JPH06197340A - 遠隔会議システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は、遠隔会議システムに関し、会議資料
の配布者（送信者）が容易に閲覧確認を行うことのでき
るようにして、利用者の利便性を向上させることを目的
としている。 【構成】送信側では中央演算処理装置２が、会議資料の
文書情報にプロファイルデータを付加して送信し、受信
側では、受信した会議資料の文書情報に付加されたプロ
ファイルデータを、該文書情報と対応させて磁気ディス
ク装置２１に記憶して、ＬＣＤ／ＴＰ（液晶表示／タッ
チパネル）２２で文書情報を表示するとともに、表示し
た文書情報に対応する磁気ディスク装置２１上のプロフ
ァイルデータに、該文書情報が閲覧済みである旨を記録
して、送信側から閲覧確認要求信号を入力すると、その
相手端末に磁気ディスク装置２１上の閲覧状況を通知す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、遠隔会議システムに関
し、例えば、ＴＶ会議システムや静止画会議システムに
適用される遠隔会議システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の遠隔会議システムとしては、通信
機能、会議資料を送受信するための文書伝送機能、議事
進行のための会議機能、並びに、会議資料等の文書情報
を保存する文書保存機能を備えたものが知られている。
このような遠隔会議システムを構成する各通信端末間で
は、同一の会議資料を参照しながら、通信機能を用いて
会議を行うことができる。

【０００３】上述のように同一の会議資料を参照するた
めには、資料を参照する度に相手端末に資料を送信する
方法が考えられるが、この方法では伝送時間が長時間に
なって会議の円滑な進行を妨げる恐れがあるので、例え
ば特公平２−３０６２４号公報記載のような遠隔会議シ
ステムが提案されている。このものは、会議開催前に予
め会議資料を送付しておき、会議開催中には各資料に割
り振られたＩＤ番号や資料名によって各資料を読み出
し、円滑な会議進行を図るようにしている。

【０００４】さらに、一般的には円滑な会議進行のため
には、予め会議資料に各参加者が目を通しておくことが
望ましく、予め資料を送信しておく上記の方法において
は、その実現は容易であり、通常、各参加者は会議開催
前に受信した会議資料を表示、あるいは紙出力して閲覧
を行っている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
遠隔会議システムにあっては、会議資料の配布者は、各
参加者がその会議資料を閲覧したか否かを確認するに
は、各参加者に個別に電話をかけて連絡をとる等の手間
のかかる作業が必要になり、利用者の利便性が低下する
といった問題点があった。

【０００６】そこで、本発明は、会議資料の配布者（送
信者）が容易に閲覧確認を行うことのできるようにし
て、利用者の利便性を向上させることを課題としてい
る。

【０００７】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
上記課題を解決するため、複数の通信端末間で会議資料
を送受信しながら会議を進行する遠隔会議システムにお
いて、前記通信端末のうち会議資料を送信する端末が、
送信する会議資料の文書情報にプロファイルデータを付
加するプロファイルデータ付加手段と、送信した会議資
料の文書情報が相手端末にて閲覧済状態にあるか未閲覧
状態にあるかを確認する閲覧確認要求信号を、相手端末
に出力する閲覧確認要求手段と、会議資料の閲覧状況の
通知を相手端末から受信する閲覧状況受信手段と、を有
し、前記通信端末のうち会議資料を受信する端末が、会
議資料を受信したとき、会議資料の文書情報に付加され
たプロファイルデータを、該文書情報と対応させて記憶
するプロファイルデータ記憶手段と、受信した会議資料
の文書情報を表示または出力することが可能な文書表示
／出力手段と、該文書表示／出力手段が文書情報を表示
または出力したとき、該文書情報に対応するプロファイ
ルデータに、該文書情報が閲覧済みである旨を記録する
閲覧状況記録手段と、閲覧確認要求信号を入力したと
き、該閲覧確認要求信号を出力した相手端末に、閲覧済
記録手段の記録内容に従って閲覧状況を通知する閲覧状
況通知手段と、を有することを特徴としている。

【０００８】請求項２記載の発明は、上記課題を解決す
るため、複数の通信端末間で会議資料を送受信しながら
会議を進行する遠隔会議システムにおいて、前記通信端
末のうち会議資料を送信する端末が、送信する会議資料
の文書情報にプロファイルデータを付加するプロファイ
ルデータ付加手段と、送信した会議資料の文書情報が相
手端末にて閲覧済状態にあるか未閲覧状態にあるかを確
認する閲覧確認要求信号を、相手端末に出力する閲覧確
認要求手段と、会議資料の閲覧状況の通知を相手端末か
ら受信する閲覧状況受信手段と、を有し、前記通信端末
のうち会議資料を受信する端末が、会議資料を受信した
とき、会議資料の文書情報に付加されたプロファイルデ
ータを、該文書情報と対応させて記憶するプロファイル
データ記憶手段と、パスワードを入力するパスワード入
力手段と、パスワード入力手段にパスワードが入力され
たとき、受信した会議資料の文書情報を表示または出力
する文書表示／出力手段と、該文書表示／出力手段が文
書情報を表示または出力したとき、該文書情報に対応す
るプロファイルデータに、該文書情報が閲覧済みである
旨およびパスワード入力手段に入力されたパスワードを
記録する閲覧状況記録手段と、閲覧確認要求信号を入力
したとき、該閲覧確認要求信号を出力した相手端末に、
閲覧済記録手段の記録内容に従って閲覧状況を通知する
閲覧状況通知手段と、を有することを特徴としている。

【０００９】請求項３記載の発明は、上記課題を解決す
るため、請求項１または請求項２の構成に加え、前記閲
覧確認要求手段が、予め設定された日時に閲覧確認要求
信号を出力することを特徴としている。請求項４記載の
発明は、上記課題を解決するため、複数の通信端末間で
会議資料を送受信しながら会議を進行する遠隔会議シス
テムにおいて、前記通信端末のうち会議資料を送信する
端末が、送信する会議資料の文書情報にプロファイルデ
ータを付加するプロファイルデータ付加手段と、会議資
料の閲覧状況の通知を相手端末から受信する閲覧状況受
信手段と、を有し、前記通信端末のうち会議資料を受信
する端末が、会議資料を受信したとき、会議資料の文書
情報に付加されたプロファイルデータを、該文書情報と
対応させて記憶するプロファイルデータ記憶手段と、受
信した会議資料の文書情報を表示または出力することが
可能な文書表示／出力手段と、該文書表示／出力手段が
文書情報を表示または出力したとき、該文書情報に対応
するプロファイルデータに、該文書情報が閲覧済みであ
る旨を記録する閲覧状況記録手段と、閲覧状況記録手段
が閲覧済である旨を記録したとき、所定の相手端末を発
呼して、閲覧状況記録手段の記録内容に従って閲覧状況
を通知する閲覧状況通知手段と、を有することを特徴と
する遠隔会議システム。

【００１０】請求項５記載の発明は、上記課題を解決す
るため、複数の通信端末間で会議資料を送受信しながら
会議を進行する遠隔会議システムにおいて、前記通信端
末のうち会議資料を送信する端末が、送信する会議資料
の文書情報に閲覧対象者のパスワードリストを含むプロ
ファイルデータを付加するプロファイルデータ付加手段
と、会議資料の閲覧状況の通知を相手端末から受信する
閲覧状況受信手段と、を有し、前記通信端末のうち会議
資料を受信する端末が、会議資料を受信したとき、会議
資料の文書情報に付加されたプロファイルデータを、該
文書情報と対応させて記憶するプロファイルデータ記憶
手段と、パスワードを入力するパスワード入力手段と、
上記プロファイルデータに含まれたパスワードリスト中
のパスワードがパスワード入力手段に入力されたとき、
受信した会議資料の文書情報を表示または出力する文書
表示／出力手段と、該文書表示／出力手段が文書情報を
表示または出力した場合、該文書情報に対応するプロフ
ァイルデータに、該文書情報がパスワード入力手段に入
力されたパスワード毎に閲覧済みである旨を記録する閲
覧状況記録手段と、プロファイルデータを解析し、閲覧
対象者のパスワードリストの全てのパスワードに対して
閲覧済みになったことを認識したとき、所定の端末を発
呼して閲覧状況を通知する閲覧状況通知手段と、を有す
ることを特徴としている。

【００１１】請求項６記載の発明は、上記課題を解決す
るため、複数の通信端末間で会議資料を送受信しながら
会議を進行する遠隔会議システムにおいて、前記通信端
末のうち会議資料を送信する端末が、送信する会議資料
の文書情報にプロファイルデータを付加するプロファイ
ルデータ付加手段と、会議資料の閲覧状況の通知を相手
端末から受信する閲覧状況受信手段と、を有し、前記通
信端末のうち会議資料を受信する端末が、会議資料を受
信したとき、会議資料の文書情報に付加されたプロファ
イルデータを、該文書情報と対応させて記憶するプロフ
ァイルデータ記憶手段と、受信した会議資料の文書情報
を表示または出力することが可能な文書表示／出力手段
と、該文書表示／出力手段が文書情報を表示または出力
したとき、該文書情報に対応するプロファイルデータ
に、該文書情報が閲覧済みである旨を記録する閲覧状況
記録手段と、予め設定された日時に所定の端末を発呼
し、該端末に閲覧状況記録手段の記録内容に従って閲覧
状況を通知する閲覧状況通知手段と、を有することを特
徴としている。

【００１２】請求項７記載の発明は、上記課題を解決す
るため、複数の通信端末間で会議資料を送受信しながら
会議を進行する遠隔会議システムにおいて、前記通信端
末のうち会議資料を送信する端末が、送信する会議資料
の文書情報に、所定の日時と閲覧対象者のパスワードリ
ストとを含むプロファイルデータを付加するプロファイ
ルデータ付加手段と、会議資料の閲覧状況の通知を相手
端末から受信する閲覧状況受信手段と、を有し、前記通
信端末のうち会議資料を受信する端末が、会議資料を受
信したとき、会議資料の文書情報に付加されたプロファ
イルデータを、該文書情報と対応させて記憶するプロフ
ァイルデータ記憶手段と、パスワードを入力するパスワ
ード入力手段と、該パスワード入力手段に上記パスワー
ドリスト中のパスワードが入力されたとき、受信した会
議資料の文書情報を表示または出力する文書表示／出力
手段と、該文書表示／出力手段が文書情報を表示または
出力した場合、該文書情報に対応するプロファイルデー
タに、該文書情報がパスワード毎に閲覧済みである旨を
記録する閲覧状況記録手段と、プロファイルデータに含
まれた前記所定の日時に、所定の端末を発呼し、該端末
に閲覧状況記録手段の記録内容に従って閲覧状況を通知
する閲覧状況通知手段と、を有することを特徴としてい
る。

【００１３】請求項８記載の発明は、上記課題を解決す
るため、請求項１、２、６または７の構成に加え、前記
通信端末のうち会議資料を受信する端末が、閲覧状況通
知手段によって閲覧状況が通知される際に、該閲覧状況
に未閲覧があった場合、閲覧を促すメッセージを表示す
るメッセージ表示手段を有することを特徴としている。

【００１４】

【作用】請求項１記載の発明では、会議資料を送信する
端末が、会議資料の文書情報にプロファイルデータを付
加して送信すると、会議資料を受信した端末が、会議資
料の文書情報中のプロファイルデータをこの文書情報と
対応させて記憶して、表示または出力するとともに、文
書情報に対応するプロファイルデータにこの文書情報が
閲覧済みである旨を記録する。そして受信端末が、会議
資料を送信した端末から閲覧確認要求信号を入力する
と、相手端末に閲覧状況を通知する。

【００１５】請求項２記載の発明では、会議資料を送信
する端末が、会議資料の文書情報にプロファイルデータ
を付加して送信すると、会議資料を受信した端末が、会
議資料の文書情報に付加されたプロファイルデータを、
この文書情報と対応させて記憶し、パスワードが入力さ
れたとき、受信した会議資料の文書情報を表示または出
力するとともに、この文書情報に対応するプロファイル
データに、この文書情報が閲覧済みである旨および入力
されたパスワードを記録する。そして、受信端末が、閲
覧確認要求信号を入すると、相手端末に閲覧状況を通知
する。

【００１６】請求項３記載の発明では、請求項１または
２の作用に加え、会議資料を送信する端末が、予め設定
された日時に閲覧確認要求信号を出力する。請求項４記
載の発明では、会議資料を送信する端末が、会議資料の
文書情報にプロファイルデータを付加して送信すると、
会議資料を受信した端末が、会議資料の文書情報に付加
されたプロファイルデータを、この文書情報と対応させ
て記憶して、表示または出力するとともに、この文書情
報に対応するプロファイルデータに、この文書情報が閲
覧済みである旨を記録する。そして、受信端末が、閲覧
済である旨を記録したとき、所定の相手端末を発呼して
閲覧状況を通知する。

【００１７】請求項５記載の発明では、会議資料を送信
する端末が、会議資料の文書情報に閲覧対象者のパスワ
ードリストを含むプロファイルデータを付加して送信す
ると、会議資料を受信した端末が、会議資料の文書情報
に付加されたプロファイルデータを、この文書情報と対
応させて記憶して、パスワードリスト中のパスワードが
入力されたとき、受信した会議資料の文書情報を表示ま
たは出力するとともに、この文書情報に対応するプロフ
ァイルデータに、この文書情報が入力されたパスワード
毎に閲覧済みである旨を記録する。そして、受信端末
が、プロファイルデータを解析し、閲覧対象者のパスワ
ードリストの全てのパスワードに対して閲覧済みになっ
たことを認識したとき、所定の端末を発呼して閲覧状況
を通知する。 請求項６記載の発明では、会議資料を送
信する端末が、会議資料の文書情報にプロファイルデー
タを付加して送信すると、会議資料を受信した端末が、
会議資料の文書情報に付加されたプロファイルデータ
を、この文書情報と対応させて記憶して、表示または出
力するとともに、この文書情報に対応するプロファイル
データに、この文書情報が閲覧済みである旨を記録す
る。そして、受信端末が、予め設定された日時に所定の
端末を発呼し、閲覧状況を通知する。

【００１８】請求項７記載の発明では、会議資料を送信
する端末が、送信する会議資料の文書情報に、所定の日
時と閲覧対象者のパスワードリストとを含むプロファイ
ルデータを付加して送信すると、会議資料を受信した端
末が、会議資料の文書情報に付加されたプロファイルデ
ータを、この文書情報と対応させて記憶して、パスワー
ドリスト中のパスワードが入力されたとき、文書情報を
表示または出力するとともに、この文書情報に対応する
プロファイルデータに、この文書情報がパスワード毎に
閲覧済みである旨を記録する。そして、受信端末が、プ
ロファイルデータに含まれた前記所定の日時に、所定の
端末を発呼し、閲覧状況を通知する。

【００１９】請求項８記載の発明では、請求項１、２、
６または７の作用に加え、会議資料を受信する端末が、
閲覧状況が通知される際に、該閲覧状況に未閲覧があっ
た場合、閲覧を促すメッセージを表示する。

【００２０】

【実施例】以下、本発明を図面に基づいて説明する。図
１〜図８は本発明に係る遠隔会議システムの一実施例を
示す図である。まず、構成を説明する。図１において、
１は静止画会議装置の主装置、２はプログラム実行を司
どる中央演算処理装置（ＣＰＵ：Ｃｅｎｔｏｒａｌ Ｐ
ｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）、３はＤＭＡ（Ｄｉｒ
ｅｃｔ Ｍｅｍｏｒｙ Ａｃｃｅｓｓ）転送を司どるＤ
ＭＡ制御装置、４は会議資料等の静止画データの符号化
・復号化処理を行う静止画符号・復号化装置、５は音声
信号の符号化・復号化を行う音声符号・復号化装置、６
はＩＳＤＮ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｓｅｒｖｉｃｅｓ
ＤｅｇｉｔａｌＮｅｔｗｏｒｋ）のＢチャネルのレイ
ヤ２の信号処理を行うＬＡＰＢ制御装置、７はＩＳＤＮ
のＤチャネルのレイヤ２の信号処理を行うＬＡＰＤ制御
装置である。

【００２１】８はＣＣＩＴＴ（Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎ
ａｌ Ｔｅｌｅｇｒａｐｈ ａｎｄＴｅｌｅｐｈｏｎｅ
Ｃｏｎｓｕｌｔａｔｉｖｅ Ｃｏｍｍｉｔｔｅｅ）勧
告Ｈ．２２１に規定された信号処理を行い、複数のメデ
ィアのデータを多重・分離するために用いられるマルチ
メディア多重・分離装置、９はＩＳＤＮのレイヤ１の信
号処理を行うＩＳＤＮインターフェース装置である。

【００２２】１０は中央演算処理装置２で実行されるプ
ログラムを格納したＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅ
ｍｏｒｙ）、１１は中央演算処理装置２でのプログラム
実行や各種データの一時記憶に使用されるＲＡＭ（Ｒａ
ｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、１２はＬＣ
Ｄ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）
上に表示する画像データを書き込むための画像メモリ、
１３は画像メモリ１２に書き込まれたデータを所定のタ
イミングに従ってＬＣＤに転送するＬＣＤコントローラ
ー、１４は日付、時刻情報の計時を行うためのバッテリ
ーバックアップされた時計（ＲＴＣ：Ｒｅａｌ Ｔｉｍ
ｅ Ｃｌｏｃｋ）である。

【００２３】１５は中央演算処理装置２でのプログラム
実行の際に使用される各種計時機能を実現するためのタ
イマー装置、１６は音声符号・復号化装置５で復号化さ
れたアナログ音声信号を増幅してスピーカに出力し、逆
にマイクからの入力信号を増幅して音声符号・復号化装
置に出力するオーディオＩ／Ｆ、１７はタッチパネルを
制御し、タッチパネル上で指示された座標データを読み
込むためのタッチパネルＩ／Ｆ、１８はスキャナーを制
御し、スキャナーからの画像情報を読み込むためのスキ
ャナーＩ／Ｆ、１９はプリンタを制御し、プリンタに画
像情報を出力するためのプリンタＩ／Ｆ、２０は磁気デ
ィスク装置を制御する磁気ディスクＩ／Ｆ、２１は画像
情報や各種管理情報を記憶するための磁気ディスク装置
である。

【００２４】２２はＬＣＤとタッチパネルが一体化し、
ユーザーへの情報の表示とユーザーからのオペレーショ
ン入力を行うために接続されたＬＣＤ／ＴＰ、２３は音
声信号を入力するために接続されたマイク、２４は音声
信号を出力するために接続されたスピーカ、２５は静止
画情報を入力するために接続されたスキャナー、２６は
静止画情報を出力するために接続されたプリンタ、２７
は接続されたＩＳＤＮ回線である。

【００２５】次に、通常の会議資料の送信動作について
説明する。会議資料を会議開催の事前に送信する場合、
その手順はＧ４ファクシミリの送信手順と同様の手順に
従って送信される。ユーザはＬＣＤ／ＴＰ２２に表示さ
れているメニューから、会議資料送信を選択してポイン
トする。ポイントされた座標データはタッチパネルＩ／
Ｆ１７を介して中央演算処理装置２に通達され、中央演
算処理装置２は座標位置から会議資料送信が選択された
ことを認知する。中央演算処理装置２は会議資料送信が
選択されると、ＲＡＭ１１上に図２に示すようなプロフ
ァイルデータ（文書管理情報）を作成する。このプロフ
ァイルデータは、送信元の電話番号情報を記憶するため
の送信元電話番号情報、送信先の電話番号を記憶するた
めの送信先電話番号情報、送信側で送信日時を、あるい
は、受信側で受信日時を記憶するための送受信日時情
報、資料名を記憶するための資料名情報、並びに、送信
元あるいは送信先で管理され画像情報を磁気ディスク装
置に格納する際に割り当てられたファイル番号を記憶す
るためのファイル番号情報、から構成される。

【００２６】中央演算処理装置２は画像メモリ１２上に
電話番号入力のためのガイダンス画面を作成し、作成さ
れた画面はＬＣＤコントローラ１３を介してＬＣＤ／Ｔ
Ｐ２２上に表示される。ユーザーはガイダンスに従っ
て、電話番号を入力（ポイント）し、入力された座標情
報は同様にして中央演算処理装置２で解析され番号情報
として認知され、送信先電話番号情報としてプロファイ
ルデータに記入される。電話番号が入力されると、続い
て中央演算処理装置２は画像メモリ１２上に資料名入力
のためのガイダンス画面を作成し、同様にして資料名を
入力し、資料名情報としてプロファイルデータに記入す
る。資料名が入力されると中央演算処理装置２はスキャ
ナーＩ／Ｆ１８を制御してスキャナー２５を作動させ、
さらにＤＭＡ制御装置３に読み込まれる画像情報の格納
先となるＲＡＭ１１上のアドレスをセットする。

【００２７】画像情報が読み込まれるとスキャナーＩ／
Ｆ１８は、ＤＭＡ制御装置３にＤＭＡ転送要求を行い、
要求に従ってＤＭＡ制御装置３は画像情報をＲＡＭ１１
上に転送する。１頁分の画像情報が読み込まれると、中
央演算処理装置２はＤＭＡ制御装置３に、読み込んだ画
像情報の格納先となるＲＡＭ１１上のアドレスと符号化
データの格納先となるＲＡＭ１１上のアドレスをセット
し、静止画符号・復号化装置４を起動する。ＤＭＡ制御
装置３はＲＡＭ１１上から画像情報を読み出し静止画符
号・復号化装置４に転送すると同時に、ＭＭＲ（Ｍｏｄ
ｉｆｉｅｄ Ｍｏｄｉｆｉｅｄ ＲＥＡＤ）符号化され
たデータを静止画符号・復号化装置４より読み込みＲＡ
Ｍ１１に転送する。

【００２８】符号化処理が完了すると、中央演算処理装
置２は磁気ディスクＩ／Ｆ２０を介して磁気ディスク装
置２１にアクセスし、予め所定ブロックに格納されてい
るファイル管理情報を読み込む。中央演算処理装置２は
読み込んだファイル管理情報から磁気ディスク装置の空
き領域を認知し、符号化データを格納するブロックアド
レスを決定する。さらに、中央演算処理装置２はＤＭＡ
制御装置３に符号化データの格納先であるＲＡＭ１１上
のアドレスをセットし、磁気ディスクＩ／Ｆ２０を介し
て磁気ディスク装置２１にデータのライトを指示する。
磁気ディスク装置２１はライトの準備が整うと磁気ディ
スクＩ／Ｆ２０を介してＤＭＡ制御装置３にデータの転
送要求を行い、ＤＭＡ制御装置３は要求に従ってＲＡＭ
１１より符号データを転送し、磁気ディスク装置２１は
転送されたデータをライトする。

【００２９】以上の処理を繰り返して、会議資料の頁数
分の読み込み、符号化、磁気ディスク装置への格納が終
了すると、中央演算処理装置２は前記ファイル管理情報
を更新して磁気ディスク装置２１に格納し、さらに割り
当てられたファイル番号情報をプロファイルデータに書
き込む。続いて中央演算処理装置２はＩＳＤＮインター
フェース装置９およびＬＡＰＤ制御装置７を制御して、
先に入力された電話番号を発呼する。相手端末からの応
答があると、中央演算処理装置２はＬＡＰＢ制御装置６
を制御して、所定の呼設定手順を実行してＢチャネルを
確立し、所定のＧ４ファクシミリ伝送手順に従って、各
レイヤの接続を確立する。

【００３０】上記手順は図３に示される。このとき、先
に作成したプロファイルデータをＣＤＳ内のＳＵＤ（セ
ッションユーザーデータ）として送信する。画像情報送
信の際には、中央演算処理装置２は先に符号データを格
納した磁気ディスク装置２１上のブロックアドレスに対
しリードを行い、符号データをＲＡＭ１１上に転送す
る。さらに中央演算処理装置２は符号データの転送され
たＲＡＭ１１上のアドレスをＤＭＡ制御装置３にセット
し、ＤＭＡ制御装置３はＬＡＰＢ制御装置６の要求に従
ってＲＡＭ１１より符号データを転送する。

【００３１】以上の処理を繰り返して画像情報の送信動
作を終了すると、中央演算処理装置２はＬＡＰＢ制御装
置６を制御してＢチャネルを終了し、さらにＬＡＰＤ制
御装置７、ＩＳＤＮインターフェース９を制御して所定
の呼切断手順を実行して送信を終了する。送信が終了す
ると、中央演算処理装置２は符号データの格納時と同様
の手順で、ＲＡＭ１１上のプロファイルを磁気ディスク
装置２１の所定領域に格納する。また、会議資料の受信
側では受信した画像情報を磁気ディスク装置に格納する
とともに、受信したプロファイルのファイル番号情報に
受信側でのファイルを番号を、送受信日時情報に受信日
時を上書きした後、磁気ディスク装置の所定領域に格納
する。以上により、会議資料送信の全ての動作が完了す
る。

【００３２】次に、受信した会議資料の閲覧時の動作に
ついて、図１を参照しつつ説明する（今度は図１は受信
側端末を示す）。ユーザはＬＣＤ／ＴＰ２２に表示され
ているメニューから、会議資料閲覧を選択してポイント
する。ポイントされた座標データはタッチパネルＩ／Ｆ
１７を介して中央演算処理装置２に通達され、中央演算
処理装置２は座標位置から会議資料閲覧が選択されたこ
とを認知する。中央演算処理装置２は前述したプロファ
イルデータを磁気ディスク装置２１から順次読み出し、
受信した全ての会議資料に関する各々のプロファイルデ
ータを画像メモリ１２上に書き出すとともに、ユーザが
会議資料を選択するためのガイダンス画像を画像メモリ
１２上に作成し、作成された画像はＬＣＤコントローラ
１３を介してＬＣＤ／ＴＰ２２上に表示される。この表
示例を図４に示す。ユーザが閲覧したい会議資料を選
択、ポイントすると中央演算処理装置２は選択されたプ
ロファイルからファイル番号を認知し、ＤＭＡ制御装置
３、磁気ディスクＩ／Ｆ２０、および、磁気ディスク装
置２１を制御して該当するファイルを磁気ディスク装置
２１から読み出し、ＲＡＭ１１上に転送する。

【００３３】さらに中央演算処理装置２はＤＭＡ制御装
置３、静止画符号・復号化装置４を制御して、１頁分の
符号データをＲＡＭ１１から静止画符号・復号化装置４
に転送するとともに、復号化された画像情報を画像メモ
リ１２上に転送する。転送された画像情報はＬＣＤコン
トローラ１３を介してＬＣＤ／ＴＰ２２上に表示され、
ユーザーは会議資料の閲覧を行うことができる。ユーザ
が次頁を参照したい場合には、上述した画像情報の転送
の際に中央演算処理装置２で作成され、画像メモリ１２
に書き込まれて表示されているガイダンスに従って、次
頁表示を指示すると、中央演算処理装置２は上述したの
と同様の手順で次頁の符号データを復号化処理させ、画
像情報を画像メモリ１２上に転送して表示する。

【００３４】なお、会議開催の際の動作については、本
発明とは直接関係しないので詳細な説明は省略するが、
会議開催から終了までのフローを図５に示す。なお、図
５中の※印はＢＣ：非制限デジタル、ＬＬＣ：Ｈ．２２
１、ＨＬＣ：会議を表す。また、会議開催中における送
信済み会議資料の呼出しは、会議資料の送信元によって
行われ、相手端末には自端末（送信元）電話番号と資料
名が送信される。資料名を指示された端末（会議資料の
受信側）では、前述したプロファイルデータから送信元
電話番号と資料名とが共に一致するものを検索し、対応
するファイル番号から会議資料を呼出す。

【００３５】次に、上述の図１の装置により構成される
遠隔会議システムが請求項１記載の発明に係る遠隔会議
システムである場合について説明する。本実施例におい
ては、図１の装置が会議資料を送信する端末である場
合、中央演算処理装置２が、プロファイルデータ付加手
段を構成し、送信する会議資料の文書情報にプロファイ
ルデータを付加する。ＬＣＤ／ＴＰ２２が、閲覧確認要
求手段を構成し、送信した会議資料の文書情報が相手端
末にて閲覧済状態にあるか未閲覧状態にあるかを確認す
る閲覧確認要求信号を、相手端末に出力する。また、Ｌ
ＣＤ／ＴＰ２２が、閲覧状況受信手段を構成し、会議資
料の閲覧状況の通知を相手端末から受信する。

【００３６】一方、図１の装置が会議資料を受信する端
末である場合、磁気ディスク装置２１がプロファイルデ
ータ記憶手段を構成し、会議資料を受信したとき、会議
資料の文書情報に付加されたプロファイルデータを、該
文書情報と対応させて記憶する。ＬＣＤ／ＴＰ２２また
はプリンタ２６が、文書表示／出力手段を構成し、受信
した会議資料の文書情報を表示または出力することがで
きる。中央演算処理装置２は、閲覧状況記録手段を構成
し、文書表示／出力手段が文書情報を表示または出力し
たとき、該文書情報に対応するプロファイルデータに、
該文書情報が閲覧済みである旨を記録する。また中央演
算処理装置２は、閲覧状況通知手段を構成し、閲覧確認
要求信号を入力したとき、該閲覧確認要求信号を出力し
た相手端末に、閲覧済記録手段の記録内容に従って閲覧
状況を通知する。

【００３７】以下に、本実施例の作用効果を説明する。
まず、会議資料の送信時には、作成されるプロファイル
に図２に示したものに加えて、閲覧状況を記入するため
の閲覧状況情報エリアを設ける。作成されたプロファイ
ルは従来と同様にして送信され、受信側端末で記憶され
る。そして受信側端末において、会議資料が閲覧された
際には、このエリアに閲覧済みであることを記入し再度
磁気ディスク装置２１に格納する。送信側から閲覧確認
要求を行う際には、ユーザはＬＣＤ／ＴＰ２２に表示さ
れているメニューから会議資料の閲覧確認を選択してポ
イントする。中央演算処理装置２は閲覧確認が指示され
ると、前述したプロファイルを磁気ディスク装置２１か
ら順次読み出し、送信した全ての会議資料に関する各々
のプロファイルデータを画像メモリ１２に書き出すとと
もに、ユーザが会議資料を選択するためのガイダンス画
像を画像メモリ１２上に作成し、ＬＣＤ／ＴＰ２２上に
表示する。ユーザが閲覧確認を行いたい会議資料を選
択、ポイントすると閲覧確認のための発呼が行われる。
これは図６に示すようなフローで行われる。まず、送信
側はＣＤＣＬ内のＳＵＤとして、閲覧確認要求であるこ
とと電話番号、資料名を送信する。受信側では前述した
会議開催中での資料の指定方法と同一の手順で資料を特
定し、対応するプロファイル中の閲覧状況情報をＲＤＣ
ＬＰ内のＳＵＤで送信側に通知する。送信側では閲覧状
況情報を受けると、その内容をプロファイルに記録する
とともに、画像メモリ１２上に書き出してＬＣＤ／ＴＰ
２２に表示し、ユーザに通知する。なお、図９は、送信
元の会議資料送信動作を示すフローチャート、図１０
は、送信先の会議資料閲覧動作を示すフローチャート、
図１１は、送信元の閲覧確認動作を示すフローチャート
である。

【００３８】上述のように本実施例では、会議資料の閲
覧状況を送信側からの指示によって確認することができ
るので、利用者の利便性を向上させることができる。次
に、上述の図１の装置により構成される遠隔会議システ
ムが請求項２記載の発明に係る遠隔会議システムである
場合について説明する。本実施例においては、図１の装
置が会議資料を送信する端末である場合、中央演算処理
装置２が、プロファイルデータ付加手段を構成し、送信
する会議資料の文書情報にプロファイルデータを付加す
る。ＬＣＤ／ＴＰ２２が、閲覧確認要求手段を構成し、
送信した会議資料の文書情報が相手端末にて閲覧済状態
にあるか未閲覧状態にあるかを確認する閲覧確認要求信
号を、相手端末に出力する。また、ＬＣＤ／ＴＰ２２
が、会議資料の閲覧状況の通知を相手端末から受信す
る。

【００３９】一方、図１の装置が会議資料を受信する端
末である場合、磁気ディスク装置２１が、プロファイル
データ記憶手段を構成し、会議資料を受信したとき、会
議資料の文書情報に付加されたプロファイルデータを、
該文書情報と対応させて記憶する。ＬＣＤ／ＴＰ２２
が、パスワード入力手段を構成し、パスワードを入力す
る。またＬＣＤ／ＴＰ２２またはプリンタ２６が、文書
表示／出力手段を構成し、パスワード入力手段にパスワ
ードが入力されたとき、受信した会議資料の文書情報を
表示または出力する。中央演算処理装置２が、閲覧状況
記録手段を構成し、文書表示／出力手段が文書情報を表
示または出力したとき、該文書情報に対応するプロファ
イルデータに、該文書情報が閲覧済みである旨およびパ
スワード入力手段に入力されたパスワードを記録する。
また、中央演算処理装置２が、閲覧状況通知手段を構成
し、閲覧確認要求信号を入力したとき、該閲覧確認要求
信号を出力した相手端末に、閲覧済記録手段の記録内容
に従って閲覧状況を通知する。

【００４０】以下に、本実施例の作用効果を説明する。
まず、会議資料の送信時には、作成されるプロファイル
に図２に示したものに加えて、プロファイルにリンクし
た閲覧対象者のパスワードリストを作成する。これを図
７に示す。作成されたプロファイルは従来と同様にして
送信され、受信側端末で記憶される。そして受信側端末
において、会議資料を閲覧する際には、ユーザは自分の
パスワード（名前、社員番号等）を入力し閲覧を行い、
入力されたパスワードは閲覧者リストに記入され再度格
納される。送信側からの閲覧確認要求は請求項１におけ
る実施例の場合と同様に図６に示すようなフローで行わ
れる。まず、送信側はＣＤＣＬ内のＳＵＤとして、閲覧
確認要求であることと電話番号、資料名を送信する。受
信側では前述した会議開催中での資料の指定方法と同一
の手順で資料を特定し、対応するプロファイルの閲覧者
リストをＲＤＣＬＰ内のＳＵＤで送信側に通知する。送
信側では閲覧者リストを受けると、その内容をプロファ
イルに記録するとともに、画像メモリ１２上に書き出し
てＬＣＤ／ＴＰ２２に表示し、ユーザに通知する。な
お、図１２は、送信元の会議資料送信動作を示すフロー
チャート、図１３は、送信先の会議資料閲覧動作を示す
フローチャート、図１４は、送信元の閲覧確認動作を示
すフローチャートである。

【００４１】上述のように本実施例では、会議資料の閲
覧対象者毎の閲覧状況を送信側からの指示によって確認
することができるので、利用者の利便性を向上させるこ
とができる。次に、上述の図１の装置により構成される
遠隔会議システムが請求項３記載の発明に係る遠隔会議
システムである場合について説明する。

【００４２】本実施例においては、前述の請求項１また
は２の実施例における閲覧確認要求手段が、予め設定さ
れた日時に閲覧確認要求信号を出力するように設定され
ている。以下に、本実施例の作用効果を説明する。各資
料のプロファイルには、請求項１、２の実施例で述べた
ものに加えて、閲覧確認日時を記憶するための閲覧確認
日時情報エリアが設けられる。送信側では会議資料の送
信時、あるいは送信に閲覧確認を行う日時を指定する。
日時指定を送信時に行う場合には、ユーザは資料名の入
力オペレーションに加えて閲覧確認日時の入力を行う。
送信後に行う場合には、上述した閲覧確認のための発呼
時の会議資料の指定方法と同様にして資料を特定した後
に、閲覧確認日時の入力を行う。入力された閲覧確認日
時情報はプロファイルに記入され、このプロファイルは
磁気ディスク装置２１に格納されるとともに、ＲＡＭ１
１上にも常時おかれる。中央演算処理装置２は時計１４
での計時情報が切り替わる度に上記プロファイルの閲覧
確認日時情報と比較して、一致するものがあれば閲覧確
認の発呼動作を起動する。なお、上記の発呼待機中に電
源断が行われた場合には、再度電源が投入された際に該
当するプロファイルを磁気ディスク２１より読み出して
ＲＡＭ１１上に配置し、時計１４の計時情報と比較し、
既に指定時刻が経過しているような場合には即時に発呼
を行う。確認の結果はプロファイルに追記され、ユーザ
のオペレーションによって随時確認することができる。
なお、図１５は、送信元の閲覧確認日時入力動作（送信
時に指定した場合）を示すフローチャート、図１６は、
送信元の閲覧確認日時入力動作（送信後に指定した場
合）を示すフローチャート、図１７は、送信元の閲覧確
認起動動作を示すフローチャート、図１８は、電源遮断
時の送信元の閲覧確認起動動作を示すフローチャート、
図１９は、送信元の閲覧状況表示動作を示すフローチャ
ートである。

【００４３】上述のように本実施例では、送信側からの
閲覧確認のための発呼の日時を予め設定することがで
き、自動的に閲覧確認を行い、送信側では結果を随時確
認できるので、利用者の利便性を一層向上させることが
できる。次に、上述の図１の装置により構成される遠隔
会議システムが請求項４記載の発明に係る遠隔会議シス
テムである場合について説明する。

【００４４】図１の装置が会議資料を送信する端末であ
る場合、中央演算処理装置２が、プロファイルデータ付
加手段を構成し、送信する会議資料の文書情報にプロフ
ァイルデータを付加する。ＬＣＤ／ＴＰ２２が、閲覧状
況受信手段を構成し、会議資料の閲覧状況の通知を相手
端末から受信する。一方、図１の装置会議資料を受信す
る端末である場合、磁気ディスク装置２１が、プロファ
イルデータ記憶手段を構成し、会議資料を受信したと
き、会議資料の文書情報に付加されたプロファイルデー
タを、該文書情報と対応させて記憶する。ＬＣＤ／ＴＰ
２２またはプリンタ２６が、文書表示／出力手段を構成
し、受信した会議資料の文書情報を表示または出力する
ことができる。中央演算処理装置２が、文書表示／出力
手段が文書情報を表示または出力したとき、該文書情報
に対応するプロファイルデータに、該文書情報が閲覧済
みである旨を記録する。また中央演算処理装置２が、閲
覧状況通知手段を構成し、閲覧状況記録手段が閲覧済で
ある旨を記録したとき、所定の相手端末を発呼して、閲
覧状況記録手段の記録内容に従って閲覧状況を通知す
る。

【００４５】以下、本実施例の作用効果を説明する。ま
ず、会議資料の送信時には前述したプロファイルを作成
する際に、図２に示したものに加えて閲覧状況を記入す
るための閲覧情報状況エリアを設ける。作成されたプロ
ファイルは従来と同様にして送信され、受信側端末で記
憶される。そして受信側端末において、会議資料が閲覧
された際には、このエリアに閲覧済みであることを記入
し再度磁気ディスク装置２１に格納するとともに、プロ
ファイルに記憶されたことを通知する。これは図６に示
したフローと同様の手順で行われる（ただしこの場合
は、発呼側とあるのが会議資料の受信側である）。発呼
側はＣＤＣＬ内のＳＵＤとして、閲覧終了の通知である
ことと電話番号、資料名を通知する。被呼側（会議資料
の送信側）では、磁気ディスク装置２１から各プロファ
イルを読み出し、資料名と送信先電話番号から会議資料
を特定して、対応するプロファイルに閲覧済みであるこ
とを記入し再度磁気ディスク装置２１に格納する。送信
側ユーザはオペレーションによって閲覧状況を随時確認
することができる。なお、図２０は、送信元の会議資料
送信動作を示すフローチャート、図２１は、送信先の会
議資料閲覧動作を示すフローチャート、図２２は、送信
元の閲覧状況表示動作を示すフローチャートである。

【００４６】上述のように本実施例では、会議資料が閲
覧されるとそのことが送信側に自動的に通知され、送信
側では随時閲覧状況を確認することができるので、利用
者の利便性を向上させることができる。次に、上述の図
１の装置により構成される遠隔会議システムが請求項５
記載の発明に係る遠隔会議システムである場合について
説明する。

【００４７】図１の装置が会議資料を送信する端末であ
る場合、中央演算処理装置２が、プロファイルデータ付
加手段を構成し、送信する会議資料の文書情報に閲覧対
象者のパスワードリストを含むプロファイルデータを付
加する。ＬＣＤ／ＴＰ２２が、閲覧状況受信手段を構成
し、会議資料の閲覧状況の通知を相手端末から受信す
る。

【００４８】一方、図１の装置が会議資料を受信する端
末である場合、磁気ディスク装置２１が、プロファイル
データ記憶手段を構成し、会議資料を受信したとき、会
議資料の文書情報に付加されたプロファイルデータを、
該文書情報と対応させて記憶する。ＬＣＤ／ＴＰ２２
が、パスワード入力手段を構成し、パスワードを入力す
る。また、ＬＣＤ／ＴＰ２２またはプリンタ２６が、文
書表示／出力手段を構成し、プロファイルデータに含ま
れたパスワードリスト中のパスワードがパスワード入力
手段に入力されたとき、受信した会議資料の文書情報を
表示または出力する。中央演算処理装置２が、閲覧状況
通知手段を構成し、文書表示／出力手段が文書情報を表
示または出力した場合、該文書情報に対応するプロファ
イルデータに、該文書情報がパスワード入力手段に入力
されたパスワード毎に閲覧済みである旨を記録する。ま
た、中央演算処理装置２が、閲覧状況通知手段を構成
し、プロファイルデータを解析し、閲覧対象者のパスワ
ードリストの全てのパスワードに対して閲覧済みになっ
たことを認識したとき、所定の端末を発呼して閲覧状況
を通知する。

【００４９】以下に、本実施例の作用効果を説明する。
まず、会議資料の送信時には前述したプロファイルを作
成する際に、図２に示したものに加えて閲覧状況を記入
するための閲覧状況情報エリアとプロファイルにリンク
した閲覧者リストを作成する。ユーザは資料名の入力と
共に受信側での会議資料の閲覧対象者のパスワードを入
力し、入力されたパスワードはプロファイルの閲覧者リ
ストに書き込まれ、作成されたプロファイルは従来と同
様にＣＤＳ内のＳＵＤとして送信され、受信側端末で記
憶される。そして受信側端末において、会議資料を閲覧
する際には、ユーザは会議資料の選択と共に、閲覧者の
選択のオペレーションを行う。これは、まずユーザが閲
覧したい会議資料を選択、ポイントすると共に、ユーザ
が閲覧者（パスワード）を選択するためのガイダンス画
像を画像メモリ１２上に作成する。作成された画像はＬ
ＣＤコントローラ１３を介してＬＣＤ／ＴＰ２２上に表
示される。ユーザが自分のパスワードを選択ポイントす
ると、上述した方法で会議資料の表示を行い、表示が終
了すると、中央演算処理装置２は閲覧者リストの対応す
るパスワードに閲覧済みであることを記入し、再度磁気
ディスク装置２１に格納する。さらに、中央演算処理装
置２は対応する閲覧者リストを解析して、全ての閲覧者
が閲覧済みになった場合には、請求項４の実施例の場合
と同様にして会議資料の送信側に発呼し、閲覧終了を通
知する。なお、未閲覧のものがある場合には何も行わな
い。被呼側での動作も請求項４の実施例と同じである。
なお、図２３は、送信元の会議資料送信動作を示すフロ
ーチャート、図２４は、送信先の会議資料閲覧動作を示
すフローチャート、図２５は、送信元の閲覧状況表示手
段を示すフローチャートである。

【００５０】上述のように本実施例では、会議資料の送
信時に閲覧対象者を指定することができ、閲覧対象者の
全てが会議資料の閲覧を完了すると、そのことが送信側
に自動的に通知され、送信側では随時閲覧状況を確認す
ることができるので、利用者の利便性を向上させること
ができる。次に、上述の図１の装置により構成される遠
隔会議システムが請求項６記載の発明に係る遠隔会議シ
ステムである場合について説明する。

【００５１】図１の装置が会議資料を送信する端末であ
る場合、中央演算処理装置２が、プロファイルデータ付
加手段を構成し、送信する会議資料の文書情報にプロフ
ァイルデータを付加する。ＬＣＤ／ＴＰ２２が、閲覧状
況受信手段を構成し、会議資料の閲覧状況の通知を相手
端末から受信する。一方、図１の装置が会議資料を受信
する端末である場合、磁気ディスク装置２１が、プロフ
ァイルデータ記憶手段を構成し、会議資料を受信したと
き、会議資料の文書情報に付加されたプロファイルデー
タを、該文書情報と対応させて記憶する。ＬＣＤ／ＴＰ
２２またはプリンタ２６が、文書表示／出力手段を構成
し、受信した会議資料の文書情報を表示または出力する
ことができる。中央演算処理装置２が、閲覧状況記録手
段を構成し、文書表示／出力手段が文書情報を表示また
は出力したとき、該文書情報に対応するプロファイルデ
ータに、該文書情報が閲覧済みである旨を記録する。中
央演算処理装置２が閲覧状況通知手段を構成し、予め設
定された日時に所定の端末を発呼し、該端末に閲覧状況
記録手段の記録内容に従って閲覧状況を通知する。

【００５２】以下に、本実施例の作用効果を説明する。
まず、会議資料の送信時には前述したプロファイルを作
成する際に、図２に示したものに加えて閲覧状況を記入
するための閲覧状況情報エリアと閲覧確認日時を記入す
るための閲覧確認日時情報エリアを設ける。ユーザは資
料名の入力と共に閲覧確認を行う日時を指定する。入力
された閲覧確認日時情報はプロファイルに書き込まれ、
ＣＤＳ内のＳＵＤとして送信される。受信側端末では、
このプロファイルは磁気ディスク装置２１へ格納される
とともに、ＲＡＭ１１上にも常時置かれる。閲覧時の動
作はクレーム１と同様である。中央演算処理装置２は時
計１４での計時情報が切り替わる度に上記プロファイル
の閲覧確認日時情報と比較して、一致するものがあれば
閲覧確認の発呼動作を起動する。電源断が行われた場合
は請求項３の実施例と同様の動作となる。閲覧確認の発
呼、被呼側での動作は請求項４の実施例と同じである。
なお、図２６は、送信元の閲覧確認送信動作を示すフロ
ーチャート、図２７は、送信先の会議資料閲覧動作を示
すフローチャート、図２８は、送信先の閲覧確認起動動
作を示すフローチャート、図２９は、電源断時の送信先
の閲覧確認起動動作を示すフローチャート、図３０は、
送信元の閲覧状況表示動作を示すフローチャートであ
る。

【００５３】上述のように本実施例では、会議資料の送
信時に、閲覧確認のための受信側からの発呼日時を予め
設定することができ、自動的に閲覧確認を行い、送信側
では結果を随時確認することができるので、利用者の利
便性を向上させることができる。次に、上述の図１の装
置により構成される遠隔会議システムが請求項７記載の
発明に係る遠隔会議システムである場合について説明す
る。

【００５４】図１の装置が会議資料を送信する端末であ
る場合、中央演算処理装置２が、プロファイルデータ付
加手段を構成し、送信する会議資料の文書情報に、所定
の日時と閲覧対象者のパスワードリストとを含むプロフ
ァイルデータを付加する。ＬＣＤ／ＴＰ２２が、閲覧状
況受信手段を構成し、会議資料の閲覧状況の通知を相手
端末から受信する。

【００５５】一方、図１の装置が会議資料を受信する端
末である場合、磁気ディスク装置２１が、プロファイル
データ記憶手段を構成し、会議資料を受信したとき、会
議資料の文書情報に付加されたプロファイルデータを、
該文書情報と対応させて記憶する。ＬＣＤ／ＴＰ２２
が、パスワード入力手段を構成し、パスワードを入力す
る。また、ＬＣＤ／ＴＰ２２またはプリンタ２６が、文
書表示／出力手段を構成し、パスワード入力手段に上記
パスワードリスト中のパスワードが入力されたとき、受
信した会議資料の文書情報を表示または出力する。中央
演算処理装置２が、閲覧状況記録手段を構成し、文書表
示／出力手段が文書情報を表示または出力した場合、該
文書情報に対応するプロファイルデータに、該文書情報
がパスワード毎に閲覧済みである旨を記録する。また中
央演算処理装置２が、閲覧状況通知手段を構成し、プロ
ファイルデータに含まれた前記所定の日時に、所定の端
末を発呼し、該端末に閲覧状況記録手段の記録内容に従
って閲覧状況を通知する。

【００５６】以下に、本実施例の作用効果を説明する。
まず、会議資料の送信時には、前述したプロファイルを
作成する際に、図２に示したものに加えて閲覧確認日時
を記入するための閲覧確認日時情報エリアとプロファイ
ルにリンクした閲覧者リストを作成する。ユーザは資料
名の入力と共に受信側での会議資料の閲覧対象者のパス
ワードと閲覧確認を行う日時を入力する。入力された閲
覧者のパスワードと閲覧確認日時はプロファイルに記入
され、ＣＤＳ内のＳＵＤとして送信される。受信側端末
では、プロファイルを磁気ディスク装置２１に格納する
とともに、ＲＡＭ１１上にも常時置かれる。閲覧時の動
作は請求項５と同じである。発呼までの動作は請求項６
と同じである。発呼は図６に示したフローと同様の手順
で行われる。発呼側はＣＤＣＬ内のＳＵＤとして、閲覧
状況の通知であることと、電話番号、資料名、および閲
覧状況が記入された閲覧者リストを通知する。被呼側
（会議資料の送信側）では、磁気ディスク装置２１から
プロファイルを読み出し、資料名と送信先電話番号から
会議資料を特定して、対応するプロファイルの閲覧者リ
ストに閲覧状況を記入し再度磁気ディスク装置２１に格
納する。送信側ユーザはオペレーションによって閲覧状
況を随時確認することができる。なお、図３１は、送信
元の閲覧確認送信動作を示すフローチャート、図３２
は、送信先の会議資料閲覧動作を示すフローチャート、
図３３は、送信先の閲覧確認起動動作を示すフローチャ
ート、図３４は、電源断時の送信先の閲覧確認起動動作
を示すフローチャート、図３５は、送信元の閲覧状況表
示動作を示すフローチャートである。

【００５７】上述ように本実施例では、会議資料の送信
時に、閲覧対象者と、受信側からの閲覧確認のための発
呼の日時を予め設定することができ、自動的に閲覧確
認、並びに、送信側では閲覧対象者毎の結果を随時確認
することができるので、利用者の利便性を向上させるこ
とができる。次に、上述の図１の装置により構成される
遠隔会議システムが請求項８記載の発明に係る遠隔会議
システムである場合について説明する。

【００５８】図１の装置が、請求項１、２、６または７
の実施例の遠隔会議システムの会議資料を送信する端末
である場合において、ＬＣＤ／ＴＰ２２が、メッセージ
表示手段を構成し、閲覧状況通知手段によって閲覧状況
が通知される際に、該閲覧状況に未閲覧があった場合、
閲覧を促すメッセージを表示する。以下、本実施例の作
用効果を説明する。

【００５９】閲覧確認の動作が送信側、あるいは受信側
の日時情報によって起動される際に、未閲覧であった、
あるいは未閲覧者が残っていた場合には、受信側端末で
は例えば図８に示すようなメッセージ（請求項７の実施
例に適用した場合）を表示させてユーザに閲覧を促す。
このメッセージは、端末のデフォルト画面（電源投入後
のイニシャル画面）状態で表示され、文書閲覧が行われ
た際には再度未閲覧の有無を確認して、メッセージを更
新、あるいは消去する。このメッセージ情報は更新の度
に磁気ディスク２１に格納され、電源断があった場合に
は、再度電源が投入された際に磁気ディスク装置２１か
らこのメッセージ情報を読み出して再表示を行う。な
お、図３６は、送信先の督促メッセージ表示動作を示す
フローチャート、図３７は、電源断時の送信先の督促メ
ッセージ表示動作を示すフローチャートである。

【００６０】上述のように本実施例では、閲覧確認が行
われた際に未閲覧であった場合に、自動的に利用者に閲
覧を促すので、利用者の利便性を向上させることができ
る。上記請求項１、２、４、５、６、７の各実施例にお
いては、会議資料の受信側でプロファイルを解析（デー
タを抽出）して、閲覧状況の通知を行っているが、受信
側で記憶されているプロファイルをそのまま送信して、
その解析を会議資料の送信側に委ねることもできる。

【００６１】

【発明の効果】本発明によれば、会議資料の配布者（送
信者）が、相手端末に送信した会議資料が閲覧対象者に
閲覧されたか否かを容易に確認することができるので、
利用者の利便性を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る遠隔会議システムの一実施例の構
成を示すそのブロック図。

【図２】そのプロファイルデータを説明する図。

【図３】そのＧ４ファクシミリの伝送手順を示す図。

【図４】そのプロファイルデータの表示例を示す図。

【図５】その会議開始から終了までのフローを示す図。

【図６】その閲覧確認動作時のフローを示す図。

【図７】そのパスワードリストを説明する図。

【図８】その会議資料の閲覧を促すメッセージの表示例
を示す図。

【図９】請求項１記載の発明に係る遠隔会議システムの
一実施例における送信元の会議資料送信動作を示すフロ
ーチャート。

【図１０】その送信先の会議資料閲覧動作を示すフロー
チャート。

【図１１】その送信元の閲覧確認動作を示すフローチャ
ート。

【図１２】請求項２記載の発明に係る遠隔会議システム
の一実施例における送信元の会議資料送信動作を示すフ
ローチャート。

【図１３】その送信先の会議資料閲覧動作を示すフロー
チャート。

【図１４】その送信元の閲覧確認動作を示すフローチャ
ート。

【図１５】請求項３記載の発明に係る遠隔会議システム
の一実施例における送信元の閲覧確認日時入力動作（送
信時に指定した場合）を示すフローチャート。

【図１６】その送信元の閲覧確認日時入力動作（送信後
に指定した場合）を示すフローチャート。

【図１７】その送信元の閲覧確認起動動作を示すフロー
チャート。

【図１８】その電源遮断時の送信元の閲覧確認起動動作
を示すフローチャート。

【図１９】その送信元の閲覧状況表示動作を示すフロー
チャート。

【図２０】請求項４記載の発明に係る遠隔会議システム
の一実施例における送信元の会議資料送信動作を示すフ
ローチャート。

【図２１】その送信先の会議資料閲覧動作を示すフロー
チャート。

【図２２】その送信元の閲覧状況表示動作を示すフロー
チャート。

【図２３】請求項５記載の発明に係る遠隔会議システム
の一実施例における送信元の会議資料送信動作を示すフ
ローチャート。

【図２４】その送信先の会議資料閲覧動作を示すフロー
チャート。

【図２５】その送信元の閲覧状況表示手段を示すフロー
チャート。

【図２６】請求項６記載の発明に係る遠隔会議システム
の一実施例における送信元の閲覧確認送信動作を示すフ
ローチャート。

【図２７】その送信先の会議資料閲覧動作を示すフロー
チャート。

【図２８】その送信先の閲覧確認起動動作を示すフロー
チャート。

【図２９】その電源断時の送信先の閲覧確認起動動作を
示すフローチャート。

【図３０】その送信元の閲覧状況表示動作を示すフロー
チャート。

【図３１】請求項７記載の発明に係る遠隔会議システム
の一実施例における送信元の閲覧確認送信動作を示すフ
ローチャート。

【図３２】その送信先の会議資料閲覧動作を示すフロー
チャート。

【図３３】その送信先の閲覧確認起動動作を示すフロー
チャート。

【図３４】その電源断時の送信先の閲覧確認起動動作を
示すフローチャート。

【図３５】その送信元の閲覧状況表示動作を示すフロー
チャート。

【図３６】請求項８記載の発明に係る遠隔会議システム
の一実施例における送信先の督促メッセージ表示動作を
示すフローチャート。

【図３７】その電源断時の送信先の督促メッセージ表示
動作を示すフローチャート。

【符号の説明】

１ 静止画会議装置の主装置 ２ 中央演算処理装置 ３ ＤＭＡ制御装置 ４ 静止画符号・復号化装置 ５ 音声符号・復号化装置 ６ ＬＡＰＢ制御装置 ７ ＬＡＰＤ制御装置 ８ マルチメディア多重・分離装置 ９ ＩＳＤＮインターフェース装置 １０ ＲＯＭ １１ ＲＡＭ １２ 画像メモリ １３ ＬＣＤコントローラー １４ 時計（ＲＴＣ） １５ タイマー装置 １６ オーディオＩ／Ｆ １７ タッチパネルＩ／Ｆ １８ スキャナーＩ／Ｆ １９ プリンタＩ／Ｆ ２０ 磁気ディスクＩ／Ｆ ２１ 磁気ディスク装置 ２２ ＬＣＤ／ＴＰ ２３ マイク ２４ スピーカ ２５ スキャナー ２６ プリンタ ２７ ＩＳＤＮ回線

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の通信端末間で会議資料を送受信しな
   がら会議を進行する遠隔会議システムにおいて、 前記通信端末のうち会議資料を送信する端末が、 送信する会議資料の文書情報にプロファイルデータを付
   加するプロファイルデータ付加手段と、 送信した会議資料の文書情報が相手端末にて閲覧済状態
   にあるか未閲覧状態にあるかを確認する閲覧確認要求信
   号を、相手端末に出力する閲覧確認要求手段と、 会議資料の閲覧状況の通知を相手端末から受信する閲覧
   状況受信手段と、を有し、 前記通信端末のうち会議資料を受信する端末が、 会議資料を受信したとき、会議資料の文書情報に付加さ
   れたプロファイルデータを、該文書情報と対応させて記
   憶するプロファイルデータ記憶手段と、 受信した会議資料の文書情報を表示または出力すること
   が可能な文書表示／出力手段と、 該文書表示／出力手段が文書情報を表示または出力した
   とき、該文書情報に対応するプロファイルデータに、該
   文書情報が閲覧済みである旨を記録する閲覧状況記録手
   段と、 閲覧確認要求信号を入力したとき、該閲覧確認要求信号
   を出力した相手端末に、閲覧済記録手段の記録内容に従
   って閲覧状況を通知する閲覧状況通知手段と、を有する
   ことを特徴とする遠隔会議システム。
2. 【請求項２】複数の通信端末間で会議資料を送受信しな
   がら会議を進行する遠隔会議システムにおいて、 前記通信端末のうち会議資料を送信する端末が、 送信する会議資料の文書情報にプロファイルデータを付
   加するプロファイルデータ付加手段と、 送信した会議資料の文書情報が相手端末にて閲覧済状態
   にあるか未閲覧状態にあるかを確認する閲覧確認要求信
   号を、相手端末に出力する閲覧確認要求手段と、 会議資料の閲覧状況の通知を相手端末から受信する閲覧
   状況受信手段と、を有し、 前記通信端末のうち会議資料を受信する端末が、 会議資料を受信したとき、会議資料の文書情報に付加さ
   れたプロファイルデータを、該文書情報と対応させて記
   憶するプロファイルデータ記憶手段と、 パスワードを入力するパスワード入力手段と、 パスワード入力手段にパスワードが入力されたとき、受
   信した会議資料の文書情報を表示または出力する文書表
   示／出力手段と、 該文書表示／出力手段が文書情報を表示または出力した
   とき、該文書情報に対応するプロファイルデータに、該
   文書情報が閲覧済みである旨およびパスワード入力手段
   に入力されたパスワードを記録する閲覧状況記録手段
   と、 閲覧確認要求信号を入力したとき、該閲覧確認要求信号
   を出力した相手端末に、閲覧済記録手段の記録内容に従
   って閲覧状況を通知する閲覧状況通知手段と、を有する
   ことを特徴とする遠隔会議システム。
3. 【請求項３】前記閲覧確認要求手段が、予め設定された
   日時に閲覧確認要求信号を出力することを特徴とする請
   求項１または請求項２記載の遠隔会議システム。
4. 【請求項４】複数の通信端末間で会議資料を送受信しな
   がら会議を進行する遠隔会議システムにおいて、 前記通信端末のうち会議資料を送信する端末が、 送信する会議資料の文書情報にプロファイルデータを付
   加するプロファイルデータ付加手段と、 会議資料の閲覧状況の通知を相手端末から受信する閲覧
   状況受信手段と、を有し、 前記通信端末のうち会議資料を受信する端末が、 会議資料を受信したとき、会議資料の文書情報に付加さ
   れたプロファイルデータを、該文書情報と対応させて記
   憶するプロファイルデータ記憶手段と、 受信した会議資料の文書情報を表示または出力すること
   が可能な文書表示／出力手段と、 該文書表示／出力手段が文書情報を表示または出力した
   とき、該文書情報に対応するプロファイルデータに、該
   文書情報が閲覧済みである旨を記録する閲覧状況記録手
   段と、 閲覧状況記録手段が閲覧済である旨を記録したとき、所
   定の相手端末を発呼して、閲覧状況記録手段の記録内容
   に従って閲覧状況を通知する閲覧状況通知手段と、を有
   することを特徴とする遠隔会議システム。
5. 【請求項５】複数の通信端末間で会議資料を送受信しな
   がら会議を進行する遠隔会議システムにおいて、 前記通信端末のうち会議資料を送信する端末が、 送信する会議資料の文書情報に閲覧対象者のパスワード
   リストを含むプロファイルデータを付加するプロファイ
   ルデータ付加手段と、 会議資料の閲覧状況の通知を相手端末から受信する閲覧
   状況受信手段と、を有し、 前記通信端末のうち会議資料を受信する端末が、 会議資料を受信したとき、会議資料の文書情報に付加さ
   れたプロファイルデータを、該文書情報と対応させて記
   憶するプロファイルデータ記憶手段と、 パスワードを入力するパスワード入力手段と、 上記プロファイルデータに含まれたパスワードリスト中
   のパスワードがパスワード入力手段に入力されたとき、
   受信した会議資料の文書情報を表示または出力する文書
   表示／出力手段と、 該文書表示／出力手段が文書情報を表示または出力した
   場合、該文書情報に対応するプロファイルデータに、該
   文書情報がパスワード入力手段に入力されたパスワード
   毎に閲覧済みである旨を記録する閲覧状況記録手段と、 プロファイルデータを解析し、閲覧対象者のパスワード
   リストの全てのパスワードに対して閲覧済みになったこ
   とを認識したとき、所定の端末を発呼して閲覧状況を通
   知する閲覧状況通知手段と、を有することを特徴とする
   遠隔会議システム。
6. 【請求項６】複数の通信端末間で会議資料を送受信しな
   がら会議を進行する遠隔会議システムにおいて、 前記通信端末のうち会議資料を送信する端末が、 送信する会議資料の文書情報にプロファイルデータを付
   加するプロファイルデータ付加手段と、 会議資料の閲覧状況の通知を相手端末から受信する閲覧
   状況受信手段と、を有し、 前記通信端末のうち会議資料を受信する端末が、 会議資料を受信したとき、会議資料の文書情報に付加さ
   れたプロファイルデータを、該文書情報と対応させて記
   憶するプロファイルデータ記憶手段と、 受信した会議資料の文書情報を表示または出力すること
   が可能な文書表示／出力手段と、 該文書表示／出力手段が文書情報を表示または出力した
   とき、該文書情報に対応するプロファイルデータに、該
   文書情報が閲覧済みである旨を記録する閲覧状況記録手
   段と、 予め設定された日時に所定の端末を発呼し、該端末に閲
   覧状況記録手段の記録内容に従って閲覧状況を通知する
   閲覧状況通知手段と、を有することを特徴とする遠隔会
   議システム。
7. 【請求項７】複数の通信端末間で会議資料を送受信しな
   がら会議を進行する遠隔会議システムにおいて、 前記通信端末のうち会議資料を送信する端末が、 送信する会議資料の文書情報に、所定の日時と閲覧対象
   者のパスワードリストとを含むプロファイルデータを付
   加するプロファイルデータ付加手段と、 会議資料の閲覧状況の通知を相手端末から受信する閲覧
   状況受信手段と、を有し、 前記通信端末のうち会議資料を受信する端末が、 会議資料を受信したとき、会議資料の文書情報に付加さ
   れたプロファイルデータを、該文書情報と対応させて記
   憶するプロファイルデータ記憶手段と、 パスワードを入力するパスワード入力手段と、 該パスワード入力手段に上記パスワードリスト中のパス
   ワードが入力されたとき、受信した会議資料の文書情報
   を表示または出力する文書表示／出力手段と、 該文書表示／出力手段が文書情報を表示または出力した
   場合、該文書情報に対応するプロファイルデータに、該
   文書情報がパスワード毎に閲覧済みである旨を記録する
   閲覧状況記録手段と、 プロファイルデータに含まれた前記所定の日時に、所定
   の端末を発呼し、該端末に閲覧状況記録手段の記録内容
   に従って閲覧状況を通知する閲覧状況通知手段と、を有
   することを特徴とする遠隔会議システム。
8. 【請求項８】前記通信端末のうち会議資料を受信する端
   末が、 閲覧状況通知手段によって閲覧状況が通知される際に、
   該閲覧状況に未閲覧があった場合、閲覧を促すメッセー
   ジを表示するメッセージ表示手段を有することを特徴と
   する請求項１、２、６または７記載の遠隔会議システ
   ム。