JP2017038257A - 情報処理装置、端末装置及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】通信IF部102は、ユーザを特定するユーザ特定情報と、そのユーザが利用した機能を識別する機能識別情報と、その機能をそのユーザが利用した際に用いられた最新の設定情報を記憶する情報処理装置10を特定する装置特定情報とを通信端末30から取得する。設定情報更新指示部109は、取得された各情報と自装置に導入されているプラグインのリストから、他の情報処理装置から取得すべき設定情報の更新を指示する。設定情報取得部110は指示された設定情報を他の情報処理装置から取得し、設定情報更新部111は取得された最新の設定情報で記憶部120に記憶されている対応する機能の設定情報を更新する。
【選択図】図6
Description
特許文献1には、新たな画像処理関連プログラムが装置にインストールされた場合に、他の装置に問い合わせを行い、既に同じプログラムがインストールされた装置からユーザ設定情報を取得する技術が記載されている。
請求項2に係る発明によれば、取得される装置特定情報により、最新の設定情報を保持している外部装置が特定されるようにすることができる。
請求項3に係る発明によれば、他の外部装置の設定情報も最新のものにすることができる。
請求項4に係る発明によれば、自装置が有しない機能の設定情報を取得するための負荷を生じなくさせることができる。
請求項5に係る発明によれば、自装置が有しない機能の設定情報を更新しようとした場合に生じる負荷を生じなくすることができる。
請求項6に係る発明によれば、ユーザが機能を利用する際に、設定情報の更新に要する時間を不要にすることができる。
請求項7に係る発明によれば、利用されなかった機能の設定情報を更新するための負荷が生じないようにすることができる。
請求項8に係る発明によれば、ユーザが利用しない機能については設定情報を更新させるための負荷が生じないようにすることができる。
請求項9に係る発明によれば、本発明の表示を行わない場合に比べて、バージョンの違いにより更新されなかった設定項目の設定を容易にすることができる。
請求項10に係る発明によれば、本発明の表示を行わない場合に比べて、利用しようとする情報処理装置の設定情報が最新か否かを容易に判別することができる。
請求項12に係る発明によれば、ユーザが機能を利用する際に、設定情報を更新するために行われる端末装置から情報処理装置への情報の送信に要する時間を不要にすることができる。
請求項13に係る発明によれば、ユーザが情報処理装置の機能を利用しなかった場合に、その機能を利用した場合に比べて端末装置が送信する情報による通信の負荷を軽減することができる。
図1は本発明の実施例の情報処理システム1の全体構成を表す。情報処理システム1は、コピー機能やFAX(ファクシミリ)機能、プリント機能など、主に用紙等の記録媒体への画像形成や記録媒体からの画像の読み取り等の画像処理に関連する各種機能あるいは、画像処理以外の機能をユーザに提供する。情報処理システム1は、通信回線2と、情報処理装置10A、10B、10C(各々を区別しない場合は「情報処理装置10」という)と、通信端末30とを備える。通信回線2は、自回線に接続する装置同士のデータのやり取りを仲介するシステムであり、例えばLAN(Local Area Network)やWAN(Wide Area Network)である。
図10は記憶部120に記憶されているプラグインリストの一例を表す。図10の例では、「P001」、「P002」及び「P004」というプラグインIDで識別されるプラグインα、β、δを含むプラグインリストが表されている。
図12は情報処理システム1の各装置の動作手順の一例を表す。この動作手順は、情報処理装置10Aにログオンする操作をユーザAが通信端末30を用いて行うことを契機に開始される。まず、通信端末30がこの操作を受け付けると(ステップS11)、通信端末30がその旨を情報処理装置10Aに通知し(ステップS12)、情報処理装置10A(アドレス送信部)が通信端末30にアドレス情報を送信する(ステップS13)。
上述した実施例は本発明の実施の一例に過ぎず、以下のように変形させてもよい。また、上述した実施例及び以下に示す各変形例は必要に応じて組み合わせて実施してもよい。
実施例における各操作では通信端末30がUIとして用いられたが、情報処理装置10の操作パネル16がUIとして用いられてもよい。その場合の動作手順について図16から図18を参照して説明する。
実施例では情報処理装置10が自装置に記憶されている設定情報の更新を指示したが、これに限らず、通信端末30がこの指示を行ってもよい。その場合の動作手順について図19から図21を参照して説明する。
実施例ではユーザが利用する情報処理装置10の設定情報だけが更新されたが、その際に、他の情報処理装置10の設定情報も更新されてもよい。例えば、情報処理装置10Aの設定情報更新指示部109が、通信IF部102により取得された装置ID、ユーザID及びプラグインIDから、他の情報処理装置10及び自装置で用いられた各設定情報のうち最新のものを特定する。設定情報更新指示部109は本発明の「特定部」の一例である。
情報処理装置10は、実施例では自装置に導入されていないプラグインの設定情報は更新しなかったが、自装置に導入されていないプラグインを導入してから設定情報を更新してもよい。本変形例では、例えば、プラグイン管理部108が、通信IF部102により取得された機能識別情報により識別される機能を自装置が有しない場合にその機能を自装置に導入する。プラグイン管理部108は本発明の「導入部」の一例である。
実施例ではユーザ認証がされたときに設定情報が更新されたが、設定情報の更新タイミングはこれに限らない。例えば、設定情報更新部111は、自装置を利用するユーザがプラグインにより実現される機能の利用を開始する操作を行ったときにその機能の設定情報を更新してもよい。この場合、設定情報取得部110が予め設定情報を取得しておいてもよいし、この操作が行われたときに設定情報取得部110が設定情報を取得してもよい。前者の場合は後者の場合に比べてこの操作がなされてから設定情報が更新されるまでに要する時間が短くなり、後者の場合は常に最新の設定情報で更新されることになる。
実施例ではユーザ認証がされたときに装置ID、ユーザID及びプラグインIDが取得されたが、各IDの取得タイミングはこれに限らない。例えば、通信端末30の送信部304が、UI部を介した機能の利用が開始されたときに装置ID、ユーザID及びプラグインIDを情報処理装置10に送信して、このタイミングで情報処理装置10の通信IF部102がこれらのIDを取得してもよい。この場合、例えばユーザ認証はしたがプラグインにより実現される機能は利用しないという場合に、各IDを取得するための不要な通信が行われないようになる。
設定情報を更新する対象の機能をユーザが選択してもよい。この場合、例えばプラグイン表示・選択部106がメニュー画面を表示して、ユーザが通信端末30のUI部301を操作して利用する機能を選択する操作を行う。プラグイン表示・選択部106は、この操作に基づいて、ユーザにより利用される機能を選択し、選択した機能を実現するプラグインを設定情報更新指示部109に通知する。プラグイン表示・選択部106は本発明の「選択部」の一例である。
設定情報は、プラグインのバージョンによって異なる複数の設定項目を含む場合がある。例えば図8に表すスキャン機能が提供される場合に、プラグインのバージョン1.0では「出力ファイル形式」から「両面原稿送り」までの6つの設定項目について設定可能であったのが、バージョン2.0では、「原稿の画質」を加えた7つの設定項目について設定可能となるという場合である。
UI部にプラグインを表す情報(プラグインの名称等)を表示する際に、最新の設定情報がどこに記憶されているかが分かるような表示がされてもよい。例えば、プラグイン表示・選択部106が、通信IF部102により取得された機能識別情報により識別される機能を表す情報をUI部に表示させるものとする。プラグイン表示・選択部106は本発明の「第2表示制御部」の一例である。
図24は本変形例のUI部に表示されるUI画面の例を表す。図24の例では、プラグイン一覧として、「プラグインα」。「プラグインβ」、「プラグインδ」という各プラグインの名称が表示されたUI画面B4が表されている。これらの名称は操作子画像群C41にそれぞれ表されており、選択された名称のプラグインが実行されるようになっている。
使用プラグイン通知部105は、実施例では情報処理装置10と通信端末30とのP2P通信によりプラグインのリストを通信端末30に対して通知したが、これに限らず、例えば通信端末30に対応付けて登録されたユーザの電子メールアドレスやSNS(Social Networking Service)のアカウントに対してこの通知を行ってもよい。この場合、通信端末30の記憶部303は、受信した電子メールやSNSへの投稿に含まれるプラグインリスト(使用プラグイン通知部105により通知されたプラグインリスト)に表された装置ID、ユーザID、プラグインIDを互いに対応付けて記憶する。
ユーザがログアウトするときに情報処理装置10と通信端末30とのP2P通信での接続が切れていると、使用プラグイン通知部105による通知が行われなくなる。この場合に、例えばプラグイン表示・選択部106が操作パネル16に、プラグインリストの通知を可能にするためのメッセージを表示させてもよい。
使用プラグイン通知部105は、装置ID、ユーザID及びプラグインID以外に、設定情報の最終更新日時を表すプラグインリストを通知してもよい。この場合、通信端末30の記憶部303は、装置ID、ユーザID及びプラグインIDに対応付けてプラグインリストが表す最終更新日時を記憶する。また、通信IF部102は、装置ID、ユーザID及びプラグインIDとともに最終更新日時を取得する。
実施例ではプラグインの設定情報が更新される場合について説明したが、プラグイン以外のプログラムの設定情報が更新されてもよい。設定情報が更新されるプログラムは、例えばプラグイン以外の機能拡張用のプログラム(アドオンやエクステンションなど)であってもよいし、ファームウェアのように製造時に予め組み込まれるプログラムであってもよい。要するに、そのプログラムにより実現される機能に関連してユーザ毎に設定情報が設定されるものであれば、どのようなプログラムであってもよい。
実施例では図6に表す記憶部303に記憶される装置IDが、各プラグインの設定情報を記憶する情報処理装置10のうち最新の設定情報を記憶する情報処理装置10を特定したが、常にそうなるとは限らない。例えば記憶部303に装置IDが記憶された後にいずれかの情報処理装置10でその装置IDに対応付けられたプラグインIDにより識別されるプラグインの設定情報が更新されると、その情報処理装置10の装置IDが記憶部303に記憶されるまでは一時的に最新でない設定情報を記憶する情報処理装置10を特定する装置IDが記憶部303に記憶されることになる。
本発明は、情報処理装置及び通信端末の他、それらの装置を備える情報処理システムやそれらの装置が実施する処理を実現するための情報処理方法として捉えられる。また、本発明は、情報処理装置や通信端末を制御するコンピュータを、上述した各部として機能させるための情報処理プログラムとしても捉えられる。この情報処理プログラムは、それを記憶させた光ディスク等の記録媒体の形態や、インターネット等の通信回線を介してコンピュータにダウンロード及びインストールさせて利用可能にするなどの形態で提供される。
Claims (15)
- 自装置が有する機能をユーザが利用したときの条件を指定するための情報である設定情報を記憶する記憶部と、
前記ユーザを特定するユーザ特定情報と、当該ユーザが利用した機能を識別する機能識別情報と、当該機能を当該ユーザが利用した際に用いられた最新の前記設定情報を記憶する装置を特定する装置特定情報とを端末装置から取得する第1取得部と、
前記装置特定情報により特定される装置が外部装置である場合に当該外部装置から前記最新の設定情報を取得する第2取得部と、
取得された前記最新の設定情報により、前記記憶部に記憶されている設定情報を更新する更新部と
を備える情報処理装置。 - 自装置が有する前記機能の設定情報が更新された場合に更新された当該設定情報を前記端末装置に通知する通知部を備える
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記更新部は、前記機能の前記設定情報が更新された場合に、更新された当該設定情報で、前記外部装置で用いられている当該機能の設定情報を更新する
請求項2に記載の情報処理装置。 - 第1取得部が取得する機能識別情報は1又は複数あり、
前記更新部は、取得された前記機能識別情報により識別される1又は複数の機能のうち自装置が有する機能の設定情報を更新する
請求項1から3のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 第1取得部が取得する機能識別情報は1又は複数あり、
前記更新部は、取得された前記機能識別情報により識別される機能のうち自装置が有しない機能の設定情報は更新しない
請求項1から4のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 自装置を利用するユーザを認証する認証部を備え、
前記更新部は、前記認証部によりユーザが認証されたときに前記更新を行う
請求項1から5のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記更新部は、自装置を利用するユーザが前記機能の利用を開始する操作を行ったときに当該機能の設定情報を更新する
請求項1から6のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - ユーザにより利用される機能を選択する選択部を備え、
前記更新部は、前記選択部により選択された機能のうち、自装置で用いられる設定情報が最新でない機能について前記更新を行う
請求項1から7のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記設定情報は前記機能のバージョンによって異なる複数の設定項目を含み、
前記更新部により更新されない前記設定項目があった場合に、当該設定項目を設定するための画面を表示させる第1表示制御部を備える
請求項1から8のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 取得された前記機能識別情報により識別される機能を表す情報を表示させる第2表示制御部であって、外部装置に記憶されている前記設定情報よりも新しい前記設定情報が自装置に記憶されている機能を表す当該情報の表示態様をそれ以外の機能を表す情報の表示態様と異ならせる第2表示制御部を備える
請求項1から9のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 情報処理装置に接続されて当該情報処理装置が有する機能を利用する際のUI(User Interface)となるUI部と、
前記機能を識別する機能識別情報と、当該機能を利用したユーザを特定するユーザ特定情報と、当該機能を当該ユーザが利用したときの条件を指定するための情報である設定情報のうち最新の設定情報を記憶する情報処理装置を特定する装置特定情報とを記憶する記憶部と、
記憶されている前記機能識別情報、前記ユーザ特定情報及び前記装置特定情報を前記情報処理装置に送信する送信部と
を備える端末装置。 - 前記情報処理装置が記憶する設定情報を最新の設定情報に更新するよう当該情報処理装置に指示する指示部を備える
請求項11に記載の端末装置。 - 前記送信部は、前記UI部を介した前記機能の利用が開始されたときに前記機能識別情報、前記ユーザ特定情報及び前記装置特定情報を前記情報処理装置に送信する
請求項11又は12に記載の端末装置。 - コンピュータを、
自装置が有する機能をユーザが利用したときの条件を指定するための情報である設定情報を記憶する記憶部と、
前記ユーザを特定するユーザ特定情報と、当該ユーザが利用した機能を識別する機能識別情報と、当該機能を当該ユーザが利用した際に用いられた最新の前記設定情報を記憶する装置を特定する装置特定情報とを端末装置から取得する第1取得部と、
前記装置特定情報により特定される装置が外部装置である場合に当該外部装置から前記最新の設定情報を取得する第2取得部と、
取得された前記最新の設定情報により、前記記憶部に記憶されている設定情報を更新する更新部
として機能させるためのプログラム。 - コンピュータを、
情報処理装置に接続されて当該情報処理装置が有する機能を利用する際のUI(User Interface)となるUI部と、
前記機能を識別する機能識別情報と、当該機能を利用したユーザを特定するユーザ特定情報と、当該機能を当該ユーザが利用したときの条件を指定するための情報である設定情報のうち最新の設定情報を記憶する情報処理装置を特定する装置特定情報とを記憶する記憶部と、
記憶されている前記機能識別情報、前記ユーザ特定情報及び前記装置特定情報を前記情報処理装置に送信する送信部
として機能させるためのプログラム。
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