JPH08147128A - データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 デ−タ処理装置５によりデータ管理する際
に、諸デ−タの入力を容易にすべく入力内容を表示する
ガイダンス画面の操作性を改善する。 【構成】中央演算処理装置１０に、入出力装置４０から
入力された入力データを連絡域１２に一時的に書込む入
力データ処理手段１１と、連絡域１２に書込まれたデー
タにガイダン要求文字が含まれるか否かを判断し、含ま
れる場合には記憶装置２０から該当するガイダンス画面
情報及びデータ候補を読出して入出力装置４０に表示さ
せるガイダンス出力手段１３と、該ガイダンス出力手段
１３により入出力装置４０に表示されたガイダンス画面
にしたがって入力された正しいデータを記憶装置２０に
記憶させる入力データ登録手段１４とを設ける。これに
より複数の項目について入力すべきデータ内容が不明な
場合であっても、ガイダンス画面を順次表示させてデー
タ入力を行うことが可能になりデータ処理装置５の操作
性が改善される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、入力すべきデータの内
容が不明な項目について補助画面を表示しデータ入力を
助けることにより、データ管理を容易にするデータ処理
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、顧客情報等の諸デ−タを管理する
ためにコンピュ−タ等のデ−タ処理装置が一般的に用い
られている。この場合、一般のオペレ−タは当該装置に
関する知識が乏しいので、これらに関する知識がなくて
も処理できることが望まれる。

【０００３】このような要求に応える１つの方法とし
て、予め必要な情報が設定されると共に、当該情報の入
力位置が指定された登録画面を表示し、この登録画面に
従ってデータを入力する方法が用いられている。

【０００４】これを図２を参照して説明する。登録画面
はプロフィール登録画面ａとガイダンス画面ｂとからな
る階層構造により構成されている。プロフィール登録画
面ａには、業種、職種等の項目が複数設けられると共
に、各項目に対してデータ（データ番号）を入力する入
力フィールド（図２において白四角）が設けられてい
る。またガイダンス画面ｂ（ｂ１，ｂ２，…）には、各
項目のデータ内容（データ候補）と当該データ内容に対
して割当てられたデータ番号とが表示され、当該表示内
容から該当するデータ番号を入力フィールドに入力する
様になっている。

【０００５】このようなプロフィール登録画面ａにおい
て、オペレータは各項目の入力フィールドにデータを番
号で入力する。従ってオペレータは、各項目のデータ内
容及びその番号を予め知っていることが必要となるが、
全てのオペレータに対してこれらを要求することは困難
である。

【０００６】そこでかかる場合には、該当する項目の入
力フィールドにカーソルを合わせることにより一旦プロ
フィール登録画面ａからガイダンス画面ｂに移り、デー
タ入力の内容を了知させてデータ入力を行った後、再び
プロフィール登録画面ａに戻る処理が行われる。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、オペレ
ータが複数の項目についてどの様なデ−タを入力すべき
か不明の場合は、この項目に対するガイダンス画面ｂを
表示させ、デ−タ番号を入力した後にプロフィール登録
画面ａに戻る一連の操作を各項目ごとに行わねばならな
いのでデータ入力が煩雑となる問題があった。

【０００８】例えば図２において、「職種」、「従業員
数」の項目について入力データの内容が不明なときは、
まず「業種ガイド」のガイダンス画面ｂ１を表示させ
て、その中から該当するデータ番号を選択し、その後プ
ロフィール登録画面ａに戻り、それから「従業員数ガイ
ド」のガイダンス画面ｂ２を表示させてデータ番号を入
力してプロフィール画面に戻るといった処理が必要にな
る。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決すべく、
入出力装置に表示された主画面にしたがって複数の項目
に関するデータを入力する際に、入力すべきデータの内
容が不明な項目について補助画面を表示することにより
該当する入力データの内容を了知させてなるデータ処理
装置において、前記補助画面の表示内容を記憶すると共
に、最終的なデータを記憶する記憶装置と、入力データ
の内容が不明な項目については、ガイダンス要求文字が
仮データとして入力された全ての入力データを一時的に
記憶し、該記憶された入力データに前記ガイダンス要求
文字が含まれるか否かを判断し、複数のガイダンス要求
文字が含まれる場合には、該当する補助画面に関する情
報を前記記憶装置から読出して入出力装置に表示させ、
これにより正しいデータ入力を行わせる処理を全てのガ
イダンス要求文字を含む項目について連続的に行う中央
演算処理装置とを有してなる、ことを特徴とする。

【００１０】例えば前記中央演算処理装置が、入力デー
タを一時的に記憶する連絡域と、前記入出力装置から入
力された入力データを前記連絡域に書込む入力データ処
理手段と、前記連絡域に書込まれたデータにガイダン要
求文字が含まれるか否かを判断し、含まれる場合には前
記記憶装置から該当する補助画面の情報及びデータ候補
を読出して前記入出力装置に表示させるガイダンス出力
手段と、該ガイダンス出力手段により前記入出力装置に
表示された補助画面に従って入力された正しいデータを
前記記憶装置に記憶させる入力データ登録手段とを有し
てなる。

【００１１】また前記記憶装置が、補助画面の書式情報
を記憶する画面フォーマット記憶部と、各項目のガイダ
ンス内容を記憶しているガイダンス記憶部と、最終的に
承認されたデータを記憶するデータベース部とを有して
なる。

【００１２】

【作用】本発明においては、複数の項目について入力す
べきデータ内容が不明な場合には、不明な項目について
補助画面を順次表示させることにより、ある補助画面を
終了するたびに主画面ａに戻る手順を省くことが可能に
なりデータ入力操作を容易にすることができる。

【００１３】即ちデータ内容が不明な項目については、
補助画面ｂの表示を要求するガイダンス要求文字（例
ば”？”）を仮データとして入力する。そして全ての入
力フィールドにデータが入力されると、入力データにガ
イダンス要求文字が含まれているか否かを判断し、含ま
れている場合には該当する項目の補助画面ｂを表示して
データ入力を行なう。このデータは仮データに上書きさ
れて正式データとなる。

【００１４】これらの処理はガイダンス要求文字がなく
なるまで連続して行われるので、補助画面が終了するた
びに主画面に戻る必要がなくなる。

【００１５】

【実施例】本発明の実施例を図を参照して説明する。図
３は本発明にかかるデータ処理装置の概略構成図を示
し、図１はその詳細な構成を示している。

【００１６】なお、実施例の説明の都合上、主画面をプ
ロフィール登録画面と補助画面をガイダンス画面として
説明するが、本発明はこれらに限定されるものではな
く、主画面と補助画面とが別画面構成となっているデー
タ処理装置であればすべて適用可能である。

【００１７】データ処理装置５は、中央演算処理装置
（ＣＰＵ）１０と、これに接続されて入力データを記憶
し、またプロフィール登録画面やガイダンス画面の画面
情報を記憶している記憶装置２０と、プロフィール登録
画面等が表示されてデータの入出力が行われる入出力装
置４０及びＣＰＵ１０に割込みをかけて入出力装置４０
とのインターフェースをとる通信制御装置３０とを有し
ている。

【００１８】またＣＰＵ１０は、入出力装置４０から入
力されたデータをガイダンス出力手段１３や入力データ
登録手段１４に供給するために当該データを一時的に連
絡域１２に書込む入力デ−タ処理手段１１と、連絡域１
２に書込まれたデ−タを解析し、当該デ−タにガイダン
ス画面の表示を要求するガイダンス要求文字が含まれて
いるか否かを判断するガイダンス出力手段１３及び最終
的なデータを記憶装置２０に記憶させる入力データ登録
手段１４を有している。

【００１９】さらに記憶装置２０は、プロフィール登録
画面やガイダンス画面の書式情報を記憶している画面フ
ォ−マット記憶部２１と、入力するデ−タの内容を記憶
しているガイダンス記憶部２２と、磁気ディスク等から
なり最終的に入力されたデ−タを記憶するデ−タベ−ス
部２３とを有している。

【００２０】入出力装置４０には、プロフィール登録画
面やガイダンス画面等が表示され、これに従ってオペレ
ータがデータを入力する。

【００２１】次に以上説明した構成をその動作と共に詳
細に説明する。

【００２２】図４はデータ処理装置５の動作を示すフロ
ーチャートであり、図５はガイダンス画面の遷移を示す
図である。また図６は連絡域１２のデータ構成を示し、
図７は各ガイダンス画面における入力デ−タの内容を示
している。

【００２３】［ステップ１］：まず入力データ処理手段
１１が、画面フォーマット記憶部２１からプロフィール
登録画面に関する情報を読取り、図５に例示するような
プロフィール登録画面ａを入出力装置４０に表示させ
る。なおプロフィール登録画面ａにおける管理番号は自
動的にカウントアップして表示される。

【００２４】［ステップ２］：オペレータは、このプロ
フィール登録画面ａに従って各項目の入力フィ−ルドに
デ−タを入力する。このとき、どの様なデータを入力す
べきか不明な項目が存在すると、該当する入力フィール
ドにガイダンス要求文字”？”を仮データとして入力す
る。複数の項目について不明の場合は、不明な項目全て
についてガイダンス要求文字が入力される。

【００２５】このように仮データを含めて全ての項目に
ついて何らかのデータが入力されると、これらのデータ
は入力データ処理手段１１によって図６に示すデータ構
造を持つ連絡域１２に書込まれる。

【００２６】連絡域１２には、プロフィール登録画面ａ
における業種、職種等の各項目に対応するガイダンス画
面ｂの内容及び入力フィールドの画面位置がテーブル名
欄及びＸＹ座標欄にそれぞれ予め書込まれている。さら
にＸＹ座標欄に対応して入力フィールドに入力されたデ
ータが書込まれる入力データ欄が設けられている。

【００２７】入力データ処理手段１１が連絡域１２にデ
ータを書込む際の書込み位置は、当該データが書込まれ
ている入力フィールドのＸＹ座標と連絡域１２のＸＹ座
標欄に予め書込まれているＸＹ座標と一致するか否かで
判断し、一致したＸＹ座標欄に対応する入力データ欄に
データが書込まれる。このようにして全データが連絡域
１２に書込まれるとステップ３に進む。

【００２８】［ステップ３］：連絡域１２に全てのデー
タが書込まれると、ガイダンス出力手段１３が連絡域１
２に書込まれているデータを１レコードづつ読出す。

【００２９】［ステップ４］：ステップ３で読出された
レコードが、後述するステップ５を通過したか否かを判
断し、全てのレコードが１度通過するとステップ９に進
む。従って、ステップ３で読出されたレコードは最初は
必ずステップ５に進み、２回目以降はステップ９に進む
ことになる。何故なら、後述するステップにより”？”
が正しいデータに上書きされるからである。

【００３０】［ステップ５］：連絡域１２から読み出し
たレコードにガイダンス要求文字”？”のデータが存在
するか否かをガイダンス出力手段１３が判断し、”？”
がある場合には、ステップ６に進み、無い場合にはステ
ップ３へ戻りレコードを読出す。制御を入力デ−タ登録
手段１４に移してステップ９に進む。

【００３１】［ステップ６，７］：”？”のデ−タが存
在した項目のガイダンス画面ｂを表示すべく、ガイダン
ス出力手段１３は該当する”？”があった項目のガイダ
ンス内容をガイダンス記憶部２０から読出し、またガイ
ダンス画面ｂの書式を画面フォ−マット記憶部２１から
読出す。

【００３２】そしてステップ７において、ガイダンス内
容と画面フォーマットとによりガイダンス画面ｂを構成
して入力装置４０に出力する。

【００３３】［ステップ８］：これによりオペレータ
は、不明であった項目の内容を了知すると共に、表示さ
れたデ−タ候補の番号を選択してデータ入力を行う。す
るとガイダンス出力手段１３は、入力されたデ−タ番号
を受取り、連絡域１２において該当する”？”の位置に
当該デ−タ番号を上書してステップ３に戻る。この処理
ループは、”？”のデ−タが無くなるまで続き、そして
無くなるとステップ４からステップ９に進む。

【００３４】なおガイダンス画面ｂに表示されていない
データ候補の番号が誤って入力された場合は、エラーメ
ッセージが表示されて再入力を促すようになっている。

【００３５】以上でデータ入力のステップが終了し、こ
れ以降はデータの確認及び登録等のステップに入る。従
って、ガイダンス要求文字”？”が複数あっても、即ち
入力するデータ内容が複数の項目について不明であって
もプロフィール登録画面ａに戻ることなく、ガイダンス
画面ｂを順次表示してデータ入力することが可能にな
る。

【００３６】［ステップ９］：入力データ登録手段１４
が、連絡域１２に書込まれている項目、入力フィールド
のＸＹ座標及び入力データの諸デ−タを読出す。そし
て、読出した入力デ−タに対応するデ−タ候補名をガイ
ダンス記憶部２０から読出すと共に、画面フォーマット
記憶部２１からプロフィール登録画面ａの画面フォーマ
ット情報を読出す。

【００３７】これにより、項目、デ−タ番号、デ−タ名
からなるプロフィール登録画面ａ２（図５参照）を構成
して入力装置４０に出力する。

【００３８】［ステップ１０］：これによりオペレータ
はデ−タの内容を確認し、正しく入力されている場合に
は、登録承認の返答を行ってステップ１１に進む。一
方、データの訂正等を行いたい場合は、登録承認が行わ
れずステップ１に戻る。

【００３９】［ステップ１１］：オペレータにより承認
が得られた最終的なデ−タは、データ登録手段１４によ
りデ−タベ−ス部２３に登録されてデータ入力が終了す
る。

【００４０】

【効果】本発明によれば入力するデータ内容が複数の項
目について不明な場合には、不明な項目に関する補助画
面を順次表示してデータ入力を行うので、１つの補助画
面が終了するたびに主画面に戻る必要が無くなりデータ
入力が簡単に行える操作性の良いデータ処理装置を得る
ことが可能になった。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例の説明に適用されるデータ処理
装置の詳細構成図である。

【図２】従来の技術の説明に適用されるガイダンス画面
の遷移を示す図である。

【図３】図１の概略構成を示すブロック図である。

【図４】図１の動作説明に適用されるフローチャートで
ある。

【図５】図１のガイダンス画面の遷移を示す図である。

【図６】図１の連絡域のデータ構成を示す図である。

【図７】図１のガイダンス記憶部が有するデータ内容を
示す図である。

【符号の説明】

１０ 中央演算処理装置（ＣＰＵ） １１ 入力データ処理手段 １２ 連絡域 １３ ガイダンス出力手段 １４ 入力データ登録手段 ２０ 記憶装置 ２１ 画面フォーマット記憶部 ２２ ガイダンス記憶部 ２３ データベース部 ３０ 通信制御装置 ４０ 入出力装置

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 入出力装置に表示された主画面にしたが
   って複数の項目に関するデータを入力する際に、入力す
   べきデータの内容が不明な項目について補助画面を表示
   することにより該当する入力データの内容を了知させて
   なるデータ処理装置において、 前記補助画面の表示内容を記憶すると共に、最終的なデ
   ータを記憶する記憶装置と、 入力データの内容が不明な項目については、ガイダンス
   要求文字が仮データとして入力された、全ての入力デー
   タを一時的に記憶し、該記憶された入力データに前記ガ
   イダンス要求文字が含まれるか否かを判断し、複数のガ
   イダンス要求文字が含まれる場合には、該当する補助画
   面に関する情報を前記記憶装置から読出して入出力装置
   に表示させ、これにより正しいデータ入力を行わせる処
   理を全てのガイダンス要求文字を含む項目について連続
   的に行う中央演算処理装置とを有してなる、 ことを特徴とするデータ処理装置。
2. 【請求項２】 前記中央演算処理装置が、入力データを
   一時的に記憶する連絡域と、 前記入出力装置から入力された入力データを前記連絡域
   に書込む入力データ処理手段と、 前記連絡域に書込まれたデータにガイダンス要求文字が
   含まれるか否かを判断し、含まれる場合には前記記憶装
   置から該当する補助画面の情報及びデータ候補を読出し
   て前記入出力装置に表示させるガイダンス出力手段と、 該ガイダンス出力手段により前記入出力装置に表示され
   た補助画面に従って入力された正しいデータを前記記憶
   装置に記憶させる入力データ登録手段とを有してなる、 請求項１記載のデータ処理装置。
3. 【請求項３】前記記憶装置が、補助画面の書式情報を記
   憶する画面フォーマット記憶部と、 各項目のガイダンス内容を記憶しているガイダンス記憶
   部と、 最終的に承認されたデータを記憶するデータベース部と
   を有してなる、 請求項１又は２記載のデータ処理装置。