JPH08287049A - データ表示装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 従来のようにフォームを使用すること無く、
項目数、項目内のデータ量、表示画面の大きさに合わせ
て、項目データの表示を行わせることができるデータ表
示装置を提供する。 【構成】 データ記憶手段４に記憶されている項目デー
タ５０を読み出す項目データ読出手段５と、該項目デー
タ読出手段５によって読み出された項目データ５０によ
り示される項目数及びデータ量と表示画面のデータ表示
可能領域の大きさを示す領域データとを比較することに
より、表示画面上に表示する文字データの表示行数、表
示画面ページ数を演算し、その演算結果に応じて項目の
掲載位置を確定する項目掲載位置演算手段６と、該項目
掲載位置演算手段６にて確定した項目の掲載位置に基づ
き、当該項目に対応した文字データの掲載フォーム２０
を作成するとともに、該掲載フォーム２０に対して文字
データを流し込んで表示させるデータ流込手段７と、を
具備する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文字等の文字データを
表示するデータ表示装置に係り、特に、文字データを項
目毎に分類して表示させるために必要な掲載フォームを
簡易に作成するための技術である。

【０００２】

【従来の技術】従来より、データ表示装置の表示画面上
に、データベースに記憶されている文字データを表示さ
せることが行われている。また、一般的に、このような
文字データには、文字データ毎に複数の共通した項目
（例えば、文書の登録番号、文書名、作製日、要約、内
容、……等）が設定されており、更に、このような文字
データ内の項目に対応して、文字データを掲載するため
の掲載フォームも複数用意されている。これら掲載フォ
ームは、項目を表示する表示画面に合わせて全体の大き
さ、項目の表示行、表示頁が設定されたものであって、
これら掲載フォームの設定内容に従って、項目に対応し
た文字データが画面上に分類表示されるようになってい
る。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上記のよう
なデータの表示装置では、項目数、項目内のデータ量、
表示画面の大きさに合わせて掲載フォームを用意し、更
に、このような掲載フォームは文字データの項目数、デ
ータ量が増える毎にこれに合わせて複数用意する必要が
あり、また更に、このような掲載フォームは、業務内容
によって表示する項目の内容が異なるので、各業務内容
に合わせて多数用意しておく必要があり、これによって
掲載フォームの管理作業が大変面倒なものとなってい
た。また、上記データの表示装置では、項目の追加、項
目内のデータ量の変更、表示画面の変更等があると、掲
載フォームの内容を変更する、あるいは新たに掲載フォ
ームを作成し直すという面倒な作業も必要となり、これ
によってデータを表示させる際の作業能率が悪くなると
いう不具合も生じていた。

【０００４】本発明は、上記の事情に鑑みてなされたも
のであって、従来のように掲載フォームを使用すること
無く、項目数、項目内のデータ量、表示画面の大きさに
合わせて、項目データの表示を行わせることができるデ
ータ表示装置の提供を目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】第１の発明に示されるデ
ータ表示装置では、文字からなる文字データを記憶する
ともに、該文字データの項目数及び各項目内の文字デー
タのデータ量を項目データとして記憶するデータ記憶手
段と、該データ記憶手段に記憶されているデータを表示
画面に表示させるデータ処理手段とを有し、前記データ
処理手段は、データ記憶手段に記憶されている項目デー
タを読み出す項目データ読出手段と、この項目データ読
出手段によって読み出された項目データにより示される
項目数及びデータ量と前記表示画面のデータ表示可能領
域とを比較することにより、前記表示画面上に表示する
文字データの表示行数、表示画面ページ数を演算し、そ
の演算結果に応じて項目の掲載位置を確定する項目掲載
位置演算手段と、該項目掲載位置演算手段にて確定した
項目の掲載位置に基づき、当該項目に対応した文字デー
タの掲載フォームを作成するとともに、該掲載フォーム
に対して文字データを流し込んで表示させるデータ流込
手段と、から構成されることを特徴とする。

【０００６】第２の発明に示されるデータ表示装置で
は、表示画面におけるデータ表示可能領域の大きさを示
す領域データを入力する入力手段を有し、前記掲載フォ
ーム作成手段は、入力手段を通じて入力された領域デー
タに基づいて、当該表示画面上に表示する文字データの
表示行数、表示画面ページ数を演算することを特徴とす
る。

【０００７】第３の発明に示されるデータ表示装置で
は、表示画面上に表示するデータの書体、大きさ、表示
色、掲載フォームの線種等の表示態様を設定する表示態
様設定手段が更に設けられていることを特徴とする。

【０００８】

【作用】第１の発明に示されるデータ表示装置では、項
目データ読出手段にて、データ記憶手段に記憶されてい
る項目データを読み出した後、項目掲載位置演算手段に
て、項目データ読出手段によって読み出された項目デー
タの項目数及び各項目内のデータ量と、表示画面のデー
タ表示可能領域とを比較することにより、該表示画面上
に表示する文字データの表示行数、表示画面ページ数を
演算し、該演算結果に応じて項目の掲載位置を確定す
る。その後、データ流込手段にて、掲載位置演算手段に
て確定した項目の掲載位置に基づき、当該項目に対応し
た文字データの掲載フォームを作成するとともに、該掲
載フォームに対して文字データを流し込んで表示させ
る。従って、上記データ表示装置では、従来のように掲
載フォームを予め用意すること無く、項目データの項目
数、データ量、表示画面のデータ表示可能領域の大きさ
に応じて項目毎の文字データを逐次表示画面上に割り付
けることができ、これによって従来行っていた掲載フォ
ームの作成、修正及び管理作業も不要となって、文字デ
ータを表示する際の作業能率を大幅に向上させることが
できる。

【０００９】第２の発明に示されるデータ表示装置で
は、項目掲載位置演算手段にて、入力手段を通じて入力
されたデータ表示可能領域の大きさを示す領域データに
基づいて、当該表示画面上に表示する文字データの表示
行数、表示画面ページ数を演算し、その演算結果に応じ
て項目の掲載位置を確定するようにしており、このよう
な入力手段を介したオペレータの指示によってデータ表
示可能領域の大きさを適宜変更することができ、これに
よって装置の汎用性を拡大させることができる。

【００１０】第３の発明に示されるデータ表示装置で
は、表示画面上に表示するデータの書体、大きさ、表示
色、掲載フォームび線種等の表示態様を設定する表示態
様設定手段が更に設けられており、このような表示態様
設定手段によって、表示画面に対して文字データ、文字
データを掲載するための掲載フォームを最適な状態で表
示させることができる。

【００１１】

【実施例】以下、図１〜図６に基づいて本発明に係わる
データ表示装置１００について説明する。このデータ表
示装置１００は、データ処理手段１（後述する）と、デ
ータ処理手段１に接続された操作入力手段２、表示手段
３、データ記憶手段４によって構成されるものであっ
て、これらの手段２〜４において、操作入力手段２はオ
ペレータによって操作されるキーボード、マウス等によ
って構成され、表示手段３はＣＲＴ、液晶画面等によっ
て構成され、更に、データ記憶手段４はハードディスク
装置、フロッピディスク装置等の記憶装置によって構成
されている。

【００１２】また、データ記憶手段４の記憶媒体には、
文字からなる文字データが項目データとともに記憶さ
れ、これら文字データ、項目データによってデータベー
スが構築されている。また、文字データは登録番号、文
書名、作製日、要約、内容、……といった項目に分類さ
れており、更に、項目データでは、これら文字データに
て分類された項目名、項目数と、各項目内の文字データ
のデータ量とがそれぞれ示されている。なお、本実施例
の項目データでは項目数を数値によって示されず、項目
の数によって項目数を示している。すなわち、本実施例
の項目データでは、項目名を示すことにより項目数も同
時に示すようにしている。

【００１３】一方、データ処理手段１は、項目データ読
出手段５と、項目掲載位置演算手段６と、文字データ流
込手段７とを具備するものであって、項目データ読出手
段５は、データ記憶手段４に記憶されている項目データ
を読み出す処理（ステップ１〜ステップ４で示す処理）
を行わせるものである。

【００１４】項目掲載位置演算手段６は、項目データ読
出手段５によって読み出された項目データによって示さ
れる項目数及びデータ量と、表示手段３内の表示画面の
データ表示可能領域とを比較することにより、該表示画
面上に表示する文字データの表示行数、表示画面ページ
数を演算し、該演算結果に応じて項目の掲載位置を確定
する処理（ステップ５〜ステップ１２で示す処理）を行
わせるものである。なお、本実施例の項目掲載位置演算
手段６では、表示手段３内の表示画面のデータ表示可能
領域はＯＳから供給されるシステムデータに基づき決定
される。データ流込手段７は、掲載位置演算手段６にて
確定した項目の掲載位置に基づき、当該項目に対応した
文字データの掲載フォームを作成するとともに、該掲載
フォームに対して該当する文字データを流し込んで表示
させる処理（ステップ１３〜ステップ１５で示す処理）
を行わせるものである。

【００１５】次に、上記データ処理手段１の処理内容を
示すフローチャートを図２及び図３を参照して詳細に説
明する。 《ステップ１》操作入力手段２から供給されたオペレー
タの指示に基づいて、表示手段３に表示すべき文字デー
タ、及び該文字データに対応した項目データをデータ記
憶手段４内から読み出し、データ処理手段１内のメモリ
に一時記憶させる。なお、本実施例では、図４に示すよ
うに、「ａｂｃ」で表されるファイル名１０の文字デー
タ（図示略）が指定され、このファイル名１０による指
定によって、文字データに対応した項目データ（図４に
符号５０で示す）が読み出されたものとする。

【００１６】《ステップ２》ステップ１で指定されたフ
ァイル名１０（すなわち、「ａｂｃ」）に対応した項目
データ５０が、データ記憶手段４内から読み出されたか
否かを判断し、ＹＥＳの場合にステップ５以降に進み、
また、ＮＯの場合にステップ３以降に進む。 《ステップ３》〜《ステップ４》 ステップ１にてデータ記憶手段４から読み出した項目デ
ータ５０をデータ処理手段１内のメモリに一時記憶させ
る。すなわち、図４で示されるような、「ａｂｃ」で示
されるファイル名１０に係わる、文字データの項目名１
１（項目Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ……）、文字データのデータ型
１２（文字、図形、写真等）、項目毎の文字データのデ
ータ量１３をデータ処理手段１内のメモリに一時記憶さ
せる。

【００１７】《ステップ５》データ処理手段１のＯＳか
ら供給されるシステムデータに基づき、出力先である表
示手段３のデータ表示可能領域の大きさを示す領域デー
タ（本実施例では、一つの表示画面行数：２４行、１行
内半角文字数：８０字）を取り込んで、データ処理手段
１のメモリに一時記憶させる。 《ステップ６》ステップ５で取り込んだ表示手段３のデ
ータ表示可能領域の大きさを示す領域データと、ステッ
プ４で記憶させた項目データ５０とに基づき、表示手段
３のデータ表示可能領域に表示される文字データの項目
名１１を含む行数を計算する。

【００１８】なお、このステップ６での計算は項目を単
位として計算し、一項目の計算が終了した場合にはステ
ップ７以降に進み、更に、ステップ７〜ステップ１２の
ＮＯを経由して再度ステップ６に至った場合に、該ステ
ップ６にて、次の項目の行数を計算する。また、このス
テップ６で行う行数の計算は予め設定しておいた以下の
規則に従うものとする。（一）項目名１つを１行と計算
する、（二）各項目における文字データのデータ量を、
領域データの１行内半角文字数以下の設定文字数で割っ
て小数点以下を切り上げた値を、ラインの行数とする。
なお、本実施例では、１行内半角文字数が８０字である
ので、このときの設定文字数は８０字以下に設定される
（本実施例では設定文字数が５０字に自動設定されるも
のとする）。

【００１９】行数の計算を具体例を挙げて説明すると、
項目Ａに関するデータ表示では「項目Ａ」という項目名
表示により１行をカウントし、項目Ａ内の文字データの
データ量が３０であることから、『３０÷５０＝０．６
→小数点以下切り上げで「１」』となって該文字データ
の表示行を１行とカウントする。これにより、項目Ａの
表示では、文字データの項目名を含む表示に合計２行
（＝１行＋１行）が必要になると計算する（図５参
照）。項目Ｂに関するデータ表示では「項目Ｂ」という
項目名表示により１行をカウントし、項目Ｂ内の文字デ
ータのデータ量が１００であることから、『１００÷５
０＝２』となって該文字データの表示行を２行とカウン
トする。これにより、項目Ｂの表示では、文字データの
項目名を含む表示に合計３行（＝１行＋２行）が必要に
なると計算する（図５参照）。以下、項目Ｃ、項目Ｄ…
…についても同様に行数が計算され、この計算によっ
て、項目Ｃでは５行、項目Ｄでは２行、項目Ｅでは２
行、項目Ｆでは７行、項目Ｇでは３行、項目Ｈでは４
行、項目Ｊでは２行、項目Ｋでは３行が必要となると計
算する（図５〜図６参照）。

【００２０】《ステップ７》ステップ６にて項目単位で
計算した行数を全て合計した後、次のステップ８に進
む。 《ステップ８》ステップ７で計算した行数の合計値が、
ステップ５で取り込んだ領域データの１表示画面行数以
下の設定行数（本実施例では２１行）を越えたか否かを
判断し、ＹＥＳの場合に次のステップ９に進み、ＮＯの
場合にステップ１２に進む。なお、本実施例では、１表
示画面行数が２４行であるので、このときの設定行数は
２４行以下に設定される（本実施例では設定行数が２１
行に自動設定されるものとする）。

【００２１】《ステップ９》〜《ステップ１０》 ステップ６で計算の対象となった項目において、ステッ
プ９にて、表示画面内の第１行目に位置する項目名、又
は項目内の文字データ掲載領域の行番号（例えば、１行
目、２行目、３行目…）を記憶させた後、次のステップ
１０にて、表示画面内の最終行（本実施例では２１行
目）に位置する項目名、又は項目内の文字データ掲載領
域の行番号を記憶させる。また、上述したステップ６で
の行数計算が、表示手段３の複数のデータ表示可能領域
にまたがって行われる（すなわち複数ページの表示画面
を対象として行われる）場合には、ステップ９・１０に
て、項目名あるいは行番号を記憶させると同時に、表示
画面が何ページ目であるかを示すページ番号も記憶させ
るようにする。なお、これらステップ９・１０での記憶
処理はデータ処理手段１内のメモリに対して行わせるよ
うにする。

【００２２】《ステップ１１》上述したステップ６〜ス
テップ１０において行数の計算を行う対象となる表示画
面のページ番号を１繰り上げた後、次のステップ１２に
進む。 《ステップ１２》全ての項目について行数の計算を行っ
たか否かを判断し、ＹＥＳの場合に次のステップ１３に
進み、ＮＯの場合に先のステップ６に戻る。

【００２３】《ステップ１３》〜《ステップ１４》 操作入力手段２から供給されたオペレータの指示に基づ
いて、ステップ９・１０にてデータ処理手段１のメモリ
に記憶した、表示画面内の第１行目、最終行に位置する
項目名又は項目内の文字データ掲載領域の行番号、及び
これら項目を何ページ目に掲載するかを示すページ番号
を読み出し、これら読み出したデータに従って、図５、
図６に示すように、該当表示画面に対する項目の掲載フ
ォーム２０を作成した後、この掲載フォーム２０内の該
当する項目に対して、データ記憶手段４内から読み出し
た文字データを流し込み（ステップ１３）、その後、こ
れら掲載フォーム２０及び該掲載フォーム２０に流し込
んだ文字データを、表示手段３のデータ表示可能領域内
に対して表示させる（ステップ１４）。なお、ステップ
１３・１４で示した掲載フォーム２０の作成及び該掲載
フォーム２０に対する文字データの流し込みは、ページ
数が１である場合には当該表示画面についてのみ行い、
ページ数が複数ある場合には、操作入力手段２を通じて
オペレータから指示された表示画面についてのみ行う。

【００２４】また、上記ステップ１３で作成する掲載フ
ォーム２０は、図５、図６で示すように括弧を入れても
良いし、枠を示す罫線を入れても良く、その設定はオペ
レータが操作入力手段２を通じて任意に行えるものとす
る。そして、このような掲載フォーム２０の表示に関す
る処理は、図１に示されるような、操作入力手段２を通
じて入力された指示データに基づいて作動される表示態
様設定手段８によって行われる。すなわち、この表示態
様設定手段８では、図５、図６に示されるような、表示
画面上に表示するデータの書体、大きさ、表示色、掲載
フォーム２０の線種等の表示態様を更に設定し、これに
よって表示画面に対して文字データ、文字データを掲載
するための掲載フォーム２０を最適な状態で表示させる
ことが可能となる。

【００２５】《ステップ１５》操作入力手段２から供給
されたオペレータの指示に基づいて、他のページの表示
画面について、ステップ１３〜ステップ１４の処理を繰
り返し行うか否かを判断し、ＹＥＳの場合に先のステッ
プ１３〜ステップ１４に戻り、ＮＯの場合に本フローチ
ャートを終了する。

【００２６】以上詳細に説明したように本実施例に示さ
れるデータ表示装置１００では、データ記憶手段４に記
憶されている項目データ５０を読み出した後（ステップ
１〜ステップ４）、読み出された項目データ５０によっ
て示される項目数及び各項目内に表示される文字データ
のデータ量と、表示画面のデータ表示可能領域の大きさ
を示す領域データとを比較することにより、該表示画面
上に表示する文字データの表示行数、表示画面ページ数
を演算し、該演算結果に応じて項目の掲載位置を確定す
る（ステップ５〜ステップ１２）。その後、確定した項
目の掲載位置に基づき、当該項目に対応した文字データ
の掲載フォーム２０を作成するとともに、該掲載フォー
ム２０に対して文字データを流し込んで表示させるよう
にした（ステップ１３〜ステップ１５）。

【００２７】従って、本実施例のデータ表示装置１００
では、従来のように掲載フォーム２０を予め用意するこ
と無く、項目データ５０の項目数、データ量、表示画面
のデータ表示可能領域の大きさに応じて項目毎の文字デ
ータを逐次表示画面上に割り付けることができ、これに
よって従来行っていた掲載フォーム２０の作成、修正及
び管理作業も不要となって、文字データを表示する際の
作業能率を大幅に向上させることが可能となる。

【００２８】なお、上記実施例の構成は以下のように変
形しても良い。 （一）データ処理手段１のＯＳから供給されるシステム
データに基づき、出力先である表示手段３のデータ表示
可能領域の大きさを示す領域データ（表示画面行数：２
４行、１行内半角文字数：８０字）を取り込み、この領
域データに基づき、設定行数（２１行）、設定文字数
（５０字）を設定するようにしているが、これに限定さ
れること無く、設定行数（２１行）、設定文字数（５０
字）は、領域データの範囲内において、操作入力手段２
を通じてオペレータが適宜設定変更できるようにしても
良く、また、領域データについても、操作入力手段２を
通じてオペレータにより入力、変更させるようにしても
良い。そして、操作入力手段２を通じてデータ表示可能
領域の大きさを示す領域データ、設定行数、設定文字数
を入力又は変更することにより、装置の汎用性を拡大で
きる効果も得られる。

【００２９】（二）ステップ６にて、項目名を１行と計
算したが、これに限定されず、項目名に続いて該項目名
と同一行に文字データを掲載するようにしても良い。そ
してこの場合には、該ステップ６でのライン数の計算に
おいて、項目を表示した行の設定文字数を少なくする必
要がある（すなわち、項目が掲載される行における設定
文字数を５０字よりも更に少なくする）。 （三）上記実施例では、データ処理手段１からの出力を
対象を表示手段３としているが、これに限定されず、例
えばプリンタであっても良い。

【００３０】

【発明の効果】以上詳細に説明したように第１の発明に
示されるデータ表示装置では、項目データ読出手段に
て、データ記憶手段に記憶されている項目データを読み
出した後、項目掲載位置演算手段にて、項目データ読出
手段によって読み出された項目データの項目数及び各項
目内のデータ量と、表示画面のデータ表示可能領域とを
比較することにより、該表示画面上に表示する文字デー
タの表示行数、表示画面ページ数を演算し、該演算結果
に応じて項目の掲載位置を確定する。その後、データ流
込手段にて、掲載位置演算手段にて確定した項目の掲載
位置に基づき、当該項目に対応した文字データの掲載フ
ォームを作成するとともに、該掲載フォームに対して文
字データを流し込んで表示させる。従って、上記データ
表示装置では、従来のように掲載フォームを予め用意す
ること無く、項目データの項目数、データ量、表示画面
のデータ表示可能領域の大きさに応じて項目毎の文字デ
ータを逐次表示画面上に割り付けることができ、これに
よって従来行っていた掲載フォームの作成、修正及び管
理作業も不要となって、文字データを表示する際の作業
能率を大幅に向上させることが可能となる。

【００３１】第２の発明に示されるデータ表示装置で
は、項目掲載位置演算手段にて、入力手段を通じて入力
されたデータ表示可能領域の大きさを示す領域データに
基づいて、当該表示画面上に表示する文字データの表示
行数、表示画面ページ数を演算し、その演算結果に応じ
て項目の掲載位置を確定するようにしており、このよう
な入力手段を介したオペレータの指示によってデータ表
示可能領域の大きさを適宜変更することができ、これに
よって装置の汎用性を拡大させることができる効果も得
られる。

【００３２】第３の発明に示されるデータ表示装置で
は、表示画面上に表示するデータの書体、大きさ、表示
色、掲載フォームび線種等の表示態様を設定する表示態
様設定手段が更に設けられており、このような表示態様
設定手段によって、表示画面に対して文字データ、文字
データを掲載するための掲載フォームを最適な状態で表
示させることができる効果も得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】データ表示装置１００の機能ブロック図を示す
図。

【図２】データ表示装置１００のデータ処理手段１の制
御内容を示すフローチャート。

【図３】図２の続きを示すフローチャート。

【図４】項目データを具体的に示す図

【図５】データ処理手段１により作成された掲載フォー
ムを示す図。

【図６】データ処理手段１により作成された掲載フォー
ムを示す図。

【符号の説明】

１ データ処理手段 ２ 操作入力手段（入力手段） ３ 表示手段 ４ データ記憶手段 ５ 項目データ読出手段 ６ 項目掲載位置演算手段 ７ 文字データ流込手段 ８ 表示態様設定手段 １０ ファイル名 １１ 項目名 １２ データ型 １３ データ量 ２０ 掲載フォーム ５０ 項目データ １００ データ表示装置

フロントページの続き (72)発明者 内村 洋一 東京都台東区台東一丁目５番１号 凸版印 刷株式会社内

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字データを記憶するともに、該文字デ
   ータの項目数及び各項目内の文字データのデータ量を項
   目データとして記憶するデータ記憶手段と、 該データ記憶手段に記憶されているデータを表示画面に
   表示させるデータ処理手段とを有し、 前記データ処理手段は、データ記憶手段に記憶されてい
   る項目データを読み出す項目データ読出手段と、この項
   目データ読出手段によって読み出された項目データによ
   り示される項目数及びデータ量と前記表示画面のデータ
   表示可能領域とを比較することにより、前記表示画面上
   に表示する文字データの表示行数、表示画面ページ数を
   演算し、その演算結果に応じて項目の掲載位置を確定す
   る項目掲載位置演算手段と、該項目掲載位置演算手段に
   て確定した項目の掲載位置に基づき、当該項目に対応し
   た文字データの掲載フォームを作成するとともに、該掲
   載フォームに対して文字データを流し込んで表示させる
   データ流込手段と、から構成されることを特徴とするデ
   ータ表示装置。
2. 【請求項２】 表示画面におけるデータ表示可能領域の
   大きさを示す領域データを入力する入力手段を有し、 前記掲載フォーム作成手段は、入力手段を通じて入力さ
   れた領域データに基づいて、当該表示画面上に表示する
   文字データの表示行数、表示画面ページ数を演算するこ
   とを特徴とする請求項１記載のデータ表示装置。
3. 【請求項３】 表示画面上に表示するデータの書体、大
   きさ、表示色、掲載フォームの線種等の表示態様を設定
   する表示態様設定手段が更に設けられていることを特徴
   とする請求項１又は請求項２記載のデータ表示装置。