JP6436636B2 - 画像形成装置、データ管理方法及びプログラム - Google Patents
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Description
また別の例として、表示言語が日本語に設定された画像形成装置の場合、表示言語を英語で利用したいユーザAは、ユーザ設定において、表示言語設定を英語に設定しておく。これにより、ユーザAが画像形成装置にログインすると、画像形成装置は、各機能を英語で表示する。このように、画像形成装置は、個人毎の設定を保存して、個々のユーザが利用しやすい環境を提供することができる。
このような画像形成装置が多数のユーザに利用される場合、1台の画像形成装置に対し、多数の個人設定が登録されることとなる。しかしながら、画像形成装置の記憶容量のリソースは限られており、利用されなくなったユーザの設定値を削除する必要がある。管理者の手間を省くため、不要な設定値を自動的に削除することが求められている。不要なデータを削除する技術として、特許文献1には、データを保存するときに、十分な記憶容量がない場合に、除去可能なデータを削除する技術が開示されている。
図1は、MFP(Multi Function Peripheral)101のハードウェア構成の一例を示す図である。MFP101は、画像形成装置の一例である。システムバス110に対してCPU111、RAM112、ROM113、入力制御I/F114、表示制御I/F115、記憶装置I/F116、通信I/Fコントローラ117が接続されている。また、システムバス110に対しては、スキャナ121やプリンタ122も接続されている。システムバス110に接続される各部は、システムバス110を介して互いにデータのやりとりを行うことができるように構成されている。
表示制御I/F115は、ディスプレイ119に対して画像を表示させるための表示信号を出力する。例えば、CPU111は、プログラムに従い、生成した表示制御信号を表示制御I/F115に対して供給する。表示制御I/F115は、この表示制御信号に基づき表示信号を生成してディスプレイ119に対して出力する。例えば、表示制御I/F115は、CPU111が生成する表示制御信号に基づき、GUI(Graphical User Interface)を構成するGUI画面をディスプレイ119に表示させる。また、タッチパネル118は、ディスプレイ119と一体的に構成されていてもよい。例えば、タッチパネル118は光の透過率がディスプレイ119の表示を妨げないように構成され、ディスプレイ119の表示面の上層に取り付けられる。そして、タッチパネル118における入力座標と、ディスプレイ119上の表示座標と、が対応付けられる。これにより、あたかもユーザがディスプレイ119上に表示された画面を直接的に操作可能であるかのようなGUIを構成することができる。
スキャナ121は、CPU111の制御に基づき、原稿を読み取り、画像データを生成する。例えば、CPU111は、入力制御I/F114を介して入力されたユーザの指示により、スキャナ121に対してスキャン処理を実施させる。スキャナ121は、原稿台やADF(Auto Document Feeder)に置かれた原稿を読み取り、デジタルデータ化し、画像データを生成する。そして、スキャナ121は、生成した画像データを記憶装置I/F116を介して記憶装置120に格納する。プリンタ122は、CPU111の制御に基づき、記憶装置120に保存された画像データを印刷処理する。例えば、CPU111は、入力制御I/F114を介して入力されたユーザの指示や、通信I/Fコントローラ117を介して外部装置から入力されたコマンドの指示によりプリンタ122に対して印刷処理を実施させる。プリンタ122は、記憶装置120から画像データを読出し、印刷可能なデータ形式に変換し、紙原稿に印字する。
MFP101は、例えば、表示操作制御部201、認証制御部202、設定値制御部203等の各制御部を有している。MFP101は、一つ以上の機能(以下、Functionという)を備えている。それぞれのFunction毎に制御部がある。図2には、一例としてコピー制御部210、スキャン制御部211、送信制御部212を示している。当然ながら、MFP101が、図2記載のFunction以外のMFP101の処理に関わる各Functionを有し、それぞれの制御部を有してもよい。
認証制御部202は、個人の登録や削除、及び個人認証情報の更新等の機能を提供する。さらに認証制御部202は、ある人物をグループに所属させる、ある人物をグループから脱退させるなどといった機能も提供する。
なお、他の例としては、認証制御部202は、通信I/Fコントローラ117を介して、外部の認証サーバ(不図示)に接続し、認証サーバの認証結果を利用してもよい。外部の認証サーバとの認証情報のやり取りには、公知の技術を用いることができる。
図5の例では、対象「ユーザA」でキー「表示言語」に対する設定値は「日本語」となる。対象「ユーザB」でキー「表示言語」に対する設定値は「中国語」となる。また、対象「ユーザB」で、キー「個人アドレス帳−個人アドレス1」に対する設定値は「ccc@abc.com」となる。個人設定情報が個人ユーザ数分保存されるのに対し、共用設定情報はMFP101内で唯一の設定値となる。図5の例の場合、キー「共用−表示言語」に対する設定値は「英語」となる。対象「グループ1」でキー「グループアドレス帳−グループアドレス1」に対する設定値は「g1@abc.com」となる。
また、例えばグループユーザ1に個人ユーザAと個人ユーザBが所属しているとする。この場合、個人ユーザAと個人ユーザBは、グループアドレス1を参照することができるが、所属していない個人ユーザCは、グループアドレス1を参照することができない。
ログイン画面411は、未ログイン状態で表示される画面である。したがって、ログイン画面411においては、共用設定情報が利用され、ログイン画面411の文字は、表示言語の設定値「英語」で表示されている。
なお、図3に示す設定項目は一例であり、設定項目としては、これ以外にキーボード設定、アクセシビリティ設定、ログイン後に表示するFunction等が挙げられ、これらの設定項目を個人設定としてカスタマイズできる。また、個人設定情報は、個人毎のアドレス帳などのような各Function毎の個人データを含んでもよい。個人設定情報が、これ以外のMFP101の個人毎の設定を含んでもよいことは言うまでもない。
なお、図5(a)に示す上限テーブル501においては、最大個人ユーザ数に5、最大グループユーザ数に3、1個人ユーザの最大データサイズに1MB、1グループユーザの最大データサイズに2MB、全記憶容量に10MBが設定されている。
図5(b)に示す個人管理テーブル502においては、登録済み個人ユーザ数に5が設定され、ユーザAの使用量に50KB、最終利用日時に2013年11月7日が設定されている。個人管理テーブル502において、ユーザB、C、D、Eについても、同様にそれぞれの使用量と最終利用日時が設定されている。
図5(c)に示すグループ管理テーブル503においては、登録済みグループ数に2が設定され、グループ1の使用量に470KB、最終利用日時に2013年11月7日が設定されている。
これに対し、本実施形態にかかるMFP101は、設定DB400に記憶されている設定情報を自動的に削除する自動削除機能を有する。ここで、自動削除機能とは、設定値制御部203が、設定DB400に記憶されている設定情報を自動的に削除する機能である。なおこのとき、設定値制御部203は、設定情報を設定値単位ではなく、ユーザ単位、すなわち設定情報単位で削除する。これは、個々のFunctionに対する複数の設定値が連動して動作する場合があり、このような場合に、設定値単位で削除すると、連携先の設定値が存在しないなど中途半端な状態になり得るためである。
また、設定値制御部203は、最も古い個人設定情報又はグループ設定情報のみを削除するのではなく、設定DB400に新規登録サイズの空き容量が確保されるまで最も古い個人設定情報等を削除する処理を繰り返す。ここで、新規登録サイズとは、設定DB400に設定情報が登録されていない新規ユーザ(操作者)の設定情報の登録に必要な、記憶部としての設定DB400の空き容量である。本実施形態においては、1個人ユーザ又は1グループユーザの最大データサイズを新規登録サイズとする。さらに、設定値制御部203は、図5(d)に示す削除管理テーブル504において、自動削除がオンに設定されている場合にのみ、自動削除機能を実行する。
したがって、この状態において、新規ユーザがログインした場合には、設定値制御部203は、図5(b)に示す個人管理テーブル502を参照し、最も古い最終利用日時に対応する個人ユーザを特定する。そして、設定値制御部203は、特定した個人ユーザのレコード(個人識別子、使用量及び最終利用日時)を個人管理テーブル502から削除し、さらに特定した個人ユーザの個人設定情報を設定DB400から削除する。
以上のように、設定値制御部203は、新規ユーザがログインしたときに、1ユーザの最大データサイズ分が確保できるまで、複数のユーザの設定情報を削除する。なお、複数の個人ユーザの削除について説明したが、グループユーザについても同様である。
ログイン中は、コピー処理等負荷の高い処理(ジョブ)が実行されることが多いが、本実施形態にかかるMFP101においては、ログイン状態への移行時に既に設定情報の削除処理が完了しているため、ログイン中に設定情報の削除が実行されることはない。したがって、ログイン中の動作のパフォーマンスを低下させるのを防ぐことができる。
図5の例においては、全記憶容量が10MB、1個人ユーザの最大データサイズ及び1グループユーザの最大データサイズがそれぞれ1MB及び2MBである。したがって、使用容量閾値は、7MB(10MB−1MB−2MB)となる。なお、使用容量閾値は、実施形態に限定されるものではない。なお、容量閾値との比較結果に応じた自動削除も、削除管理テーブル504において、個人の自動削除及びグループの自動削除がオンの対象についてのみ実行される。
表示操作制御部201は、ディスプレイ119にログイン画面700を表示する(S4000)。図7は、ログイン画面700の一例を示す図である。ログイン画面700は、ユーザ名入力フォーム701と、パスワード入力フォーム702と、ログイン先選択ボタン703と、ログインボタン704を含んでいる。操作者は、ユーザ名入力フォーム701にユーザ名を入力し、パスワード入力フォーム702に対応するパスワードを入力する。ログイン先選択ボタン703は、認証先を選択するためのものである。MFP101内の認証情報DB320で認証する場合は、図示したように「このデバイス」を選択する。外部認証サーバで認証する場合は、操作者は、ログイン先選択ボタン703で、外部の認証サーバの名称を選択して、選択された認証サーバで認証を行う。
外部の認証サーバによって認証を実施する場合、S4002において、認証制御部202は、通信I/Fコントローラ117を介して、入力されたユーザ名、パスワードに関する暗号化、あるいは難読化する。そして、認証制御部202は、暗号化、難読化された情報を外部の認証サーバに認証依頼し、認証結果を受け取る。
認証制御部202は、S4002において、照合が一致しなかった場合(S4002でNo)処理をS4003へ進める。そして、認証制御部202は、ログインが失敗したと判断し、表示操作制御部201を介してユーザにログインが失敗した旨を通知した後(S4003)、処理をS4000のログイン受付処理に進める。
S4006において、設定値制御部203は、操作者が新規個人ユーザか否かを確認する。具体的には、設定値制御部203は、S4004で発行された個人識別子が管理テーブルDB500の個人管理テーブル502(図5(b)参照)に記憶されていない場合に、操作者は新規個人ユーザであると判断する。設定値制御部203は、操作者が新規個人ユーザであると判断した場合には(S4006でYes)、処理をS4007へ進める。設定値制御部203は、操作者が新規個人ユーザでないと判断した場合には(S4006でNo)、処理をS4014へ進める。ここで、S4006の処理は、操作者の個人設定情報が記憶部としての設定DB400に登録されているか否かを確認する登録確認処理の一例である。
S4008において、設定値制御部203は、管理テーブルDB500の削除管理テーブル504(図5(d)参照)の個人の自動削除がオンか否かを確認する。設定値制御部203は、個人の自動削除がオンの場合には(S4008でYes)、処理をS4010へ進める。設定値制御部203は、個人の自動削除がオフの場合には(S4008でNo)、処理をS4009へ進める。S4009において、設定値制御部203は、S4004で取得した個別識別子に対して、個人設定情報の登録を禁止する。具体的には、設定値制御部203は、個人設定情報の保存禁止を示す個人設定保存フラグ(不図示)に保存不可を設定し、処理をS4014へ進める。なお、個人設定保存フラグには、デフォルト値として、保存可能が設定されている。アプリケーション等が個人設定情報を保存した場合に、個人設定保存フラグに保存不可が設定されている場合には、設定値制御部203は、エラーを返す。
次に、S4013において、設定値制御部203は、個人ユーザの新規登録サイズを確保できたか否かを確認する。ここで、新規登録サイズは、1個人ユーザの最大データサイズである。具体的には、設定値制御部203は、上限テーブル501(図5(a)参照)の全記憶容量から削除管理テーブル504(図5(d)参照)の使用記憶容量を減じた値(空き容量)と、上限テーブル501の1個人ユーザの最大データサイズと、を比較する。そして、設定値制御部203は、空き容量が1個人ユーザの最大データサイズ以上である場合に、新規登録サイズを確保できたと判断する。
設定値制御部203は、新規登録サイズを確保できた場合には(S4013でYes)、処理をS4014へ進める。設定値制御部203は、新規登録サイズを確保できなかった場合には(S4013でNo)、処理をS4010へ進め、削除処理を繰り返す。ここで、S4010〜4013の処理は、記憶部としての設定DB400に登録されている1又は2以上の個人設定情報を削除し、操作者の個人設定情報の登録に必要な新規登録サイズを確保するデータ管理処理の一例である。
設定値制御部203は、操作者が新規グループユーザでないと判断した場合には(S4014でNo)、処理をS4022へ進める。ここで、S4014の処理は、操作者のグループ設定情報が記憶部としての設定DB400に登録されているか否かを確認する登録確認処理の一例である。
設定値制御部203は、登録済みグループユーザ数が上限に達していると判断した場合には(S4015でYes)、処理をS4016へ進める。設定値制御部203は、登録済みグループユーザ数が上限に達していないと判断した場合には(S4015でNo)、処理をS4022へ進める。
S4018において、設定値制御部203は、上限テーブル501(図5(a)参照)から1グループユーザが保存できる最大のデータサイズを取得する。次に、S4019において、設定値制御部203は、グループ管理テーブル503において、最も古い最終利用日時を特定し、これに対応するグループユーザを選択する。次に、S4020において、設定値制御部203は、S4019において選択したグループ識別子に対応するレコードをグループ管理テーブル503から削除し、選択したグループ識別子に対応するグループ設定情報を設定DB400から削除する。さらに、設定値制御部203は、削除したグループ設定情報のデータサイズに応じて、管理テーブルDB500の削除管理テーブル504の使用記憶容量を更新する。
設定値制御部203は、新規登録サイズを確保できた場合には(S4021でYes)、処理をS4022へ進める。設定値制御部203は、新規登録サイズを確保できなかった場合には(S4021でNo)、処理をS4018へ進め、削除処理を繰り返す。ここで、S4018〜S4021の処理は、記憶部としての設定DB400に登録されている1又は2以上のグループ設定情報を削除し、操作者のグループ設定情報の登録に必要な新規登録サイズを確保するデータ管理処理の一例である。
S4024において、設定値制御部203は、S4004で取得した個人識別子、S4005で取得したグループ識別子に対し、不図示の個人設定保存フラグ、グループ設定保存フラグに保存不可を設定する。これにより、操作者による個人設定情報及びグループ設定情報の登録は行えない状態となる。その後、設定値制御部203は、処理をS4028へ進める。
また、設定値制御部203は、個人の自動削除のみがオンに設定されている場合には、
個人管理テーブル502を参照し、最も古い最終利用日時に対応付けられている個人識別子を選択する。同様に設定値制御部203は、グループの自動削除のみがオンに設定されている場合には、グループ管理テーブル503を参照し、最も古い最終利用日時に対応付けられているグループ識別子を選択する。
また、設定値制御部203は、S4025においてグループ識別子を選択した場合には、選択したグループ識別子に対応するレコードをグループ管理テーブル503から削除する。さらに、設定値制御部203は、選択したグループ識別子に対応するグループ設定情報を設定DB400から削除する。さらに、設定値制御部203は、削除した個人設定情報又はグループ設定情報のデータサイズに応じて、管理テーブルDB500の削除管理テーブル504の使用記憶容量を更新する。
S4028において、認証制御部202は、個人設定の反映処理を行う。次に、S2029において、認証制御部202は、表示操作制御部201を介して、操作者にログインに成功した旨を通知し、ログイン処理を終了する。認証方法は、この限りでなく、非接触型のICカードなど他の認証方法でもよい。
また、第2の変更例としては、図6Bに示すS4022において、使用記憶容量が使用容量閾値以上であると判断した場合に確保すべきメモリサイズは実施形態に限定されるものではない。例えば、操作者が登録済み個人ユーザである場合には(S4006でNo、S4014でNo)、MFP101は、1個人ユーザの最大データサイズと既に使用しているデータサイズの差分を算出する。そして、MFP101は、算出された差分を確保すべきメモリサイズとして設定してもよい。このように、MFP101は、記憶部としての設定DB400の空き容量が閾値未満である場合に、未ログイン状態からログイン状態に移行したタイミングにおいて閾値以上の空き容量を確保することができる。
図9は、第2の実施形態にかかる画像形成システムを示す図である。画像形成システムは、設定サーバ装置1000と、2つのMFP1001,1002と、マスタ設定DB1010とを有している。第2の実施形態にかかる画像形成システムにおいては、複数のMFP1001,1002の間で、個人設定情報及びグループ設定情報を同期して管理する。
図9に示す画像形成システムの構成は、一例であり、画像形成システムは、他の構成要素を含んでもよく、また、図9に示す構成と同様の効果のある他の構成を有してもよい。また、設定サーバ装置1000の構成は、MFP1001又はMFP1002が兼ねていてもよい。マスタ設定DB1010は、共用設定情報、個人設定情報、グループ設定情報を記憶している。設定サーバ装置1000は、マスタ設定DB1010を管理する。
なお、MFP1001及びMFP1002のハードウェア構成は、第1の実施形態におけるMFP101と同様である。MFP1001及びMFP1002のソフトウェア構成及び処理については、第1の実施形態にかかるMFP101と異なる点について、以下に説明する。
なお、MFP1001,1002は、第1の実施形態にかかるMFP101と同様に、ログイン処理(図6A及び図6B参照)を行う。すなわち、MFP1001,1002は、個人の自動削除及びグループの自動削除のうち少なくとも一方がオンに設定されている場合には、未ログイン状態からログイン状態への移行タイミングにおいて、設定情報の自動削除処理を行う。
各Function制御部から設定情報の変更内容を受け付けると、設定値制御部203は、変更内容に従い、設定DB400を更新する(S1001)。設定値制御部203は、設定変更に失敗した場合(S1002でNo)、処理をS1003へ進める。そして、各Function制御部は、操作者に対して設定変更が失敗した旨を通知する(S1003)。設定値制御部203は、設定変更に成功した場合(S1002でYes)、設定変更の内容を設定サーバ装置1000に通知するように、同期制御部205に要求する。そして、同期制御部205は、ネットワーク102を介して設定変更の内容を含む変更指示を設定サーバ装置1000に送信する(S1004)。ここで、S1004の処理は、変更指示を送信する送信処理の一例である。
設定サーバ装置1000は、変更指示を受信すると、設定変更の内容に応じて、マスタ設定DB1010を更新する(S1006)。そして、設定サーバ装置1000は、マスタ設定DB1010の更新に成功したことを示す成功通知をMFP101に送信する(S1007)。
MFP101は、S1008において、成功通知を受信するまで待機する。そして、MFP101の各Function制御部は、成功通知を受信すると(S1008でYes)、操作者に対して設定変更に成功した旨を通知する(S1009)。以上で、設定変更通知処理が終了する。
ここでは、MFP101における設定情報の変更に応じて更新されたマスタ設定DB1010に応じてMFP1002の設定DB400を更新する場合を例に説明する。MFP1002の設定値制御部203は、同期処理の開始要求を同期制御部205に送る。同期制御部205は、同期要求に従い、設定サーバ装置1000に対し、最終同期時刻を送信する(S1101)。同期制御部205は、設定サーバ装置1000との通信が失敗した場合(S1102でNo)、処理をS1107へ進める。S1107において、同期制御部205は、リトライ可能か判定する。同期制御部205は、リトライ可能な場合(S1107でYes)、処理をS1101へ進める。同期制御部205は、リトライ不可能な場合には(S1107でNo)、設定DB更新処理を終了する。
同期制御部205は、S1103において、設定サーバ装置1000との通信に成功した場合には(S1104でYes)、設定サーバ装置1000から差分の設定情報を受信する。そして、設定値制御部203は、差分の設定情報に基づいて、設定DB400を更新する(S1105)。同期制御部205は、S1103において、設定サーバ装置1000との通信に失敗した場合には(S1104でNo)、処理をS1107へ進める。
なお、MFP1002は、共用設定情報、個人設定情報及びグループ設定情報に対し、それぞれ独立に(別のタイミングにおいて)、設定DB更新処理を行ってもよい。また、特定の設定情報についてのみ、同期開始タイミングを異ならせてもよい。
以上のように、本実施形態にかかる画像形成システムにおいては、MFPの外部に設けられた設定サーバ装置1000を利用することにより、複数のMFP間で、設定情報を共有することができる。
一方、マスタ設定DB更新処理において、MFPにおける自動削除に応じてマスタ設定DB1010を更新することとした場合、マスタデータまで削除されることとなる。このため、自動削除が行われていないMFPにおいても、自動削除された設定情報を利用できなくなってしまう。
この状態において、新規の操作者XがMFP1001にログインした場合、一番古い操作者Aの個人設定情報は削除される。この削除に応じた変更指示が設定サーバ装置1000へ送信され、マスタ設定DB1010が更新されることとした場合には、マスタ設定DB1010に記憶されている操作者Aの個人設定情報が削除されてしまう。
さらに、MFPは、第1の実施形態において図6A及び図6Bを参照しつつ説明したS4012,S4020,S4026において、個人設定情報の削除やグループ設定情報の削除が行われた場合には、マスタ設定DB更新処理(図11)を行わないこととする。すなわち、設定値制御部203は、新規登録サイズを確保するための、設定情報の自動削除処理が行われた場合には、削除に対応する設定情報の変更指示の設定サーバ装置1000への送信を禁止する(更新制御処理)。
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア(プログラム)を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給する。そして、そのシステム或いは装置のコンピュータ(又はCPUやMPU等)がプログラムを読み出して実行する処理である。
Claims (12)
- 設定情報のマスタデータの内容を複数の画像形成装置と同期するサーバ装置と通信可能な画像形成装置であって、
画像形成に関する設定情報を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された前記設定情報が変更されると、該設定情報の変更内容を前記サーバ装置に通知する通知手段と、
前記サーバ装置と前記画像形成装置が設定情報を前回同期した後に前記サーバ装置が保持するマスタデータにおいて変更された設定情報を、前記画像形成装置へのユーザのログインに応じて前記サーバ装置から取得する取得手段と、
前記ログインが行われた場合であって、前記記憶手段における前記設定情報を記憶するための空き容量が閾値未満である場合に、前記記憶手段に記憶されている前記設定情報を削除し、前記記憶手段に前記閾値以上の空き容量を確保するデータ管理手段と、
前記取得手段が前記サーバ装置から取得した前記設定情報を、前記記憶手段に記憶する記憶制御手段とを有し、
前記記憶手段に前記閾値以上の空き容量を確保するために前記設定情報の削除を行う場合に、前記通知手段は、該設定情報の削除を前記変更内容として前記サーバ装置に通知しないことを特徴とする画像形成装置。 - 前記ユーザの設定情報が前記記憶手段に登録されているか否かを確認する登録確認手段をさらに有し、
前記データ管理手段は、前記ログインが行われた場合であって、前記記憶手段に前記操作者の前記設定情報が登録されていない場合に前記記憶手段に登録されている前記設定情報を削除し、前記記憶手段に、前記閾値以上の空き容量として、前記操作者の設定情報の新規登録に必要な新規登録サイズを確保する請求項1に記載の画像形成装置。 - 前記記憶手段は、前記設定情報に対応付けて、最終利用日時をさらに記憶し、
前記データ管理手段は、前記閾値以上の空き容量サイズが確保できるまで、最終利用日時が古い順に、1又は2以上の前記設定情報を削除する請求項1又は2に記載の画像形成装置。 - 前記データ管理手段は、前記設定情報を、ユーザ単位で削除する請求項1乃至3何れか1項に記載の画像形成装置。
- 前記記憶手段は、個人及びグループをユーザとし、個人設定情報及びグループ設定情報を前記設定情報として記憶し、
前記データ管理手段は、前記記憶手段に登録されている前記個人設定情報の数が個人閾値以上である場合に、前記個人設定情報を削除することにより、前記個人設定情報の新規登録に必要な新規登録サイズを確保する請求項2乃至4何れか1項に記載の画像形成装置。 - 前記データ管理手段は、前記記憶手段に登録されている前記個人設定情報の数が個人閾値以上であり、かつ自動削除機能がオンに設定されている場合に、前記個人設定情報を削除することにより、前記個人設定情報に係る新規登録サイズを確保し、前記自動削除機能がオフに設定されている場合には、前記個人設定情報の新規登録を禁止する請求項5に記載の画像形成装置。
- 前記データ管理手段は、前記記憶手段に登録されている前記グループ設定情報の数がグループ閾値以上である場合に、前記グループ設定情報を削除することにより、前記グループ設定情報の新規登録に必要な新規登録サイズを確保する請求項5又は6に記載の画像形成装置。
- 前記データ管理手段は、前記記憶手段に登録されている前記グループ設定情報の数がグループ閾値以上であり、かつ自動削除機能がオンに設定されている場合に、前記グループ設定情報を削除することにより、前記グループ設定情報に係る新規登録サイズを確保し、前記自動削除機能がオフに設定されている場合には、前記グループ設定情報の新規登録を禁止する請求項7に記載の画像形成装置。
- 複数の画像形成装置と、設定情報のマスタデータの内容を前記複数の画像形成装置と同期するサーバ装置とを備える画像形成システムであって、
前記サーバ装置は、
画像形成に関する設定情報を前記マスタデータとして記憶する第1の記憶手段と、
前記複数の画像形成装置のうちの一の画像形成装置における設定情報の変更内容を、前記画像形成装置から受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した設定情報の変更内容に基づいて前記マスタデータを変更する変更手段と、
前記画像形成装置から設定情報の取得要求を受信した場合には、前記サーバ装置と前記画像形成装置が設定情報を前回同期した後に前記マスタデータにおいて変更された設定情報を前記画像形成装置に送信する送信手段とを有し、
前記画像形成装置は、
画像形成に関する設定情報を記憶する第2の記憶手段と、
前記第2の記憶手段に記憶された前記設定情報が変更されると、該設定情報の変更内容を前記サーバ装置に通知する通知手段と、
前記画像形成装置へのユーザのログインに応じて、前記サーバ装置に前記取得要求を行う要求手段と、
前記取得要求に対する応答として、前回サーバ装置と同期した後に前記マスタデータにおいて変更された設定情報を前記サーバ装置から取得する取得手段と、
前記ログインが行われた場合であって、前記第2の記憶手段における前記設定情報を記憶するための空き容量が閾値未満である場合に、前記第2の記憶手段に記憶されている前記設定情報を削除し、前記第2の記憶手段に前記閾値以上の空き容量を確保するデータ管理手段と、
前記取得手段が取得した前記設定情報を、前記第2の記憶手段に記憶する記憶制御手段とを有し、
前記第2の記憶手段に前記閾値以上の空き容量を確保するために前記設定情報の削除を行う場合に、前記通知手段は、該設定情報の削除を前記変更内容として前記サーバ装置に通知しないことを特徴とする画像形成システム。 - 設定情報のマスタデータの内容を複数の画像形成装置と同期するサーバ装置と通信可能な画像形成装置が実行するデータ管理方法であって、
画像形成に関する設定情報を記憶する記憶手段に記憶された前記設定情報が変更されると、該設定情報の変更内容を前記サーバ装置に通知する通知ステップと、
前記サーバ装置と前記画像形成装置が設定情報を前回同期した後に前記サーバ装置が保持するマスタデータにおいて変更された設定情報を、前記画像形成装置へのユーザのログインに応じて前記サーバ装置から取得する取得ステップと、
前記ログインが行われた場合であって、前記記憶手段における前記設定情報を記憶するための空き容量が閾値未満である場合に、前記記憶手段に記憶されている前記設定情報を削除し、前記記憶手段に前記閾値以上の空き容量を確保するデータ管理ステップと、
前記取得ステップにおいて前記サーバ装置から取得した前記設定情報を、前記記憶手段に記憶する記憶制御ステップと
を含み、
前記記憶手段に前記閾値以上の空き容量を確保するために前記設定情報の削除を行う場合に、前記通知ステップにおいては、該設定情報の削除を前記変更内容として前記サーバ装置に通知しないことを特徴とするデータ管理方法。 - 複数の画像形成装置と、設定情報のマスタデータの内容を前記複数の画像形成装置と同期するサーバ装置とを備える画像形成システムが実行するデータ管理方法であって、
前記サーバ装置が、前記複数の画像形成装置のうちの一の画像形成装置における設定情報の変更内容を、前記画像形成装置から受信する受信ステップと、
前記サーバ装置が、前記受信ステップにおいて受信した設定情報の変更内容に基づいて、第1の記憶手段が記憶する、画像形成に関する設定情報であるマスタデータを変更する変更ステップと、
前記サーバ装置が、前記画像形成装置から設定情報の取得要求を受信した場合には、前記サーバ装置と前記画像形成装置が設定情報を前回同期した後に前記マスタデータにおいて変更された設定情報を前記画像形成装置に送信する送信ステップと、
前記画像形成装置が、第2の記憶手段に記憶された、画像形成に関する設定情報が変更されると、該設定情報の変更内容を前記サーバ装置に通知する通知ステップと、
前記画像形成装置が、前記画像形成装置へのユーザのログインに応じて、前記サーバ装置に前記取得要求を行う要求ステップと、
前記画像形成装置が、前記取得要求に対する応答として、前回サーバ装置と同期した後に前記マスタデータにおいて変更された設定情報を前記サーバ装置から取得する取得ステップと、
前記画像形成装置が、前記ログインが行われた場合であって、前記第2の記憶手段における前記設定情報を記憶するための空き容量が閾値未満である場合に、前記第2の記憶手段に記憶されている前記設定情報を削除し、前記第2の記憶手段に前記閾値以上の空き容量を確保するデータ管理ステップと、
前記画像形成装置が、前記取得手段が取得した前記設定情報を、前記第2の記憶手段に記憶する記憶制御ステップと
を含み、
前記第2の記憶手段に前記閾値以上の空き容量を確保するために前記設定情報の削除を行う場合に、前記通知ステップにおいて、該設定情報の削除を前記変更内容として前記サーバ装置に通知しないことを特徴とするデータ管理方法。 - 設定情報のマスタデータの内容を複数の画像形成装置と同期するサーバ装置と通信可能な画像形成装置のコンピュータを、
画像形成に関する設定情報を記憶する記憶手段に記憶された前記設定情報が変更されると、該設定情報の変更内容を前記サーバ装置に通知する通知手段と、
前記サーバ装置と前記画像形成装置が設定情報を前回同期した後に前記サーバ装置が保持するマスタデータにおいて変更された設定情報を、前記画像形成装置へのユーザのログインに応じて前記サーバ装置から取得する取得手段と、
前記ログインが行われた場合であって、前記記憶手段における前記設定情報を記憶するための空き容量が閾値未満である場合に、前記記憶手段に記憶されている前記設定情報を削除し、前記記憶手段に前記閾値以上の空き容量を確保するデータ管理手段と、
前記取得手段が前記サーバ装置から取得した前記設定情報を、前記記憶手段に記憶する記憶制御手段と
して機能させるためのプログラムで、
前記記憶手段に前記閾値以上の空き容量を確保するために前記設定情報の削除を行う場合に、前記通知手段は、該設定情報の削除を前記変更内容として前記サーバ装置に通知しないことを特徴とするプログラム。
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