JPH06266743A - 表処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明の目的は、表形式の自動変更を指定する
ことにより入力データが表示桁を超えた場合に自動的に
表示桁数及び書式を変更することで、編集操作を効率的
に行える表処理装置を提供することにある。 【構成】入力データの表示桁を計算（１００１）し、列
の表示桁を超えている場合に入力データの表示桁を列の
表示桁とし、列管理テーブルを更新（１００３）し、表
全体の総表示桁数を求め（１００４）、列の総表示桁数
が書式の桁数を超えている場合、書式情報テーブルを更
新（１００６）し、画面を再表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は表処理装置に関し、表の
項目の表示桁を超えて入力した文字が確定時に自動的に
表形式を変更する。また、表形式を変更した結果、表が
書式をはみ出す場合に自動的に書式を変更し、編集操作
の向上をはかる表形式変更に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来は、表の項目の表示桁を超えて文字
を入力した際に表形式変更機能の列の構成変更で全文字
表示を指定して入力文字が全部表示できるようにしてい
た。また、印刷時に書式を設定していたために表が書式
に必ず収まっているとは限らない。そのため、印刷時に
書式を再設定する、または書式内に収まるように表形式
を変更する必要があり、面倒であった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来の機種では、表示
桁を超えて文字を入力しても自動的に表示桁を変更す
る、または次の列（項目）に上書き表示される機能はな
い。従って、表示桁数を超えて入力したデータを表示さ
せる場合には表形式変更を、表形式を変更した結果書式
をはみ出した場合は書式変更を使用し手作業で行わなけ
ればならない。

【０００４】本発明の目的は、表形式自動変更条件テー
ブルに「自動変更する」という条件を登録することによ
り表示桁を超えて文字入力をした場合に自動的に表示桁
を変更し、その結果書式をはみ出す場合には書式を自動
的に変更することで表の編集を効率的に行えるものを提
供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】表形式・書式を自動的に
変更するか否かの条件テーブルを作成し、その条件テー
ブルを参照し、表形式・書式を自動的に変更する。具体
的には、表示桁数自動変更及び書式自動変更を「する」
を指定し、表形式自動変更条件テーブルに格納する。そ
の表形式自動変更条件テーブルを参照し、入力文字が確
定時に、入力文字の表示桁数を計算し、表示桁数を超え
ている場合は入力文字の表示桁数をその列の表示桁数と
し列管理テーブルを更新する。更新した列管理テーブル
をもとに列の総表示桁数を計算し、書式の桁数と比較し
列の総表示桁数が書式の桁数を超えている場合、書式が
変更可能であれば、書式をはみ出さないように書式情報
を変更後、１画面再表示することにより達成される。

【０００６】

【作用】表の項目の表示桁を超えて文字を入力した際に
表形式変更で表示桁数を変更しなくても入力データを全
部表示することができる。また、書式を自動的に変更す
ることにより表形式変更後、表全体の表示桁数が書式を
はみ出した場合書式の変更を手作業で行う必要がなくな
るので、そのまま印刷することができる。また、表を作
成する際に正確に表形式を決める必要がなくなる。

【０００７】

【実施例】図１に本発明の実施例の構成を示す。表形式
の自動変更を実行する為に必要な機器構成は、データを
入力する入力装置（１０４），画面表示データを記憶す
る画面メモリ(１０１)，画面メモリに表示データを書き
込む表示制御装置(１０２)，画面メモリの内容を視覚に
伝えるＣＲＴ画面（１０３），編集中のデータ及び表処
理プログラムを格納している記憶装置（１０６），全体
の処理制御・実行を行う中央処理装置（１０５）からな
る。

【０００８】図２に記憶装置の詳細を示す。記憶装置に
は表形式の自動変更を実行するために必要なプログラム
（２０１），編集中の表文書の書式情報を格納している
書式情報テーブル（２０２），表形式を自動的に変更す
るか否かの条件を登録している表形式自動変更条件テー
ブル（２０３），項目の表示桁数を格納している列管理
テーブル（２０４），１頁あたりの行数・桁数を格納し
ている頁情報テーブル（２０５）及び編集中のデータが
記憶されている。表形式の自動変更を実行するために必
要なテーブルの構成を図３〜６を用いて説明する。

【０００９】図３は表形式を自動的に変更する条件が登
録されているテーブルの構成を示したものである。全体
の構成は、表示桁数自動変更可否（３０１）と書式自動
変更可否（３０２）からなる。表示桁数自動変更可否
は、入力データが表示桁数を超えた場合に全部の文字が
表示できるように表示桁数を自動的に変更するか否かの
条件を格納する。書式自動変更可否は、表示桁数を自動
的に変更したことにより表が書式をはみ出した場合に表
が書式内に収まるように書式を自動的に変更するか否か
の条件を格納する。

【００１０】図４は列の管理情報を格納している列管理
テーブルの構成を示したものである（４０１）。列の管
理情報は設定している列数分存在し、入力データを表示
する時に参照する表示桁数（４０２）・入力可能文字数
・格納されているデータの型（数値・文字）・文字幅
（全角・半角）を格納する。

【００１１】図５は頁情報テーブルの構成を示したもの
である。頁数，１頁あたりの行数・桁数を格納する（５
０１）。

【００１２】図６は編集中の表文書の書式情報を格納し
ている書式情報テーブルの構成を示したものである。書
式の桁数を決定する用紙サイズ・用紙方向・余白値・文
字サイズ・文字間隔等を格納する（６０１）。

【００１３】図７は表形式自動変更の条件を入力する画
面を示したものである。初期値として、表形式自動変更
条件テーブルに登録されている条件を表示する（７０
１）。ここで、条件を選択し＜実行＞キーを押すと表形
式自動変更条件テーブルが更新される。

【００１４】表形式を自動的に変更して印刷するまでの
処理の流れを図８を用いて説明する。表形式自動変更条
件入力を選択する（８０１）と図７のウィンドウが表示
される。ここで、条件を設定後＜実行＞キーを入力する
と表形式自動変更条件テーブルが更新される（８０
２）。ここで、表の項目の表示桁数を超えるように文字
を入力する（８０３）。入力文字が確定時に表形式自動
変更処理（８０４）が行われ、印刷する（８０５）。

【００１５】表形式自動変更条件テーブル更新処理の詳
細を図９を用いて説明する。表形式自動変更条件入力が
選択されたとき、条件入力の画面(図７)を表示する(９
０１)。ここで、初期値として現在登録されている条件
が表示される。表示桁自動変更・書式自動変更を「す
る」・「しない」を選択する（９０２）。入力されたキ
ーをチェックする（９０３）。＜実行＞・＜取消＞・＜
終了＞キー以外が入力された場合は、再度、キー入力
（９０２）に戻る。＜実行＞キーの入力（９０４）は、
選択した条件に従い表形式自動変更条件テーブルを更新
する（９０５）。＜取消＞・＜終了＞キーの入力は表形
式自動変更条件テーブルを更新しないで処理を終了す
る。

【００１６】表形式自動変更処理の詳細を図１０を用い
て説明する。入力データが確定した時点で、入力データ
の表示桁数を計算する（１００１）。入力データの表示
桁数が項目の表示桁数より大きかった場合（１００２）
には、入力データの表示桁数を該当列の表示桁数として
列管理テーブルを更新する（１００３）。データの表示
桁数が項目の表示桁数を超えていない場合は列管理テー
ブルの更新及び書式情報の更新は行わない。更新した列
管理テーブルをもとに列の総表示桁数を計算し（１００
４）、書式の桁数を超えている場合（１００５）には書
式が変更可能であれば表が書式内に収まるように書式を
変更し、書式情報テーブルを更新する（１００６）。列
の総表示桁数が書式の桁数以内の場合は書式情報は更新
しない。変更した列管理情報の表示桁数に従い、画面を
再表示する（１００７）。

【００１７】書式情報の変更処理の詳細を図１１を用い
て説明する。列の総表示桁数と書式の桁数より書式をは
み出している桁数を計算する。余白を変更することで表
が書式内に収まる場合（１１０１）には余白を変更する
（１１０２）。余白変更では書式内に収まらない場合に
は文字間隔・文字サイズの変更で書式内に収まるかチェ
ックする（１１０３）。文字間隔・文字サイズを変更す
ることで表が書式内に収まる場合には文字間隔・文字サ
イズを変更する（１１０４）。収まらない場合には用紙
サイズの変更で書式内に収まるかチェックする（１１０
５）。用紙サイズが変更可能であれば用紙サイズを変更
する（１１０６）。変更した値をもとに書式情報テーブ
ル・頁情報テーブルを更新する（１１０７）。また、書
式内に収まらないときは変更しないで終了する。

【００１８】図１２，図１３は表形式自動変更を図７の
条件で実行した具体例を示したものである。図１２は書
式がＡ４サイズ８１桁、表の全体の桁数が８０桁の表で
ある。この表の１行目の住所「札幌市東区北３３東１６
−３青ビル２０１」を「札幌市豊平区美園１−５−７美
園ハイツ２０１」に変更し（１２０１）、＜実行＞キー
で住所を確定させる。入力した住所の表示桁数を計算す
ると４４桁となり、列管理テーブルの表示桁数（図４）
に格納されている３０桁を超えている。ここで、表形式
自動変更条件テーブル（図３）の条件は表示桁数を自動
的に変更するとなっているので、訂正した住所の表示桁
（４４桁）を列管理テーブルの３列目（住所項目）の表
示桁数にセットし、列管理テーブルを更新する。更新し
た列管理テーブルの表示桁をもとに表全体の表示桁数を
計算すると住所項目が３０桁から４４桁になったため９
４桁となる。表全体の表示桁数（９４桁）と書式の桁数
（８１桁）を比較すると表が書式をはみ出す。ここで、
表形式自動変更条件テーブル（図３）の条件は書式を自
動的に変更するとなっているので、図１１の処理方式に
従い、用紙サイズを「Ａ４」から「Ａ３」に変更し、書
式情報テーブル（図６）の用紙サイズに「Ａ３」をセッ
トし、また頁情報テーブル（図５）の書式の行数・桁数
にＡ３サイズの値をセットし頁数を再計算し、書式情報
テーブル及び頁情報テーブルを更新する。変更した表形
式に従い画面を再表示すると住所の表示桁数（列管理テ
ーブルの３列目の表示桁数）が４４桁に変更されてお
り、訂正した住所「札幌市豊平区美園１−５−７美園ハ
イツ２０１」が全部表示される（１３０１）。

【００１９】

【発明の効果】本発明によれば、入力データを全部表示
できるように自動的に表形式を変更するので、表の形式
をあらかじめ正確に決める必要がない。また、印刷時に
表の形式を整えるのに表形式及び書式の変更を手作業で
行う必要がなくなり、編集操作の向上が図れる。

【図面の簡単な説明】

【図１】表形式自動変更を行うために必要な機器構成図
である。

【図２】表形式自動変更を行うために必要なプログラム
及びテーブルを示す図である。

【図３】表形式自動変更条件テーブルを示す図である。

【図４】列の表示桁数等を格納する列管理テーブルの構
成図である。

【図５】書式の行数・桁数を格納する頁情報テーブルを
示す図である。

【図６】用紙サイズ・余白等を格納する書式情報テーブ
ルを示す図である。

【図７】表形式自動変更条件入力画面を示す図である。

【図８】表形式自動変更の全体の処理フロー図である。

【図９】表形式自動変更条件テーブル更新処理フロー図
である。

【図１０】表形式自動変更処理フロー図である。

【図１１】書式情報テーブル更新処理フロー図である。

【図１２】表形式自動変更前の画面例を示す図である。

【図１３】表形式自動変更後の画面例を示す図である。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】入力・制御・表示・記憶装置から構成さ
   れ、表の項目の表示桁数を越えて文字を入力できる表処
   理装置において、表の項目の表示桁数を越えて文字を入
   力した際に入力した文字を全て表示できるように項目の
   または列の文字数を入れる表示桁数を自動的に変更する
   ことを特徴とする表処理装置。
2. 【請求項２】請求項１において、表の項目の表示桁数を
   自動変更した際に表が書式をはみ出す場合に書式が変更
   可能であれば自動的に書式を変更することを特徴とする
   表処理装置。