JPH04119459A - 文書作成方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明（よ　主としてワードプロセッサ等を利用した　
定形文書作成において、予め目的文書を読み込み、　更
には　広〈産業上の文書作成分野に関わゑ　文書作成方
法に関するものである。

従来の技術 文書作成装置を用いた文書作成において、作成したいワ
ープロ文書や、図形　表、あるい（よ　広く映イ淑　　
写真　画（＆　　音声等のメディア（以下単に目的文書
と記す。）は従来、その文書作成装置を起動させ、、入
力準備を整えたあとで、読み込まれていた 本来の目的（よ　必要な目的文書を編寛　　作成するこ
とである。ところ力（従来の方法では　その目的に入る
前に文書作成装置を起動し　目的文書を読み込まなけれ
は　目的文書の編集にとりかかることができなかつ九　
更に　文書作成装置が文書を探しに行くディレクトリと
、目的文書の存在するディレクトリが異なる場合に（よ
　文書作成装置起動後、更にこのディレクトリの指定を
行わなければ目的文書を読み込むこともできなかった第
２図ζよ　文書作成装置として、パソコン上で動かすこ
とのできるワードプロセッサを用（＼　目的文書を作成
する方法の例である。１はワープロを起動するパソコン
内のワープロ起動装置　２は目的文書の存在場所を指定
するワープロ内の目的文書存在位置指定装置である。　
３はワープロ内の目的文書読み込み装置であり、目的文
書を読み込む機能を果たす。４はワープロ内の文書を編
集するための文書編集装置　５は編集された目的文書で
ある。

パソコン内のワープロ起動装置１により、ワプロを起動
させると白紙の状態のワープロ画面を得る。次圏　ワー
プロ内の目的文書存在位置指定装置２により、目的文書
の存在位置を指定する。

次に目的文書読み込み装置３を用いて編集・作成の必要
な目的文書を読み込む。これにより、目的文書が得られ
　画面に表示されるので、文書編集装置４を用いて文書
を作成する。目的文書５を得ることができる。

ワープロによって（よ　装置１から３を１つにまとめて
、　１回の操作で、ワープロを起動して、更に指定の文
書を呼び出す機能を持つものがある。

発明が解決しようとする課題 いずれＬ　本来の目的が目的文書を作成することにある
にもかかわらすミ　ま咀　ワープロを起動しなければな
らない。また　目的文書の存在場所を指定したり、利用
者には直接関係の無い操作が必要である。これらの操作
（よ　特に　月間予定作成のように　毎日変更されるよ
うな文書の作成に際して大きな負担となる。

このように　従来の文書作成方法では　文書作成装置を
起動し　必要な設定を行（＼　目的文書を読み込むとい
う処理を行わないと、目的文書の編集を行うことができ
なかった さらに　本来の目的である目的文書の編集よりＬ　ワー
プロを意識しなければならないた臥　思考が断絶される
のでマンマシンインターフェースが悪い。

そこで、本発明では　これらの課題を解決する目的文書
指向の文書作成方法を提供するものである。

課題を解決するための手段 文書指定装置により、編集・作成しようとする目的文書
の文書名を入力し　入力された前記文書名をワープロ判
別装置に転送してその文書名より使用すべき文書作成装
置の種別を判別し　その種別をワープロ起動装置に伝達
して、その使用すべき種別の文書作成装置を前記ワープ
ロ起動装置により起動するととも？Ｑ　　前記ワープロ
起動装置により前記指定された文書を文書蓄積装置から
読み込み、　当該文書を文書編集装置により編集・作成
する。

作用 上記の構成により、　１回の操作で、目的文書作成装置
を起動し　か−利用者がワープロを動かすことを意識し
なくてもよい文書作成方法が実現できる。

それにより、目的文書指向の文書作成方法が実現できる
。

実施例 第１図ｃｔ　　本発明の一実施例における文書作成方法
を示す。

第１図において、　６は文書指定装置であり、編集・作
成しようとする目的文書の文書名を入力しワープロ判別
装置７及び文書蓄積装置８に転送するためのものである
。ワープロ判別装置７は転送された文書名より、使用す
べき文書作成装置の種類を判別し　ワープロ起動装置９
に伝達する。ワープロ起動装置９（戴　指定された種別
の文書作成装置を起動するとともに　文書指定装置６に
より指定された文書を文書蓄積装置８から読み込む。

１０は目的文書を編集・作成するワープロ内の目的文書
編集装置である。

ワープロ起動装置ｉ　ｃ＆　　第２図の従来例におけゑ
　パソコン内のワープロ起動装置１、ワープロ内の目的
文書存在位置指定装置２、ワープロ内の目的文書読み込
み装置３の機能を含むもの、またはそれと同等の機能を
有する。

例えば　文書指定装置６′月間予定”等の名前を付与す
ることにより、ワープロを起動していることを利用者が
直接考える必要がない。さらに従来複数の装置を用いて
実行していたことを１つにまとめることができる。読み
込んだ文書は文書編集装置１０で編集でき、完成した目
的文書を得る。

発明の効果 本発明によれは　従来　目的文書の作成に（よ文書作成
装置を起動しすべての設定を行なし＼　目的文書を読み
込んだ後にしか目的文書の作成を開始することができな
かった力丈　これらの設定が不要になる。さら置　目的
文書指向を実現するので、文書作成装置を意識しないで
文書作成が可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図（友　本発明の一実施例における文書作成方法を
示すブロック阻　第２図（友　従来の文書作成方法の例
を示すブロック図である。 ６・・・文書指定装置、　７・・・ワープロ判別装置　
８・・・文書蓄積装置　９・・・ワープロ起動装置　１
０・・。 目的文書編集装態

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書指定装置により、編集・作成しようとする目
   的文書の文書名を入力し、入力された前記文書名をワー
   プロ判別装置に転送してその文書名より使用すべき文書
   作成装置の種別を判別し、その種別をワープロ起動装置
   に伝達して、その使用すべき種別の文書作成装置を前記
   ワープロ起動装置により起動するとともに前記ワープロ
   起動装置により前記指定された文書を文書蓄積装置から
   読み込み、当該文書を文書編集装置により編集・作成す
   ることを特徴とする文書作成方法。
2. （２）文書作成装置がワードプロセッサであることを特
   徴とする請求項１に記載の文書作成方法。
3. （３）文書作成装置が表作成・計算システムであること
   を特徴とする請求項１に記載の文書作成方法。
4. （４）文書作成装置が図形作成システムであることを特
   徴とする請求項１に記載の文書作成方法。
5. （５）文書作成装置が映像、写真、画像、音声等のメデ
   ィアであることを特徴とする請求項１に記載の文書作成
   方法。