JP6488673B2 - 情報処理装置、プログラム、情報管理方法、情報処理システム - Google Patents
情報処理装置、プログラム、情報管理方法、情報処理システム Download PDFInfo
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Description
[第1の実施形態]
<システム構成>
図1は本実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。図1の情報処理システム1は、情報管理装置10、ファイルサーバ20A〜20C、クライアントデバイス30A〜30C、アクセスポイント40、リレーサーバ50を有する構成である。情報管理装置10はLANなどのネットワークN1を介してファイルサーバ20A〜20C、クライアントデバイス30Aと接続されている。情報管理装置10はネットワークN1及びアクセスポイント40を介してクライアントデバイス30Bと接続されている。また、情報管理装置10はネットワークN1及びインターネットなどのネットワークN2を介してクライアントデバイス30C及びリレーサーバ50と接続されている。
情報管理装置10は、例えば図2に示すハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図2は本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
以下では情報管理装置10をストレージサーバ10Aで実現した情報処理システム1について説明する。また、以下ではファイルサーバ20に情報の一例として画像データや印刷データがファイルデータ(データ)として保存されている例について説明する。本実施形態に係るストレージサーバ10Aは例えば図3に示す処理ブロックで実現される。
以下では、本実施形態に係る情報処理システム1の処理の詳細について説明する。
ストレージサーバ10Aと連携するファイルサーバ20を登録するファイルサーバ登録処理は例えば図5に示すように行うことができる。図5は本実施形態に係る情報処理システムのファイルサーバ登録処理を表した一例のシーケンス図である。
ストレージサーバ10Aを起動するストレージサーバ起動処理は例えば図7に示すように行うことができる。図7は本実施形態に係る情報処理システムのストレージサーバ起動処理を表した一例のシーケンス図である。
クライアントデバイス30がストレージサーバ10Aから情報を取得する情報取得処理は例えば図8に示すように行うことができる。図8は本実施形態に係る情報処理システムの情報取得処理を表した一例のシーケンス図である。
図9に戻り、所有者及びグループは、パーミッションで説明した所有者及びグループを示すものである。
以上、本実施形態に係る情報処理システム1によれば、ユーザはストレージサーバ10Aやファイルサーバ20に保存されているファイルの操作を行う際に、その保存場所毎に異なる操作を行う必要がなく、ユーザの利便性を向上させることができる。
[第2の実施形態]
第1の実施形態では図8に示したように、ユーザがクライアントデバイス30を起動させたタイミングでファイルサーバ20に対するログインを行っている。第2の実施形態はユーザがファイルデータを取得するタイミングでファイルサーバ20に対するログインを行うものである。なお、ストレージサーバ10Aは起動時や所定期間毎にファイルサーバ20からインデックス情報を取得し、インデックス情報保存部15のインデックス情報を更新しているものとする。
以上、第2の実施形態に係る情報処理システム1によれば、ユーザがファイルデータを取得するタイミングでファイルサーバ20に対するログインを行っても、第1の実施形態と同様な効果を得ることができる。
[第3の実施形態]
第1及び第2の実施形態では、1人のユーザによる情報取得処理の一例について説明している。第3の実施形態では、複数のユーザによる情報取得処理の一例について説明していく。
10 情報管理装置
10A ストレージサーバ
11 認証管理部
12 ファイル管理部
13 サーバ監視部
14 認証情報保存部
15 インデックス情報保存部
16 連携サーバ情報保存部
17 ファイルデータ保存部
18 キャッシュデータ保存部
20、20A〜20C ファイルサーバ
30、30A〜30C クライアントデバイス
40 アクセスポイント
50 リレーサーバ
60、60A クラウドサーバ
70、70A、70B クラウドサービス
100 コンピュータ
101 入力装置
102 表示装置
103 外部I/F
103a 記録媒体
104 RAM
105 ROM
106 CPU
107 通信I/F
108 HDD
B バス
N1、N2 ネットワーク
Claims (21)
- 外部装置に保存された情報を管理する情報処理装置であって、
操作端末を操作するユーザを認証するための第1の認証情報と前記外部装置にユーザを認証させるための第2の認証情報とを紐付けて管理する認証管理手段と、
第2の認証情報を利用して前記外部装置に保存されている第1情報を監視し、前記外部装置に保存されている前記第1情報の索引情報を更新する保存場所監視手段と、
第1の認証情報により認証された前記操作端末を操作するユーザが利用可能な前記外部装置を第1の認証情報に紐付けて管理された第2の認証情報により判定し、前記操作端末を操作するユーザが利用可能な前記第1情報と、前記情報処理装置に保存されている第2情報の両方を含む一覧を作成して前記操作端末に提供する情報管理手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。 - 前記保存場所監視手段は、第1の認証情報により前記操作端末を操作するユーザが認証されると、第1の認証情報に紐付けて管理された第2の認証情報を利用して前記外部装置に接続し、前記操作端末を操作するユーザが利用可能な前記第1情報の索引情報を更新すること
を特徴とする請求項1記載の情報処理装置。 - 前記保存場所監視手段は、所定時間ごとに、第2の認証情報を利用して前記外部装置に保存されている前記第1情報を監視し、前記外部装置に保存されている前記第1情報の索引情報を更新すること
を特徴とする請求項1記載の情報処理装置。 - 前記情報管理手段は、前記外部装置に保存されている前記第1情報に関する操作の要求を、第1の認証情報により認証された前記操作端末を操作するユーザから受け付けると、第1の認証情報に紐付けて管理された第2の認証情報を利用して前記外部装置に接続し、前記外部装置に保存されている前記第1情報に関する操作の要求を実行すること
を特徴とする請求項3記載の情報処理装置。 - 前記保存場所監視手段は、複数の前記操作端末を操作するユーザから第1の認証情報による認証要求を受け付けると認証要求に対応する認証処理を行い、認証要求に対応する認証処理が終了すると前記外部装置との接続を切断すること
を特徴とする請求項1記載の情報処理装置。 - 前記保存場所監視手段は、複数の前記操作端末を操作するユーザから第1の認証情報による認証要求を受け付けると、先に受け付けた認証要求に対応する認証処理が終了したあとで先に受け付けた認証要求と次に受け付けた認証要求とが同一のユーザからのものであるかを判定し、同一のユーザからのものであれば前記外部装置との接続を切断せずに利用し、同一のユーザからのものでなければ前記外部装置との接続が切断されたあとで、次に受け付けた認証要求に対応する認証処理を行うこと
を特徴とする請求項1記載の情報処理装置。 - 前記保存場所監視手段は、複数の前記操作端末を操作するユーザから第1の認証情報による認証要求を受け付けると、認証要求に対応する認証処理を行う前に前記外部装置との接続を切断すること
を特徴とする請求項1記載の情報処理装置。 - 前記情報管理手段は、前記操作端末を操作するユーザだけが利用可能な前記第1情報と、前記情報処理装置に保存されている第2情報の両方を含む一覧を作成して前記操作端末に提供すること
を特徴とする請求項1記載の情報処理装置。 - 前記情報管理手段は、前記操作端末を操作するユーザだけが利用可能な前記第1情報と、前記情報処理装置に保存されている第2情報と、第1の認証情報により認証される全ユーザが利用可能な情報を含む一覧を作成して前記操作端末に提供すること
を特徴とする請求項1記載の情報処理装置。 - 前記情報管理手段は、2以上の前記外部装置それぞれに保存されているデータであって前記操作端末を操作するユーザが利用可能なデータに関する前記第1情報を前記外部装置に関係なく、一つの画面中に並列に表示する一覧を作成すること
を特徴とする請求項1乃至9何れか一項記載の情報処理装置。 - 前記情報管理手段は、2以上の前記外部装置それぞれに保存されているデータであって前記操作端末を操作するユーザが利用可能なデータに関する前記第1情報を一つの画面中に前記外部装置ごとに分けて表示する一覧を作成すること
を特徴とする請求項1乃至9何れか一項記載の情報処理装置。 - 前記情報管理手段は、2以上の前記外部装置それぞれに保存されているデータであって前記操作端末を操作するユーザが利用可能なデータに関する前記第1情報を前記外部装置ごとに色分けして一つの画面中に表示する一覧を作成すること
を特徴とする請求項1乃至9何れか一項記載の情報処理装置。 - 前記情報管理手段は、2以上の前記外部装置それぞれに保存されているデータであって前記操作端末を操作するユーザが利用可能なデータに関する前記第1情報を前記外部装置ごとに異なるアイコンを付して一つの画面中に表示する一覧を作成すること
を特徴とする請求項1乃至9何れか一項記載の情報処理装置。 - 外部装置に保存された情報を管理する情報処理装置を、
操作端末を操作するユーザを認証するための第1の認証情報と前記外部装置にユーザを認証させるための第2の認証情報とを紐付けて管理する認証管理手段、
第2の認証情報を利用して前記外部装置に保存されている第1情報を監視し、前記外部装置に保存されている前記第1情報の索引情報を更新する保存場所監視手段、
第1の認証情報により認証された前記操作端末を操作するユーザが利用可能な前記外部装置を第1の認証情報に紐付けて管理された第2の認証情報により判定し、前記操作端末を操作するユーザが利用可能な前記第1情報と、前記情報処理装置に保存されている第2情報の両方を含む一覧を作成して前記操作端末に提供する情報管理手段、
として機能させるためのプログラム。 - 外部装置に保存された情報を管理する情報処理装置が行う情報管理方法であって、
操作端末を操作するユーザを認証するための第1の認証情報と前記外部装置にユーザを認証させるための第2の認証情報とを紐付けて管理する認証管理ステップと、
第2の認証情報を利用して前記外部装置に保存されている第1情報を監視し、前記外部装置に保存されている前記第1情報の索引情報を更新する保存場所監視ステップと、
第1の認証情報により認証された前記操作端末を操作するユーザが利用可能な前記外部装置を第1の認証情報に紐付けて管理された第2の認証情報により判定し、前記操作端末を操作するユーザが利用可能な前記第1情報と、前記情報処理装置に保存されている第2情報の両方を含む一覧を作成して前記操作端末に提供する情報管理ステップと、
を有することを特徴とする情報管理方法。 - 外部装置に保存された情報を管理する情報処理システムであって、
前記情報処理システムにユーザを認証するための第1の認証情報と、前記第1の認証情報に基づいて認証が許可された後に前記外部装置にユーザを認証させるための第2の認証情報とを記憶する記憶手段と、
前記外部装置に保存されたデータであって前記第2の認証情報に基づいてアクセス可能なデータに関する第1情報を取得する取得手段と、
前記情報処理システムに保存されたデータに関する第2情報と、前記取得手段によって取得された前記第1情報との両方を含む一覧情報を生成する生成手段と、
を有することを特徴とする情報処理システム。 - 外部装置に保存された情報を管理する情報処理システムで動作するプログラムであって、
前記情報処理システムを、
前記プログラムにユーザを認証するための第1の認証情報と、前記第1の認証情報に基づいて認証が許可された後に前記外部装置にユーザを認証させるための第2の認証情報とを記憶する記憶手段、
前記外部装置に保存されたデータであって前記第2の認証情報に基づいてアクセス可能なデータに関する第1情報を取得する取得手段、
前記情報処理システムに保存されたデータに関する第2情報と、前記取得手段によって取得された前記第1情報との両方を含む一覧情報を生成する生成手段、
として機能させるためのプログラム。 - 外部装置に保存された情報を管理する情報処理システムが行う情報管理方法であって、
前記情報処理システムにユーザを認証するための第1の認証情報と、前記第1の認証情報に基づいて認証が許可された後に前記外部装置にユーザを認証させるための第2の認証情報とを記憶する記憶ステップと、
前記外部装置に保存されたデータであって前記第2の認証情報に基づいてアクセス可能なデータに関する第1情報を取得する取得ステップと、
前記情報処理システムに保存されたデータに関する第2情報と、前記取得ステップによって取得された前記第1情報との両方を含む一覧情報を生成する生成ステップと、
を有することを特徴とする情報管理方法。 - 外部装置に保存された情報を管理する情報処理システムであって、
前記外部装置に保存されたデータであって認証情報に基づいてアクセス可能なデータに関する第1情報を取得する取得手段と、
前記情報処理システムに保存されたデータに関する第2情報と、前記取得手段によって取得された前記第1情報との両方を含む一覧情報を生成する生成手段と、を有し、
前記生成手段は、前記第1情報に含まれる、フォルダ及び該フォルダに含まれるファイルと、前記第2情報に含まれる、フォルダ及び該フォルダに含まれるファイルとを一つの画面中に含む一覧情報を生成することを特徴とする情報処理システム。 - 外部装置に保存された情報を管理する情報処理システムで動作するプログラムであって、
前記情報処理システムを、
前記外部装置に保存されたデータであって認証情報に基づいてアクセス可能なデータに関する第1情報を取得する取得手段、
前記情報処理システムに保存されたデータに関する第2情報と、前記取得手段によって取得された前記第1情報との両方を含む一覧情報を生成する生成手段、として機能させ、
前記生成手段は、前記第1情報に含まれる、フォルダ及び該フォルダに含まれるファイルと、前記第2情報に含まれる、フォルダ及び該フォルダに含まれるファイルとを一つの画面中に含む一覧情報を生成することを特徴とするプログラム。 - 外部装置に保存された情報を管理する情報処理システムが行う情報管理方法であって、
前記外部装置に保存されたデータであって認証情報に基づいてアクセス可能なデータに関する第1情報を取得する取得ステップと、
前記情報処理システムに保存されたデータに関する第2情報と、前記取得ステップによって取得された前記第1情報との両方を含む一覧情報を生成する生成ステップと、を有し、
前記生成ステップは、前記第1情報に含まれる、フォルダ及び該フォルダに含まれるファイルと、前記第2情報に含まれる、フォルダ及び該フォルダに含まれるファイルとを一つの画面中に含む一覧情報を生成することを特徴とする情報管理方法。
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