JPH05130212A - 留守番電話機 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 発呼者からのメッセージを記憶する音声記憶
手段に、常に空き領域を設定することで、音声記憶手段
に空き領域が無くなって、以後の記憶が出来なくなる状
態を回避する。 【構成】 被呼者が外出先で受信可能な所定の他の電話
の電話番号を記憶させる被呼者情報記憶メモリ６を設
け、音声データ記憶メモリ５に空き領域がなくなると管
理手段８がこれを検知し、制御回路２が電話を電話部１
を通じて被呼者情報記憶メモリ６に記憶させてある電話
番号の自動的に発呼させ、被呼者が前記他の電話を通じ
て消去手段９により音声データ記憶メモリ５に記憶され
ている不必要な音声データを消去させ、音声データ記憶
メモリ５に空き領域を用意する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、被呼者の留守中着信
を検出し、発呼者から送られてくる音声データを記憶す
る音声データ記憶手段を備えた留守番電話機に関する。

【０００２】

【従来の技術】通常留守番電話機には、電話機に電話を
かける者、所謂発呼者と、電話機を所有し、使用する
者、所謂被呼者とが通話を行う通常モードと、被呼者が
不在のときに、発呼者の音声データを記憶保存するため
の留守番モードとがある。

【０００３】留守番モードのときに留守番電話機が着信
を受けると、被呼者から所定の応答メッセージを発呼者
に送り、被呼者が留守であることを知らせた後、発呼者
に要件を話すように促し、発呼者のメッセージを記録す
るようになっている。

【０００４】この発呼者のメッセージたる音声データの
記憶には磁気テープ、IC（集積回路）等の記憶媒体が用
いられるが、記憶時間、記憶できる回数が限られてお
り、通常は複数回記憶すると最大記憶量に達する。この
ため被呼者により音声の再生が行われ、その消去がなさ
れるまでは、それ以上音声データの記憶を行わないよう
にした構成、又は記憶されている音声データの中で、も
っとも古い音声データを消去し、その空き領域に新しい
音声データを記憶する構成等が採られている。

【０００５】ところで上述した如き従来の留守番電話機
にあっては着信が頻繁にあった場合被呼者にとって重要
でない音声データが記憶領域に残り、重要な音声データ
が、記憶できなくなることが生じ被呼者にとって非常に
不便である。

【０００６】この対策として従来にあっては留守番電話
機に被呼者の外出先の電話番号を登録しておくことによ
り、外出先の電話を呼び出し、音声データ記憶手段に記
憶されている音声データを被呼者が読み出し得るように
した留守番電話機が提案され、実施されている（株式会
社ニューテク製造AP-Z90) 。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしこのような構造
の留守番電話機にあっては音声データ記憶手段に記憶さ
れた音声データの内容はこれを外出先で読み出すことが
出来るが、被呼者は常に外出先の電話をとり得る状態に
なければならず、その場に居ない場合には記憶手段が限
界に達した後は順次消去されることとなり、重要な要件
が受信されることなく消去される可能性があるという問
題があった。

【０００８】本発明はかかる事情に鑑みなされたもので
あり、音声データ記憶手段の音声データ記憶量が規定回
数又は所定時間に達したとき、外出先の被呼者が受信可
能な電話を発呼させて規定回数に達した旨を通知するこ
とにより、被呼者がその電話機から留守番電話機の音声
データ記憶手段中の音声データを読み出させ、不必要な
音声データを消去して、音声データ記憶手段に空き領域
を作り、重要な情報を記憶保持させておくことを可能と
した留守番電話機を提供するにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明に係る留守番電話
機は、着信を検出する検出手段と、着信後に発呼者から
送られてくる音声データを記憶する音声データ記憶手段
と、被呼者が外出先で受信可能な他の電話機の電話番号
を記憶させる被呼者情報記憶手段とを備えた留守番電話
機において、前記音声データ記憶手段の空き容量を管理
する管理手段と、該管理手段が前記音声データ記憶手段
に空き領域がないことを検知した際、前記被呼者情報記
憶手段に記憶している電話番号の電話を発呼すべく制御
する制御部と、前記音声データ記憶手段の任意の領域の
音声データを消去する手段とを具備することを特徴とす
る。

【００１０】

【作用】本発明にあっては、管理手段が音声データ記憶
手段に空き領域があるか否かをチェックし、空き領域が
ない場合には被呼者情報記憶手段により、予め記憶させ
てある電話番号の電話に対し自動的に発呼して被呼者を
呼び出し、その旨メッセージを伝えると共に、不必要な
音声データは消去手段により消去し、音声データ記憶手
段に空き領域を形成し、以後の着信に備えることが可能
となる。

【００１１】

【実施例】以下本発明をその実施例を示す図面に基づき
具体的に説明する。図１は本発明に係る留守番電話機を
示すブロック図であり、図中１は電話部、２は制御回路
を示している。電話部１は既存電話網通信回線、或いは
ISDN通信回線に接続され、通常の発信，受信の電話機能
を備えている。

【００１２】一方、制御回路２はROM ３に記憶されてい
る制御プログラムを実行することによって電話部１、音
声データ記憶回路４、タイマ７に対する制御、並びに被
呼者情報記憶メモリ６に対し、外出先で受信可能な他の
電話機の電話番号を記憶させると共に、内蔵する前記管
理手段８により音声データ記憶メモリ５が最大記憶回数
又は最大記憶時間に達すると被呼者情報記憶メモリ６に
記憶させてある電話番号の電話を発呼させ、また被呼者
からの指示に基づき音声データ記憶メモリ５内の音声デ
ータを読み出し、更に被呼者からの指示に基づき同じく
内蔵する消去手段９により音声データ記憶メモリ５に記
憶されている不必要な音声データを消去するようになっ
ている。

【００１３】音声データ記憶回路４は被呼者から発呼者
に送る応答メッセージ及び発呼者から送られる音声デー
タを音声データ記憶メモリ５に記憶させるようになって
おり、また音声データ記憶メモリ５は、音声データ記憶
領域、応答メッセージ記憶領域、及びメモリ管理フラグ
領域等を備えている。

【００１４】音声データ記憶メモリ５における音声デー
タ記憶領域は発呼者から送られてくる音声データを記憶
する領域であり、また応答メッセージ記憶領域は発呼者
の音声データを記憶させる際に留守番電話機が発呼者に
対して送出するガイダンス，被呼者が他の電話機からそ
の電話番号データを当該留守番電話機に対して通信回線
を通して送出する際に、当該留守番電話機が被呼者に対
して送出するガイダンス及び被呼者が音声データ記憶メ
モリ５中の音声データ記憶領域に記憶された発呼者の音
声データを再生する際に、当該留守番電話機が被呼者に
対して送出するガイダンス等を記憶する領域である。メ
モリ管理フラグ領域は音声データ記憶内のデータが有効
であるか無効であるかを記憶しておく領域である。

【００１５】図２は音声データ記憶メモリ５内の音声デ
ータ記憶領域とメモリ管理フラグ領域との対応を示した
説明図であり、音声データ記憶領域はブロック#1〜#10
に分割され、夫々の小領域のデータの有効性を管理する
ために夫々に対応するメモリ管理フラグ領域#1〜#10 が
確保されている。メモリ管理フラグ領域#1〜#10 のいず
れかの領域でそのデータが１又は０であるときはその番
号に対応した音声データ記憶メモリ５の音声データ記憶
領域にデータが存在すること、又は存在しないことを夫
々意味する。

【００１６】被呼者情報記憶メモリ６は、例えば被呼者
が外出先の事務所で受信可能な電話番号を記憶させてお
くためのものであり、当該留守番電話機の操作パネル
上、又は当該留守番電話機と呼接続中の他の電話機の操
作パネル上でキー操作を行うことで、制御回路２を介し
て被呼者情報記憶メモリ６にその電話番号が記憶される
ようになっている。

【００１７】タイマ７は音声データ記憶回路４が音声デ
ータを記憶している時間を計るのに用いられる。音声デ
ータの記憶の際には、制御回路２が音声データ記憶回路
４に発呼者からの音声データの記憶の指示をすると共
に、タイマ７に対して計時開始信号を送り、タイマ７が
計時を開始する。一定時間経過後に計時を終了し、計時
終了信号を制御回路２に送り、制御回路２から音声デー
タ記憶回路４に音声データ記憶終了の指示を出し、音声
データの記憶を終了するようになっている。

【００１８】次に、当該留守番電話機の使用方法を説明
する。被呼者は外出先にある他の電話機の電話番号を外
出前に当該留守番電話機の操作パネル上のキーを用い
て、又は外出先の他の電話機からDTMF信号の使用による
通信回線経由にて予め当該留守番電話機の被呼者情報記
憶メモリ６へセットすると同時に、同様の方法で暗証番
号をセットしておく。

【００１９】これによって当該留守番電話機に電話をか
けた発呼者の音声データは制御回路２，音声データ記憶
回路４にて音声データ記憶メモリ５の音声データ記憶領
域に空きがある限り録音することができる。一方音声デ
ータ記憶メモリ５の音声データ記憶領域に空きがない場
合は、例えば応答メッセージｂ「ただいま留守にしてお
ります。まことにすみませんが、おかけ直しくださ
い。」が発呼者に出されて、音声データの録音を拒否す
る。

【００２０】そして音声データ記憶メモリ５の最後の空
き領域に発呼者の音声データが書き込まれると、当該留
守番電話機は被呼者情報記憶メモリ６セットされた外出
先の電話番号の電話機を自動的に呼び出す。被呼者がそ
の電話に出ると、当該留守番電話機は、例えば応答メッ
セージｃ「留守番電話の録音内容を確認してくださ
い。」を送出し、被呼者に対して記憶してある音声デー
タの内容確認を催促する。

【００２１】被呼者は前記他の電話機から当該留守番電
話機を呼び出し、予めセットした暗証番号をDTMF信号で
送ることにより音声データを再生する。各々の音声デー
タが再生された後には音声データ番号が再生される。被
呼者が内容を記憶しておくことが不必要であると認めた
音声データについては音声データ番号の再生後、その番
号のDTMF信号を送信することで音声データが消去され
る。

【００２２】その番号の音声データ領域が新たな音声デ
ータの記憶のために解放され、この後に発呼者が当該留
守番電話機に電話をかけた場合には音声データを記憶さ
せることが可能となる。勿論、発呼者は当該留守番電話
機から前記のメッセージｃを受け取るか否かにかかわら
ず、録音された音声データの再生・消去が可能である。

【００２３】次に、図３、図４、図５、図６の本実施例
の具体的な処理過程をフローチャートに従って説明す
る。図３は本発明装置の動作の全体を表すフローチャー
ト、図４は発呼者の音声データ録音時の手順（以下、録
音手順と記す）を示すフローチャート、図５は被呼者に
音声データ記憶メモリの空き領域がなくなったことを被
呼者に通知する手順（以下、通知手順と記す）を示すフ
ローチャート、及び図６は被呼者による音声データ再生
・消去の手順を示すフローチャートである。

【００２４】先ず発呼者から着信があった場合の初期動
作を図３を用いて説明する。電話部１は着信を検出する
と制御回路２に着信があることを知らせ、制御回路２は
通常モードか又は留守番モードであるかを判断する（ス
テップS1) 。通常モードである場合には制御回路２が電
話部１に対し呼び出し音を発せしめ、通常の呼び出しを
行うように指示する。

【００２５】一方、留守番モードである場合には制御回
路２が電話部１に対して自動的にオフフックをするよう
命じる（ステップS2) 。制御回路２は音声データ記憶メ
モリ５中の例えば応答メッセージａ「こちらは、○○○
です。ただいま、留守にしております。」を読みだし、
電話部１を通じて送るように指示する。電話部１は通信
回線を介して応答メッセージａを発呼者、又は被呼者へ
の送信を開始する（ステップS3) 。

【００２６】同時的に制御回路２の指示によってタイマ
７は計時を開始し（ステップS4) 、更にこれと同時に音
声データ記憶回路４はDTMF信号が通信回線を通じての受
信を監視する (ステップS5) 。DTMF信号が受信された場
合は再生・消去手順に進む (ステップS10)。

【００２７】タイマ７が一定時間、即ち応答メッセージ
ａの送出から終了迄の時間が経過すると計時を終了し、
計時終了信号を制御回路２に送る（ステップS6) 。これ
により制御回路２は、音声データ記憶回路４にDTMF信号
の監視を終了するように指示し、録音手順に進む (ステ
ップS7)。

【００２８】図４は録音手順を具体的に示すフローチャ
ートである。制御回路２の管理手段８は音声データ記憶
メモリ５のメモリ管理フラグ領域を参照し、音声データ
記憶メモリ５の音声データ記憶領域に空き領域があるか
どうかを判断し（ステップS11)、空き領域がない場合は
制御回路２が音声データ記憶メモリ５中の応答メッセー
ジｃ「まことにすみませんが、後ほどおかけ直しくださ
い。」を読みだし、電話部１を通じて送出するように指
示する。電話部１は通信回線を介して応答メッセージｃ
を発呼者に送信し（ステップS12)、通知手順に進む。

【００２９】一方、音声データ記憶メモリ５に空き領域
がある場合は、制御回路２が音声データ記憶メモリ５中
の応答メッセージｂ「ピーッという音が鳴ったら用件を
お申しつけください。」を読みだし、電話部１に送るよ
うに指示し、電話部１は通信回線を介して応答メッセー
ジａを発呼者に送信する（ステップS13)。発呼者への応
答メッセージｂの送信が終了すると、制御回路２はタイ
マ７に計時開始信号を送り、タイマ７は計時開始信号を
受け取った時点から計時を開始する（ステップS14)。

【００３０】これと同時に音声データ記憶回路４は通信
回線を介し電話部１から送られる発呼者からのメッセー
ジ（音声データ）を、音声データ記憶メモリ５の空き領
域に記憶すると共に、制御回路２は音声データを記憶さ
せた部分に対応した音声データ記憶メモリ５のメモリ管
理フラグ記憶領域に値１を書き込む（ステップS15)。タ
イマ７は一定時間経過すると計時を終了し、計時終了信
号を制御回路２に送り（ステップS16)。これにより制御
回路２は音声データ記憶回路４に音声データの記憶を終
了するように指示し図３に示す通知手順に進む（ステッ
プS8) 。

【００３１】図５は通知手順を具体的に示すフローチャ
ートである。制御回路２の管理手段８は音声データ記憶
メモリ５のメモリ管理フラグ記憶領域を参照し、音声デ
ータ記憶メモリ５の音声データ記憶領域に空き領域があ
るかどうかを再び調べる（ステップS21)。空き領域があ
る場合はこの手順を抜ける。一方空きがない場合は制御
回路２が電話部１に働きかけ、一旦自動的にオンフック
を行った後（ステップS22)、呼の復旧の確認後、オフフ
ックを行う (ステップS23)。その後制御回路２は被呼者
情報記憶メモリ６に記憶されている電話番号を読みだ
し、電話部１に対し送信するように指示する（ステップ
S24)。

【００３２】電話部１が選択信号を出し終わると、これ
を検知した制御回路２がタイマ７へ計時開始信号を送
り、タイマ７は計時開始信号が入力されるとその時点か
ら計時を開始する（ステップS25)。またこれと同時に制
御回路２は電話部１から呼の設定の通知が入力されたか
否かを判断する（ステップS26)。

【００３３】制御回路２が電話部１から呼の設定の通知
があった場合には、音声データ記憶メモリ５中の応答メ
ッセージｄ「留守番電話の録音内容を確認してくださ
い。」を読みだし、電話部１に送信するように指示す
る。電話部１は通信回線を介して応答メッセージｄを被
呼者に送信し（ステップS28)、通知手順を抜ける。

【００３４】一方、ステップS26 の判断で被呼者がでな
い場合、又は話中等のため呼が設定されず、タイマ７
が、一定時間以上になると計時を終了し、計時終了信号
を制御回路２に送り（ステップS27)、制御回路２は音声
データ記憶回路４に音声データの記憶を終了するように
指示し、同様に通知手順を抜ける。通知手順を抜ける
と、制御回路２は電話部１に働きかけて、図３に示す如
く自動的にオンフックを行う（ステップS9) 。

【００３５】図６は図３に示す再生・消去手順の具体的
過程を示すフローチャートである。ステップS5において
DTMF信号を受信したことを制御回路２が検知すると、制
御回路２はそのDTMF信号の示す数字列が被呼者情報記憶
メモリ６の暗証番号と一致しているかを確認する (ステ
ップS31)。

【００３６】一致していない場合、音声データ記憶メモ
リ５中の応答メッセージ記憶領域中の、例えば応答メッ
セージｅ「番号が間違っています。」を読みだし、電話
部１に送るように指示し、電話部１は通信回線を介して
応答メッセージｅを被呼者に送信し（ステップS32)、再
生・消去手順を抜ける。

【００３７】一方一致していた場合は音声データ記憶メ
モリ５中の音声データ記憶領域の#1の音声データを読み
だし（ステップS33)、電話部１に送るように指示し、電
話部１は通信回線を介して#1の音声データを被呼者に送
信する (ステップS36)。次に音声データ記憶メモリ５中
の応答メッセージ記憶領域から応答メッセージ#1「番号
１です。」の音声データを読みだし、電話部１に送るよ
うに指示し、電話部１は通信回線を介して応答メッセー
ジ#1を、被呼者に送信する (ステップS37)。

【００３８】制御回路２はタイマ７に計時開始信号を送
り、タイマ７は計時開始信号が入力された時点から計時
を開始する（ステップS38)。またこれと同時に音声デー
タ記憶回路４はDTMF信号が通信回線を通して受信される
ことを監視する (ステップS39)。ここでDTMF信号が受信
された場合は、消去手段９により今再生された音声デー
タ記憶メモリ５の音声データ記憶領域の#1の音声データ
を消去する (ステップS41 , ステップS42)。具体的には
音声データ記憶メモリ６のメモリ管理フラグ領域の#1の
値を０にする。タイマ７は一定時間以上になると、計時
を終了し、計時終了信号を制御回路２に送る（ステップ
S40 , ステップS42)。これにより制御回路２は音声デー
タ記憶回路４にDTMF信号の監視を終了するように指示す
る。

【００３９】この後は、同様の手順で、音声データ記憶
メモリ５の音声データ記憶領域#2の音声データの再生及
び消去の有無の操作がおこなわれ、これが音声データ記
憶メモリ５の音声データ記憶領域#10 の音声データの再
生及び消去の有無の操作まで繰り返され（ステップS3
4)、再生・消去手順を抜ける (ステップS35)。ただし、
音声データが入っていない音声データ記憶領域の番号に
ついては音声データの再生及び消去の有無の操作は行わ
れないものとする。再生・消去手順を抜けると、制御回
路２は電話部１に働きかけ、自動的にオンフックを行う
（ステップS9) 。

【００４０】

【発明の効果】本発明装置は留守番モードにて着信があ
ったときに、管理手段により音声データ記憶手段の空き
領域の有無をチェックし、音声データ記憶手段に空き領
域が残ってない場合は、被呼者情報記憶手段に予め被呼
者が登録しておいた電話番号の電話に対し自動的に発呼
し、音声データ記憶手段がいっぱいになっていることを
通知するから、被呼者は当該留守番電話機に記憶されて
いる音声データの再生をする適当な機会を得ることが出
来、またその際消去手段により不要情報を消去すること
で新たな音声データの受信・記憶が可能な空き領域を設
定して重要な情報を逃すことなく再生し得る等本発明は
優れた効果を奏するものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る留守番電話機の構成を示すブロッ
ク図である。

【図２】音声データ記憶メモリの音声データ記憶領域と
メモリ管理フラグ領域の対応を示す図である。

【図３】留守番電話機の動作説明のための全体のフロー
チャートである。

【図４】留守番電話機の録音手順のフローチャートであ
る。

【図５】留守番電話機のための通知手順のフローチャー
トである。

【図６】留守番電話機の再生・消去手順のフローチャー
トである。

【符号の説明】

１ 電話部 ２ 制御回路 ３ ROM ４ 音声データ記憶回路 ５ 音声データ記憶メモリ ６ 被呼者情報記憶メモリ ７ タイマ ８ 管理手段 ９ 消去手段

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 着信を検出する検出手段と、着信後に発
   呼者から送られてくる音声データを記憶する音声データ
   記憶手段と、被呼者が外出先で受信可能な他の電話機の
   電話番号を記憶させる被呼者情報記憶手段とを備えた留
   守番電話機において、 前記音声データ記憶手段の空き領域を管理する管理手段
   と、該管理手段が前記音声データ記憶手段に空き領域が
   ないことを検知した際、前記被呼者情報記憶手段に記憶
   している電話番号の電話を発呼すべく制御する制御部
   と、前記音声データ記憶手段の任意の領域の音声データ
   を消去する手段とを具備することを特徴とする留守番電
   話機。