JP6346481B2 - 送信装置とその制御方法、及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、送信装置とその制御方法、及びプログラムに関する。

近年、コピー機能のみならず、プリント機能、ファクス機能、スキャン機能、送信宛先情報を管理するアドレス帳などを備えて、複数の機能を実行できる複合機が広く使われている。この複合機は、タッチパネルを備えた操作パネルとハードキーとを有する操作部を備えており、ユーザは、操作パネルに表示された機能の一覧の中から所望する機能のアイコン等にタッチして所望の機能を指定する。またユーザの認証機能を備え、認証したユーザの権限に従って、そのユーザによる複合機への操作を制限することも行われている。

従来、このような複合機やファクシミリ装置は、ユーザがファクス機能やネットワークスキャン機能を用いて送信した結果を印刷して出力する送信結果レポート機能を備えている。この送信結果レポート機能では、「常に印刷する」「常に印刷しない」「エラー時のみ印刷する」等、ユーザが所望する動作を設定でき、送信が終了すると、その装置はその設定に従って送信結果レポートの印刷を制御する。

一方、重要な文書を送信した証拠として、送信結果レポートを印刷して保存しておくというユースケースがある。しかし、管理者等が設定した送信結果レポート印刷の設定と、これから重要な文書を送信しようとしているユーザが意図している送信結果レポート印刷の設定とが異なっていることがある。例えば、その設定が「常に印刷する」でなければ、送信結果レポートは印刷されない。このため、ユーザが送信結果レポートを印刷するためには、送信ジョブ毎に、その装置の設定画面を開いて送信結果レポートの設定を確認し、必要に応じて、その設定を変更する必要がある。またユーザが、その送信結果レポートの設定を変更してユーザが所望する処理を実行した後、そのユーザは、再び設定画面を介して送信結果レポートの設定を元に戻す必要がある。このため、ユーザにとっては手間がかかり、また元に戻すのを忘れた場合は、他のユーザに迷惑をかけることになる。

この課題に対し、特許文献１には、送信結果レポートを印刷するか否かを設定できるとともに、ファクス送信を指示するスタートキーが押下されると、送信結果レポートを印刷するか否かを設定する設定画面を表示するファクシミリ装置が記載されている。この特許文献１に記載の技術では、スタートキーが押下された時の設定画面での設定に従って送信結果レポートの印刷が制御される。

特開２００３−４６６９２号公報

上記特許文献１に記載の技術では、スタートキーが押下された時に送信結果レポートを印刷するか否かを設定可能としているため、送信ジョブの設定を行う毎に、設定画面を開いて送信結果レポートの印刷設定を行う場合よりは操作性は向上する。

しかしながら、送信結果レポートを印刷するか否かを、その装置を操作するユーザの意図に任せてると問題が生じる可能性がある。即ち、管理者が送信結果レポートを常に印刷させたいと考えているにも拘らず、一般のユーザの操作で送信結果レポートを印刷しないように変更されたのでは、セキュリティや情報の保全等の運用上、問題が生じる可能性がある。

本発明の目的は、上記従来技術の問題点を解決することにある。

本発明の目的は、複数の送信ジョブへの共通の設定としての送信レポートの出力設定と、送信ジョブごとの送信レポートの出力設定との運用を図る技術を提供することにある。

上記目的を達成するために本発明の一態様に係る送信装置は以下のような構成を備える。即ち、
送信装置であって、
原稿を読み取る読取手段と、
前記読取手段が原稿を読み取って取得した画像データを送信する送信ジョブを実行する実行手段と、
前記送信ジョブの送信結果を示す送信レポートを常に出力する第１設定と、前記送信レポートを出力しない第２設定とを、複数の送信ジョブへの共通の設定として選択可能な第１画面を表示する第１表示手段と、
前記送信レポートを出力する第３設定を、１つの送信ジョブに対する設定として選択可能な第２画面を表示する第２表示手段と、
前記第２画面において前記第３設定が選択されて前記実行手段によって前記送信ジョブが実行される場合に前記送信レポートを出力させ、前記第２画面において前記第３設定が選択されずに前記実行手段によって前記送信ジョブが実行される場合に、前記第１画面において選択された設定に基づいて前記送信レポートの出力を制御する制御手段と、を有することを特徴とする。

本発明によれば、ユーザは、複数の送信ジョブへの共通の設定としての送信レポートの出力設定と、送信ジョブごとの送信レポートの出力指示が可能となり、操作性を向上させることができる。

本発明のその他の特徴及び利点は、添付図面を参照とした以下の説明により明らかになるであろう。なお、添付図面においては、同じ若しくは同様の構成には、同じ参照番号を付す。

添付図面は明細書に含まれ、その一部を構成し、本発明の実施の形態を示し、その記述と共に本発明の原理を説明するために用いられる。
本発明の実施形態に係るデジタル複合機（複写機）の概略構成を示すブロック図。 本実施形態に係る複合機のソフトウェア機能を説明するブロック図。 実施形態に係る複合機の操作部の表示部にホーム画面が表示されている状態を示す図。 スキャン操作画面とファクス操作画面の一例を示す図。 機器設定画面と、送信結果レポート設定画面の一例を示す図。 ユーザが図４の応用機能ボタンを押下することにより表示部に表示される応用機能の設定画面の一例を示す図。 実施形態に係る複合機で印刷される送信結果レポートの一例を示す図。 実施形態１に係る複合機における送信結果レポートの印刷設定を説明するフローチャート。 実施形態１に係る複合機における応用機能の設定画面から「送信結果レポート」の印刷設定を行う場合の処理を説明するフローチャート。 本発明の実施形態１に係る複合機において、送信の終了時に、送信結果レポートを印刷するかどうかを制御する処理を説明するフローチャート。 実施形態２に係る複合機における送信結果レポートの印刷設定を説明するフローチャート。 実施形態２に係る複合機において、送信の終了時に、送信結果レポートを印刷するかどうかを制御する処理を説明するフローチャート。 本発明の実施形態３に係る複合機で表示される送信結果レポートの印刷設定画面の一例を示す図。 実施形態３において、ユーザが図４の応用機能ボタン４０３，４０８を押下することにより表示部３０１に表示される応用機能の設定画面の一例を示す図。 実施形態３に係る複合機において、送信の終了時に、送信結果レポートを印刷するかどうかを制御する処理を説明するフローチャート。

以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。尚、この実施形態では、本発明の画像通信装置の一例として、スキャン機能、コピー機能、印刷機能、ストレージ機能などを有する複合機を例に説明する。

図１は、本発明の実施形態に係るデジタル複合機（複写機）の概略構成を示すブロック図である。

このデジタル複写機は、電子写真方式等の方式で記録紙（シート）上に画像を形成する画像形成部１０１、デジタル複写機を制御する制御部１０２を備えている。また、ステイプル処理等の後処理を行うフィニッシャ１０３、原稿を読取ってその原稿の画像データを出力するスキャナ部１０４、各種のデータやコマンドを入力する操作部１０５を備えている。またネットワークを介して画像データ送受信するネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）１０６、ファクスデータを送受信するファクシミリインタフェース１０７、この複合機を使用するユーザの認証を行うカードリーダ１１０も備えている。これら画像形成部１０１、フィニッシャ１０３、スキャナ部１０４、操作部１０５、ネットワークＩ／Ｆ１０６、ファクシミリＩ／Ｆ１０７、カードリーダ１１０は、それぞれ専用インタフェース（不図示）を介して制御部１０２に接続されている。

制御部１０２は、中央処理装置（ＣＰＵ）１０８と記憶装置（メモリ）１０９とを具備している。メモリ１０９には、ＣＰＵ１０８が後述するフローチャートに従った処理を実行するための制御プログラム等が格納されている。またメモリ１０９には、設定ダイアログ・ボックスの制御プログラム、及び画面情報等を記述したコンテンツ等が格納されている。ここでメモリ１０９は、ＣＰＵ１０８が実行するプログラムを記憶するとともに、ワークエリアを提供するＤＲＡＭ，プログラムや画像データ等を不揮発に記憶するＨＤＤ（ハードディスクドライブ）等の記憶部等を含んでいる。

図２は、本実施形態に係る複合機のソフトウェア機能を説明するブロック図である。

ＵＩ制御部２０１は、操作部１０５の表示部に操作画面を表示し、ユーザの操作を受け付けるユーザインタフェース（ＵＩ）を制御する。スキャン制御部２０２は、スキャナ部１０４を制御し、原稿の画像を読み取る処理を制御する。送信制御部２０３は、スキャン制御部２０２がスキャナ部１０４を制御してスキャナ部１０４から得られた画像データをネットワークインタフェース１０６を用いてユーザが指定した宛先に送信する処理を制御する。ファクス制御部２０４は、ファクスインタフェース１０７を介したファクスの送受信を制御する。

ジョブ制御部２０５は、ＵＩ制御部２０１が受け付けたユーザからの送信要求、及び、その実行状態と履歴を管理する。画像管理部２０６は、スキャナ部１０４から取得した画像データを管理する。レポート制御部２０７は、ジョブ制御部２０５が管理するジョブの履歴を参照して送信結果レポートを生成する。印刷制御部２０８は、画像形成部１０１を用いて、スキャナ部１０４から取得した画像データや、受信したファクス文書、送信結果レポート等のシートへの印刷を制御する。これらソフトウェア機能を実現するプログラムはメモリ１０９に格納され、ＣＰＵ１０８の制御の下で実行されることにより、これら機能が実行される。

図３は、実施形態に係る複合機の操作部１０５の表示部３０１に初期画面が表示されている状態を示す図である。

表示部３０１には、コピーボタン３０６、スキャンボタン３０７、ファックスボタン３０８、ボックスボタン３０９が表示されている。ユーザがこれらボタンのいずれかを選択してタッチすると、そのボタンに従った機能の処理が開始される。更に、この操作部１０５は、テンキー３０２、ジョブの開始を指示するスタートキー３０３を備えている。更に機器の設定画面を呼び出す「設定・登録」ボタン３０４や、ジョブの履歴・状況画面を呼び出す「履歴・状況」ボタン３０５も配置されている。

図４（Ａ）は、図３の画面でユーザが「スキャン」ボタン３０７を押下することにより操作部１０５の表示部３０１に表示されるスキャン操作画面の一例を示す図である。

宛先入力エリア４０１には、ユーザが宛先を指定するためのボタンが表示されている。ここでの宛先の指定は、「アドレス帳」「ワンタッチ」「新規宛先」いずれかで実行できる。ユーザがアドレス帳ボタン４０４を押下するとアドレス帳の画面が表示部３０１に表示される。これによりユーザは所望の宛先をそのアドレス帳から選択できる。「ワンタッチ」ボタンが押下されると、ワンタッチとして登録されているキーの画面が表示され、ユーザはその中から所望の宛先に対応するキーを選択する。また「新規宛先」ボタンが押下されると、宛先を入力するための画面が表示され、ユーザはテンキー３０２等を使用して宛先の電話番号などを入力する。

ボタン群４０２は、読み取り解像度（図４では３００×３００ｄｐｉ）、読み取りカラーモード（図４ではフルカラー）等の送信設定を設定する、送信設定ボタンを含む。応用機能ボタン４０３は、読み取り、送信時のさまざまな詳細設定を呼び出す。ここで応用機能には、読み取り時の倍率指定、タイマの設定、送信時のファイル名、レポート印刷指定等がある。

図４（Ｂ）は、図３の画面でユーザが「ファクス」ボタン３０８を押下することにより操作部１０５の表示部３０１に表示されるファクス操作画面の一例を示す図である。

ここでもスキャン操作画面と同様に、送信設定ボタン４０７、応用機能ボタン４０８を備えている。ファクスの送信の宛先は、ファクス宛先４０５にテンキー３０２を使用して直接電話番号を入力するか、ワンタッチ表示エリア４０６に表示されている宛先から選択して行われる。また更には、アドレス帳ボタン４０９を押下してアドレス帳を表示して宛先を選択するかのいずれかで指定できる。

図５（Ａ）は、図３の画面でユーザが設定・登録ボタン３０４を押下することにより操作部１０５の表示部３０１に表示される機器設定画面の一例を示す図である。

機器設定メニューは階層構造になっているため、この画面には、現在の階層を表示する階層表示領域５０１と、その階層で設定可能な項目を表示する、設定項目リスト５０２が設けられている。ユーザは、設定項目リスト５０２に表示されている所望の項目を選択することで、その項目の設定画面を表示させることができる。例えば、「送信結果レポート」を選択すると、送信結果レポート印刷の動作を設定する設定画面を開くことができる。

図５（Ｂ）は、ユーザが図５（Ａ）の設定項目リスト５０２から「送信結果レポート」にタッチすることにより表示される送信結果レポート設定画面の一例を示す図である。

この設定画面を介してなされる機器設定は機器に対して有効である。従って、この画面での設定は、この機器で実行される全ての送信ジョブに対する送信結果レポート印刷の動作を規定する。

「常に印刷する」ボタン５０３は、送信ジョブが終了する度、常に送信結果レポートを印刷するように設定する。「エラー時のみ印刷」ボタン５０４は、送信がエラー終了した場合にのみ送信結果レポートを印刷するように設定する。「常に印刷しない」ボタン５０５は、常に送信結果レポートは印刷しないように設定する。ユーザは、これらボタン５０３〜５０５のいずれかを選択することにより、機器に対して、送信ジョブが終了した後の送信結果レポート印刷の動作を設定することができる。

また、ユーザが送信ジョブの設定を行う際、図４の応用機能ボタン４０３，４０８から送信結果レポート印刷の指示を許可するか否かを設定する、応用設定からの指示の許可ボタン５０６、この画面での設定を確定するＯＫボタン５０７も設けられている。

このように図５（Ａ）（Ｂ）の画面を介して設定された、例えば送信結果レポートを印刷するか、しないかの設定は、この複合機に対する機器の設定として登録される。従って、通常、この設定は管理者権限を有しているユーザのみが行うことができる。

これに対して図４、図６の画面を介した送信結果レポートを印刷するか、しないかの設定は、ユーザが実行するジョブごとにユーザが設定するもので、ジョブに対応して設定され、また管理者権限を有していないユーザでも行うことができる。

図６は、ユーザが図４の応用機能ボタン４０３，４０８を押下することにより表示部３０１に表示される応用機能の設定画面の一例を示す図ある。

応用機能での設定は、送信ジョブ単位で有効である。ユーザは、この応用機能設定画面に表示されるボタンを押下することで、送信ジョブに対し必要な設定を行うことができる。

図６は、応用機能の設定画面の３ページ目に、「ファイル名」「件名／本文」「返信先」「Ｅメールの重要度」設定ボタンに続き、送信結果レポートの印刷を指示する「送信結果レポート」ボタン６０１が表示されている。ユーザは、この「送信結果レポート」ボタン６０１にタッチすることで、この送信ジョブの終了後、送信結果レポートを印刷するように設定することができる。

図７は、実施形態に係る複合機で印刷される送信結果レポートの一例を示す図である。

送信結果レポートは、送信結果領域７０１と、送信画像領域７０２を含む。送信結果領域７０１には、レポートを出力した日時、受付番号、送信の開始時刻、送信枚数が印刷されている。また正常に送信が終了した宛先として、終了相手先の電話番号が印刷されている。またエラーが発生したときは、そのエラーが発生した送信の宛先が印刷される。また送信画像領域７０２には、送信したシートの最初のページの画像が印刷される。

［実施形態１］
以下、機器に対する送信結果レポートの動作を設定する処理を、図８のフローチャートを参照して説明する。尚、このフローチャートに係る制御プログラムはメモリ１０９に格納されており、このプログラムはＣＰＵ１０８の制御の下に実行されて、このフローチャートで示す処理が実現される。

図８は、実施形態１に係る複合機における送信結果レポートの印刷設定を説明するフローチャートである。

Ｓ８０１でＣＰＵ１０８は図３に示す初期画面を操作部１０５の表示部３０１に表示する。次にＳ８０２でＣＰＵ１０８は、図３の画面でユーザが設定・登録ボタン３０４にタッチしたことを検知するとＳ８０３に進みＣＰＵ１０８は、操作部１０５に図５（Ａ）に示す機器設定画面を表示する。次にＳ８０４でＣＰＵ１０８は、ユーザが設定項目リスト５０２から「送信結果レポート」を選択したことにより、ＣＰＵ１０８は送信結果レポートの設定画面の表示指示を受け付ける。

次にＳ８０５に進みＣＰＵ１０８は、操作中のユーザが管理者権限を有しているか否かを判定する。Ｓ８０５でＣＰＵ１０８は、ユーザが管理者権限を有していると判定するとＳ８０６に進み、ＣＰＵ１０８は、操作画面１０５に図５（Ｂ）に示す送信結果レポートの設定画面を表示する。Ｓ８０７でＣＰＵ１０８は、図５（Ｂ）の画面でＯＫボタン５０７が押下されるのを待つ。ＯＫボタン５０７が押下されるとＳ８０８に進みＣＰＵ１０８は、図５（Ｂ）の画面で、「常に印刷する」ボタン５０３、「エラー時のみ印刷」ボタン５０４、「常に印刷しない」５０５のどのボタンが押下（選択）されているかを判定する。そして、その選択されている送信結果レポートの設定を基本動作設定として取得する。次にＳ８０９に進みＣＰＵ１０８は、応用機能からの設定を許可するボタン５０６でＯＮ、ＯＦＦのいずれが選択されているかを取得する。そしてＳ８１０に進みＣＰＵ１０８は、Ｓ８０８，Ｓ８０９で取得した送信結果レポートの印刷設定をメモリ１０９に保存して、この処理を終了する。

一方、Ｓ８０３でユーザが管理者でないときはＳ８１１に進み、ＣＰＵ１０８は、操作部１０５にユーザの認証画面を表示する。そしてＳ８１２でＣＰＵ１０８は、その認証画面で入力したユーザの情報に基づいてユーザの認証が成功したか否かを判定する。ここでユーザの認証に成功するとＳ８０６に進むが、ユーザの認証に失敗すると、この処理を終了する。

尚、この実施形態１では、複合機への送信結果レポートの印刷設定を管理者のみに限定しているため、図５（Ａ）の画面でユーザが設定項目リスト５０２から「送信結果レポート」を選択したとき、そのユーザが管理者権限を有しているか否かを判定している。しかし、ユーザが管理者権限を有していないことが事前に分かっていれば、図５（Ａ）の機器設定画面を表示した時、設定項目リスト５０２の「送信結果レポート」を網掛けして「送信結果レポート」を選択できないようにしても良い。

続いて、応用機能の設定画面に表示する、「送信結果レポート」ボタン６０１の表示制御処理を図９のフローチャートを用いて説明する。

図９は、実施形態１に係る複合機における応用機能の設定画面（図６）から「送信結果レポート」の印刷設定を行う場合の処理を説明するフローチャートである。尚、このフローチャートに係る制御プログラムはメモリ１０９に格納されており、このプログラムはＣＰＵ１０８の制御の下に実行されて、このフローチャートで示す処理が実現される。

まずＳ９０１でＣＰＵ１０８は、ユーザが、図４に示すスキャン又はファクス操作画面で応用機能ボタン４０３，４０８を押下したことを検知して、応用機能の設定画面の表示指示を受け付ける。そしてＳ９０２に進みＣＰＵ１０８は、例えば図６に示す応用機能の設定画面を表示する。次にＳ９０３に進みＣＰＵ１０８は、図８のＳ８１０でメモリ１０９に保存した、送信結果レポートの印刷設定を参照する。そしてＳ９０４に進みＣＰＵ１０８は、その記憶されている送信結果レポートの印刷設定で、応用機能からの設定が許可されているか、即ち、図５（Ｂ）の画面でボタン５０６でＯＮが押されていたかどうかを判定する。ここでＯＮが選択されていた、即ち、応用機能からの印刷設定が許可されていると判定するとＳ９０５に進み、ＣＰＵ１０８は、図６の画面で「送信結果レポート」ボタン６０１を網掛けがない状態で表示してＳ９０６に進む。Ｓ９０６でＣＰＵ１０８は、図６の画面における「送信結果レポート」ボタン６０１の押下状態を取得する。そしてＳ９０７に進みＣＰＵ１０８は、その押下状態に応じて、送信結果レポートを印刷する、或いは印刷しないという設定をジョブの設定値に反映して、この処理を終了する。

一方、Ｓ９０４で応用機能からの印刷設定が許可されていない、即ち、図５（Ｂ）の画面のボタン５０６でＯＦＦが選択されていたと判定するとＳ９０８に進む。Ｓ９０８でＣＰＵ１０８は、図６の「送信結果レポート」ボタン６０１に網掛けした状態で表示して、この処理を終了する。尚、ここでは、送信結果レポートの印刷設定に特化して説明しているためＳ９０８で「送信結果レポート」ボタン６０１を網掛け表示した後は、このボタン６１０の操作を受け付けないため、この処理を終了している。実際は、他のボタンが押下されることにより、例えば図６の例では、ファイル名や返信先、重要度などが設定される。

この処理によれば、Ｓ９０６で「送信結果レポート」ボタン６０１が押下されていると、送信ジョブに送信結果レポートを印刷することように設定される。しかし、「送信結果レポート」ボタン６０１が網掛けで表示されていると、ユーザはこのボタン６０１を操作できないため、図４の応用機能ボタン４０３，４０８からは、送信結果レポートを印刷するような設定はできないことになる。

続いて、送信ジョブが終了した時に、前述の設定に従って送信結果レポートを印刷するかどうか制御する処理を図１０のフローチャートを参照して説明する。

図１０は、本発明の実施形態１に係る複合機において、送信の終了時に、送信結果レポートを印刷するかどうかを制御する処理を説明するフローチャートである。尚、このフローチャートに係る制御プログラムはメモリ１０９に格納されており、このプログラムはＣＰＵ１０８の制御の下に実行されて、このフローチャートで示す処理が実現される。

この処理は送信ジョブが終了することにより開始され、まずＳ１００１でＣＰＵ１０８は、その終了した送信ジョブに、応用機能での「送信結果レポート」ボタン６０１により送信結果レポートの印刷が設定されていたかどうかを判定する。ここで印刷するように設定されていたときはＳ１００２に進みＣＰＵ１０８は、例えば図７に示すような送信結果レポートを生成して印刷し、この処理を終了する。この実施形態１では、ジョブごとに設定する応用機能での設定が許可されている場合は、その応用機能で送信結果レポートの印刷が設定されていると、その設定を機器の設定に優先させて送信結果レポートを印刷させている。

一方、Ｓ１００１でＣＰＵ１０８は、「送信結果レポート印刷」ボタン６０１により送信結果レポートの印刷が設定されていないと判定するとＳ１００３に進む。Ｓ１００３でＣＰＵ１０８は、メモリ１０９に保存されている送信結果レポートの印刷設定を参照し、機器に対する設定は「常に印刷」であるかどうか判定する。ここでＣＰＵ１０８が「常に印刷」が設定されていると判定するとＳ１００２に進み、送信結果レポートを印刷して、この処理を終了する。

一方、Ｓ１００３でＣＰＵ１０８は「常に印刷」が設定されていないと判定するとＳ１００４に進みＣＰＵ１０８は、機器に対する設定は「エラー時のみ印刷」であるか否か判定する。そうであればＳ１００５に進みＣＰＵ１０８は、送信が終了したジョブの情報を参照し、ジョブの送信に成功したか否か判定する。ここでＣＰＵ１０８が、送信に失敗したと判定したときはＳ１００２に進んで送信結果レポートを印刷するが、送信に成功したときは送信結果レポートを印刷せずに、この処理を終了する。またＳ１００４でＣＰＵ１０８は、機器に対する設定が「エラー時のみ印刷」でないと判定したときは、機器に対する設定は「常に印刷しない」であると判定して送信結果レポートを印刷せずに、この処理を終了する。

以上説明したように実施形態１によれば、送信結果レポートを印刷するか、しないかの設定を、機器への設定を行う設定画面、或いはジョブごとに設定する設定画面のいずれからでも行うことができる。また、機器の設定で、ジョブごとに設定する設定画面からの設定を許可するかどうかを指定できるため、例えば管理者が、複合機に対して送信結果レポートを印刷すると設定している場合、ユーザが各ジョブごとにその設定を変更できないようにもできる。

［実施形態２］
前述の実施形態１では、一般のユーザも操作可能な応用機能の画面では、送信結果レポートを印刷する設定が可能であるが、印刷しない設定を行うことができなかった。しかしながら、管理者が「常に印刷する」と設定していない場合は、一般のユーザが、送信結果レポートの印刷の要否を指定可能にしても運用上、問題がないこともあり得る。

そこで実施形態２では、複合機に対して管理者が「常に印刷する」と設定しているときは一般のユーザによる送信結果レポートの印刷設定を受け付けないようにする。また管理者が「常に印刷する」と設定していないときは、一般のユーザによる送信結果レポートの印刷設定を受け付けるようにする例で説明する。尚、実施形態２に係る複合機の構成等は前述の実施形態１と同様であるため、その説明を省略する。

図１１は、実施形態２に係る複合機における送信結果レポートの印刷設定を説明するフローチャートである。図１１において、Ｓ１１０１〜Ｓ１１０６の処理は、前述の図８のＳ８０１〜Ｓ８０４，Ｓ８０６，Ｓ８０８の動作と同じであるため、その説明を省略する。尚、このフローチャートに係る制御プログラムはメモリ１０９に格納されており、このプログラムはＣＰＵ１０８の制御の下に実行されて、このフローチャートで示す処理が実現される。尚、前述の実施形態１の図８では、送信結果レポート設定画面の表示処理においてユーザ認証処理を含めて説明したが、ここでは認証処理の説明は割愛する。

Ｓ１１０７でＣＰＵ１０８は、図５（Ｂ）の送信結果レポートの設定画面で「常に印刷する」が選択されているかどうかを判定する。ここで「常に印刷する」が選択されていると判定するとＳ１１１１に進みＣＰＵ１０８は、図５（Ｂ）の画面の「応用機能からの設定を許可」ボタン５０６を網掛けで表示し、応用機能からの設定を不可とする。そしてＳ１１１２に進みＣＰＵ１０８は、応用機能からの設定が不可であると登録して、この処理を終了する。

一方、Ｓ１１０７でＣＰＵ１０８は、図５（Ｂ）の送信結果レポートの設定画面で「常に印刷する」が選択されていないと判定するとＳ１１０８に進み、図５（Ｂ）の画面の「応用機能からの設定を許可」ボタン５０６を通常の状態で表示する。そしてＳ１１０９に進みＣＰＵ１０８は、図５（Ｂ）の画面の「応用機能からの設定を許可」ボタン５０６のＯＮ或いはＯＦＦの選択を受け付け、ＯＫボタン５０７が押下されると、その設定を登録して、この処理を終了する。

次に送信終了時、送信結果レポートを印刷する処理を図１２のフローチャートを参照して説明する。

図１２は、実施形態２に係る複合機において、送信の終了時に、送信結果レポートを印刷するかどうかを制御する処理を説明するフローチャートである。尚、このフローチャートに係る制御プログラムはメモリ１０９に格納されており、このプログラムはＣＰＵ１０８の制御の下に実行されて、このフローチャートで示す処理が実現される。

Ｓ１２０１でＣＰＵ１０８は、ユーザが投入した送信ジョブに、応用機能での「送信結果レポート」の印刷が設定されているかどうかを判定する。印刷が設定されていると判定するとＳ１２０２に進みＣＰＵ１０８は、その設定が図６の画面で「送信結果レポート」ボタン６０１が押下されることによる印刷指示であったか否かを判定する。Ｓ１２０２で「印刷する」設定であると判定するとＳ１２０３に進みＣＰＵ１０８は、送信ジョブの情報を参照し、例えば図７に示すような送信結果レポートを生成して印刷し、この処理を終了する。一方、Ｓ１２０２でＣＰＵ１０８は「印刷する」設定がされていないときは、送信結果レポートを印刷せずに終了する。

またＳ１２０１でＣＰＵ１０８は、応用機能の設定がないと判定するとＳ１２０４に進みＣＰＵ１０８は、メモリ１０９に保存されている送信結果レポートの印刷設定を参照し、機器に対する設定は「常に印刷」であるかどうか判定する。ここでＣＰＵ１０８が「常に印刷」が設定されていると判定するとＳ１２０３に進み、送信結果レポートを印刷して、この処理を終了する。

一方、Ｓ１２０４でＣＰＵ１０８は「常に印刷」が設定されていないと判定するとＳ１２０５に進みＣＰＵ１０８は、機器に対する設定は「エラー時のみ印刷」であるか否か判定する。そうであればＳ１２０６に進みＣＰＵ１０８は、送信が終了したジョブの情報を参照し、ジョブの送信に成功したか否か判定する。ここでＣＰＵ１０８が、送信に失敗したと判定したときはＳ１２０３に進んで送信結果レポートを印刷するが、送信に成功したときは送信結果レポートを印刷せずに、この処理を終了する。またＳ１２０５でＣＰＵ１０８は、機器に対する設定が「エラー時のみ印刷」でないと判定したときは、機器に対する設定は「常に印刷しない」であると判定して送信結果レポートを印刷せずに、この処理を終了する。

以上説明したように本実施形態２によれば、一般のユーザも操作可能な応用機能の画面で、「送信結果レポート」を印刷するように設定していない場合は、送信結果レポートの印刷を実行しないようにできる。

［実施形態３］
図７に示す送信管理レポートでは、送信結果と共に、送信した原稿の最初のページの画像が印刷されていた。しかし、印刷コストの観点等から、送信結果レポートに送信画像を印刷するか否かを設定可能とすることが考えられる。

しかし、重要な文書を送信した証拠として、送信結果レポートを印刷する際、併せて送信結果の画像も印刷したいという要求がある。このとき、送信ジョブ毎に、送信結果レポートに送信画像を印刷するかどうかの設定を切り替え、送信が終了した後、再び、その設定を元の状態に戻すのでは操作性が悪い。

そこで実施形態３では、送信結果レポートを印刷する際、併せて送信結果の画像を印刷するかどうかを設定する例を説明する。尚、実施形態３に係る複合機の構成等は前述の実施形態１と同様であるため、その説明を省略する。

図１３は、本発明の実施形態３に係る複合機で表示される送信結果レポートの印刷設定画面の一例を示す図である。この送信結果レポートの印刷設定画面は、ユーザが、図５（Ａ）の画面の設定項目リスト５０２から「送信結果レポート」を選択することで呼び出されて表示される。

ここで、前述の実施形態１に係る図５（Ｂ）の画面と比較すると、送信結果レポートの印刷の可否を指定するボタン５０６に加えて、送信画像の印刷を行うかどうかの設定ボタン１３０１が追加されている。ボタン１３０１は、送信結果レポートに送信画像を印刷するか否かを設定する送信画像設定ボタンである。またボタン１３０２は、ジョブ毎に、応用機能から送信画像を印刷するか否かを設定できる応用機能からの設定を行うボタンである。これらボタンでは、いずれもＯＮが選択されると、その機能を実行するように設定され、ＯＦＦが選択されると、その機能を実行しないように設定される。

図１４は、実施形態３において、ユーザが図４の応用機能ボタン４０３，４０８を押下することにより表示部３０１に表示される応用機能の設定画面の一例を示す図ある。

図６と比較すると明らかなように、図１４では、「送信画像の印刷」ボタン１４０１が追加されている。ユーザはこのボタン１４０１を押下することで、この送信ジョブの終了後に印刷される送信結果レポートに、送信画像を印刷するように設定できる。

この「送信画像の印刷」ボタン１４０１は、図１３の画面で、応用機能からの設定が許可ボタン１３０２でＯＦＦが選択されるているときは網掛け表示となる。一方、図１３の画面で、応用機能からの設定が許可ボタン１３０２でＯＮが選択されるているときは通常表示となり、「送信画像の印刷」ボタン１４０１が選択可能となる。

続いて、送信終了時、送信結果レポートを印刷する処理を、図１５のフローチャートを用いて説明する。

図１５は、実施形態３に係る複合機において、送信の終了時に、送信結果レポートを印刷するかどうかを制御する処理を説明するフローチャートである。尚、このフローチャートに係る制御プログラムはメモリ１０９に格納されており、このプログラムはＣＰＵ１０８の制御の下に実行されて、このフローチャートで示す処理が実現される。

前述の実施形態１、２では、機器に対する設定およびユーザの設定により、送信結果レポートそのもの印刷動作について説明したが、ここでは送信結果レポートの印刷時における送信画像の印刷に絞って説明する。

この処理は送信ジョブが終了することにより開始され、まずＳ１５０１でＣＰＵ１０８、その終了した送信ジョブに、応用機能の設定で「送信画像の印刷」が設定されているか否か判定する。Ｓ１５０１で「送信画像の印刷」が設定されていると判定するとＳ１５０２に進みＣＰＵ１０８は、その設定が「印刷する」であるか否かを判定する。ここで「印刷する」と設定されているとＳ１５０３に進みＣＰＵ１０８は、終了した送信ジョブの情報と、その画像情報を参照し、送信画像の最初のページの画像とともに、送信結果レポートを生成して印刷する。即ち、図７の送信画像領域７０２に、送信した原稿の最初のページの画像を印刷して、この処理を終了する。一方、Ｓ１５０２でＣＰＵ１０８は、その設定が「印刷する」でないと判定したときはＳ１５０５に進む。Ｓ１５０５でＣＰＵ１０８は、送信ジョブの情報を参照し、送信画像を含まない送信結果レポートを生成して印刷する。即ち、図７において、送信画像領域７０２に何も印刷されないレポートを印刷して、この処理を終了する。

一方、Ｓ１５０１でＣＰＵ１０８は、応用機能の設定で「送信画像の印刷」が設定されていないときはＳ１５０４に進みＣＰＵ１０８は、送信画像を印刷するか否かを機器の設定に従う。ここでＣＰＵ１０８は、メモリ１０９に保存されている送信画像の表示設定を参照し、機器に対する設定は「表示する」であるか否かを判定する。Ｓ１５０６でＣＰＵ１０８は「印刷する」が設定されていると判定するとＳ１５０３に進み、送信画像付きの送信結果レポートを印刷して、この処理を終了する。一方、Ｓ１５０４でＣＰＵ１０８が、送信画像を印刷するが設定されていないと判定するとＳ１５０５に進み、送信画像を含まない送信結果レポートを印刷して、この処理を終了する。

以上説明したように実施形態３によれば、送信結果レポートに送信画像を印刷するかどうかを、ユーザによる各ジョブごとの設定で制御できる。

（その他の実施形態）
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。

本発明は上記実施の形態に制限されるものではなく、本発明の精神及び範囲から離脱することなく、様々な変更及び変形が可能である。従って、本発明の範囲を公にするために、以下の請求項を添付する。

１０１…画像形成部、１０２…制御部、１０４…スキャナ部、１０５…操作部、１０８…ＣＰＵ、１０９…メモリ、２０１…ＵＩ制御部、２０５…ジョブ制御部、２０７…印刷制御部

Claims (15)

1. 送信装置であって、
   原稿を読み取る読取手段と、
   前記読取手段が原稿を読み取って取得した画像データを送信する送信ジョブを実行する実行手段と、
   前記送信ジョブの送信結果を示す送信レポートを常に出力する第１設定と、前記送信レポートを出力しない第２設定とを、複数の送信ジョブへの共通の設定として選択可能な第１画面を表示する第１表示手段と、
   前記送信レポートを出力する第３設定を、１つの送信ジョブに対する設定として選択可能な第２画面を表示する第２表示手段と、
   前記第２画面において前記第３設定が選択されて前記実行手段によって前記送信ジョブが実行される場合に前記送信レポートを出力させ、前記第２画面において前記第３設定が選択されずに前記実行手段によって前記送信ジョブが実行される場合に、前記第１画面において選択された設定に基づいて前記送信レポートの出力を制御する制御手段と、
   を有することを特徴とする送信装置。
2. 前記第１画面或いは前記第２画面の設定に基づいて、前記送信ジョブの送信レポートを印刷する印刷手段を、更に有することを特徴とする請求項１に記載の送信装置。
3. 前記第１画面は、更に、前記実行手段により実行される前記送信ジョブでのエラーの発生に応じて、前記送信レポートを出力する第４設定を選択可能であることを特徴とする請求項１又は２に記載の送信装置。
4. 前記送信レポートは、前記送信レポートが出力される日付を含むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の送信装置。
5. 前記送信レポートは、前記送信ジョブが開始された時間を含むことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の送信装置。
6. 前記送信レポートは、前記送信ジョブの送信結果を含むことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の送信装置。
7. 前記送信装置を使用するユーザを認証する認証手段を更に有し、
   前記認証手段によって認証されたユーザが管理者であることで前記第１画面における選択が可能となることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の送信装置。
8. 前記認証手段によって認証されたユーザが管理者であるか否かに係わらず、前記第２画面における選択が可能であることを特徴とする請求項７に記載の送信装置。
9. 前記第１画面において、前記第２画面における前記第３設定を選択可能にする第５設定と、前記第２画面における前記第３設定を選択不能にする第６設定とを選択可能であることを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の送信装置。
10. 前記第１画面において前記第６設定が選択されることに基づいて、前記第２表示手段は前記第２画面において前記第３設定を選択不能に表示することを特徴とする請求項９に記載の送信装置。
11. 前記第１画面において前記第１設定が選択される場合に、前記第５設定および前記第６設定が選択不能であることを特徴とする請求項９又は１０に記載の送信装置。
12. 前記複数の送信ジョブへの共通の設定とは、前記送信装置における設定であることを特徴とする請求項１乃至１１のいずれか１項に記載の送信装置。
13. 前記制御手段は、前記第２画面において前記第３設定が選択されて前記実行手段によって前記送信ジョブが実行される場合に、前記第１画面において前記第２設定が選択されていても前記送信レポートを出力させることを特徴とする請求項１乃至１２のいずれか１項に記載の送信装置。
14. 原稿を読み取る読取手段を有する送信装置を制御する制御方法であって、
    前記読取手段が原稿を読み取って取得した画像データを送信する送信ジョブを実行する実行工程と、
    前記送信ジョブの送信結果を示す送信レポートを常に出力する第１設定と、前記送信レポートを出力しない第２設定とを、複数の送信ジョブへの共通の設定として選択可能な第１画面を表示する第１表示工程と、
    前記送信レポートを出力する第３設定を、１つの送信ジョブに対する設定として選択可能な第２画面を表示する第２表示工程と、
    前記第２画面において前記第３設定が選択されて前記実行工程で前記送信ジョブが実行される場合に、前記送信レポートを出力させ、前記第２画面において前記第３設定が選択されずに前記実行工程で前記送信ジョブが実行される場合に、前記第１画面において選択された設定に基づいて前記送信レポートの出力を制御する制御工程と、
    を有することを特徴とする送信装置の制御方法。
15. 請求項１４に記載の送信装置の制御方法の各工程をコンピュータに実行させるためのプログラム。

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