JPH09116639A

JPH09116639A - 出欠状況通報装置

Info

Publication number: JPH09116639A
Application number: JP29605595A
Authority: JP
Inventors: Susumu Tamura; 晋田村
Original assignee: AAVAN CONTROLS KK
Current assignee: AAVAN CONTROLS KK
Priority date: 1995-10-19
Filing date: 1995-10-19
Publication date: 1997-05-02

Abstract

(57)【要約】【課題】管理者がいない勤務地における出欠勤の状況
を該勤務地において判断及び処理し、必要な情報を管理
する場所に通報する出欠状況通報装置を提供すること。【解決手段】出欠情報を入力する操作部１２と、入力
された情報を設定に従って判断及び処理しかつ送信すべ
き情報が発生した場合に該情報を電話回線通信用に変換
処理する処理部１３と、変換処理された情報を電話回線
で送信するためのモデム１４とからなるリモート端末装
置１と、電話回線で送信された情報を受信するためのモ
デム３２と、電話回線通信用の情報を出欠情報処理用の
情報に変換処理する処理部３３とからなるセンター装置
３を具備し、該センター装置３と上記リモート端末装置
１とを電話回線２により接続する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、出欠状況を通報す
る出欠状況通報装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、各種企業はより一層の経営効率の
向上を図るために、人件費を削減すべく、職務内容に応
じてパートタイマーやアルバイターなどを積極的に利用
する傾向にある。

【０００３】しかしながら、企業がパートタイマーやア
ルバイターを利用したいと考える職務があっても、それ
らの職務が遂行される勤務場所の管理、特に勤務場所に
管理者がいない場合の出退勤管理が企業側によって十分
なされ得ないような状況下では、以下の点が問題となっ
ている。

【０００４】まず、かかる状況下でのパートタイマーや
アルバイターの利用は、パートタイマーやアルバイター
の突然の欠勤を企業側が把握することが困難なため、委
託を受けている職務に対して、企業側が迅速に対処する
ことができない。このことは企業の信用を損なうことを
意味する。

【０００５】又、かかる状況下では、パートタイマーや
アルバイターの出欠勤や勤務時間を自己申告以外にチェ
ックすることが困難なため、無断欠勤の看過により、職
務の遂行に関するトラブルの他、真面目なパートタイマ
ーやアルバイターの不満の蓄積、給与支払におけるトラ
ブルの発生、さらにはこれらの不具合が重なって、契約
したパートタイマーやアルバイターの全体の勤務態度の
悪化を招くおそれがある。

【０００６】上記の問題の解決には、出欠情報を管理者
がいない勤務地から出欠情報の管理を行う事務所に通報
することが必要であるが、実用可能なシステムが今日ま
で開発、提案されていない。さらに、頻繁に発生する出
欠情報を発生時に全て通報することは、情報の管理を徒
に煩雑にするばかりでなく、通信にかかるコストを無駄
に高めることになる。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】本発明が解決しようと
する課題は、管理者がいない勤務地における出欠勤の状
況を該勤務地において判断及び処理し、必要な情報を管
理する場所に通報する出欠状況通報装置を提供すること
である。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明において課題を解
決するための手段は、出欠情報を入力する操作部１２
と、入力された情報を設定に従って判断及び処理しかつ
送信すべき情報が発生した場合に該情報を電話回線通信
用に変換処理する処理部１３と、変換処理された情報を
電話回線で送信するためのモデム１４とからなるリモー
ト端末装置１と、電話回線で送信された情報を受信する
ためのモデム３２と、電話回線通信用の情報を出欠情報
処理用の情報に変換処理する処理部３３とからなるセン
ター装置３を具備し、該センター装置３と上記リモート
端末装置１とを電話回線２により接続したことを特徴と
するものである。

【０００９】

【作用】勤務地に出勤してきた者は、リモート端末装置
１の操作部１２にて出勤情報を入力する。入力された出
勤情報は処理部１３によって設定に従って判断及び処理
され、送信すべき情報が発生した場合、該情報を電話回
線通信用に変換処理してモデム１４及び電話回線２を介
してセンター装置３に送信する。センター装置３では該
情報をモデム３２にて受信し、処理部３３にて情報を処
理、例えばスイッチランプを点灯するとか、ディスプレ
イ３４に表示する等の処理を行う。

【００１０】勤務地から退く者は、リモート端末装置１
の操作部１２にて退勤情報を入力する。入力された退勤
情報は処理部１３によって設定に従って判断及び処理さ
れ、送信すべき情報が発生した場合、該情報を電話回線
通信用に変換処理されてモデム１４及び電話回線２を介
してセンター装置３に送信する。センター装置３では該
情報をモデム３２にて受信し、処理部３３にて情報を処
理、例えばスイッチランプを点灯するとか、ディスプレ
イ３４に表示する等の処理を行う。

【００１１】請求項２に記載した構成では、センター装
置３の側からの設定変更の指令情報が、センター装置の
処理部３３、センター装置のモデム３２、電話回線２、
リモート端末装置のモデム１４を介してリモート端末装
置の処理部１３に送信され、該情報に従ってリモート端
末装置の処理部１３における出欠情報の判断及び処理の
設定が変更される。

【００１２】リモート端末装置１の処理部１３での種々
の情報処理法により、請求項３に記載したように遅刻情
報や残業情報を送信したり、請求項４に記載したように
一定時間毎に出欠情報を送信したりすることができる。
又、センター装置３での情報処理法により請求項５に記
載したように出欠情報を記録することができる。

【００１３】請求項６に記載した構成では、センター装
置３の側からの信号やメッセージが、センター装置の処
理部３３、センター装置のモデム３２、電話回線２、リ
モート端末装置のモデム１４、リモート端末装置の処理
部１３を介してリモート端末装置の表示部１６に表示さ
れる。

【００１４】

【発明の実施の形態】図１は本発明に係る出欠状況通報
装置の第１実施例を示す構成図、図２は同じく出欠状況
通報装置の第１実施例を示すブロック図、図３は同じく
第１実施例におけるリモート端末装置での判断及び処理
の流れを示す図、図４は本発明に係る出欠状況通報装置
の第２実施例におけるリモート端末装置のケースを示す
斜視図である。

【００１５】図１及び図２に示した実施例では、リモー
ト端末装置１とセンター装置３とが各１台で対応してい
るが、センター装置と対応するリモート端末装置は複数
であってもよい。本実施例におけるリモート端末装置１
は、出欠情報を入力する操作部としてのキースイッチ１
２と、入力された情報を設定に従って判断及び処理しか
つ送信すべき情報が発生した場合に該情報を電話回線通
信用に変換処理し、また電話回線通信用の情報を表示用
の情報に変換する処理部１３と、電話回線通信用の情報
を送信または受信するモデム１４と、該モデム１４と電
話回線２とを接続する電話接続線１５と、表示用の情報
を表示する表示部としてのメッセージランプ１６と、電
源部１７及びコンセント１８とから構成され、これらは
外ケース１１に収納されている。

【００１６】図１に示すように、外観上はキースイッチ
１２のキー差込部、メッセージランプ１６、電話接続線
１５及びコンセント１８のみが外ケース１１の外部に現
れている。

【００１７】キースイッチ１２は、対応する特定のキー
によってのみスイッチングが可能である。処理部１３
は、マイクロコンピュータで構成されている。モデム１
４及び電話接続線１５は汎用のものを用いている。メッ
セージランプ１６は、単に点灯・消灯のスイッチングの
みが可能な汎用の単色のランプを用いている。

【００１８】電源部１７及びコンセント１８は、図示し
ないバッテリユニットによる代替や併用が可能である。

【００１９】一方、本実施例におけるセンター装置３
は、電話回線通信用の情報を受信または送信するための
モデム３２と、該モデム３２と電話回線２とを接続する
電話接続線３１と、受信した情報を処理し又はリモート
端末装置の出欠情報の判断及び処理の設定を変更する指
令情報及び表示用の情報を処理する処理部３３と、処理
情報の確認のためのディスプレイ３４及び処理方法の選
択のためのキーボード３５とから構成されている。

【００２０】電話接続線３１及びモデム３２は汎用のも
のを用いている。処理部３３はパーソナルコンピュータ
で構成されており、又、ディスプレイ３４及びキーボー
ド３５も一般のものを用いている。

【００２１】本実施例を設置するには、勤務地等にリモ
ート端末装置１を設置し、出欠情報の管理を行う事務所
等にセンター装置３を設置し、リモート端末装置１の電
話接続線１５及びセンター装置３の電話接続線３１を、
それぞれ電話回線２に接続する。本実施例では、電話回
線接続後になされる種々の設定が、電源投入後に自動的
になされるようにプログラムしてある。

【００２２】本実施例の使用例を以下に示す。勤務地に
出勤してきた者は、リモート端末装置１のキースイッチ
１２を、予め渡されている特定のキーによって回す。そ
のことによって出勤情報が発生し、該情報は処理部１３
に送られる。処理部１３では、図３（Ａ）に示す判断及
び処理の流れに従って判断及び処理がなされる。すなわ
ち判断の結果送信すべき情報がモデム１４、電話接続線
１５、電話回線２を経てセンター装置３に通報される。
勤務地から退く者は、リモート端末装置１のキースイッ
チ１２を、予め渡されている特定のキーによって戻す。
そのことによって退勤情報が発生し、該情報は処理部１
３に送られる。処理部１３では、図３（Ｂ）に示す判断
及び処理の流れに従って判断及び処理がなされる。すな
わち判断の結果送信すべき情報がモデム１４、電話接続
線１５、電話回線２を経てセンター装置３に通報され
る。

【００２３】リモート端末装置１の処理部１３における
出欠情報の判断及び処理の設定によって、異常の無い出
勤情報の通報Ｎ１や異常の無い退勤情報の通報Ｎ２をし
ない設定が可能であり、これにより通信にかかるコスト
を大幅に抑えることが可能となる。又、確認等のため
に、例えば一定時間毎に通報するように設定することも
可能である。リモート端末装置１の処理部１３における
出欠情報の判断及び処理の設定の変更は、センター装置
３の側で行うことができ、本実施例ではキーボード３５
からの入力によって容易に行える。

【００２４】一方、センター装置３では、電話接続線３
１及びモデム３２によって上記の情報を受信し、処理部
３３で種々の情報処理を行う。具体的には、パーソナル
コンピュータに搭載した専用のソフトウェアによって、
出勤時間及び退勤時間をディスプレイ３４に表示するこ
とや、遅刻情報や残業情報をディスプレイ３４に表示す
ること、これらの情報を記録すること、欠勤の場合に警
告音を発すること等が可能である。情報処理法の選択は
キーボード３５で容易に行える。

【００２５】又、センター装置３の設置場所からリモー
ト端末装置１のメッセージランプ１６の点灯・消灯を制
御することが可能なため、これを利用して予め決めてお
いたメッセージ通知、例えば「メッセージランプ点灯の
時は本部に電話すべし」といったメッセージ通知が可能
である。

【００２６】本実施例のリモート端末装置１は、出欠情
報を入力する操作部としてキースイッチ１２を用いてい
る。キースイッチは対応する特定のキーでしか操作でき
ないため、出欠操作の不正行為を防止することができる
が、言うまでもなく出欠情報の入力方法はこれに限られ
るものではない。

【００２７】又、本実施例のリモート端末装置１にはキ
ースイッチ１２及びメッセージランプ１６が各１個のみ
設けられているが、これを複数設けることも当然可能で
ある。キースイッチの数とメッセージランプの数は一致
している必要はない。尚、表示部としてはメッセージラ
ンプに限られず、例えば液晶ディスプレイ等を用いても
よい。

【００２８】図４に示す第２実施例は、外ケース１１０
にキースイッチ１２１、１２２、１２３、１２４及びメ
ッセージランプ１６１、１６２、１６３、１６４が各４
個設けられたリモート装置である。この場合は、処理部
１３、モデム１４、電話接続線１５、電源部１７及びコ
ンセント１８を共有とすると、軽量化が図れる。

【００２９】

【発明の効果】本発明は、リモート端末装置とセンター
装置とを電話回線によって接続するため、電話回線さえ
あれば新たに回線を敷設することなく、リモート端末装
置に入力される出退勤の情報を、センター装置に通報す
ることができる。また１台のリモート端末装置に複数の
入力操作部を設けることや、センター装置に対応するリ
モート端末装置を複数台設置すること等も可能で、出欠
情報をセンター装置によって統一的に処理及び管理する
ことができる。

【００３０】特に本発明は、リモート端末装置において
出欠情報を判断し処理するため、情報の判断及び処理の
設定により、異常の無い出勤情報や異常の無い退勤情報
を通報しない設定とすることが可能であり、この場合は
通信にかかるコストを大幅に抑えることができる。

【００３１】又、リモート端末装置の入力操作部にキー
スイッチを用いた場合は、操作の不正を防止することが
できる。

【００３２】さらに、センター装置の側からリモート端
末装置の表示部にメッセージ等を送信することにより、
管理者のいない勤務地の勤務者との連絡を円滑にするこ
とができる効果もある。

【図面の簡単な説明】

【図１】出欠状況通報装置の第１実施例を示す構成図。

【図２】出欠状況通報装置の第１実施例を示すブロック
図。

【図３】出欠状況通報装置の第１実施例のリモート端末
装置における判断及び処理の流れを示す図。

【図４】出欠状況通報装置の第２実施例のリモート端末
装置のケースを示す斜視図。

【符号の説明】

１リモート端末装置１１外ケース１２キースイッチ１３処理部１４モデム１５電話接続線１６メッセージランプ１７電源部１８コンセント２電話回線３センター装置３１電話接続線３２モデム３３処理部３４ディスプレイ３５キーボード

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】出欠情報を入力する操作部（１２）と、
入力された情報を設定に従って判断及び処理しかつ送信
すべき情報が発生した場合に該情報を電話回線通信用に
変換処理する処理部（１３）と、変換処理された情報を
電話回線で送信するためのモデム（１４）とからなるリ
モート端末装置（１）と、電話回線で送信された情報を
受信するためのモデム（３２）と、電話回線通信用の情
報を出欠情報処理用の情報に変換処理する処理部（３
３）とからなるセンター装置（３）を具備し、該センタ
ー装置（３）と上記リモート端末装置（１）とを電話回
線（２）により接続したことを特徴とする出欠状況通報
装置。
【請求項２】センター装置（３）の処理部（３３）が
リモート端末における出欠情報の判断及び処理の設定を
変更する指令情報を電話回線通信用に変換処理し、該セ
ンター装置のモデム（３２）によって該指令情報を電話
回線で送信するとともに、リモート端末装置（１）のモ
デム（１４）が該指令情報を受信し、該リモート端末装
置の処理部（１３）において該指令情報に従い出欠情報
の判断及び処理の設定を変更することができるようにし
た請求項１に記載の出欠状況通報装置。
【請求項３】リモート端末装置（１）からセンター装
置（３）へ送信される情報が遅刻情報や残業情報である
ことを特徴とする請求項１または請求項２のいずれかに
記載の出欠状況通報装置。
【請求項４】リモート端末装置（１）からセンター装
置（３）への情報の送信が一定時間毎であることを特徴
とする請求項１から３のいずれかに記載の出欠状況通報
装置。
【請求項５】出欠情報を記録して管理することを特徴
とする請求項１から４のいずれかに記載の出欠状況通報
装置。
【請求項６】センター装置（３）の処理部（３３）が
表示用の情報を電話回線通信用に変換処理し、該センタ
ー装置のモデム（３２）によって該情報を電話回線で送
信するとともに、リモート端末装置（１）のモデム（１
４）が該情報を受信し、該リモート端末装置の処理部
（１３）によって該情報を表示用の情報に変換処理し
て、当該リモート端末装置に設けた表示部（１６）に表
示用の情報を表示することができるようにした請求項１
から５に記載の出欠状況通報装置。
【請求項７】出欠情報を入力するリモート端末装置
（１）の操作部（１２）をキースイッチによって構成し
たことを特徴とする請求項１から６のいずれかに記載の
出欠状況通報装置。
【請求項８】出欠情報を入力するリモート端末装置
（１）の操作部（１２）を複数設けたことを特徴とする
請求項１から７のいずれかに記載の出欠状況通報装置。
【請求項９】リモート端末装置（１）にバッテリユニ
ットを設けたことを特徴とする請求項１から８のいずれ
かに記載の出欠状況通報装置。