JP2002132556A - ファイル管理装置、ファイル管理方法およびファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数のファイルを容易に管理すること。 【解決手段】 少なくとも１つのフォルダを有し、フォ
ルダごとに複数のデータファイルを記憶可能な記憶部
と、特定のフォルダに含まれる複数のデータファイルそ
れぞれのファイル情報を取得するファイル情報取得手段
（Ｓ２，Ｓ３）と、前記取得されたファイル情報をデー
タファイルと対応づけた管理情報ファイルを作成する管
理情報ファイル作成手段（Ｓ３）と、前記作成された管
理情報ファイルを前記特定のフォルダに記憶させる処理
手段（Ｓ３）とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、ファイル管理装
置、ファイル管理方法およびファイル管理プログラムを
記録したコンピュータ読取可能な記録媒体に関し、特
に、フォルダごとに複数のデータファイルを記憶可能な
記憶装置に記憶されたファイルを管理するファイル管理
装置、ファイル管理方法およびファイル管理プログラム
を記録したコンピュータ読取可能な記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、複数のファイルを一括して管理す
る文書管理システムが知られている。この従来の文書管
理システムでは、ファイルごとにそのファイルのファイ
ル名、そのファイルが記憶されているフォルダ、ファイ
ルサイズ、更新日時およびキーワードなどの情報を、複
数のファイルについてまとめた管理ファイルを作成し、
複数のファイルを一括して管理する形態をとっている。
このため、管理ファイルを見れば、管理の対象となって
いるファイルが記憶されているフォルダ、ファイルのサ
イズおよび更新日時などの管理情報を直ちに確認できる
ようになっている。また、管理ファイルを１箇所で保存
するので、ファイルに関する情報の登録、変更または削
除や、キーワード検索などが管理ファイルにアクセスす
るだけで可能となる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
文書管理システムでは、文書管理システム以外のソフト
ウェアでフォルダやファイルの移動またはコピーが行な
われると、管理ファイルに記憶されている情報が実際の
状態と整合しなくなってしまう。たとえば、管理ファイ
ルには、フォルダＡにあるファイルａが、文書管理シス
テム以外のソフトウェアによりフォルダＢに移動された
場合、フォルダＡにはファイルａが存在しなくなる。こ
の状態では、文書管理システムの管理ファイルでは、フ
ァイルａがフォルダＡに存在するとの情報が記憶されて
いることになり、管理ファイルの情報が実際の状態と整
合しなくなってしまう。

【０００４】また、取外し可能なハードディスク等の外
部記憶装置が接続されたパーソナルコンピュータに文書
管理システムが適用される場合にも問題が発生する。外
部記憶装置に記憶されたファイルが文書管理システムの
管理の対象とされている場合に、外部記憶装置がパーソ
ナルコンピュータから外されてしまうと、文書管理シス
テムでは外部記憶装置が外された旨を検知することがで
きないので、管理ファイルと実際の状態とが整合しなく
なってしまう。

【０００５】この発明は上述の問題点を解決するために
なされたもので、この発明の目的の１つは、複数のファ
イルを容易に管理することが可能なファイル管理装置を
提供することである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上述の目的を達成するた
めにこの発明のある局面によれば、ファイル管理装置
は、少なくとも１つのフォルダを有し、フォルダごとに
複数のデータファイルを記憶可能な記憶手段と、特定の
フォルダに含まれる複数のデータファイルそれぞれのフ
ァイル情報を取得するファイル情報取得手段と、取得さ
れたファイル情報をデータファイルと対応づけた管理情
報ファイルを作成する管理情報ファイル作成手段と、作
成された管理情報ファイルを特定のフォルダに記憶させ
る処理手段とを備える。

【０００７】この発明に従えば、特定のフォルダに含ま
れる複数のデータファイルそれぞれのファイル情報が取
得され、取得されたファイル情報をデータファイルと対
応づけた管理情報ファイルが作成され、作成された管理
情報ファイルが特定のフォルダに書込まれる。このた
め、フォルダ単位で管理情報ファイルが作成されるの
で、ファイルが記憶されているフォルダを考慮する必要
がない。その結果、複数のファイルを容易に管理するこ
とが可能なファイル管理装置を提供することができる。

【０００８】好ましくは、ファイル情報は、少なくとも
キーワードを含む。この発明に従えば、ファイル情報は
少なくともキーワードを含むため、ファイルの選択や検
索等をすることができる。

【０００９】好ましくは、ファイル情報は、他のデータ
ファイルと関連づけるためのリンク情報を含み、管理情
報ファイルを読出す第１読出手段と、読出された管理情
報ファイルにリンク情報が含まれる場合には、リンク情
報により関連づけられたデータファイルを順に表示する
表示手段とをさらに備える。

【００１０】この発明に従えば、読出された管理情報フ
ァイルにリンク情報が含まれる場合には、リンク情報に
より関連づけられたデータファイルが順に表示されるの
で、複数のファイルをまとめて管理することができる。

【００１１】好ましくは、ファイル管理装置は、管理情
報ファイルを特定のフォルダから削除する削除手段をさ
らに備える。

【００１２】この発明に従えば、管理情報ファイルが特
定のフォルダから削除されるので、特定のフォルダに記
憶されたデータファイルを管理対象から容易に削除する
ことができる。

【００１３】好ましくは、ファイル管理装置は、複数の
フォルダに記憶された管理情報ファイルに共通のＩＤ番
号を付与するフォルダ関連付手段をさらに備える。

【００１４】この発明に従えば、複数のフォルダに記憶
された管理情報ファイルに共通のＩＤ番号が付与され
る。このため、複数のフォルダに記憶されたデータファ
イルを一つのフォルダに記憶されたデータファイルとし
て取り扱うことができる。この結果、複数のデータファ
イルを複数のフォルダを意識することなく管理すること
ができる。

【００１５】この発明の他の局面によれば、少なくとも
１つのフォルダを有し、フォルダごとに複数のデータフ
ァイルを記憶可能な記憶手段に記憶されたデータファイ
ルを管理するファイル管理方法であって、フォルダを指
定するステップと、指定されたフォルダに含まれる複数
のデータファイルそれぞれのファイル情報を取得するス
テップと、取得されたファイル情報とデータファイルと
を対応づけた管理情報ファイルを作成するステップと、
作成された管理情報ファイルを指定されたフォルダに書
込むステップとを含む。

【００１６】この発明に従えば、指定されたフォルダに
含まれる複数のデータファイルそれぞれのファイル情報
が取得され、取得されたファイル情報とデータファイル
とを対応づけた管理情報ファイルが作成され、作成され
た管理情報ファイルが指定されたフォルダに書込まれ
る。このため、フォルダ単位で管理情報ファイルが作成
されるので、データファイルが記憶されているフォルダ
を考慮することがない。その結果、複数のファイルを容
易に管理することが可能なファイル管理方法を提供する
ことができる。

【００１７】この発明のさらに他の局面によれば、少な
くとも１つのフォルダを有し、フォルダごとに複数のデ
ータファイルを記憶可能な記憶手段に記憶されたデータ
ファイルをコンピュータに管理させるためのファイル管
理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒
体であって、フォルダの指定を受付けるステップと、指
定されたフォルダに含まれる複数のデータファイルそれ
ぞれのファイル情報を取得するステップと、取得された
ファイル情報とデータファイルとを対応づけた管理情報
ファイルを作成するステップと、作成された管理情報フ
ァイルを指定されたフォルダに書込むステップとをコン
ピュータに実行させるためのファイル管理プログラムを
記録する。

【００１８】この発明に従えば、指定されたフォルダに
含まれる複数のデータファイルそれぞれのファイル情報
が取得され、取得されたファイル情報とデータファイル
とを対応づけた管理情報ファイルが作成され、作成され
た管理情報ファイルが指定されたフォルダに書込まれ
る。このため、フォルダ単位で付加情報ファイルが作成
されるので、データファイルが記憶されているフォルダ
を考慮する必要がない。その結果、コンピュータに実行
させることにより複数のファイルを容易に管理すること
が可能なファイル管理プログラムを記録したコンピュー
タ読取可能な記録媒体を提供することができる。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。なお、図中同一符号は同一
または相当する部材を示し、説明は繰返さない。

【００２０】［第１の実施の形態］図１は、本発明の第
１の実施の形態におけるファイル管理装置の概略構成を
示すブロック図である。図１を参照して、ファイル管理
装置１００は、パーソナルコンピュータ等で構成するこ
とができ、ファイル管理装置の全体を制御するための制
御部１０１と、データを入力するための入力部１０５
と、データを記憶するための記憶部１０３と、データを
出力するための出力部１０７と、制御部１０１で実行す
るためのプログラム等を記憶するための外部記憶装置１
０９とを含む。

【００２１】制御部１０１は、中央演算装置（ＣＰＵ）
と、このＣＰＵで実行するためのプログラムを記憶する
ための読出し専用メモリ（ＲＯＭ）やＣＰＵでプログラ
ムを実行する際に必要となる変数等を記憶するためのラ
ンダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）を有する。

【００２２】入力部１０５は、キーボードまたはマウス
などであり、文字または数字の入力、または、所定の指
示コマンドの入力が可能となっている。

【００２３】記憶部１０３は、文章または画像等のデー
タを格納する。これらのデータは、たとえば、ワードプ
ロセッサのアプリケーションプログラムにより作成され
たデータファイル、表計算ソフトのアプリケーションに
より作成されたデータファイル、デジタルカメラまたは
イメージスキャナ等で読取られた画像を記憶するための
データファイル、または、他の種々のアプリケーション
プログラムで作成されるデータファイルである。記憶部
１０３に記憶されるデータファイルは、それが作成され
たアプリケーションプログラムには依存しない。

【００２４】また、記憶部１０３は、複数のフォルダを
有し、フォルダに分類してデータファイルを記憶するこ
とができる。たとえば、あるフォルダＡには、ワードプ
ロセッサで作成したデータファイルを記憶し、フォルダ
Ｂには、表計算のアプリケーションソフトにより作成さ
れたデータファイルを記憶するようにしてもよい。さら
に、何らかの事案ごとにフォルダを作成するようにして
もよいし、データファイルが作成された期日をもとに所
定の期間で区切ってフォルダを作成するようにしてもよ
い。これらのフォルダは、周知のアプリケーションプロ
グラムにより作成される。

【００２５】出力部１０７は、ディスプレイであり、制
御部１０１の指示に従ってデータファイルをサムネイル
で表示する。これにより、複数のデータファイルを同時
に表示することができる。なお、出力部１０７は、プリ
ンタであってもよい。

【００２６】外部記憶装置１０９は、コンピュータ読取
可能な記録媒体１１１に記録されたプログラムやデータ
を読込み、制御部１０１に送信する。また、制御部１０
１からの指示により、コンピュータ読取可能な記録媒体
１１１に必要なデータを書込む。

【００２７】コンピュータ読取可能な記録媒体１１１と
しては、磁気テープやカセットテープなどのテープ系、
磁気ディスク（フレキシブルディスク、ハードディスク
装置等）や光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ／ＭＯ／ＭＤ／Ｄ
ＶＤ等）などのディスク系、ＩＣカード（メモリカード
を含む）や光カードなどのカード系、あるいはマスクＲ
ＯＭ、ＥＰＲＯＭ、フラッシュメモリなどの半導体メモ
リ等の固定的にプログラムを担持する媒体である。ま
た、記録媒体１１１を、ネットワークからプログラムが
ダウンロードされるように流動的にプログラムを担持す
る媒体とすることもできる。

【００２８】制御部１０１は、記録媒体１１１に記録さ
れたファイル管理プログラムを外部記憶装置１０９で読
取ることにより、読取ったプログラムを実行することが
できる。

【００２９】図２は第１の実施の形態におけるファイル
管理装置１００のファイル構成を示す図である。図２を
参照して、制御部１０１ではファイル管理プログラムが
実行される。記憶部１０３には、４つのフォルダ２０
１，２１１，２２１，２３１が含まれる。フォルダ２０
１，２１１，２２１，２３１は、複数のデータファイル
を分類する。ここでは、フォルダ２３１は、ファイル管
理プログラムによる管理対象外のフォルダであり、フォ
ルダ２０１，２１１，２２１は、ファイル管理プログラ
ムによる管理対象のフォルダとする場合について説明す
る。

【００３０】図２において、フォルダ２０１には、３つ
のデータファイル２０５，２０７，２０９が記憶されて
おり、フォルダ２１１には、３つのデータファイル２１
５，２１７，２１９が記憶されており、フォルダ２２１
には、３つのデータファイル２２５，２２７，２２９が
記憶されており、フォルダ２３１には、３つのデータフ
ァイル２３５，２３７，２３９が記憶されている。

【００３１】管理対象のフォルダ２０１，２１１，２２
１には、データファイルの他に、管理情報ファイル２０
３，２１３，２２３がそれぞれ記憶されている。一方、
管理対象外のフォルダ２３１には、３つのデータファイ
ル２３５，２３７，２３９のみが記憶され、管理情報フ
ァイルは記憶されていない。

【００３２】管理情報ファイル２０３，２１３，２２３
は、ファイル管理プログラムが制御部１０１で実行され
ることにより作成される。管理情報ファイルは、それが
記憶されているフォルダに分類されて記憶されているデ
ータファイルのファイル情報を含む。たとえば、フォル
ダ２０１に関しては、管理情報ファイル２０３は、３つ
のデータファイル２０５，２０７，２０９のファイル情
報を含む。フォルダ２１１に関しては、管理情報ファイ
ル２１３は、３つのデータファイル２１５，２１７，２
１９のファイル情報を含み、フォルダ２２１に関して
は、管理情報ファイル２２３は、３つのデータファイル
２２５，２２７，２２９のファイル情報を含む。ファイ
ル情報は、データファイルの属性情報と付加情報とを含
む。

【００３３】このように、管理対象となる１つのフォル
ダには１つの管理情報ファイルが記憶され、その管理情
報ファイルには、そのフォルダに記憶されるデータファ
イルのみのファイル情報が含まれる。

【００３４】図３は、第１の実施の形態におけるファイ
ル管理装置で行なわれるファイル管理処理の流れを示す
フローチャートである。図３を参照して、ファイル管理
装置１００は、記憶部１０３に記憶されているフォルダ
のうち、特定のフォルダＡが管理対象に指定されたか否
かを判断する（ステップＳ１）。フォルダの指定は、フ
ァイル管理装置１００の操作者が入力部１０５を用いて
行なわれる。ここでは説明を簡単にするため、指定され
たフォルダをフォルダＡとして説明する。

【００３５】フォルダＡが指定された場合にはステップ
Ｓ２へ進み、そうでない場合には処理を終了する。ステ
ップＳ２では、フォルダＡ内のすべてのデータファイル
の属性情報が収集される。ここでの属性情報は、たとえ
ば、データファイルのファイル名、ファイルサイズおよ
び更新日時などである。

【００３６】そして次のステップＳ３では、それぞれの
データファイルの属性情報と付加情報とを関連づけて管
理情報ファイルが作成される。この時点においては、付
加情報は項目のみが作成され、データの中身は何もない
空の状態である。そして、作成された管理情報ファイル
は、ステップＳ１で指定されたフォルダＡに記憶され
る。

【００３７】次のステップＳ４では、フォルダＡにデー
タファイルが新たに追加されたか否かが検出される。追
加された場合にはステップＳ５に進み、そうでない場合
にはステップＳ６に進む。ステップＳ５では、追加され
たデータファイルの属性情報と付加情報とを関連づけて
管理情報ファイルに追加する。

【００３８】一方ステップＳ６では、フォルダＡからフ
ァイルが削除されたか否かが判断される。削除された場
合にはステップＳ７に進み、そうでない場合にはステッ
プＳ７を実行することなくステップＳ８に進む。ステッ
プＳ７では、削除されたデータファイルの属性情報と付
加情報とを管理情報ファイルから削除する。

【００３９】ステップＳ８では、フォルダＡが管理対象
から外されたか否かが判断される。外された場合にはス
テップＳ９に進み、そうでない場合にはステップＳ４に
戻り上述の処理が繰返し行なわれる。ステップＳ９で
は、フォルダＡから管理情報ファイルを削除する。

【００４０】フォルダＡから管理情報ファイルを削除す
るだけで、そのフォルダに記憶されたデータファイルを
ファイル管理装置の管理対象から除外することができ
る。

【００４１】なお、データファイルのフォルダへの追
加、フォルダからの削除、または、フォルダの削除は、
制御部１０１で実行されるファイル管理プログラムの制
御下で行なわれ、その指示は、ファイル管理装置１００
の操作者が入力部１０５を用いて行なわれる。

【００４２】図４は、第１の実施の形態におけるファイ
ル管理装置で行なわれるファイル管理プログラムの起動
処理の流れを示すフローチャートである。図４を参照し
て、ファイル管理プログラムが起動されると、指定され
たすべての記憶装置を検索したか否かが判断される（ス
テップＳ１１）。

【００４３】ここでは、記憶部１０３が複数の記憶装置
を有する場合を想定している。指定されたすべての記憶
装置とは、複数ある記憶装置のうちでファイル管理装置
１００の操作者が入力部１０５を用いて指定した記憶装
置をいう。なお、記憶部１０３が有する記憶装置のすべ
てまたは一部のみを指定するようにしてもよい。さら
に、記憶部１０３に加えて、外部記憶装置１０９を加え
るようにしてもよい。検索とは、記憶部１０３または外
部記憶装置１０９に記憶されるフォルダのうち管理情報
ファイルを有するフォルダを抽出することをいう。

【００４４】指定された記憶装置のうち未だに検索され
ていない記憶装置の中から１つの記憶装置が選択され
（ステップＳ１２）、選択された記憶装置内で管理情報
ファイルを有するフォルダの検索が終了したか否かが判
断される（ステップＳ１３）。検索が終了した場合には
ステップＳ１１に進み、終了していない場合にはステッ
プＳ１４に進む。

【００４５】ステップＳ１４では、指定された記憶装置
に記憶されるフォルダの１つが選択され、そのフォルダ
に管理情報ファイルが記憶されているか否かが判断され
る（ステップＳ１５）。管理情報ファイルがある場合に
はステップＳ１６に進み、そうでない場合にはステップ
Ｓ１３に戻る。

【００４６】ステップＳ１６では、管理情報ファイルが
記憶されたフォルダの情報を管理テーブルに登録する。
フォルダの情報とは、そのフォルダのアクセス経路と管
理情報ファイルの名称である。アクセス経路には、直接
パスまたは相対パスなどを用いることができる。管理テ
ーブルは、管理情報ファイルを有するフォルダへのアク
セス経路と管理情報ファイルの名称とを対応づけた情報
を含む。

【００４７】起動処理が終了すると、管理テーブルを見
ることにより、管理情報ファイルを有するフォルダが直
ちに求まることになる。なお、管理情報ファイルの内容
を管理テーブルに含めるようにしてもよい。

【００４８】なお、本実施の形態においては、ファイル
管理プログラムの起動処理は、ファイル管理プログラム
の起動時に行なうようにしたが、管理対象フォルダの検
索および登録については、起動時以外であっても実行可
能である。

【００４９】このように、本実施の形態におけるファイ
ル管理装置では、フォルダごとに管理情報ファイルを有
し、ファイル管理プログラムの起動時に管理情報ファイ
ルを有するフォルダを検索するようにしている。この結
果、ファイル管理装置１００に一時的に接続または切離
しができる外部記憶装置１０９に記憶されたファイルに
ついても、外部記憶装置１０９の接続の有無に関係なく
管理対象に含めることができる。すなわち、外部記憶装
置１０９がファイル管理装置１００に接続された場合に
管理対象とすることができ、切離されている場合には管
理対象とされることがない。

【００５０】また、別のファイル管理装置で管理されて
いたファイルをフォルダごとに、フロッピー（登録商
標）ディスクなどの記録媒体、ネットワークまたはリム
ーバブルドライブなどを経由して記憶部１０３に記憶し
た場合であっても、そのフォルダに記憶されたデータフ
ァイルを直ちに管理対象に含めることができる。

【００５１】さらに、記憶装置を備えた携帯端末、スキ
ャナ、スキャナとプリンタを組合わせた複合機、また
は、パソコンからのデータを受信して印刷が可能な複写
機などについても、ファイル管理装置１００と接続可能
であれば、それらの記憶装置内のデータファイルを管理
対象とすることができる。

【００５２】図５は、第１の実施の形態におけるファイ
ル管理装置で行なわれる付加情報編集処理の流れを示す
フローチャートである。図５を参照して、付加情報編集
処理では、まず、管理対象フォルダ内のファイルが選択
される（ステップＳ２１）。ファイルの選択は、ファイ
ル管理装置１００の操作者により入力部１０５を用いて
行なわれる。ここでは、選択されたファイルをファイル
Ｆとして説明する。

【００５３】そして、キーワード編集用のウィンドウが
記憶部１０３より読出され（ステップＳ２２）、出力部
１０７に表示される。その後、操作者により入力部１０
５からキーワードの入力、変更または削除が行なわれる
（ステップＳ２３）。次に、操作者により処理の実行が
指示されると、編集されたキーワードの内容が管理対象
フォルダに記憶された管理情報ファイルに格納される
（ステップＳ２４）。そして、出力部１０７に出力され
たキーワード編集ウィンドウが閉じられる（ステップＳ
２５）。

【００５４】キーワード編集ウィンドウには、コメント
を入力する欄を設けるようにしてもよいし、コメントを
入力するウィンドウをキーワード編集ウィンドウとは別
に出力部１０７に表示し、入力部１０５からコメントの
入力を行なうようにしてもよい。

【００５５】また、キーワードとコメントに加えて、イ
メージ画像で表わされたマーカを選択されたファイルと
関連づけるようにしてもよい。マーカとは、イメージ画
像であり、たとえば、線、文字、図形、記号、または、
これらの組合せである。

【００５６】付加情報としてのマーカは、データファイ
ル中の位置とマーカの形状とが管理情報ファイルに格納
される。たとえば、赤色の細線をデータファイルの１ペ
ージ目の第１行に付加する場合、マーカの形状として
「赤色の細線」の情報が格納され、位置情報として文書
の左上隅を原点とした時の直線の始点と終点の座標が格
納される。

【００５７】マーカの形状と位置の指定は、操作者によ
り入力部１０５を用いて行なわれる。ファイルＦが出力
部１０７のウインドウに出力される。操作者は、ファイ
ルＦの内容を出力部１０７で確認することができる。こ
の状態で、マーカの形状を選択し、ファイルＦの内容が
表示された出力部１０７上にマーカを描画するような操
作で入力することにより、マーカの位置と大きさが入力
される。また、同様の方法でマーカの移動や変形を可能
とすれば便利である。マーカを入力するウィンドウは、
キーワードまたはコメントを入力するウィンドウと同時
に表示するようにしてもよいし、別に表示するようにし
てもよい。

【００５８】図６は、第１の実施の形態におけるファイ
ル管理装置１００で作成される管理情報ファイルのフォ
ーマットの一例を示す図である。図６を参照して、管理
情報ファイルは、データファイルの名前を示す項目「Na
me」と、データファイルのサイズを示す項目「Size」
と、データファイルの更新年月日を示す項目「Date」
と、データファイルに関連するキーワードを示す項目
「Keyword」と、データファイルに関連するコメントを
示す項目「Comment」と、データファイルに関連するマ
ーカの有無を示す項目「Marker」と、データファイル間
の関連を示す項目「Link」とを含む。

【００５９】たとえば、ファイル名が「ファイル１」の
データファイルについては、ファイルサイズが１６ＫＢ
であり、更新された日時が００／０１／２６であり、キ
ーワードとして「管理」と「検索」が選定され、コメン
トとして「部内回覧」の文字が付され、マーカがつけら
れていることがわかる。なお、ファイル名が「ファイル
３」については、「Link」の項目に「ファイル１」が登
録されているため、ファイル１とファイル３とは関連づ
けされており、ファイル１とファイル３とはあたかも１
つのファイルであるかのようにファイル管理装置１００
で取扱われる。

【００６０】より具体的には、Ｌｉｎｋの項目で関連づ
けられた複数のデータファイルは、Ｌｉｎｋの項目で関
連づけられた複数のデータファイルのすべてが読み出さ
れる。このとき、複数のデータファイルが異なるアプリ
ケーションプログラムにより作成された場合であって
も、データファイルに対応するアプリケーションプログ
ラムが起動されて複数のデータファイルのすべてが読み
出され、出力画像が作成される。その後、出力部１０７
に１つのサムネイルで表示される。サムネイルをページ
送りすることにより、複数のデータファイルの内容が順
に表示される。

【００６１】本実施の形態においては、マーカについて
は「ＹＥＳ」または「ＮＯ」で示すようにした。「ＹＥ
Ｓ」の場合には、マーカの画像ファイルが関連づけられ
る。また、管理情報ファイルのこの項目にマーカの画像
データを含めるようにしてもよい。

【００６２】なお、管理情報ファイルは、管理対象とす
るフォルダの名称と関連づけた名称にするのが好まし
い。また、他のソフトウェアで管理情報ファイルの内容
が変更されることのないように特殊なファイル形式とす
るのがよい。

【００６３】以上説明したように第１の実施の形態にお
けるファイル管理装置では、フォルダ単位でデータファ
イルの付加情報を含む管理情報ファイルが作成されるの
で、データファイルが記憶されているフォルダを考慮す
る必要がない。このため、フォルダを考慮することなく
複数のファイルを容易に管理することができる。また、
フォルダに管理情報ファイルが存在するだけで管理対象
に含めることができるので、データファイルを容易に管
理することができる。

【００６４】また、管理情報ファイルは、データファイ
ル名に対応してファイルサイズ、更新日時、およびキー
ワードを含むので、これらの項目を用いてデータファイ
ルの選択や検索等を行なうことができる。

【００６５】さらに、管理情報ファイルは、あるデータ
ファイルを他のデータファイルと関連づけるための「Ｌ
ｉｎｋ」項目を含むので、複数のデータファイルを容易
に関連づけることができる。

【００６６】さらに、関連づけられたデータファイルを
１つのサムネイルで表示するので、操作者は、関連づけ
られたデータファイルを１つのファイルとして扱うこと
ができる。

【００６７】さらに、管理情報ファイルをフォルダから
削除することで、データファイルを管理対象から除外す
ることができ、操作が容易である。

【００６８】［第２の実施の形態］次に第２の実施の形
態におけるファイル管理装置について説明する。第２の
実施の形態におけるファイル管理装置は、第１の実施の
形態におけるファイル管理装置の構成に加えて、フォル
ダ間で関連づけを行なうようにしたものである。第２の
実施の形態におけるファイル管理装置は、第１の実施の
形態におけるファイル管理装置と基本的な構成は同じで
あり、以下異なる部分を説明する。

【００６９】図７は、第２の実施の形態におけるファイ
ル管理装置のファイル構成を示す図である。図７を参照
して、記憶部１０３には、４つのフォルダ２４１，２５
１，２６１，２７１が含まれる。そして、それぞれのフ
ォルダはすべてファイル管理プログラムの管理対象とな
っており、管理情報ファイル２４３，２５３，２６３，
２７３とを含む。そして、それぞれの管理情報ファイル
にはＩＤ番号が付されている。ここでは、管理情報ファ
イル２４３にはＩＤ番号「１」が付され、フォルダ２５
１の管理情報ファイル２５３にはＩＤ番号「２」が付さ
れ、フォルダ２６１の管理情報ファイル２６３にはＩＤ
番号「２」が付され、フォルダ２７１の管理情報ファイ
ル２７３にはＩＤ番号「１」および「２」が付されてい
る。

【００７０】このＩＤ番号は、制御部１０１で実行され
るファイル管理プログラムにより付される。このよう
に、管理情報ファイルにＩＤ番号を含めることで、同じ
ＩＤ番号を有する複数のフォルダを関連づけることがで
きる。たとえば、ＩＤ番号が「１」の複数のフォルダに
含まれるデータファイルを１つのフォルダに含まれるデ
ータファイルとして取扱うことができる。より具体的に
は、ＩＤ番号が「１」の管理情報ファイルは、管理情報
ファイル２４３と管理情報ファイル２７３である。した
がって、フォルダ２４１に含まれるデータファイル２４
５，２４７，２４９とフォルダ２７１に含まれるデータ
ファイル２７５，２７７，２７９とがあたかも１つのフ
ォルダ内にあるように扱うことができる。

【００７１】また、１つのフォルダに含まれるＩＤ番号
は、１つに限られることはなく、複数のＩＤ番号を含め
るようにしてもよい。これにより、１つのフォルダを異
なるフォルダと関連づけすることができる。たとえば、
フォルダ２７１の管理情報ファイル２７３には、ＩＤ番
号「１」および「２」が付されており、ＩＤ番号が
「１」の他のフォルダと、ＩＤ番号が「２」の他のフォ
ルダとそれぞれ関連づけされる。ここでは、フォルダ２
４１とフォルダ２７１とがＩＤ番号「１」で関連づけら
れ、フォルダ２５１、フォルダ２６１およびフォルダ２
７１がＩＤ番号「２」で関連づけられている。

【００７２】フォルダの関連づけおよび解除は、フォル
ダに対する所定の操作で実行される。これについては後
で詳しく説明する。

【００７３】関連づけられた管理対象のフォルダが、何
らかの理由により記憶部１０３から失われた場合、ファ
イル管理プログラムは、そのフォルダの管理情報ファイ
ルが存在しなくなったことを条件に、自動的にそのフォ
ルダの関連づけを解除する。また、逆に、関連づけられ
た管理対象ファイルが記憶装置内に復帰してファイル管
理プログラムが起動時にそのフォルダの管理情報ファイ
ルを認識したことを条件に、そのフォルダの関連づけを
復元する。

【００７４】図８は、第２の実施の形態におけるファイ
ル管理装置で作成される管理情報ファイルのフォーマッ
トの一例を示す図である。図８を参照して、管理情報フ
ァイルには、第１の実施の形態における関連づけ情報フ
ァイルのフォーマットに加えて、フォルダ間の関連づけ
を示す項目「ＩＤ番号」と、関連づけの内容を示す３つ
の項目「同時表示」、「同時検索」、「ファイル結合」
の項目が加えられている。「ＩＤ番号」の項目には、関
連づけのためのＩＤ番号が記憶される。ここでは、
「１」と「２」の２つのＩＤ番号が付された場合を示し
ている。そして、ＩＤ番号が「１」の場合には、関連づ
けられたフォルダ内にあるファイルと、同時表示が行な
われるが同時検索は行なわれず、ファイルの結合が行な
われることになる。

【００７５】また、ＩＤ番号が「２」の場合には、ＩＤ
番号に「２」が付された他のフォルダ内のデータファイ
ルと同時表示およびファイル結合はされないが、同時検
索のみが行なわれることになる。

【００７６】図９は、第２の実施の形態におけるファイ
ル管理装置で行なわれるフォルダ関連づけ処理の流れを
示すフローチャートである。図９を参照して、フォルダ
関連づけ処理では、まず、管理対象のフォルダの中から
関連づけするフォルダが選択される（ステップＳ３
１）。この選択は、ファイル管理装置１００の操作者に
より入力部１０５を用いて行なわれる。ここで選択され
るフォルダは、２つ以上であればいくつであっても構わ
ない。

【００７７】そして、選択された複数のフォルダに対し
て関連づけの操作が実行される（ステップＳ３２）。関
連づけの操作とは、「同時表示」、「同時検索」または
「ファイル結合」の３つの項目について関連づけを行な
うか否かを指定する処理である。

【００７８】そして、関連づけの操作が終了すると、固
有のＩＤ番号が選択された複数のフォルダの管理情報フ
ァイルに格納される（ステップＳ３３）。このようにし
て関連づけられたフォルダは、あたかも１つのフォルダ
であるかのようにウィンドウ内にファイルを表示した
り、ファイルの結合がされたりする。また、ＩＤ番号を
１つ指定するだけで関連づけられた複数のフォルダを自
動的に検索の対象に含めることができる。

【００７９】ただし、関連づけられたフォルダ同士であ
っても、常に１つのフォルダとして扱わず、ファイル管
理装置１００の使用者の意思により、関連づけの有効ま
たは無効を選択することができる。これは、管理対象の
各フォルダに対して、ＩＤ番号が付与されたときに関連
づけする機能の選択を可能とするようにすればよい。

【００８０】図１０は、第２の実施の形態におけるファ
イル管理処理で表示される機能選択画面の一例を示す図
である。図１０を参照して、機能選択画面２７０には、
関連づけで有効にする機能として「同じウィンドウに表
示」、「同時の検索」および「ファイルの結合許可」の
３つの機能が示され、それぞれの機能に対応するチェッ
ク欄２７１，２７２，２７３にチェックを入れることに
より、それらの機能が有効となる。たとえば、「同じウ
ィンドウに表示」の機能が有効にされると、関連づけら
れたフォルダに記憶されるデータファイルを表示する場
合には、すべてのデータファイルが１つのフォルダ内に
あるかのごとく同じウィンドウに表示される。また、
「同時の検索」の機能が有効にされると、関連づけられ
た複数のフォルダ内に含まれるデータファイルのすべて
が検索の対象となる。この場合、いずれかのフォルダが
検索の対象に選択されることにより、関連づけられたす
べてのフォルダ内のデータファイルが検索の対象とな
る。

【００８１】「ファイルの結合許可」の機能が有効にさ
れると、異なるフォルダ間でデータファイルの結合が可
能となる。たとえば、フォルダＡに記憶されたデータフ
ァイルａとフォルダＢに記憶されたデータファイルｂと
を結合することができる。このファイルの結合許可の機
能が有効にされない場合には、異なるフォルダ間でデー
タファイルの結合はできない。ファイル管理装置では、
ファイルの結合が指定されると２つ以上のファイルが１
つのファイルとして取り扱われ、サムネイル画像による
表示、アプリケーション起動による編集、ファイルの一
括削除などが可能となる。

【００８２】図１１は、第２の実施の形態におけるファ
イル管理装置で行なわれるフォルダ関連づけ解除処理の
流れを示すフローチャートである。図１１を参照して、
フォルダ関連づけ解除処理は、まず、関連づけられた管
理対象ファイルのうちから関連づけを解除するフォルダ
が選択される（ステップＳ４１）。フォルダの選択は、
ファイル管理装置１００を操作する操作者により入力部
１０５を用いて行なわれる。そして選択されたフォルダ
に対してどの関連づけを解除するかを選択し解除の操作
を実行する（ステップＳ４２）。

【００８３】この操作は、図１０に示した機能選択画面
が出力部１０７に表示され、操作者により入力部１０５
を用いて関連づけの解除の指示なされる。関連づけの指
示は、チェック欄２７１，２７２，２７３からチェック
をマウス等でダブルクリックすることにより、チェック
がｔ離除かれる。そして、選択されたこれらの管理情報
ファイルの中から、解除された関連づけに対応するＩＤ
番号が削除される（ステップＳ４３）。

【００８４】以上説明したように第２の実施の形態にお
けるファイル管理装置では、フォルダごとに管理情報フ
ァイルを有することに加えて、ＩＤ番号を管理情報ファ
イルに格納するようにした。これにより、第１の実施の
形態におけるファイル管理装置が奏する効果に加えて、
フォルダ間で関連づけを持たせることにより複数のデー
タファイルをフォルダを意識することなく管理すること
ができる。

【００８５】今回開示された実施の形態はすべての点で
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の第１の実施の形態におけるファイル
管理装置の概略構成を示すブロック図である。

【図２】 第１の実施の形態におけるファイル管理装置
のファイル構成を示す図である。

【図３】 第１の実施の形態におけるファイル管理装置
で行なわれるファイル管理処理の流れを示すフローチャ
ートである。

【図４】 第１の実施の形態におけるファイル管理装置
で行なわれるファイル管理プログラムの起動処理の流れ
を示すフローチャートである。

【図５】 第１の実施の形態におけるファイル管理装置
で行なわれる付加情報編集処理の流れを示すフローチャ
ートである。

【図６】 第１の実施の形態におけるファイル管理装置
で作成される管理情報ファイルのフォーマットの一例を
示す図である。

【図７】 第２の実施の形態におけるファイル管理装置
のファイル構成を示す図である。

【図８】 第２の実施の形態におけるファイル管理装置
で作成される管理情報ファイルのフォーマットの一例を
示す図である。

【図９】 第２の実施の形態におけるファイル管理装置
で行なわれるフォルダ関連づけ処理の流れを示すフロー
チャートである。

【図１０】 第２の実施の形態におけるファイル管理処
理で表示される機能選択画面の一例を示す図である。

【図１１】 第２の実施の形態におけるファイル管理装
置で行なわれるフォルダ関連づけ解除処理の流れを示す
フローチャートである。

【符号の説明】

１００ ファイル管理装置、１０１ 制御部、１０３
記憶部、１０５ 入力部、１０７ 出力部、１０９ 外
部記憶装置、１１１ 記録媒体、２８０ 機能選択画
面、２０１，２１１，２２１，２３１ フォルダ、２０
３，２１３，２２３ 管理情報ファイル、２８１，２８
２，２８３ チェック欄。

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 少なくとも１つのフォルダを有し、フォ
   ルダごとに複数のデータファイルを記憶可能な記憶手段
   と、 特定のフォルダに含まれる複数のデータファイルそれぞ
   れのファイル情報を取得するファイル情報取得手段と、 前記取得されたファイル情報をデータファイルと対応づ
   けた管理情報ファイルを作成する管理情報ファイル作成
   手段と、 前記作成された管理情報ファイルを前記特定のフォルダ
   に記憶させる処理手段とを備えた、ファイル管理装置。
2. 【請求項２】 前記ファイル情報は、少なくともキーワ
   ードを含む、請求項１に記載のファイル管理装置。
3. 【請求項３】 前記ファイル情報は、他のデータファイ
   ルと関連づけるためのリンク情報を含み、 前記管理情報ファイルを読出す第１読出手段と、 前記読出された管理情報ファイルにリンク情報が含まれ
   る場合には、リンク情報により関連づけられたデータフ
   ァイルを順に表示する表示手段とをさらに備えた、請求
   項１に記載のファイル管理装置。
4. 【請求項４】 前記管理情報ファイルを前記特定のフォ
   ルダから削除する削除手段をさらに備えた、請求項１に
   記載のファイル管理装置。
5. 【請求項５】 複数のフォルダに記憶された管理情報フ
   ァイルに共通のＩＤ番号を付与するフォルダ関連付手段
   をさらに備えた、請求項１に記載のファイル管理装置。
6. 【請求項６】 少なくとも１つのフォルダを有し、フォ
   ルダごとに複数のデータファイルを記憶可能な記憶手段
   に記憶されたデータファイルを管理するファイル管理方
   法であって、 フォルダを指定するステップと、 指定されたフォルダに含まれる複数のデータファイルそ
   れぞれのファイル情報を取得するステップと、 取得されたファイル情報とデータファイルとを対応づけ
   た管理情報ファイルを作成するステップと、 前記作成された管理情報ファイルを前記指定されたフォ
   ルダに書込むステップとを含む、ファイル管理方法。
7. 【請求項７】 少なくとも１つのフォルダを有し、フォ
   ルダごとに複数のデータファイルを記憶可能な記憶手段
   に記憶されたデータファイルをコンピュータに管理させ
   るためのファイル管理プログラムを記録したコンピュー
   タ読取可能な記録媒体であって、 フォルダの指定を受付けるステップと、 指定されたフォルダに含まれる複数のデータファイルそ
   れぞれのファイル情報を取得するステップと、 取得されたファイル情報とデータファイルとを対応づけ
   た管理情報ファイルを作成するステップと、 前記作成された管理情報ファイルを前記指定されたフォ
   ルダに書込むステップとをコンピュータに実行させるた
   めのファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読
   取可能な記録媒体。