JPH09181766A - 電子メール送受信確認方式 - Google Patents
電子メール送受信確認方式Info
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- JPH09181766A JPH09181766A JP7350133A JP35013395A JPH09181766A JP H09181766 A JPH09181766 A JP H09181766A JP 7350133 A JP7350133 A JP 7350133A JP 35013395 A JP35013395 A JP 35013395A JP H09181766 A JPH09181766 A JP H09181766A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】複数のクライアントとサーバとからなるネット
ワークシステムにおいて、送信した電子メールの送受信
状況を一覧形式で確認できる電子メール送受信確認方式
の提供。 【解決手段】クライアント2上の送信情報格納手段21
は、送信した電子メールについての情報をサーバ1上の
送信文書情報ファイル11、添付資料情報ファイル12及び
送信先情報テーブル13にそれぞれ格納し、一方、受信者
が電子メールの送信文書、添付資料を確認した際に、ク
ライアント3上の確認情報送信手段31は、その確認情報
をサーバ1上の確認情報格納手段15を介して確認情報テ
ーブル14に格納し、送信者が送受信状況を確認する際
に、クライアント2上の送受信確認一覧モニタ手段22
が、サーバ1上の送信先情報テーブル13と確認情報テー
ブル14とを参照して送受信確認一覧を表示する。
ワークシステムにおいて、送信した電子メールの送受信
状況を一覧形式で確認できる電子メール送受信確認方式
の提供。 【解決手段】クライアント2上の送信情報格納手段21
は、送信した電子メールについての情報をサーバ1上の
送信文書情報ファイル11、添付資料情報ファイル12及び
送信先情報テーブル13にそれぞれ格納し、一方、受信者
が電子メールの送信文書、添付資料を確認した際に、ク
ライアント3上の確認情報送信手段31は、その確認情報
をサーバ1上の確認情報格納手段15を介して確認情報テ
ーブル14に格納し、送信者が送受信状況を確認する際
に、クライアント2上の送受信確認一覧モニタ手段22
が、サーバ1上の送信先情報テーブル13と確認情報テー
ブル14とを参照して送受信確認一覧を表示する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、複数の端末装置
（クライアント）とサーバとから構成されるネットワー
クシステムにおける電子メールシステムに関し、特に電
子メールの送受信状況を確認するための電子メール送受
信確認方式に関する。
（クライアント）とサーバとから構成されるネットワー
クシステムにおける電子メールシステムに関し、特に電
子メールの送受信状況を確認するための電子メール送受
信確認方式に関する。
【０００２】
【従来の技術】この種の従来の電子メールシステムにお
いては、例えば、特開平５−２７６１９０号公報（以下
「公報１」という）に記載されているように、ある端末
装置から送信された電子メールの受信側の端末装置の受
信状況を管理する電子情報送受信方法が提案されてい
る。
いては、例えば、特開平５−２７６１９０号公報（以下
「公報１」という）に記載されているように、ある端末
装置から送信された電子メールの受信側の端末装置の受
信状況を管理する電子情報送受信方法が提案されてい
る。
【０００３】前記公報１に記載された電子情報送受信方
法によれば、電子メールを送信する場合に、検索情報を
付与して送信情報をデータベースに登録し、一方、電子
メールを受信した場合には、受信した電子メールに含ま
れる検索情報に基づいてデータベースを検索し、送信情
報に付与されている検索情報を含む受信情報を作成して
データベースに登録する。これにより、電子メールの送
信側の端末装置では、電子メールの送信情報に付与され
ている検索情報に基づいてデータベースを検索し、送信
された電子メールの受信状況を確認することができる。
法によれば、電子メールを送信する場合に、検索情報を
付与して送信情報をデータベースに登録し、一方、電子
メールを受信した場合には、受信した電子メールに含ま
れる検索情報に基づいてデータベースを検索し、送信情
報に付与されている検索情報を含む受信情報を作成して
データベースに登録する。これにより、電子メールの送
信側の端末装置では、電子メールの送信情報に付与され
ている検索情報に基づいてデータベースを検索し、送信
された電子メールの受信状況を確認することができる。
【０００４】また、特開平５−４８６４２号公報（以下
「公報２」という）に記載されているように、受信者が
電子メールを受け取っていないことを送信者に通知する
電子メールシステムが提案されている。
「公報２」という）に記載されているように、受信者が
電子メールを受け取っていないことを送信者に通知する
電子メールシステムが提案されている。
【０００５】前記公報２に記載された電子メールシステ
ムによれば、電子メールの送信時にタイマ値を設定して
おき、送信先において受信者が所定の時間にわたって電
子メールを取り出さない場合に、受信した電子メールを
ネットワークを介して送信元に送り返す。
ムによれば、電子メールの送信時にタイマ値を設定して
おき、送信先において受信者が所定の時間にわたって電
子メールを取り出さない場合に、受信した電子メールを
ネットワークを介して送信元に送り返す。
【０００６】前記各公報に記載されているように、従来
の電子メール送受信確認方式は、（１）電子メールの受
信状況を確認するために送信者が特定のキーを操作して
データベースを検索する方式（前記公報１参照）と、
（２）特定の電子メールについての受信状況をネットワ
ークを介して受信する方式（前記公報２参照）と、に大
別することができる。
の電子メール送受信確認方式は、（１）電子メールの受
信状況を確認するために送信者が特定のキーを操作して
データベースを検索する方式（前記公報１参照）と、
（２）特定の電子メールについての受信状況をネットワ
ークを介して受信する方式（前記公報２参照）と、に大
別することができる。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記各
公報に記載された従来の方式には、以下のような問題点
がある。
公報に記載された従来の方式には、以下のような問題点
がある。
【０００８】第１の問題点は、前記公報１に記載された
従来の方式では、電子メールの受信状況を確認するため
に送信者が特定のキーを操作して検索を行わなければな
らないため、特に多数の電子メールを送信したような場
合に、送信先や、送信メール名、送信日時等の特定の項
目を全ての電子メールについて認識して設定することが
困難であるということである。
従来の方式では、電子メールの受信状況を確認するため
に送信者が特定のキーを操作して検索を行わなければな
らないため、特に多数の電子メールを送信したような場
合に、送信先や、送信メール名、送信日時等の特定の項
目を全ての電子メールについて認識して設定することが
困難であるということである。
【０００９】第２の問題点は、前記公報２に記載された
従来の方式では、送信した電子メール毎に受信状況が返
されるため、同一の電子メールを複数の宛先に送信する
場合に、情報が残らず、一括して状況把握することが困
難であるということである。また、督促メールを送信す
る場合にも、個々に送信しなければならないという問題
がある。
従来の方式では、送信した電子メール毎に受信状況が返
されるため、同一の電子メールを複数の宛先に送信する
場合に、情報が残らず、一括して状況把握することが困
難であるということである。また、督促メールを送信す
る場合にも、個々に送信しなければならないという問題
がある。
【００１０】従って、本発明は前記問題点に鑑みてなさ
れたものであり、複数のクライアントとサーバとから構
成されるネットワークシステムにおける電子メールシス
テムにおいて、電子メールの送受信状況を一覧形式で確
認することができる電子メール送受信確認方式を提供す
ることを目的とする。
れたものであり、複数のクライアントとサーバとから構
成されるネットワークシステムにおける電子メールシス
テムにおいて、電子メールの送受信状況を一覧形式で確
認することができる電子メール送受信確認方式を提供す
ることを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】前記目的を達成するた
め、本発明は、一又は複数のサーバと複数のクライアン
トとを含むネットワークシステムにおいて、送信元とな
るクライアントが電子メールを送信した際に、該電子メ
ールについての送信先情報を前記サーバに格納し、前記
電子メールを受信したクライアントにおいて受信者が前
記電子メールの送信文書又は添付資料を確認した際に、
前記電子メールについての確認情報を前記サーバに格納
し、前記送信先情報と前記確認情報とを参照して前記電
子メールの送受信状況を一覧形式で表示できるようにし
たことを特徴とする電子メール送受信確認方式を提供す
る。
め、本発明は、一又は複数のサーバと複数のクライアン
トとを含むネットワークシステムにおいて、送信元とな
るクライアントが電子メールを送信した際に、該電子メ
ールについての送信先情報を前記サーバに格納し、前記
電子メールを受信したクライアントにおいて受信者が前
記電子メールの送信文書又は添付資料を確認した際に、
前記電子メールについての確認情報を前記サーバに格納
し、前記送信先情報と前記確認情報とを参照して前記電
子メールの送受信状況を一覧形式で表示できるようにし
たことを特徴とする電子メール送受信確認方式を提供す
る。
【００１２】本発明の電子メール送受信確認方式は、前
記送信先情報を前記サーバ上の送信先情報テーブルに格
納すると共に、前記電子メールの送信文書情報及び添付
資料情報を前記サーバ上の送信文書情報ファイル及び添
付資料情報ファイルにそれぞれ格納し、一方、前記確認
情報を前記サーバ上の確認情報テーブルに格納するとよ
い。
記送信先情報を前記サーバ上の送信先情報テーブルに格
納すると共に、前記電子メールの送信文書情報及び添付
資料情報を前記サーバ上の送信文書情報ファイル及び添
付資料情報ファイルにそれぞれ格納し、一方、前記確認
情報を前記サーバ上の確認情報テーブルに格納するとよ
い。
【００１３】また、本発明の電子メール送受信確認方式
は、前記電子メールを送信文書単位にコードを用いて管
理し、該コードと該コードに対応する送信文書の送信先
とを前記送信先情報として前記送信先情報テーブルに格
納するとよい。
は、前記電子メールを送信文書単位にコードを用いて管
理し、該コードと該コードに対応する送信文書の送信先
とを前記送信先情報として前記送信先情報テーブルに格
納するとよい。
【００１４】さらに、本発明の電子メール送受信確認方
式は、前記電子メールを送信文書単位にコードを用いて
管理し、該コードと該コードに対応する送信文書の受信
確認とを前記確認情報として前記確認情報テーブルに格
納するとよい。
式は、前記電子メールを送信文書単位にコードを用いて
管理し、該コードと該コードに対応する送信文書の受信
確認とを前記確認情報として前記確認情報テーブルに格
納するとよい。
【００１５】さらにまた、本発明の電子メール送受信確
認方式は、前記電子メールの送受信状況を前記コードに
基づいて一覧形式で表示すると共に、前記送信文書情報
ファイルに格納されている前記送信文書情報、及び／又
は前記添付資料情報ファイルに格納されている前記添付
資料情報を前記コードに基づいて参照できるようにする
とよい。
認方式は、前記電子メールの送受信状況を前記コードに
基づいて一覧形式で表示すると共に、前記送信文書情報
ファイルに格納されている前記送信文書情報、及び／又
は前記添付資料情報ファイルに格納されている前記添付
資料情報を前記コードに基づいて参照できるようにする
とよい。
【００１６】本発明の電子メール送受信確認方式によれ
ば、送信先情報テーブルと確認情報テーブルとを対応さ
せて、送信した電子メールについての情報を表示するた
め、電子メールの送受信状況を一覧形式で容易に確認す
ることができる。
ば、送信先情報テーブルと確認情報テーブルとを対応さ
せて、送信した電子メールについての情報を表示するた
め、電子メールの送受信状況を一覧形式で容易に確認す
ることができる。
【００１７】また、本発明の電子メール送受信確認方式
によれば、送信した電子メールを送信文書単位にコード
を用いて管理し、同一の電子メールを複数の宛先に対し
て送信した場合に、電子メールの受信状況を一覧形式で
確認できるようにすると共に、所定の指定を行って複数
の宛先に対して一括して督促情報を送信できるようにす
る。
によれば、送信した電子メールを送信文書単位にコード
を用いて管理し、同一の電子メールを複数の宛先に対し
て送信した場合に、電子メールの受信状況を一覧形式で
確認できるようにすると共に、所定の指定を行って複数
の宛先に対して一括して督促情報を送信できるようにす
る。
【００１８】そしてまた、本発明の電子メール送受信確
認方式によれば、送信した電子メールを送信文書コード
と共に添付資料コードを用いて管理し、添付資料の確認
状況についても同一の画面上で併せて確認できるように
する。
認方式によれば、送信した電子メールを送信文書コード
と共に添付資料コードを用いて管理し、添付資料の確認
状況についても同一の画面上で併せて確認できるように
する。
【００１９】さらに、本発明の電子メール送受信確認方
式によれば、送信文書情報、添付資料情報をそれぞれ、
送信文書コード、添付資料コードと対応させて保持し、
電子メールの送受信状況を確認できるようにすると共
に、送信文書、添付資料の内容についても併せて確認で
きるようにする。
式によれば、送信文書情報、添付資料情報をそれぞれ、
送信文書コード、添付資料コードと対応させて保持し、
電子メールの送受信状況を確認できるようにすると共
に、送信文書、添付資料の内容についても併せて確認で
きるようにする。
【００２０】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して詳細に説明する。
て図面を参照して詳細に説明する。
【００２１】図１は、本発明の一実施形態に係る電子メ
ール送受信確認方式の構成を示すブロック図である。
ール送受信確認方式の構成を示すブロック図である。
【００２２】図１に示すように、本実施形態に係る電子
メール送受信確認方式は、複数のクライアントとサーバ
とから構成されるネットワークシステムに適用すること
ができる。
メール送受信確認方式は、複数のクライアントとサーバ
とから構成されるネットワークシステムに適用すること
ができる。
【００２３】図１を参照すると、サーバ１は、電子メー
ルの送信文書情報が格納される送信文書情報ファイル１
１と、送信文書情報に添付して送信される添付資料情報
が格納される添付資料情報ファイル１２と、送信した電
子メールについての送信先情報が格納される送信先情報
テーブル１３と、送信された電子メールについての確認
情報が格納される確認情報テーブル１４と、確認情報テ
ーブル１４に確認情報を格納する確認情報格納手段１５
と、を主要な構成として含む。
ルの送信文書情報が格納される送信文書情報ファイル１
１と、送信文書情報に添付して送信される添付資料情報
が格納される添付資料情報ファイル１２と、送信した電
子メールについての送信先情報が格納される送信先情報
テーブル１３と、送信された電子メールについての確認
情報が格納される確認情報テーブル１４と、確認情報テ
ーブル１４に確認情報を格納する確認情報格納手段１５
と、を主要な構成として含む。
【００２４】なお、送信文書情報ファイル１１には、送
信文書情報と共に送信文書コードが格納され、添付資料
情報ファイル１２には、添付資料情報と共に添付資料コ
ードが格納される。
信文書情報と共に送信文書コードが格納され、添付資料
情報ファイル１２には、添付資料情報と共に添付資料コ
ードが格納される。
【００２５】図２は、本発明の一実施形態に係る電子メ
ール送受信確認方式の送信先情報テーブルの一構成例を
示す図である。
ール送受信確認方式の送信先情報テーブルの一構成例を
示す図である。
【００２６】図２に示すように、送信先情報テーブル１
３は、送信した電子メールの送信先情報として、送信文
書名１３１と、送信文書コード１３２と、添付資料名１
３３と、添付資料コード１３４と、送信先名１３５と、
送信時刻１３６と、を保持する。
３は、送信した電子メールの送信先情報として、送信文
書名１３１と、送信文書コード１３２と、添付資料名１
３３と、添付資料コード１３４と、送信先名１３５と、
送信時刻１３６と、を保持する。
【００２７】図３は、本発明の一実施形態に係る電子メ
ール送受信確認方式の確認情報テーブルの一構成例を示
す図である。
ール送受信確認方式の確認情報テーブルの一構成例を示
す図である。
【００２８】図３に示すように、確認情報テーブル１４
は、受信した電子メールについての確認情報として、送
信者名１４１と、送信文書コード１４２と、送信文書確
認時刻１４３と、添付資料コード１４４と、添付資料確
認時刻１４５と、を保持する。
は、受信した電子メールについての確認情報として、送
信者名１４１と、送信文書コード１４２と、送信文書確
認時刻１４３と、添付資料コード１４４と、添付資料確
認時刻１４５と、を保持する。
【００２９】図１を再度参照すると、電子メールの送信
元となるクライアント２は、送信した電子メールについ
ての情報をサーバ１上の送信文書情報ファイル１１、添
付資料情報ファイル１２及び送信先情報テーブル１３の
それぞれに格納する送信情報格納手段２１と、送信先情
報テーブル１３と確認情報テーブル１４とを参照して送
信した電子メールについての受信者の送信文書確認状
況、添付資料確認状況、確認時刻等を一覧形式で表示す
るための送受信確認一覧モニタ手段２２と、を含む。
元となるクライアント２は、送信した電子メールについ
ての情報をサーバ１上の送信文書情報ファイル１１、添
付資料情報ファイル１２及び送信先情報テーブル１３の
それぞれに格納する送信情報格納手段２１と、送信先情
報テーブル１３と確認情報テーブル１４とを参照して送
信した電子メールについての受信者の送信文書確認状
況、添付資料確認状況、確認時刻等を一覧形式で表示す
るための送受信確認一覧モニタ手段２２と、を含む。
【００３０】送受信確認一覧モニタ手段２２は、特定の
送信文書コード、添付資料コード等を指定する特定コー
ドの指定機能と、指定された特定コードに対応する送信
先に対して督促情報を送信する督促機能と、特定の条件
を設定して必要な電子メールのみを表示させるモニタ設
定機能と、を有する。
送信文書コード、添付資料コード等を指定する特定コー
ドの指定機能と、指定された特定コードに対応する送信
先に対して督促情報を送信する督促機能と、特定の条件
を設定して必要な電子メールのみを表示させるモニタ設
定機能と、を有する。
【００３１】なお、モニタ設定機能は、例えば送受信確
認の一覧表示の対象となる電子メールの送信文書情報の
条件を予め設定しておき、この設定された条件に合う電
子メールについてのみ送信先情報テーブル１３、確認情
報テーブル１４への格納が行われるようにして、送受信
状況を確認する必要のない文書を一覧から削除するよう
にする。
認の一覧表示の対象となる電子メールの送信文書情報の
条件を予め設定しておき、この設定された条件に合う電
子メールについてのみ送信先情報テーブル１３、確認情
報テーブル１４への格納が行われるようにして、送受信
状況を確認する必要のない文書を一覧から削除するよう
にする。
【００３２】一方、電子メールの送信先となるクライア
ント３は、受信者が電子メールを確認した際に、この確
認した電子メールについての確認情報をサーバ１の確認
情報格納手段１５に送信する確認情報送信手段３１を含
む。
ント３は、受信者が電子メールを確認した際に、この確
認した電子メールについての確認情報をサーバ１の確認
情報格納手段１５に送信する確認情報送信手段３１を含
む。
【００３３】図４は、本発明の一実施形態に係る電子メ
ール送受信確認方式の処理の流れを説明するための図で
ある。
ール送受信確認方式の処理の流れを説明するための図で
ある。
【００３４】以下、図１ないし図４を参照して、本実施
形態に係る電子メール送受信確認方式の動作を説明す
る。
形態に係る電子メール送受信確認方式の動作を説明す
る。
【００３５】クライアント２からクライアント３に対し
て電子メールを送信した場合（ステップＳ１）、クライ
アント２上の送信情報格納手段２１は、送信した電子メ
ールの送信文書情報をサーバ１上の送信文書情報ファイ
ル１１に格納し（ステップＳ２）、添付資料情報をサー
バ１上の添付資料情報ファイル１２に格納し（ステップ
Ｓ３）、電子メールの送信先情報をサーバ１上の送信先
情報テーブル１３に格納する（ステップＳ４）。
て電子メールを送信した場合（ステップＳ１）、クライ
アント２上の送信情報格納手段２１は、送信した電子メ
ールの送信文書情報をサーバ１上の送信文書情報ファイ
ル１１に格納し（ステップＳ２）、添付資料情報をサー
バ１上の添付資料情報ファイル１２に格納し（ステップ
Ｓ３）、電子メールの送信先情報をサーバ１上の送信先
情報テーブル１３に格納する（ステップＳ４）。
【００３６】一方、クライアント３が電子メールを受信
し、受信者が電子メールの送信文書又は添付資料を確認
した際には、クライアント３上の確認情報送信手段３１
は、送信文書コード又は添付資料コードに対応する確認
情報をサーバ１に送信し、サーバ１上の確認情報格納手
段１５を起動する（ステップＳ５）。
し、受信者が電子メールの送信文書又は添付資料を確認
した際には、クライアント３上の確認情報送信手段３１
は、送信文書コード又は添付資料コードに対応する確認
情報をサーバ１に送信し、サーバ１上の確認情報格納手
段１５を起動する（ステップＳ５）。
【００３７】起動されたサーバ１上の確認情報格納手段
１５は、クライアント３から送信された確認情報を確認
情報テーブル１４に格納する（ステップＳ６）。
１５は、クライアント３から送信された確認情報を確認
情報テーブル１４に格納する（ステップＳ６）。
【００３８】その後、送信者が電子メールの送受信状況
を確認する場合には、クライアント２上の送受信確認一
覧モニタ手段２２を起動し、サーバ１上の送信先情報テ
ーブル１３と確認情報テーブル１４とを対応させて送受
信確認一覧モニタを表示する（ステップＳ７）。
を確認する場合には、クライアント２上の送受信確認一
覧モニタ手段２２を起動し、サーバ１上の送信先情報テ
ーブル１３と確認情報テーブル１４とを対応させて送受
信確認一覧モニタを表示する（ステップＳ７）。
【００３９】その際、送受信確認一覧モニタ手段２２
は、特定コードの指定機能と督促機能とにより、特定の
送信先に対して督促情報の送信を行うことが可能である
（ステップＳ８）。
は、特定コードの指定機能と督促機能とにより、特定の
送信先に対して督促情報の送信を行うことが可能である
（ステップＳ８）。
【００４０】また、送受信確認一覧モニタ手段２２は、
特定コードの指定機能により、送信文書情報及び添付資
料情報の内容を確認することが可能である（ステップＳ
８）。
特定コードの指定機能により、送信文書情報及び添付資
料情報の内容を確認することが可能である（ステップＳ
８）。
【００４１】なお、送受信確認一覧モニタ手段２２は、
モニタ設定機能により、特定条件の電子メールのみ送受
信確認の一覧表示の対象とすることが可能である。
モニタ設定機能により、特定条件の電子メールのみ送受
信確認の一覧表示の対象とすることが可能である。
【００４２】以上、本発明の一実施形態について説明し
てきたが、本発明はこのような実施の形態に限定される
ことなく、本発明の原理に準ずる各種の実施の形態を含
む。
てきたが、本発明はこのような実施の形態に限定される
ことなく、本発明の原理に準ずる各種の実施の形態を含
む。
【００４３】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の電子メー
ル送受信確認方式によれば、電子メールの送信先情報と
送信先から送り返された確認情報とを送信文書単位にコ
ードを用いて管理し、受信者の確認状況を一覧形式で表
示するため、受信者の確認状況を一つ一つ確認する必要
がなく、作業効率を向上させることができる。
ル送受信確認方式によれば、電子メールの送信先情報と
送信先から送り返された確認情報とを送信文書単位にコ
ードを用いて管理し、受信者の確認状況を一覧形式で表
示するため、受信者の確認状況を一つ一つ確認する必要
がなく、作業効率を向上させることができる。
【００４４】また、本発明の電子メール送受信確認方式
によれば、電子メールの送信先情報として送信文書単位
に付されるコードと該コードに対応する送信文書の送信
先とを管理しているため、複数の宛先に対して同一の電
子メールを送信したような場合でも、特定の送信文書
（複数選択可）を指定するだけで督促情報の送信を一括
して行うことができ、作業効率を向上させることができ
る。
によれば、電子メールの送信先情報として送信文書単位
に付されるコードと該コードに対応する送信文書の送信
先とを管理しているため、複数の宛先に対して同一の電
子メールを送信したような場合でも、特定の送信文書
（複数選択可）を指定するだけで督促情報の送信を一括
して行うことができ、作業効率を向上させることができ
る。
【００４５】さらに、本発明の電子メール送受信確認方
式によれば、送信文書単位に付されたコードを用いて送
信した電子メールの送信文書情報及び添付資料情報を管
理しているため、受信者の確認状況を一覧形式で確認で
きると共に、特定の送信文書（複数選択可）について送
信文書情報、添付資料情報を確認することができ、どの
ような内容の文書あるいは添付資料を受信者が確認して
いるか、また確認していないかを適宜確認することがで
きる。
式によれば、送信文書単位に付されたコードを用いて送
信した電子メールの送信文書情報及び添付資料情報を管
理しているため、受信者の確認状況を一覧形式で確認で
きると共に、特定の送信文書（複数選択可）について送
信文書情報、添付資料情報を確認することができ、どの
ような内容の文書あるいは添付資料を受信者が確認して
いるか、また確認していないかを適宜確認することがで
きる。
【図１】本発明の一実施形態に係る電子メール送受信確
認方式の構成を示すブロック図である。
認方式の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の一実施形態に係る電子メール送受信確
認方式の送信先情報テーブルの一構成例を示す図であ
る。
認方式の送信先情報テーブルの一構成例を示す図であ
る。
【図３】本発明の一実施形態に係る電子メール送受信確
認方式の確認情報テーブルの一構成例を示す図である。
認方式の確認情報テーブルの一構成例を示す図である。
【図４】本発明の一実施形態に係る電子メール送受信確
認方式の処理の流れを説明するための図である。
認方式の処理の流れを説明するための図である。
１ サーバ １１ 送信文書情報ファイル １２ 添付資料情報ファイル １３ 送信先情報テーブル １４ 確認情報テーブル １５ 確認情報格納手段 ２ クライアント ２１ 送信情報格納手段 ２２ 送受信確認一覧モニタ手段 ３ クライアント ３１ 確認情報送信手段 １３１ 送信文書名 １３２ 送信文書コード １３３ 添付資料名 １３４ 添付資料コード １３５ 送信先名 １３６ 送信時刻 １４１ 送信者名 １４２ 送信文書コード １４３ 送信文書確認時刻 １４４ 添付資料コード １４５ 添付資料確認時刻
Claims (5)
- 【請求項１】一又は複数のサーバと複数のクライアント
とを含むネットワークシステムにおいて、 送信元となるクライアントが電子メールを送信した際
に、該電子メールについての送信先情報を前記サーバに
格納し、 前記電子メールを受信したクライアントにおいて受信者
が前記電子メールの送信文書又は添付資料を確認した際
に、前記電子メールについての確認情報を前記サーバに
格納し、 前記送信先情報と前記確認情報とを参照して前記電子メ
ールの送受信状況を一覧形式で表示できるようにしたこ
とを特徴とする電子メール送受信確認方式。 - 【請求項２】前記送信先情報を前記サーバ上の送信先情
報テーブルに格納すると共に、前記電子メールの送信文
書情報及び添付資料情報を前記サーバ上の送信文書情報
ファイル及び添付資料情報ファイルにそれぞれ格納し、
一方、 前記確認情報を前記サーバ上の確認情報テーブルに格納
することを特徴とする請求項１記載の電子メール送受信
確認方式。 - 【請求項３】前記電子メールを送信文書単位にコードを
用いて管理し、該コードと該コードに対応する送信文書
の送信先とを前記送信先情報として前記送信先情報テー
ブルに格納することを特徴とする請求項２記載の電子メ
ール送受信確認方式。 - 【請求項４】前記電子メールを送信文書単位にコードを
用いて管理し、該コードと該コードに対応する送信文書
の受信確認とを前記確認情報として前記確認情報テーブ
ルに格納することを特徴とする請求項２記載の電子メー
ル送受信確認方式。 - 【請求項５】前記電子メールの送受信状況を前記コード
に基づいて一覧形式で表示すると共に、前記送信文書情
報ファイルに格納されている前記送信文書情報、及び／
又は前記添付資料情報ファイルに格納されている前記添
付資料情報を前記コードに基づいて参照できるようにし
たことを特徴とする請求項３又は４記載の電子メール送
受信確認方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7350133A JPH09181766A (ja) | 1995-12-23 | 1995-12-23 | 電子メール送受信確認方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7350133A JPH09181766A (ja) | 1995-12-23 | 1995-12-23 | 電子メール送受信確認方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH09181766A true JPH09181766A (ja) | 1997-07-11 |
Family
ID=18408456
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP7350133A Pending JPH09181766A (ja) | 1995-12-23 | 1995-12-23 | 電子メール送受信確認方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH09181766A (ja) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2001075890A (ja) * | 1999-09-09 | 2001-03-23 | Fuji Xerox Co Ltd | ドキュメント配信システム |
| US6898621B2 (en) | 1998-04-24 | 2005-05-24 | Fujitsu Limited | Message processing device message management method and storage medium for storing message management program |
| JP2012059199A (ja) * | 2010-09-13 | 2012-03-22 | Hitachi Solutions Ltd | 送受信時の承認ワークフローを考慮した情報共有システム |
| US8204937B2 (en) | 2003-10-10 | 2012-06-19 | Microsoft Corporation | Contact sidebar tile |
-
1995
- 1995-12-23 JP JP7350133A patent/JPH09181766A/ja active Pending
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6898621B2 (en) | 1998-04-24 | 2005-05-24 | Fujitsu Limited | Message processing device message management method and storage medium for storing message management program |
| JP2001075890A (ja) * | 1999-09-09 | 2001-03-23 | Fuji Xerox Co Ltd | ドキュメント配信システム |
| US8204937B2 (en) | 2003-10-10 | 2012-06-19 | Microsoft Corporation | Contact sidebar tile |
| US8583737B2 (en) | 2003-10-10 | 2013-11-12 | Microsoft Corporation | Contact sidebar tile |
| JP2012059199A (ja) * | 2010-09-13 | 2012-03-22 | Hitachi Solutions Ltd | 送受信時の承認ワークフローを考慮した情報共有システム |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 19981215 |