JPH04274562A - 美術館・博物館等における所蔵品の検索表示装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、美術館・博物館等にお
ける所蔵品の検索表示装置に関し、特に、学芸員などに
よる講演用に利用できる検索表示装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】美術館・博物館等における所蔵品の数は
、年々増加する傾向にあり、これら各所蔵品についての
情報量も膨大なものとなってきている。このような膨大
な情報を効率良く蓄積してゆくためには、コンピュータ
を利用したデータベース化を行うのが最適である。近年
では、多くの美術館や博物館が、情報のデータベース化
を進めている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、現在、
美術館や博物館で用いられているデータベースシステム
は、検索を主目的としたものである。すなわち、館職員
が所定の検索項目を入力すると、これに該当する所蔵品
についてのデータが、ディスプレイ画面上に表示された
り、プリンタに出力されたりするものである。したがっ
て、検索対象となった所蔵品をディスプレイ画面上で観
賞することもできないし、検索結果をそのまま講演の用
途に利用することもできない。

【０００４】そこで本発明は、検索対象となった所蔵品
をディスプレイ画面上で観賞することができ、しかも、
検索結果をそのまま講演の用途に利用することができる
美術館・博物館等における所蔵品の検索表示装置を提供
することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は、美術館・博物
館等における所蔵品の検索表示装置において、所蔵品に
関するデータを、各所蔵品ごとに定義された登録番号に
対応づけたデータベースの形式で保持する第１の記憶装
置と、所定の登録番号を連続したシークエンス番号に対
応させて配列することにより形成されるプレゼンテーシ
ョンファイルを保持する第２の記憶装置と、このプレゼ
ンテーションファイルを作成するための指示を外部から
入力する入力装置と、データベースから抽出されたデー
タを、ディスプレイ画面に表示する表示装置と、外部か
らの指示に基づいて、プレゼンテーションファイル内の
シークエンス番号の１つを特定する端末装置と、入力装
置によって入力した指示に基づいてプレゼンテーション
ファイルを作成する第１の機能と、端末装置によって特
定されたシークエンス番号に対応する登録番号に基づい
てデータベースを検索し、該当する所蔵品に関するデー
タを抽出してディスプレイ画面に表示させる第２の機能
と、を有する制御装置と、を設けたものである。

【０００６】

【作　　用】本発明による検索表示装置では、オペレー
タは講演などで引用する所蔵品の登録番号を、予めプレ
ゼンテーションファイルとして抽出しておくことができ
る。このプレゼンテーションファイルは、所蔵品の所定
の登録番号を、連続したシークエンス番号に対応させて
配列したものである。プレゼンテーションファイルは、
検索結果をそのまま利用して作成することができる。実
際の講演では、オペレータは端末装置を用いて、このプ
レゼンテーションファイル内のシークエンス番号の１つ
を特定する。通常は、シークエンス番号は、１，２，３
，…と昇順に特定されてゆく。この特定されたシークエ
ンス番号に対応する登録番号に基づいて、データベース
が検索される。その結果、該当する所蔵品についてのデ
ータが抽出され、ディスプレイ画面上に表示される。 こうして、オペレータは、所望の所蔵品に関するデータ
を所望の順序でディスプレイ画面に表示させながら、講
演を進めてゆくことができる。

【０００７】

【実施例】以下、本発明を図示する実施例に基づいて説
明する。図１は、本発明の一実施例に係る検索表示装置
の基本構成を示すブロック図である。この装置は、所蔵
品に関する種々のデータをデータベースの形式で記憶す
るための第１の記憶装置１１、各所蔵品について定義さ
れた登録番号を配列してなるプレゼンテーションファイ
ルを記憶するための第２の記憶装置１２、プレゼンテー
ションファイルの作成処理やデータベースの検索処理を
行う制御装置２０、プレゼンテーションファイルを作成
するための指示を外部から入力する入力装置３０、文字
データについてハイビジョン用の信号を生成するための
ハイビジョン用コンバータ４０、ハイビジョン用の文字
データと画像データとを合成するミキシングアンプリフ
ァイア４５、ハイビジョン画面を表示するためのハイビ
ジョン用モニタ５０、必要に応じてデータのハードコピ
ー出力を行うプリンタ６０、プレゼンテーションファイ
ルに基づいて、所望の所蔵品のデータをハイビジョン用
モニタ５０に表示させる指示を与えるための端末装置７
０、の各要素から構成されている。より具体的には、第
１の記憶装置１１としては、光ディスクドライバが用い
られており、第２の記憶装置１２としては、フロッピデ
ィスクドライバが用いられている。また、制御装置２０
としては、パーソナルコンピュータが用いられており、
入力装置３０としては、このパーソナルコンピュータに
接続されたマウスあるいはキーボードが用いられている
。第１の記憶装置１１内には、後述するように、各所蔵
品に関する文字データおよび画像データが、各所蔵品ご
とに定義された登録番号と対応づけたデータベースの形
式で保持されている。制御装置２０は、入力装置３０ま
たは端末装置７０から与えられる指示に基づいて、この
データベースを検索し、所定の所蔵品に関する画像デー
タおよび文字データを抽出する。抽出された文字データ
は、ハイビジョン用コンバータ４０でハイビジョン化さ
れ、ミキシングアンプリファイア４５において画像デー
タと合成され、ここでハイビジョン用アナログ信号が生
成される。ハイビジョン用モニタ５０は、このアナログ
信号に対応した画面表示を行う。また、文字データは、
必要に応じてプリンタ６０によってハードコピーとして
出力することもできる。

【０００８】続いて、この装置の基本的な動作を、具体
例をあげて説明する。たとえば、ある学芸員が、自分の
研究テーマである「大正時代における国内の洋画家Ａ」
についての講演を行うために、美術館Ｘに設置されたこ
の装置を利用する場合を考えてみよう。第１の記憶装置
１１としての光ディスクには、この美術館Ｘの所蔵品す
べてについてのデータが予め記憶されている（場合によ
っては、別な美術館の所蔵品についてのデータを記憶さ
せておいてもよい）。各所蔵品には、それぞれ登録番号
が定義されており、文字データと画像データとがデータ
ベースの形式で第１の記憶装置１１に保持されているこ
とになる。文字データは、所蔵品のタイトル、制作者名
、制作年、作品概要、……といった情報を与えるデータ
であり、画像データは、その所蔵品の外観を示すラスタ
ーデータである。図２は、第１の記憶装置１１内に保持
されているデータベースの内容を示す概念図である。 ここでは、登録番号０００１で定義される所蔵品と、登
録番号０００２で定義される所蔵品と、についての文字
データおよび画像データを示すが、実際には、非常に多
数の所蔵品についての膨大なデータが、データベースと
して用意されることになる。これらのデータベースは、
この装置の管理者によって適宜更新される。文字データ
は、入力装置３０として接続されたキーボードによって
入力することが可能であり、画像データは、高解像度ビ
デオカメラなど（図示されていない）を用いて入力する
ことが可能である。なお、この例では、登録番号は４桁
の数字によって定義されているが、数字だけでなくアル
ファベットなどの記号を用いてもよい。したがって、本
明細書中の「登録番号」なる文言は、数字やアルファベ
ットなどの記号を用いて表現できる何らかの符号を意味
するものである。

【０００９】学芸員の行う作業は、前段の「ファイル準
備」と呼ぶ作業と、後段の「プレゼンテーション」と呼
ぶ作業との２つである。前段の「ファイル準備」なる作
業は、第２の記憶装置１２としてのフロッピディスク内
に、「プレゼンテーションファイル」を準備する作業で
ある。このプレゼンテーションファイルは、「どの所蔵
品のデータをどのような順に表示するか」を規定するデ
ータからなるファイルであり、図３にその一例を示す。 ファイル内には、１，２，３，４，…と連続するシーク
エンス番号に対応させて、０１０３，０００１，００３
６，０８５７，…という登録番号が配列されている。こ
の登録番号は、図２に示すデータベース内の登録番号で
ある。

【００１０】後段の「プレゼンテーション」なる作業は
、実際の講演と並行して行う作業である。すなわち、学
芸員は、この美術館Ｘに視聴者を集め、ハイビジョン用
モニタ５０に必要な画像を表示させながら、講演を行う
のである。図３のプレゼンテーションファイルは、「登
録番号０１０３，０００１，００３６，０８５７，…に
対応する所蔵品についての画像データを、この順にハイ
ビジョン用モニタ５０に表示せよ」という指示を制御装
置２０に与えるものであり、制御装置２０は、この指示
に従って、各所蔵品についての画像をハイビジョン用モ
ニタ５０に表示させる作業を行う。したがって、学芸員
は、いわゆるスライドショーを行うような形式で、講演
を進めてゆくことができる。しかも、この実施例の装置
では、ディスプレイ画面として、ハイビジョン用モニタ
の画面を用いているため、極めて高精細な画像表示を行
うことができる。視聴者は、ハイビジョン用モニタの画
面に表示された絵画や版画などを見て観賞しながら講演
内容を聴くことができる。

【００１１】以上が、この装置の基本的な使用態様であ
る。プレゼンテーションファイルは、第２の記憶装置１
２としてのフロッピディスク内に保存されるため、多数
の学芸員によって、同一の装置を共用することができる
。すなわち、各学芸員は、前段の「ファイル準備」の作
業を終えたら、作成したプレゼンテーションファイルを
自分専用のフロッピディスクに保存しておけばよい。 後段の「プレゼンテーション」の作業を行う場合には、
この自分専用のフロッピディスクをドライバに挿入し、
作業を行えばよい。

【００１２】続いて、この実施例の装置における、前段
の「ファイル準備」の作業および後段の「プレゼンテー
ション」の作業をより詳しく説明する。図４は、この装
置における作業モードの一覧表である。装置を起動した
オペレータは、前段の作業を行うための「ファイル準備
」モードか、後段の作業を行うための「プレゼンテーシ
ョン」モードか、いずれか一方を、入力装置３０により
選択する。ここでは、説明の便宜上、後段の「プレゼン
テーション」モードについての説明を先に行うことにす
る。「プレゼンテーション」モードにおける操作は、端
末装置７０によって行う。端末装置７０は、制御装置２
０としてのパーソナルコンピュータに接続された入力装
置のひとつであるが、この実施例では、図５に示すよう
なハンディタイプのものを用意している。この端末装置
７０には、「スタート」、「終了」、「次画面」、「前
画面」、「割込」、なるボタンと、０〜９の数字キーお
よびクリアーキーＣを備えたテンキーが用意されている
。端末装置７０と制御装置２０との間の接続は、ケーブ
ルなどを用いた有線接続を行ってもよいし、赤外線など
を用いた無線接続を行ってもよい。オペレータ（講演中
の学芸員）が、端末装置７０のボタンを操作すると、制
御装置２０は各ボタンに応じた処理を行う。各ボタンの
操作に応じて行われる処理は次のとおりである。 ■スタート…最初のシークエンス番号に対応した画像を
表示する。図３に示すプレゼンテーションファイルの例
では、シークエンス番号１に対応する登録番号０１０３
の所蔵品の画像データが、ミキシングアンプリファイア
４５に送られる。 ■終了…「プレゼンテーション」モードを終了する。 ■次画面…現在表示中のシークエンス番号の次のシーク
エンス番号に対応した画像を表示する。この操作は、最
も一般的な操作であり、図３に示すプレゼンテーション
ファイルの例では、「次画面」ボタンを押すごとに、登
録番号０１０３，０００１，００３６，０８５７の所蔵
品の画像が表示されてゆくことになる。 ■前画面…現在表示中のシークエンス番号の前のシーク
エンス番号に対応した画像を表示する。通常は、過去に
表示させた画像を再度表示させる場合に用いる。 ■割込…テンキーで入力されたシークエンス番号に対応
した画像を表示する。オペレータは、「割込」ボタンを
押した後に、テンキーを用いて任意の数字入力を行う。

【００１３】一方、前段の「ファイル準備」モードでは
、ハイビジョン用モニタ５０に操作画面が表示される。 オペレータはこの操作画面を見ながら、入力装置３０と
してのマウスあるいはキーボードを用い作業を進めてゆ
く。図６は、この「ファイル準備」モードで最初に表示
される操作画面５１である。この操作画面５１は、主画
面５２と補助画面５３とによって構成される。主画面５
２には、現在プレゼンテーションファイルに定義されて
いる内容がテーブル形式で表示される。テーブルには、
「シークエンス番号」、「タイトル」、「制作者名」、
「区分」、「制作年」の各欄が設けられており、横一行
が１つの所蔵品に関するデータとなる。たとえば、図３
に示すプレゼンテーションファイルが作成されている場
合、シークエンス番号２には、登録番号０００１の所蔵
品が対応づけられている。この登録番号０００１の所蔵
品については、図２に示すような文字データがデータベ
ースとして用意されている。本実施例では、この文字デ
ータの中から、見出しとして用いるのに適した「タイト
ル」、「制作者名」、「区分」、「制作年」の４つの項
目の内容を抽出し、プレゼンテーションファイルととも
にフロッピディスク内に保存するようにしている。この
ように、主画面５２には、現在プレゼンテーションファ
イルに定義されている内容がテーブル形式で表示される
ため、オペレータは、どのような所蔵品がどのような順
番で配列されているかを容易に認識することができる。 補助画面５３には、いくつかのコマンド名が表示される
。オペレータは、所望のコマンド名をマウスあるいはキ
ーボードにより選択することにより、そのコマンドを実
行することができる。図６の例では、「作成」、「印刷
」、「確認」、「終了」の各コマンドが表示されている
。これらの各コマンドは、図４に示す「作成」モード、
「印刷」モード、「確認」モードへの移行を指示するコ
マンドである（「終了」コマンドは、「ファイル準備」
モードの終了を指示するコマンドである）。

【００１４】「作成」モードは、更に「新規」モードと
「修正」モードとに分類される。「新規」モードでは、
新たなプレゼンテーションファイルが作成され、「修正
」モードでは、既存のプレゼンテーションファイルに対
する修正が行われる。「新規」モードでは、シークエン
ス番号１から順に、所望の登録番号を配列する作業が行
われる。たとえば、図３に示すようなプレゼンテーショ
ンファイルを作成するためには、シークエンス番号１か
ら順に、登録番号０１０３，０００１，００３６，０８
５７を入力する。この入力方法には、「検索」モードと
「登録番号指定」モードとの２とおりの方法が用意され
ている。「登録番号指定」モードでは、キーボードなど
から該当する登録番号を直接入力することになる。これ
は、所望の所蔵品の登録番号が予めわかっている場合に
は便利である。しかしながら、通常は、所望の所蔵品の
登録番号が不明な場合が多い。このような場合には、「
検索」モードによる入力が便利である。この「検索」モ
ードでは、オペレータが、制作者名は誰々、区分は国内
洋画、制作年は大正時代、というような検索項目を入力
装置３０から入力すると、制御装置２０が、該当する所
蔵品を第１の記憶装置１１内のデータベースから検索す
る。該当する所蔵品があれば、その文字データの中から
、見出しとして用いるのに適した「タイトル」、「制作
者名」、「区分」、「制作年」の４つの項目の内容を抽
出し、主画面５２に表示する。該当する所蔵品が複数あ
れば、それらがすべて表示される。オペレータが、その
内の１つを指定すると、その所蔵品の登録番号がプレゼ
ンテーションファイルに定義されることになる。こうし
て、順次、登録番号を入力してゆけば、プレゼンテーシ
ョンファイルが作成できる。

【００１５】一方、「修正」モードは、更に、「追加」
、「挿入」、「削除」、「ソート」、「表示」の各モー
ドに分類される。「追加」モードは、既存のプレゼンテ
ーションファイルの末尾に新たな所蔵品の登録番号を追
加するためのモードであり、「新規」モード同様に、登
録番号の入力方法には、「検索」モードと「登録番号指
定」モードとの２とおりの方法が用意されている。「挿
入」モードは、既存のプレゼンテーションファイルのシ
ークエンス番号の間に、新たな所蔵品の登録番号を挿入
するためのモードである。たとえば、「シークエンス番
号ｎとｎ＋１との間に、登録番号ｍを挿入せよ」という
指示を与えれば、シークエンス番号ｎ＋１には新たな登
録番号ｍが定義され、今までシークエンス番号ｎ＋１以
降に定義されていた登録番号は１つずつ後送りされる。 「削除」モードは、既存のプレゼンテーションファイル
の特定のシークエンス番号に定義されていた登録番号を
削除するためのモードである。削除されたシークエンス
番号以降に定義されていた登録番号は１つずつ前送りさ
れる。「ソート」モードは、所定の項目について昇順ま
たは降順にソートを行うためのモードである。たとえば
、「制作年」なる項目について昇順にソートを行えば、
シークエンス番号の順がそのまま年代順となるように、
プレゼンテーションファイル内の所蔵品の登録番号を並
び換えることができる。「表示」モードは、プレゼンテ
ーションファイルの内容を修正するためのモードではな
いが、修正作業の一助となる機能を与える。すなわち、
この「表示」モードにおいて、特定のシークエンス番号
を選択すると、そのシークエンス番号に対応した所蔵品
の画像データが操作画面５１に表示されることになる。

【００１６】続いて、「印刷」モードについて説明する
。このモードは、プリンタ６０に必要事項を印刷させる
ためのモードであり、「ファイル内容」モードと「詳細
内容」モードとの２つが用意されている。「ファイル内
容」モードでは、図６の主画面５２に示されている内容
がハードコピーとしてプリンタ６０から出力される。 このハードコピーは、講演に用いる所蔵品のタイトルや
表示順を確認するためには便利である。一方、「詳細内
容」モードでは、各所蔵品についての文字データの詳細
内容までがプリンタ６０から出力され、講演内容に関連
したより詳しい情報を得ることができる。

【００１７】最後の「確認」モードは、「プレゼンテー
ション」モードのシミュレーションを行うモードという
べきものである。前述のように、「プレゼンテーション
」モードは、端末装置７０を用いて行うことになるが、
「確認」モードでは、入力装置３０を用いてこれと全く
同じ作業を行うことができる。すなわち、「スタート」
、「次画面」、「前画面」、「割込」の４つのモードが
用意されており、端末装置７０の各ボタンを押した場合
と全く同じ処理が行われる。

【００１８】以上、本発明を図示する一実施例に基づい
て説明したが、本発明はこの実施例のみに限定されるも
のではなく、この他にも種々の態様で実施可能である。 たとえば、上述の装置では、「プレゼンテーション」モ
ードにおいては、ハイビジョン用モニタ５０には、各所
蔵品の画像データが表示されることになるが、画像デー
タだけでなく文字データを表示させるようにしてもかま
わない。また、上述の装置では、端末装置７０と入力装
置３０とを別体の装置で構成したが、両者を兼ね備えた
一体となった装置を用いるようにしてもかまわない。

【００１９】

【発明の効果】以上のとおり本発明による美術館・博物
館等における所蔵品の検索表示装置によれば、講演など
で引用する所蔵品の登録番号を、予めプレゼンテーショ
ンファイルとして抽出しておき、このプレゼンテーショ
ンファイルに基づいて、ディスプレイ画面上にデータを
表示させることができるようにしたため、検索対象とな
った所蔵品をディスプレイ画面上で観賞することができ
、しかも、検索結果をそのまま講演の用途に利用するこ
とができるようになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る検索表示装置の基本構
成を示すブロック図である。

【図２】図１に示す装置において、第１の記憶装置１１
内に保持されているデータベースの内容を示す概念図で
ある。

【図３】図１に示す装置において、第２の記憶装置１２
内に保持されているプレゼンテーションファイルの内容
を示す概念図である。

【図４】図１に示す装置における作業モードの一覧表で
ある。

【図５】図１に示す装置における端末装置７０の一実施
例を示す図である。

【図６】図１に示す装置における「ファイル準備」モー
ドで最初に表示される操作画面を示す図である。

【符号の説明】

１１…第１の記憶装置（光ディスクドライブ）１２…第
２の記憶装置（フロッピディスクドライブ）２０…制御
装置（パーソナルコンピュータ）３０…入力装置（マウ
ス、キーボード）４０…ハイビジョン用コンバータ ４５…ミキシングアンプリファイア ５０…ハイビジョン用モニタ ５１…操作画面 ５２…主画面 ５３…補助画面 ６０…プリンタ ７０…端末装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　美術館・博物館等における所蔵品に関
   するデータを、各所蔵品ごとに定義された登録番号に対
   応づけたデータベースの形式で保持する第１の記憶装置
   と、所定の登録番号を連続したシークエンス番号に対応
   させて配列することにより形成されるプレゼンテーショ
   ンファイルを保持する第２の記憶装置と、前記プレゼン
   テーションファイルを作成するための指示を外部から入
   力する入力装置と、前記データベースから抽出されたデ
   ータを、ディスプレイ画面に表示する表示装置と、外部
   からの指示に基づいて、前記プレゼンテーションファイ
   ル内のシークエンス番号の１つを特定する端末装置と、
   前記入力装置によって入力した指示に基づいて前記プレ
   ゼンテーションファイルを作成する第１の機能と、前記
   端末装置によって特定されたシークエンス番号に対応す
   る登録番号に基づいて前記データベースを検索し、該当
   する所蔵品に関するデータを抽出して前記ディスプレイ
   画面に表示させる第２の機能と、を有する制御装置と、
   を備えることを特徴とする美術館・博物館等における所
   蔵品の検索表示装置。