JPH0696103A - 帳表出力方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】 データファイルレコード情報２０にはデータ
ファイル３０に関する情報が格納されている。プリンタ
出力フォ―マット情報４０には帳票フォ―マットに関す
る情報が格納されている。帳表フォ―マット情報展開手
段１１は、これらの情報をもとに、データファイル３０
の内容を帳表形式に編集するための情報をアプリケーシ
ョンプログラム１０内に展開する。帳表データ作成手段
１２は、実際にデータファイル３０からの入力レコード
を帳票形式に編集し、出力帳表５０に出力する。 【効果】 単一の帳票出力処理部で複数のデータファイ
ルに対する帳票出力処理と、複数の帳票フォ―マットを
利用した帳票出力処理を可能とし、データファイルの変
更や、帳票フォ―マットの変更は、アプリケーションプ
ログラムの変更なしに行なえる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、補助記憶装置上のデー
タファイルから主記憶装置上に入力したレコードをアプ
リケーションプログラムにおいて処理するデータ処理方
法に関し、特に、入力したレコードを帳表形式に編集
し、プリンタ出力する帳表出力方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】図６を用いて説明すると、従来の帳票出
力方法では、補助記憶装置上の１つのデータファイル３
０に含まれ、その中にデータがどのような順番で並んで
いるかを示す情報と、プリンタ出力する１つの帳表フォ
ーマット５０に含まれ、データファイル３０から取得し
たデータをどこに印刷するかを示す情報とが、帳表フォ
ーマット情報６１としてアプリケーションプログラム６
０の処理手続きに固有に組み込まれている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の方法で
は、複数のデータファイルに対して帳表出力する場合
や、複数の帳表フォーマットで帳表出力する場合には、
それぞれ固有の帳表フォーマット情報を持つアプリケー
ションプログラムを作成する必要がある。

【０００４】また、データファイルの変更や、少しの帳
表フォーマットの変更でも、アプリケーションプログラ
ムの変更を行う必要がある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明の帳表出力方法
は、パラメータとして帳表名を取得し、この帳表名をキ
ーとして補助記憶装置上の特定のデータファイルレコー
ド情報と特定のプリンタ出力フォーマット情報を参照
し、プログラム内部に帳表フォーマット情報を展開する
帳表フォーマット情報展開手段と、前記帳表フォ―マッ
ト展開手段で展開した帳表フォーマット情報を参照し
て、補助記憶装置上の特定のデータファイルからレコー
ドを入力し、その内容を特定の帳表形式に編集し、プリ
ンタに出力する帳表データ作成手段とを含むことを特徴
とする。

【０００６】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面にもとづき説
明する。

【０００７】図１は、補助記憶装置上に複数のデータフ
ァイルが存在し、それらをプリンタに出力するための複
数の帳表形式が存在するシステムにおいて、プログラム
起動時のパラメータに帳表名を与えるだけで、特定のデ
ータファイルの内容を特定の帳表形式に編集し、プリン
タに出力するアプリケーションプログラムの構成要素と
処理の流れを示している。

【０００８】まず、アプリケーションプログラム１０が
起動されると、帳表フォーマット情報展開手段１１に制
御が入る。

【０００９】帳表フォーマット情報展開手段１１では、
パラメータとして帳表名を取得し、この帳表名をキーと
して補助記憶装置上の特定のデータファイルレコード情
報２０と特定のプリンタ出力フォーマット情報４０を参
照し、プログラム内部に帳表フォーマット情報を展開す
る。次に、帳表データ作成手段１２に制御が移る。

【００１０】帳表データ作成手段１２では、展開手段１
１で展開した帳表フォーマット情報を参照して、補助記
憶装置上の特定のデータファイル３０からレコードを入
力し、その内容を特定の帳表形式５０に編集し、プリン
タに出力する。帳表データ作成手段１２の終了にてアプ
リケーションプログラム１０は終了する。

【００１１】図２(a) ，図２(b) は、それぞれ、図１で
示したデータファイルレコード情報２０の一例と、デー
タファイル３０の内容の一例を示している。

【００１２】データファイル３０にはデータがレコード
３０１の単位で格納されており、それぞれのレコード３
０１上には項目が特定の順番で並んでいる。

【００１３】データファイルレコード情報２０には、そ
の情報の名称であるデータファイルレコード情報名２０
１と、その情報と特定のデータファイルを対応づけるデ
ータファイル情報２０２と、データファイルのレコード
上の項目の並びを定義するデータファイルレコード項目
情報２０３が格納されている。

【００１４】データファイル情報２０２には、データフ
ァイル名「支店一覧」と、そのデータファイルが存在す
る補助記憶装置の装置名「磁気ディスク１」が格納され
ている。データファイルレコード情報２０はこの情報を
キーとして特定の（データファイル名が「支店一覧」と
いう）データファイル３０に対応づけられている。

【００１５】データファイルレコード項目情報２０３に
は＿データファイルのレコード３０１に並んでいる項目
の項目名、レコード上の相対的な桁位置、桁数、属性が
定義してある。

【００１６】図２では、データファイルレコード項目情
報２０３内の「支店名」という情報２０３１がデータフ
ァイルのレコード上の項目３０１１を定義し、同様に、
「支店コード」という情報２０３２が項目３０１２に、
「ＴＥＬ」という情報２０３３が項目３０１３に、それ
ぞれ対応している。

【００１７】アプリケーションプログラム１０では、デ
ータファイルレコード情報２０を利用することで、デー
タファイルに関する情報をプログラム内部に固有に持つ
必要がない。そのためデータファイルのデータ形式が変
更となった場合でもプログラムの修正を行う必要がな
い。どのようなデータファイルに対してもデータファイ
ルレコード情報が与えられれば処理可能である。

【００１８】図３(a) ，図３(b) は、図１で示したプリ
ンタ出力フォーマット情報４０の一例と出力帳表５０の
一例をそれぞれ示している。

【００１９】出力帳表５０は行データ５０１の単位で印
刷されており、行データ５０１上には項目が特定の順番
で並んでいる。

【００２０】プリンタ出力フォーマット情報４０には、
その情報の名称である「支店一覧」という帳表名４０１
と、出力帳表全体に関する情報が定義されたフォーマッ
ト情報４０２と、行データ上の項目の並びを定義する印
字項目情報４０３が格納されている。

【００２１】フォーマット情報４０２には、帳表出力す
る対象となるデータファイルのデータファイルレコード
情報名として「支店一覧レコード情報」が、帳表形式と
して「自由形式」が格納されている。

【００２２】フォーマット情報４０２にデータファイル
レコード情報名が格納されていることにより、アプリケ
ーションプログラム１０では、帳表名４０１をパラメー
タで与えられることで、フォーマット情報４０２のデー
タファイルレコード情報名をキーとして、データファイ
ルレコード情報２０を参照できる。

【００２３】帳表形式には自由形式と標準形式がある。
自由形式では、利用者が帳表出力する項目の並びや編集
の指定を自由に定義する。それらの情報は印字項目情報
４０３として格納されており、アプリケーションプログ
ラム１０では、その情報に基づいて帳表出力する。標準
形式では、利用者が詳細な帳表フォーマットを定義する
ことなく、アプリケーションプログラム１０の帳表フォ
ーマット情報展開手段１１において、データファイルレ
コード項目情報２０３に定義されたすべての項目を印字
する帳表フォーマットを自動生成し、帳表出力する。

【００２４】印字項目情報４０３は自由形式の場合のみ
存在し、項目名、印字位置、編集指定を示す情報が格納
されている。図３では、印字項目情報４０３内の情報４
０３１が出力帳表上の項目５０１１を定義し、同様に情
報４０３２が項目５０１２に、情報４０３３が項目５０
１３が対応している。項目名を指定するには、データフ
ァイルレコード項目情報に定義してある項目名の中で、
帳表に印刷する項目を、利用者が選択し、その項目名を
指定する。アプリケーションプログラム１０では、この
項目名をキーとしてデータファイルレコード項目情報を
参照し、印字項目のデータファイルレコード上の位置、
桁数、属性を取得することができる。

【００２５】アプリケーションプログラム１０では、プ
リンタ出力フォーマット情報４０を利用することで、出
力帳表に関する情報をプログラム内部に固有に持つ必要
がない。そのため出力帳表の形式が変更となった場合で
もプログラムの修正を行う必要がない。どのような帳表
形式に対しても＿プリンタ出力フォーマット情報が与え
られれば処理可能である。

【００２６】図４は、図１で示した帳表フォーマット情
報展開手段１１の処理の流れを示している。

【００２７】まず、今回の処理で出力する帳表を特定す
るために、帳表名をパラメータとして取得する（ステッ
プ１１１）。

【００２８】次に、取得した帳表名をもとに、プリンタ
出力フォーマット情報を取得する（ステップ１１２）。

【００２９】次に、プリンタ出力フォーマット情報内
の、フォーマット情報に定義されているデータファイル
レコード情報名より、データファイルレコード情報を取
得する（ステップ１１３）。

【００３０】次に、プリンタ出力フォーマット情報のフ
ォーマット情報から、フォーマット形式を参照し、フォ
ーマット形式←＿が自由形式なら自由形式フォーマット
情報展開処理を行なうステップ１１５に制御を渡し、標
準形式なら、標準形式フォーマット情報生成を行なうス
テップ１１６に制御を渡す（ステップ１１４）。

【００３１】ステップ１１５では、プリンタ出力フォー
マット情報の印字項目情報と、データファイルレコード
情報のデータファイルレコード項目情報を参照し、アプ
リケーションプログラム１０の内部メモリに帳表フォー
マット情報を展開する。

【００３２】帳表フォーマット情報には、印字する項目
の帳表上の行位置、桁位置、編集の指定、その項目のデ
ータファイルレコード上の桁位置、桁数、属性が格納さ
れる。

【００３３】ステップ１１６では、データファイルレコ
ード情報のデータファイルレコード項目情報を参照し、
データファイルのレコード上のすべての項目が帳表に印
字される帳表フォーマット情報を生成する。生成される
帳表フォーマット情報の内容は、自由形式フォーマット
情報展開において展開される帳表フォーマット情報と同
形式のものとする。

【００３４】図５は、図１で示した帳表データ作成手段
１２の処理の流れを示している。

【００３５】まず、データファイルレコード情報に定義
してあるデータファイル情報を参照し、特定のデータフ
ァイルにアクセスし、データファイルレコードを入力す
る（ステップ１２１）。

【００３６】次に、データファイルより入力レコードが
あった場合、帳表データ作成処理を行なうステップ１２
３に制御を渡し、入力レコードが無かった場合、帳表出
力処理終了とする（ステップ１２２）。

【００３７】ステップ１２３では、帳表フォーマット情
報展開手段１１で展開した帳表フォーマット情報を参照
しながら、ステップ１２１で入力したデータファイルレ
コードから帳表データを作成する。次に、ステップ１２
３で作成した帳表データをプリンタへ出力する（ステッ
プ１２４）。

【００３８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
データファイルレコード情報と、プリンタ出力フォーマ
ット情報と、帳表フォーマット情報展開手段を利用する
ことで、１つのアプリケーションプログラムで、複数の
データファイルに対する帳表出力処理と、複数の帳表フ
ォーマットを利用した帳表出力処理とが可能となる。ま
た、データファイルの変更や、帳表フォーマットの変更
は、アプリケーションプログラムの変更なしに行うこと
が可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例におけるアプリケーションプ
ログラムの構成要素と処理の流れを示す図である。

【図２】分図(a) ，(b) は図１中のデータファイルレコ
ード情報の構成要素と、データファイルとを示す図であ
る。

【図３】分図(a) ，(b) は図１中のプリンタ出力フォー
マット情報の構成要素と、出力帳表とを示す図である。

【図４】図１中の帳表フォ―マット情報展開手段の処理
の流れを示す流れ図である。

【図５】図１中の帳表データ作成手段の動作を示す流れ
図である。

【図６】従来例の構成要素を示す図である。

【符号の説明】

１０ アプリケーションプログラム １１ 帳表フォ―マット情報展開手段 １２ 帳表データ作成手段 ２０ データファイルレコード情報 ３０ データファイル ４０ プリンタ出力フォ―マット情報 ５０ 出力帳表

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 パラメータとして帳表名を取得し、この
   帳表名をキーとして補助記憶装置上の特定のデータファ
   イルレコード情報と特定のプリンタ出力フォーマット情
   報を参照し、プログラム内部に帳表フォーマット情報を
   展開する帳表フォーマット情報展開手段と、 前記帳表フォ―マット展開手段で展開した帳表フォーマ
   ット情報を参照して、補助記憶装置上の特定のデータフ
   ァイルからレコードを入力し、その内容を特定の帳表形
   式に編集し、プリンタに出力する帳表データ作成手段と
   を含むことを特徴とする帳表出力方法。