JPH09146670A

JPH09146670A - 転記入力装置

Info

Publication number: JPH09146670A
Application number: JP7304789A
Authority: JP
Inventors: Akiyoshi Yamakawa; 明美山川
Original assignee: Tsubasa System Co Ltd
Current assignee: Tsubasa System Co Ltd
Priority date: 1995-11-22
Filing date: 1995-11-22
Publication date: 1997-06-06
Anticipated expiration: 2015-11-22
Also published as: JP2843008B2

Abstract

(57)【要約】【課題】オペレータの負担を軽減して処理速度の向上を
図るとともにミスを減らし、さらにオペレータの熟練を
不要とすることができる転記入力装置を提供する。【解決手段】オペレータは、キーボード２によって、デ
ータの入力を行う。表示装置３は、キーボード２によっ
て入力されるデータが書き込まれる入力欄を有する入力
画面と、この入力画面においてキーボード２によってデ
ータが入力される位置を表示する位置表示とを、表示す
る。画像入力装置１は、所定の書式の用紙に記入された
データの画像を読み取る。制御部１１は、前記位置表示
が前記入力欄中にある場合には、キーボード２によって
入力されたデータをこの入力欄に書き込むとともに、前
記入力画面に重ねて、画像入力装置１によって読み取ら
れた画像のうち当該入力欄に書き込まれるべきデータに
該当する部分を表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、手書きで記入され
た伝票等の定型フォームのデータをコンピュータへ転記
入力する際に、オペレータの入力作業を支援する転記入
力装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来は、手書き伝票からコンピュータへ
の転記入力は、オペレータが伝票に手書きで記入された
データを目で読み取り、そのデータをキーボードから入
力することにより行われていた（以下「従来技術１」と
言う）。

【０００３】また、ＯＣＲによって手書き伝票に記入さ
れたデータを読み取る方法も行われている（以下「従来
技術２」と言う）。但し、ＯＣＲは、文字やその状態等
によって、文字を読み取れなかったり、読み誤ったりし
てしまう場合がある。そのため、この方法では、まずＯ
ＣＲで手書き伝票からデータを読み取り、そのデータを
コンピュータのディスプレイに表示して、オペレータが
この表示された読み取りデータと手書き伝票をチェック
することにより、ＯＣＲが読み取れなかったり、読み誤
ってしまった文字の訂正を行っている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来技術１で
は、オペレータの視点がコンピュータディスプレイと手
書き伝票の間を往復するため、オペレータの熟練を要す
るという欠点がある。

【０００５】また、従来技術２には、従来技術１と同じ
欠点がある上、更に、オペレータが、ＯＣＲが読み取れ
なかったり、読み誤ったりした文字があるか否かを、コ
ンピュータディスプレイに表示されたデータと手書き伝
票をチェックすることにより確認しなければならないた
め、緊張を強いられていた。

【０００６】本発明はこのような従来の技術の問題点に
鑑みてなされたものであり、オペレータの負担を軽減し
て処理速度の向上を図るとともにミスを減らし、さらに
オペレータの熟練を不要とすることができる転記入力装
置を提供することを課題とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は前記課題を解決
するために、以下の手段を採用した。即ち、本発明は、
所定の書式の用紙に記入されたデータを転記入力するた
めの転記入力装置において、データを入力する入力手段
と、前記データが書き込まれる入力欄を有する入力画面
と、この入力画面において前記入力手段によってデータ
が入力される位置を表示する位置表示とを表示する表示
手段と、前記用紙に記入されたデータの画像を読み取る
画像入力手段と、前記位置表示が前記入力欄中にある場
合には、前記入力手段によって入力されたデータをこの
入力欄に書き込むとともに、前記表示手段に対し、前記
画像入力手段によって読み取られた画像のうち当該入力
欄に書き込まれるべきデータに該当する部分を、前記入
力画面に重ねて表示させる制御手段とを備えたことを特
徴とする（請求項１に対応）。

【０００８】ここで、入力手段とはキーボード，マウス
等であり、表示手段とはＣＲＴ，液晶ディスプレイ等で
あり、画像入力手段とはイメージスキャナ，ＣＣＤカメ
ラ等であり、制御手段とはパソコンのＣＰＵ等である。

【０００９】尚、本発明において、所定の書式の用紙に
記入されたデータが、手書きで記入されたデータであっ
ても、印字されたデータであっても良い。また、用紙の
書式と入力画面の形態とは、同一であっても良いし、入
力欄に書き込まれるデータの対応が取れてさえいれば、
別々であっても良い。

【００１０】また、本発明において、画像入力手段によ
って読み取られた画像のうち入力欄に書き込まれるべき
データに該当する部分を表示する位置を、そのデータが
入力される入力欄の近傍とすれば、オペレータの視線が
動く範囲がより狭くなる（請求項２に対応）。

【００１１】さらに、本発明において、画像入力手段に
よって読み取られた画像のうち入力欄に書き込まれるべ
きデータに該当する部分を拡大して表示すれば、視認性
が良くなる（請求項３に対応）。

【００１２】本発明によれば、入力手段によってデータ
の入力がなされる。表示手段は、前記入力手段によって
入力されるデータが書き込まれる入力欄を有する入力画
面と、この入力画面において前記入力手段によってデー
タが入力される位置を表示する位置表示とを、表示す
る。画像入力手段は、所定の書式の用紙に記入されたデ
ータの画像を読み取る。制御手段は、前記位置表示が前
記入力欄中にある場合には、前記入力手段によって入力
されたデータをこの入力欄に書き込むとともに、前記表
示手段に対し、前記画像入力手段によって読み取られた
画像のうち当該入力欄に書き込まれるべきデータに該当
する部分を、前記入力画面に重ねて表示させる。このよ
うに、所定の書式の用紙に記入されたデータが入力画面
上の入力欄とともに表示されるので、オペレータは用紙
を見る必要がなく、画面のみを見たままで転記入力をす
ることができる。そのため、オペレータの負担を軽減し
て処理速度の向上を図るとともにミスを減らし、さらに
オペレータの熟練を不要とした転記入力をすることがで
きる。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図１
から図９の図面に基いて説明する。図１は第１実施の形
態による転記入力装置の構成を示すブロック図である。
図１において、この転記入力装置は、画像入力装置１
と、キーボード２と、表示装置３と、外部記憶装置４
と、制御装置１２とから、構成されている。また、制御
装置１２は、バスＢによって相互に接続された画像入力
インタフェース５と、キーボードインタフェース６と、
表示装置コントローラ７と、外部記憶インタフェース８
と、画像メモリ９と、表示メモリ１０と、制御部１１と
から、構成されている。

【００１４】画像入力手段としての画像入力装置１は、
所定の書式の用紙としての伝票に記入された手書き文字
等の画像を読み取るイメージスキャナである。尚、この
画像入力装置１はカメラであっても良い。

【００１５】入力手段としてのキーボード２は、オペレ
ータが文字等を入力するための入力装置である。表示装
置３は、キーボード２から入力されたデータや、画像入
力装置１によって読み取られた手書き伝票の画像等を表
示するＣＲＴである。尚、この表示装置３は、液晶ディ
スプレイであっても良い。

【００１６】外部記憶装置４は、伝票フォームや、入力
された伝票データ等を記憶するハードディスクである。
尚、この外部記憶装置４は光磁気ディスクであっても良
い。制御装置１２は、画像入力装置１によって読み取ら
れた画像の処理、キーボード２から入力されたデータの
処理、表示装置３に表示する画面データの処理、外部記
憶装置４からのデータの読み込み処理、外部記憶装置４
へのデータの書き込み処理を行う装置である。

【００１７】画像入力インタフェース５は、画像入力装
置１によって読み取られた画像をバスＢへ伝達する装置
である。キーボードインタフェース６は、キーボード２
から入力された文字等のデータをバスＢへ伝達する装置
である。

【００１８】表示メモリ１０は、表示装置３に表示する
文字や画像等のデータを保持するためのメモリである。
表示メモリ１０には、転記入力作業の初期において、外
部記憶装置４に記憶されている伝票フォームの画像が書
き込まれる。

【００１９】表示装置コントローラ７は、表示メモリ１
０に保持されている文字や画像等のデータを表示装置３
に表示させる処理を司る装置である。これら、表示装置
３、表示装置コントローラ７、及び表示メモリ１０が表
示手段を構成する。

【００２０】画像メモリ９は、画像入力装置１によって
読み取られた手書き伝票の画像を記憶するためのメモリ
である。外部記憶インタフェース８は、外部記憶装置４
からのデータの読み込みや、外部記憶装置４へのデータ
の書き込みの処理を司る装置である。

【００２１】制御手段としての制御部１１は、ＣＰＵ、
ＲＡＭ等で構成され、画像入力インタフェース５、表示
装置コントローラ７、外部記憶インタフェース８に対し
て、それぞれ画像の読み取り指示、画面表示指示、外部
記憶装置４へのデータ書き込み若しくは読み込み指示を
行う。また、制御部１１は、キーボードインタフェース
６を介して、キーボード２からの入力データを受け取
る。さらに、制御部１１は、画像メモリ９に記憶されて
いる画像データを取り出して拡大等の演算を行い表示メ
モリ１０へ書き込む処理や、当該画像データを表示メモ
リ１０から消去する処理等も行う。

【００２２】次に、図２のフローチャートによって、制
御部１１において実行される転記入力のための制御処理
プログラムを説明する。まず、制御部１１は、外部記憶
装置４から伝票フォームのデータを読み込んで、表示メ
モリ１０に書き込むと共に、表示装置コントローラ７
に、表示メモリ１０の内容を表示装置３に表示するよう
指示する（Ｓ０００）。

【００２３】次に、制御部１１は、画像入力装置１にセ
ットされた手書き伝票の画像を、画像入力インタフェー
ス５を介して読み取り、画像メモリ９に記憶する（Ｓ０
０１）。

【００２４】そして、制御部１１は、表示装置３におけ
るカーソルの位置が、同じく表示装置３に表示されてい
る伝票フォームの何れかの入力欄の中にあるかをチェッ
クする。尚、このカーソルは、表示装置３の画面上にお
いて、キーボード２からの入力指示によって定まる任意
の位置に表示されている。もし、カーソルが何れの入力
欄の中にもなければ、キー操作によりカーソルが何れか
の入力欄の中に移動するまで待つ（Ｓ００２）。

【００２５】カーソルが何れかの入力欄の中に入った時
点で、制御部１１は、画像メモリ９に記憶されている手
書き伝票の画像のうち、現在カーソルが位置している入
力欄に入力すべきデータに相当する部分を取り出す。そ
して、この取り出された画像に対し、表示装置３の画面
上の当該入力欄の下に拡大して表示するための演算を施
した上で、表示メモリ１０に書き込む（Ｓ００３）。

【００２６】次に、制御部１１は、キーボードインタフ
ェース６を介してキーボード２から入力されたデータ
を、伝票フォームの該当するフィールドに取り込み、外
部記憶インタフェース８を介して外部記憶装置４へ書き
込む（Ｓ００４）。

【００２７】さらに、制御部１１は、当該入力欄の入力
の終了が通知されるまで、入力データの取り込みを行う
（Ｓ００５）。そして、制御部１１は、全ての入力欄へ
の入力が終了したならば当該手書き伝票の処理を終了し
（Ｓ００６）、そうでなければキーボード２からの入力
によってカーソルが移動されるまで待つ（Ｓ００７）。
カーソルが移動されたら、表示メモリ１０を操作して拡
大表示されている手書き伝票画像を表示装置３の画面か
ら消去し（Ｓ００８）、カーソルが再度何れかの入力欄
の上に移動するのを待つ（Ｓ００２）。

【００２８】次に、図３乃至図９によって手書き伝票の
転記入力時の操作手順と画面表示例について説明する。
図３は、転記入力しようとしている手書き伝票の例であ
る。オペレータは、まずこの手書き伝票１３を画像入力
装置１にセットし、画像を読み込ませる。次に、オペレ
ータは、伝票フォームの初期表示画面が表示されている
表示装置３に向かう。図４は、図３の伝票フォーム用入
力画面の初期表示画面である。ここで、オペレータが、
キーボード２からの入力によって、カーソル１９を伝票
フォーム上の入力欄１７上に移動させると、画面表示は
図５の様に変わる。図５では、図３の手書き伝票１３の
画像のうち、伝票フォーム上のカーソル１９のある入力
欄１７に相当する記入欄１４のイメージ画像のみが拡大
されて、伝票フォーム上の入力欄１７の下に表示された
イメージ表示欄２０内に表示される。オペレータは、こ
のイメージ表示欄２０のイメージ画像を見ながら、キー
ボード２からデータを入力する（図６）。データ入力が
終了したら、オペレータは、例えばリターンキーの押下
等によって、制御装置１２にその旨を通知する。オペレ
ータは、次に、伝票フォーム上の入力欄１８へのデータ
入力をすべく、キーボード２からの入力により、カーソ
ル１９を移動させる。イメージ表示欄２０は、カーソル
１９が伝票フォーム上の入力欄１７から出た時点で、画
面から消去される（図７）。オペレータが引続きカーソ
ル１９を移動させ、カーソル１９が伝票フォーム上の入
力欄１８に入った時点で、図３の手書き伝票１３の画像
のうち、伝票フォーム上のカーソル１９のある入力欄１
８に相当する記入欄１５のイメージ画像のみが拡大され
て、伝票フォーム上の入力欄１８の下に表示されたイメ
ージ表示欄２１内に表示される（図８）。オペレータ
は、このイメージ表示欄２１内に拡大表示された手書き
文字のイメージ画像を見ながら、キーボード２からデー
タを入力する（図９）。手書き伝票１３に記入されたデ
ータの転記入力が終了したら、オペレータは、例えばＥ
ＮＴＥＲキーの押下等により、制御装置１２にその旨を
通知し、制御装置１２はこの手書き伝票の処理を終了す
る。

【００２９】このようにして、オペレータは、表示装置
３の画面のみを見たままで、なおかつ手書き伝票に書き
込まれている手書きデータのイメージ画像を拡大して見
ながら、この手書きデータを制御装置１２に転記入力で
きる。

【００３０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
オペレータの負担を軽減して処理速度の向上を図るとと
もにミスを減らし、さらにオペレータの熟練を不要とし
た転記入力をすることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施の形態による転記入力装置の
構成を示すブロック図

【図２】図１の制御部において実行される転記入力のた
めの制御処理を示すフローチャート

【図３】手書き伝票を示す説明図

【図４】図１の表示装置に表示される画面の説明図

【図５】図１の表示装置に表示される画面の説明図

【図６】図１の表示装置に表示される画面の説明図

【図７】図１の表示装置に表示される画面の説明図

【図８】図１の表示装置に表示される画面の説明図

【図９】図１の表示装置に表示される画面の説明図

【符号の説明】

１画像入力装置２キーボード３表示装置４外部記憶装置７表示装置コントローラ９画像メモリ１０表示メモリ１１制御部１２制御装置

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号庁内整理番号ＦＩ技術表示箇所Ｈ０４Ｎ 1/04 Ｚ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】所定の書式の用紙に記入されたデータを転
記入力するための転記入力装置において、データを入力する入力手段と、前記入力手段によって入力されるデータが書き込まれる
入力欄を有する入力画面と、この入力画面において前記
入力手段によってデータが入力される位置を表示する位
置表示とを表示する表示手段と、前記用紙に記入されたデータの画像を読み取る画像入力
手段と、前記位置表示が前記入力欄中にある場合には、前記入力
手段によって入力されたデータをこの入力欄に書き込む
とともに、前記表示手段に対し、前記画像入力手段によ
って読み取られた画像のうち当該入力欄に書き込まれる
べきデータに該当する部分を、前記入力画面に重ねて表
示させる制御手段とを備えたことを特徴とする転記入力
装置。
【請求項２】前記画像入力手段によって読み取られた画
像のうち当該入力欄に書き込まれるべきデータに該当す
る部分を表示する位置が、当該入力欄の近傍であること
を特徴とする請求項１記載の転記入力装置。
【請求項３】前記画像入力手段によって読み取られた画
像のうち当該入力欄に書き込まれるべきデータに該当す
る部分を拡大して表示することを特徴とする請求項１ま
たは２記載の転記入力装置。
【請求項４】制御手段は、前記位置表示が前記入力欄中
にない場合には、前記画像入力手段によって読み取られ
た画像を表示しないことを特徴とする請求項１乃至３記
載の転記入力装置。