した結
果、前記契約情報に該当する前記仕向国情報及び前記荷
受人情報の少なくとも何れか一方が存在した場合、前記
契約情報について輸出規制に該当すると判定することを
特徴とする請求項６記載の情報管理装置。
【請求項８】輸出契約に係る契約情報を入力する契約
情報入力手段と、当該契約情報入力手段により入力された当該契約情報に
基づき当該輸出契約が輸出規制に該当するか否かを輸出
規制判定手段により判定し、当該輸出規制判定手段によ
る判定結果と共に当該契約情報を契約情報管理手段によ
り管理し、当該契約情報管理手段により管理される契約
情報のうち当該輸出規制判定手段により輸出規制に該当
すると判定された契約情報を、出力装置を制御すること
により出力させる情報管理装置に対して、当該契約情報
入力手段により入力された当該契約情報を送信する契約
情報送信手段とを有することを特徴とする情報処理装
置。
【請求項９】前記契約情報について輸出規制の該非情
報を入力する該非情報入力手段と、前記情報管理装置が当該該非情報入力手段により入力さ
れた当該該非情報を該非情報記録手段により記録し、前
記契約情報に該当する当該該非情報を当該該非情報記録
手段から参照することにより、前記契約情報について輸
出規制に該当するか否かを判定するために、当該該非情
報入力手段により入力された当該該非情報を前記情報管
理装置に送信する該非情報送信手段とを有することを特
徴とする請求項８記載の情報処理装置。
【請求項１０】情報管理装置が輸出契約に係る輸出契
約に基づき、当該輸出契約が輸出規制に該当するか否か
を輸出規制判定手段により判定し、当該輸出規制判定手
段による判定結果と共に当該契約情報を契約情報管理手
段により管理し、当該契約情報管理手段により管理する
契約情報のうち、該輸出規制判定手段により輸出規制に
該当すると判定した契約情報についての輸出規制に係る
審査結果を入力する審査結果入力手段と、当該情報管理装置が当該審査結果入力手段により入力さ
れた当該審査結果に基づき、当該契約情報管理手段によ
り管理される当該契約情報を契約情報更新手段により更
新し、当該契約情報管理手段により管理する契約情報の
うち、当該契約情報更新手段により輸出規制に該当しな
い旨の判定結果に更新した契約情報を、当該更新結果と
共に外部装置に対して送信するために、当該審査結果入
力手段により入力される当該審査結果を当該外部装置に
送信する審査結果送信手段とを有することを特徴とする
情報処理装置。
【請求項１１】請求項１〜７の何れか１項に記載の情
報管理装置と、請求項８又は９記載の情報処理装置と、
請求項１０記載の情報処理装置とを有することを特徴と
する情報管理システム。
【請求項１２】第１外部装置上で入力された輸出契約
に係る契約情報を受信する契約情報受信ステップと、当該契約情報受信ステップにより受信された当該契約情
報に基づき、当該輸出契約が輸出規制に該当するか否か
を判定する輸出規制判定ステップと、当該輸出規制判定ステップによる判定結果と共に当該契
約情報を管理する契約情報管理ステップと、当該契約情報管理ステップにより管理される契約情報の
うち、当該輸出規制判定ステップにより輸出規制に該当
すると判定された契約情報を、出力装置において出力さ
せる出力制御ステップとを有することを特徴とする契約
情報処理方法。
【請求項１３】前記出力制御ステップによる制御によ
り出力された前記契約情報について第２外部装置上で入
力された輸出規制に係る審査結果を、当該第２外部装置
から受信する審査結果受信ステップと、当該審査結果受信ステップにより受信された当該審査結
果に基づき、前記契約情報管理ステップにて管理される
前記契約情報を更新する契約情報更新ステップとを有
し、前記契約情報送信ステップでは、前記契約情報管理ステ
ップにより管理される契約情報のうち、当該契約情報更
新ステップにより輸出規制に該当しない旨の判定結果に
更新された契約情報を前記第１外部装置に対して送信す
ることを特徴とする請求項１２記載の契約情報処理方
法。
【請求項１４】申請により取得された輸出資格番号を
記録する資格番号記録ステップと、前記契約情報の輸出規制に係る一審査結果として前記第
２外部装置から前記審査結果受信ステップにより受信す
る輸出資格番号と、当該資格番号記録ステップに記録さ
れる輸出資格番号とを照合する照合ステップとを有し、前記契約情報更新ステップでは、当該照合ステップによ
る照合結果に応じて、前記審査結果情報受信ステップに
より受信された前記審査結果に基づき、前記契約情報管
理ステップにて管理される前記契約情報を更新すること
を特徴とする請求項１３記載の契約情報処理方法。
【請求項１５】前記第１外部装置上にて前記契約情報
について入力された輸出規制の該非情報を受信する該非
情報受信ステップと、当該該非情報受信ステップにて受信された当該該非情報
を記録する該非情報記録ステップとを有し、前記輸出規制判定ステップでは、前記契約情報受信ステ
ップにより受信される前記契約情報に該当する当該該非
情報を当該該非情報記録手段から参照することにより、
前記契約情報について輸出規制に該当するか否かを判断
することを特徴とする請求項１２記載の契約情報処理方
法。
【請求項１６】前記輸出規制判定ステップでは、前記
契約情報に該当する該非情報において少なくとも一つの
輸出規制に該当する品目が存在するとき、前記契約情報
について輸出規制に該当すると判定することを特徴とす
る請求項１５記載の契約情報処理方法。
【請求項１７】前記輸出規制判定ステップでは、前記
契約情報に該当する仕向国情報及び荷受人情報を、輸出
規制の判定に係る仕向国情報を蓄積する仕向国情報蓄積
手段、及び、輸出規制に係る荷受人情報を蓄積する荷受
人情報蓄積手段から参照することにより、前記契約情報
について輸出規制に該当するか否かを判定することを特
徴とする請求項１２記載の契約情報処理方法。
【請求項１８】前記輸出規制判定ステップでは、前記
仕向国情報蓄積手段及び前記荷受人情報蓄積手段を参照
した結果、前記契約情報に該当する前記仕向国情報及び
前記荷受人情報の少なくとも何れか一方が存在した場
合、前記契約情報について輸出規制に該当すると判定す
ることを特徴とする請求項１７記載の契約情報処理方
法。
【請求項１９】輸出契約に係る契約情報を入力する契
約情報入力ステップと、当該契約情報入力ステップにより入力された当該契約情
報に基づき当該輸出契約が輸出規制に該当するか否かを
輸出規制判定手段により判定し、当該輸出規制判定手段
による判定結果と共に当該契約情報を契約情報管理手段
により管理し、当該契約情報管理手段により管理される
契約情報のうち当該輸出規制判定手段により輸出規制に
該当すると判定された契約情報を、出力装置を制御する
ことにより出力させる情報管理装置に対して、当該契約
情報入力ステップにより入力された当該契約情報を送信
する契約情報送信ステップとを有することを特徴とする
契約情報処理方法。
【請求項２０】前記契約情報について輸出規制の該非
情報を入力する該非情報入力ステップと、前記情報管理装置が当該該非情報入力ステップにより入
力された当該該非情報を該非情報記録手段により記録
し、前記契約情報に該当する当該該非情報を当該該非情
報記録手段から参照することにより、前記契約情報につ
いて輸出規制に該当するか否かを判定するために、当該
該非情報入力ステップにより入力された当該該非情報を
前記情報管理装置に送信する該非情報送信ステップとを
有することを特徴とする請求項１９記載の契約情報処理
方法。
【請求項２１】情報管理装置が輸出契約に係る輸出契
約に基づき、当該輸出契約が輸出規制に該当するか否か
を輸出規制判定手段により判定し、当該輸出規制判定手
段による判定結果と共に当該契約情報を契約情報管理手
段により管理し、当該契約情報管理手段により管理する
契約情報のうち、該輸出規制判定手段により輸出規制に
該当すると判定した契約情報についての輸出規制に係る
審査結果を入力する審査結果入力ステップと、当該情報管理装置が当該審査結果入力ステップにより入
力された当該審査結果に基づき、当該契約情報管理手段
により管理される当該契約情報を契約情報更新手段によ
り更新し、当該契約情報管理手段により管理する契約情
報のうち、当該契約情報更新手段により輸出規制に該当
しない旨の判定結果に更新した契約情報を、当該更新結
果と共に外部装置に対して送信するために、当該審査結
果入力ステップにより入力される当該審査結果を当該外
部装置に送信する審査結果送信ステップとを有すること
を特徴とする契約情報処理方法。
【請求項２２】請求項１〜７の何れか１項に記載の情
報管理装置、請求項８又は９記載の情報処理装置、請求
項１０記載の情報処理装置、又は、請求項１１記載の情
報管理システムの各手段としてコンピュータを機能させ
るためのプログラムを記録したことを特徴とするコンピ
ュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項２３】請求項１２〜２１の何れか１項に記載
の契約情報処理方法の処理ステップをコンピュータに実
行させるためのプログラムを記録したことを特徴とする
コンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項２４】請求項１〜７の何れか１項に記載の情
報管理装置、請求項８又は９記載の情報処理装置、請求
項１０記載の情報処理装置、又は、請求項１１記載の情
報管理システムの各手段としてコンピュータを機能させ
るためのプログラム。
【請求項２５】請求項１２〜２１の何れか１項に記載
の契約情報処理方法の処理ステップをコンピュータに実
行させるためのプログラム。