JPH09305599A - レイアウト処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 指定領域内のデータ修正、または領域サイズ
の変更に対して、領域内のデータが適正な配置バランス
を保てるようにする。 【解決手段】 文書メモリ２４は、ベース文書のデータ
及びその書式情報を格納するとともに、指定領域内のデ
ータ及びその書式情報と領域の位置、大きさの情報を格
納する。ＣＰＵ１１は、記憶装置１５、または記憶媒体
１７に記憶されているプログラムを解釈・実行して、以
下の処理を行う。すなわち、指定領域内のデータ修正が
行われた場合には、修正後のデータが領域内に収まるよ
うに文書メモリ２４内の書式情報を変更する。また、領
域の大きさが変更された場合には、変更前・後で領域に
対するデータの配置バランスが略同様になるように書式
情報を変更する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ページ上の任意の
範囲内のデータのレイアウト処理を行うレイアウト処理
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、データの配置されたページ上
での文書処理において、任意の領域範囲を指定してこの
範囲内で入力編集を行う領域編集機能が存在する。例え
ば、ある種のワープロソフトにおけるレイアウト枠やテ
キスト・ボックスのように、文書中の任意の位置に枠で
囲われた領域を挿入し、この領域外の他の部分に影響を
与えずに、領域内で文字列の入力編集を行える機能が存
在する。

【０００３】このような機能では、枠内の文字列データ
に対して、枠外の文字列データとは別に書式設定を行う
ことができる。また、枠を配置後に、枠のサイズを変更
することができる。また、文字列に限らず、グラフィッ
クや表を枠で囲むことができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記した従来の領域編
集機能では、例えば枠内に文字列を追加する際に、追加
した文字列が枠内に入りきらない場合等に、枠のサイズ
を変更することなく自動的に枠内に文字が収まるように
する機能は存在しなかった。

【０００５】この為、ユーザが、例えば枠内の書式設定
を変更する等して、枠内に全ての文字を収める為の作業
を行う必要があった。また、既に文字が入力されている
枠において、枠のサイズを変更する場合（例えば枠を拡
大する場合）に、枠内の文字列の書式設定は変わらない
為、枠の大きさと文字の大きさのアンバランスや、文書
全体における枠内の文字列のアンバランスが生じるとい
う問題があった。

【０００６】また、更に、文字列に限らず、表において
も同様に、追加や枠サイズの変更に伴って自動的に表の
配置が変更される機能は存在しなかった。本発明の課題
は、ベースとなる文書の任意の領域に配置する枠内の文
書に対して、文字列や表の追加、あるいは枠サイズの変
更を行う際に、変更後に文書が枠に適合するような同一
のレイアウトで配置されるようにすることである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明によるレイアウト
処理装置は、以下の手段を備える。エリア指定手段は、
データの配置されたページ上において任意の範囲を指定
する。

【０００８】レイアウト情報記憶手段は、エリア指定手
段で指定された範囲内におけるデータの配置を定めるレ
イアウト情報を記憶する。データ加工手段は、上記エリ
ア指定手段で指定された範囲内のデータを加工する。

【０００９】レイアウト情報変更手段は、データ加工手
段でデータ加工された後のデータの全てが上記指定範囲
内に収まらない場合、上記指定範囲内に収まるように上
記レイアウト情報を変更する。

【００１０】上記レイアウト情報変更手段は、上記デー
タが文書データであり且つ桁数が固定されている場合、
上記データ加工手段でデータ加工されて行数が変化する
と、この行数の文書データが上記範囲内に収まるように
行ピッチを変更する。

【００１１】上記レイアウト処理装置は、指定された範
囲内において、この範囲内のデータを加工することで例
えばデータ量が増加して範囲内に収まらなくなった場合
でも、レイアウト情報変更手段によってレイアウト情報
（上記範囲内におけるデータの配置を決定する情報）が
変更されるので、加工後の全データが範囲内に収まるよ
うになる。

【００１２】例えば、上記データが文書データであっ
て、範囲内に文字列を追加するデータ加工を行った結
果、行数が増加して範囲内に収まらない行が生じた場合
にも、レイアウト情報の中の行ピッチの情報が変更され
るので、上記範囲のサイズを変更することなく、全ての
文書データが範囲内に収まる。

【００１３】このように、本発明のレイアウト処理装置
では、例えばページ上の任意の範囲内のデータに対して
文字列や表等の追加、削除等の編集作業を行う際に、上
記範囲のサイズと編集後の文字データ量に応じて自動的
に最適なレイアウトとすることができるので、ユーザは
自由に所望の編集作業を行うことができる。

【００１４】本発明による他のレイアウト処理装置は、
以下の手段を備える。エリア指定手段は、データの配置
されたページ上において任意の範囲を指定する。

【００１５】範囲変更手段は、エリア指定手段で指定さ
れた範囲の大きさを変更する。レイアウト情報記憶手段
は、上記エリア指定手段で指定された範囲内におけるデ
ータの配置を定めるレイアウト情報を記憶する。

【００１６】レイアウト情報変更手段は、上記エリア指
定手段で指定された範囲内のデータの上記範囲変更手段
で変更後の範囲に対する配置が、変更前の範囲に対する
レイアウトと略同様のレイアウトとなるように、上記レ
イアウト情報を変更する。

【００１７】上記構成のレイアウト処理装置は、範囲変
更手段で指定範囲の大きさを変更すると、これに伴って
変更後の範囲内におけるデータのレイアウトが変更前の
レイアウトと略同様になるようにレイアウト情報を変更
する。すなわち、変更前の範囲に対するデータの配置バ
ランスと、変更後の範囲に対するデータの配置バランス
が、見掛け上略同一のレイアウトとなるように、レイア
ウト情報を変更する。

【００１８】このように、本発明の他のレイアウト処理
装置では、領域の大きさを変更しても、領域内のデータ
のレイアウトは、ベース文書とのバランスを保つように
変更されるので、１つの文書としての見栄えを気にする
必要なく、文書（領域）の変更を行うことができる。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施例につい
て、図面を参照しながら詳述する。尚、本明細書におい
て、「文書処理」とは、コンピュータを用いて電子的に
文書の作成・印刷・保管等を行うことを意味し、また
「文書」には、文字列からなる文章の他に、図面、表等
が含まれるものとする。また、「書式」あるいは「書式
情報」とは、文章における行、桁ピッチ、文字サイズ等
の情報、表における表の列数、行数、行ピッチ、列幅等
の情報等を意味する他に、図形等における配置、ピッチ
等も含むものとする。

【００２０】また、以下の実施例の説明においては、文
字または表を例にして説明するが、これに限るものでは
なく、例えば図形を入力編集するものでもよい。更に、
本発明のレイアウト処理装置は、以下の実施例の説明に
おいては、パーソナルコンピュータを用いるものとして
説明するが、これに限るものではなく、例えばワープロ
専用機に適用するものであってもよい。

【００２１】また、以下の説明では、ページ内の任意の
領域の指定をレイアウト枠で行うものとして説明する
が、これに限るものではなく、同様な機能を提供するも
の（テキストボックス等）であれば何でも良い。

【００２２】また、以下の説明において、“文字ポイン
ト”は文字のフォントサイズを表わす単位であるものと
する。また、“書式情報”は“レイアウト情報”と同意
語であるものとする。

【００２３】図１は、一実施例のレイアウト処理装置を
含む装置全体のシステム構成を示すブロック図であり、
ここでは一例としてパーソナルコンピュータ１０のブロ
ック図を示してある。

【００２４】同図において、ＣＰＵ１１は、パーソナル
コンピュータ１０全体を制御する中央処理装置である。
入力部１２は、キーボード、マウス等より成り、キーボ
ードから文字、数字等を入力し、またマウスによってレ
イアウト枠の領域の指定、変更を行う。

【００２５】表示部１３は、ベースとなる文書、表、グ
ラフ等を表示すると共に、レイアウト枠とこの枠で指定
される領域内の文字、表、グラフ等を表示し、更に文字
入力ウィンドウを表示するディスプレイである。

【００２６】印字部１４は、文字、表、グラフ等を用紙
に印字するプリンタ等である。記憶装置１５は、例えば
ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）記憶装置であり、Ｃ
ＰＵ１１による各種制御に用いられるＯＳ、各種アプリ
ケーションプログラム等が記憶されている。

【００２７】記憶媒体制御部１６は、記憶媒体１７に記
憶されているプログラムを読み出してＣＰＵ１１に渡す
制御、あるいは読み出したプログラムを記憶装置１５に
記憶する制御を行う。

【００２８】記憶媒体１７は、少なくとも本発明による
レイアウト処理の機能を有するアプリケーションプログ
ラム（例えばワードプロセッサ）が、記憶媒体制御部１
６で読み出し可能で、且つＣＰＵ１１により実行可能な
形式で記憶されている記憶媒体である。記憶媒体１７
は、物理的には、ＦＤ（フロッピーディスク）、ＭＯ
（光磁気ディスク）、ＣＤ−ＲＯＭ、メモリカード等
に、磁気的、あるいは光学的、又は電気的に上記アプリ
ケーションプログラムのプログラムコードが読み出し可
能な形式で記憶されているものである。

【００２９】尚、上記本発明によるレイアウト処理の機
能を有するアプリケーションプログラム（例えばワード
プロセッサ）は、記憶装置１５に記憶されているもので
あっても良い。あるいは、特に図示しない通信機能によ
って、例えばパソコン通信、ワープロ通信等で外部から
本発明のアプリケーションプログラム（ワードプロセッ
サ）のプログラムコードを読み込んで利用するものであ
っても良い。

【００３０】また、本発明によるレイアウト処理は、上
記記憶装置１５、記憶媒体１７等の記憶手段にアプリケ
ーションプログラムを記憶して利用するものに限らな
い。例えば、上記通信機能によって外部のコンピュータ
等と接続して、上記アプリケーションプログラムのプロ
グラムコードを必要に応じて送受信しながら利用するも
のであっても良い。

【００３１】ＲＡＭ２０は、ワークメモリ２１、辞書メ
モリ２２、ＣＧ２３、文書メモリ２４等の記憶領域を有
するメモリである。ワークメモリ２１は、データ処理の
中間結果を格納しておくための作業用メモリの領域であ
る。

【００３２】辞書メモリ２２は、文書作成時に利用され
る漢字、単語、熟語等の辞書データが格納される領域で
ある。ＣＧ２３は、キャラクタジェネレータであり、文
字パターンが格納される領域である。

【００３３】文書メモリ２４は、本発明の特徴に係わる
記憶領域であり、ベースとなる文書のデータや、この文
書データの書式情報の他に、レイアウト枠で囲われた領
域の文書データや、その位置情報、書式情報等を記憶す
る領域である。

【００３４】以下、文書メモリ２４の詳細について、図
２を参照して説明する。図２は、文書メモリ２４のデー
タ構造図である。図２（ａ）において、文書メモリ２４
の記憶領域は、ベース文書書式情報２５、レイアウトデ
ータエリア２６、ベース文書データ２７の記憶領域より
なる。

【００３５】ベース文書データ２７には、レイアウトエ
リアのデータに対してベースとなる文書のデータ（すな
わち、通常の文書データ）が記憶されている。また、ベ
ース文書書式情報２５には、ベース文書の行数、桁数、
文字の大きさ、行ピッチ、桁ピッチ等の書式情報が記憶
されている。

【００３６】レイアウトデータエリア２６は、レイアウ
ト枠によって指定される領域に入力される文字、表等の
データ（指定領域内にベース文書がある場合には、その
ベース文書データを含む文書データ）、及びその位置情
報、書式情報等が記憶される領域である。

【００３７】レイアウトデータエリア２６は、文書デー
タの場合には図２（ｂ）に示す構造であり、表データの
場合には図２（ｃ）に示す構造である。図２（ｂ）に示
す文書データの場合には、レイアウトデータエリア２６
は、位置情報２８、ポイント連動属性２９、書式情報３
０、文書データ３１よりなる。

【００３８】位置情報２８は、文書データ３１の文字列
の開始位置、終了位置、行方向大きさ、桁方向大きさ等
の情報を記憶する領域である。ポイント連動属性２９
は、後に説明するが、ピッチ変更に伴って文字の大きさ
を変更するか否かを示すフラグであり、例えば０の場合
はピッチ変更に連動して文字の大きさを変更し、１の場
合は変更しないことを示す。ポイント連動属性は、ユー
ザによって随時設定するものであっても良い。

【００３９】書式情報３０は、文書データ３１に対す
る、行数、桁数、文字の大きさ、行ピッチ、桁ピッチ等
のデータを記憶する領域である。文書データ３１は、レ
イアウト枠によって指定される領域の文書データ（文
字、図形、罫線等）が、例えばベース文書と同様のデー
タ構造で記憶される領域である。

【００４０】一方、図２（ｃ）に示す表データの場合に
は、レイアウトデータエリア２６は、位置情報２８、書
式情報３２、セル内データ３３よりなる。位置情報２８
は、図２（ｂ）に示すものと同様である。

【００４１】書式情報３２は、表の列数、行数、行ピッ
チ、列幅（各列毎）、文字ポイントサイズ（文字の大き
さ）のデータを記憶する領域である。セル内データ３３
は、表における各セル内に貼り付けて表示する為の文字
データ等が、各セルごとに記憶されている領域である。

【００４２】上記構成のレイアウト処理装置の動作につ
いて、以下に図面を参照して説明する。図３、図４は、
本発明の第１の実施例の処理を示すフローチャートであ
る。また、図５〜図８は、上記処理によって表示部１３
に表示される文書の一例を示す図である。

【００４３】尚、図３、図４のフローチャートは、図１
の記憶装置１５、あるいは記憶媒体１７に記憶されてい
るアプリケーション・プログラムのプログラムコードが
読み出されて、ＣＰＵ１１で解釈・実行されることで得
られる機能を示すものである。

【００４４】以下、図３、図４、及び図５〜図８を参照
して、第１の実施例について説明する。図３において、
ユーザが、入力部１２のキーボード、又はマウス等によ
って、文書作成、修正等の対象となる文書ファイル名を
入力、又は選択指定してベース文書を指定すると（ステ
ップＳ１）、このベース文書の内容が表示部１３に表示
される（ステップＳ２）。例えば、図５の表示画面４０
に示すように表示される。

【００４５】次に、レイアウト枠が指定される指示操作
が行われるまでは（ステップＳ３、ＮＯ）、ベース文書
に対する文字等の追加、修正、削除等のユーザからの指
示操作に応じた処理を行って（ステップＳ１０）、その
結果を表示部１３に表示する処理を繰り返す。

【００４６】レイアウト枠の指定操作が行われると（ス
テップＳ３、ＹＥＳ）、領域指定操作を検出して（ステ
ップＳ４）、領域の位置、領域サイズと、桁数、行数、
文字ポイント、桁ピッチ、行ピッチ等のデータを、レイ
アウトデータエリア２６に記憶する（ステップＳ５）。
レイアウト枠の指定操作は、例えば、マウス等を用いて
所定の領域（図６に点線で示す長方形の枠）を囲って指
定する。

【００４７】次に、枠で指定された領域内のデータを切
り出して、レイアウトデータエリア２６に記憶する（ス
テップＳ６）。続いて、表示部１３の表示画面上の一部
に文字入力ウィンドウを表示し（ステップＳ７）、この
文字入力ウィンドウに上記ステップＳ６で記憶した切出
しデータを表示する（ステップＳ８）。

【００４８】上記処理によって、図６に示す例では、レ
イアウト枠で囲われた領域内のデータである“レイアウ
ト処理装置”“レイアウト処理方法”が、表示画面４２
上の文字入力ウィンドウ４７に表示される。文字入力ウ
ィンドウ４７には、カーソル“＿”も表示されており、
カーソル位置に文字の追加、あるいは上記切出したデー
タの修正、削除等を行うことができる。

【００４９】そして、ユーザよりポイント連動の有無の
設定が行われ、設定内容がポイント連動属性２９の記憶
領域に格納される（ステップＳ９）。このポイント連動
属性は、後述する領域サイズの変更操作に応じてピッチ
変更する際に、それに伴って文字の大きさも変更するか
否かを指定するものである。

【００５０】上記した状態において、ユーザから、領域
サイズ変更、文字入力、終了のいずれかの指示があるま
で、待機状態とする（ステップＳ１１）。指示があると
（ステップＳ１１、ＹＥＳ）、指示内容を判別して（ス
テップＳ１２）、指示内容に応じた各処理を実行する。

【００５１】指示内容が領域サイズ変更である場合に
は、ユーザによる領域サイズ変更操作を検出して、この
検出結果からレイアウトデータエリア２６内の領域サイ
ズ情報（位置情報２８）を変更する（ステップＳ１
３）。例えば、図７に示すように、マウス操作によりマ
ウスポインタ４８を右下方向に移動させてレイアウト枠
を拡大すると、これに応じて位置情報２８の終了位置座
標を変更し、更に変更後のレイアウト枠の開始位置座
標、終了位置座標とから枠の横サイズ、縦サイズを算出
して、これを位置情報２８の行方向大きさ、桁方向大き
さとする。

【００５２】続いて、上記算出したレイアウト枠の横サ
イズ、縦サイズの情報と、書式情報３０に記憶されてい
る領域内の文字列の行数、桁数の情報とから、変更後の
領域サイズに応じて文字列をバランスよく配置する為
に、文字列のピッチを変更する（ステップＳ１４）。こ
れは、（桁ピッチ＝横サイズ／桁数）、（行ピッチ＝縦
サイズ／行数）の算出式により、変更後の桁ピッチ、行
ピッチを算出して、これを書式情報３０に記憶する。

【００５３】次に、ポイント連動属性２９の内容を参照
して、ポイント連動有りか否かを判別して（ステップＳ
１５）、ポイント連動有りの場合には（ステップＳ１
５、ＹＥＳ）、文字ポイントの値を上記変更後の桁ピッ
チ、行ピッチに収まる最大ポイントに変更する（ステッ
プＳ１６）。

【００５４】以上で、領域サイズ変更の場合の処理が終
了し、ステップＳ１１の処理に戻る。次に、ステップＳ
１２において、指示内容が文字入力であると判別した場
合には、入力文字データをレイアウトデータエリア２６
に記憶する（ステップＳ１７）。そして、記憶した文字
データより文字入力ウィンドウ内に入力文字を表示する
（ステップＳ１８）。例えば、図８の表示画面４５に示
すように、“レイアウト処理方式”の文字列を入力する
と、それが文字入力ウィンドウ４９に示すように表示さ
れる。

【００５５】以上で、文字入力の場合の処理が終了し、
ステップＳ１１の処理に戻る。最後にステップＳ１２に
おいて、指示内容が”終了“であると判別した場合に
は、レイアウトエリア内の文字列の行数をカウントする
（ステップＳ１９）。

【００５６】ところで、ここで、指示内容が領域のサイ
ズ変更のみであって文字入力は行わなかった場合には、
レイアウトエリア内の文字列の行数は変わっていないの
で、ステップＳ２０〜ステップＳ２２の処理は、実質
上、ステップＳ１４〜ステップＳ１６の処理と同一とな
る。よって、特に図示していないが、ステップＳ１２で
“終了”と判定した後に、指示内容が領域サイズ変更の
みであったか否かを判別する処理を加え、領域サイズ変
更のみであると判別した場合には、ステップＳ２３の処
理に移るようにしても良い。

【００５７】次に、上記ステップＳ１９でカウントした
行数と、位置情報２８に記憶されているレイアウト枠の
縦サイズ（桁方向大きさ）とに基づいて、枠内に文字列
がバランスよく配置されるように行ピッチを変更する
（ステップＳ２０）。この行ピッチは、（行ピッチ＝縦
サイズ／カウント行数）の算出式により求めて、書式情
報３０の記憶領域に記憶する。

【００５８】続いて、ポイント連動属性２９を参照し
て、ポイント連動有りか否かを判別して、ポイント連動
有りと判別した場合には、文字ポイントをピッチに収ま
る最大ポイントに変更する（ステップＳ２２）。

【００５９】最後に、レイアウトデータエリア２６内の
文書データ３１の記憶領域に記憶されている文字列デー
タを、書式情報３０に記憶された行数、桁数、文字の大
きさ（文字ポイント）、行ピッチ、桁ピッチに従って、
ベース文書上の指定領域（レイアウト枠内）に貼り付け
て表示する（ステップＳ２３）。

【００６０】これによって、例えば、領域サイズ変更の
場合には、図７の表示画面４３に示すようにレイアウト
枠を拡大すると、それに伴って表示画面４４に示すよう
に、文字列が拡大された枠内にバランスよく配置される
ように、行、桁ピッチ、及び文字の大きさが変更されて
表示される。尚、同図には、ステップＳ９で“ポイント
連動有り”の設定が行われ、ピッチ変更に伴って文字サ
イズも変更される例を示している。“ポイント連動無
し”の設定が行われた場合には、行、桁ピッチが変更さ
れても文字サイズは変わらない。

【００６１】また、文字入力の場合には、例えば、図８
の文字入力ウィンドウ４９に示すように、文字列“レイ
アウト処理方式”を追加入力し、レイアウト枠のサイズ
は変更しない場合、表示画面４６に示すように枠内に全
ての文字が収まるように行ピッチ、文字ポイントが変更
されて表示される。

【００６２】以上説明したように、本発明の第１の実施
例によれば、マウス等を用いてレイアウト枠のサイズを
変更すると、枠内の文字列が枠のサイズに合わせてバラ
ンス良く配置される。また、枠内に文字列を追加する場
合、追加した文字列を含む枠内の文字列が枠内に収まる
ように文字の大きさ、ピッチが変更される。

【００６３】したがって、ユーザは、従来のように枠内
の文書の書式設定を変更する手間が掛かることはなく、
又は枠の拡大・縮小によるベース文書への影響を意識す
ることなく、自由に所望の修正・変更を行うことができ
る。

【００６４】更に、本発明の第１の実施例における領域
サイズ変更の場合の処理は、文字列の場合に限らず、表
の場合にも略同様にして適用できる。但し、この場合、
図２（ｂ）の書式情報３０の代わりに図２（ｃ）の書式
情報３２の情報を用いるので、図３、４のフローチャー
トの処理はこれに応じたものになる。

【００６５】すなわち、図３のステップＳ４の領域指定
が表に対して行われると、ステップＳ５では位置情報２
８の記憶領域に枠の位置、及び領域サイズが記憶され、
書式情報３２の記憶領域には、表の列数、行数、行ピッ
チ、列幅（各列毎）の情報が記憶される。また、領域サ
イズ変更指示が行われ、ステップＳ１３で領域サイズ情
報（位置情報２８）の変更を行った後のステップＳ１４
の処理は、桁ピッチ算出処理の代わりに各列毎の列幅を
（新列幅＝旧列幅×（新領域の横サイズ／旧領域の横サ
イズ）の算出式により求める処理となる。更に、表の場
合は、レイアウトデータエリア２６内にポイント連動属
性を記憶しないので、ポイント連動属性有無に関する処
理は行わないものとする。

【００６６】図９は、第１の実施例の領域サイズ変更を
表に対して行った場合の表示例を示す。最初、図９
（ａ）の表示画面６０には、３行４列の表６２が表示さ
れている。

【００６７】この状態で、ユーザが、例えば表示画面の
右側の領域に円グラフを加える修正を行いたいと考えた
場合、レイアウト枠６１で表６２全体の領域指定を行
い、次にマウスポインタ６３を図の左方向に移動させる
ことで、レイアウト枠６１の横サイズを縮小させる。こ
れによって、レイアウト枠６１は、図９（ｂ）に示すレ
イアウト枠７１の様になる。そして、上記ステップＳ１
４の処理によって、各列毎の新列幅が算出され、表７２
が表示される。

【００６８】このように、マウス等を用いた簡単な操作
で領域サイズを変更することで、元の表の構造に影響を
与えることなくサイズのみを変更させることができ、例
えば円グラフ７３を追加するような修正を簡単に行うこ
とができる。

【００６９】次に、本発明の第２の実施例について、図
３、図１０、及び図１１を参照して説明する。第２の実
施例では、ユーザは、指定した表に対して行数、列数の
増加、減少を指示する（増加・減少する数、及び挿入位
置、削除対象の列等も指定できる）ことで、所望の表に
変更することができる。

【００７０】例えば、図１１は、図１１（ａ）の表示画
面８０に表示されている３行４列の表８２をレイアウト
枠８１で指定した後、２列追加の指示を行うことで、図
１１（ｂ）の表示画面９０に示すような３行６列の表９
２が表示される例を示してある。

【００７１】以下、図３、図１０のフローチャートを参
照して第２の実施例の処理を説明する。図３の処理につ
いては上述してあるので、説明は省略する。但し、第２
の実施例では、ステップＳ５の処理において位置、領域
サイズ、表の列数、行数、行ピッチ、列幅（各列毎）の
データを、レイアウトデータエリア２６内の書式情報３
２の記憶領域に記憶する。また、ステップＳ６〜ステッ
プＳ９の処理は行わずにスキップしても良いものとす
る。よって、以下、図３のステップＳ５の処理後に図１
０のステップＳ３１の処理に移るものとして説明する。

【００７２】図１０において、まず、ユーザによる行
数、列数の変更操作を検出する（ステップＳ３１）。こ
れは、例えば、ユーザによって、領域指定された表に対
して行、列の追加及びその数、又は削除対象の行、列の
指定等がキーボードから入力されると、これを検出す
る。

【００７３】次に、上記ステップ３１の検出結果より、
指示内容が列数の変更であるか否かを判別する（ステッ
プＳ３２）。指示内容が列数の変更であると判別した場
合には（ステップＳ３２、ＹＥＳ）、続いて、変更内容
が列増加であるか否かを判別する（ステップＳ３３）。
列増加ではない場合には（ステップＳ３３、ＮＯ）、列
削除の指示があったものとして、指定された列の削除を
行う（ステップＳ３４）。列増加である場合には（ステ
ップＳ３３，ＹＥＳ）、指定された位置に指定された数
の列を挿入する（ステップＳ３５）。尚、このとき、挿
入する列の列幅は、例えば、元の表の全列幅の平均値と
しても良い。

【００７４】そして、元の表の全列幅と上記列を削除、
又は挿入後の全列幅との比によって、各列毎の列幅のサ
イズを変更する（ステップＳ３６）。すなわち、各列毎
に、（新列幅＝旧列幅×（変更前の全列幅／変更後の全
列幅））の算出式によって、新たな列幅サイズを求め
る。

【００７５】一方、上記ステップＳ３２において、列数
変更ではないと判別された場合には（ステップＳ３２、
ＮＯ）、行数の変更指示が行われたものとして、次に、
行増加指示であるか否かを判別する（ステップＳ３
９）。行増加である場合には（ステップＳ３９，ＹＥ
Ｓ）、指定された位置に指定された数の行を挿入する
（ステップＳ４０）。行増加ではない場合には（ステッ
プＳ３９、ＮＯ）、行削除の指示があったものとして、
指定された行の削除を行う（ステップＳ４１）。

【００７６】そして、領域（レイアウト枠）の縦サイズ
と、上記挿入、又は削除後の行数とから、行ピッチを変
更する（ステップＳ４２）。すなわち、（行ピッチ＝縦
サイズ／行数）の算出式によって、新たな行ピッチを求
める。

【００７７】上記ステップＳ３６、またはステップＳ４
２の処理によって、列幅又は行ピッチの変更が行われる
と、変更後のデータはレイアウトデータエリア内の書式
情報３２の記憶領域に記憶されている元のデータに上書
きされる。そして、書式情報３２に記憶されたデータに
基づいて、表示画面上の領域内に変更された行数、列数
の表が作成され、表示される（ステップＳ３７）。

【００７８】最後に、各セル内に文書、数値データがあ
る場合には、セル内データ３３に記憶されている各セル
毎のセル内データを、各セル内に貼り付けて表示する
（ステップＳ３８）。

【００７９】以上述べたように、本発明の第２の実施例
によれば、作成した表を変更する際に、ユーザは、変更
すべき行数、列数の入力、対象となる行、列の指定を行
うのみで、所望の表へ変更することができる。

【００８０】尚、上記第１の実施例において、レイアウ
ト枠内に文字を追加する処理（図４のステップＳ１７〜
Ｓ２０）では、枠内の文字列の桁数は固定で、行数のみ
変化するように設定されていることを前提として説明し
たが、勿論これに限るものではなく、桁数、行数とも変
化するものであってもよい。この場合、ステップＳ１
９、２０の処理に加えて、桁数カウント、桁ピッチ変更
の処理を行うことになる。

【００８１】また、上記第２の実施例においては、各行
のサイズは同一であることを前提として説明したが、こ
れに限るものではなく、各行毎の長さを算出するもので
あってもよい。

【００８２】更に、本発明によるレイアウト処理装置
は、上記第１、２の実施例のような文字、表の処理に限
るものではなく、例えば図形処理に関するものであって
も良く、データの配置されたページ上の任意の範囲を指
定して、この範囲内のデータの編集（あるいは範囲の変
更）を行う処理に適用される。

【００８３】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、本発明のレ
イアウト処理装置によれば、指定領域内のデータを修正
する場合に、修正後のデータが指定領域内に収まるよう
にデータの書式情報が変更されるので、ユーザはデータ
修正に伴う配置バランスの悪化を気にする必要なく、所
望の変更を行うことができる。

【００８４】また、指定領域の領域サイズを変更した場
合、変更前の領域に対するデータのレイアウトと略同様
となるように変更後の領域に対するデータの書式情報が
変更されるので、ユーザは領域サイズ変更に伴う領域内
のデータの配置バランスの悪化を気にする必要はなくな
る。

【００８５】また、さらに、領域内のデータが表データ
である場合には、領域サイズを変更することで、元の表
の配置バランスを保ったまま自由に表サイズを変更する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】一実施例のレイアウト処理装置を含む装置全体
のシステム構成を示すブロック図である。

【図２】図１の文書メモリ２４のデータ構造図である。

【図３】本発明の第１の実施例の処理を示すフローチャ
ート（その１）である。

【図４】本発明の第１の実施例の処理を示すフローチャ
ート（その２）である。

【図５】表示部に表示されるベース文書の一例を示す図
である。

【図６】ベース文書の一部の領域を指定したときの表示
例を示す図である。

【図７】指定領域を拡大したときの表示例を示す図であ
る。

【図８】指定領域内に文字列を追加したときの表示例を
示す図である。

【図９】第１の実施例の領域サイズ変更処理を表に対し
て行った場合の表示例を示す図である。

【図１０】第２の実施例の処理を説明するフローチャー
トである。

【図１１】第２の実施例によって変更される表の表示例
である。

【符号の説明】

１１ ＣＰＵ １２ 入力部 １３ 表示部 １４ 印字部 １５ 記憶装置 １６ 記憶媒体制御部 １７ 記憶媒体 ２０ ＲＡＭ ２１ ワークメモリ ２２ 辞書メモリ ２３ ＣＧ ２４ 文書メモリ ２５ ベース文書書式情報 ２６ レイアウトデータエリア ２７ ベース文書データ ２８ 位置情報 ２９ ポイント連動属性 ３０ 書式情報（文書の場合） ３１ 文書データ ３２ 書式情報（表の場合） ３３ セル内データ ４０、４１ ４２、４３、４４、４５、４６ 表示画面 ４７ 文字入力ウィンドウ ４８ マウスポインタ ４９ 文字入力ウィンドウ ６０ 表示画面 ６１ レイアウト枠 ６２ 表 ６３ マウスポインタ ７０ 表示画面 ７１ レイアウト枠 ７２ 表 ７３ 円グラフ ８０ 表示画面 ８１ レイアウト枠 ８２ 表 ９０ 表示画面 ９１ レイアウト枠 ９２ 表

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データの配置されたページ上において任
   意の範囲を指定するエリア指定手段と、 このエリア指定手段で指定された範囲内におけるデータ
   の配置を定めるレイアウト情報を記憶するレイアウト情
   報記憶手段と、 上記エリア指定手段で指定された範囲内のデータを加工
   するデータ加工手段と、 このデータ加工手段でデータ加工された後のデータの全
   てが上記指定範囲内に収まらない場合、上記指定範囲内
   に収まるように上記レイアウト情報を変更するレイアウ
   ト情報変更手段と、 を有することを特徴とするレイアウト処理装置。
2. 【請求項２】 前記レイアウト情報変更手段は、上記デ
   ータが文書データであり且つ桁数が固定されている場
   合、前記データ加工手段でデータ加工されて行数が変わ
   ると、この行数変更後の文書データが上記範囲内に収ま
   るように行ピッチを変更することを特徴とする請求項１
   記載のレイアウト処理装置。
3. 【請求項３】 データの配置されたページ上において任
   意の範囲を指定するエリア指定手段と、 このエリア指定手段で指定された範囲の大きさを変更す
   る範囲変更手段と、 上記エリア指定手段で指定された範囲内におけるデータ
   の配置を定めるレイアウト情報を記憶するレイアウト情
   報記憶手段と、 上記エリア指定手段で指定された範囲内のデータの上記
   範囲変更手段で変更後の範囲に対する配置が、変更前の
   範囲に対するレイアウトと略同様のレイアウトとなるよ
   うに、上記レイアウト情報を変更するレイアウト情報変
   更手段と、 を有することを特徴とするレイアウト処理装置。
4. 【請求項４】 前記レイアウト情報変更手段は、データ
   の縦方向のピッチ、または横方向のピッチを変更するこ
   とでレイアウトを変更することを特徴とする請求項１ま
   たは３記載のレイアウト処理装置。
5. 【請求項５】 前記レイアウト情報変更手段は、上記ピ
   ッチ変更に合わせて文字サイズを変更することを特徴と
   する請求項４記載のレイアウト処理装置。
6. 【請求項６】 データの配置されたページ上において任
   意の範囲を指定するエリア指定手段と、 このエリア指定手段で指定された範囲内のデータを切り
   出して、この切り出されたデータを第２のデータとして
   記憶するデータ記憶手段と、 このデータ記憶手段に記憶された第２のデータに対して
   編集を行う編集手段と、 上記指定された範囲における第２のデータの配置を定め
   るレイアウト情報を記憶するレイアウト情報記憶手段
   と、 上記編集手段で編集後の第２のデータが上記指定範囲内
   に収まるレイアウトとなるように上記レイアウト情報を
   変更するレイアウト情報変更手段と、 を有することを特徴とするレイアウト処理装置。
7. 【請求項７】 任意サイズの指定領域内において、この
   領域内でデータを入力、編集する入力編集手段と、 上記指定領域内におけるデータの配置を定めるレイアウ
   ト情報を記憶するレイアウト情報記憶手段と、 上記入力編集手段で入力、編集後のデータの全てが上記
   指定領域内に収まらない場合、上記指定領域内に収まる
   ように上記レイアウト情報を変更するレイアウト情報変
   更手段と、 を有することを特徴とするレイアウト処理装置。
8. 【請求項８】 任意サイズの指定領域内において、この
   領域内でデータを入力、編集する入力編集手段と、 上記指定領域内におけるデータの配置を定めるレイアウ
   ト情報を記憶するレイアウト情報記憶手段と、 上記指定領域のサイズを変更する領域サイズ変更手段
   と、 この領域サイズ変更手段で変更後の指定領域に対する上
   記データのレイアウトが、変更前の指定領域に対するデ
   ータのレイアウトと略同様となるように上記レイアウト
   情報を変更するレイアウト情報変更手段と、 を有することを特徴とするレイアウト処理装置。
9. 【請求項９】 文書処理を行うコンピュータにおいて用
   いられたとき、 データの配置されたページ上において任意の範囲を指定
   する機能と、 指定された範囲内のデータを加工する機能と、 データ加工された後の全データが上記指定された範囲内
   に収まるように指定範囲内のデータの配置を変更する機
   能と、 を前記コンピュータに行わせるための、前記コンピュー
   タが読取可能な記憶媒体。
10. 【請求項１０】 文書処理を行うコンピュータにおいて
    用いられたとき、 データの配置されたページ上において任意の領域を指定
    する機能と、 指定された領域の大きさを変更する機能と、 指定された領域内のデータの配置が上記領域の大きさを
    変更する前後で略同様となるように、領域変更後のデー
    タの配置を変更する機能と、 を前記コンピュータに行わせるための、前記コンピュー
    タが読取可能な記憶媒体。