KR100595035B1 - 문서재인쇄기능을 지원하는 인쇄시스템, 이를 구성하는화상형성장치 및 그 방법 - Google Patents

문서재인쇄기능을 지원하는 인쇄시스템, 이를 구성하는화상형성장치 및 그 방법 Download PDF

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Abstract

인쇄시스템, 인쇄시스템을 구성하는 단말장치 및 화상형성장치가 개시된다. 본 인쇄시스템은 문서 재인쇄 기능이 지원되는 것으로, 각 문서에 대하여 인쇄작업이 수행되면, 인쇄된 문서에 대한 데이터를 화상형성장치에 저장하여, 필요시 간단한 조작만으로 재인쇄할 수 있도록 한다. 이 경우, 화상형성장치에 저장되는 기간은 각 문서별로 별도로 설정될 수 있도록 한다. 또한, 화상형성장치에 기 저장된 문서 데이터의 보존기간도 사용자가 변경할 수 있도록 한다. 단말장치는 이러한 문서보존기간 설정 및 변경을 위한 유저 인터페이스창을 제공한다. 이에 따라, 사용자는 문서재인쇄기능을 보다 편리하게 사용할 수 있으며, 화상형성장치의 메모리를 효율적으로 이용할 수 있게 된다.
화상형성장치, 문서보존기간, 문서 재인쇄, 유저 인터페이스 창

Description

문서재인쇄기능을 지원하는 인쇄시스템, 이를 구성하는 화상형성장치 및 그 방법 {Printing system comprising image forming device for re-printing document, and method thereof }
도 1은 종래의 화상형성장치에서의 문서재인쇄방법을 설명하기 위한 흐름도,
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 인쇄 시스템의 구성을 나타내는 블럭도,
도 3은 문서보존기간을 설정하기 위한 유저인터페이스창의 구성을 나타내는 모식도,
도 4는 문서보존기간을 변경하기 위한 유저인터페이스창의 구성을 나타내는 모식도,
도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 인쇄 시스템에서의 인쇄방법을 설명하기 위한 흐름도, 그리고,
도 6은 본 발명의 일실시예에 따른 인쇄 시스템을 구성하는 화상형성장치에서의 문서 재인쇄 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
* 도면 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
100 : 단말장치 110 : 어플리케이션부
120 : 드라이버부 200 : 화상형성장치
210 : 인터페이스 220 : 컨트롤러 파트
230 : 메모리 240 : 엔진 파트
250 : 키신호입력부 260 : 디스플레이부
본 발명은 문서재인쇄기능을 구비한 화상형성장치 및 그 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 문서 재인쇄를 위한 문서보존기간을 각 데이터 별로 상이하게 설정하여 저장하고, 기 저장된 데이터의 문서보존기간도 변경설정할 수 있는 화상형성장치 및 그 방법에 관한 것이다.
최근 전자 기술의 발달 및 컴퓨터의 전국적 보급에 힘입어 컴퓨터 주변기기의 보급도 점차 확산되고 있다. 컴퓨터 주변기기란 컴퓨터를 보다 다양하게 활용할 수 있도록 하는 외부장치로써, 스캐너, 프린터, 복합기 등이 이에 해당한다.
이 중 가장 대표적인 컴퓨터 주변기기라 할 수 있는 프린터의 경우, 다수의 제조회사에서 앞다투어 개발함으로써, 점차 다양한 프린터 모델들이 저렴한 가격으로 시판되고 있다.
사용자는 PC에 구비된 소정의 어플리케이션부를 이용하여 문서를 작성한 후 인쇄명령을 입력한다. PC에 구비된 프린터 드라이버는 작성된 문서를 프린터가 인식할 수 있는 프린팅 언어로 변환하여 인쇄대상데이터를 작성한다. 작성된 인쇄대상데이터는 프린터로 전송된다.
한편, 프린터의 구성은 크게 컨트롤러 파트 및 엔진 파트로 나누어질 수 있 다. 컨트롤러 파트는 PC의 프린터 드라이버에서 작성된 인쇄대상데이터를 수신하여 소정의 비트맵이미지데이터로 변환한다. 이에 따라, 엔진 파트를 제어하여 비트맵이미지데이터를 실제적으로 용지상에 인쇄하게 된다.
한편, 최근에 개발되는 프린터가 구비하는 기능 중 하나로, 문서 재인쇄 기능을 예로 들 수 있다.
도 1은 종래의 프린터에서 문서를 재인쇄하는 방법을 설명하기 위한 흐름도이다. 도 1에 따르면, 사용자는 일단 소정 문서에 대하여 인쇄명령을 입력한다. 이에 따라 PC는 문서를 소정 프린팅 언어로 작성된 인쇄대상데이터로 변환하여 프린터로 전송한다. 프린터는 인쇄대상데이터를 수신하여(S10), 비트맵이미지데이터로 변환한 후, 구비된 메모리에 저장한다(S20). 한편으로, 소정의 기계적 구성유닛들을 제어하여 비트맵이미지데이터를 용지상에 표현함으로써 인쇄작업을 수행하게 된다(S30).
한편, 사용자는 문서를 다시 재인쇄하고자 하는 경우, 해당 어플리케이션부를 다시 실행할 필요없이 문서 재인쇄 명령을 입력한다. 이 경우, 사용자는 PC를 이용하여 재인쇄 명령을 입력할 수도 있으며, 프린터 자체에 구비된 버튼을 조작하여 재인쇄 명령을 입력할 수도 있다.
프린터는 문서 재인쇄 명령이 수신되면(S40), 대응되는 문서데이터가 메모리에 저장되어 있는지 확인한다(S50). 저장되어 있다면, 해당 데이터를 메모리로부터 독출하여 인쇄작업을 새로이 수행하게 된다(S60).
한편, 메모리는 일정한 용량을 가지므로, 저장된 데이터에는 소정의 문서보 존기간이 부여된다. 즉, 프린터에 저장하는 문서는 현재 저장시점 및 문서보존기간에 대한 정보와 함께 저장된다. 문서보존기간이 경과하면 메모리에서 삭제하도록 한다.
종래의 프린터에서는, 문서보존기간은 프린터 개발자에 의해 기 설정되어 모든 문서에 동일하게 적용된다. 또한, 기존에 저장된 문서의 보존기간도 변경할 수가 없었다. 따라서, 사용자는 설정된 문서보존기간보다 더 오랜 기간동안 보존하고자 하는 경우, 새로이 PC를 이용하여 해당 어플리케이션부를 실행한 후, 다시 인쇄명령을 입력하여야 한다는 불편함이 있었다. 마찬가지로, 며칠간만 보존하고자 하는 경우라도 일정 기간동안 저장이 되므로, 불필요하게 메모리용량을 사용한다는 문제점이 있었다.
본 발명은 상술한 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로써, 본 발명의 목적은 문서보존기간을 문서별로 상이하게 설정하여, 문서보존기간 내에 문서의 재인쇄명령이 입력되면 재인쇄작업을 수행하는 인쇄시스템, 화상형성장치 및 그 방법을 제공함에 있다.
본 발명의 또다른 목적은 기 설정된 문서보존기간을 변경할 수 있는 인쇄시스템, 화상형성장치 및 그 방법을 제공함에 있다.
이상과 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일실시예에 따른 인쇄시스템은, 소정 문서에 대하여 인쇄명령이 입력되면 상기 문서를 소정의 인쇄대상데이터 로 변환한 후, 상기 문서에 대하여 개별적으로 설정된 문서보존기간정보 및 상기 인쇄대상데이터를 출력하는 단말장치, 및 상기 단말장치로부터 상기 문서보존기간정보 및 상기 인쇄대상데이터가 수신되면, 상기 인쇄대상데이터에 따라 상기 문서를 용지상에 인쇄한 후, 상기 문서보존기간 동안 상기 문서를 소정의 데이터 형태로 저장하는 화상형성장치를 포함한다.
상기 단말장치는, 상기 문서의 작성 기능 및 상기 문서에 대한 인쇄 기능을 지원하는 어플리케이션부, 및 상기 어플리케이션부를 통해 작성된 문서를 소정의 에뮬레이션 언어를 이용하여 상기 인쇄대상데이터로 변환하며, 상기 어플리케이션부를 통해 인쇄명령이 입력되면 상기 문서에 대한 문서보존기간을 설정할 수 있는 유저 인터페이스 창을 소정의 디스플레이 화면 상에 표시하는 드라이버부를 포함하는 것이 바람직하다.
이 경우, 상기 드라이버부는, 상기 디스플레이 화면 상에 소정의 유저 인터페이스 창을 표시하여 상기 화상형성장치에 기 저장된 문서의 문서보존기간을 변경할 수 있도록 하는 것이 보다 바람직하다.
한편, 상기 화상형성장치는, 상기 인쇄대상데이터를 소정의 이미지데이터로 변환하는 컨트롤러 파트, 상기 이미지데이터에 따라 상기 문서를 용지상에 인쇄하는 엔진 파트, 및 상기 문서를 상기 문서보존기간 동안 상기 인쇄대상데이터 및 상기 이미지데이터 중 하나의 형태로 저장하는 메모리를 포함한다. 이에 따라, 상기 컨트롤러 파트는 상기 문서에 대한 재인쇄명령이 수신되면, 상기 메모리로부터 상기 문서에 대한 데이터를 독출하여 재인쇄하도록 상기 엔진파트를 제어할 수 있다.
바람직하게는, 상기 화상형성장치는, 외부제어신호를 수신하는 키신호입력부, 및 소정의 경고메시지를 표시하는 디스플레이부를 더 포함할 수 있다. 이에 따라, 상기 컨트롤러 파트는 상기 메모리에 저장된 소정 형태의 문서에 대하여 상기 문서보존기간이 경과하였다고 판단되면, 상기 디스플레이부 및 상기 단말장치 중 하나를 이용하여 상기 문서보존기간의 경과를 알리는 소정의 경고메시지를 표시하고, 상기 키신호입력부 및 상기 단말장치 중 하나로부터 변경된 문서보존기간정보가 수신되면 상기 메모리의 저장기간을 변경하도록 할 수 있다.
한편, 화상형성장치를 이용하여 소정 문서를 인쇄하도록 하는 단말장치는, 상기 문서의 작성 기능 및 상기 문서에 대한 인쇄 기능을 지원하는 어플리케이션부, 및 상기 문서에 대한 인쇄명령이 입력되면 상기 어플리케이션부를 통해 작성된 문서를 소정의 에뮬레이션 언어를 이용하여 인쇄대상데이터로 변환하고, 상기 문서에 대한 문서보존기간을 설정할 수 있는 제1 유저 인터페이스창을 소정의 디스플레이 화면 상에 표시하며, 상기 제1 유저 인터페이스창을 통해 설정된 문서보존기간정보 및 상기 인쇄대상데이터를 상기 화상형성장치로 전송하는 드라이버부를 포함한다.
이 경우, 상기 드라이버부는, 상기 디스플레이 화면 상에 소정의 제2 유저 인터페이스 창을 표시하여 상기 화상형성장치에 기 저장된 문서에 대한 문서보존기간을 변경할 수 있도록 하며, 상기 제2 유저 인터페이스 창을 통해 상기 문서보존기간이 변경되면 변경된 문서보존기간정보를 상기 화상형성장치로 전송할 수 있도록 하는 것이 바람직하다.
한편, 단말장치로부터 소정 문서에 대한 인쇄대상데이터 및 상기 문서에 대하여 개별적으로 설정된 문서보존기간 정보를 수신하는 인터페이스, 상기 인터페이스를 통해 수신된 상기 인쇄대상데이터를 소정의 에뮬레이션 언어를 이용하여 소정의 이미지데이터로 변환하는 컨트롤러 파트, 상기 문서를 상기 문서보존기간 동안 소정의 데이터 형태로 저장하는 메모리, 및 상기 이미지데이터에 따라 상기 문서를 용지상에 인쇄하는 엔진 파트를 포함하는 화상형성장치를 구현할 수도 있다.
이 경우, 상기 컨트롤러 파트는 상기 문서에 대한 재인쇄 명령이 수신되면 상기 메모리에 저장된 데이터를 독출하여 상기 문서를 재인쇄하도록 상기 엔진파트를 제어하게 된다.
바람직하게는, 상기 컨트롤러 파트는, 상기 단말장치로부터 상기 문서에 대해 변경된 문서보존기간 정보가 수신되면, 상기 문서의 저장상태를 상기 변경된 문서보존기간 동안 유지하도록 상기 메모리를 제어할 수 있다.
또한 바람직하게는, 상기 컨트롤러 파트는, 상기 메모리에 상기 문서가 저장된 시점 및 현재 시간정보를 비교하여 상기 메모리의 저장기간을 확인하고, 상기 저장기간 및 상기 문서보존기간을 비교하여 상기 문서보존기간의 경과여부를 판단할 수 있다.
보다 바람직하게는, 외부제어신호를 수신하는 키신호입력부, 및 소정의 메시지를 표시하는 디스플레이부를 더 포함할 수 있다. 이에 따라, 상기 컨트롤러 파트는 상기 문서에 대한 문서보존기간이 경과되었다고 판단되면, 상기 디스플레이부 및 상기 단말장치 중 적어도 하나를 이용하여 상기 문서의 문서보존기간 경과를 통 지하는 소정의 경고메시지를 표시하고, 상기 키신호입력부 및 상기 단말장치 중 하나에 의해 상기 문서보존기간이 연장되면, 상기 문서의 저장상태를 상기 연장된 문서보존기간 동안 유지하도록 할 수 있다.
한편, 본 발명의 일실시예에 따른 화상형성장치에서의 인쇄방법은, (a) 소정 문서에 대한 인쇄명령이 입력되면, 상기 문서를 소정의 인쇄대상데이터로 변환하는 단계, (b) 상기 문서에 대한 문서보존기간을 설정하는 단계, (c) 상기 인쇄대상데이터를 소정의 에뮬레이션 언어를 이용하여 소정의 이미지데이터로 변환하는 단계, (d) 상기 이미지데이터에 따라 상기 문서를 용지상에 인쇄하는 단계, 및 (e) 상기 문서를 상기 문서보존기간 동안 소정 형태의 데이터로 저장하는 단계를 포함한다.
바람직하게는, 상기 문서에 대한 재인쇄명령이 입력되는 단계, 및, 저장된 상기 문서를 독출하여 재인쇄하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또한 바람직하게는, 상기 (e)단계는, 상기 문서에 대한 문서보존기간의 경과여부를 확인하는 단계, 상기 문서보존기간이 경과하였다고 판단되면, 상기 문서보존기간의 경과를 알리는 소정의 경고메시지를 표시하는 단계, 상기 문서보존기간의 변경요청이 있으면, 상기 문서보존기간을 변경할 수 있는 유저 인터페이스창을 표시하는 단계, 및, 상기 유저 인터페이스창을 통해 설정된 문서보존기간에 따라 상기 문서에 대한 문서보존기간을 변경하는 단계를 포함할 수 있다.
보다 바람직하게는, 상기 (e)단계는, 상기 문서가 저장된 시점 및 현재 시간정보를 비교하여 상기 메모리의 저장기간을 확인하고, 상기 저장기간 및 상기 문서보존기간을 비교하여 상기 문서보존기간의 경과여부를 판단할 수 있다.
또한, 기 저장된 문서에 대한 문서보존기간 변경요청을 수신하는 단계, 상기 문서보존기간을 변경할 수 있는 소정의 유저 인터페이스창을 표시하는 단계, 및 상기 유저 인터페이스창을 통해 변경된 문서보존기간 동안 상기 문서를 저장하는 단계를 더 포함하는 인쇄방법도 바람직하다.
이하에서, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 대하여 자세하게 설명한다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 인쇄 시스템의 구성을 설명하는 블럭도이다. 도 2에 따르면, 본 인쇄시스템은 단말장치(100) 및 화상형성장치(200)로 이루어진다. 단말장치(100)는 어플리케이션부(application : 110) 및 드라이버부(driver part : 120)를 포함하며, 화상형성장치(200)는 인터페이스(210), 컨트롤러 파트(220), 메모리(230), 엔진 파트(240), 키신호입력부(250), 및, 디스플레이부(260)를 포함한다.
사용자는 단말장치(100)에 구비된 어플리케이션부(110)를 이용하여 문서를 작성하고 인쇄명령을 입력하게 된다. 단말장치(100)는 PC, 노트북 PC, PDA 등의 다양한 전자장치가 될 수 있다. PC인 경우라면, 각종 워드 프로그램 등이 어플리케이션부(110)이 될 수 있다.
사용자가 작성된 문서에 대하여 인쇄명령을 입력하면, 드라이버부(120)는 문서를 소정의 에뮬레이션 언어(emulation language)로 작성된 인쇄대상데이터로 변환한다. 드라이버부(120)는 단말장치(100)가 외부에 연결된 화상형성장치(200)를 인식하여 통신할 수 있도록 하는 역할을 한다. 화상형성장치(200)가 레이저 프린터라면, 에뮬레이션 언어는 HP(Hewlett-Packard)의 PCL4(Printer Command Language), PCL5, ADOBE의 PostScript 등이 될 수 있다.
한편, 화상형성장치(200)의 인터페이스(210)는 단말장치(100)와의 사이에서 데이터 이동이 이루어지는 통로를 의미한다.
컨트롤러 파트(220)는 인터페이스(210)를 통해 수신되는 인쇄대상데이터를 랜더링(randering)등의 처리를 하여 소정의 비트맵이미지데이터로 변환한다. 그리고, 비트맵이미지데이터에 따라 인쇄작업을 수행하도록 엔진파트(240)를 제어한다. 엔진파트(240)란 상술한 바와 같이, 실질적으로 용지상에 이미지를 인쇄하는 기계적 구성유닛을 의미한다. 레이저 프린터를 예로 들면, 감광드럼, 대전부, LSU(Laser Scanning Unit), 전사부, 현상부, 급지부, 배지부 등이 엔진파트(240)에 포함된다.
키신호입력부(250)는 사용자가 화상형성장치(200)의 본체에 구비된 각종 버튼을 조작함으로써 생성된 소정의 제어신호를 수신하여 컨트롤러 파트(220)에 전송하는 부분이다.
사용자는 키신호입력부(250)를 통해 특정 문서를 선택한 후, 그 문서에 대한 재인쇄 명령을 입력할 수 있다. 또는, 단말장치(100)의 드라이버부(120)이 제공하는 유저 인터페이스창을 이용하여 문서를 선택하고, 재인쇄 명령을 입력할 수도 있다. 문서의 재인쇄 명령이란, 기존에 인쇄한 적이 있는 비트맵이미지데이터를 그대로 이용하여 다시 인쇄작업을 수행하도록 하는 명령을 의미한다.
문서의 재인쇄를 위해서, 컨트롤러 파트(220)는 해당 문서를 소정의 데이터 형태로 메모리(230)에 저장한다. 이 경우, 단말장치(100)로부터 수신된 인쇄대상데 이터를 그대로 저장할 수도 있으나, 재인쇄 시에 다시 랜더링(randering) 등의 작업을 중복하여 실시할 필요가 없도록 비트맵이미지데이터 형태로 저장하는 것이 바람직하다. 한편, 메모리(230)상에서 차지하는 용량을 줄이기 위해서, 비트맵이미지데이터를 압축하여 저장할 수도 있다.
재인쇄 명령이 입력되면, 컨트롤러 파트(220)는 메모리(230)로부터 비트맵이미지데이터를 독출한 후, 엔진 파트(240)에 전송하여 용지상에 재인쇄하도록 한다.
한편, 드라이버부(120)는 사용자가 어플리케이션부(110) 상에서 인쇄명령을 입력하면 인쇄매수, 인쇄 시작 위치, 각종 인쇄옵션등을 설정할 수 있는 유저 인터페이스 창을 화면상에 표시한다. 이 경우, 사용자가 문서보존여부를 결정할 수 있도록 하는 메뉴를 추가적으로 표시할 수 있다. 이 경우, 문서보존기간을 설정할 수 있도록 하는 메뉴도 추가적으로 표시한다. 별도로 문서보존기간을 설정하지 않는 경우에는 기 설정된 디폴트(default)값에 따라 문서보존기간을 설정한다.
설정된 문서보존기간에 대한 정보는 화상형성장치(200)로 전송되어 메모리(230)에 함께 기록된다. 이 경우, 메모리(230)에는 해당 데이터가 저장된 시점(즉, 인쇄시점)이 추가로 기록됨으로써, 컨트롤러 파트(220)는 문서보존기간이 경과되었는지 여부를 확인할 수 있게 된다. 보다 구체적으로는 별도로 구비된 타이머(미도시)에서 메모리(230)에 저장된 시간을 카운팅한다. 이에 따라, 저장시점부터 설정된 문서보존기간이 경과되면, 컨트롤러 파트(220)로 인터럽트 신호를 전송함으로써 컨트롤러 파트(220)가 문서보존기간이 경과하였음을 인식하도록 한다. 또는, 컨트롤러 파트(220)는 일정 주기마다 메모리(230)에 저장된 데이터의 저장시점 및 문서보존기간을 확인하여, 현재 시간과 비교함으로써 문서보존기간의 경과여부를 판단할 수도 있다.
컨트롤러 파트(220)는 문서보존기간이 경과되었다고 판단되면, 디스플레이부(260)를 제어하여 소정의 경고 메시지를 표시하도록 한다. 디스플레이부(260)는 컨트롤러 파트(220)의 각종 상태를 표시하는 부분이다. 일반적으로, 화상형성장치(200)는 소정의 LCD 패널 또는 LED 등을 이용하여 디스플레이부(260)를 구현한다. LCD 패널과 같이 문서이름을 표시할 수 있는 하드웨어를 구비한 경우라면, 해당 문서이름을 표시하여 사용자가 문서보존기간을 새로이 변경할 것인지 그냥 삭제하도록 방치할 것인지 여부를 결정할 수 있도록 한다. 한편, 컨트롤러 파트(220)는 문서보존기간이 경과되었다고 판단되면, 드라이버부(120)로 통지하여 단말장치(100)의 화면상에 경고메시지를 표시할 수도 있다. 또한, 컨트롤러 파트(220)는 문서보존기간이 경과하였다고 판단된 경우, 별도의 경고메시지를 표시하지 않고 자동으로 삭제하도록 할 수도 있다.
한편, 사용자는 단말장치(100)를 이용하여 화상형성장치(200)에 기 저장된 문서의 문서보존기간을 변경할 수도 있다. 이를 위해, 드라이버부(120)는 별도의 유저 인터페이스 창을 제공한다. 즉, 현재 화상형성장치(200)의 메모리(230) 용량이 부족하다고 판단되면, 드라이버부(120)가 제공하는 별도의 유저 인터페이스 창을 이용하여 기 저장된 문서를 바로 삭제하도록 할 수 있다. 또는, 현재 화상형성장치(200)에 저장된 문서를 확인하여 기간을 연장하고자 하는 경우에는 유저 인터페이스 창 상에서 바로 변경할 수 있게 된다.
도 3은 문서보존기간을 설정하기 위한 메뉴를 구비한 유저 인터페이스 창(300)의 일예를 나타내는 모식도이다. 사용자가 문서를 작성한 후, 인쇄 명령을 입력하면 드라이버부(120)은 화면상에 인쇄옵션등을 설정할 수 있는 유저 인터페이스 창(300)을 표시한다. 도 3에 따른 유저 인터페이스 창(300)에 따르면, 기존에 표시되던 각종 메뉴(310)들 뿐만 아니라 재인쇄를 위한 "문서보존" 메뉴(320) 및 "문서보존기간설정"메뉴(330) 등을 추가로 표시한다. 사용자가 "문서보존"메뉴를 선택하면 하부의 문서보존기간설정메뉴가 자동적으로 활성화되어 사용자는 기간을 임의로 설정할 수 있다. 이 경우, 직접 숫자를 입력하거나 상하 조정버튼을 선택하여 설정할 수 있다. 한편, 도 3에 따르면, 문서보존기간을 설정할 수 있는 메뉴도 함께 표시되고 있으나, 일단 "문서보존"메뉴(320)가 선택되면 별도의 유저 인터페이스 창을 추가로 표시하여 문서보존기간을 설정할 수 있도록 구현할 수도 있다.
도 4는 문서보존기간을 변경하기 위한 메뉴를 구비한 유저 인터페이스 창(400)의 일예를 나타내는 모식도이다. 도 4에 따르면, 유저 인터페이스 창(400)은 화상형성장치(200)에 저장된 문서에 대한 정보를 확인할 수 있는 "저장문서보기"메뉴(410) 및 "문서보존기간 변경"메뉴 등을 추가적으로 표시한다. 단말장치(100) 상에서 문서보존기간을 변경하고자 하는 요청이 있으면, 화상형성장치(200)는 메모리(230)에 저장된 문서에 대한 정보를 전송한다. 이에 따라 드라이버부(120)는 전송된 문서정보를 유저 인터페이스 창(400)에 표시하게 된다. 도 4에 따르면, 문서이름, 저장일자, 보존기간 등이 문서정보에 해당한다. 이에 따라, 사용자는 "문서보존기간 변경"메뉴를 선택하여 각 문서 별로 문서보존기간을 변경할 수 있게 된다.
도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 인쇄시스템에서의 인쇄방법을 설명하기 위한 흐름도이다. 도 5에 따르면, 사용자는 단말장치(100)에 구비된 어플리케이션부(110)를 이용하여 문서를 작성한 후, 인쇄명령을 입력한다(S510).
이에 따라, 드라이버부(120)는 화상형성장치(200)의 컨트롤러 파트(220)가 인식할 수 있는 소정의 에뮬레이션 언어로 변환된 인쇄대상데이터를 작성한다(S520).
한편, 드라이버부(120)는 인쇄명령이 입력되면 각종 인쇄옵션을 선택할 수 있는 소정의 유저 인터페이스 창을 디스플레이 화면상에 표시한다. 유저 인터페이스 창에서 사용자가 재인쇄를 위한 문서보존기능을 선택하였는지 확인한다(S530). 이에 따라, 문서보존기능이 설정되었다고 판단되면, 문서보존기간을 개별적으로 설정하고자 하는 요청이 있는지 확인한다(S540).
이에 따라, 문서보존기간설정요청이 있다고 판단되면, 별도의 유저 인터페이스 창을 화면상에 표시하여 사용자가 문서보존기간을 설정할 수 있도록 한다(S560). 도 5에 따르면, 문서보존기간을 설정할 수 있는 별도의 유저 인터페이스 창을 표시하도록 도시되고 있다. 하지만, 도 3에 도시된 바와 같이, 인쇄명령 입력시에 제공되는 유저 인터페이스 창 상에서 바로 문서보존기간을 설정할 수 있도록 할 수도 있다. 유저 인터페이스 창의 이러한 구성은 개발자가 사용자의 편의성을 고려하여 임의로 결정하여 제작할 수 있다.
한편, 문서를 저장하고자 하는 설정은 있으나 별도로 문서보존기간을 설정하 지 않았다면, 기 설정된 디폴트값에 따라 문서보존기간을 자동설정한 후, 인쇄대상데이터와 함께 화상형성장치(200)에 전송하여 저장하도록 한다(S550).
사용자가 문서보존기간을 설정하게 되면 설정된 문서보존기간에 대한 정보를 화상형성장치(200)에 전송한다(S570). 이에 따라, 화상형성장치(200)는 메모리(230)에 인쇄대상데이터 뿐 아니라 설정된 문서보존기간에 대한 정보, 현재 저장시점 등을 저장하게 된다. 이 경우, 화상형성장치(200)는 재인쇄를 하기 위하여 인쇄대상데이터 자체를 저장할 수도 있지만, 컨트롤러 파트(220)에서 인쇄를 위해 소정의 비트맵이미지데이터로 변환하고 나면, 그 비트맵이미지데이터 자체를 저장하거나, 압축하여 저장할 수 있다.
화상형성장치(200)는 변환된 비트맵이미지데이터에 따라서, 인쇄작업을 수행하게 된다(S580).
도 6은 본 발명의 일실시예에 따른 인쇄시스템을 구성하는 화상형성장치(200)의 동작을 설명하기 위한 흐름도이다. 도 6에 따르면, 화상형성장치(200)의 컨트롤러 파트(220)는 메모리(230)에 저장된 데이터의 문서보존기간을 확인한다(S610). 이 경우, 컨트롤러 파트(220)는 소정 시간 주기로 메모리(230)에 저장된 각 데이터의 저장시간에 기 설정된 문서보존기간을 가산하여, 현재 시간정보와 비교함으로써 문서보존기간의 경과여부를 판단할 수 있다. 또는 별도로 구비된 타이머를 이용하여 각 데이터의 저장시간을 카운팅하여, 문서보존기간이 경과되면 컨트롤러 파트(220)로 인터럽트 신호를 전송하도록 함으로써, 문서보존기간의 경과여부를 판단할 수도 있다.
이에 따라, 문서보존기간이 경과한 데이터가 존재한다고 판단되면(S620), 자동적으로 삭제하도록 하는 기능이 설정되었는지 확인한다(S630). 자동삭제기능이 설정되었으면, 해당 데이터를 메모리(230)상에서 삭제한다(S660).
한편, 자동삭제기능이 설정되지 않은 상태라면, 해당데이터의 문서이름 및 문서보존기간이 경과하였음을 통지하는 소정의 경고메시지를 화면상에 표시하도록 한다(S640). 이 경우, 인터페이스(210)를 통해 단말장치(100)로 전송함으로써 단말장치(100)의 화면상에 표시하도록 할 수도 있고, 자체 디스플레이부(260)를 통해 통지할 수도 있다.
이에 따라, 사용자가 문서보존기간 재설정을 위한 재설정명령 및 새로운 문서보존기간을 입력하면(S650), 변경된 문서보존기간에 따라 메모리(230)에 저장된 문서보존기간을 연장하게 된다(S670).
이 경우, 소정 시간 동안 사용자의 재설정명령이 수신되지 않으면, 해당 데이터를 자동적으로 삭제하도록 한다(S660).
이러한 상태에서, 단말장치(100) 또는 키신호입력부(250)로부터 재인쇄명령이 입력되면(S680), 메모리에 저장된 데이터를 독출하여 재인쇄작업을 수행하게 된다(S690). 이에 따라, 사용자는 특정 문서를 간편하게 재인쇄할 수 있게 된다.
한편, 단말장치(100)로부터 기 저장된 문서에 대한 문서보존기간을 변경하고자 하는 요청이 수신되면, 화상형성장치(200)는 메모리(230)에 저장된 문서에 대한 정보(문서이름, 저장일시, 문서보존기간 등)를 단말장치(100)로 전송한다.
이에 따라, 단말장치(100)의 드라이버부(120)는 유저 인터페이스 창에 문서 에 대한 정보를 표시함으로써, 사용자가 문서보존기간을 변경할 수 있도록 한다. 변경된 문서보존기간에 대한 정보는 다시 화상형성장치(200)로 전송되어 메모리(230)의 문서보존기간을 변경하도록 한다.
이상 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면, 문서의 재인쇄를 위해 화상형성장치에 문서를 저장함에 있어 문서보존기간을 상이하게 설정할 수 있게 되므로, 각 문서의 특성에 맞게 메모리 용량을 효율적으로 사용할 수 있게 된다. 또한, 기 저장된 문서의 문서보존기간도 간단한 방법으로 변경할 수 있도록 함으로써, 새로이 어플리케이션부를 실행하여 단말장치 자체에 저장된 문서를 다시 불러올 필요없이 화상형성장치에 지속적으로 보존할 수 있게 된다. 이에 따라, 사용자가 화상형성장치의 문서재인쇄기능을 편리하게 사용할 수 있게 된다.
또한, 이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 설명하였지만, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형실시들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 개별적으로 이해되어져서는 안될 것이다.

Claims (16)

  1. 문서에 대하여 인쇄명령이 입력되면 상기 문서에 대한 인쇄데이터와, 상기 인쇄 데이터 재인쇄를 위한 문서보존기간정보를 전송하는 단말장치; 및
    상기 단말장치로부터 상기 인쇄데이터 및 상기 문서보존기간정보가 전송되면, 상기 인쇄데이터를 용지상에 인쇄한 후, 상기 문서보존기간 동안 상기 문서를 소정의 데이터 형태로 저장하는 화상형성장치;를 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 단말장치는,
    상기 문서의 작성 기능 및 상기 문서에 대한 인쇄 기능을 지원하는 어플리케이션부; 및
    상기 어플리케이션부를 통해 작성된 문서를 소정의 에뮬레이션 언어를 이용하여 상기 인쇄데이터로 변환하며, 상기 문서에 대한 문서보존기간을 설정할 수 있는 제1 유저 인터페이스 창을 소정의 디스플레이 화면 상에 표시하는 드라이버부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄 시스템.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 드라이버부는,
    상기 디스플레이 화면 상에 상기 화상형성장치에 기 저장된 문서의 문서보존기간을 변경할 수 있는 소정의 제2 유저 인터페이스 창을 표시하여, 상기 제2 유저 인터페이스 창을 통해 상기 문서보존기간이 변경되면 변경된 문서보존기간정보를 상기 화상형성장치로 전송하는 것을 특징으로 하는 인쇄 시스템.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 화상형성장치는,
    상기 인쇄데이터를 용지상에 인쇄하는 엔진파트;
    상기 인쇄데이터를 소정의 데이터 형태로 저장하는 메모리; 및
    상기 단말장치로부터 상기 문서에 대한 문서보존기간정보가 수신되면, 상기 문서의 저장상태를 상기 문서보존기간동안 유지하도록 상기 메모리를 제어하는 컨트롤러 파트;를 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄시스템.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 화상형성장치는,
    외부제어신호를 수신하는 키신호입력부; 및
    소정의 경고메시지를 표시하는 디스플레이부;를 더 포함하며,
    상기 컨트롤러 파트는 상기 메모리에 저장된 소정 형태의 문서에 대하여 상기 문서보존기간이 경과하였다고 판단되면, 상기 디스플레이부 및 상기 단말장치 중 하나를 통해 소정의 경고메시지를 표시하고, 상기 키신호입력부 및 상기 단말장치 중 하나에 의해 문서보존기간이 연장되면, 상기 연장된 문서보존기간 동안 상기 메모리의 저장상태를 유지하도록 하는 것을 특징으로 하는 인쇄시스템.
  6. 화상형성장치를 이용하여 문서를 인쇄하도록 하는 단말장치에 있어서,
    상기 문서의 작성 기능 및 상기 문서에 대한 인쇄 기능을 지원하는 어플리케이션부; 및
    상기 문서에 대한 인쇄명령이 입력되면 상기 어플리케이션부를 통해 작성된 문서를 소정의 에뮬레이션 언어를 이용하여 인쇄대상데이터로 변환하여 상기 화상형성장치로 전송하여 인쇄하도록 하고, 상기 문서의 재인쇄를 위한 문서보존기간을 설정할 수 있는 제1 유저 인터페이스창을 디스플레이 화면 상에 표시하여 상기 제1 유저 인터페이스창을 통해 설정된 문서보존기간정보를 상기 화상형성장치로 전송하여, 상기 화상형성장치가 상기 문서보존기간 동안 상기 인쇄대상데이터를 저장하도록 하는 드라이버부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 단말장치.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 드라이버부는,
    상기 디스플레이 화면 상에 소정의 제2 유저 인터페이스 창을 표시하여 상기 화상형성장치에 기 저장된 문서에 대한 문서보존기간을 변경할 수 있도록 하며, 상기 제2 유저 인터페이스 창을 통해 상기 문서보존기간이 변경되면 변경된 문서보존기간정보를 상기 화상형성장치로 전송하는 것을 특징으로 하는 단말장치.
  8. 단말장치로부터 문서에 대한 인쇄대상데이터와, 상기 문서의 재인쇄를 위해서 개별적으로 설정된 문서보존기간 정보를 전송받는 인터페이스;
    상기 인터페이스를 통해 수신된 상기 인쇄대상데이터를 에뮬레이션 언어를 이용하여 이미지데이터로 변환하는 컨트롤러 파트;
    상기 문서를 상기 문서보존기간 동안 소정의 데이터 형태로 저장하는 메모리; 및
    상기 이미지데이터에 따라 상기 문서를 용지상에 인쇄하는 엔진 파트;를 포함하며,
    상기 컨트롤러 파트는 상기 문서보존기간 내에 상기 문서에 대한 재인쇄 명령이 수신되면 상기 메모리에 저장된 데이터를 독출하여 상기 문서를 재인쇄하도록 상기 엔진파트를 제어하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  9. 제8항에 있어서,
    상기 컨트롤러 파트는,
    상기 단말장치로부터 상기 문서에 대해 변경된 문서보존기간 정보가 수신되면, 상기 문서의 저장상태를 상기 변경된 문서보존기간 동안 유지하도록 상기 메모리를 제어하는 것을 특징으로 하는 것을 화상형성장치.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 컨트롤러 파트는,
    상기 메모리에 상기 문서가 저장된 시점 및 현재 시간정보를 비교하여 상기 메모리의 저장기간을 확인하고, 상기 저장기간 및 상기 문서보존기간을 비교하여 상기 문서보존기간의 경과여부를 판단하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  11. 제10항에 있어서,
    외부제어신호를 수신하는 키신호입력부; 및
    소정의 메시지를 표시하는 디스플레이부;를 더 포함하며,
    상기 컨트롤러 파트는 상기 문서에 대한 문서보존기간이 경과되었다고 판단되면, 상기 디스플레이부 및 상기 단말장치 중 적어도 하나를 이용하여 상기 문서의 문서보존기간 경과를 통지하는 소정의 경고메시지를 표시하고, 상기 키신호입력부 및 상기 단말장치 중 하나에 의해 상기 문서보존기간이 연장되면, 상기 문서의 저장상태를 상기 연장된 문서보존기간 동안 유지하도록 하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  12. 화상형성장치의 인쇄방법에 있어서,
    (a) 소정 문서에 대한 인쇄명령이 입력되면, 상기 문서를 소정의 인쇄대상데이터로 변환하는 단계;
    (b) 상기 문서에 대한 문서보존기간을 설정하는 단계;
    (c) 상기 인쇄대상데이터를 소정의 에뮬레이션 언어를 이용하여 소정의 이미지데이터로 변환하는 단계;
    (d) 상기 이미지데이터에 따라 상기 문서를 용지상에 인쇄하는 단계; 및
    (e) 상기 문서를 상기 문서보존기간 동안 소정 형태의 데이터로 저장하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄방법.
  13. 제12항에 있어서,
    상기 문서에 대한 재인쇄명령이 입력되는 단계; 및
    저장된 상기 문서를 독출하여 재인쇄하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄방법.
  14. 제12항에 있어서,
    상기 (e)단계는,
    상기 문서에 대한 문서보존기간의 경과여부를 확인하는 단계;
    상기 문서보존기간이 경과하였다고 판단되면, 상기 문서보존기간의 경과를 알리는 소정의 경고메시지를 표시하는 단계;
    상기 문서보존기간의 변경요청이 있으면, 상기 문서보존기간을 변경할 수 있는 유저 인터페이스창을 표시하는 단계; 및
    상기 유저 인터페이스창을 통해 설정된 문서보존기간에 따라 상기 문서에 대한 문서보존기간을 변경하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄방법.
  15. 제14항에 있어서,
    상기 (e)단계는,
    상기 문서가 저장된 시점 및 현재 시간정보를 비교하여 상기 메모리의 저장기간을 확인하고, 상기 저장기간 및 상기 문서보존기간을 비교하여 상기 문서보존기간의 경과여부를 판단하는 것을 특징으로 하는 인쇄방법.
  16. 제12항에 있어서,
    기 저장된 문서에 대한 문서보존기간 변경요청을 수신하는 단계;
    상기 문서보존기간을 변경할 수 있는 소정의 유저 인터페이스창을 표시하는 단계; 및
    상기 유저 인터페이스창을 통해 변경된 문서보존기간 동안 상기 문서를 저장하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄방법.
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