JP2010225117A - 電子装置及び画像形成システム - Google Patents

Abstract

【課題】利用者の権限情報に応じて取得が許可される制御情報の存在を出力する。
【解決手段】権限レベルは、権限情報が対応付けられた０〜２までの値であり、権限レベルの値が大きいほど、多くの種類の制御情報及び設定情報の取得を許可されるように設定されている。権限レベルが２であるエンジニアは、制御情報の更新を許可されており、許可される最大数（問い合わせ可能数）が６に設定されている。また、権限レベルが１である機械管理者は、制御情報の更新を許可されており、許可される最大数（問い合わせ可能数）が１に設定されている。また、権限レベルが０であるユーザＢは、制御情報の更新を許可されないように設定されている。ＵＩ装置２０は、権限情報が対応づけられた権限レベルの値に応じて取得が許可された制御情報を表示する。
【選択図】図４

Description

本発明は、電子装置及び画像形成システムに関するものである。

特許文献１は、事務機器が事務機器情報送受信手段を介して当該事務機器の異常発生を知らせる情報をサーバ装置に送信し、サーバ装置は事務機器の異常発生を知らせる情報に対応するマシン設定情報を記憶したデータベースを備え、事務機器情報送受信装置を介して事務機器の異常発生を知らせる情報を受信したら、事務機器からの情報に対応するマシン設定情報をデータベースから抽出し、サーバ情報送受信手段を介して１又は２以上の事務機器に送信して該事務機器を管理する事務機器管理システムを開示する。また、特許文献２は、端末装置から送られてきた設定データを格納し、設定データを端末装置の識別情報に対応付けて管理し、端末装置からの設定データの送信を要求されたときに端末装置からの識別情報に対応付けして管理する設定データを送付する情報処理装置を開示する。

特開２００４−３８３４７号公報 特開２００５−２３５１８４号公報

本発明は、利用者の権限情報に応じて取得が許可される制御情報の存在を出力することができる電子装置及び画像形成システムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、請求項１に係る本発明は、利用者の権限情報を取得する権限情報取得手段と、現在制御する現在制御情報を記憶する第１の記憶手段と、現在の構成を示す現在構成情報を記憶する第２の記憶手段と、この第２の記憶手段が記憶する現在構成情報及び前記権限情報取得手段が取得した権限情報に応じて取得が許可される制御情報の存在を出力する存在出力手段と、この存在出力手段が存在を出力した制御情報の少なくとも１つを取得する指示を受け入れる指示受入手段と、この指示受入手段が受け入れた指示に応じて制御情報を取得する情報取得手段と、前記第１の記憶手段が記憶している現在制御情報を、前記情報取得手段が取得した制御情報に基づいて更新する更新手段と、を有する電子装置である。

請求項２に係る本発明は、利用者の権限情報と前記存在出力手段が存在を出力する制御情報とに関連する関連情報を取得する関連情報取得手段をさらに有し、前記存在出力手段は、前記関連情報取得手段が取得した関連情報と前記権限情報取得手段が取得した権限情報とに基づいて、取得が許可される制御情報の存在を出力する請求項１記載の電子装置である。

請求項３に係る本発明は、電子装置本体と、この電子装置本体に接続される周辺装置と、を有し、前記電子装置本体は、前記周辺装置が予め定めた周辺装置であるか否かを判定する判定手段と、前記判定手段の判定結果が予め定めた周辺装置以外の周辺装置であるとされた場合、前記指示受入手段が指示を受け入れることが禁止されるよう制御する制御手段と、をさらに有する請求項１又は２記載の電子装置である。

請求項４に係る本発明は、前記指示受入手段が指示を受け入れることが禁止されるように前記制御手段が制御した場合に、前記指示受入手段が指示を受け入れることが禁止されたことを示す情報を出力する禁止情報出力手段をさらに有する請求項３記載の電子装置である。

請求項５に係る本発明は、前記関連情報取得手段が取得した関連情報に前記権限情報取得手段が取得した権限情報が対応しない場合に、前記指示受入手段が指示を受け入れることが禁止されるよう制御する制御手段と、前記指示受入手段が指示を受け入れることが禁止されるように前記制御手段が制御した場合に、前記指示受入手段が指示を受け入れることが禁止されたことを示す情報を出力する禁止情報出力手段をさらに有する請求項２記載の電子装置である。

請求項６に係る本発明は、前記関連情報取得手段が取得した関連情報に前記権限情報取得手段が取得した権限情報が対応しない場合に、前記存在出力手段が制御情報の存在を出力しないよう制御する出力制御手段をさらに有する請求項２記載の電子装置である。

請求項７に係る本発明は、前記指示受入手段は、予め定めた条件を満たす制御情報を選択して取得する指示を受け入れ可能にされている請求項１乃至６いずれか記載の電子装置である。

請求項８に係る本発明は、記録媒体に画像を形成する画像形成部を有する請求項１乃至７いずれか記載の電子装置である。

請求項９に係る本発明は、１つ以上の画像形成装置本体と、前記画像形成装置本体それぞれの構成に応じて制御を行う制御情報を記憶する第１の記憶手段と、前記画像形成装置本体を利用する利用者の権限情報に基づいて、前記第１の記憶手段が記憶する制御情報の取得を許可する許可手段と、を具備し、前記画像形成装置本体それぞれは、前記画像形成装置本体を利用する利用者の権限情報を取得する権限情報取得手段と、前記画像形成装置本体を現在制御する現在制御情報を記憶する第２の記憶手段と、前記画像形成装置本体の現在の構成を示す現在構成情報を記憶する第３の記憶手段と、この第３の記憶手段が記憶する現在構成情報及び前記権限情報取得手段が取得した権限情報に基づいて、前記許可手段が許可する制御情報の存在を出力する存在出力手段と、この存在出力手段が存在を出力した制御情報の少なくとも１つを前記第１の記憶手段から取得する指示を受け入れる指示受入手段と、この指示受入手段が受け入れた指示に応じて制御情報を前記第１の記憶手段から取得する情報取得手段と、前記第２の記憶手段が記憶している現在制御情報を、前記情報取得手段が取得した制御情報に基づいて更新する更新手段と、を有する画像形成システムである。

請求項１に係る本発明によれば、利用者の権限情報に応じて取得が許可される制御情報の存在を出力することができる。

請求項２に係る本発明によれば、請求項１に係る本発明の効果に加えて、本構成を有していない場合に比較して、利用者の権限情報に対応する制御情報を簡易に出力することができる。

請求項３に係る本発明によれば、請求項１又は２に係る本発明の効果に加えて、予め定めた周辺装置以外の周辺装置が接続されている場合に、指示受入手段が不要な指示を受け入れることを禁止することができる。

請求項４に係る本発明によれば、請求項３に係る本発明の効果に加えて、指示を受け入れることが禁止されたことを利用者に示すことができる。

請求項５に係る本発明によれば、請求項２に係る本発明の効果に加えて、指示を受け入れることが禁止されたことを利用者に示すことができる。

請求項６に係る本発明によれば、請求項２に係る本発明の効果に加えて、不要な制御情報の存在を出力することを防止することができる。

請求項７に係る本発明によれば、請求項１乃至６いずれかに係る本発明の効果に加えて、本構成を有していない場合に比較して、制御情報の選択肢を広げることができる。

請求項８に係る本発明によれば、請求項１乃至７いずれかに係る本発明の効果に加えて、利用者の権限情報に応じて取得が許可される画像形成部の制御情報の存在を出力することができる。

請求項９に係る本発明によれば、利用者の権限情報に応じて取得が許可される画像形成装置本体の制御情報の存在を出力することができる。

本発明の実施形態に係る画像形成システムの概要を示す構成図である。 画像形成装置の構成を示す概念図である。 記憶装置が記憶する制御情報及び設定情報を更新する更新プログラムの構成を示す概念図である。 作業者の権限情報と制御情報とに関連する関連情報を示す図表である。 画像形成装置が更新プログラムを用いて制御情報を取得する場合に行う処理（Ｓ１０）を示すフローチャートである。 図５に示した制御情報を取得する場合に行う処理（Ｓ１０）が実行された後に、画像形成装置が更新プログラムを用いて、制御情報を更新する場合に行う処理（Ｓ２０）を示すフローチャートである。 画像形成装置が構成情報と制御情報の許可される最大数（問い合わせ可能数）などを管理サーバに通知する間に、ＵＩ装置が表示する画面例である。 権限情報に応じて制御情報を更新する必要があるか否かを画像形成装置が判定した結果をＵＩ装置が表示する画面例であって、（Ａ）は更新不要である旨を示す画面例であり、（Ｂ）は制御情報の更新を実行するか否かの指示を受け入れる画面例である。 権限情報に応じて複数の制御情報を更新可能である場合にＵＩ装置が表示する画面例であって、（Ａ）は複数の制御情報から１つを選択して取得可能であることを示す画面例であり、（Ｂ）は選択済みの１つの制御情報の更新を実行するか否かの指示を受け入れる画面例である。 画像形成装置が制御情報を取得する場合にＵＩ装置が表示する画面例であって、（Ａ）は取得している間の画面例であり、（Ｂ）は取得後の画面例である。

次に本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
図１において、本発明の実施形態に係る画像形成システム１の概要が例示されている。画像形成システム１は、例えば画像形成装置１０−ａ〜１０−ｃ、情報サーバ１２−ａ、１２−ｂ及び管理サーバ１４を有し、例えばインターネットなどのネットワーク１６を介して、画像形成装置１０−ａ〜１０−ｃ、情報サーバ１２−ａ、１２−ｂ及び管理サーバ１４が相互に接続されている。

画像形成装置１０−ａ〜１０−ｃは、例えば印刷機能、複写機能、ファクシミリ送受信機能及びスキャン機能を有する複合機であり、それぞれ詳細な構成が異なる。例えば、画像形成装置１０−ａ〜１０−ｃは、機種、ファームウェアなどの制御情報及び制御情報に対応する個別の設定情報などのバージョン、周辺装置の構成、並びに機能の有効にするための設定などが異なる。

情報サーバ１２−ａ、１２−ｂは、コンピュータとしての機能を有し、画像形成装置１０−ａ〜１０−ｃなどに適用される複数のファームウェアなどの制御情報及び制御情報に対応する設定情報を記憶しているソフトウェアリポジトリである。

管理サーバ１４は、画像形成装置１０−ａ〜１０−ｃなどの機種、及び周辺装置の構成などに応じて適用される制御情報及び設定情報など格納先を記憶している。つまり、管理サーバ１４は、画像形成装置１０−ａ〜１０−ｃなどにそれぞれ対応する制御情報及び設定情報が情報サーバ１２−ａ、１２−ｂのどこに格納されているかを示す情報を、画像形成装置１０−ａ〜１０−ｃからの要求に応じて送信する。

以下、画像形成装置１０−ａ〜１０−ｃなど複数ある構成部分のいずれかを特定せずに示す場合には、単に「画像形成装置１０」と略記することがある。

次に、画像形成装置１０について詳述する。
図２は、画像形成装置１０の構成を示す概念図である。
画像形成装置１０は、例えばユーザインターフェイス（ＵＩ）装置２０、画像読込部２２、イメージ入力部２４、読込インターフェイス（Ｉ／Ｆ）２６、通信部２８、画像処理部３０、記憶装置３２、メモリ３４、出力インターフェイス（Ｉ／Ｆ）３６、イメージ出力部３８、印字部４０及び制御部４２を有する。

ＵＩ装置２０は、例えばタッチパネルからなり、作業者（利用者）からの指示などの入力を受け入れるとともに、作業者に対する表示を行う。画像読込部２２は、例えばスキャナからなり、原稿などの画像を読み取り、イメージ入力部２４に対して出力する。イメージ入力部２４は、読込Ｉ／Ｆ２６の補助によって画像読込部２２に接続され、画像読込部２２が読み取った画像データを入力イメージとして受け入れ、例えば記憶装置３２に対して出力する。通信部２８は、ネットワーク１６を介して画像形成装置１０と、情報サーバ１２−ａ、１２−ｂ及び管理サーバ１４とを接続する。画像処理部３０は、画像の圧縮、伸張及び合成などを含む画像処理を行う。記憶装置３２は、上述した制御情報、設定情報及び画像形成装置１０の構成を示す構成情報などを記憶する。なお、記憶装置３２が記憶する情報は、制御部４２の制御によって更新可能にされている。イメージ出力部３８は、画像処理部３０などにより処理された画像を出力イメージに展開し、出力Ｉ／Ｆ３６の補助により印字部４０に対して出力する。印字部４０は、例えば感光体からなる像保持体（図示せず）などを有する電子写真式の画像形成部であり、用紙などの記録媒体に画像を形成する。

制御部４２は、ＣＰＵ４４などを含み、画像形成装置１０を構成する各部を制御する。このように、画像形成装置１０は、コンピュータとしての機能を有し、予め定めたプログラムを実行することにより、記録媒体に画像を形成する。

図３は、記憶装置３２が記憶する制御情報及び設定情報を更新する更新プログラム５０の構成を示す概念図である。
図４は、作業者の権限情報と制御情報とに関連する関連情報を示す図表である。
図３に示すように、更新プログラム５０は、権限情報取得部５１、情報取得部５２、判定部５３、更新部５４、関連情報取得部５５、制御設定記憶部５６、構成記憶部５８、関連情報記憶部５９及び一時記憶部６０を含む。
関連情報取得部５５は、関連情報記憶部５９が記憶する関連情報（図４）を取得し、権限情報取得部５１に対して出力する。関連情報記憶部５９が記憶する関連情報には、図４に例示するように、作業者ごとに予め定めた権限レベルが設定されている。権限レベルは、権限情報が対応付けられた例えば０〜２までの値であり、権限レベルの値が大きいほど、多くの種類の制御情報及び設定情報の取得を許可されるように設定されている。例えば、権限レベルが２であるエンジニアは、制御情報の更新を許可されており、許可される最大数（問い合わせ可能数）が６に設定されている。また、権限レベルが１である機械管理者は、制御情報の更新を許可されており、許可される最大数（問い合わせ可能数）が１に設定されている。また、権限レベルが１であるユーザＡは、制御情報の更新を許可されており、許可される最大数（問い合わせ可能数）が１に設定されている。また、権限レベルが０であるユーザＢは、制御情報の更新を許可されないように設定されている。権限レベルが０である作業者又は権限レベルの対応がない作業者が制御情報の更新を行うための入力をＵＩ装置２０に対して行った場合には、ＵＩ装置２０は、制御情報の更新が禁止されていることを表示する。権限レベルが０である作業者又は権限レベルの対応がない作業者に対しては、制御情報の更新に関連する表示を行わないようにされてもよい。
なお、設定情報は、送受信される場合には、制御情報の一部であるとされてもよい。以下、制御情報には、送受信される場合などに、設定情報を含むものとすることがある。

制御設定記憶部５６（図３）は、画像形成装置１０の現在の制御情報及び現在の設定情報を記憶する。
構成記憶部５８は、画像形成装置１０の現在の構成情報を記憶する。なお、画像形成装置１０の現在の構成情報には、画像形成装置１０の詳細な構成を特定する情報、及び画像形成装置１０に接続される周辺装置（例えばスキャナなどの画像読込部２２）の詳細な構成を特定情報が含まれる。

権限情報取得部５１は、例えばＵＩ装置２０を介して入力される作業者ＩＤ及びパスワードなどに応じて作業者を特定（及び認証）し、関連情報取得部５５が出力する関連情報を受け入れて、作業者ごとに対応付けられる作業者の権限を示す権限情報を取得する。

情報取得部５２は、画像形成装置１０が更新すべき制御情報及び設定情報の少なくともいずれかを取得するように、作業者がＵＩ装置２０を介して指示すると、権限情報取得部５１が取得した権限情報、制御設定記憶部５６が記憶する制御情報及び設定情報を特定する情報、並びに構成記憶部５８が記憶する構成情報を通信部２８を介して管理サーバ１４に送信し、管理サーバ１４から受信した情報に応じて、情報サーバ１２−ａ、１２−ｂから制御情報及び設定情報を取得し、例えば一時記憶部６０に対して出力する。

判定部５３は、画像形成装置１０に接続された周辺装置が予め定めた周辺装置（例えば予め定めた機種）であるか否かを判定し、画像形成装置１０に接続された周辺装置が予め定めた周辺装置でない場合には、制御部４２が制御情報の更新を禁止するように動作するための信号と、ＵＩ装置２０が制御情報の更新を禁止する表示をするための信号とを出力する。

更新部５４は、情報取得部５２が情報サーバ１２−ａ、１２−ｂから制御情報及び設定情報を取得すると、例えば一時記憶部６０が記憶する制御情報及び設定情報と、構成記憶部５８が記憶する構成情報とに応じて、制御設定記憶部５６が記憶する制御情報及び構成情報を更新する。

なお、更新プログラム５０は、例えば画像形成装置１０が再起動されることにより、制御情報の新たな取得及び設定情報の新たな取得が行われたか否かを判定し、新たな取得が行われている場合には、再起動時に通常動作モードとして動作することなく、取得した情報に応じた更新を行い、更新後の再起動によって通常動作モードとして動作するブートプログラムにされている。

図５は、画像形成装置１０が更新プログラム５０を用いて制御情報を取得する場合に行う処理（Ｓ１０）を示すフローチャートである。
図５に示すように、ステップ１００（Ｓ１００）において、画像形成装置１０は、ＵＩ装置２０を介して入力される情報に応じて、作業者の権限情報を取得（作業者を認証）する。

ステップ１０２（Ｓ１０２）において、画像形成装置１０は、構成記憶部５８が記憶する現在の構成情報（現在構成情報）と、制御情報の許可される最大数（問い合わせ可能数）などを管理サーバ１４に対して通知する。ここで、例えば図７に示した画面をＵＩ装置２０が表示する。

ステップ１０４（Ｓ１０４）において、画像形成装置１０は、作業者の権限レベルが１よりも大きいか否かを判定し、１よりも大きい場合にはＳ１１６の処理に進み、１の場合にはＳ１０６の処理に進む。

ステップ１０６（Ｓ１０６）において、画像形成装置１０は、推奨の制御情報の格納先を管理サーバ１４から取得する。

ステップ１０８（Ｓ１０８）において、画像形成装置１０は、Ｓ１０６の処理で取得した格納先が０であるか否か（取得できたか否か）を判定し、取得先が０である場合には更新が必要でないと判定してＳ１１０の処理に進み、取得先が０でない場合（格納先を取得した場合）には更新が必要であると判定しＳ１１２の処理に進む。

ステップ１１０（Ｓ１１０）において、ＵＩ装置２０は、制御情報の更新が不要である旨を表示する。例えば、ＵＩ装置２０は、図８（Ａ）に示した画面を表示する。

ステップ１１２（Ｓ１１２）において、画像形成装置１０は、制御情報の更新を実行するか否かを、ＵＩ装置２０を介して入力される作業者の指示に応じて判定し、実行すると判定した場合にはＳ１１４の処理に進み、実行しないと判定した場合には処理を終了する。例えば、作業者は、図８（Ｂ）に示した画面に応じて、制御情報の更新を実行するか否かの指示をＵＩ装置２０を介して入力する。

ステップ１１４（Ｓ１１４）において、画像形成装置１０は、管理サーバ１４から取得した格納先である情報サーバ１２−ａ、１２−ｂのいずれかにアクセスし、制御情報を取得する。

ステップ１１６（Ｓ１１６）において、画像形成装置１０は、権限情報に応じて、制御情報の格納先を管理サーバ１４から取得する。

ステップ１１８（Ｓ１１８）において、画像形成装置１０は、ＵＩ装置２０を介して、制御情報を（選択して）取得可能であることを表示する。例えば、ＵＩ装置２０は、図９（Ａ）に示した画面により、権限情報に応じて許可された複数の制御情報を取得可能であることと、制御情報のいずれか１つを選択可能であることを表示する。

ステップ１２０（Ｓ１２０）において、画像形成装置１０は、制御情報の更新を実行するか否かを、ＵＩ装置２０を介して入力される作業者の指示に応じて判定し、実行すると判定した場合にはＳ１２２の処理に進み、実行しないと判定した場合には処理を終了する。例えば、作業者は、図９（Ｂ）に示した画面にしたがって、選択済みの１つの制御情報の更新を実行するか否かの指示をＵＩ装置２０を介して入力する。

ステップ１２２（Ｓ１２２）において、画像形成装置１０は、（選択された）１つの制御情報を、管理サーバ１４から取得した格納先である情報サーバ１２−ａ、１２−ｂのいずれかにアクセスして取得する。例えば、ＵＩ装置２０は、制御情報を取得している間に図１０（Ａ）に示した画面を表示し、制御情報を取得し終えたら図１０（Ｂ）に示した画面を表示する。

なお、Ｓ１０の処理においては、例えば制御情報に設定情報が含まれて送受信等がなされているものとする。

図６は、図５に示した制御情報を取得する場合に行う処理（Ｓ１０）が実行された後に、画像形成装置１０が更新プログラム５０を用いて、制御情報（及び設定情報）のすくなくともいずれかを更新する場合に行う処理（Ｓ２０）を示すフローチャートである。
図６に示すように、ステップ２００（Ｓ２００）において、画像形成装置１０は、ＵＩ装置２０を介して入力される作業者の指示に応じて、再起動する。例えば、図１０（Ｂ）に示したＵＩ装置２０の画面により、作業者は、画像形成装置１０の再起動を指示することを促される。

ステップ２０２（Ｓ２０２）において、画像形成装置１０は、制御情報を取得したか否かを判定し、制御情報を新たに取得している場合にはＳ２０４の処理に進み、制御情報を新たに取得していない場合にはＳ２０８の処理に進む。

ステップ２０４（Ｓ２０４）において、画像形成装置１０は、ＵＩ装置２０を介して入力される作業者の指示に応じて、制御情報を更新する。

ステップ２０６（Ｓ２０６）において、画像形成装置１０は、再起動する。

ステップ２０８（Ｓ２０８）において、画像形成装置１０は、設定情報を取得したか否かを判定し、設定情報を新たに取得している場合にはＳ２１０の処理に進み、設定情報を新たに取得していない場合には処理を終了する。

ステップ２１０（Ｓ２１０）において、画像形成装置１０は、設定情報を更新する。

ステップ２１２（Ｓ２１２）において、画像形成装置１０は、再起動する。なお、Ｓ２１２の処理において、画像形成装置１０は、更新すべき制御情報及び設定情報が残っていないため、通常動作モードとして動作を開始する。

１ 画像形成システム
１０−ａ〜１０−ｃ 画像形成装置
１２−ａ、１２−ｂ 情報サーバ
１４ 管理サーバ
１６ ネットワーク
２０ ＵＩ装置
２２ 画像読込部
２８ 通信部
３０ 画像処理部
３２ 記憶装置
３８ イメージ出力部
４０ 印字部
４２ 制御部
４４ ＣＰＵ
５０ 更新プログラム
５１ 権限情報取得部
５２ 情報取得部
５３ 判定部
５４ 更新部
５５ 関連情報取得部
５６ 制御設定記憶部
５８ 構成記憶部
５９ 関連情報記憶部
６０ 一時記憶部

Claims (9)

1. 利用者の権限情報を取得する権限情報取得手段と、
   現在制御する現在制御情報を記憶する第１の記憶手段と、
   現在の構成を示す現在構成情報を記憶する第２の記憶手段と、
   この第２の記憶手段が記憶する現在構成情報及び前記権限情報取得手段が取得した権限情報に応じて取得が許可される制御情報の存在を出力する存在出力手段と、
   この存在出力手段が存在を出力した制御情報の少なくとも１つを取得する指示を受け入れる指示受入手段と、
   この指示受入手段が受け入れた指示に応じて制御情報を取得する情報取得手段と、
   前記第１の記憶手段が記憶している現在制御情報を、前記情報取得手段が取得した制御情報に基づいて更新する更新手段と、
   を有する電子装置。
2. 利用者の権限情報と前記存在出力手段が存在を出力する制御情報とに関連する関連情報を取得する関連情報取得手段をさらに有し、
   前記存在出力手段は、
   前記関連情報取得手段が取得した関連情報と前記権限情報取得手段が取得した権限情報とに基づいて、取得が許可される制御情報の存在を出力する
   請求項１記載の電子装置。
3. 電子装置本体と、
   この電子装置本体に接続される周辺装置と、
   を有し、
   前記電子装置本体は、
   前記周辺装置が予め定めた周辺装置であるか否かを判定する判定手段と、
   前記判定手段の判定結果が予め定めた周辺装置以外の周辺装置であるとされた場合、前記指示受入手段が指示を受け入れることが禁止されるよう制御する制御手段と、
   をさらに有する請求項１又は２記載の電子装置。
4. 前記指示受入手段が指示を受け入れることが禁止されるように前記制御手段が制御した場合に、前記指示受入手段が指示を受け入れることが禁止されたことを示す情報を出力する禁止情報出力手段を
   さらに有する請求項３記載の電子装置。
5. 前記関連情報取得手段が取得した関連情報に前記権限情報取得手段が取得した権限情報が対応しない場合に、前記指示受入手段が指示を受け入れることが禁止されるよう制御する制御手段と、
   前記指示受入手段が指示を受け入れることが禁止されるように前記制御手段が制御した場合に、前記指示受入手段が指示を受け入れることが禁止されたことを示す情報を出力する禁止情報出力手段を
   さらに有する請求項２記載の電子装置。
6. 前記関連情報取得手段が取得した関連情報に前記権限情報取得手段が取得した権限情報が対応しない場合に、前記存在出力手段が制御情報の存在を出力しないよう制御する出力制御手段を
   さらに有する請求項２記載の電子装置。
7. 前記指示受入手段は、
   予め定めた条件を満たす制御情報を選択して取得する指示を受け入れ可能にされている
   請求項１乃至６いずれか記載の電子装置。
8. 記録媒体に画像を形成する画像形成部を有する
   請求項１乃至７いずれか記載の電子装置。
9. １つ以上の画像形成装置本体と、
   前記画像形成装置本体それぞれの構成に応じて制御を行う制御情報を記憶する第１の記憶手段と、
   前記画像形成装置本体を利用する利用者の権限情報に基づいて、前記第１の記憶手段が記憶する制御情報の取得を許可する許可手段と、
   を具備し、
   前記画像形成装置本体それぞれは、
   前記画像形成装置本体を利用する利用者の権限情報を取得する権限情報取得手段と、
   前記画像形成装置本体を現在制御する現在制御情報を記憶する第２の記憶手段と、
   前記画像形成装置本体の現在の構成を示す現在構成情報を記憶する第３の記憶手段と、
   この第３の記憶手段が記憶する現在構成情報及び前記権限情報取得手段が取得した権限情報に基づいて、前記許可手段が許可する制御情報の存在を出力する存在出力手段と、
   この存在出力手段が存在を出力した制御情報の少なくとも１つを前記第１の記憶手段から取得する指示を受け入れる指示受入手段と、
   この指示受入手段が受け入れた指示に応じて制御情報を前記第１の記憶手段から取得する情報取得手段と、
   前記第２の記憶手段が記憶している現在制御情報を、前記情報取得手段が取得した制御情報に基づいて更新する更新手段と、
   を有する画像形成システム。

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