JPH06276296A - 静止画会議通信の制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 静止画会議通信セッションの議事録を配布で
きるようにする。 【構成】 議長端末ＣＴに、他の端末からアクセス可能
な共有ファイル領域を設定し、この共有ファイル領域
に、議事録データを蓄積する。この議事録データは、他
の端末から適宜に引き出すことができ、途中参加の端末
のユーザなどの便宜をはかれる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、通話機能、会議資料を
送受信するためのファクシミリ通信機能、会議資料など
の静止画像に対して適宜に描画するためのテレライティ
ング通信機能、議事進行のための静止画会議機能、およ
び、会議資料などの文書情報を保存する文書保存機能を
備えた静止画会議装置が実行する静止画会議通信の制御
方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、テレビ会議装置だけでは不足して
いる文書に基づいた会議を可能にするものとして、静止
画会議装置（通信会議装置）が提案されている。この静
止画会議装置は、通話機能、会議資料を送受信するため
のファクシミリ通信機能、会議資料などの静止画像に対
して適宜に描画するためのテレライティング通信機能、
議事進行のための静止画会議機能、および、会議資料な
どの文書情報を保存する文書保存機能を備えており、会
議に先立ってあるいは会議中の必要に応じて、会議資料
を相手端末に送信し、同一の会議資料を参照しながら、
通話機能、または、テレライティング通信機能を用い
て、会議を行なうものである。

【０００３】会議に先立って会議資料が送信されている
場合、通常、複数の会議資料が形成されて保存されてお
り、その保存されている複数の会議資料から目的の会議
資料を選択し、その選択した会議資料を相手端末に送信
する。

【０００４】ところで、通常の会議では、その会議の進
行や議事結果をまとめた議事録を形成し、その議事録
を、その会議には参加しなかった人々に対して回覧する
等のサービスが実行される。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た静止画会議装置が実行する静止画会議通信には、議事
録作成および回覧サービスなどが規定されていないの
で、その静止画会議通信に参加していない他の端末が、
静止画会議通信の結果などを知ることができないという
事態を生じている。

【０００６】本発明は、かかる事態に鑑みてなされたも
のであり、静止画会議通信の議事録を適切に形成できる
とともに、会議に参加していない他の端末からその議事
録を参照できるようにしたものである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、通話機能、会
議資料を送受信するためのファクシミリ通信機能、会議
資料などの静止画像に対して適宜に描画するためのテレ
ライティング通信機能、議事進行のための静止画会議機
能、および、会議資料などの文書情報を保存する文書保
存機能を備えた静止画会議装置が実行する静止画会議通
信の制御方法において、静止画会議セッションに参加す
る所定の参加端末は、その静止画会議セッションに関す
る所定形式の議事録情報を形成し、その議事録情報を、
上記複数の参加端末に設定されている共有ファイル領域
に保存するようにしたものである。

【０００８】また、通話機能、会議資料を送受信するた
めのファクシミリ通信機能、会議資料などの静止画像に
対して適宜に描画するためのテレライティング通信機
能、議事進行のための静止画会議機能、および、会議資
料などの文書情報を保存する文書保存機能を備えた静止
画会議装置が実行する静止画会議通信の制御方法におい
て、静止画会議セッションに参加する複数の参加端末に
含まれる所定の書記端末は、その静止画会議セッション
に関する所定形式の議事録情報を形成し、その議事録情
報を、上記複数の参加端末に設定されている共有ファイ
ル領域に保存するようにしたものである。

【０００９】また、通話機能、会議資料を送受信するた
めのファクシミリ通信機能、会議資料などの静止画像に
対して適宜に描画するためのテレライティング通信機
能、議事進行のための静止画会議機能、および、会議資
料などの文書情報を保存する文書保存機能を備えた静止
画会議装置が実行する静止画会議通信の制御方法におい
て、静止画会議セッションに参加する複数の参加端末に
含まれる所定の書記端末は、その静止画会議セッション
に関する所定形式の議事録情報を形成し、その議事録情
報を、上記複数の参加端末に含まれる所定の保存端末に
設定されている共有ファイル領域に保存し、上記保存端
末は、共有ファイル領域に保存した上記議事録情報を、
上記参加端末以外の端末からの要求により、その要求端
末に送信するようにしたものである。

【００１０】また、通話機能、会議資料を送受信するた
めのファクシミリ通信機能、会議資料などの静止画像に
対して適宜に描画するためのテレライティング通信機
能、議事進行のための静止画会議機能、および、会議資
料などの文書情報を保存する文書保存機能を備えた静止
画会議装置が実行する静止画会議通信の制御方法におい
て、静止画会議セッションに参加する複数の参加端末に
含まれる所定の書記端末は、その静止画会議セッション
に関する所定形式の議事録情報を形成し、その議事録情
報を、上記複数の参加端末に含まれる所定の保存端末に
設定されている共有ファイル領域に保存し、上記保存端
末は、共有ファイル領域に保存した上記議事録情報を、
上記参加端末以外の端末からの要求により、その要求端
末に送信する一方、上記保存端末は、音声データファイ
ルの蓄積応答機能を備え、上記議事録情報は、音声デー
タまたはテレライティングデータのいずれかが用いられ
るようにしたものである。また、前記保存端末は、前記
議事録情報に関するポーリング送信待機状態に設定さ
れ、前記参加端末以外の端末が、ポーリング送信要求し
た場合に、上記議事録情報をそのポーリング送信要求端
末に送信するようにするとよい。

【００１１】また、通話機能、会議資料を送受信するた
めのファクシミリ通信機能、会議資料などの静止画像に
対して適宜に描画するためのテレライティング通信機
能、議事進行のための静止画会議機能、および、会議資
料などの文書情報を保存する文書保存機能を備えた静止
画会議装置が実行する静止画会議通信の制御方法におい
て、静止画会議セッションに参加する複数の参加端末に
含まれる所定の書記端末は、その静止画会議セッション
に関するキャラクタデータからなる所定形式の議事録情
報を形成し、その議事録情報を、上記複数の参加端末に
設定されている共有ファイル領域に保存するようにした
ものである。

【００１２】また、通話機能、会議資料を送受信するた
めのファクシミリ通信機能、会議資料などの静止画像に
対して適宜に描画するためのテレライティング通信機
能、議事進行のための静止画会議機能、および、会議資
料などの文書情報を保存する文書保存機能を備えた静止
画会議装置が実行する静止画会議通信の制御方法におい
て、静止画会議セッションに参加する複数の参加端末に
含まれる所定の書記端末は、その静止画会議セッション
に関するキャラクタデータからなる所定形式の議事録情
報を形成し、その議事録情報を、上記複数の参加端末に
含まれる所定の保存端末に設定されている共有ファイル
領域に保存し、上記保存端末は、共有ファイル領域に保
存した上記議事録情報を、上記参加端末以外の端末から
の要求により、その要求端末に送信するようにしたもの
である。

【００１３】また、通話機能、会議資料を送受信するた
めのファクシミリ通信機能、会議資料などの静止画像に
対して適宜に描画するためのテレライティング通信機
能、議事進行のための静止画会議機能、および、会議資
料などの文書情報を保存する文書保存機能を備えた静止
画会議装置が実行する静止画会議通信の制御方法におい
て、静止画会議セッションに参加する複数の参加端末に
含まれる所定の書記端末は、その静止画会議セッション
に関する所定形式の議事録情報を形成し、その議事録情
報を、上記複数の参加端末に含まれる所定の保存端末に
設定されている共有ファイル領域に保存し、上記保存端
末は、共有ファイル領域に保存した上記議事録情報を、
上記参加端末以外の端末からの要求により、その要求端
末に送信する一方、上記保存端末は、音声データファイ
ルの蓄積応答機能を備え、上記議事録情報としては、音
声データまたはテレライティングデータまたはキャラク
タデータのいずれかを用いるようにしたものである。

【００１４】

【作用】したがって、議事録情報を共有ファイル領域に
保存するので、静止画会議通信の参加端末が、その議事
録情報を任意に参照することができる。また、議事録情
報を保存している保存端末が、静止画会議通信の参加端
末以外の端末に議事録情報を送信するようにしているの
で、参加端末以外の端末に対する議事録の回覧サービス
を実現できる。また、音声データまたはテレライティン
グデータの議事録を扱えるので、例えば、電話端末から
でも議事録の回覧サービスを受けることができる。さら
に、キャラクタデータの議事録を扱えるので、汎用のキ
ャラクタデータ端末（例えば、パーソナルコンピュータ
など）からでも議事録の回覧サービスを受けることがで
きる。

【００１５】

【実施例】以下、添付図面を参照しながら、本発明の実
施例を詳細に説明する。

【００１６】図１は、本発明の一実施例にかかる静止画
会議装置を示している。なお、この静止画会議装置は、
ＩＳＤＮを伝送路として用いる。

【００１７】同図において、静止画会議装置１は、通話
機能、会議資料を送受信するためのファクシミリ通信機
能、会議資料などの静止画像に対して適宜に描画するた
めのテレライティング通信機能、議事進行のための静止
画会議機能、および、会議資料などの文書情報を保存す
る文書保存機能などを実現するための本体装置２、原稿
画像を所定の解像度で読み込むためのスキャナ装置３、
および、種々の文書を所定の解像度で記録出力するため
のページプリンタ４から構成されている。なお、スキャ
ナ装置３は、ブック原稿を読取入力できるとともに、シ
ート原稿を連続して読取入力することができる。

【００１８】また、本体装置２には、例えば、１２８０
×９６０（〜１７２８×１２０８）の表示ドット構成の
液晶表示器５が設けられており、この液晶表示器５に
は、その表示画面の任意の一点を指定することができる
タッチパネル装置６が付設されている。このタッチパネ
ル装置６の操作は、タッチペン７により行なう。さら
に、本体装置２には、通話のためのハンドセット８、お
よび、文書情報などの各種データを保存するためのフロ
ッピーディスク装置９のスロットが設けられている。ま
た、マイク・スピーカ１０は、ハンドフリーの状態で通
話するためのものであり、マイク１１は、音声による議
事録を入力するためのものである。

【００１９】また、この静止画会議装置１では、タッチ
パネル装置６を用いて全ての機能を操作する。そこで、
その操作のためのヒューマン・マシン・インタフェース
機能として、いわゆるマルチウインドのウインド操作環
境を備えている。

【００２０】図２は、図１に示した静止画会議装置１の
構成例を示している。

【００２１】同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）２
１は、この静止画会議装置１の各部の制御処理、およ
び、通話機能、ファクシミリ通信機能、テレライティン
グ通信機能、静止画会議機能、および、会議資料などの
文書情報を保存する文書保存機能などの制御処理を行な
うためのものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモ
リ）２２は、ＣＰＵ２１が実行する制御プログラムや、
その制御プログラムを実行するために必要な各種パラメ
ータなどのデータを記憶するものであり、ＲＡＭ（ラン
ダム・アクセス・メモリ）２３は、ＣＰＵ２１のワーク
エリアを構成するものである。

【００２２】タイマ装置２４は、種々のタイマ機能を実
現するものであり、時計装置２５は、現在時刻情報を出
力するものであり、ＳＲＡＭ（スタティックＲＡＭ）２
６は、この静止画会議装置１に固有の各種情報を記憶す
るためのものである。この時計装置２５とＳＲＡＭ２６
は、バッテリ２７によりバッテリバックアップされてい
る。

【００２３】ＤＭＡ（ダイレクト・メモリ・アクセス）
制御装置２８は、ＣＰＵ２１を介在しないで、ＣＰＵ２
１の周辺装置間で高速にデータをやりとりするためのも
のであり、割込制御装置２９は、多数発生する割込信号
のＣＰＵ２１への出力を制御するためのものである。

【００２４】プリンタインタフェース３０は、ページプ
リンタ４を接続して画像（文書）を記録出力するための
ものであり、スキャナインタフェース３１は、スキャナ
装置３を接続して原稿画像を読取入力するためのもので
あり、フロッピーディスクインタフェース装置３２は、
フロッピーディスク装置９を接続し、記録媒体にデータ
を保存／読み出し／消去するためのものである。

【００２５】磁気ディスク装置３３は、各種の文書情報
などを大量に保存するためのものであり、磁気ディスク
インタフェース３は、磁気ディスク装置３３を接続して
磁気ディスク装置３３にデータを保存／読み出し／消去
するためのものである。

【００２６】通信制御装置３５は、ＩＳＤＮに接続し
て、Ｄチャネル（信号チャネル）における呼制御機能
と、Ｂチャネル（情報チャネル）における通話機能、フ
ァクシミリ通信機能、テレライティング通信機能、およ
び、静止画会議機能の下位レイヤの通信制御機能を行な
うためのものである。ハンドセット８、および、マイク
・スピーカ１０は、この通信制御装置３５に接続されて
いる。

【００２７】タッチパネル制御装置３６は、タッチパネ
ル装置６の出力信号に基づいて、そのときのタッチパネ
ル装置６の入力座標位置を判別して、その入力座標信号
を出力するためのものである。なお、この入力座標信号
は、タッチパネル装置６に固有な座標系の信号である。
表示制御装置３７は、液晶表示器５の表示画面を制御す
るためのものである。

【００２８】音声符号化応答装置３８は、マイク１１か
ら入力される音声信号を所定方式で符号化圧縮し、音声
データとして音声メモリ３９に蓄積するとともに、音声
メモリ３９から読み出した音声データを対応する音声信
号に変換するためものであり、その変換出力した音声信
号ＭＶは、通信制御装置３５に出力されている。また、
音声メモリ３９には、種々の音声ガイダンスを構成する
データも記憶されている。

【００２９】これらのＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ
２３、タイマ装置２４、時計装置２５、ＳＲＡＭ２６、
ＤＭＡ制御装置２８、割込制御装置２９、プリンタイン
タフェース３０、スキャナインタフェース３１、フロッ
ピーディスクインタフェース３２、磁気ディスクインタ
フェース３４、通信制御装置３５、タッチパネル制御装
置３６、表示制御装置３７、音声符号化応答装置３８、
および、音声メモリ３９は、それぞれシステムバス４０
に接続されており、これらの各要素間のデータ伝送は、
主としてこのシステムバス４０を介して行なわれる。ま
た、ハンドセット８のフック状態をあらわすフック信号
ＨＳも、システムバス４０を介してＣＰＵ１１に入力さ
れている。

【００３０】図３は、通信制御部３５の一例を示してい
る。

【００３１】同図において、ＩＳＤＮインタフェース回
路４１は、ＩＳＤＮに接続するとともに、ＩＳＤＮのレ
イヤ１の信号処理機能およびＤチャネルの信号と２つの
Ｂチャネルの信号の統合／分離機能を備えたものであ
り、Ｄチャネルの信号はＤチャネル伝送制御装置４２と
やりとりし、また、２つのＢチャネルの信号は多重化／
分離装置４３とやりとりしている。

【００３２】ＬＡＰＤチャネル伝送制御装置４２は、Ｄ
チャネルのレイヤ２の信号処理機能を実現するためのも
のである。多重化／分離装置４３は、Ｂチャネルを用い
てやりとりする音声および汎用データなどの複数のメデ
ィアのデータを多重化し、ＣＣＩＴＴ勧告Ｈ．２２１に
規定されているフレームデータを形成して回線側に送出
するとともに、受信したフレームデータに多重化されて
いる複数のメディアのデータを分離するものである。こ
の多重化／分離装置４３は、音声データを音声ＣＯＤＥ
Ｃ装置４４，４５とやりとりし、また、２チャネルの汎
用データをＬＡＰＢ制御装置４６，４７とやりとりして
いる。なお、この多重化／分離装置４３は、勧告Ｈ．２
２１の機能を使わないときには、ＩＳＤＮインタフェー
ス回路４１で分離されている２つのＢチャネルを、２つ
のＬＡＰＢ制御装置４６，４７に任意の態様で接続する
セレクタとして作用する。

【００３３】音声ＣＯＤＥＣ装置４４，４５は、ＩＳＤ
ＮのＢチャネルを用いてアナログ音声信号を伝送するた
めのアナログ信号／デジタルデータの信号変換処理を行
なうためのものである。

【００３４】グループ３ファクシミリモデム装置４８
は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するた
めのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低
速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、主に画情報
をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．３３モデ
ム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備
えている。

【００３５】トーン検出装置４９は、ＩＳＤＮを介して
入力したプッシュボタン信号などの種々のトーン信号を
検出するものである。このトーン検出装置４９の信号入
力端は、音声ＣＯＤＥＣ装置４５のアナログ受信信号出
力端に接続されている。また、音声ＣＯＤＥＣ装置４５
のアナログ送信信号入力端には、音声符号化応答装置３
８から出力される音声信号ＭＶが加えられている。ま
た、音声信号ＭＶは、切換器５０にも加えられている。

【００３６】切換器５０は、音声ＣＯＤＥＣ装置４４
を、ハンドセット８、マイク・スピーカ１０またはグル
ープ３ファクシミリモデム装置４８のいずれか一方に接
続するとともに、音声信号ＭＶをマイク・スピーカ１０
に出力する音声信号にミキシングする機能ももつ。ま
た、切換器５０および多重化／分離装置４３の動作は、
ＣＰＵ２１により制御される。

【００３７】図４は、表示制御装置３７の一例を示して
いる。

【００３８】同図において、ＧＤＣ（グラフィック・デ
バイス・コントローラ）５１は、液晶表示器５の表示画
面の内容を制御するものであり、文字コードデータの図
形文字データ（フォントデータ）への展開と、ビットマ
ップデータへの配置、画像の拡大縮小、ドット色の反
転、直線、円、楕円および四角形などの図形の描画、描
画図形の線種などの表示属性の設定、図形のマスクなど
の種々の画像処理機能を備えているとともに、液晶表示
器表示制御装置５２の表示タイミングも制御する。

【００３９】また、ＧＤＣ５１は、ＶＲＡＭ（ビデオＲ
ＡＭ）５３をワークエリアとして用い、したがって、そ
の処理結果により得られた表示画像のビットマップデー
タは、ＶＲＡＭ５３に蓄積される。また、フォントＲＯ
Ｍ５４は、おのおのの文字コードデータに対応した図形
文字データを記憶するものである。

【００４０】符号化復号化装置５５は、画信号を符号化
圧縮するとともに、符号化されている画情報を元の画信
号に復号化するものであり、グループ３ファクシミリモ
ードの符号化復号化処理機能と、グループ４ファクシミ
リモードの符号化復号化処理機能を備えている。また、
符号化復号化装置５５は、ＶＲＡＭ５３をワークエリア
として用いている。

【００４１】このように、ＶＲＡＭ５３を、ＧＤＣ５１
と符号化復号化装置５５とで共用しているので、表示制
御装置３７が必要なメモリを削減することができる。な
お、当然のことながら、ＧＤＣ５３と符号化復号化装置
５５が同時にＶＲＡＭ５３の同一アドレスをアクセスし
ないように、メモリ排他競合制御がなされる。

【００４２】液晶表示器表示制御装置５２は、ＶＲＡＭ
５３の所定の表示画面用領域から表示データを取り出し
て液晶表示器５に表示出力するものである。

【００４３】また、ＧＤＣ５１、ＶＲＡＭ５３、フォン
トＲＯＭ５４、および、符号化復号化装置５５は、内部
バス５６に接続されており、これらの要素間のデータの
やりとりは、主としてこの内部バス５６を介して行なわ
れている。

【００４４】さて、静止画会議装置では、Ｂチャネルに
おいては、ＴＴＣ標準ＪＴ−Ｈ２２１（ＣＣＩＴＴ勧告
Ｈ．２２１に対応した国内規格）で規定されるマルチフ
レーム形式でデータをやりとりする。

【００４５】図５に示すように、１つのマルチフレーム
ＭＦＬは、８個のサブマルチフレームＳＭＦ１〜ＳＭＦ
８からなり、おのおののサブマルチフレームＳＭＦ１〜
ＳＭＦ８は、それぞれ２つのフレームから構成されてい
る。すなわち、１つのマルチフレームＭＦＬは、１６個
のフレームＦＬＭ０〜ＦＬＭ１５からなる。

【００４６】それぞれのフレームＦＬＭ０〜ＦＬＭ１５
は、図６に示すように、８０オクテットのデータからな
り、それらのオクテットをビット順に配置したそれぞれ
のビット位置は、サブチャネルＳＣＨ１〜ＳＣＨ８を構
成している。

【００４７】また、第１オクテット〜第８オクテットの
第８ビットは、フレーム同期信号（Ｆｒａｍｅ Ａｌｉ
ｇｎｍｅｎｔ Ｓｉｇｎａｌ）ＦＡＳを構成し、第９オ
クテット〜第１６オクテットの第８ビットは、ビットレ
ート割当信号（Ｂｉｔ ｒａｔｅ Ａｌｌｏｃａｔｉｏｎ
Ｓｉｇｎａｌ）ＢＡＳを構成する。すなわち、サブチ
ャネルＳＣＨ８は、第１７オクテット〜第８０オクテッ
トの第８ビットに割り当てられており、この部分は、応
用チャネルＡＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｃｈａｎｎ
ｅｌ）と呼ばれることもある。また、サブチャネルＳＣ
Ｈ８の第１７〜第２４オクテットには、データを暗号化
するためのキー情報などをやりとりするための暗号チャ
ネルのデータがセットされることがある（オプショ
ン）。

【００４８】このようにして、フレーム同期信号ＦＡＳ
は、１つのフレームＦＬＭ０〜ＦＬＭ１５に８ビット配
置されており、そのビット割り当ては、図７に示すよう
に、マルチフレームＭＦＬを単位として構成されてい
る。

【００４９】すなわち、偶数フレームＦＬＭ０，ＦＬＭ
２，…，ＦＬＭ１４の第２オクテット〜第８オクテット
と、それに続く奇数フレームＦＬＭ１，ＦＬＭ３，…，
ＦＬＭ１５には、「００１１０１１１」なる８ビットの
データパターンからなる水平同期信号が配置され、奇数
フレームＦＬＭ１，ＦＬＭ３，…，ＦＬＭ１１の第１オ
クテットには、「００１０１１」なる６ビットのデータ
パターンからなる垂直同期信号が配置されている。

【００５０】この水平同期信号と垂直同期信号を検出す
ることにより、１つのマルチフレームＭＦＬの同期を検
出することができる。

【００５１】また、第０フレーム、第２フレーム、第４
フレーム、第６フレームおよび第８フレームの第１オク
テットのビットＮ１，Ｎ２，Ｎ３，Ｎ４，Ｎ５は、マル
チフレーム番号の表示に用いられる。このうち、ビット
Ｎ５は、マルチフレーム番号が使用されているか否かの
表示に用いられる。このように、マルチフレーム番号の
ために使用されるデータが４ビットなので、マルチフレ
ーム番号は０〜１５までの値で降順に変化し、１６マル
チフレーム毎に同じマルチフレーム番号があらわれる。

【００５２】また、第１０フレーム、第１２フレーム、
および、第１３フレームの第１オクテットのビットＬ
１，Ｌ２，Ｌ３は、現在使用されているＢチャネルのう
ち、そのフレームを運んでいるＢチャネルの接続された
順番をあらわすコネクション番号を表示するために用い
られる。また、第１５フレームの第１オクテットのビッ
トＲは、将来の勧告のために確保（予約）されており、
その値には０がセットされる。

【００５３】また、第１４フレームの第１オクテットの
ビットＴＥＡは、データ端末装置の内部的な障害によ
り、データ伝送できない状態であることを表示するため
に用いられる。

【００５４】また、奇数フレームＦＬＭ１，ＦＬＭ３，
…，ＦＬＭ１５の第３オクテットのビットＡは、フレー
ム同期またはマルチフレーム同期が確立しているか、あ
るいは、同期はずれを生じているかを表示するために用
いられる。

【００５５】また、奇数フレームＦＬＭ１，ＦＬＭ３，
…，ＦＬＭ１５の第５オクテット、第６オクテット、第
７オクテット、および、第８オクテットのビットＣ１，
Ｃ２，Ｃ３，Ｃ４は、連続した２つのフレーム（すなわ
ち、サブマルチフレーム）のデータエラー検出（すなわ
ち、伝送路品質検出）のために参照されるＣＲＣ（巡回
冗長検査）符号を表示するためのものであり、この奇数
フレームＦＬＭ１，ＦＬＭ３，…，ＦＭ１５の第４オク
テットのビットＥは、受信側で伝送エラーを検出したこ
とを表示するために用いられる。

【００５６】また、ビットレート割当信号ＢＡＳは、図
８に示すように、偶数フレームＦＬＭ０，ＦＬＭ２，
…，ＦＬＭ１４では、能力ＢＡＳあるいはＢＡＳコマン
ドをあらわす８ビットデータが配置され、それに続く奇
数フレームＦＬＭ１，ＦＬＭ３，…，ＦＬＭ１５には、
直前のフレームで送出した能力ＢＡＳあるいはＢＡＳコ
マンドの値を誤り訂正するための二重誤り訂正符号が配
置される。

【００５７】また、マルチフレームＭＦＬのデータの送
信は、フレーム番号順に行なわれ、おのおののフレーム
ＦＬＭ０〜ＦＬＭ１５は、図９に示すように、第１オク
テットから第８０オクテットのオクテット順序に送出さ
れ、それぞれのオクテットは、第１ビットが最初に送出
される。

【００５８】すなわち、おのおののフレームＦＬＭ０〜
ＦＬＭ１５においては、第１オクテットの第１ビットが
最初に送出され、第８０オクテットの第８ビットが最後
に送出される。

【００５９】図１０は、静止画会議装置１がＢチャネル
を用いて実行するデータ伝送手順の一例を示している。
なお、この場合、通信形態は、ポイント・ツー・ポイン
トである。

【００６０】まず、発呼端末が宛先端末を発呼するため
に、「伝達能力」情報要素に非制限デジタル情報、「発
番号」情報要素に自端末のＩＳＤＮアドレス、「着番
号」情報要素に宛先端末のＩＳＤＮアドレス、「低位レ
イヤ整合性」情報要素にＨ．２２１機能、「高位レイヤ
整合性」情報要素に静止画会議機能をそれぞれセットし
た呼設定メッセージＳＥＴＵＰを送出し、これにより、
発端末とＩＳＤＮ、および、宛先端末とＩＳＤＮとの間
でおのおの呼設定動作が行なわれて、発端末とＩＳＤ
Ｎ、および、宛先端末とＩＳＤＮとの間にそれぞれＢチ
ャネルが確立し、それによって、発端末と着端末との間
に通信パスが確立する。

【００６１】この確立したＢチャネル上でＰＣＭ音声デ
ータをセットしたフレームデータをやりとりしながらフ
レーム同期を行ない（モード初期化）、フレーム同期お
よびマルチフレーム同期が確立すると（マルチフレーム
同期検出）、相互に能力ＢＡＳデータおよびコマンドＢ
ＡＳデータをやりとりし、そのときに使用する伝送モー
ドを決定する（伝送モードの決定）。このとき、５６Ｋ
ｂｐｓの音声データ、および、６．４Ｋｂｐｓの（汎
用）データの伝送モードが設定される。この汎用データ
のチャネルを用いて、音声データ以外のＣ＆Ｉモードの
データ、例えば、Ｃ＆Ｉ機能、テレライティング通信機
能、および、バルク転送機能のデータがやりとりされ
る。

【００６２】次に、発呼端末から着呼端末にその選択し
た伝送モードを指定するＢＡＳコマンドを送信し、発呼
端末と着呼端末の伝送モードが切り換えられる（モード
切り換え）。そして、暗号モードなど、装置機能に共通
するパラメータを設定（共通パラメータの設定）し、汎
用データをＭＬＰ（マルチレイヤプロトコル）で使用さ
れることが設定され（ＭＬＰの設定）、さらに、使用す
る静止画会議モードが設定されて、Ｃ＆Ｉモードのデー
タ伝送が行なわれる。

【００６３】そして、Ｃ＆Ｉモードのデータ伝送が終了
すると、ＭＬＰが切断され、通話動作が終了し、伝送モ
ードがモード０Ｆに切換えられた後に、Ｄチャネルの切
断／解放が行なわれて、一連の静止画会議通信動作が終
了する。

【００６４】また、Ｃ＆Ｉモードのデータ伝送では、次
のような会議動作が行なわれる。

【００６５】まず、次の４つのモードから、会議モード
の選択が行なわれる。

【００６６】（ａ）議長が次の操作者を指定する議長モ
ード。

【００６７】（ｂ）操作者が次の操作者を指定する操作
者指名モード。

【００６８】（ｃ）操作要求を待ちリストに登録する参
加者指名モード。

【００６９】（ｄ）操作権（トークン）を設定しない自
由モード。

【００７０】次に、「会議開始要求」、「出欠確認」、
「呼び出し要求」、「会議情報取り出し要求」、「会議
状態表示要求」と議事が進行し、テレライティングアプ
リケーションが起動されて、共通の会議資料を参照した
会議に移行する。

【００７１】このテレライティングアプリケーションで
は、「（文書の）操作権の要求、取り消し、放棄」、
「操作権移動要求」、「文書一覧要求」、「文書取り出
し要求」、「文書保存要求」、「文書削除要求」、およ
び、「文書記録要求」が適宜に行なわれる。

【００７２】また、「退席・参加要求」、「退席許可要
求」が適宜に行なわれ、「会議終了要求」が出される
と、Ｃ＆Ｉモードのデータ伝送が終了する。

【００７３】なお、この場合には、１つのＢチャネルを
用いて会議通信を行なう場合を示したが、２つのＢチャ
ネルを用いて会議通信を行なうこともできる。その場
合、多重化／分離装置４３にオプション的に設けたビデ
オ入出力ポートを用いて、動画情報のやりとりを行なう
ことができる。

【００７４】図１１は、複数の静止画会議装置の間で静
止画会議通信を実行する場合の一例を示している。

【００７５】この場合、１つの議長端末ＣＴと複数の参
加者端末ＭＴ１〜ＭＴｍが、ＩＳＤＮに設けられた多地
点間接続装置ＭＣＵを介して接続されている。また、こ
の場合、議長端末ＣＴと多地点間接続装置ＭＣＵとの
間、および、複数の参加者端末ＭＴ１〜ＭＴｍのおのお
のと多地点間接続装置ＭＣＵとの間で、図１０に示した
と同様の呼制御手順および伝送制御手順が実行される。

【００７６】また、議長端末ＣＴは、そのときに実行し
た静止画会議通信の内容を記録した議事録情報を適宜な
タイミングで作成し、その議事録情報を自端末に蓄積す
る。この議事録情報としては、例えば、図１２（ａ）に
示したようなテレライティングデータの議事録データ、
または、音声情報からなる議事録音声データが用いられ
る。

【００７７】この議事録データは、表紙と、複数ページ
の議事データからなる。表紙には、会議名の表示、会議
の開催日時の表示、および、参加者のリストの表示など
が含まれる。議事データの各ページには、１つ以上の議
事欄が形成される。この議事欄は、同図（ｂ）に示すよ
うに、議事欄を識別するための項目番号と項目内容、お
よび、議長が書き込んだテレライティングデータからな
る会議結果データからなり、おのおのの議事欄の内容
は、独立した情報として取り扱われる。

【００７８】また、音声情報からなる議事録音声データ
は、同図（ｃ）に示すように、音声メモリ３９の音声議
事録領域に、１つの会議に関するデータが保存される。

【００７９】以上の構成で、静止画会議通信による会議
の議事がひと区切りついた場合などで、議事録を作成す
る必要が生じると、議長端末ＣＴのユーザ（以下、議長
という）は、議事録作成要求操作を、自端末の議長端末
ＣＴに対して実行する。

【００８０】これにより、議長端末ＣＴは、図１３に示
したような処理を実行して、議事録データまたは議事録
音声データを形成し、磁気ディスク装置３３または音声
メモリ３９に保存する。

【００８１】まず、作成する議事録が、テレライティン
グデータであるか、音声データであるかを問い合わせる
データ形式選択ガイダンスメッセージを表示して（処理
１０１）、議事録のデータ形式を入力させる。

【００８２】ここで、議長が音声データを選択したかど
うかを調べ（判断１０２）、判断１０２の結果がＮＯに
なるときには、テレライティングデータの議事録データ
を形成する場合なので、議長に対して保存する議事録デ
ータを指定入力させる保存データ指定ガイダンスメッセ
ージを表示し（処理１０３）、議長に対して保存するデ
ータを指定させ、指定されたテレライティングデータを
議事録データとして、磁気ディスク装置３３に保存し
（処理１０４）、この処理を終了する。

【００８３】また、議長が議事録のデータとして音声デ
ータを選択した場合で、判断１０２の結果がＹＥＳにな
るときには、音声符号化応答装置３８の動作を音声蓄積
モードに設定し（処理１０５）、音声入力の開始を指令
入力することをあらわす録音開始指令入力ガイダンスメ
ッセージを表示して（処理１０６）、スタート操作が入
力されるまで待機する（判断１０７のＮＯループ）。こ
こで、スタート操作は、適宜な位置に表示される。

【００８４】議長がスタートを指令入力して、判断１０
７の結果がＹＥＳになると、そのときに蓄積する議事録
音声データを識別するための音声データ識別番号を設定
して、録音を開始する（処理１０８）。そして、議長が
録音終了を指令するストップ操作するまで待つ（判断１
０９のＮＯループ）。ここで、ストップ操作は、適宜な
位置に表示される。

【００８５】議長がストップ操作して、判断１０９の結
果がＹＥＳになると、録音動作を終了して（処理１１
０）、いま録音した内容を確認するかどうかを問い合わ
せるためのプレイバック確認ガイダンスメッセージを表
示する（処理１１１）。このプレイバック確認ガイダン
スメッセージに対して、議長がプレイバックすることを
指令した場合で、判断１１２の結果がＹＥＳになるとき
には、音声符号化応答装置３８を音声応答モードに設定
するとともに、通信制御装置３５の切換器５０のミキシ
ング機能をオンした状態で、最新録音した音声メモリ３
９の記憶領域から音声データを再生して（処理１１
３）、そのときに蓄積した議事録音声データを再生す
る。

【００８６】そして、議長にその内容で蓄積するか否か
を問い合わせる内容確認ガイダンスメッセージを表示す
る（処理１１４）。議長がこの内容確認ガイダンスメッ
セージに対して、蓄積する旨の操作を入力した場合で、
判断１１５の結果がＹＥＳになるときには、次に議事録
音声データを蓄積する音声メモリ３９の音声データ領域
を更新して（処理１１６）、この処理を終了する。

【００８７】また、内容確認ガイダンスメッセージに対
して、議長が蓄積しない旨の操作を入力した場合で、判
断１１５の結果がＮＯになるときには、処理１０６に戻
り、新たに議事録音声データを入力させる。

【００８８】また、プレイバック確認ガイダンスメッセ
ージに対して、議長がプレイバックしないことを指令し
た場合で、判断１１２の結果がＮＯになるときには、処
理１１６に移行して、次に議事録音声データを蓄積する
音声メモリ３９の音声データ領域を更新し、この処理を
終了する。

【００８９】なお、各ガイダンスメッセージには、その
ガイダンスメッセージに対する回答を入力するための選
択肢の操作ボタンなどが、適宜に表示される。

【００９０】このようにして、本実施例では、テレライ
ティングデータからなる議事録データを磁気ディスク装
置３３に保存するとともに、音声からなる議事録音声デ
ータを音声メモリ３９に蓄積している。

【００９１】このようにして、１つ以上の議事録データ
または議事録音声データを蓄積している状態で、静止画
通信会議のため以外の着呼を検出すると、議長端末ＣＴ
は、図１４および図１５に示したような処理を実行す
る。なお、この処理は、いずれか１つの情報チャネルを
使用している場合であっても実行する。

【００９２】まず、受信した呼設定メッセージＳＥＴＵ
Ｐの情報要素を解析して（処理２０１）、相手端末と接
続できるかどうかを調べる（判断２０２）。判断２０２
の結果がＮＯになるときには、その着呼を無視する（処
理２０３）。

【００９３】判断２０２の結果がＹＥＳになるときに
は、静止画端末機能が指定されているかどうかを調べる
（判断２０４）。判断２０４の結果がＹＥＳになるとき
には、所定の呼設定手順を実行して（処理２０５）、情
報チャネルを確立し（処理２０６）、所定の伝送前手順
を実行する（処理２０７）。

【００９４】ここで、現在、議事録送信ポーリングモー
ドが設定されているかどうかを調べる（判断２０８）。
判断２０８の結果がＮＯになるときには、所定の静止画
会議モード議事録送信処理を実行する（処理２０７）。
この処理を終了すると、所定の情報チャネルの終了手順
を実行し（処理２１０）、所定の呼切断解放手順を実行
して（処理２１１）、この処理を終了する。

【００９５】また、議事録送信ポーリングモードが設定
されている場合で、判断２０８の結果がＹＥＳになると
きには、音声符号化応答装置３８を音声応答モードに設
定し（処理２１２）、音声メモリ３９から、ポーリング
パスワードを入力要求するためのパスワード入力要求音
声ガイダンスメッセージの音声データを読み出して音声
符号化応答装置３８に出力し、これにより、、パスワー
ド入力要求音声ガイダンスメッセージを相手端末に送出
する（処理２１３）。

【００９６】そして、トーン検出モードをセットし（処
理２１４）、トーン検出装置４９が検出したトーン信号
の種別データを入力する（処理２１５）。この場合に
は、例えば、４桁のプッシュボタン信号からパスワード
が形成されるので、「１，２，３，４，５，６，７，
８，９，０，＃，＊」の任意の組み合わせの４桁の文字
列が検出される。

【００９７】次いで、そのときに検出したパスワードが
所定のものと一致するかどうかを調べ（判断２１６）、
判断２１６の結果がＹＥＳになるときには、処理２０９
に進み、議事録の送信を実行する。また、判断２１６の
結果がＮＯになるときには、処理２１１に進み、その呼
を強制終了する。

【００９８】また、指定された機能が電話機能であり、
判断２０４の結果がＮＯになるときには、所定の呼設定
手順を実行して（処理２１７）、情報チャネルを確立す
る（処理２１８）。

【００９９】次いで、現在、議事録送信ポーリングモー
ドが設定されているかどうかを調べ（判断２１９）、判
断２１９の結果がＹＥＳになるときには、音声符号化応
答装置３８を音声応答モードに設定し（処理２２０）、
上述と同様にして、パスワード入力要求音声ガイダンス
メッセージを相手端末に送出する（処理２２１）。そし
て、トーン検出モードをセットし（処理２２２）、トー
ン検出装置４９が検出したトーン信号の種別データを入
力する（処理２２３）。

【０１００】次に、そのときに検出したパスワードが所
定のものと一致するかどうかを調べ（判断２２４）、判
断２２４の結果がＹＥＳになるときには、所定の電話モ
ードの議事録送信処理を実行する（処理２２５）。この
処理を終了すると、所定の呼切断解放手順を実行して
（処理２２６）、この処理を終了する。また、判断２２
４の結果がＮＯになるときには、即処理２２６に移行し
て、その呼を強制終了する。

【０１０１】また、議事録送信ポーリングモードが設定
されていない場合で、判断２１９の結果がＮＯになると
きには、処理２２５に移行して、議事録音声データを送
信する。

【０１０２】このようにして、本実施例では、議事録送
信ポーリングモードが設定されているときには、ポーリ
ングパスワードを相手端末に要求し、そのポーリングパ
スワードが適切な値であった場合のみに議事録を送信し
ているので、守秘性が高い。また、議事録送信ポーリン
グモードを設定しない場合でも議事録を送信できるの
で、守秘性を必要としない内容については、任意の端末
で議事録を取り出すことができ、議事録の回覧性を向上
することができる。

【０１０３】図１６は、静止画会議モード議事録送信処
理の一例を示している。

【０１０４】まず、音声符号化応答装置３８を音声応答
モードに設定し（処理３０１）、音声メモリ３９から、
会議番号を入力要求するための会議番号入力音声ガイダ
ンスメッセージの音声データを読み出して音声符号化応
答装置３８に出力し、これにより、会議番号入力音声ガ
イダンスメッセージを相手端末に送出する（処理３０
２）。

【０１０５】そして、トーン検出モードをセットし（処
理３０３）、トーン検出装置４９が検出したトーン信号
の種別データを入力する（処理３０３）。例えば、４桁
の数字から会議番号が形成され場合には、４桁の数字列
が検出される。

【０１０６】次いで、そのときに検出した会議番号の議
事録を記憶しているかどうかを調べ（判断３０５）、判
断３０５の結果がＹＥＳになるときには、その議事録が
テレライティングデータであるかどうかを調べる（判断
３０６）。判断３０６の結果がＹＥＳになるときには、
検出した会議番号の議事録に含まれる議事データを１つ
取り出して相手端末に送出する（処理３０７）。１つの
議事データの送出を終了すると、その議事録に含まれる
全ての議事データの送出を終了したかどうかを調べて
（判断３０８）、判断３０８の結果がＮＯになるときに
は、処理３０７に戻って、残りの議事データを送出す
る。

【０１０７】判断３０８の結果がＹＥＳになるときは、
音声符号化応答装置３８を音声応答モードに設定し（処
理３０９）、音声メモリ３９から、議事録の送信を終了
したことをあらわす送信終了音声ガイダンスメッセージ
の音声データを読み出して音声符号化応答装置３８に出
力し、これにより、送信終了音声ガイダンスメッセージ
を相手端末に送出して（処理３１０）、この処理を終了
する。

【０１０８】また、指定された会議番号の議事録が音声
データの場合で、判断３０６の結果がＮＯになるときに
は、音声符号化応答装置３８を音声応答モードに設定し
（処理３１１）、音声メモリ３９から、指定された会議
番号の議事録音声データを読み出して音声符号化応答装
置３８に出力し、これにより、その会議番号の議事録を
送出する（処理３１２）。

【０１０９】次いで、上述と同様にして、送信終了音声
ガイダンスメッセージを相手端末に送出して（処理３１
３）、この処理を終了する。

【０１１０】また、入力された会議番号の議事録が登録
されていない場合で、判断３０５の結果がＮＯになると
きには、音声符号化応答装置３８を音声応答モードに設
定し（処理３１４）、音声メモリ３９から、議事録が登
録されていない会議番号が入力されたことを通知する不
適当番号通知音声ガイダンスメッセージの音声データを
読み出して音声符号化応答装置３８に出力し、これによ
り、不適当番号通知音声ガイダンスメッセージを相手端
末に送出して（処理３１５）、処理３０２に進み、次の
番号の入力を実行する。

【０１１１】このようにして、この静止画会議モード議
事録送信処理では、指定された会議番号の議事録がテレ
ライティングデータの場合、および、音声データの場合
のいずれでも、議事録を送信できる。

【０１１２】図１７は、電話モード議事録送信処理の一
例を示している。

【０１１３】まず、音声符号化応答装置３８を音声応答
モードに設定し（処理４０１）、音声メモリ３９から、
会議番号を入力要求するための会議番号入力音声ガイダ
ンスメッセージの音声データを読み出して音声符号化応
答装置３８に出力し、これにより、会議番号入力音声ガ
イダンスメッセージを相手端末に送出する（処理４０
２）。

【０１１４】そして、トーン検出モードをセットし（処
理４０３）、トーン検出装置４９が検出したトーン信号
の種別データを入力する（処理４０３）。例えば、４桁
の数字から会議番号が形成され場合には、４桁の数字列
が検出される。

【０１１５】次いで、音声符号化応答装置３８を音声応
答モードに設定したのちに（処理４０５）、そのときに
検出した会議番号の議事録を記憶しているかどうかを調
べ（判断４０６）、判断４０６の結果がＹＥＳになると
きには、その議事録が音声データであるかどうかを調べ
る（判断４０７）。

【０１１６】判断４０７の結果がＹＥＳになるときに
は、音声メモリ３９から、指定された会議番号の議事録
音声データを読み出して音声符号化応答装置３８に出力
し、これにより、その会議番号の議事録を送出する（処
理４０８）。次いで、音声メモリ３９から、議事録の送
信を終了したことをあらわす送信終了音声ガイダンスメ
ッセージの音声データを読み出して音声符号化応答装置
３８に出力し、これにより、送信終了音声ガイダンスメ
ッセージを相手端末に送出して（処理４０９）、この処
理を終了する。

【０１１７】また、指定された会議番号の議事録がない
場合で、判断４０６の結果がＮＯになるとき、あるい
は、指定された会議番号の議事録がテレライティングデ
ータの場合で、判断４０７の結果がＮＯになるときに
は、音声メモリ３９から、指定された会議番号が不適当
であることをあらわす不適当番号通知音声ガイダンスメ
ッセージの音声データを読み出して音声符号化応答装置
３８に出力し、これにより、不適当番号通知音声ガイダ
ンスメッセージを相手端末に送出する（処理４１０）。

【０１１８】そして、トーン検出モードをセットし（処
理４１１）、相手端末から会議番号の再入力をあらわす
数字（不適当番号通知音声ガイダンスメッセージに含ま
れる；例えば、「２」）が検出されたときには（判断４
１２の結果がＹＥＳ）、処理４０１に戻って、再度会議
番号の入力を実行する。

【０１１９】また、判断４１２の結果がＮＯになるとき
には、音声符号化応答装置３８を音声応答モードに設定
し（処理４１３）、議事録の送信を実行しなかったこと
をあらわす非送信終了音声ガイダンスメッセージの音声
データを読み出して音声符号化応答装置３８に出力し、
これにより、非送信終了音声ガイダンスメッセージを相
手端末に送出して（処理４１４）、この処理を終了す
る。

【０１２０】このようにして、この電話モード議事録送
信処理では、指定された会議番号の議事録が、音声デー
タの場合のみ、議事録を送信できる。

【０１２１】以上のようにして、本実施例では、議事録
を適宜に回覧することができるので、途中参加する場合
に、前もってこの議事録を参照することができ、途中参
加し端末のユーザも、それ以前の議事内容を知ることが
でき、円滑に会議に途中参加することができる。

【０１２２】図１８は、本発明の他の実施例にかかる静
止画会議装置を示している。なお、同図において、図２
と同一部分および相当する部分には、同一符号を付して
いる。

【０１２３】同図において、キーボード装置５７は、キ
ャラクタデータを直接入力するためのものであり、その
入力データは、キーボードインタフェース回路５８を介
して、システムバス４０に加えられている。

【０１２４】音声合成装置５９は、システムバス４０を
介して加えられるコードデータに対応した発語をあらわ
す合成音声信号をＳＶ出力するものであり、その合成音
声信号ＳＶは、選択回路６０の一方の選択入力端に加え
られている。

【０１２５】選択回路６０は、音声符号化応答装置３８
から出力される音声信号ＭＶａと、音声合成装置５９か
ら出力される合成音声信号ＳＶのいずれか一方を選択す
るものであり、その選択された信号は、音声信号ＭＶと
して通信制御装置３５に出力されている。また、この選
択回路６０は、ＣＰＵ２１によりその動作が制御され
る。

【０１２６】また、議長端末ＣＴは、そのときに実行し
た静止画会議通信の内容を記録した議事録情報を適宜な
タイミングで作成し、その議事録情報を自端末に蓄積す
る。この実施例では、上述した実施例のものに加えて、
キャラクタデータからなる議事録情報（以下、議事録キ
ャラクタデータという）を作成して、外部端末に送出す
ることができる。ここで、この議事録キャラクタデータ
としては、上述したような形式の複数ページからなる議
事録を構成するものが形成され、１つの議事録キャラク
タデータは、１つの会議に関するデータとして保存され
る。

【０１２７】以上の構成で、静止画会議通信による会議
の議事がひと区切りついた場合などで、議事録を作成す
る必要が生じると、議長端末ＣＴのユーザ（以下、議長
という）は、議事録作成要求操作を、自端末の議長端末
ＣＴに対して実行する。

【０１２８】これにより、議長端末ＣＴは、図１９に示
したような処理を実行して、議事録データまたは議事録
音声データまたは議事録キャラクタデータを形成し、磁
気ディスク装置３３または音声メモリ３９に保存する。

【０１２９】まず、作成する議事録が、テレライティン
グデータであるか、音声データであるか、あるいは、キ
ャラクタデータであるかを問い合わせるデータ形式選択
ガイダンスメッセージを表示して（処理５０１）、議事
録のデータ形式を入力させる。

【０１３０】ここで、議長が音声データを選択したかど
うかを調べ（判断５０２）、判断５０２の結果がＮＯに
なるときには、議長がテレライティングデータを選択し
たかどうかを調べる（判断５０３）。

【０１３１】議長がテレライティングデータを選択した
場合で、判断５０３の結果がＹＥＳになるときには、議
長に対して保存する議事録データを指定入力させる保存
データ指定ガイダンスメッセージを表示し（処理５０
４）、議長に対して保存するデータを指定させ、指定さ
れたテレライティングデータを議事録データとして、磁
気ディスク装置３３に保存し（処理５０５）、この処理
を終了する。

【０１３２】また、議長がキャラクタデータを選択した
場合で、判断５０３の結果がＮＯになるときには、議長
に対して保存する議事録データを指定入力させる保存デ
ータ指定ガイダンスメッセージを表示し（処理５０
６）、議長に対して保存するデータを指定させ、指定さ
れたキャラクタデータデータを議事録キャラクタデータ
として、磁気ディスク装置３３に保存し（処理５０
７）、この処理を終了する。

【０１３３】また、議長が議事録のデータとして音声デ
ータを選択した場合で、判断５０２の結果がＹＥＳにな
るときには、音声符号化応答装置３８の動作を音声蓄積
モードに設定し（処理５０８）、音声入力の開始を指令
入力することをあらわす録音開始指令入力ガイダンスメ
ッセージを表示して（処理５０９）、スタート操作が入
力されるまで待機する（判断５１０のＮＯループ）。こ
こで、スタート操作のための操作シンボル（例えば、ボ
タン）は、液晶表示装置５の表示画面の適宜な位置に表
示される。

【０１３４】議長がスタートを指令入力して、判断５１
０の結果がＹＥＳになると、そのときに蓄積する議事録
音声データを識別するための音声データ識別番号を設定
して、録音を開始する（処理５１１）。そして、議長が
録音終了を指令するストップ操作するまで待つ（判断５
１２のＮＯループ）。ここで、ストップ操作のための操
作シンボルは、液晶表示装置５の表示画面の適宜な位置
に表示される。

【０１３５】議長がストップ操作して、判断５１２の結
果がＹＥＳになると、録音動作を終了して（処理５１
３）、いま録音した内容を確認するかどうかを問い合わ
せるためのプレイバック確認ガイダンスメッセージを表
示する（処理５１４）。このプレイバック確認ガイダン
スメッセージに対して、議長がプレイバックすることを
指令した場合で、判断５１５の結果がＹＥＳになるとき
には、選択回路６０により音声符号化応答装置３８を選
択するとともに、音声符号化応答装置３８を音声応答モ
ードに設定し、通信制御装置３５の切換器５０のミキシ
ング機能をオンした状態で、最新録音した音声メモリ３
９の記憶領域から音声データを再生して（処理５１
６）、そのときに蓄積した議事録音声データを再生す
る。

【０１３６】そして、議長にその内容で蓄積するか否か
を問い合わせる内容確認ガイダンスメッセージを表示す
る（処理５１７）。議長がこの内容確認ガイダンスメッ
セージに対して、蓄積する旨の操作を入力した場合で、
判断５１８の結果がＹＥＳになるときには、次に議事録
音声データを蓄積する音声メモリ３９の音声データ領域
を更新して（処理５１９）、この処理を終了する。

【０１３７】また、内容確認ガイダンスメッセージに対
して、議長が蓄積しない旨の操作を入力した場合で、判
断５１８の結果がＮＯになるときには、処理５０９に戻
り、新たに議事録音声データを入力させる。

【０１３８】また、プレイバック確認ガイダンスメッセ
ージに対して、議長がプレイバックしないことを指令し
た場合で、判断５１５の結果がＮＯになるときには、処
理５１９に移行して、次に議事録音声データを蓄積する
音声メモリ３９の音声データ領域を更新し、この処理を
終了する。

【０１３９】なお、各ガイダンスメッセージには、その
ガイダンスメッセージに対する回答を入力するための選
択肢の操作ボタンなどが、適宜に表示される。

【０１４０】このようにして、本実施例では、テレライ
ティングデータからなる議事録データを磁気ディスク装
置３３に保存するとともに、音声からなる議事録音声デ
ータを音声メモリ３９に蓄積している。

【０１４１】このようにして、１つ以上の議事録データ
または議事録音声データを蓄積している状態で、静止画
通信会議のため以外の着呼を検出すると、議長端末ＣＴ
は、図２１、および、図２２（ａ），（ｂ）に示したよ
うな処理を実行する。なお、この処理は、いずれか１つ
の情報チャネルを使用している場合であっても実行す
る。

【０１４２】まず、受信した呼設定メッセージＳＥＴＵ
Ｐの情報要素を解析して（処理６０１）、相手端末と接
続できるかどうかを調べる（判断６０２）。判断６０２
の結果がＮＯになるときには、その着呼を無視する（処
理６０３）。

【０１４３】判断６０２の結果がＹＥＳになるときに
は、静止画端末機能が指定されているか、あるいは、電
話機能が指定されているかどうかを調べる（判断６０
４，６０５）。静止画端末機能が指定されていて、判断
６０４の結果がＹＥＳになるときには、所定の呼設定手
順を実行して（処理６０６）、情報チャネルを確立し
（処理６０７）、所定の伝送前手順を実行する（処理６
０８）。

【０１４４】ここで、現在、議事録送信ポーリングモー
ドが設定されているかどうかを調べる（判断６０９）。
判断６０９の結果がＮＯになるときには、所定の静止画
会議モード議事録送信処理を実行する（処理６１０）。
この処理を終了すると、所定の情報チャネルの終了手順
を実行し（処理６１１）、所定の呼切断解放手順を実行
して（処理６１２）、この処理を終了する。

【０１４５】また、議事録送信ポーリングモードが設定
されている場合で、判断６０９の結果がＹＥＳになると
きには、選択回路６０により音声符号化応答装置３８を
選択するとともに、音声符号化応答装置３８を音声応答
モードに設定し（処理６１３）、音声メモリ３９から、
ポーリングパスワードを入力要求するためのパスワード
入力要求音声ガイダンスメッセージの音声データを読み
出して音声符号化応答装置３８に出力し、これにより、
パスワード入力要求音声ガイダンスメッセージを相手端
末に送出する（処理６１４）。

【０１４６】そして、トーン検出モードをセットし（処
理６１５）、トーン検出装置４９が検出したトーン信号
の種別データを入力する（処理６１６）。この場合に
は、例えば、４桁のプッシュボタン信号からパスワード
が形成されるので、「１，２，３，４，５，６，７，
８，９，０，＃，＊」の任意の組み合わせの４桁の文字
列が検出される。

【０１４７】次いで、そのときに検出したパスワードが
所定のものと一致するかどうかを調べ（判断６１７）、
判断６１７の結果がＹＥＳになるときには、処理６１０
に進み、議事録の送信を実行する。また、判断６１７の
結果がＮＯになるときには、処理６１２に進み、その呼
を強制終了する。

【０１４８】また、発端末から指定された機能が電話機
能であり、判断６０５の結果がＹＥＳになるときには、
所定の呼設定手順を実行して（処理６１８）、情報チャ
ネルを確立する（処理６１９）。

【０１４９】次いで、現在、議事録送信ポーリングモー
ドが設定されているかどうかを調べ（判断６２０）、判
断６２０の結果がＹＥＳになるときには、選択回路６０
により音声符号化応答装置３８を選択するとともに、音
声符号化応答装置３８を音声応答モードに設定し（処理
６２１）、上述と同様にして、パスワード入力要求音声
ガイダンスメッセージを相手端末に送出する（処理６２
２）。そして、トーン検出モードをセットし（処理６２
３）、トーン検出装置４９が検出したトーン信号の種別
データを入力する（処理６２４）。

【０１５０】次に、そのときに検出したパスワードが所
定のものと一致するかどうかを調べ（判断６２５）、判
断６２５の結果がＹＥＳになるときには、所定の電話モ
ードの議事録送信処理を実行する（処理６２６）。この
処理を終了すると、所定の呼切断解放手順を実行して
（処理６２７）、この処理を終了する。また、判断６２
５の結果がＮＯになるときには、即処理６２７に移行し
て、その呼を強制終了する。

【０１５１】また、議事録送信ポーリングモードが設定
されていない場合で、判断６２０の結果がＮＯになると
きには、処理６２６に移行して、議事録音声データを送
信する。

【０１５２】また、発端末から指定された機能がキャラ
クタデータ端末機能であり、判断６０５の結果がＮＯに
なるときには、所定の呼設定手順を実行して（処理６２
８）、情報チャネルを確立する（処理６２９）。なお、
情報チャネルでのキャラクタデータ端末間でのデータ伝
送手順は、いわゆる無手順を用いる。また、このキャラ
クタデータ端末間のデータ伝送手順として、テレテック
ス端末やミクストモード端末などの伝送手順を用いるこ
とができる。

【０１５３】次いで、現在、議事録送信ポーリングモー
ドが設定されているかどうかを調べ（判断６３０）、判
断６３０の結果がＹＥＳになるときには、所定のパスワ
ード入力要求キャラクタガイダンスメッセージを相手端
末に送出する（処理６３１）。そして、相手端末から送
出されてくるパスワードデータを受信する（処理６３
２）。

【０１５４】次に、そのときに受信したパスワードが所
定のものと一致するかどうかを調べ（判断６３３）、判
断６３３の結果がＹＥＳになるときには、所定のキャラ
クタモードの議事録送信処理を実行する（処理６３
４）。この処理を終了すると、所定の呼切断解放手順を
実行して（処理６３５）、この処理を終了する。また、
判断６３３の結果がＮＯになるときには、即処理６３５
に移行して、その呼を強制終了する。

【０１５５】また、議事録送信ポーリングモードが設定
されていない場合で、判断６３０の結果がＮＯになると
きには、処理６３４に移行して、議事録音声データを送
信する。

【０１５６】このようにして、本実施例では、議事録送
信ポーリングモードが設定されているときには、ポーリ
ングパスワードを相手端末に要求し、そのポーリングパ
スワードが適切な値であった場合のみに議事録を送信し
ているので、守秘性が高い。また、議事録送信ポーリン
グモードを設定しない場合でも議事録を送信できるの
で、守秘性を必要としない内容については、任意の端末
で議事録を取り出すことができ、議事録の回覧性を向上
することができる。

【０１５７】図２２は、静止画会議モード議事録送信処
理の一例を示している。

【０１５８】まず、選択回路６０で音声符号化応答装置
３８を選択するとともに、音声符号化応答装置３８を音
声応答モードに設定し（処理７０１）、音声メモリ３９
から、会議番号を入力要求するための会議番号入力音声
ガイダンスメッセージの音声データを読み出して音声符
号化応答装置３８に出力し、これにより、会議番号入力
音声ガイダンスメッセージを相手端末に送出する（処理
７０２）。

【０１５９】そして、トーン検出モードをセットし（処
理７０３）、トーン検出装置４９が検出したトーン信号
の種別データを入力する（処理７０３）。例えば、４桁
の数字から会議番号が形成された場合には、４桁の数字
列が検出される。

【０１６０】次いで、そのときに検出した会議番号の議
事録を記憶しているかどうかを調べ（判断７０５）、判
断７０５の結果がＹＥＳになるときには、その議事録が
テレライティングデータであるか、あるいは、音声デー
タであるかどうかを調べる（判断７０６，７０７）。

【０１６１】判断７０６の結果がＹＥＳになるときに
は、検出した会議番号の議事録に含まれる議事データを
１つ取り出して相手端末に送出する（処理７０８）。１
つの議事データの送出を終了すると、その議事録に含ま
れる全ての議事データの送出を終了したかどうかを調べ
て（判断７０９）、判断７０９の結果がＮＯになるとき
には、処理７０８に戻って、残りの議事データを送出す
る。

【０１６２】判断７０９の結果がＹＥＳになるときは、
選択回路６０により音声符号化応答装置３８を選択する
とともに、音声符号化応答装置３８を音声応答モードに
設定し（処理７１０）、音声メモリ３９から、議事録の
送信を終了したことをあらわす送信終了音声ガイダンス
メッセージの音声データを読み出して音声符号化応答装
置３８に出力し、これによって、送信終了音声ガイダン
スメッセージを相手端末に送出して（処理７１１）、こ
の処理を終了する。

【０１６３】また、指定された会議番号の議事録が音声
データの場合で、判断７０７の結果がＹＥＳになるとき
には、選択回路６０により音声符号化合成装置３８を選
択するとともに、音声符号化応答装置３８を音声応答モ
ードに設定し（処理７１２）、音声メモリ３９から、指
定された会議番号の議事録音声データを読み出して音声
符号化合成装置３８に出力し、これにより、その会議番
号の議事録を送出する（処理７１３）。

【０１６４】次いで、上述と同様にして、送信終了音声
ガイダンスメッセージを相手端末に送出して（処理７１
４）、この処理を終了する。

【０１６５】また、指定された会議番号の議事録がキャ
ラクタデータの場合で、判断７０７の結果がＮＯになる
ときには、選択回路６０により音声合成装置５９を選択
して音声合成モードをセットし（処理７１５）、そのと
きに指定された議事録キャラクタデータの内容を順次音
声合成装置５９に転送し、その議事録キャラクタデータ
の内容を発語する合成音声信号ＳＶを形成して（処理７
０６）、相手端末に送出する。

【０１６６】次いで、選択回路６０により音声符号化合
成装置３８を選択するとともに、音声符号化応答装置３
８を音声応答モードに設定し（処理７１７）、上述と同
様にして、送信終了音声ガイダンスメッセージを相手端
末に送出して（処理７１８）、この処理を終了する。

【０１６７】また、入力された会議番号の議事録が登録
されていない場合で、判断７０５の結果がＮＯになると
きには、音声符号化応答装置３８を音声応答モードに設
定し（処理７１９）、音声メモリ３９から、議事録が登
録されていない会議番号が入力されたことを通知する不
適当番号通知音声ガイダンスメッセージの音声データを
読み出して音声符号化応答装置３８に出力し、これによ
り、不適当番号通知音声ガイダンスメッセージを相手端
末に送出して（処理７２０）、処理７０２に進み、次の
番号の入力を促す。

【０１６８】このようにして、この静止画会議モード議
事録送信処理では、指定された会議番号の議事録がテレ
ライティングデータ、音声データ、および、キャラクタ
データのいずれの場合でも、議事録を送信できる。

【０１６９】図２３は、電話モード議事録送信処理の一
例を示している。

【０１７０】まず、選択回路６０により音声符号化応答
装置３８を選択するとともに、音声符号化応答装置３８
を音声応答モードに設定し（処理８０１）、音声メモリ
３９から、会議番号を入力要求するための会議番号入力
音声ガイダンスメッセージの音声データを読み出して音
声符号化応答装置３８に出力し、これにより、会議番号
入力音声ガイダンスメッセージを相手端末に送出する
（処理８０２）。

【０１７１】そして、トーン検出モードをセットし（処
理８０３）、トーン検出装置４９が検出したトーン信号
の種別データを入力する（処理８０３）。例えば、４桁
の数字から会議番号が形成され場合には、４桁の数字列
が検出される。

【０１７２】次いで、音声符号化応答装置３８を音声応
答モードに設定したのちに（処理８０５）、そのときに
検出した会議番号の議事録を記憶しているかどうかを調
べ（判断８０６）、判断８０６の結果がＹＥＳになると
きには、その議事録が音声データであるか、または、テ
レライティングデータであるかどうかを調べる（判断８
０７，８０９）。

【０１７３】判断８０７の結果がＹＥＳになるときに
は、音声メモリ３９から、指定された会議番号の議事録
音声データを読み出して音声符号化応答装置３８に出力
し、これにより、その会議番号の議事録を送出する（処
理８０９）。次いで、音声メモリ３９から、議事録の送
信を終了したことをあらわす送信終了音声ガイダンスメ
ッセージの音声データを読み出して音声符号化応答装置
３８に出力し、これにより、送信終了音声ガイダンスメ
ッセージを相手端末に送出して（処理８１０）、この処
理を終了する。

【０１７４】また、指定された会議番号の議事録がキャ
ラクタデータである場合で、判断８０８の結果がＮＯに
なるときには、選択回路６０により音声合成装置５９を
選択して音声合成モードをセットし（処理８１１）、そ
のときに指定された議事録キャラクタデータの内容を順
次音声合成装置５９に転送し、その議事録キャラクタデ
ータの内容を発語する合成音声信号ＳＶを形成して（処
理８１２）、相手端末に送出する。

【０１７５】次いで、選択回路６０により音声符号化合
成装置３８を選択するとともに、音声符号化応答装置３
８を音声応答モードに設定し（処理８１３）、上述と同
様にして、送信終了音声ガイダンスメッセージを相手端
末に送出して（処理８１４）、この処理を終了する。

【０１７６】また、指定された会議番号の議事録がない
場合で、判断８０６の結果がＮＯになるとき、あるい
は、指定された会議番号の議事録がテレライティングデ
ータの場合で、判断８０８の結果がＮＯになるときに
は、音声メモリ３９から、指定された会議番号が不適当
であることをあらわす不適当番号通知音声ガイダンスメ
ッセージの音声データを読み出して音声符号化応答装置
３８に出力し、これにより、、不適当番号通知音声ガイ
ダンスメッセージを相手端末に送出する（処理８１
５）。

【０１７７】そして、トーン検出モードをセットし（処
理８１６）、相手端末から会議番号の再入力をあらわす
数字（不適当番号通知音声ガイダンスメッセージに含ま
れる；例えば、「２」）が検出されたときには（判断８
１７の結果がＹＥＳ）、処理８０１に戻って、再度会議
番号の入力を実行する。

【０１７８】また、判断８１７の結果がＮＯになるとき
には、選択回路６０により音声符号化応答装置３８を選
択するとともに、音声符号化応答装置３８を音声応答モ
ードに設定し（処理８１８）、議事録の送信を実行しな
かったことをあらわす非送信終了音声ガイダンスメッセ
ージの音声データを読み出して音声符号化合成装置３８
に出力し、これにより、非送信終了音声ガイダンスメッ
セージを相手端末に送出して（処理８１９）、この処理
を終了する。

【０１７９】このようにして、この電話モード議事録送
信処理では、指定された会議番号の議事録が、音声デー
タまたはキャラクタデータの場合に議事録を送信でき
る。

【０１８０】図２４は、キャラクタモード議事録送信処
理（処理６３４）の一例を示している。

【０１８１】まず、会議番号を入力要求するための会議
番号入力キャラクタガイダンスメッセージを相手端末に
送出し（処理９０１）、相手端末から送出される会議番
号（例えば、４桁の数字列）を受信する（処理９０
２）。

【０１８２】次いで、そのときに受信した会議番号の議
事録を記憶しているかどうかを調べ（判断９０３）、判
断９０３の結果がＹＥＳになるときには、その議事録が
キャラクタデータであるかどうかを調べる（判断９０
４）。

【０１８３】判断９０４の結果がＹＥＳになるときに
は、磁気ディスク装置３３から、指定された会議番号の
議事録キャラクタデータを読み出して相手端末に送出す
る（処理９０５）。次いで、議事録の送信を終了したこ
とをあらわす送信終了キャラクタガイダンスメッセージ
を相手端末に送出して（処理９０６）、この処理を終了
する。

【０１８４】また、指定された会議番号の議事録がない
場合で、判断９０３の結果がＮＯになるとき、あるい
は、指定された会議番号の議事録がキャラクタデータ以
外の場合で、判断９０４の結果がＮＯになるときには、
所定の不適当番号通知キャラクタガイダンスメッセージ
を相手端末に送出し（処理９０７）、処理９０１に進ん
で、再度会議番号の入力を実行する。

【０１８５】このようにして、このキャラクタモード議
事録送信処理では、指定された会議番号の議事録が、キ
ャラクタデータの場合にのみ議事録を送信できる。

【０１８６】ところで、上述した実施例では、議長端末
が、議事録を作成する書記端末を兼ねているが、この書
記端末を議長端末以外に設定することができる。また、
議事録を保存する共有ファイル領域を、議長端末の資源
に設定しているが、この共有ファイル領域は、他の端末
の資源に設定することもできる。

【０１８７】また、上述した実施例では、音声データの
議事録を入力するために、特別のマイクを備えている
が、静止画会議通信用のマイクを用いて、音声データの
議事録を入力することもできる。

【０１８８】また、上述の実施例では、プッシュボタン
信号を用いて、ポーリングパスワードや、会議番号を入
力するようにしているが、呼制御用信号の適宜な情報要
素、例えば、「ユーザ・ユーザ」情報要素を用いること
もできる。

【０１８９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
議事録情報を共有ファイル領域に保存するので、静止画
会議通信の参加端末が、その議事録情報を任意に参照す
ることができる。また、議事録情報を保存している保存
端末が、静止画会議通信の参加端末以外の端末に議事録
情報を送信するようにしているので、参加端末以外の端
末に対する議事録の回覧サービスを実現できる。また、
音声データまたはテレライティングデータの議事録を扱
えるので、例えば、電話端末からでも議事録の回覧サー
ビスを受けることができるという効果を得る。さらに、
キャラクタデータの議事録を扱えるので、汎用のキャラ
クタデータ端末（例えば、パーソナルコンピュータな
ど）からでも議事録の回覧サービスを受けることができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例にかかる静止画会議装置を示
す概略斜視図。

【図２】図１の装置の構成例を示すブロック図。

【図３】通信制御装置の一例を示すブロック図。

【図４】表示制御装置の一例を示すブロック図。

【図５】マルチフレームのフレーム構成の一例を示す概
略図。

【図６】１つのフレームの信号構成の一例を示す概略
図。

【図７】フレーム調整信号の一例を示す概略図。

【図８】ビット割当信号の一例を示す概略図。

【図９】信号の送出順序を説明するための概略図。

【図１０】図１の装置が実行する伝送手順の一例を示し
たタイムチャート。

【図１１】静止画会議通信のモデルの一例を示した概略
図。

【図１２】議事録の一例を示した概略図。

【図１３】議事録保存時の処理例を示したフローチャー
ト。

【図１４】議事録送信時の処理例の一部を示したフロー
チャート。

【図１５】議事録送信時の処理例の他の部分を示したフ
ローチャート。

【図１６】静止画会議モード議事録送信処理の一例を示
したフローチャート。

【図１７】電話モード議事録送信処理の一例を示したフ
ローチャート。

【図１８】静止画会議装置の他の例を示したブロック
図。

【図１９】議事録保存時の処理の他の例を示したフロー
チャート。

【図２０】議事録送信時の処理の他の例の一部を示した
フローチャート。

【図２１】議事録送信時の処理の他の例の他の部分を示
したフローチャート。

【図２２】静止画会議モード議事録送信処理の他の例を
示したフローチャート。

【図２３】電話モード議事録送信処理の他の例を示した
フローチャート。

【図２４】キャラクタモード議事録送信処理の処理例を
示したフローチャート。

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 通話機能、会議資料を送受信するための
   ファクシミリ通信機能、会議資料などの静止画像に対し
   て適宜に描画するためのテレライティング通信機能、議
   事進行のための静止画会議機能、および、会議資料など
   の文書情報を保存する文書保存機能を備えた静止画会議
   装置が実行する静止画会議通信の制御方法において、 静止画会議セッションに参加する所定の参加端末は、そ
   の静止画会議セッションに関する所定形式の議事録情報
   を形成し、その議事録情報を、上記複数の参加端末に設
   定されている共有ファイル領域に保存することを特徴と
   する静止画会議通信の制御方法。
2. 【請求項２】 通話機能、会議資料を送受信するための
   ファクシミリ通信機能、会議資料などの静止画像に対し
   て適宜に描画するためのテレライティング通信機能、議
   事進行のための静止画会議機能、および、会議資料など
   の文書情報を保存する文書保存機能を備えた静止画会議
   装置が実行する静止画会議通信の制御方法において、 静止画会議セッションに参加する複数の参加端末に含ま
   れる所定の書記端末は、その静止画会議セッションに関
   する所定形式の議事録情報を形成し、その議事録情報
   を、上記複数の参加端末に設定されている共有ファイル
   領域に保存することを特徴とする静止画会議通信の制御
   方法。
3. 【請求項３】 通話機能、会議資料を送受信するための
   ファクシミリ通信機能、会議資料などの静止画像に対し
   て適宜に描画するためのテレライティング通信機能、議
   事進行のための静止画会議機能、および、会議資料など
   の文書情報を保存する文書保存機能を備えた静止画会議
   装置が実行する静止画会議通信の制御方法において、 静止画会議セッションに参加する複数の参加端末に含ま
   れる所定の書記端末は、その静止画会議セッションに関
   する所定形式の議事録情報を形成し、その議事録情報
   を、上記複数の参加端末に含まれる所定の保存端末に設
   定されている共有ファイル領域に保存し、 上記保存端末は、共有ファイル領域に保存した上記議事
   録情報を、上記参加端末以外の端末からの要求により、
   その要求端末に送信することを特徴とする静止画会議通
   信の制御方法。
4. 【請求項４】 通話機能、会議資料を送受信するための
   ファクシミリ通信機能、会議資料などの静止画像に対し
   て適宜に描画するためのテレライティング通信機能、議
   事進行のための静止画会議機能、および、会議資料など
   の文書情報を保存する文書保存機能を備えた静止画会議
   装置が実行する静止画会議通信の制御方法において、 静止画会議セッションに参加する複数の参加端末に含ま
   れる所定の書記端末は、その静止画会議セッションに関
   する所定形式の議事録情報を形成し、その議事録情報
   を、上記複数の参加端末に含まれる所定の保存端末に設
   定されている共有ファイル領域に保存し、 上記保存端末は、共有ファイル領域に保存した上記議事
   録情報を、上記参加端末以外の端末からの要求により、
   その要求端末に送信する一方、 上記保存端末は、音声データファイルの蓄積応答機能を
   備え、上記議事録情報は、音声データまたはテレライテ
   ィングデータのいずれかが用いられることを特徴とする
   静止画会議通信の制御方法。
5. 【請求項５】 前記保存端末は、前記議事録情報に関す
   るポーリング送信待機状態に設定され、前記参加端末以
   外の端末が、ポーリング送信要求した場合に、上記議事
   録情報をそのポーリング送信要求端末に送信することを
   特徴とする請求項３または請求項４記載の静止画会議通
   信の制御方法。
6. 【請求項６】 通話機能、会議資料を送受信するための
   ファクシミリ通信機能、会議資料などの静止画像に対し
   て適宜に描画するためのテレライティング通信機能、議
   事進行のための静止画会議機能、および、会議資料など
   の文書情報を保存する文書保存機能を備えた静止画会議
   装置が実行する静止画会議通信の制御方法において、 静止画会議セッションに参加する複数の参加端末に含ま
   れる所定の書記端末は、その静止画会議セッションに関
   するキャラクタデータからなる所定形式の議事録情報を
   形成し、その議事録情報を、上記複数の参加端末に設定
   されている共有ファイル領域に保存することを特徴とす
   る静止画会議通信の制御方法。
7. 【請求項７】 通話機能、会議資料を送受信するための
   ファクシミリ通信機能、会議資料などの静止画像に対し
   て適宜に描画するためのテレライティング通信機能、議
   事進行のための静止画会議機能、および、会議資料など
   の文書情報を保存する文書保存機能を備えた静止画会議
   装置が実行する静止画会議通信の制御方法において、 静止画会議セッションに参加する複数の参加端末に含ま
   れる所定の書記端末は、その静止画会議セッションに関
   するキャラクタデータからなる所定形式の議事録情報を
   形成し、その議事録情報を、上記複数の参加端末に含ま
   れる所定の保存端末に設定されている共有ファイル領域
   に保存し、 上記保存端末は、共有ファイル領域に保存した上記議事
   録情報を、上記参加端末以外の端末からの要求により、
   その要求端末に送信することを特徴とする静止画会議通
   信の制御方法。
8. 【請求項８】 通話機能、会議資料を送受信するための
   ファクシミリ通信機能、会議資料などの静止画像に対し
   て適宜に描画するためのテレライティング通信機能、議
   事進行のための静止画会議機能、および、会議資料など
   の文書情報を保存する文書保存機能を備えた静止画会議
   装置が実行する静止画会議通信の制御方法において、 静止画会議セッションに参加する複数の参加端末に含ま
   れる所定の書記端末は、その静止画会議セッションに関
   する所定形式の議事録情報を形成し、その議事録情報
   を、上記複数の参加端末に含まれる所定の保存端末に設
   定されている共有ファイル領域に保存し、 上記保存端末は、共有ファイル領域に保存した上記議事
   録情報を、上記参加端末以外の端末からの要求により、
   その要求端末に送信する一方、 上記保存端末は、音声データファイルの蓄積応答機能を
   備え、上記議事録情報は、音声データまたはテレライテ
   ィングデータまたはキャラクタデータのいずれかが用い
   られることを特徴とする静止画会議通信の制御方法。