CN104243741A - 设备注册系统以及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及设备注册系统以及方法。设备注册系统具备：设备、移动终端、以及服务器。设备连接于网络，与移动终端进行近距离无线通信。移动终端经由接入点连接于所述网络，与设备进行近距离无线通信。服务器连接于所述网络，将通过近距离无线通信与移动终端连接的设备注册到检索列表中。根据本发明，能够容易地将设备注册到检索列表中。

Description

设备注册系统以及方法
技术领域
本发明涉及将连接于网络的设备注册到检索列表中的设备注册系统以及方法。
背景技术
连接于网络的打印机、多功能打印机、多功能周边装置或复合机等多功能一体机(MFP，Multifunction Peripheral)即典型的图像形成装置可从移动电话、智能手机或移动终端接入。
与上述相关联地，发明了如下技术，即域管理器对将外部装置作为许可域(家庭网络)的成员来执行动作进行许可和注册的技术。但是，在该发明的技术中，需要设置用户认证装置，并通过用户认证装置确认域管理器是否对将外部装置作为许可域的成员来执行动作进行许可和注册，外部装置的注册处理复杂。
发明内容
本发明涉及易于注册的设备注册系统以及方法。
本发明的实施方式所涉及的设备注册系统具备：设备、移动终端、以及服务器。所述设备连接于网络，具有进行近距离无线通信的设备近距离无线通信部。所述移动终端经由接入点连接于所述网络，具有进行近距离无线通信的移动终端近距离无线通信部。
所述服务器连接于所述网络，经由所述设备近距离无线通信部和所述移动终端近距离无线通信部，将通过近距离无线通信与所述移动终端连接的所述设备注册到检索列表中。
本发明的实施方式所涉及的设备注册方法，由具有设备、移动终端和服务器的设备注册系统执行，在所述设备注册方法中，
通过所述设备，与所述移动终端进行近距离无线通信，
通过所述移动终端，与所述设备进行近距离无线通信，
通过所述服务器，将通过近距离无线通信与所述移动终端连接的所述设备注册到检索列表中。
附图说明
图1是示出本发明的实施方式所涉及的设备注册系统的结构的图。
图2是示出设备注册系统中的图像形成装置和移动终端的功能块结构的图。
图3是示出显示于移动终端的对话画面的一例的图。
图4是示出显示于移动终端的检索列表画面的一例的图。
图5是示出将图像形成装置注册到检索列表中的流程的流程图。
具体实施方式
实施方式为用户将移动终端靠近图像形成装置后，图像形成装置与移动终端通过近距离无线通信连接，从图像形成装置向移动终端发送图像形成装置的设定信息。移动终端显示接收到的图像形成装置的设定信息后，用户从移动终端输入表示图像形成装置的设置位置的信息(以下，称为“位置信息”)和为了易于识别图像形成装置而附加的信息(以下，称为“标签信息”)。移动终端将“位置信息”和“标签信息”追加到图像形成装置的设定信息中，并发送到图像形成装置。图像形成装置接收追加有“位置信息”和“标签信息”的图像形成装置的设定信息后，发送到服务器。服务器将接收到的追加有“位置信息”和“标签信息”的图像形成装置的设定信息注册到检索列表中。
首先，使用图1对本发明的实施方式所涉及的设备注册系统的系统结构进行说明。图1所示的设备注册系统10由多个图像形成装置100、服务器200、移动终端300、接入点400、以及网络500构成。
图像形成装置100为打印机、MFP、复合机等，具备近距离无线通信功能。
服务器200除了将图像形成装置100注册到检索列表中以外，还执行图像形成装置100中的安全性软件的安装和升级、模式文件的发布、策略(对图像形成装置100的使用限制进行规定的许可信息)的设定和发布、安全性软件的运行情况的监控和报告、以及图像形成装置100发送的状态信息和警报的保存。
移动终端300为移动终端，具备近距离无线通信功能。此外，由于移动终端300能够经由接入点400连接到网络500，因此能够接入连接于网络500的多个图像形成装置100和服务器200。
接入点400为用于移动终端300经由供应商等连接到网络500的中继器。
网络500为互联网或内部网等如IP网络，与多个图像形成装置100、服务器200、以及接入点400等装置连接。
接下来，使用图2对图像形成装置100的功能结构进行说明。图2所示的图像形成装置100具备控制部110、存储部120、数据保存部130、操作面板140、操作面板处理部150、原稿读取部160、图像处理部170、近距离无线通信部180、以及网络通信部190，成为上述各部通过总线等连接的结构。在控制部110中设置有支持处理部110a。在存储部120中设置有对话画面保存区域120a和设定信息保存区域120b。在数据保存部130中设置有图像数据保存区域130a。
控制部110具备RAM和ROM等主存储设备、以及中央处理器(CPU，CentralProcessing Unit)等控制设备。而且，控制部110对包括各种I/O、USB(通用串行总线)等接口、总线控制器等的整体的图像形成装置100进行控制。
支持处理部110a为了对服务器200进行支持，将显示图像形成装置100的设定信息用的对话1画面610以及用户输入“位置信息”和“标签信息”用的对话2画面620发送到移动终端300。关于对话1画面610和对话2画面620的详细内容将在后面描述。另外，支持处理部110a将从移动终端300接收到的追加有“位置信息”和“标签信息”的图像形成装置100的设定信息发送到服务器200。
存储部120在由闪存等构成的辅助存储装置中，存储控制部110所执行的处理的程序和数据。
在对话画面保存区域120a中保存有被发送到移动终端300的对话1画面610和对话2画面620的数据。
在设定信息保存区域120b中预先保存有在图像形成装置100中设定的设备信息即型号名、主机名、IP地址、序列ID等。
数据保存部130为保存数据和程序的硬盘驱动器。在数据保存部130中具备保存从原稿读取部160读取到的图像及经由网络通信部190从移动终端300接收到的图像的图像数据保存区域130a。
操作面板140接受操作画面的显示和基于用户的操作。操作面板处理部150进行将针对图像形成装置100所具备的功能的操作项目显示于操作面板140的处理、以及从操作面板140输入用户的操作的处理等。
当用户从操作面板140进行读取操作后，原稿读取部160对放置在图像形成装置100的原稿台上的原稿进行读取，并转换为图像，并且输出到图像处理部170。图像处理部170在从原稿读取部160输入图像后，将其转换为可打印的图像图片或可由FAX和邮件发送的图片的数据，并输出到控制部110。
近距离无线通信部180通过作为近距离无线通信标准的蓝牙(Bluetooth，注册商标)和红外线通信，与移动终端300在近距离进行无线通信。
网络通信部190具备可装卸的LAN接口，并连接于网络500。在LAN接口中包括网络部，该网络部进行TCP/IP、AppleTalk、SMB等各种网络协议的智能收发。
接下来，使用图2对移动终端300的功能结构进行说明。图2所示的移动终端300具备控制部310、存储部320、近距离无线通信部330、操作面板340、操作面板处理部350、GPS处理部360、以及网络通信部370，成为上述各部通过总线等被连接的结构。在控制部310中设置有注册请求处理部310a。
控制部310具备RAM和ROM等主存储设备、以及中央处理器(CPU，CentralProcessing Unit)等控制设备。而且，控制部310对包括各种I/O、USB(通用串行总线)等接口、总线控制器等的整体的移动终端300进行控制。
注册请求处理部310a向图像形成装置100发送在服务器200的检索列表中注册图像形成装置100的请求。
存储部320在由闪存等构成的辅助存储装置中，存储控制部310所执行的处理的程序和数据。
近距离无线通信部330通过作为近距离无线通信标准的蓝牙(Bluetooth，注册商标)和红外线通信，与图像形成装置100在近距离进行无线通信。
操作面板340接受操作画面的显示和基于用户的操作。操作面板处理部350进行将针对移动终端300所具备的功能的操作项目显示于操作面板340的处理、从操作面板340输入用户的操作的处理、以及显示对话1画面610和对话2画面620的处理等。
GPS处理部360通过全球定位系统(GPS，Global Positioning System)，获取移动终端300的当前位置。
网络通信部370经由接入点400连接于网络500。
接下来，使用图3对对话1画面610和对话2画面620进行说明。
图3的(1)所示的对话1画面610为用于显示保存于图像形成装置100的设定信息保存区域120b中的设定信息，并进行用户的认证的画面。因此，在对话1画面610中设置有输入“用户名”用的登录用户名区域611和输入“密码”用的密码区域612。
图3的(2)所示的对话2画面620为用于在对话1画面610中用户认证成功时，用户输入“位置信息”和“标签信息”，将追加有“位置信息”和“标签信息”的图像形成装置100的设定信息发送到图像形成装置100的画面。因此，在对话2画面620中设置有输入“位置信息”用的位置信息区域621和输入“标签信息”用的标签信息区域622。
接下来，使用图4对移动终端300的检索列表画面700进行说明。如图4所示，检索列表画面700为用于显示图像形成装置100的追加有“位置信息”和“标签信息”的设定信息的画面，所述图像形成装置100具有从移动终端300注册到服务器200的检索列表中的请求。例如，在保存于新注册的图像形成装置100的设定信息保存区域120b中的设定信息中，如果型号名为“k5”、主机名为“n5”、IP地址为“a5”、序列ID为“s5”，则这些信息被显示在检索列表画面700中。进而，如果用户从移动终端300输入的“位置信息”为“x5、y5”、“标签信息”为“3F-东北”，则这些信息也被显示在检索列表画面700中。
接下来，使用图5对将追加有从移动终端300输入的“位置信息”和“标签信息”的图像形成装置100的设定信息从移动终端300注册到服务器200的检索列表中的流程进行说明。
(步骤S101)
首先，移动终端300的注册请求处理部310a从网络通信部370经由接入点400与服务器200连接，输入服务器200的管理者信息(用户名和密码)。
(步骤S102)
接下来，移动终端300的注册请求处理部310a从服务器200获取可唯一识别网络500中的服务器200的识别信息(例如，IP地址或主机名)。
(步骤S103)
接下来，用户将移动终端300靠近图像形成装置100后，移动终端300与图像形成装置100通过近距离无线通信被连接，其中，移动终端300将在步骤102中获取的识别信息保存于注册请求处理部310a中。
(步骤S104)
接下来，图像形成装置100的支持处理部110a从对话画面保存区域120a中取出对话1画面610的数据，而且，从设定信息保存区域120b中取出设定信息后，将其存储到支持消息中并发送到移动终端300。
(步骤S105)
接下来，移动终端300的注册请求处理部310a接收从图像形成装置100发送来的支持消息后，取出存储在支持消息中的对话1画面610的数据，将对话1画面610显示于操作面板340。由于在存储有该对话1画面610的数据的支持消息中存储有图像形成装置100的设定信息，因此在对话1画面610中显示图像形成装置100的设定信息。
(步骤S106)
接下来，用户在移动终端300的操作面板340上显示的图3的(1)所示的对话1画面610的登录用户名区域611中输入“登录用户名”，在密码区域612中输入“密码”。接下来，用户设定“是”后，注册请求处理部310a将“登录用户名”和“密码”通过近距离无线通信部330发送到图像形成装置100。
(步骤S107)
接下来，图像形成装置100接收“登录用户名”和“密码”，判定认证是否成功。认证成功时(步骤S107中的“是”)，进入步骤S108。认证不成功时(步骤S107中的“否”)，移动终端300的用户由于无法将图像形成装置100注册到服务器200的检索列表中，因此结束。
(步骤S108)
接下来，在步骤S107中的“是”中，图像形成装置100的支持处理部110a从对话画面保存区域120a中取出对话2画面620的数据，另外，从设定信息保存区域120b中取出设定信息后，将其存储到支持消息中并发送到移动终端300。
(步骤S109)
接下来，移动终端300的注册请求处理部310a接收从图像形成装置100发送来的支持消息后，取出存储在支持消息中的对话2画面620的数据，将对话2画面620显示于操作面板340。由于在存储有该对话2画面620的数据的支持消息中存储有图像形成装置100的设定信息，因此在对话2画面620中显示图像形成装置100的设定信息。
(步骤S110)
接下来，用户在移动终端300的操作面板340上显示的图3的(2)所示的对话2画面620的位置信息区域621中输入由GPS处理部360获取的“位置信息”，在标签信息区域622中输入为了识别图像形成装置100而由用户附加的“标签信息”。接下来，用户设定“OK”后，注册请求处理部310a将“位置信息”和“标签信息”追加到图像形成装置100的设定信息中，并通过近距离无线通信部330发送到图像形成装置100。
(步骤S111)
接下来，图像形成装置100的支持处理部110a将从移动终端300接收到的追加有“位置信息”和“标签信息”的设定信息保存在设定信息保存区域120b中。据此，保存在设定信息保存区域120b中的设定信息被更新。
(步骤S112)
接下来，图像形成装置100的支持处理部110a将从移动终端300接收到的追加有“位置信息”和“标签信息”的设定信息通过网络通信部190发送到服务器200。
(步骤S113)
接下来，服务器200从图像形成装置100接收追加有“位置信息”和“标签信息”的设定信息后，将其注册到检索列表中。如此，通过在检索列表中注册追加有图像形成装置100的“位置信息”和“标签信息”的设定信息，从而图像形成装置100所预先保存的设定信息和从移动终端300输入的“位置信息”和“标签信息”被显示在图4所示的检索列表画面700中。
如上所述，用户将设置在面前的图像形成装置100注册到检索列表中时，用户通过将移动终端300靠近图像形成装置100，使得图像形成装置100与移动终端300通过近距离无线通信被连接，从图像形成装置100向移动终端300发送图像形成装置100所保存的设定信息。用户从移动终端300输入图像形成装置100的“位置信息”和“标签信息”后，移动终端300将“位置信息”和“标签信息”追加到图像形成装置100的设定信息中，并发送到图像形成装置100。图像形成装置100将所保存的设定信息更新为追加有“位置信息”和“标签信息”的设定信息，并发送到服务器200。服务器200接收图像形成装置100的追加有“位置信息”和“标签信息”的设定信息后，将其注册到检索列表中。如此，用户仅通过将移动终端300靠近设置在面前的图像形成装置100，就能够将该图像形成装置100注册到服务器200的检索列表中。另外，用户在移动终端300显示检索列表画面700时，用户能够通过“位置信息”和“标签信息”容易地选择设置在面前的图像形成装置100。
在以上对本发明的优选的实施方式进行了说明，但在本发明中还包括其他各种变形例。在本发明中还包括使用了对在上述实施方式中描述的各结构要素的功能加以实现的其他结构的方式、以及本领域技术人员根据这些结构或功能而想到的其他结构。
此外，在上述实施方式的设备注册系统10中，对将图像形成装置100注册到检索列表中的流程进行了说明，但并不限定于图像形成装置100，还能够将各个种类的多个设备注册到一个检索列表中。另外，用户在对话2画面620的位置信息区域621中输入由移动终端300的GPS处理部360获取的位置，但也能够例如在移动终端300显示对话2画面620时，自动设定“位置信息”。另外，对将设置有图像形成装置100的场所即“3F-东北”设为标签信息的例子进行了说明，但并不限定于此，也能够例如将图像形成装置100的管理部门的名称等设为“标签信息”。另外，还能够通过在检索列表中追加的“位置信息”，从而在地图画面或楼层地图画面等中显示用户所选择的图像形成装置100的位置。通过如此这样进行显示，用户能够容易地确定设置有图像形成装置100的场所。另外，也可以不在检索列表中追加“位置信息”和“标签信息”这两方，而是追加任意一方。
另外，在上述实施方式中，对移动终端300将追加有“位置信息”和“标签信息”的设定信息经由图像形成装置100发送到服务器200的步骤进行了说明，但也能够从移动终端300直接发送到服务器200。另外，从图像形成装置100将保存在设定信息保存区域120b中的设定信息发送到移动终端300，但也能够不发送到移动终端300。在这种情况下，将设定信息从图像形成装置100发送到服务器200，用户通过对设置在面前的图像形成装置100进行操作来确认图像形成装置100的设定信息，另外，从移动终端300将“位置信息”和“标签信息”发送到图像形成装置100和服务器200。
本发明这种设备注册系统易于将设备注册到检索列表中。

Claims (10)

1.一种设备注册系统，具备：设备，连接于网络，具有进行近距离无线通信的设备近距离无线通信部；移动终端，经由接入点连接于所述网络，具有进行近距离无线通信的移动终端近距离无线通信部；以及服务器，连接于所述网络，其特征在于，
所述服务器经由所述设备近距离无线通信部和所述移动终端近距离无线通信部，将通过近距离无线通信与所述移动终端连接的所述设备注册到检索列表中。
2.根据权利要求1所述的设备注册系统，其特征在于，
所述设备具有存储部，所述存储部对所述设备的设定信息进行存储，
所述服务器将所述设定信息注册到所述检索列表中。
3.根据权利要求2所述的设备注册系统，其特征在于，
所述移动终端具有全球定位系统GPS处理部，所述GPS处理部获取作为移动终端的当前位置的位置信息，
所述移动终端近距离无线通信部将所述位置信息发送到所述设备，
所述设备具有控制部，所述控制部接收所述位置信息后更新所述设定信息，使所述更新后的设定信息存储到所述存储部中。
4.根据权利要求3所述的设备注册系统，其特征在于，
所述移动终端近距离无线通信部进一步将输入的标签信息发送到所述设备，
所述控制部接收所述标签信息后更新所述设定信息，使所述更新后的设定信息存储到所述存储部中。
5.根据权利要求2所述的设备注册系统，其特征在于，
所述设备近距离无线通信部将对话画面发送到所述移动终端，所述对话画面包括通过近距离无线通信与所述移动终端连接的所述设备的所述设定信息，
所述移动终端具有操作面板，所述操作面板显示从所述设备接收到的所述对话画面。
6.一种设备注册方法，由具有设备、移动终端和服务器的设备注册系统执行，其特征在于，在所述设备注册方法中，
通过所述设备，与所述移动终端进行近距离无线通信，
通过所述移动终端，与所述设备进行近距离无线通信，
通过所述服务器，将通过近距离无线通信与所述移动终端连接的所述设备注册到检索列表中。
7.根据权利要求6所述的设备注册方法，其特征在于，进一步地，
通过所述设备，存储所述设备的设定信息，
通过所述服务器，将所述设备的设定信息注册到所述检索列表中。
8.根据权利要求7所述的设备注册方法，其特征在于，进一步地，
通过所述移动终端，获取作为移动终端的当前位置的位置信息，将所述位置信息发送到所述设备，
通过所述设备，接收所述位置信息，更新所述设定信息，存储所述更新后的设定信息。
9.根据权利要求8所述的设备注册方法，其特征在于，
通过所述移动终端，将输入的标签信息发送到所述设备，
通过所述设备，接收所述标签信息，更新所述设定信息，存储所述更新后的设定信息。
10.根据权利要求7所述的设备注册方法，其特征在于，
通过所述设备，将对话画面发送到所述移动终端，所述对话画面包括通过近距离无线通信与所述移动终端连接的所述设备的所述设定信息，
通过所述移动终端，接收所述对话画面，显示所述对话画面。
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