JPH06103287A - 事務処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】様式設定をプログラムの変更または入れ換え無
しに行えるようにすること。 【構成】伝票様式の追加や変更時に、定義設定部２６に
よって、伝票様式イメージと処理コードとを対応付けて
記憶する様式テーブル２８と、処理を実行する順番に従
って項目名と処理コードとを対応付けて記憶する処理手
順テーブル３０とを任意に設定する。処理時に、処理部
３４は、上記処理手順テーブル３０に記憶された処理手
順に従って処理コードに対応するプログラムファイル２
０のプログラムをプログラム実行制御部２２に実行させ
て、上記様式テーブル２８を参照して当該処理コードに
対応するイメージ上に処理データを入力すると共に、該
処理データを上記処理手順テーブル３０を参照して上記
項目名と対にして伝票データフィル３６に記憶する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、例えば伝票入力を行う
情報処理装置などの事務処理装置に係り、特に、そのよ
うな事務処理装置における表示や印刷の様式設定に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来の事務処理装置に於いて伝票入力な
どを行う場合、入力部より処理を指示すると、ＣＰＵが
対象のプログラムをプログラム記憶部より読み込み、表
示部に対して入力する各項目を図２の（Ａ）のように表
示して、入力部よりデータ入力できるようになる。

【０００３】つまり、このような従来の事務処理装置
は、プログラム記憶部に予めプログラマが作成したプロ
グラムを記憶させておき、そのプログラムを事務処理を
行う担当者が入力部より選択して処理を行うというもの
であった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】このように従来の事務
処理装置は、表示や印刷の様式を決めて、その内容に基
づいたプログラムを事務処理装置に組み込む（記憶させ
る）ことを行っているものであるため、その様式などの
項目に追加または変更が発生した場合は、その都度、プ
ログラムの変更または入れ換えを行わない限り、一度決
められた様式に項目追加または変更を永久に行うことが
できないものであった。

【０００５】また、この様式の追加、様式内の項目の追
加，変更は、プログラマやシステムエンジニアのような
専門家でなくては行うことができず、事務処理を行う担
当者のようにプログラムやコンピュータについて専門的
な知識や経験が無い者には行うことができなかった。

【０００６】本発明の課題は、あらゆる様式設定がプロ
グラムの変更または入れ換えを行うことなくできるよう
にし、以って様式の追加、様式内の項目の追加，変更を
プログラマやシステムエンジニアのような専門家でなく
ても容易に行えるようにすることである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。様式記憶手段は、イメージと処理コードとを対
応付けて記憶する。処理手順記憶手段は、処理を実行す
る順番に従って、処理コードと項目名とを対応付けて記
憶する。プログラム記憶手段は、処理コードとプログラ
ムとを対応付けて記憶する。設定手段は、上記様式記憶
手段及び処理手順記憶手段の内容を任意に設定する。処
理手段は、上記処理手順記憶手段に記憶された処理手順
に従って処理コードに対応する上記プログラム記憶手段
のプログラムを実行し、上記様式記憶手段を参照して当
該処理コードに対応するイメージ上に処理データを入力
すると共に、該処理データを上記処理手順記憶手段を参
照して上記項目名と対にして記憶する。

【０００８】

【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。様式の
入力時あるいは追加や変更時に、設定手段によって、イ
メージと処理コードとを対応付けて記憶する様式記憶手
段の記憶内容と、処理を実行する順番に従って、処理コ
ードと項目名とを対応付けて記憶する処理手順記憶手段
の記憶内容とを任意に設定することにより、処理時に
は、処理手段は、上記処理手順記憶手段に記憶された処
理手順に従って処理コードに対応するプログラム記憶手
段のプログラムを実行し、上記様式記憶手段を参照して
当該処理コードに対応するイメージ上に処理データを入
力すると共に、該処理データを上記処理手順記憶手段を
参照して上記項目名と対にして記憶するという処理を行
う。従って、事務処理を行う担当者のようにプログラム
やコンピュータについて専門的な知識や経験が無くて
も、容易に様式の変更や追加を行えるようになる。

【０００９】

【実施例】以下、本発明の一実施例を、図１乃至図６を
参照して説明する。

【００１０】図１はその構成を示すブロック図で、図中
の参照番号１０は全体の制御を行うＣＰＵである。１２
はデータを入力するためのキーボードなどの入力部であ
り、１４は例えば伝票などのイメージを読み取るイメー
ジリーダである。１６は上記イメージリーダで読み取ら
れたイメージを記憶するイメージメモリであり、１８は
このイメージメモリ１６に記憶された、例えば図２の
（Ａ）に示すようなイメージを表示するＣＲＴなどの表
示部である。

【００１１】２０は伝票入力などの各種プログラムを記
憶する複数のプログラムファイルであり、２２はこれら
プログラムファイル２０に記憶されているプログラムを
実行するプログラム実行制御部である。また、２４は、
上記プログラムファイル２０に記憶されているプログラ
ムのリストを、図３に示すように、プログラムの処理コ
ードと処理プログラムの名称とを対応付けて記憶するプ
ログラムリスト記憶部である。

【００１２】２６は、事務処理を行いたい様式（伝票、
帳票など）をイメージリーダ１４より読み込ませて、そ
れぞれの項目にどのような処理を行うのか、またどのよ
うな順番で処理を行うのかを定義する定義設定部であ
る。２８はこの定義設定部２６により定義設定された項
目と処理との対応関係を、図２の（Ｂ）に示すように、
項目と処理コードと対応付けて記憶する様式テーブルで
あり、３０はその処理手順を記憶する処理手順テーブル
である。ここで、処理手順テーブル３０は、項目及び処
理コードに対応付けて、その名称コードを記憶してお
り、各名称コードがどのようなプログラムに対応するの
かは名称ファイル３２に記憶されている。

【００１３】３４は上記処理手順テーブル３０に記憶さ
れた手順に従って、プログラムリスト記憶部２４に記憶
されたプログラムリストを参照して対応するプログラム
をプログラム実行制御部２２に実行させて事務処理を行
い、入力部１２からの入力データや作成した伝票などを
伝票データファイル３６に記憶する処理部である。

【００１４】次に、このような構成における動作を説明
する。

【００１５】まず、定義設定部２６にて行われる定義設
定動作を、図５のフローチャートを参照して説明する。
この定義設定動作は、事務処理、例えば伝票処理の前処
理として行われるものであり、また、様式の追加や変更
時にも行われる。

【００１６】即ちまず、イメージリーダ１４により伝票
様式イメージの読み込みを行ってイメージメモリに１４
に記憶し（ステップＳ１）、その読み込んだ伝票様式イ
メージを、表示部１８に図２の（Ａ）に示すように表示
する（ステップＳ２）。

【００１７】そして、入力部１２の不図示カーソル移動
キーを操作して表示イメージ上のデータ入力領域が指定
されると（ステップＳ３）、図３に示されるようなプロ
グラムリスト記憶部２４に記憶されているプログラムリ
ストを、処理コード一覧リストとして表示部１８にウィ
ンドゥ表示する（ステップＳ４）。そして、この表示さ
れたリスト中の処理コードが選択されると（ステップＳ
５）、その選択された処理コードを指定領域座標データ
と対応付けて様式テーブル２８に記憶する（ステップＳ
６）。以降、全ての領域指定が終わるまで（ステップＳ
７）、この処理を繰り返す。

【００１８】こうして、全ての領域指定が終わり、次
に、様式テーブル２８に記憶された処理コードの処理順
序が指定されると（ステップＳ８）、この指定された処
理手順に、処理コードを処理手順テーブル３０に記憶し
（ステップＳ９）、また上記プログラムリスト及び名称
ファイル３２を参照して、処理手順テーブル３０の各処
理コードに対応して名称コードを設定する（ステップＳ
１０）。これにより、図４の（Ａ）に示すような（但
し、破線で囲んだ部分４０Ｃは除く）処理手順テーブル
３０が作成されることになる。

【００１９】処理部３０は、こうして作成された処理手
順テーブル３０により示される手順で伝票処理を行う。

【００２０】次に、この処理部３０の処理動作を図６の
フローチャートを参照して説明する。

【００２１】即ち、イメージメモリ１４に記憶された伝
票様式イメージを表示部１８に表示した後（ステップＳ
１１）、処理手順テーブル３０の先頭項目に対応する処
理コードを読出す（ステップＳ１２）。

【００２２】そして、読出された処理コードに対応する
伝票様式イメージ上の位置にカーソルを移動し（ステッ
プＳ１３）、読出された処理コードに対応するプログラ
ムを起動する（ステップＳ１４）。これにより、プログ
ラム実行制御部２２により起動されたプログラム処理が
行われ、データ入力が行われる（ステップＳ１５）。次
に、こうして入力されたデータを、処理コードに対応す
る名称コードと対にして、伝票データファイル３６に記
憶する（ステップＳ１６）。そして、処理手順テーブル
３０にまだ読出していない項目があるかどうか判断し
（ステップＳ１７）、未読み出しの項目があれば、次の
項目に対応する処理コードを読出して（ステップＳ１
８）、上記ステップＳ１３から繰り返し、また未読み出
し項目がなければ処理を終了する。

【００２３】このようにして、伝票処理が行われるが、
例えば図２の（Ｃ）に破線で囲って示すような領域４０
Ａに、新たな項目として「備考」を追加することになっ
たとする。この場合、従来の事務処理装置では当然プロ
グラムの変更となるが、本実施例では、図２の（Ｄ）に
示すように様式テーブル２８を変更し、またその処理の
順番を処理手順テーブルに図４の（Ａ）に破線で囲って
示すような領域４０Ｃに追加するだけで容易に項目追
加，変更できる。

【００２４】即ち、図５のフローチャートのステップＳ
３において、図２の（Ｃ）に破線で囲って示すような領
域４０Ａをカーソルで指定し、ステップＳ５にて処理コ
ード「Ｉ１２」を選択することにより、ステップＳ６
で、図２の（Ｄ）に破線で囲って示す領域４０Ｂに、そ
の選択された処理コード「Ｉ１２」が記憶される。そし
て、ステップＳ８で、この処理コード「Ｉ１２」の処理
手順を指定すれば、ステップＳ９及びＳ１０にて、処理
手順テーブル３０の図４の（Ａ）に破線で囲って示す領
域４０Ｃに、その処理コードと名称コードが記憶され
る。後は、この変更された処理手順テーブル３０に基づ
いた処理を処理部３４にて行えばよい。

【００２５】このように、プログラムそのものの変更は
全く不要で、様式テーブル２８及び処理手順テーブル３
０の変更だけで、様式の追加や変更が可能となる。

【００２６】なお、上記実施例では伝票の場合につき説
明したが、本発明は、帳票等、同一様式での多量の事務
処理を行う場合に適用可能である。

【００２７】

【発明の効果】本発明によれば、あらゆる様式設定がプ
ログラムの変更または入れ換えを行うことなくできるよ
うになる。従って、様式の追加、様式内の項目の追加，
変更をプログラマやシステムエンジニアのような専門家
でなくても容易に行えるようになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】一実施例のブロック構成図である。

【図２】（Ａ）は図１中のイメージリーダ一で読み込ん
だ伝票イメージを示す図、（Ｂ）は（Ａ）のイメージに
対応する図１中の様式テーブルの記憶内容を示す図、
（Ｃ）及び（Ｄ）はそれぞれ項目を追加した場合の
（Ａ）及び（Ｂ）に対応する図である。

【図３】図１中のプログラムリスト記憶部の記憶内容を
示す図である。

【図４】（Ａ）は図１中の処理手順テーブルの記憶内容
を示す図であり、（Ｂ）は図１中の名称ファイルの記憶
内容を示す図である。

【図５】図１中の定義設定部の動作フローチャートであ
る。

【図６】図１中の処理部の動作フローチャートである。

【符号の説明】

１０…ＣＰＵ、１２…入力部、１４…イメージリーダ、
１６…イメージメモリ、１８…表示部、２０…プログラ
ムファイル、２２…プログラム実行制御部、２４…プロ
グラムリスト記憶部、２６…定義設定部、２８…様式テ
ーブル、３０…処理手順テーブル、３２…名称ファイ
ル、３４…処理部、３６…伝票データファイル。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 イメージと処理コードとを対応付けて記
   憶する様式記憶手段と、 処理を実行する順番に従って、処理コードと項目名とを
   対応付けて記憶する処理手順記憶手段と、 処理コードとプログラムとを対応付けて記憶するプログ
   ラム記憶手段と、 上記様式記憶手段及び処理手順記憶手段の内容を任意に
   設定する設定手段と、 上記処理手順記憶手段に記憶された処理手順に従って処
   理コードに対応する上記プログラム記憶手段のプログラ
   ムを実行し、上記様式記憶手段を参照して当該処理コー
   ドに対応するイメージ上に処理データを入力すると共
   に、該処理データを上記処理手順記憶手段を参照して上
   記項目名と対にして記憶する処理手段と、 を具備することを特徴とする事務処理装置。