JP5852053B2 - デバイス登録システム - Google Patents
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Description
本発明は、ネットワークに接続されているデバイスを検索リストに登録するデバイス登録システムに関する。
ネットワークに接続されているプリンタ、多機能プリンタ、多機能周辺装置、又は複合機などのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）である画像形成装置は、携帯電話、スマートフォン、または携帯端末（以下、「モバイル端末」という）からアクセスが可能である。ユーザーが画像形成装置にアクセスするときには、まず、最初にユーザーのモバイル端末からネットワークに接続されている画像形成装置を管理しているポリシーマネージャーサーバーにアクセスし、ポリシーマネージャーサーバーから画像形成装置の検索リストを取得する。次に、この検索リストに表示される画像形成装置の機種名、ホスト名、ＩＰアドレス、及びシリアルＩＤの情報に基づいて画像形成装置を選択し、選択した画像形成装置のＩＰアドレスなどの情報により画像形成装置にアクセスする。このため、ポリシーマネージャーサーバーは、予めネットワークに接続されている画像形成装置を検索し、登録が必要な画像形成装置から情報を取得して検索リストに登録している。例えば、特許文献１では、ドメインマネージャーが外部装置を許可ドメイン（ホームネットワーク）のメンバとして動作することを許可（登録）する技術が提供されている。
しかし、特許文献１では、ユーザー認証装置を設置し、ドメインマネージャーが外部装置を許可ドメインのメンバとして動作することを許可（登録）するかを、まずユーザー認証装置によって確認する必要があるので、登録の処理が複雑であった。また、従来の技術では、ユーザーの目の前に設置されている画像形成装置を検索リストに登録するためには、ユーザーが画像形成装置の情報を取得し、その情報をポリシーマネージャーサーバーに通知する必要があるので、すぐに登録できないという問題があった。
本発明はこのような状況に鑑みてなされたものであり、上記課題を解決できるデバイス登録システムを提供することを目的とする。
本発明は、ネットワークに接続されている画像形成装置、管理サーバー、及びモバイル端末を有し、前記画像形成装置は、近距離無線通信を行うデバイス近距離無線通信手段としての近距離無線通信部を備え、前記モバイル端末は、近距離無線通信を行うモバイル端末近距離無線通信手段としての近距離無線通信部を備え、前記管理サーバーは、前記モバイル端末と近距離無線通信により接続された前記画像形成装置を検索リストに登録するデバイス登録システムであって、前記モバイル端末は、さらに、登録要求処理部、ネットワーク通信部、ＧＰＳ処理部、及び操作パネルを備え、前記登録要求処理部は、前記ネットワーク通信部からアクセスポイントを経由して前記管理サーバーと接続し、前記管理サーバーの管理者情報が入力されると、前記管理サーバーから前記ネットワークにおける管理サーバーを一意に識別可能な識別情報を取得し、前記識別情報を前記登録要求処理部に保持している前記モバイル端末が前記画像形成装置に近づけられると、それぞれの前記近距離無線通信部により前記モバイル端末と前記画像形成装置が接続され、前記画像形成装置は、さらに、サポート処理部、ネットワーク通信部、及びメモリー部を備え、前記モバイル端末と前記画像形成装置が接続されると、前記サポート処理部は、前記メモリー部のダイアログ画面保存エリアから第１ダイアログ画面のデータを取り出し、及び前記メモリー部の設定情報保存エリアから設定情報を取り出して、サポートメッセージに格納して前記モバイル端末に送信し、前記モバイル端末の前記登録要求処理部は、前記画像形成装置から送信された前記サポートメッセージを受信すると、前記サポートメッセージに格納されている前記第１ダイアログ画面のデータ及び前記設定情報を取り出し、前記画像形成装置の前記設定情報を含む第１ダイアログ画面を前記モバイル端末の前記操作パネルに表示し、前記第１ダイアログ画面に認証情報が入力されると、前記認証情報を前記近距離無線通信部により前記画像形成装置に送信し、前記画像形成装置は、受信した前記認証情報に基づいて認証が成功したかを判定し、前記認証が成功したとき、前記画像形成装置の前記サポート処理部は、前記ダイアログ画面保存エリアから第２ダイアログ画面のデータを取り出し、及び前記設定情報保存エリアから前記設定情報を取り出して、サポートメッセージに格納して前記モバイル端末に送信し、前記モバイル端末の前記登録要求処理部は、前記画像形成装置から送信された前記サポートメッセージを受信すると、前記サポートメッセージに格納されている前記第２ダイアログ画面のデータ及び前記設定情報を取り出し、前記画像形成装置の前記設定情報を含む前記第２ダイアログ画面を前記モバイル端末の前記操作パネルに表示し、前記第２ダイアログ画面に、前記モバイル端末の前記ＧＰＳ処理部が取得した位置情報、及び前記画像形成装置を識別するためのタグ情報が入力されると、前記画像形成装置の前記設定情報に前記位置情報及び前記タグ情報を追加し、前記近距離無線通信部により前記画像形成装置に送信し、前記画像形成装置の前記サポート処理部は、前記モバイル端末から受信した前記位置情報及び前記タグ情報が追加された前記設定情報を前記設定情報保存エリアに保存するとともに、前記ネットワーク通信部により前記管理サーバーに送信し、前記管理サーバーは、前記画像形成装置から前記位置情報及び前記タグ情報が追加された前記設定情報を受信することにより、前記モバイル端末と近距離無線通信により接続された前記画像形成装置を前記検索リストに登録することを特徴とする。
また、前記管理サーバーが、前記画像形成装置におけるセキュリティソフトのインストールとアップグレード機能、パターンファイルの配布機能、ポリシーの設定と配布機能、セキュリティソフトの稼働状況の監視とレポーティング機能、及び前記画像形成装置が送信するステータス情報と警告を保存する機能のうち少なくとも１つを含むポリシーマネージャーサーバーであってもよい。
また、前記設定情報は、機種名、ホスト名、ＩＰアドレス、及びシリアルＩＤを含んでいてもよい。
また、前記管理サーバーが、前記画像形成装置におけるセキュリティソフトのインストールとアップグレード機能、パターンファイルの配布機能、ポリシーの設定と配布機能、セキュリティソフトの稼働状況の監視とレポーティング機能、及び前記画像形成装置が送信するステータス情報と警告を保存する機能のうち少なくとも１つを含むポリシーマネージャーサーバーであってもよい。
また、前記設定情報は、機種名、ホスト名、ＩＰアドレス、及びシリアルＩＤを含んでいてもよい。
本発明のデバイス登録システムは、デバイスを検索リストに容易に登録することができる。
以下、本発明を実施するための形態（以下、「実施形態」という）を、図面を参照して説明する。実施形態は、ユーザーがモバイル端末を画像形成装置に近づけると、近距離無線通信により画像形成装置とモバイル端末が接続され、画像形成装置からモバイル端末に画像形成装置の設定情報を送信する。モバイル端末が受信した画像形成装置の設定情報を表示すると、ユーザーは画像形成装置の設置位置を示す情報（以下、「位置情報」という）、及び画像形成装置を容易に識別するために付される情報（以下、「タグ情報」という）をモバイル端末から入力する。モバイル端末は、画像形成装置の設定情報に「位置情報」及び「タグ情報」を追加し、画像形成装置に送信する。画像形成装置は、「位置情報」及び「タグ情報」が追加された画像形成装置の設定情報を受信すると、ポリシーマネージャーサーバーに送信する。ポリシーマネージャーサーバーは、受信した「位置情報」及び「タグ情報」が追加された画像形成装置の設定情報を検索リストに登録する。
まず、本発明の実施の形態に係るデバイス登録システムのシステム構成について、図１を用いて説明する。図１に示すデバイス登録システム１０は、複数の画像形成装置１００、ポリシーマネージャーサーバー２００、モバイル端末３００、アクセスポイント４００、及びネットワーク５００から構成されている。
画像形成装置１００は、プリンタ、ＭＦＰ、複合機等であり、近距離無線通信機能を備えている。
ポリシーマネージャーサーバー２００は、検索リストに画像形成装置１００を登録する他に、画像形成装置１００におけるセキュリティソフトのインストールとアップグレード、パターンファイルの配布、ポリシーの設定と配布、セキュリティソフトの稼働状況の監視とレポーティング、及び画像形成装置１００が送信するステータス情報や警告を保存する。
モバイル端末３００は、移動端末であり、近距離無線通信機能を備えている。また、モバイル端末３００は、アクセスポイント４００を経由してインターネット５００に接続することができるので、インターネット５００に接続されている複数の画像形成装置１００及びポリシーマネージャーサーバー２００にアクセスすることができる。
アクセスポイント４００は、モバイル端末３００がプロバイダなどを経由してネットワーク５００に接続するための中継機である。
ネットワーク５００は、インターネットやイントラネット等の、例えばＩＰネットワークであり、複数の画像形成装置１００、ポリシーマネージャーサーバー２００、及びアクセスポイント４００などの装置と接続している。
画像形成装置１００は、プリンタ、ＭＦＰ、複合機等であり、近距離無線通信機能を備えている。
ポリシーマネージャーサーバー２００は、検索リストに画像形成装置１００を登録する他に、画像形成装置１００におけるセキュリティソフトのインストールとアップグレード、パターンファイルの配布、ポリシーの設定と配布、セキュリティソフトの稼働状況の監視とレポーティング、及び画像形成装置１００が送信するステータス情報や警告を保存する。
モバイル端末３００は、移動端末であり、近距離無線通信機能を備えている。また、モバイル端末３００は、アクセスポイント４００を経由してインターネット５００に接続することができるので、インターネット５００に接続されている複数の画像形成装置１００及びポリシーマネージャーサーバー２００にアクセスすることができる。
アクセスポイント４００は、モバイル端末３００がプロバイダなどを経由してネットワーク５００に接続するための中継機である。
ネットワーク５００は、インターネットやイントラネット等の、例えばＩＰネットワークであり、複数の画像形成装置１００、ポリシーマネージャーサーバー２００、及びアクセスポイント４００などの装置と接続している。
次に、画像形成装置１００の機能構成について、図２を用いて説明する。図２に示す画像形成装置１００は、制御部１１０、メモリー部１２０、データ保存部１３０、操作パネル１４０、操作パネル処理部１５０、原稿読取部１６０、画像処理部１７０、近距離無線通信部１８０、及びネットワーク通信部１９０を備え、これら各部はバスなどにより接続される構成となっている。制御部１１０には、サポート処理部１１０ａが設けられている。メモリー部１２０には、ダイアログ画面保存エリア１２０ａと設定情報保存エリア１２０ｂが設けられている。データ保存部１３０には、画像データ保存エリア１３０ａが設けられている。
制御部１１０は、ＲＡＭやＲＯＭ等の主記憶手段、及びＣＰＵ(Central Processing Unit)等の制御手段を備えている。また、制御部１１０は、各種Ｉ／Ｏや、ＵＳＢ（ユニバーサル・シリアル・バス）等のインターフェイス、バスコントローラー等を含む総合的な画像形成装置１００の制御を行う。
サポート処理部１１０ａは、ポリシーマネージャーサーバー２００のサポートを行うために、画像形成装置１００の設定情報を表示するダイアログ１画面６１０と、ユーザーが「位置情報」及び「タグ情報」を入力するダイアログ２画面６２０をモバイル端末３００に送信する。ダイアログ１画面６１０及びダイアログ２画面６２０の詳細については、後述する。また、サポート処理部１１０ａは、モバイル端末３００から受信する「位置情報」及び「タグ情報」が追加された画像形成装置１００の設定情報をポリシーマネージャーサーバー２００に送信する。
サポート処理部１１０ａは、ポリシーマネージャーサーバー２００のサポートを行うために、画像形成装置１００の設定情報を表示するダイアログ１画面６１０と、ユーザーが「位置情報」及び「タグ情報」を入力するダイアログ２画面６２０をモバイル端末３００に送信する。ダイアログ１画面６１０及びダイアログ２画面６２０の詳細については、後述する。また、サポート処理部１１０ａは、モバイル端末３００から受信する「位置情報」及び「タグ情報」が追加された画像形成装置１００の設定情報をポリシーマネージャーサーバー２００に送信する。
メモリー部１２０は、フラッシュメモリー等からなる補助記憶装置で、制御部１１０が実行する処理のプログラムやデータを記憶する。
ダイアログ画面保存エリア１２０ａには、モバイル端末３００に送信されるダイアログ１画面６１０及びダイアログ２画面６２０のデータが保存される。
設定情報保存エリア１２０ｂには、画像形成装置１００に設定されているデバイス情報である、機種名、ホスト名、ＩＰアドレス、シリアルＩＤなどが予め保存される。
ダイアログ画面保存エリア１２０ａには、モバイル端末３００に送信されるダイアログ１画面６１０及びダイアログ２画面６２０のデータが保存される。
設定情報保存エリア１２０ｂには、画像形成装置１００に設定されているデバイス情報である、機種名、ホスト名、ＩＰアドレス、シリアルＩＤなどが予め保存される。
データ保存部１３０は、データやプログラムを保存するハードディスクドライブである。データ保存部１３０の画像データ保存エリア１３０ａには、原稿読取部１６０から読み取った画像、ネットワーク通信部１９０を経由してモバイル端末３００から受信した画像を保存する画像データ保存エリア１３０ａを備えている。
操作パネル１４０は、操作画面の表示とユーザーによる操作を受け付ける。操作パネル処理部１５０は、画像形成装置１００が備えている機能に対する操作項目を操作パネル１４０に表示する処理、操作パネル１４０からユーザーの操作を入力する処理などを行う。
原稿読取部１６０は、ユーザーが操作パネル１４０から読み取り操作を行うと、画像形成装置１００の原稿台にセットされた原稿の読み取りを行い、画像に変換して画像処理部１７０に出力する。画像処理部１７０は、原稿読取部１６０から画像を入力すると、印刷可能な画像イメージやＦＡＸやメールで送信可能なイメージのデータに変換し、制御部１１０に出力する。
近距離無線通信部１８０は、近距離無線通信規格であるBluetooth（登録商標）や赤外線通信により、モバイル端末３００と近距離で無線通信を行う。
ネットワーク通信部１９０は、着脱可能なＬＡＮインターフェイスを備え、ネットワーク５００に接続する。ＬＡＮインターフェイスには、ＴＣＰ／ＩＰ、ＡｐｐｌｅＴａｌｋ、ＳＭＢ等の各種ネットワークプロトコルのインテリジェントな送受信を行うネットワーク部を含んでいる。
次に、モバイル端末３００の機能構成について、図２を用いて説明する。図２に示すモバイル端末３００は、制御部３１０、メモリー部３２０、近距離無線通信部３３０、操作パネル３４０、操作パネル処理部３５０、ＧＰＳ処理部３６０、及びネットワーク通信部３７０を備え、これら各部はバスなどにより接続される構成となっている。
制御部３１０には、登録要求処理部３１０ａが設けられている。
制御部３１０には、登録要求処理部３１０ａが設けられている。
制御部３１０は、ＲＡＭやＲＯＭ等の主記憶手段、及びＣＰＵ(Central Processing Unit)等の制御手段を備えている。また、制御部３１０は、各種Ｉ／Ｏや、ＵＳＢ（ユニバーサル・シリアル・バス）等のインターフェイス、バスコントローラー等を含む総合的なモバイル端末３００のコントロールを行う。
登録要求処理部３１０ａは、画像形成装置１００に対してポリシーマネージャーサーバー２００の検索リストに画像形成装置１００を登録する要求を送信する。
登録要求処理部３１０ａは、画像形成装置１００に対してポリシーマネージャーサーバー２００の検索リストに画像形成装置１００を登録する要求を送信する。
メモリー部３２０は、フラッシュメモリー等からなる補助記憶装置で、制御部３１０が実行する処理のプログラムやデータを記憶する。
近距離無線通信部３３０は、近距離無線通信規格であるBluetooth（登録商標）や赤外線通信により、画像形成装置１００と近距離で無線通信を行う。
操作パネル３４０は、操作画面の表示とユーザーによる操作を受け付ける。操作パネル処理部３５０は、モバイル端末３００が備えている機能に対する操作項目を操作パネル３４０に表示する処理、操作パネル３４０からユーザーの操作を入力する処理、及びダイアログ１画面６１０及びダイアログ２画面６２０を表示する処理などを行う。
ＧＰＳ処理部３６０は、ＧＰＳ（Global Positioning System）により、モバイル端末３００の現在位置を取得する。
ネットワーク通信部３７０は、アクセスポイント４００を経由してネットワーク５００に接続する。
次に、ダイアログ１画面６１０及びダイアログ２画面６２０について、図３を用いて説明する。
図３（１）に示すダイアログ１画面６１０は、画像形成装置１００の設定情報保存エリア１２０ｂに保存されている設定情報を表示し、ユーザーの認証を行うための画面である。このため、ダイアログ１画面６１０には、「ユーザー名」を入力するログインユーザー名エリア６１１と「パスワード」を入力するパスワードエリア６１２が設けられている。
図３（２）に示すダイアログ２画面６２０は、ダイアログ１画面６１０においてユーザー認証が成功したときに、「位置情報」及び「タグ情報」をユーザーが入力し、「位置情報」及び「タグ情報」を追加した画像形成装置１００の設定情報を画像形成装置１００に送信するための画面である。このため、ダイアログ２画面６２０には、「位置情報」を入力する位置情報エリア６２１と「タグ情報」を入力するタグ情報エリア６２２が設けられている。
図３（１）に示すダイアログ１画面６１０は、画像形成装置１００の設定情報保存エリア１２０ｂに保存されている設定情報を表示し、ユーザーの認証を行うための画面である。このため、ダイアログ１画面６１０には、「ユーザー名」を入力するログインユーザー名エリア６１１と「パスワード」を入力するパスワードエリア６１２が設けられている。
図３（２）に示すダイアログ２画面６２０は、ダイアログ１画面６１０においてユーザー認証が成功したときに、「位置情報」及び「タグ情報」をユーザーが入力し、「位置情報」及び「タグ情報」を追加した画像形成装置１００の設定情報を画像形成装置１００に送信するための画面である。このため、ダイアログ２画面６２０には、「位置情報」を入力する位置情報エリア６２１と「タグ情報」を入力するタグ情報エリア６２２が設けられている。
次に、ポリシーマネージャーサーバー２００の検索リスト画面７００について、図４を用いて説明する。図４に示すように、検索リスト画面７００は、モバイル端末３００からポリシーマネージャーサーバー２００の検索リストに登録する要求があった画像形成装置１００の「位置情報」及び「タグ情報」が追加された設定情報を表示するための画面である。例えば、新たに登録された画像形成装置１００の設定情報保存エリア１２０ｂに保存されている設定情報において、機種名が「ｋ５」、ホスト名が「ｎ５」、ＩＰアドレスが「ａ５」、シリアルＩＤが「ｓ５」であれば、これらの情報が検索リスト画面７００に表示される。更に、モバイル端末３００からユーザーが入力した「位置情報」が「ｘ５、ｙ５」、「タグ情報」が「３Ｆ−北東」であれば、これらの情報も検索リスト画面７００に表示される。
次に、モバイル端末３００から入力される「位置情報」及び「タグ情報」が追加された画像形成装置１００の設定情報をモバイル端末３００からポリシーマネージャーサーバー２００の検索リストに登録する手順について、図５を用いて説明する。以下、図５に示すステップ順に説明する。
（ステップＳ１０１）
まず、モバイル端末３００の登録要求処理部３１０ａは、ネットワーク通信部３７０からアクセスポイント４００を経由してポリシーマネージャーサーバー２００と接続し、ポリシーマネージャーサーバー２００の管理者情報（ユーザー名及びパスワード）を入力する。
まず、モバイル端末３００の登録要求処理部３１０ａは、ネットワーク通信部３７０からアクセスポイント４００を経由してポリシーマネージャーサーバー２００と接続し、ポリシーマネージャーサーバー２００の管理者情報（ユーザー名及びパスワード）を入力する。
（ステップＳ１０２）
次いで、モバイル端末３００の登録要求処理部３１０ａは、ポリシーマネージャーサーバー２００からネットワーク５００におけるポリシーマネージャーサーバー２００を一意に識別可能な識別情報（例えば、ＩＰアドレスまたはホスト名）を取得する。
次いで、モバイル端末３００の登録要求処理部３１０ａは、ポリシーマネージャーサーバー２００からネットワーク５００におけるポリシーマネージャーサーバー２００を一意に識別可能な識別情報（例えば、ＩＰアドレスまたはホスト名）を取得する。
（ステップＳ１０３）
次いで、ステップ１０２で取得した識別情報を登録要求処理部３１０ａに保持しているモバイル端末３００をユーザーが画像形成装置１００に近づけると、近距離無線通信によりモバイル端末３００と画像形成装置１００が接続される。
次いで、ステップ１０２で取得した識別情報を登録要求処理部３１０ａに保持しているモバイル端末３００をユーザーが画像形成装置１００に近づけると、近距離無線通信によりモバイル端末３００と画像形成装置１００が接続される。
（ステップＳ１０４）
次いで、画像形成装置１００のサポート処理部１１０ａは、ダイアログ画面保存エリア１２０ａからダイアログ１画面６１０のデータを取り出し、また、設定情報保存エリア１２０ｂから設定情報を取り出すと、サポートメッセージに格納してモバイル端末３００に送信する。
次いで、画像形成装置１００のサポート処理部１１０ａは、ダイアログ画面保存エリア１２０ａからダイアログ１画面６１０のデータを取り出し、また、設定情報保存エリア１２０ｂから設定情報を取り出すと、サポートメッセージに格納してモバイル端末３００に送信する。
（ステップＳ１０５）
次いで、モバイル端末３００の登録要求処理部３１０ａは、画像形成装置１００から送信されるサポートメッセージを受信すると、サポートメッセージに格納されているダイアログ１画面６１０のデータを取り出し、ダイアログ１画面６１０を操作パネル３４０に表示する。このダイアログ１画面６１０のデータが格納されているサポートメッセージには、画像形成装置１００の設定情報が格納されているので、ダイアログ１画面６１０には画像形成装置１００の設定情報が表示される。
次いで、モバイル端末３００の登録要求処理部３１０ａは、画像形成装置１００から送信されるサポートメッセージを受信すると、サポートメッセージに格納されているダイアログ１画面６１０のデータを取り出し、ダイアログ１画面６１０を操作パネル３４０に表示する。このダイアログ１画面６１０のデータが格納されているサポートメッセージには、画像形成装置１００の設定情報が格納されているので、ダイアログ１画面６１０には画像形成装置１００の設定情報が表示される。
（ステップＳ１０６）
次いで、ユーザーは、モバイル端末３００の操作パネル３４０に表示される図３（１）に示すダイアログ１画面６１０のログインユーザー名エリア６１１に「ログインユーザー名」を入力し、パスワードエリア６１２に「パスワード」を入力する。次に、ユーザーが「はい」を設定すると、登録要求処理部３１０ａは「ログインユーザー名」及び「パスワード」を近距離無線通信部３３０により画像形成装置１００に送信する。
次いで、ユーザーは、モバイル端末３００の操作パネル３４０に表示される図３（１）に示すダイアログ１画面６１０のログインユーザー名エリア６１１に「ログインユーザー名」を入力し、パスワードエリア６１２に「パスワード」を入力する。次に、ユーザーが「はい」を設定すると、登録要求処理部３１０ａは「ログインユーザー名」及び「パスワード」を近距離無線通信部３３０により画像形成装置１００に送信する。
（ステップＳ１０７）
次いで、画像形成装置１００が「ログインユーザー名」及び「パスワード」を受信し、認証が成功したかを判定する。認証が成功したとき(ステップＳ１０７のＹｅｓ)は、ステップＳ１０８に進む。認証が成功しないとき(ステップＳ１０７のＮｏ)は、モバイル端末３００のユーザーは、ポリシーマネージャーサーバー２００の検索リストに画像形成装置１００を登録することはできないため、終了となる。
次いで、画像形成装置１００が「ログインユーザー名」及び「パスワード」を受信し、認証が成功したかを判定する。認証が成功したとき(ステップＳ１０７のＹｅｓ)は、ステップＳ１０８に進む。認証が成功しないとき(ステップＳ１０７のＮｏ)は、モバイル端末３００のユーザーは、ポリシーマネージャーサーバー２００の検索リストに画像形成装置１００を登録することはできないため、終了となる。
（ステップＳ１０８）
次いで、ステップＳ１０７のＹｅｓにおいて、画像形成装置１００のサポート処理部１１０ａは、ダイアログ画面保存エリア１２０ａからダイアログ２画面６２０のデータを取り出し、また、設定情報保存エリア１２０ｂから設定情報を取り出すと、サポートメッセージに格納してモバイル端末３００に送信する。
次いで、ステップＳ１０７のＹｅｓにおいて、画像形成装置１００のサポート処理部１１０ａは、ダイアログ画面保存エリア１２０ａからダイアログ２画面６２０のデータを取り出し、また、設定情報保存エリア１２０ｂから設定情報を取り出すと、サポートメッセージに格納してモバイル端末３００に送信する。
（ステップＳ１０９）
次いで、モバイル端末３００の登録要求処理部３１０ａは、画像形成装置１００から送信されるサポートメッセージを受信すると、サポートメッセージに格納されているダイアログ２画面６２０のデータを取り出し、ダイアログ２画面６２０を操作パネル３４０に表示する。このダイアログ２画面６２０のデータが格納されているサポートメッセージには、画像形成装置１００の設定情報が格納されているので、ダイアログ２画面６２０には画像形成装置１００の設定情報が表示される。
次いで、モバイル端末３００の登録要求処理部３１０ａは、画像形成装置１００から送信されるサポートメッセージを受信すると、サポートメッセージに格納されているダイアログ２画面６２０のデータを取り出し、ダイアログ２画面６２０を操作パネル３４０に表示する。このダイアログ２画面６２０のデータが格納されているサポートメッセージには、画像形成装置１００の設定情報が格納されているので、ダイアログ２画面６２０には画像形成装置１００の設定情報が表示される。
（ステップＳ１１０）
次いで、ユーザーは、モバイル端末３００の操作パネル３４０に表示される図３（２）に示すダイアログ２画面６２０の位置情報エリア６２１にＧＰＳ処理部３６０が取得した「位置情報」を入力し、タグ情報エリア６２２に画像形成装置１００を識別するためにユーザーが付ける「タグ情報」を入力する。次に、ユーザーが「ＯＫ」を設定すると、登録要求処理部３１０ａは画像形成装置１００の設定情報に「位置情報」及び「タグ情報」を追加し、近距離無線通信部３３０により画像形成装置１００に送信する。
次いで、ユーザーは、モバイル端末３００の操作パネル３４０に表示される図３（２）に示すダイアログ２画面６２０の位置情報エリア６２１にＧＰＳ処理部３６０が取得した「位置情報」を入力し、タグ情報エリア６２２に画像形成装置１００を識別するためにユーザーが付ける「タグ情報」を入力する。次に、ユーザーが「ＯＫ」を設定すると、登録要求処理部３１０ａは画像形成装置１００の設定情報に「位置情報」及び「タグ情報」を追加し、近距離無線通信部３３０により画像形成装置１００に送信する。
（ステップＳ１１１）
次いで、画像形成装置１００のサポート処理部１１０ａは、モバイル端末３００から受信した「位置情報」及び「タグ情報」が追加された設定情報を、設定情報保存エリア１２０ｂに保存する。これにより、設定情報保存エリア１２０ｂに保存されている設定情報が更新される。
次いで、画像形成装置１００のサポート処理部１１０ａは、モバイル端末３００から受信した「位置情報」及び「タグ情報」が追加された設定情報を、設定情報保存エリア１２０ｂに保存する。これにより、設定情報保存エリア１２０ｂに保存されている設定情報が更新される。
（ステップＳ１１２）
次いで、画像形成装置１００のサポート処理部１１０ａは、モバイル端末３００から受信した「位置情報」及び「タグ情報」が追加された設定情報をネットワーク通信部１９０によりポリシーマネージャーサーバー２００に送信する。
次いで、画像形成装置１００のサポート処理部１１０ａは、モバイル端末３００から受信した「位置情報」及び「タグ情報」が追加された設定情報をネットワーク通信部１９０によりポリシーマネージャーサーバー２００に送信する。
（ステップＳ１１３）
次いで、ポリシーマネージャーサーバー２００は、画像形成装置１００から「位置情報」及び「タグ情報」が追加された設定情報を受信すると、検索リストに登録する。このように、検索リストに画像形成装置１００の「位置情報」及び「タグ情報」が追加された設定情報が登録されることで、図４に示す検索リスト画面７００に画像形成装置１００が予め保存していた設定情報とモバイル端末３００から入力した「位置情報」及び「タグ情報」が表示される。
次いで、ポリシーマネージャーサーバー２００は、画像形成装置１００から「位置情報」及び「タグ情報」が追加された設定情報を受信すると、検索リストに登録する。このように、検索リストに画像形成装置１００の「位置情報」及び「タグ情報」が追加された設定情報が登録されることで、図４に示す検索リスト画面７００に画像形成装置１００が予め保存していた設定情報とモバイル端末３００から入力した「位置情報」及び「タグ情報」が表示される。
以上により、ユーザーが目の前に設置されている画像形成装置１００を検索リストに登録するときには、ユーザーがモバイル端末３００を画像形成装置１００に近づけることで、近距離無線通信により画像形成装置１００とモバイル端末３００が接続され、画像形成装置１００からモバイル端末３００に画像形成装置１００が保存している設定情報を送信する。ユーザーは、モバイル端末３００から画像形成装置１００の「位置情報」及び「タグ情報」を入力すると、モバイル端末３００は、画像形成装置１００の設定情報に「位置情報」及び「タグ情報」を追加し、画像形成装置１００に送信する。画像形成装置１００は、保存している設定情報を「位置情報」及び「タグ情報」が追加された設定情報に更新し、ポリシーマネージャーサーバー２００に送信する。ポリシーマネージャーサーバー２００は、画像形成装置１００の追加された設定情報を受信すると、検索リストに登録する。このように、ユーザーは目の前に設置されている画像形成装置１００にモバイル端末３００を近づけるだけで、ポリシーマネージャーサーバー２００の検索リストに登録することができる。また、ユーザーは、モバイル端末３００に検索リスト画面７００を表示したときに、ユーザーが目の前に設置されている画像形成装置１００を「位置情報」及び「タグ情報」により容易に選択することができる。
なお、上記実施形態のデバイス登録システム１０においては、画像形成装置１００を検索リストに登録する手順について説明したが、画像形成装置１００に限定されず、色々な種類の複数のデバイスを１つの検索リストに登録することができる。また、デバイス登録システム１０においては、画像形成装置１００の検索リストをポリシーマネージャーサーバー２００が備える例について説明したが、ポリシーマネージャーサーバー２００に限定されず、管理サーバーとすることができる。また、モバイル端末３００のＧＰＳ処理部３６０が取得した位置をユーザーがダイアログ２画面６２０の位置情報エリア６２１に入力するようにしたが、例えば、モバイル端末３００にダイアログ２画面６２０を表示するときに、自動的に「位置情報」が設定されるようにすることも可能である。また、画像形成装置１００が設置されている場所である「３Ｆ−北東」をタグ情報とする例について説明したが、これに限定されず、例えば画像形成装置１００の管理部門の名称などを「タグ情報」とすることも可能である。また、検索リストに追加された「位置情報」により、ユーザーが選択した画像形成装置１００の位置を地図画面またはフロアー地図画面などに表示することも可能である。このように表示することで、ユーザーは、画像形成装置１００が設置されている場所を容易に特定することができる。また、「位置情報」及び「タグ情報」の両方を検索リストに追加するのでなく、どちらか一方でもよい。
また、上記実施形態においては、モバイル端末３００が「位置情報」及び「タグ情報」が追加された設定情報を、画像形成装置１００を経由してポリシーマネージャーサーバー２００に送信する手順について説明したが、モバイル端末３００からポリシーマネージャーサーバー２００に直接送信することも可能である。また、画像形成装置１００から設定情報保存エリア１２０ｂに保存されている設定情報をモバイル端末３００に送信するようにしたが、モバイル端末３００に送信しないようにすることも可能である。このような場合には、画像形成装置１００から設定情報をポリシーマネージャーサーバー２００に送信し、ユーザーは目の前に設置されている画像形成装置１００を操作することで画像形成装置１００の設定情報を確認し、また、モバイル端末３００から「位置情報」及び「タグ情報」を、画像形成装置１００とポリシーマネージャーサーバー２００に送信する。
このような本発明のデバイス登録システムは、デバイスを検索リストに容易に登録することができる。
以上、具体的な実施の形態により本発明を説明したが、上記実施の形態は本発明の例示であり、この実施の形態に限定されないことは言うまでもない。
本発明のデバイス登録システムは、ネットワークに接続可能なあらゆる装置一般に適用できる。
１０・・・・・デバイス登録システム
１００・・・・・画像形成装置
１１０・・・・・制御部
１１０ａ・・・・サポート処理部
１２０・・・・・メモリー部
１２０ａ・・・・ダイアログ画面保存エリア
１２０ｂ・・・・設定情報保存エリア
１３０・・・・・データ保存部
１３０ａ・・・・画像データ保存エリア
１４０・・・・・操作パネル
１５０・・・・・操作パネル処理部
１６０・・・・・原稿読取部
１７０・・・・・画像処理部
１８０・・・・・近距離無線通信部
１９０・・・・・ネットワーク通信部
２００・・・・・ポリシーマネージャーサーバー
３００・・・・・モバイル端末
３１０・・・・・制御部
３１０ａ・・・・登録要求処理部
３２０・・・・・メモリー部
３３０・・・・・近距離無線通信部
３４０・・・・・操作パネル
３５０・・・・・操作パネル処理部
３６０・・・・・ＧＰＳ処理部
３７０・・・・・ネットワーク通信部
４００・・・・・アクセスポイント
５００・・・・・ネットワーク
６１０・・・・・ダイアログ１画面
６１１・・・・・ログインユーザー名エリア
６１２・・・・・パスワードエリア
６２０・・・・・ダイアログ２画面
６２１・・・・・位置情報エリア
６２２・・・・・タグ情報エリア
７００・・・・・検索リスト画面
１００・・・・・画像形成装置
１１０・・・・・制御部
１１０ａ・・・・サポート処理部
１２０・・・・・メモリー部
１２０ａ・・・・ダイアログ画面保存エリア
１２０ｂ・・・・設定情報保存エリア
１３０・・・・・データ保存部
１３０ａ・・・・画像データ保存エリア
１４０・・・・・操作パネル
１５０・・・・・操作パネル処理部
１６０・・・・・原稿読取部
１７０・・・・・画像処理部
１８０・・・・・近距離無線通信部
１９０・・・・・ネットワーク通信部
２００・・・・・ポリシーマネージャーサーバー
３００・・・・・モバイル端末
３１０・・・・・制御部
３１０ａ・・・・登録要求処理部
３２０・・・・・メモリー部
３３０・・・・・近距離無線通信部
３４０・・・・・操作パネル
３５０・・・・・操作パネル処理部
３６０・・・・・ＧＰＳ処理部
３７０・・・・・ネットワーク通信部
４００・・・・・アクセスポイント
５００・・・・・ネットワーク
６１０・・・・・ダイアログ１画面
６１１・・・・・ログインユーザー名エリア
６１２・・・・・パスワードエリア
６２０・・・・・ダイアログ２画面
６２１・・・・・位置情報エリア
６２２・・・・・タグ情報エリア
７００・・・・・検索リスト画面
Claims (3)
- ネットワークに接続されている画像形成装置、管理サーバー、及びモバイル端末を有し、前記画像形成装置は、近距離無線通信を行うデバイス近距離無線通信手段としての近距離無線通信部を備え、前記モバイル端末は、近距離無線通信を行うモバイル端末近距離無線通信手段としての近距離無線通信部を備え、前記管理サーバーは、前記モバイル端末と近距離無線通信により接続された前記画像形成装置を検索リストに登録するデバイス登録システムであって、
前記モバイル端末は、さらに、登録要求処理部、ネットワーク通信部、ＧＰＳ処理部、及び操作パネルを備え、
前記登録要求処理部は、前記ネットワーク通信部からアクセスポイントを経由して前記管理サーバーと接続し、前記管理サーバーの管理者情報が入力されると、前記管理サーバーから前記ネットワークにおける管理サーバーを一意に識別可能な識別情報を取得し、
前記識別情報を前記登録要求処理部に保持している前記モバイル端末が前記画像形成装置に近づけられると、それぞれの前記近距離無線通信部により前記モバイル端末と前記画像形成装置が接続され、
前記画像形成装置は、さらに、サポート処理部、ネットワーク通信部、及びメモリー部を備え、
前記モバイル端末と前記画像形成装置が接続されると、前記サポート処理部は、前記メモリー部のダイアログ画面保存エリアから第１ダイアログ画面のデータを取り出し、及び前記メモリー部の設定情報保存エリアから設定情報を取り出して、サポートメッセージに格納して前記モバイル端末に送信し、
前記モバイル端末の前記登録要求処理部は、前記画像形成装置から送信された前記サポートメッセージを受信すると、前記サポートメッセージに格納されている前記第１ダイアログ画面のデータ及び前記設定情報を取り出し、前記画像形成装置の前記設定情報を含む第１ダイアログ画面を前記モバイル端末の前記操作パネルに表示し、前記第１ダイアログ画面に認証情報が入力されると、前記認証情報を前記近距離無線通信部により前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置は、受信した前記認証情報に基づいて認証が成功したかを判定し、前記認証が成功したとき、前記画像形成装置の前記サポート処理部は、前記ダイアログ画面保存エリアから第２ダイアログ画面のデータを取り出し、及び前記設定情報保存エリアから前記設定情報を取り出して、サポートメッセージに格納して前記モバイル端末に送信し、
前記モバイル端末の前記登録要求処理部は、前記画像形成装置から送信された前記サポートメッセージを受信すると、前記サポートメッセージに格納されている前記第２ダイアログ画面のデータ及び前記設定情報を取り出し、前記画像形成装置の前記設定情報を含む前記第２ダイアログ画面を前記モバイル端末の前記操作パネルに表示し、前記第２ダイアログ画面に、前記モバイル端末の前記ＧＰＳ処理部が取得した位置情報、及び前記画像形成装置を識別するためのタグ情報が入力されると、前記画像形成装置の前記設定情報に前記位置情報及び前記タグ情報を追加し、前記近距離無線通信部により前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置の前記サポート処理部は、前記モバイル端末から受信した前記位置情報及び前記タグ情報が追加された前記設定情報を前記設定情報保存エリアに保存するとともに、前記ネットワーク通信部により前記管理サーバーに送信し、
前記管理サーバーは、前記画像形成装置から前記位置情報及び前記タグ情報が追加された前記設定情報を受信することにより、前記モバイル端末と近距離無線通信により接続された前記画像形成装置を前記検索リストに登録することを特徴とするデバイス登録システム。 - 前記管理サーバーが、前記画像形成装置におけるセキュリティソフトのインストールとアップグレード機能、パターンファイルの配布機能、ポリシーの設定と配布機能、セキュリティソフトの稼働状況の監視とレポーティング機能、及び前記画像形成装置が送信するステータス情報と警告を保存する機能のうち少なくとも１つを含むポリシーマネージャーサーバーであることを特徴とする請求項１に記載のデバイス登録システム。
- 前記設定情報は、機種名、ホスト名、ＩＰアドレス、及びシリアルＩＤを含むことを特徴とする請求項１又は２に記載のデバイス登録システム。
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