JPH0746367B2

JPH0746367B2 - 表内データ検索結果の表示方法

Info

Publication number: JPH0746367B2
Application number: JP61286157A
Authority: JP
Inventors: 誠山之内
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1986-12-01
Filing date: 1986-12-01
Publication date: 1995-05-17
Anticipated expiration: 2010-05-17
Also published as: JPS63138459A

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明は表内データ検索結果の表示方法に関し、特に表
内データから、操作者が指定した条件に合致したデータ
を、基の表データを損わずに、操作者に示すことが可能
な表内データ検索結果の表示方法に関する。

〔従来の技術〕

パーソナルコンピュータ（パソコン）とオフィスオート
メーション（OA）の浸透に伴なって盛んに利用されるよ
うになって来たものに、ワードプロセッサ機能と、表処
理用簡易言語がある。

本発明はこのうちの表処理用簡易言語を利用する表内デ
ータ検索結果の表示方法に関するものであり、ここで、
表処理用簡易言語とは、コンピュータの記憶装置上に、
縦横マトリクス状に配列された表形式の電子帳票を置
き、コンピュータの計算処理機能を利用して表示装置上
に表示された電子帳票に対して、縦横計算，四則計算や
データ検索処理を行うものである。

この種の検索処理に関するものとしては、例えば、特開
昭59−90369号公報に開示された技術等が知られてい
る。

〔発明が解決しようとする問題点〕

上記従来技術においては、検索処理自体が、表内データ
を検索することが目的であるため、当りまえのことであ
るが、検索結果は１個所に集められて、表示装置や印刷
装置に出力されていた。

しかし、表処理用簡易言語においては、先に述べたよう
に、検索処理以外に、表内の縦横計算や四則計算等を行
うことができ、これらの計算処理は表内の並び順が変わ
ってしまったら役に立たなくなってしまう。そこで、検
索はしたいが、表内のデータは移動しない（１個所に集
まらない）検索を行いたいという希望が出て来る。

第４図にその例を示す、第４図は表処理用簡易言語にお
いて予算等の管理を実施する場合の例である。この例の
ような場合、１月〜６月までの予算が、１月〜３月の実
績でどの程度守られているかを知りたいことが良く発生
する。ここでは、予算比が50％以上となっている部課と
費目が要注意項目となる。これを知るためには、予算比
欄が50％以上という条件で、本表内データを検索すれば
良い。

しかし、従来の検索方式では、検索後のデータは条件に
合致したものだけが集まって来るため、第５図に示すよ
うな結果となる。第５図では、予算比が50％以上という
条件に合致する＃3,＃7,＃8,・・・・，＃ｎの行しか表
示されておらず、全体像が判らなくなっている。

また、別の従来技術としては、全体の表示データを変化
させず、目的に合ったデータを探し出したところでカー
ソルを止めて、操作者に位置を知らせ、操作者の次の指
示でその続きを検索し、またカーソルを位置付ける方式
がある。

しかし、第４図の如き表の場合に、上述の如くカーソル
を位置付けて、そのデータを修正するのが目的ではな
く、全体像をつかみたい場合には、不充分と言わざるを
得ない。

本発明は上記事情に鑑みてなされたもので、その目的と
するところは、従来の表内データ検索方式における上述
の如き問題を解消し、表内データを変化させることなし
に、検索結果を、全体像がつかみ易い形で表示するよう
にした表内データ検索結果の表示方法を提供することに
ある。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明の上記目的は、配列された複数のセルから構成さ
れる表の検索結果を表示する方法であって、検索の対象
となる一連のセルについて表示色を指定するセル表示色
制御情報を持たせ、前記一連のセルを検索する際に、検
索条件に合致したセルの前記セル表示色制御情報に指定
の色情報を設定することにより、前記一連のセルを表示
する中で、前記検索条件に合致したセルについては、前
記色情報に基づく表示色に変化させることを特徴とする
表内データ検索結果の表示方法によって達成される。

〔作用〕

本発明においては、検索対象となる表内データ以外に、
表の各セル毎に、各セルの表示色を指定するセル表示色
制御情報を持つことが特徴であって、これにより、検索
結果を表内データを移動させることなしに、セル表示色
制御情報内に色設定情報として設定することが可能とな
り、結果として、表示データを何等変化させることなし
に、全体像をつかみ易い形で、検索結果を操作者に示す
ことが可能となる。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例を図面に基づいて詳細に説明す
る。

第２図は本発明の一実施例を示す表内データ検索装置の
構成図である。図において、１は計算機の記憶装置内に
置かれている表形式のデータ、２は同じく計算機の記憶
装置内に置かれた表データの各セル対応のセル表示色制
御情報、３は操作者が操作するためのキーボード、４は
該キーボード３から入力された検索条件を受取り処理を
実行する検索処理部である。

また、５は上記セル表示色制御情報２を書換える処理を
実行するための表示色設定処理部、６は上記表形式デー
タ１とセル表示色制御情報２を受取り、表示装置７に表
示するための制御を行う表示制御部、７は記憶装置内の
表を操作者が見るための表示装置である。

次に、本実施例の動作について説明する。

以下の説明においては、表形式のデータ１としては、先
に第４図に示した表データが格納されているものとす
る。

第４図において、11は表処理簡易言語における列記号
（Ａ〜Ｌ）、12は行記号（＃１〜＃ｎ）を示している。
ここで、操作者は第４図から予算がどの程度守られてい
るかを知りたいものとする。予算額は１月から６月まで
であるので、１月から３月までの実績の守られ方は、予
算比（列記号Ｌ）列が50％以上の部課と費目が要注意の
部分となる。これを知るためには、Ｌ列が50％以上の列
を検索すれば良い。

このため、操作者は、第２図に示したキーボード３か
ら、検索条件＝Ｌ列＞50％と入力する。この検索条件は検索処理部４に送られ、検
索処理部４はこの検索条件を受取り、表データ１内でＬ
列が50％以上のセルの検索を開始する。なお、ここで、
検索処理部４に与える検索条件式は、上述の如き形式に
限られるものではないことは言うまでもないことであ
り、操作者が入力して式を、検索処理部４が正しく解析
できるものであれば良い。また、検索処理部４が上記表
内データ１を検索する方式は、従来通りの方式を用いる
ことができる。

検索処理部４は上記表内データ１を検索処理中に、条件
に合致するデータを検出すると、その検出されたデータ
の存在するセル座標を知る。ここでは、合致するデータ
は、まず、セル座標L3にある。検索処理部４はセル座標
L3を知ると、その座標を表示色設定処理部５に送る。

表示色設定処理部５は検索処理部４から送られた座標L3
により、セル表示色制御情報２中のL3の位置に表示色情
報を設定する。ここでは、上記セル表示色制御情報２が
検索前はすべて「緑色」であったとし、L3に「赤色」の
情報を設定したとすると、表示制御部６は表示データを
表示装置７に表示するときに、セル表示色制御情報２を
参照して、L3のデータのみを「赤色」で、他は従来通り
「緑色」で表示する。

上記処理の概要を、第１図に、検索処理部４および表示
色設定処理部５の処理としてフローチャートで示した。

以上のようにして、検索処理部４は次々に表内データを
検索し、検索条件に合致すると次々にそのセルの座標を
表示色設定処理部５に送り、その結果として、本実施例
において、L7,L8,L10の各セルが「赤色」で表示される
ことになる。

この状況を第３図に示した。第３図において、ハッチン
グを施した部分は上記「赤色」表示に対応する部分を示
している。

上述の如く、本実施例によれば、検索結果を表内のデー
タを１個所に集めることなしに、また、表内のデータを
書換えることなしに、表内の表示色の変化により操作者
に知らせることができる。これにより、操作者は検索結
果を全体的な傾向として見ることができる。表のサイズ
が表示装置より大きいときは、表の表示をスクロールさ
せることにより、目的を達成することができる。

また、本発明と従来の検索結果表示方式とを組合せて、
本発明の方式により全体の傾向を見てから、改めて従来
の方式による検索を行い検索結果を１個所に集めるよう
な作業を行うことも可能であるし、従来技術によるカー
ソルによる検索の結果の表示と組合せて、カーソルを順
番に進めて色の変わった個所に止めながら検索結果を確
認するような作業を行うことも可能である。

〔発明の効果〕

以上、詳細に述べた如く、本発明によれば、配列された
複数のセルから構成される表の検索結果を表示する方法
であって、検索の対象となる一連のセルについて表示色
を指定するセル表示色制御情報を持たせ、前記一連のセ
ルを検索する際に、検索条件に合致したセルの前記セル
表示色制御情報に指定の色情報を設定することにより、
前記一連のセルを表示する中で、前記検索条件に合致し
たセルについては、前記色情報に基づく表示色に変化さ
せるようにしたので、表内のデータを変化させることな
しに、検索結果を、全体像がつかみ易い形で表示するよ
うにした表内データ検索結果の表示方法を実現できると
いう顕著な結果を奏するものである。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の処理の概要を示すフローチ
ャート、第２図は実施例の表内データ検索装置の構成
図、第３図は実施例における表示例を示す図、第４図は
検索対象となるデータを示す図、第５図は従来の検索方
式による検索結果の表示例を示す図である。 1:表形式のデータ、2:セル表示色制御情報、3:キーボー
ド、4:検索処理部、5:表示色設定処理部、6:表示制御
部、7:表示装置。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】配列された複数のセルから構成される表の
検索結果を表示する方法であって、検索の対象となる一
連のセルについて表示色を指定するセル表示色制御情報
を持たせ、前記一連のセルを検索する際に、検索条件に
合致したセルの前記セル表示色制御情報に指定の色情報
を設定することにより、前記一連のセルを表示する中
で、前記検索条件に合致したセルについては、前記色情
報に基づく表示色に変化させることを特徴とする表内デ
ータ検索結果の表示方法。