JPH09238157A - 電子メール自動回送システム - Google Patents
電子メール自動回送システムInfo
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- JPH09238157A JPH09238157A JP8044537A JP4453796A JPH09238157A JP H09238157 A JPH09238157 A JP H09238157A JP 8044537 A JP8044537 A JP 8044537A JP 4453796 A JP4453796 A JP 4453796A JP H09238157 A JPH09238157 A JP H09238157A
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- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
- G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
- H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
- H04L51/48—Message addressing, e.g. address format or anonymous messages, aliases
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
- H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
- H04L51/21—Monitoring or handling of messages
- H04L51/214—Monitoring or handling of messages using selective forwarding
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- Business, Economics & Management (AREA)
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- Theoretical Computer Science (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Computer And Data Communications (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 本発明は、電子メールの自動回送に関し、利
用者が新な操作を習得することなく、またシステム管理
者が少ない負荷で自動回送の設定・変更を行うことが出
来るシステムを提供することを課題とする。 【解決手段】 電子メール自動回送システムにおいて、
メール発信時に、メール受信者のアドレスブックを検索
し、回送先宛先名記憶手段に記憶されている宛先名と同
じ宛先名が登録されている場合には、その宛先名に対応
付けられて登録されている宛先にメールを転送する。
用者が新な操作を習得することなく、またシステム管理
者が少ない負荷で自動回送の設定・変更を行うことが出
来るシステムを提供することを課題とする。 【解決手段】 電子メール自動回送システムにおいて、
メール発信時に、メール受信者のアドレスブックを検索
し、回送先宛先名記憶手段に記憶されている宛先名と同
じ宛先名が登録されている場合には、その宛先名に対応
付けられて登録されている宛先にメールを転送する。
Description
【０００１】
【発明の利用分野】本発明は、電子計算機の応用技術で
ある電子メールシステムにおける電子メールの自動回送
に関する。電子メールの利用者（仮に利用者Ａ）が長期
に渡り不在等の理由により電子メールを読めずに業務が
遂行出来ない場合等に、業務の別の代行者である別の利
用者（仮に利用者Ｂ）に、利用者Ａ宛のメールを自動的
に回送することによって業務を遂行することが要求され
る。電子メールシステムにおいてメールを業務の代行者
に回送するためには何らかの形で回送のための情報を設
定する必要がある。
ある電子メールシステムにおける電子メールの自動回送
に関する。電子メールの利用者（仮に利用者Ａ）が長期
に渡り不在等の理由により電子メールを読めずに業務が
遂行出来ない場合等に、業務の別の代行者である別の利
用者（仮に利用者Ｂ）に、利用者Ａ宛のメールを自動的
に回送することによって業務を遂行することが要求され
る。電子メールシステムにおいてメールを業務の代行者
に回送するためには何らかの形で回送のための情報を設
定する必要がある。
【０００２】
【従来の技術】従来の電子メールシステムでは自動回送
を行う為の操作を他の操作と兼ねることは出来ず、利用
者が設定する場合には、自動回送設定専用のメニューを
操作して設定していた。また、システム管理者が設定す
る場合には、システム管理の管理者用のコマンド等を使
用して、個々の利用者別に設定する必要があった。
を行う為の操作を他の操作と兼ねることは出来ず、利用
者が設定する場合には、自動回送設定専用のメニューを
操作して設定していた。また、システム管理者が設定す
る場合には、システム管理の管理者用のコマンド等を使
用して、個々の利用者別に設定する必要があった。
【０００３】
【従来技術の問題点】一般に、電子メールの自動回送の
設定を行うことは頻度が低く、自動回送宛先を設定した
ことのない利用者が自動回送を設定するためには、その
操作方法を新たに習得する必要があり困難であった。ま
たシステム管理者が設定を行う場合は、多くのユーザデ
ータを設定する必要があり、システム管理者の負荷が非
常に高くなってしまう。
設定を行うことは頻度が低く、自動回送宛先を設定した
ことのない利用者が自動回送を設定するためには、その
操作方法を新たに習得する必要があり困難であった。ま
たシステム管理者が設定を行う場合は、多くのユーザデ
ータを設定する必要があり、システム管理者の負荷が非
常に高くなってしまう。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】そこで、本発明では、
利用者が新たな操作を習得することなく、またシステム
管理者が少ない負荷でメールの自動回送の設定・変更を
行うことができる電子メールシステムを構築することを
目的としている。
利用者が新たな操作を習得することなく、またシステム
管理者が少ない負荷でメールの自動回送の設定・変更を
行うことができる電子メールシステムを構築することを
目的としている。
【０００５】
【課題を解決するための手段】そこで本発明では、利用
者毎に宛先名とメールアドレスとを対応付けて管理する
アドレスブックと、回送用の宛先名を管理する回送宛先
名記憶手段と、メール発信処理に際して、回答宛先名記
憶手段に記憶されている宛先名をキーにメール受信者の
アドレスブックを検索し、登録されている場合はその宛
先名に対応付けられているメールアドレスに電子メール
を回送するメールハンドラーとからなる電子メール自動
回送システムによって課題を解決する。
者毎に宛先名とメールアドレスとを対応付けて管理する
アドレスブックと、回送用の宛先名を管理する回送宛先
名記憶手段と、メール発信処理に際して、回答宛先名記
憶手段に記憶されている宛先名をキーにメール受信者の
アドレスブックを検索し、登録されている場合はその宛
先名に対応付けられているメールアドレスに電子メール
を回送するメールハンドラーとからなる電子メール自動
回送システムによって課題を解決する。
【０００６】
【発明の実施の形態】図１は本発明のシステム構成を表
す図である。図中、１はメールサーバであってメールの
処理を行う為の計算機、２はメールハンドラであって、
メールサーバ１上で動作しメールの処理を行うプログラ
ム、３は各種情報を記憶するための外部記憶装置、４は
外部記憶装置３に記憶されシステム管理者によって変更
可能な自動回送宛先名、５は外部記憶装置３上に記憶さ
れるシステムアドレスブック、６は外部記憶装置３に利
用者別に管理されるユーザアドレスブック、７は外部記
憶装置３で利用者毎に受信メールを管理するメールボッ
クス、８−１，８−２，・・・８−ｎは回線を経由して
メールサーバ１に接続されるメールクライアントであ
る。
す図である。図中、１はメールサーバであってメールの
処理を行う為の計算機、２はメールハンドラであって、
メールサーバ１上で動作しメールの処理を行うプログラ
ム、３は各種情報を記憶するための外部記憶装置、４は
外部記憶装置３に記憶されシステム管理者によって変更
可能な自動回送宛先名、５は外部記憶装置３上に記憶さ
れるシステムアドレスブック、６は外部記憶装置３に利
用者別に管理されるユーザアドレスブック、７は外部記
憶装置３で利用者毎に受信メールを管理するメールボッ
クス、８−１，８−２，・・・８−ｎは回線を経由して
メールサーバ１に接続されるメールクライアントであ
る。
【０００７】メールを他の利用者に発信する場合には、
先ず、メール処理を行う計算機であるメールサーバ１に
メールクライアント８からログインする。なお、各利用
者毎にユニークなログイン名が割り当てられ、これが利
用者のメールアドレスとして使用される。次に利用者は
メールをメールクライアント８からメールサーバ１に送
付することでメールの発信をメールサーバに依頼する。
メールクライアント８からメールサーバ１に送付される
メールはメールの発信者に関する情報、受信者に関する
情報等を含んだメールヘッダーと発信者が受信者に対し
て通知したい情報を記述したメールボディとから構成さ
れる。
先ず、メール処理を行う計算機であるメールサーバ１に
メールクライアント８からログインする。なお、各利用
者毎にユニークなログイン名が割り当てられ、これが利
用者のメールアドレスとして使用される。次に利用者は
メールをメールクライアント８からメールサーバ１に送
付することでメールの発信をメールサーバに依頼する。
メールクライアント８からメールサーバ１に送付される
メールはメールの発信者に関する情報、受信者に関する
情報等を含んだメールヘッダーと発信者が受信者に対し
て通知したい情報を記述したメールボディとから構成さ
れる。
【０００８】メールヘッダの一例を図２に示す。図中、
第１行目に示す、「Ｔｏ：」で始まる行は、メールの宛
先を指定する行で、「Ｔｏ：」に続く文字列が宛先を示
す。宛先は、受信者のメールアドレスであるログイン名
または、後述するアドレスブックに登録されている宛先
名を一つ又は複数指定する。第２行目に示す「Ｆｒｏ
ｍ：」で始まる行は、メールの発信者を指定する行で、
「Ｆｒｏｍ：」に続く文字列が、メール発信者のメール
アドレス即ちログイン名を示す。
第１行目に示す、「Ｔｏ：」で始まる行は、メールの宛
先を指定する行で、「Ｔｏ：」に続く文字列が宛先を示
す。宛先は、受信者のメールアドレスであるログイン名
または、後述するアドレスブックに登録されている宛先
名を一つ又は複数指定する。第２行目に示す「Ｆｒｏ
ｍ：」で始まる行は、メールの発信者を指定する行で、
「Ｆｒｏｍ：」に続く文字列が、メール発信者のメール
アドレス即ちログイン名を示す。
【０００９】第３行目に示す「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」で始
まる行は、メールの表題を示す。なお、図２に示した例
は、メールアドレス（ログイン名）「ｕｓｅｒ−ａ」の
利用者から、アドレスブックに定義されている「総務部
長」へ「特許出願について」という表題のメールを発信
する場合のものである。アドレスブックは、利用者が任
意に設定した宛先名とメールアドレス（ログイン名）を
対応付けるもので、各利用者が個別に使用するユーザア
ドレスブックと、メールシステムを利用する全ての利用
者が共通に使用するシステムアドレスブックの２種類が
ある。
まる行は、メールの表題を示す。なお、図２に示した例
は、メールアドレス（ログイン名）「ｕｓｅｒ−ａ」の
利用者から、アドレスブックに定義されている「総務部
長」へ「特許出願について」という表題のメールを発信
する場合のものである。アドレスブックは、利用者が任
意に設定した宛先名とメールアドレス（ログイン名）を
対応付けるもので、各利用者が個別に使用するユーザア
ドレスブックと、メールシステムを利用する全ての利用
者が共通に使用するシステムアドレスブックの２種類が
ある。
【００１０】図３にシステムアドレスブックの一例を、
図４にユーザアドレスブックの一例を示す。システムア
ドレスブックもユーザアドレスブックも、同じ書式で宛
先名情報を管理する。各行のコロン（「：」）の左側は
宛先名を示し、右側は、宛先名に対応するメールアドレ
スを表す。一つの宛先名に対して複数のメールアドレス
を対応付ける事もできる。また、メールアドレス代わり
に同じアドレスブック内で定義されている他の宛先名を
対応付けることもできる。また、ユーザアドレスブック
ではシステムアドレスブックで定義されている宛先名を
使用することもできる。
図４にユーザアドレスブックの一例を示す。システムア
ドレスブックもユーザアドレスブックも、同じ書式で宛
先名情報を管理する。各行のコロン（「：」）の左側は
宛先名を示し、右側は、宛先名に対応するメールアドレ
スを表す。一つの宛先名に対して複数のメールアドレス
を対応付ける事もできる。また、メールアドレス代わり
に同じアドレスブック内で定義されている他の宛先名を
対応付けることもできる。また、ユーザアドレスブック
ではシステムアドレスブックで定義されている宛先名を
使用することもできる。
【００１１】例えば、図３に示すシステムアドレスブッ
クでは、宛先名「社長」に対してメールアドレス（ログ
イン名）「ｕｓｅｒ−００１」が、宛先名「人事部長」
に対してメールアドレス（ログイン名）「ｕｓｅｒ−０
０２」が、宛先名「総務部長」に対してメールアドレス
（ログイン名）「ｕｓｅｒ−００３」が、宛先名「開発
部長」に対してメールアドレス（ログイン名）「ｕｓｅ
ｒ−００５」が、宛先名「営業部長」に対してメールア
ドレス（ログイン名）「ｕｓｅｒ−００５」が対応付け
られている。
クでは、宛先名「社長」に対してメールアドレス（ログ
イン名）「ｕｓｅｒ−００１」が、宛先名「人事部長」
に対してメールアドレス（ログイン名）「ｕｓｅｒ−０
０２」が、宛先名「総務部長」に対してメールアドレス
（ログイン名）「ｕｓｅｒ−００３」が、宛先名「開発
部長」に対してメールアドレス（ログイン名）「ｕｓｅ
ｒ−００５」が、宛先名「営業部長」に対してメールア
ドレス（ログイン名）「ｕｓｅｒ−００５」が対応付け
られている。
【００１２】また、図４に示すユーザアドレスブックで
は、第１行〜第６行で、宛先名「鈴木」に対してメール
アドレス（ログイン名）「ｕｓｅｒ−２０」が、宛先名
「本田」に対してメールアドレス（ログイン名）「ｕｓ
ｅｒ−２１」が、宛先名「田中」に対してメールアドレ
ス（ログイン名）「ｕｓｅｒ−２２」が、宛先名「守
衛」に対してメールアドレス（ログイン名）「ｕｓｅｒ
−４２」が、宛先名「山本」に対してメールアドレス
（ログイン名）「ｕｓｅｒ−５２」が、宛先名「山田」
に対してメールアドレス（ログイン名）「ｕｓｅｒ−３
２」が対応付けられている。
は、第１行〜第６行で、宛先名「鈴木」に対してメール
アドレス（ログイン名）「ｕｓｅｒ−２０」が、宛先名
「本田」に対してメールアドレス（ログイン名）「ｕｓ
ｅｒ−２１」が、宛先名「田中」に対してメールアドレ
ス（ログイン名）「ｕｓｅｒ−２２」が、宛先名「守
衛」に対してメールアドレス（ログイン名）「ｕｓｅｒ
−４２」が、宛先名「山本」に対してメールアドレス
（ログイン名）「ｕｓｅｒ−５２」が、宛先名「山田」
に対してメールアドレス（ログイン名）「ｕｓｅｒ−３
２」が対応付けられている。
【００１３】第７行では、宛先名「プロジェクトＡ」に
対して、宛先名「鈴木」、「田中」、「本田」を使用し
て、メールアドレス（ログイン名）「ｕｓｅｒ−２
０」、「ｕｓｅｒ−２２」、「ｕｓｅｒ−２１」が対応
付けられている。第８行では、宛先名「旅行」に対して
は、宛先名「山本」、「山田」を使用して間接的に、メ
ールアドレス（ログイン名）「ｕｓｅｒ−５２」、「ｕ
ｓｅｒ−３２」が対応付けられている。
対して、宛先名「鈴木」、「田中」、「本田」を使用し
て、メールアドレス（ログイン名）「ｕｓｅｒ−２
０」、「ｕｓｅｒ−２２」、「ｕｓｅｒ−２１」が対応
付けられている。第８行では、宛先名「旅行」に対して
は、宛先名「山本」、「山田」を使用して間接的に、メ
ールアドレス（ログイン名）「ｕｓｅｒ−５２」、「ｕ
ｓｅｒ−３２」が対応付けられている。
【００１４】さらに、宛先名「回送」に対して、システ
ムアドレスブックで定義されている宛先名「開発部長」
を使用して、間接的にメールアドレス（ログイン名）
「ｕｓｅｒ−００５」が対応付けられている。次にメー
ルハンドラーの処理について説明する。メールクライア
ント８からメールの発信依頼を受け付ける（ステップＳ
１１）と以下に示すメール発信処理を行う。
ムアドレスブックで定義されている宛先名「開発部長」
を使用して、間接的にメールアドレス（ログイン名）
「ｕｓｅｒ−００５」が対応付けられている。次にメー
ルハンドラーの処理について説明する。メールクライア
ント８からメールの発信依頼を受け付ける（ステップＳ
１１）と以下に示すメール発信処理を行う。
【００１５】まず、メールヘッダの「Ｆｒｏｍ：」の行
からメール発信者のメールアドレス（ログイン名）を認
識し、対応するユーザアドレスブックを特定する。特定
されたユーザアドレスブックとシステムアドレスブック
に基づいて、メールヘッダの「Ｔｏ：」の行で指定され
ている宛先名を全てメールアドレス（ログイン名）に展
開する。メールアドレス（ログイン名）が指定されてい
る場合には展開処理は行わない（ステップＳ１２）。
からメール発信者のメールアドレス（ログイン名）を認
識し、対応するユーザアドレスブックを特定する。特定
されたユーザアドレスブックとシステムアドレスブック
に基づいて、メールヘッダの「Ｔｏ：」の行で指定され
ている宛先名を全てメールアドレス（ログイン名）に展
開する。メールアドレス（ログイン名）が指定されてい
る場合には展開処理は行わない（ステップＳ１２）。
【００１６】次に、外部記憶装置３から自動回送宛先名
４を読み込む（ステップＳ１３）。次に、ステップＳ１
２で展開して得られた全ての受信者のメールアドレス
（ログイン名）毎に、メールアドレス（ログイン名）に
対応するアドレスブックを、ステップＳ１３で読み込ん
だ自動回送宛先名をキーに検索する（ステップＳ１
４）。
４を読み込む（ステップＳ１３）。次に、ステップＳ１
２で展開して得られた全ての受信者のメールアドレス
（ログイン名）毎に、メールアドレス（ログイン名）に
対応するアドレスブックを、ステップＳ１３で読み込ん
だ自動回送宛先名をキーに検索する（ステップＳ１
４）。
【００１７】自動回送宛先名と一致する宛先名が登録さ
れていなかった場合には、メールアドレス（ログイン
名）に対応するメールボックスにメールを格納し（ステ
ップＳ１６）、一致する宛先名が登録されていた場合に
は、自動回送宛先名に対応付けられている宛先にメール
を回送する（ステップＳ１７）。なお、回送処理はメー
ル発信処理（ステップＳ１２移行の処理）と同様の処理
を行う。
れていなかった場合には、メールアドレス（ログイン
名）に対応するメールボックスにメールを格納し（ステ
ップＳ１６）、一致する宛先名が登録されていた場合に
は、自動回送宛先名に対応付けられている宛先にメール
を回送する（ステップＳ１７）。なお、回送処理はメー
ル発信処理（ステップＳ１２移行の処理）と同様の処理
を行う。
【００１８】次に、システムアドレスブックが図３に示
した通りに定義され、メールアドレス（ログイン名）
「ｕｓｅｒ−ａ」に対応するユーザアドレスブックには
何も定義されておらず、メールアドレス（ログイン名）
「ｕｓｅｒ−００３」に対応するユーザアドレスブック
が図４に示した通りに定義されている状態で、利用者ｕ
ｓｅｒ−ａが、図２に示すメールヘッダのメールを発信
する場合のメールハンドラーの動作を説明する。
した通りに定義され、メールアドレス（ログイン名）
「ｕｓｅｒ−ａ」に対応するユーザアドレスブックには
何も定義されておらず、メールアドレス（ログイン名）
「ｕｓｅｒ−００３」に対応するユーザアドレスブック
が図４に示した通りに定義されている状態で、利用者ｕ
ｓｅｒ−ａが、図２に示すメールヘッダのメールを発信
する場合のメールハンドラーの動作を説明する。
【００１９】まず、自動回送宛先名として「回送」が登
録されている場合を説明する。利用者ｕｓｅｒ−ａがメ
ールクライアント８から図２に示すメールヘッダを備え
たメールをメールサーバ１に対して発信の依頼する。メ
ールハンドラー２は、依頼を受け付けると（ステップＳ
１１）、システムアドレスブックを用いて、宛先名「総
務部長」を展開してメールアドレス（ログイン名）「ｕ
ｓｅｒ−００３」を得る。（ステップＳ１２）。
録されている場合を説明する。利用者ｕｓｅｒ−ａがメ
ールクライアント８から図２に示すメールヘッダを備え
たメールをメールサーバ１に対して発信の依頼する。メ
ールハンドラー２は、依頼を受け付けると（ステップＳ
１１）、システムアドレスブックを用いて、宛先名「総
務部長」を展開してメールアドレス（ログイン名）「ｕ
ｓｅｒ−００３」を得る。（ステップＳ１２）。
【００２０】次に自動回送宛先名を読み込み、「回送」
を得る（ステップＳ１３）。次に「回送」をキーに、ス
テップＳ１２で得たログイン名「ｕｓｅｒ−００３」に
対応するユーザアドレスブックを検索する。ログイン名
「ｕｓｅｒ−００３」のユーザアドレスブックには、
「回送：総務部長」が登録されているのて、「総務部
長」に対してメールを回送する。（ステップＳ１７）。
を得る（ステップＳ１３）。次に「回送」をキーに、ス
テップＳ１２で得たログイン名「ｕｓｅｒ−００３」に
対応するユーザアドレスブックを検索する。ログイン名
「ｕｓｅｒ−００３」のユーザアドレスブックには、
「回送：総務部長」が登録されているのて、「総務部
長」に対してメールを回送する。（ステップＳ１７）。
【００２１】次に、自動回送宛先名として「守衛」が登
録されている場合を説明する。利用者ｕｓｅｒ−ａがメ
ールクライアント８から図２に示すメールヘッダを備え
たメールをメールサーバ１に対して発信の依頼すると、
メールハンドラー２が、依頼を受け付け（ステップＳ１
１）、システムアドレスブックを用いて、宛先名「総務
部長」を展開してログイン名「ｕｓｅｒ−００３」を得
る。（ステップＳ１２）。
録されている場合を説明する。利用者ｕｓｅｒ−ａがメ
ールクライアント８から図２に示すメールヘッダを備え
たメールをメールサーバ１に対して発信の依頼すると、
メールハンドラー２が、依頼を受け付け（ステップＳ１
１）、システムアドレスブックを用いて、宛先名「総務
部長」を展開してログイン名「ｕｓｅｒ−００３」を得
る。（ステップＳ１２）。
【００２２】次に「守衛」をキーに、ステップＳ１２で
得たログイン名「ｕｓｅｒ−４２」に対応するユーザア
ドレスブックを検索する。「ｕｓｅｒ−００３」のユー
ザアドレスブックには、「守衛：ｕｓｅｒ−４２」が登
録されているのて、メールアドレス「ｕｓｅｒ−４２」
に対してメールを回送する。（ステップＳ１７）。ここ
では、メールの受信者としてｕｓｅｒ−００３のみを説
明したが、自動回送宛先名が変更されれば、他の全ての
利用者のメールの自動回送先も一斉に変更されることは
言うまでもない。すなわち、上の例では、例えばログイ
ン名「ｕｓｅｒ−１２３」のユーザアドレスブックに
「守衛：ｕｓｅｒ−２３４」が登録されていれば、ｕｓ
ｅｒ−１２３宛のメールはｕｓｅｒ−２３４に回送され
る。
得たログイン名「ｕｓｅｒ−４２」に対応するユーザア
ドレスブックを検索する。「ｕｓｅｒ−００３」のユー
ザアドレスブックには、「守衛：ｕｓｅｒ−４２」が登
録されているのて、メールアドレス「ｕｓｅｒ−４２」
に対してメールを回送する。（ステップＳ１７）。ここ
では、メールの受信者としてｕｓｅｒ−００３のみを説
明したが、自動回送宛先名が変更されれば、他の全ての
利用者のメールの自動回送先も一斉に変更されることは
言うまでもない。すなわち、上の例では、例えばログイ
ン名「ｕｓｅｒ−１２３」のユーザアドレスブックに
「守衛：ｕｓｅｒ−２３４」が登録されていれば、ｕｓ
ｅｒ−１２３宛のメールはｕｓｅｒ−２３４に回送され
る。
【００２３】また、メールアドレスとしてログイン名を
使用したが、利用者毎にユニークなものであればログイ
ン名以外のものであってもよい。また、アドレスブック
設定用の操作画面等は、任意に設計すればよく、本願発
明とは直接は関係無いことは言うまでもない。
使用したが、利用者毎にユニークなものであればログイ
ン名以外のものであってもよい。また、アドレスブック
設定用の操作画面等は、任意に設計すればよく、本願発
明とは直接は関係無いことは言うまでもない。
【００２４】
【発明の効果】本発明によると、利用者がメールの自動
回送先を設定する際に、自動回送設定の為の専用の操作
を行う必要が無く、使い慣れたアドレスブックの設定操
作でメールの自動回送先を登録することができ、新たな
操作を習得する必要が無くなる。また、自動回送宛先名
を変更するだけでメールシステムの利用者全ての自動回
送先を一瞬にして変更することが可能となり、メールシ
ステムの管理者の負荷が軽減され、運用効率が向上す
る。
回送先を設定する際に、自動回送設定の為の専用の操作
を行う必要が無く、使い慣れたアドレスブックの設定操
作でメールの自動回送先を登録することができ、新たな
操作を習得する必要が無くなる。また、自動回送宛先名
を変更するだけでメールシステムの利用者全ての自動回
送先を一瞬にして変更することが可能となり、メールシ
ステムの管理者の負荷が軽減され、運用効率が向上す
る。
【図１】 システム構成図
【図２】 メールヘッダの一例を示す図
【図３】 システムアドレスブックの一例を示す図
【図４】 ユーザアドレスブックの一例を示す図
【図５】 メールハンドラーのショリフローを示す図
１ メールサーバ ２ メールハンドラー ３ 外部記憶装置 ４ 自動回送宛先名 ５ システムアドレスブック ６ ユーザアドレスブック ７ メールボックス ８−１〜ｎ メールクライアント
Claims (4)
- 【請求項１】電子メールを自動的に他の利用者に回送す
る電子メール自動回送システムであって、 利用者毎に宛先名とメールアドレスとを対応付けて管理
するアドレスブックと、 メール発信処理に際して、所定の宛先名をキーにメール
受信者のアドレスブックを検索し、該宛先名が該アドレ
スブックに登録されている場合はその宛先名に対応付け
られているメールアドレスに電子メールを回送するメー
ルハンドラーとからなる電子メール自動回送システム。 - 【請求項２】請求項１記載の電子メール自動回送システ
ムであって、前記所定の宛先名が外部記憶装置上に記憶
されている電子メール自動回送システム。 - 【請求項３】請求項１記載の電子メール自動回送システ
ムであって、前記所定の宛先名が変更可能である電子メ
ール自動回送システム。 - 【請求項４】送信された電子メールを自動的に他の利用
者に回送する電子メール自動回送システムであって、 利用者毎に宛先名とメールアドレスとを対応付けて管理
するアドレスブックと、 回送用の宛先名を管理する回送宛先名記憶手段と、 メール発信処理に際して、回答宛先名記憶手段に記憶さ
れている宛先名をキーにメール受信者のアドレスブック
を検索し、登録されている場合はその宛先名に対応付け
られているメールアドレスに電子メールを回送するメー
ルハンドラーとからなる電子メール自動回送システム。
Priority Applications (3)
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